DEFINICIN:
Proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en
grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
Es escoger el mejor mtodo que haya para alcanzar los objetivos que nos hemos
trazado aprovechando los recursos al mximo.
Unidad Temporal: La administracin va a existir mientras
hay una empresa.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es
eminentemente practica, la administracin resulta ser un
medio para lograr un fin y mediante este se busca
CARACTERSTICAS
obtener determinados resultados.
DE ADMINISTRACIN
Universalidad: Existe en cualquier grupo social, y es
susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa
industrial, una empresa comercial, que en un hospital o
evento deportivo.
Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a
las necesidades de cada grupo social en donde se
aplican.
Interdisciplinariedad:
es afn aen:
todas
Son actividades
de trabajo deLa
losadministracin
gerentes, que consisten
aquellas
ciencias
y tcnicas
con la eficiencia
Planeacin:
Incluye
la seleccin
derelacionadas
misiones y objetivos
y las
en el trabajo.
acciones
para lograrlos, incluye tomar decisiones es decir
seleccionar cursos futuros de acciones entre varias
opciones.
Organizacin: Implica establecer una estructura intencional de
FUNCIONES DE LA
los papales que deben desempear las personas en una
ADMINISTRACIN
organizacin.
Integracin de Personal: Implica llenar y mantener ocupados
los puestos en la estructura organizacional.
Direccin: Consiste en influir en las personas para que
contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin
y del grupo.
Control: Implica medir y corregir el desempeo individual y
organizacional
para asegurar
que los hechos
se ajusten
a
Habilidad Tcnica:
Son habilidades
desarrolladas
para
los planes.
crear competencias en una tarea determinada. Por
ejemplo finanzas o produccin
Habilidad Humana: Es la capacidad para trabajar con
personas es el esfuerzo cooperativo, es trabajo en
HABILIDADES
equipo, es la creacin de un ambiente en el que las
ADMINISTRATIVAS
personas se sienten libres para expresar sus
(Gerenciales)
opiniones.
Habilidad Conceptual: habilidad para evaluar holistica y
sistemticamente los problemas internos y externos
de la empresa, es la capacidad de percibir
Conceptuales
interrelaciones y evaluar la cuenta de resultados.
Habilidades
Conceptuales
Humanas
Tcnicas
Alta
Gerenci
a
Gerencia Media
Baja Gerencia
Habilidades
Humanas
Habilidade
s Tcnicas
Una tcnica es una forma esencial de hacer las cosas, mtodos para lograr un
determinado resultado. Entre las que son utilizadas en la administracin se
encuentran: la elaboracin de presupuestos, la contabilidad de costos, la
planeacin de redes y las tcnicas de control como la tcnica de evaluacin y
revisin de programas de PERT y el Mtodo de la ruta Critica CPM.
Metodologa: Proceso mediante el cual alcanzamos un fin sistemticamente. Una
buena metodologa es un itinerario que le ayuda a uno a llegar hacia donde uno
quiere ir.
ROLES ADMINISTRATIVOS
Un rol es un conjunto de comportamientos percibidos, reales o esperados, que
reflejan una determinada posicin en una organizacin. El rol de un alto directivo
es diferente al rol de un supervisor de fbrica. Henry Mintzberg, hizo una
evaluacin de cinco altos ejecutivos, la cual sugiri que muchos trabajos
directivos no son solo similares por naturaleza, sino tambin por como los
directivos ven su rol dentro del trabajo. Mintzberg desarrollo tres funciones:
Interpersonal, informativa y decisoria, divididas en 10 actividades.
ROLES
INTERPERSONALES
Estn relacionados con
la aplicacin continua
de un comportamiento
rutinario, debido a que
actan como el
sistema nervioso
central de la direccin
y control de sus
unidades de trabajo
Testaferr
o
Lder
Enlace
Monitor
ROLES
INFORMATIVOS
Difusor
ROLES DE
DECISIN
Estos dependen de la
informacin para
tomar decisiones. Su
actividad ms
importante es la toma
de decisiones
Empresario
Corrector
de
problemas
Asignador
de
recursos
Distribuye
los recursos financieros,
humanos y fsicos incluyendo equipos y
tiempo.
Representa a la organizacin en
negociaciones importantes.
Negociador
Roles de
Decisin
Roles
Informativos
Habilidades
Conceptuales
Alta
Gerenci
a
Gerencia Media
Roles
Interpersona
les
TIPOS DE GERENTES
Baja Gerencia
Habilidades
Humanas
Habilidade
s Tcnicas
SEGUIDORES
DE TAYLOR
HENRY FAYOL
FUNCIONES
BSICAS DE
ADMINISTRACIN
Personal
Control
Organizar
Direccin
PRINCIPIOS
MARY PARKER
FOLLETT
HUGO
MUNSTERBERG
DOUGLAS
MCGREGOR
TEORA DE
HERTZBERG
Factores
motivadore
s
LOGRO
RESPONSABILIDAD
RECONOCIMIENTO
CRECIMIENTO
TRABAJO
Factores
De higiene
CONDICIONES DE TRABAJO
BENEFICIOS
SUPERVISORES
MARGINALES
SALARIOS
Alta
satisfaccin
Ayuda
p/promover
insatisfaccin
Ayuda para
prevenir la
insatisfacci
n
Alta
Insatisfacci
n
de
el
de
un
de
TEORA DE LA EQUIDAD
Segn esta teora de motivacin, las personas estn motivadas cuando
experimentan satisfaccin con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo
realizado. Las personas juzgan la equidad de sus recompensas comparndolas
con las recompensas que otras reciben. En esta teora la motivacin se canaliza
para aliviar cualquier desigualdad encontrada.
TEORA DE LAS EXPECTATIVAS
Uno de los autores que mas ha contribuido a su desarrollo es el psiclogo Vctor
Vroom, quien sostiene que las personas se sentirn motivadas a desarrollar
ciertas actividades para alcanzar una meta, si creen en el valor de esa meta y si
sienten que sus acciones contribuirn a lograrla. Vroom indica que se deben de
tomar en cuenta tres cuestiones previas a la realizacin de un esfuerzo para
realizar la tarea dada, siendo las siguientes:
1. Esfuerzo: expectativas de rendimiento: esto indica que evaluamos la
probabilidad de que los esfuerzos que realizamos llevaran a un
rendimiento aceptable de una tarea dada. Implica la evaluacin de
factores como la capacidad propia, conocimientos, recursos y el contexto y
la naturaleza critica de una tarea.
2. Rendimiento: expectativas de resultado: esto indica que evaluamos que la
ejecucin correcta de una tarea, lleva a los resultados esperados. Implica
evaluar la remuneracin, logro y estatus.
3. Vala: este es el valor que le damos a los resultados esperados, tanto
positivos como negativos. Si las recompensas esperadas nos interesan, se
considera que vale la pena el esfuerzo, entonces la vala ser alta. Por otra
parte si las recompensas previstas no nos interesan, entonces la vala ser
baja. En este sentido el individuo no solo reflejara las cuestiones de la
organizacin, sino tambin las de su propia vida personal.
Cuando una de estas tres cuestiones es baja, seguramente el estado emocional
del individuo es bajo. Por lo tanto la motivacin nicamente ser alta cuando los
tres elementos anteriores se consideren altos.
TEORA DE LA FIJACIN DE OBJETIVOS: Es un medio para crear motivaciones
debido a que estas generan una conciencia de que debe conseguirse, cuando,
con que y por quien. Como consecuencia se conoce la implicacin de una
persona y se establecen los requisitos de rendimiento. Paralelamente esta la
necesidad del seguimiento y evaluacin del rendimiento, lo cual cuando se ha
implementado proporciona un refuerzo y se cumplen rendimientos.
TEORA DE LOS SISTEMAS
Sistema: conjunto de elementos, componentes o partes, relacionados entre si y
que actan globalmente para alcanzar un objetivo o propsito. Un sistema puede
estar compuesto por varios subsistemas los cuales pueden ser conceptuados en
si mismos como sistemas. Las organizaciones pueden ser consideradas como
sistemas. Desde el punto de vista metodolgico los sistemas pueden ser
considerados como abiertos o cerrados. Las organizaciones son consideradas
como sistemas abiertos. Los sistemas abiertos tienen una configuracin de
entrada-proceso-salida tanto para el entorno interno como para el externo.
CHURCHMAN: sugiere que los sistemas tienen cuatro caractersticas:
1. Entorno: todos los sistemas operan dentro de un entorno externo donde
existen entradas y salidas
2. Por definicin: todos los sistemas constan de varias partes relacionadas
3. Todos los sistemas se caracterizan por sus interrelaciones
4. Todos los sistemas tienen un propsito o funcin central
KAST Y ROSENZWEIG:
Sugieren que todos los sistemas deben de tener una especie de frontera rgida
(sistema cerrado) flexible (sistema abierto), desarrollar sinergia (unin de varias
fuerzas, causas para lograr una mayor efectividad), tener un flujo de informacin,
materiales y energa y tener un mecanismo de feedback, que es la clave de los
controles del sistema.
TEORAS DE LIDERAZGO
Liderazgo: proceso de influencia en el cual algunos individuos, por medio de sus
actos facilitan el avance de un grupo hacia una meta comn o compartida.
TEORAS BASADAS EN LOS RASGOS
Los estudios del liderazgo se iniciaron en los aos de 1920-1930, y se enfocaban
a los rasgos de un lder, caractersticas que podran usarse para distinguir entre
los que son lideres y los que no lo son, se encontraron seis rasgos que distinguan
a los lideres de los no lideres.
Rasgo
Empuje
Descripcin
Los lderes exhiben un alto nivel de esfuerzo. Tienen deseo de
Deseo
dirigir
de
Honradez e
integridad
Confianza en
si mismo
Inteligencia
Conocimient
os
Adecuados
para
el
trabajo
TEORAS CONDUCTUALES
Estas identifican los comportamientos que establecen la diferencia entre los
lderes que son eficaces y los que no lo son.
Estudio
Universidad
de Iowa
Universidad
de Ohio
Universidad
de Michigan
Dimensin Conductual
Exploraron tres estilos de liderazgo o formas de
comportamiento:
1. Estilo Autocrtico: Tiende a centralizar la autoridad,
impone los mtodos de trabajo, toma decisiones
unilaterales y limita la participacin de los subordinados.
2. Estilo democrtico: Lder que tiende a involucrar a los
subordinados en la toma de decisiones, delega autoridad,
alienta la participacin para decidir los mtodos de
trabajo y utilizar la retroalimentacin como una
oportunidad para ser gua.
3. Estilo Laissez-Faire: Corresponde al lder que en general,
concede al grupo una libertad total para tomar decisiones
y llevar a cabo el trabajo en la forma en que sus
miembros estimen ms conveniente.
Lograron identificar dos dimensiones importantes del
comportamiento de los lideres:
1. Consideracin: Tener consideracin con las ideas y
sentimientos de los seguidores.
2. Establecimiento de la estructura: estructurar el trabajo y
las relaciones de trabajo a fin de alcanzar las metas
correspondientes.
Tambin identifico dos dimensiones del comportamiento del
liderazgo:
1. Orientado al empleado: poner nfasis en las relaciones
interpersonales y tomar en cuenta las necesidades de los
empleados.
2. Orientado a la produccin: poner nfasis en los aspectos
tcnicos u operativos del trabajo.
Rejilla
Administrati
va
1,9
Administracin
Club campestre
Administracin en
equipo
9,9
8
7
Preocupacin
X
Personas
6
5
5,5
Administracin
dejar hacer dejar
pasar
4
3
2
1
1,1
Baj
a
Administracin
empobrecida
Administracin
autocrtica
Preocupacin X Produccin
B
a
j
a
9,1
Alta
PREVISIN
PLANEACIN
INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL
ESTABLECER
NORMAS Y
MTODOS PARA
MEDIR EL
DESEMPEO
-ESPECIFICAS
-DEFINIDAS
-ACEPTADAS
MEDIR EL
DESEMPEO
-PROCESO CONTINUO
-FRECUENCIA EFECTIVA
COMPARAR EL
DESEMPEO A LAS
NORMAS
SI
CONTROL
ADECUADO
BAJO CONTROL
NO
TOMAR MEDIDAS
CORRECTIVAS
EN OPERACIN O
EN NORMAS
Pasos
para
diseo
proceso
de
control
Caracter
sticas de
un
sistema
eficaz de
control
Factores a
involucrar en
un sistema de
control para
ser productivo
TIPOS DE
PODER
Lo que
los clientes
PASOS
DEdesean
LA PLANEACIN
FODA
Establecimiento de
Objetivos o Metas
Donde se desea estar, que
se quiere lograr y cuando
Consideraciones de las
Premisas de Planeacin
En que ambiente (internoexterno) operaran nuestros
planes?
Identificacin de
Alternativas
Cules son las
alternativas ms
prometedoras para
alcanzar nuestros
objetivos?
proporcionara la mejor
posibilidad de cumplir las
metas con el costo ms
bajo y las mayores
utilidades?
Elaboracin de Planes de
Apoyo
Como los planes para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Desarrollar un nuevo
producto
1.
2.
Ventajas
Planificaci 3.
4.
n
Ayuda a la direccin
Desarrolla cursos de accin
Ofrece informacin necesaria
ayuda a asegurar
TIPOS DE
PLANES
TOMA DE
DECISIONES
LA COMUNICACIN
Proceso de transmitir informacin de una persona a otra.
EMISO
R
CODIFIC
ACIN
MENSAJ
EMEDIOS
DECODI
FICACI
N
RUIDO
RETROALIMEN
TACIN
CAMPO DE
EXPERIENCIA DEL
EMISOR
RESPUEST
A
CAMPO DE
EXPERIENCIA DEL
RECEPTOR
RECEPTOR
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN
EMISOR: La parte que enva el mensaje a otra parte.
CODIFICACIN: El proceso de dar a las ideas forma simblica.
MENSAJE: El conjunto de smbolos que el emisor transmite.
MEDIOS: Los canales de comunicacin a travs de los cuales el mensaje viaja del
emisor al receptor.
DESCODIFICACIN: El proceso por el cual el receptor asigna significado a los
smbolos codificados por el emisor.
RECEPTOR: La parte que recibe el mensaje enviado por la otra parte.
RESPUESTA: Las reacciones del receptor despus de estar expuesto al mensaje,
cualquiera de cientos de posibles respuestas.
RUIDO: La esttica o distorsin no planeada durante el proceso de comunicacin,
RETROALIMENTACIN: La parte de la respuesta del receptor que se comunica al
emisor.
TIPOS DE
DEPARTAMENT
ALIZACION
DEPARTAMENTALIZACIN
1. Funcional: agrupamiento de actividades por
departamentos de acuerdo con las funciones
caractersticas que lleva a cabo la empresa.
Gerente
General
Gerencia
contabilida
d
Gerencia
RRHH
Gerencia
Compras
Art. Para
nios
Art. Para
Mujer
Art. Para
Hombres
Regin
Norte
Regin
Sur
Regin
Oriente
Depto.
Corte
Depto
Lijado
Depto.
Armado
Mayoristas
Minorista
s
ORGANIGRAMAS
Es la representacin grafica, de la estructura orgnica de una institucin o de una
de las reas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre si los rganos que la componen, a lo largo de las lneas principales
de autoridad.
OBJETO: Son el instrumento idneo para plasmar y transmitir en forma grafica y
objetiva la composicin de una organizacin.
UTILIDAD
Proporciona una imagen formal de la organizacin
Constituyen una fuente de consulta oficial
Facilitan el conocimiento de una organizacin, as como de sus relaciones de
jerarqua
Representan un elemento tcnico, valioso para el anlisis organizacional
Criterios para
su Preparacin
3.
Por su
Naturaleza
Por su mbito
Por su
Contenido
Por su
Presentacin
DISEO
LNEAS DE
CONEXIN
PROCEDIMIENTO
PARA LA
ELABORACIN
DE ORGANIGRAMA
MANUALES ADMINISTRATIVOS
DEFINICIN
Son documentos que sirven como medio de comunicacin y coordinacin que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica informacin de
una organizacin, as como instrucciones y lineamientos que se consideran
necesarios para el mayor desempeo de sus tareas.
OBJETIVOS
6. establecer
claramente
el
grado
de
autoridad
y
responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos que la
componen.
7. Promover el aprovechamiento racional de los recursos
humanos, materiales, financieros y tecnolgicos disponibles.
CLASIFICACIN DE MANUALES
Macroadministrativos:
son
aquellos
que
contienen
informacin de mas de una organizacin
Mesoadministrativos: son aquellos que involucran a todo un
sector o a dos o ms de las organizaciones que componen ese
sector.
Microadministrativos: Son aquellos que corresponden a una
sola organizacin.
Por su
Naturaleza
Por su
contenido
Por su
mbito
Tcnicas
organizacional
es de apoyo
para el anlisis
de manuales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. Desarrollo organizacional
10.Reingeniera Organizacional
11.Reorganizacin
Tcnicas
Cuantitativas
de apoyo para
el anlisis
1.
2.
3.
4.
PROCEDIMIENTO
PARA LA
ELABORACIN
DE MANUALES
PROCESO
O
FASES DE
APV
PROCESO
PARA ACLARAR
VALORES
PROCESO SPOP
FASE I: DEFINICIN
Aclarar inquietudes: Cules son nuestras inquietudes
claves?
Hacer declaracin de Objetivo: Qu tenemos que lograr?
Identificar requisitos claves: Quines son los interesados
afectados? Cules son las expectativas de usted, de ellos de
la organizacin?
FASE II: BSQUEDA DE SOLUCIONES
Determinar soluciones: Qu soluciones ganador-ganador se
nos ocurren?
Evaluar soluciones: Cul es la mejor solucin para alcanzar
nuestro objetivo?
Obtener acuerdo: Qu estamos dispuestos a ensayar?
FASE III: IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO
Desarrollar plan de accin: Qu hay que hacer para que
esta solucin funciones?
Establecer plan de medicin: Cmo sabremos si el plan esta
funcionando?
Seguimiento de resultados: Funciono bien esta solucin?
Qu habramos podido hacer de otra manera para obtener
mejores resultados?
los objetivos como elementos de control, la APO los emplea como motivador para
los empleados.
PASOS DE UN
PROGRAMA
APO
NORMAS PARA
ESTABLECER
OBJETIVOS
VENTAJAS
DESVENTAJA
S
PRINCIPIOS DE
OBJETIVOS
CICLO DE APO
FIJAR OBJETIVOS
GENERALES DE LA
EMPRESA
Evaluacin de
resultados obtenidos
Elaborar planificacin
estratgica (fijar objetivos
departamentales).
Revision de planes o
identificacin de objetivos
departamentales
OBJETIVOS
CONSIDERACION
ES GENERALES
PARA LA
REALIZACIN
DE UN ESTUDIO
DE
DISTRIBUCIN
DEL ESPACIO
PLANEACIN DE
LA
DISTRIBUCIN
DEL ESPACIO
AMBIENTE
FSICO
EDIFICIOS
INTELIGENTES
DIAGRAMACIN
Diagramar es representar grficamente hechos, situaciones, movimientos,
relaciones o fenmenos de todo tipo por medio de smbolos que clarifican la
interrelacin entre diferentes factores y/o unidades administrativas, as como la
relacin causa efecto que prevalece entre ellos.
SIMBOLOGA ESTNDAR UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
AMERICAN SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERS (ASME): diagramas de flujo que se
utiliza mas que todo en el rea de produccin
AMERICAN NATIONAL STANDARD INSTITUTE (ANSI): ha preparado una simbologa para
representar flujos de informacin del procesamiento electrnico de datos
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (ISO): elaboro una simbologa
para apoyar el aseguramiento de la calidad con consumidores y clientes de acuerdo
con las normas del grupo ISO 9000
INSTITUTO ALEMN DE ESTANDARIZACIN (DIN): Desarrollo una simbologa para la
norma del proceso de informacin que es similar a la norma internacional ISO 5807.
VENTAJAS
CON ESCALA
DE TIEMPO
QUE INDICAN
MOVIMIENTO
POR SU
PRESENTACIN
POR SU
FORMATO
EN CUANTO A
DIBUJO