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Administra Propiedades

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PROPUESTA
ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA
DE ADMINISTRACION

PROPUESTA DE ADMINISTRACION DE CONDOMINIO

ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA
Santiago, mayo 2011.-

PSAC-13-2011

Santiago, mayo 17 de 2011

Administracin integral de condominios, edificios, corretaje de propiedades, gestin inmobiliaria, contabilidad.

Villavicencio 378 Oficina 41 Santiago Fono: 633 5558 Fax: 639 0792 c.riveros@administrapropiedades.cl
www.administrapropiedades.cl

Administra Propiedades

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Seor

Presidente Comit de Administracin

Presente.

Estimado Seor:

Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios profesionales relacionada con la


administracin del edificio Atalaya.

Administra Propiedades cuenta con ms de 6 aos de experiencia profesional, de reconocido prestigio en el


mercado regional, lo cual nos asegura entregar un servicio de calidad, destacando los siguientes aspectos:

Entregaremos un servicio integral personalizado que satisfaga las necesidades de nuestros clientes.

Fomentaremos la relacin de confianza y brindaremos al Comit y residentes comentarios de inters para


la mejora continua de su seguridad, tratando de minimizar los riesgos y vulnerabilidades de su
condominio, todo esto en base a la experiencia de nuestro personal.

Mantendremos un equipo de vasta experiencia trabajando para vuestro condominio, a fin de responder
oportunamente a sus necesidades.

Contamos con el conocimiento y prctica en la administracin de condominios.

Nuestro compromiso con ustedes es unir nuestra experiencia y conocimientos profesionales, a fin de
asegurar servicios de calidad.

Quedamos a su disposicin para atender cualquier consulta sobre la presente propuesta y agradecidos por
requerir de nuestros servicios profesionales.

Le saluda cordialmente,

Claudio Riveros Gutmann

Socio - Director

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CONTENIDO

I.- PROPUESTA ADMINISTRATIVA


1.- OBJETIVOS

2.- SERVICIOS QUE INCLUYE

3.- PERSONAL ASIGNADO

4.- PROGRAMA DE TRABAJO

5.- MODALIDAD DE TRABAJO

6.- PERSONAL DE ADMINISTRA PROPIEDADES

7.- MATERIAL PROPORCIONADO POR EL CONDOMINIO

8.- SEGUROS

9.- CLIENTES

II.- PROPUESTA ECONOMICA


1.- DETALLE PROPUESTA ECONOMICA

Administracin integral de condominios, edificios, corretaje de propiedades, gestin inmobiliaria, contabilidad.

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PROPUESTA ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA DE


ADMINISTRACION DE CONDOMINIOS

II.- PROPUESTA ADMINISTRATIVA

1.- OBJETIVOS:

Entregar el mejor servicio de administracin de edificios, condominios y


establecimientos comerciales de manera integral y personalizado, satisfaciendo los
requerimientos de nuestros clientes, aplicando los principios, conceptos y prcticas
de la Gestin de Calidad Total, en todo lo que hacemos.

Fomentamos las relaciones de confianza y de cooperacin tcnica con nuestros


clientes y proveedores, para mejorar en forma continua la calidad de nuestros
servicios.

Buscamos estndares de productividad y eficiencia que nos permitan asegurar la


solidez y el crecimiento de nuestro negocio.

Practicamos el mejoramiento continuo en nuestros procesos de negocios, para


satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.

Mantenemos coherencia con las normas ticas, legales y medioambientales.

2.- SERVICIOS INCLUIDOS:

Realizaremos un levantamiento de las caractersticas del edificio.

Realizaremos una reunin mensual con el Comit de Administracin para la


aprobacin de presupuestos.

Realizaremos dos visitas semanales por parte de nuestro supervisor.

Dos visitas a la semana por parte del administrador.

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Se hace el retiro de facturas, boletas, licencias mdicas y toda la documentacin


relacionada con los compromisos del condominio.
Retiro de cancelaciones por parte de los residentes del condominio.

Control de la cuenta corriente del condominio, retiro de talonarios de cheques y


todas las tareas relacionadas, con sistema de doble firma, vale decir, firma de un
miembro del Comit de Administracin y del administrador.

Entrega de gastos comunes mensuales en soporte fsico.

Entrega de gastos comunes mensuales a travs de la pgina Web.

Entrega de informacin mensual al comit de administracin y a la comunidad en


general.

Atencin ante emergencias del condominio.

Diligencias notariales con su respectiva documentacin.

3.- PERSONAL ASIGNADO:

01 Administrador general

01 Supervisor

01 Ejecutiva de cuentas

01 Jefe Operaciones

4.- PROGRAMA DE TRABAJO

Inicio programa de administracin:

Rediseo de aviso de cobro de gastos comunes, para que sea claro y cumpla con el
objetivo de informar adecuadamente a la comunidad.

Lo anterior para que considere el balance mensual y anual de los diferentes fondos
(reserva y otros), de manera clara y oportuna.

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Adems que cumpla con lo que indica la Ley en esta materia, se acompaa formato.

Durante el primer trimestre se desarrollarn los siguientes trabajos:

Estudio de contratos del personal, respecto al cumplimiento de las leyes atinentes al tema,
regularizando estos si fuese necesario, contratos que habitualmente carecen de las
formalidades y crean inconvenientes a los Comits de Administracin, que pueden conducir a
sanciones por infraccin a la Ley.

Confeccin lista de copropietarios y residentes del edificio acorde a lo que dispone el


Reglamento de la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria, en su Art. 26 N 2.-

Habilitacin como clientes de Administra Propiedades lo que proporcionar el acceso a pgina


Web, que entre otras, les permitir informarse de los acuerdos de las reuniones del Comit de
Administracin en materias de aprobacin de gastos, valores, gastos comunes y otras que este
organismo estime convenientes.

Durante el segundo trimestre se desarrollarn los siguientes trabajos:

Revisin del Plan de Emergencias y Evacuacin, acorde a la normativa del Art. 36 inciso 3 de la
Ley 19.537, de Copropiedad Inmobiliaria.

Elaboracin de proyecto para las metas de corto, mediano y largo plazo, respecto de las
diferentes actividades de mantencin y mejoramiento de las instalaciones, velando por
conservar en ptimas condiciones vuestro inmueble.

Durante el tercer trimestre se desarrollarn los siguiente trabajos:

Evaluacin y aprobacin de metas, por parte del Comit de Administracin.

Ejecucin de proyectos aprobados.

Durante el cuarto trimestre se desarrollaran los siguiente trabajos:

Evaluacin gestin de administracin y rendicin de cuenta a la comunidad, en asamblea


general ordinaria, acorde Art. N 27 del Reglamento de la Ley 19.537 de Copropiedad
Inmobiliaria.

Asamblea ordinaria de copropietarios.

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5.- MODALIDAD DE TRABAJO

Nuestro personal se presentar debidamente identificado.

Desarrollar su trabajo en el edificio en compaa del Mayordomo si existe.

Su ejecutiva de cuentas lo atender de lunes a viernes entre las 09:15 y las 18:15
horas, con un descanso de 14:00 a 15:00 horas.

Nuestro jefe de operaciones lo atender en su celular de lunes a viernes desde las


09:00 y hasta las 19:00 horas.

Ante emergencias calificadas por el Comit de Administracin, ser atendido las 24


horas del da en el celular 8722 7742.

6.- PERSONAL DE ADMINISTRA PROPIEDADES

Administra Propiedades RUT N 76.014.264-6

Nuestro personal cuenta con todos las leyes laborales al da.

Administra Propiedades, trabaja con una dotacin de personas con el siguiente


perfil:

Administrador con ttulo de administrador de edificios y condominios otorgado por el


Instituto Inmobiliario de Chile e inscrito con el N 50, en el colegio de la orden.

Supervisor con conocimientos de las leyes atinentes al tema de administracin de


edificios y leyes del mbito laboral.

Ejecutiva de cuentas con mas de cinco aos de experiencia en el desarrollo y


confeccin de planillas y registros de gastos comunes, lo que permite las respuestas
eficientes y oportunas a los residentes.

Jefe de operaciones de profesin Ingeniero, con ms de 30 aos de experiencia,


quin concurre para la atencin de situaciones que escapan al mbito de trabajos
normales y verifica las propuestas de trabajos mayores en las comunidades.

Asesor legal a requerimiento para temas de su mbito.

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Asesor en temas laborales, con cuatro aos de experiencia.

Asesor en temas de corretaje de propiedades.

Asesor en tema de seguros con ms de 14 aos de experiencia.

Contadora auditora con ms 9 aos de experiencia.

7.- MATERIAL PROPORCIONADO POR EL CONDOMINIO:

Para el inicio de la administracin de vuestro condominio se requieren los siguientes


materiales:

Ocho archivadores de los cuales seis se mantienen en oficina de administracin y


dos en el condominio.

Un Libro de entrega de correspondencia.

Un Libro con sistema autocopiativo para registro de reclamos en conserjera.

Talonarios foliados de recepcin de gastos comunes.

Carpetas para entrega de informacin.

8.- SEGUROS

Administra Propiedades respecto a los seguros cuenta con una empresa asociada
que efecta la revisin y control de seguros de la comunidad con el objeto de contar
con las mejores alternativas de coberturas disponibles en el mercado y a los mejores
precios.

9.- REFERENCIAS:

Condominio Vicente Prez Rosales, ubicado en Vicente Prez Rosales 1038 La


Reina, Edificio Padre Hurtado Central, ubicado en Padre Hurtado Central 1240
Las Condes,
Edificio Thayer, ubicado en Luis Thayer Ojeda 750 Las Condes.

Edificio Blanc, ubicado en Manuel Blanco Encalada 2007 Santiago.

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Edificio Atalaya, ubicado en Monjitas 744 Santiago.

II.- PROPUESTA ECONOMICA:

1.- DETALLE PROPUESTA ECONOMICA

Tomando en consideracin, la ubicacin del condominio, los servicios con que


cuenta, la cantidad de personal que trabaja en l.

Los servicios que ofrece Administra Propiedades.

Los honorarios a cancelar mensualmente ascienden a 42,19 UF. Con impuestos


incluidos.

Saluda cordialmente a Ud.-

CLAUDIO RIVEROS GUTMANN

Socio Director
Administra Propiedades
Celular: 98272684

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