QUE ES ADMINISTRAR

El trmino administrar refiere a la actividad a travs de la cual un sujeto o grupo de

personas le imprimirn de orden y organizacin, especialmente en lo inherente a
las finanzas a una empresa, organizacin, negocio o estado. Sin lugar a dudas la
forma en la cual una persona o grupo administra un mbito de los que
mencionamos determinar su eficiente funcionamiento y por supuesto tambin su
rendimiento. Porque est ampliamente probado que en medio de un caos, en el
cual no se saben dnde estn las cosas o para que se sac determinada cantidad
de dinero, es imposible que cualquier organizacin u organismo lleguen a buen
puerto en sus funciones y objetivos.
QUE ES LA UNIVERSALIDAD EN LA ADMINISTRACIN
El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en
las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque
lgicamente existan variantes accidentales.
QUE ES EFICIENCIA
La eficiencia muestra la profesionalidad de una persona competente que cumple
con su deber de una forma asertiva realizando una labor impecable. Un trabajador
eficiente aporta tranquilidad a cualquier jefe que siente que puede delegar y
confiar en su trabajo bien hecho. Una empresa est formada por personas que
suman valor a un equipo comn. Basta con que una persona no sea eficiente para
que el trabajo comn se vea empaado por la ineficacia concreta de una persona.
QUE ES EFICACIA
La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia
(del latn efficienta), que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un
objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mnimo de recursos
disponibles y tiempo).
QUE ES GESTIN
La palabra gestin proviene del Latn gesto. Este trmino hace la referencia a la
administracin de recursos, sea dentro de una institucin estatal o privada, para
alcanzar los objetivos propuestos por la misma. Para ello uno o ms individuos
dirigen los proyectos laborales de otras personas para poder mejorar los
resultados, que de otra manera no podran ser obtenidos.
QUE ES GESTIN POR PROCESOS
La Gestin por Procesos es la forma de gestionar toda la organizacin basndose
en los Procesos. En tendiendo estos como una secuencia de actividades
orientadas a generar un valor aadido sobre una ENTRADA para conseguir un
resultado, y una SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente.

QUE ES CALIDAD
Se designa con el trmino de calidad a aquella propiedad o al conjunto de ellas
que estn presentes en las personas o en las cosas y que son las que en
definitivas cuentas nos permitirn apreciarlas y compararlas con respecto a las
restantes que tambin pertenecen a su misma especie o condicin.
QUE ES PLANEACIN
Cuando tenemos que llevar a cabo una actividad, ya sea en el plano personal o en
el laboral, que es importante per se y que implica a varias personas y aspectos es
imprescindible que la organicemos con algn tiempo de anticipacin porque de
esta manera estaremos bien preparados para las contingencias, por ejemplo, y
adems porque esa preparacin con tiempos ser sin dudas fundamental para
atravesarla con xito.
QUE ES CICLO PHVA
El ciclo PHVA es una herramienta de la mejora continua, presentada por Deming a
partir del ao 1950, la cual se basa en un ciclo de 4 pasos: Planificar (Plan), Hacer
(Do), Verificar (Check) y Actuar (Do). Es comn usar esta metodologa en la
implementacin de un sistema de gestin de la calidad, de tal manera que al
aplicarla en la poltica y objetivos de calidad as como la red de procesos la
probabilidad de xito sea mayor.
QUE ES TRABAJO EN EQUIPO
Trabajo en equipo es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace
una parte pero todos con un objetivo comn. Es una de las condiciones de trabajo
de tipo psicolgico que ms influye en los trabajadores de forma positiva porque
permite que haya un compaerismo.
QUE ES ACTIVIDAD
Tambin, al conjunto de operaciones o tareas que le son propias a una empresa o
a una persona se designan con el trmino de actividad; actividad empresarial,
actividad docente.En otros casos, la palabra actividad es empleada con
recurrencia como sinnimo de las palabras tarea u ocupacin. La actividad
escolar de este ao fue realmente agotadora.
QU ES PROCEDIMIENTO
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las
mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia).
QU ES UN PROCESO
Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se
realizan o tienen lugar con un fin. Si bien es un trmino que tiende a remitir a
escenarios cientficos, tcnicos y/o sociales planificados o que forman parte de un
esquema determinado, tambin puede tener relacin con situaciones que tienen
lugar de forma ms o menos natural o espontnea.

QUE ES SISTEMA
Un sistema es un conjunto de funciones que operan en armona o con un mismo
propsito, y que puede ser ideal o real. Por su propia naturaleza, un sistema
posee reglas o normas que regulan su funcionamiento y, como tal, puede ser
entendido, aprendido y enseado. Por consiguiente, si hablamos de sistemas,
podemos referirnos a cuestiones tan distintas como el funcionamiento de una nave
espacial o la lgica de una lengua.
QUE ES UNA IPS, UN HOSPITAL, UNA CLNICA.
Un IPS es un sistema de prevencin/proteccin para defenderse de las intrusiones
y no slo para reconocerlas e informar sobre ellas, como hacen la mayora de los
IDS.
Un hospital o nosocomio es un establecimiento sanitario donde se disponen de las
prestaciones de servicios de profesionales mdicos, de enfermera y otros
relacionadas 24 horas, todos los das del ao.
La clnica es un establecimiento destinado a proporcionar asistencia o tratamiento
mdico a determinadas enfermedades.
QUE ES SUMINISTRO
El concepto de suministro se utiliza de manera extendida en nuestra lengua para
dar cuenta del abastecimiento de aquellos productos o bienes que la poblacin
necesita para desarrollar su vida cotidiana. Un ejemplo corriente es el del
suministro de alimentos a aquellos lugares como supermercados y almacenes que
se encargan de venderlos al pblico consumidor.
QUE GESTIN DE SUMINISTROS
El trmino SCM (gestin de la cadena de suministro, del ingls Supply Chain
Management) se refiere a las herramientas y mtodos cuyo propsito es mejorar y
automatizar el suministro a travs de la reduccin de las existencias y los plazos
de entrega. El trmino produccin "justo a tiempo" caracteriza el concepto de
reducir al mnimo las existencias a lo largo de toda la cadena de produccin.
QUE ES UN PRESUPUESTO
El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevn en un
lapso de tiempo determinado los gatos y ganancias de un determinado organismo,
sea el mismo privado o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben
cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboracin, luego debe ser aprobado
por el organismo correspondiente, se ejecuta y por ltimo debe existir un control.
QUE ES UN ELEMENTO DE CONSUMO
Son los que se gastan o consume durante el desarrollo de las actividades de
oficina. Ejemplo: papelera, lpices, borradores, cintas para impresora, carpetas,
marbetes, ganchos para legajar entre otros. No malgaste ni derroche estos
materiales. Ejemplo si tiene que realizar un borrador hgalo en papel de calidad
ordinaria.

QUE ES UN ACTIVO EN LA EMPRESA

Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intencin de que
permanezcan en la empresa durante ms de un ao, que no se han adquirido con
fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
QUE ES UN ELEMENTO DEVOLUTIVO
Pertenecen a esta clasificacin los muebles, equipos y tiles de escritorio que la
empresa le suministra al oficinista para la ejecucin de sus labores de oficina.
Entre estos elementos devolutivos estn: escritorios, sillas, computador con sus
accesorios, archivadores, telfonos, cosedoras, perforadoras, sellos, entre otros.
QUE ES UN ALMACN
Al local, espacio o lugar fsico que est destinado para alojar mercancas o en el
cual se venden productos al por mayor se lo designa almacn. Para algunas
industrias y agentes de la economa, el almacn, resulta ser un espacio elemental
para su satisfactorio funcionamiento dado que sin l difcilmente se podra
garantizar la rueda de venta. En el almacn se pueden guardar las materias
primas que se emplean en el proceso de produccin en cuestin as como tambin
pueden resguardarse los productos semi terminados o terminados totalmente para
ser luego destinados al canal de venta o de distribucin que corresponda.