Proyecto Integrador

Richard Terrazas Macedo

Ingeniero de Sistemas
Project Manager Business Intelligence

PROYECTO
INTEGRADOR

Proyecto Integrador
Agenda:
1.
La Gerencia de Proyectos de software
2.

Proyecto Integrador

3.

El proceso unificado

4.

Gestin de Riesgos

Universidad Privada Telesup

Proyecto Integrador

Agenda1:

La Gerencia de Proyectos de software

Universidad Privada Telesup

Ingeniera de
Requerimientos
Agenda1:
La Gerencia de Proyectos de Software
Temas:
1.
El Proyecto
2.

La direccin de proyectos

3.

Errores clsicos en la gestin de proyectos TI

4.

Gestin del recurso humano

Proyecto Integrador

La Gerencia de Proyectos
de Software
1. El Proyecto

Ingeniera de
Requerimientos
Captulo 1:
La Gerencia de Proyectos de Software
Temas:

1.

El Proyecto

Proyecto Integrador

LA GERENCIA DE PROYECTOS DE SOFTWARE

1.El Proyecto
1.1. Los objetivos de un proyecto
1.2. Factores crticos de xito

Introduccin a las Proyecto Integrador

1. EL PROYECTO
QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado

a cabo para crear un producto o servicio
nico.
Gua del PMBOK
2008 Project Management Institute

Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un inicio y

un final definidos.
nico quiere decir que el producto o servicio es diferente a
otros productos o servicios similares.

La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO
Las organizaciones ejecutan trabajos, ya
sea en la forma de proyectos o de
operaciones. Ambos tienen en comn:
Ejecutados por personas
Recursos restringidos
Se planifican, ejecutan y controlan

Se diferencian en:
Las operaciones son continuas y repetitivas
Los proyectos son nicos y temporales.
La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO
Caracterstica

Proyectos

Ejecutados por gente

Limitados por recursos

Planificados, ejecutados y
controlados
Ejecutadas por gente
Limitadas por recursos

Lograr objetivos y finalizarlos

Mantener la Organizacin

Temporales

Continuas

Planificados, ejecutados y controlados

Similitudes bsicas

Objeto
Tiempo

Resultados
Gente

Autoridad del Jefe

Operaciones

Con fechas de inicio y fin

Producto, servicio o resultado nico

Producto, servicio o resultado no

nico

Equipos temporales y dinmicos, creados

para cumplir las exigencias del proyecto

Equipos funcionales que

generalmente trabajan en paralelo
a la estructura organizacional

Varia segn la estructura organizacional

Normalmente es una autoridad

directa y formal de proyectos

Normalmente la autoridad directa o de

lnea es mnima, si la hay

Comparativa entre Proyectos y Operaciones

Fuente: Horine, Gregory, Gestin de Proyectos. Anaya

La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO
Ejemplos de proyectos:
Desarrollo de un nuevo producto o servicio
Llevar a cabo un cambio dentro de la
organizacin
Disear un nuevo vehculo de transporte
Construir un edificio de viviendas.
Organizar un congreso de estudiantes
Desarrollar un software para el manejo de
una agencia bancaria
Realizar un cambio organizacional
La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO
Naturaleza temporal de un proyecto
Todo proyecto tiene un inicio y un fin.
Se llega al fin cuando se cumplen los
objetivos del proyecto o cuando se determina
que no se pueden cumplir.
Temporal no quiere decir en un corto tiempo,
quiere decir que tiene una duracin finita.
Lo temporal no aplica al servicio o producto
generado por el proyecto.
Ejemplo: un monumento nacional que ser
visitado por muchos aos.
La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO

Producto o servicio nico:

Los proyectos tienen que ver con hacer algo que no se ha hecho
antes, y por lo tanto es algo nico.
Por ejemplo, la construccin de un edificio de oficinas puede
parecer repetitivo, pero para cada desarrollo podemos tener un
nuevo cliente, otro lugar, leyes distintas, distinto contratista, etc..

La Gerencia de Proyectos de Software

1. EL PROYECTO

Sub-Proyectos
Los proyectos se pueden dividir en componentes ms
manejables, tambin llamados sub-proyectos.
Los sub-proyectos muchas veces se sub-contratan a empresas
externas o a otras unidades funcionales en la organizacin
ejecutante.
Proyecto ABC
Sub
Proyecto
A
Sub
Proyecto
D

Sub
Proyecto
B
Sub
Proyecto
C

La Gerencia de Proyectos de Software

1.1. LOS OBJETIVOS DE UN

PROYECTO
Costo

Calidad

Tiempo

Alcance

1. El proyecto

1.2. FACTORES CRTICOS

DE XITO
Factores crticos de xito:
Apoyo de un sponsor
Uso de metodologas
Presupuesto bien definido

Definicin del proceso

Uso de herramientas
1. El proyecto

1.2. FACTORES CRTICOS DE

XITO
Calidad
Alcance

Costo

Riesgo

Tiempo

Satisfaccin al
cliente

1. El proyecto

La Gerencia de Proyectos
de Software
2. La direccin de proyectos

La Gerencia de Proyectos de Software

Temas:

2.

La direccin de proyectos

Proyecto Integrador

LA GERENCIA DE PROYECTOS DE SOFTWARE

2.La direccin de Proyectos

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

Grupo de procesos
Destrezas para la gerencia de proyectos
Cdigo de tica gerente de proyectos
Las funciones del gerente de proyecto
Liderazgo de un gerente de proyectos

Introduccin a las Proyecto Integrador

2. LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Qu es direccin de proyectos?

La direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Gua del PMBOK
2008 Project Management Institute

La Gerencia de Proyectos de Software

2. LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
La direccin de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de
calidad, alcance, tiempo y costos.
Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.
La Gerencia de Proyectos de Software

2. LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
El Gerente de un proyecto debe cumplir el
objetivo de un Proyecto
Alcance
Calidad

Costo

Tiempo

La Gerencia de Proyectos de Software

2. LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
El conocimiento sobre
Gerencia de Proyectos
puede organizarse de
muchas maneras.

La Gua del PMBOK es

un estndar en la gestin
de proyectos desarrollado
por el Project
Management Institute
(PMI).

La Gerencia de Proyectos de Software

2. LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Principios de la Gerencia de Proyectos:
Seleccionar proyectos que ayuden al negocio
Entender los requerimientos y ponerlos bajo control
Preparar un plan razonable

Tener un buen equipo y establecer responsabilidades

Hacer seguimiento y dar visibilidad

Usar lnea de base

Documentar

Si no ha sido probado, no trabajar

Asegurar satisfaccin del cliente

Ser proactivo

La Gerencia de Proyectos de Software

2.1. GRUPOS DE PROCESOS

EN LOS PROYECTOS

INICIO

PLANEACION

CONTROL
EJECUCION

CIERRE
ETICA Y RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL

2. La direccin
de proyectos
Las flechas
representan flujo de informacin

2.1. GRUPOS DE PROCESOS

EN LOS PROYECTOS
Grupo de Proceso
1. Inicio
2. Planificacin

3. Ejecucin

4. Seguimiento y
Control

5. Cierre

Descripcin por el PMBOK

2008 Project Management Institute

Trminos Comunes
planificacin, preliminar,
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo
comenzando
Define y refina los objetivos, y planifica el curso
definicin, desarrollo del plan,
de accin requerido para lograr los objetivos y el
asentamiento de las bases
alcance pretendido del proyecto
Integra a personas y otros recursos para llevar a
hacer que ocurra, en proceso,
cabo el plan de gestin del proyecto para el
coordinacin
proyecto
Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de
identificar las variaciones respecto del plan de
seguimiento del proyecto,
gestion del proyecto, a fin de tomar medidas
manteniendo la linea de accion
correctivas y cumplir con el objetivo del proyecto
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
aceptacin del cliente, transicin,
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
cierre
una fase del mismo

2. La direccin de proyectos

2.2. DESTREZAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

DESTREZAS EN
RELACIONES
HUMANAS

DESTREZAS
GERENCIALES

DESTREZAS
TECNICAS

EFICIENCIA
EN EL LOGRO
DE
RESULTADOS

Auto evaluacin precisa

Autocontrol emocional
GERENCIA
Auto confianza
DE UNO
MISMO
Manejo de conflictos

2. La direccin de proyectos

Persistencia
Iniciativa
Pensamiento sistemtico
Bsqueda de informacin

MANEJO
DEL
EQUIPO
DEL
PROYECTO

Impacto e influencia
Flexibilidad
Direccin de gente
Sensibilidad interpersonal
Liderazgo

2.2. DESTREZAS PARA LA GERENCIA DE

PROYECTOS

Habilidades del Gerente de Proyecto:

Habilidades de comunicacin
Habilidades de organizacin
Team building
Liderazgo
Flexibilidad
Creatividad
Paciencia
Persistencia
Know how
2. La direccin de proyectos

2.3. CDIGO DE TICA DEL GERENTE DE

PROYECTOS

Asegurar la integridad
Contribuir a la bases de conocimiento
Aplicar el conocimiento profesional
Balancear intereses
Respetar diferencias

Figura: http://blog.elcorreodigital.com/media/teamworkpuzzles_05.jpg

2. La direccin de proyectos

2.4. FUNCIONES DEL

GERENTE DE PROYECTOS
Identificar
Rutas
crticas

Definir el
alcance

Estimar
Tiempos

Identificar y
evaluar
Riesgos

Revisin de
Fases del
proyecto

Identificar los
recursos y
presupuestos

2.4. FUNCIONES DEL

GERENTE DE PROYECTOS

Definir el alcance
Identificar a los stakeholders,
sponsors, los procedimientos
de escalamiento
Desarrollar una lista detallada
de tareas
Estimar los tiempos
Identificar los recursos y
presupuestos
Evaluar los requerimientos del
proyecto
Preparar un plan de
contingencia

2. La direccin de proyectos

Bosquejar el proyecto
Identificar y evaluar riesgos
Identificar interdependencias
Identificar las rutas crticas
Participar en la revisin de las
fases del proyecto
Asegurar los recursos que se
necesitan
Administrar el proceso de
control del cambio
Reportar el estado real del
proyecto

2.5. LIDERAZGO DE UN
GERENTE DE PROYECTOS

El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que

trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se
entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,
promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo.
Figura: http://todosignifica.files.wordpress.com/2009/03/liderazgo.jpg
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo

2. La direccin de proyectos

2.5. LIDERAZGO DE UN
GERENTE DE PROYECTOS
El Gerente es Lder o Administrador?

Gerente - Administrador
Es conservador
Mantiene lo establecido
Controla
Tiene visin de corto plazo
Pregunta cmo y cundo
Acepta el status quo
Hace bien las cosas
Se compromete de acuerdo a sus
posibilidades
Es equilibrado
Se ajusta a las normas
Inspira respeto

Gerente - LIDER
Es innovador
Es original
Se concentra en las personas
Tiene visin a largo plazo
Pregunta qu y porqu
Desarrolla nuevos caminos
Hace lo que debe hacer

Intenta lo imposible
Es soador
Rompe Paradigmas
Inspira confianza

2. La direccin de proyectos

La Gerencia de Proyectos de
Software
3. Errores clsicos en la gestin
de proyectos TI

La Gerencia de Proyectos de Software

Temas:

3.

Errores clsicos en la gestin de

proyectos TI

Proyecto Integrador

LA GERENCIA DE PROYECTOS DE SOFTWARE

3.Errores clsicos en la gestin de

proyectos TI
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

Errores relacionados al Factor humano

Errores relacionados al Proceso
Errores relacionados al Producto
Errores relacionados con la tecnologa

Introduccin a las Proyecto Integrador

3. ERRORES CLSICOS EN LA GESTIN DE PROYECTOS

TI

Estadsticas sobre desarrollo

de software:
31% de los proyectos son cancelados antes
de completarse.
53% de los proyectos cuestan 190% del
costo estimado.
En las grandes empresas el costo se desva
aprox. un 9%.
En las PYMES el costo se desva aprox. un
16%.
77% fallan la fecha de entrega
Fuente: Standing Group Report

La Gerencia de Proyectos de Software

3. ERRORES CLSICOS EN LA GESTIN DE PROYECTOS TI

Interrogantes en el desarrollo de software

Por qu se consume tanto

tiempo en culminar los
sistemas informticos?

Por qu es tan
elevado el costo de
los proyectos de
sistemas?

Por qu no se
identifican todos los
errores del software
antes de entregarlo al
cliente?

Por qu es tan difcil

medir el avance del
desarrollo del
software?

Los usuarios finales estn totalmente satisfechos con

los sistemas informticos que utilizan?

La Gerencia de Proyectos de Software

3. ERRORES CLSICOS EN LA GESTIN DE PROYECTOS TI

De Factor
Humano

De la
Tecnologa

De
Procesos

Del
Producto

La Gerencia de Proyectos de Software

3.1. DE FACTOR
HUMANO
Poca motivacin
Empleados conflictivos
Hroes
Agregar recursos a un proyecto atrasado
Soadores
Falta de auspiciadores efectivos
Falta de Stakeholders interesados
No tener el punto de vista del usuario

Figura: http://www.infobae.com/adjuntos/imagenes/91/0099103G.jpg

Ruido
Hacinamiento
Roces con el cliente
Expectativas no realistas
Politizacin

3. Errores clsicos en la gestin de proyectos TI

3.2. DE PROCESOS

Planificacin excesivamente optimista.

Tiempo desperdiciado al inicio
Manejo insuficiente del riesgo
Planeamiento Insuficiente
Planes que ceden a la presin
Actividades fundamentales acortadas
Programacin Code-like-hell (Ir directo a codificar)
Aseguramiento de la calidad recortado

Diseo inadecuado
Falla de proveedores
Control insuficiente
Omisin de tareas al estimar
Planear recuperarse despus

3. Errores clsicos en la gestin de proyectos TI

3.3. DEL PRODUCTO

Exceso en los
requerimientos
Plantear demasiados
objetivos a la vez
Desarrollo no centrado en
los objetivos del proyecto
Mala Negociacin
Desarrollo orientado a
investigacin
3. Errores clsicos en la gestin de proyectos TI

3.4. DE LA TECNOLOGA
El sndrome de la panacea o
bala de plata (silver bullet)
Ahorro sobreestimado por
nuevas herramientas o
metodologas
Cambio de herramientas en
medio del proyecto
Ausencia de sistemas de
control de versiones de
cdigo fuente

Figura: http://mascreatividad.files.wordpress.com/2009/03/tecnologia1.jpg

3. Errores clsicos en la gestin de proyectos TI

La Gerencia de Proyectos
de Software
4. Gestin del Recurso Humano

La Gerencia de Proyectos de Software

Temas:

4.

Gestin del Recurso Humano

Proyecto Integrador

LA GERENCIA DE PROYECTOS DE SOFTWARE

4.Gestin del Recurso Humano

4.1. Factores de motivacin
4.2. Los 5 Factores de motivacin ms
importantes
4.3. Factores que involucionan la motivacin

Introduccin a las Proyecto Integrador

4. GESTIN DEL
RECURSO HUMANO
El factor humano tiene el mayor
potencial para acelerar un
proyecto si se gestiona
adecuadamente.
Gestionar aqu no significa
presionar, sino encontrar los
factores que hagan que los
desarrolladores alcancen su
mximo nivel de productividad y
que lo hagan a gusto
Figura:
http://www.eduvyt.com.mx/file.php/1/Gestion_publica_/GPRH/GPRH08.jpg

La Gerencia de Proyectos de Software

4.1. FACTORES DE
MOTIVACIN
En psicologa y filosofa, motivacin son los
estmulos que mueven a la persona a realizar
determinadas acciones y persistir en ellas para
su culminacin.
Los motivos pueden agruparse en diversas
categoras:
Motivos racionales y emocionales.
Motivos egocntricos o altruistas.
Motivos de atraccin o de rechazo.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Motivaci%C3%B3n

4. Gestin del Recurso Humano

4.1. FACTORES DE
MOTIVACIN
Algunos Nmeros:
Aproximadamente el 50-66% de los
desarrolladores son introvertidos frente a un
25-33% de la poblacin general.
Los desarrolladores tienden:

hacia su interior,
al mundo de las ideas,
A su desarrollo personal,
dan menos importancia a cuestiones exteriores
como la imagen, status, etc.

4. Gestin del Recurso Humano

4.2. LOS 5 FACTORES DE MOTIVACIN MS IMPORTANTES

1

Lograr Objetivos

Dar posibilidad al desarrollo

profesional

El contenido del trabajo

La Vida privada del

desarrollador

Oportunidad de elaborar
supervisin tcnica

4. Gestin del Recurso Humano

4.3. FACTORES QUE INVOLUCIONAN LA MOTIVACIN

Factores de Ambiente

Otros Factores

Figura: http://www.gaceta.es/file_upload/noticias/imagenes/460x435/avions12314395191139562246.jpg

4. Gestin del Recurso Humano

4.3. FACTORES QUE INVOLUCIONAN LA MOTIVACIN

FACTORES QUE DESMOTIVAN: DEL AMBIENTE

Iluminacin y temperatura adecuada

Suficiente espacio de mesa y armarios

Suficiente silencio para permitir una buena concentracin (incluida la posibilidad de apagar
telfonos)

Suficiente intimidad para evitar interrupciones indeseadas

Fcil acceso al equipo de oficina (fotocopiadora, fax, etc.)

Disponibilidad de material de oficina (papel, bolgrafos, etc.)

Acceso sin restricciones al ordenador

Equipo informtico razonablemente actualizado

Buen soporte ante averas en el equipo informtico

Buena calidad de comunicaciones (telfonos, e-mail, Internet, ...)

Disponibilidad de las herramientas software necesarias

Disponibilidad del hardware necesario (por ejemplo, una impresora de color para un proyecto en el
cual sea importante la impresin en color)

Disponibilidad de manuales de referencia y otras publicaciones relevantes.

Un soporte mnimo de formacin para nuevas herramientas, metodologas, etc.

Uso de copias legales de software.

Flexibilidad horaria razonable

4. Gestin del Recurso Humano

4.3. FACTORES QUE INVOLUCIONAN LA MOTIVACIN

FACTORES QUE DESMOTIVAN: OTROS FACTORES

Manipulacin de parte de la Direccin

Demasiada presin de calendario

Presiones innecesarias

Falta de apreciacin del esfuerzo de los desarrolladores

Direccin tcnica incompetente

No implicar a los desarrolladores en las decisiones que los afectan

Barreras en la productividad

Baja Calidad

Mantener pequeo el tamao del Equipo

4. Gestin del Recurso Humano

LABORATORIO
En este laboratorio, usted:
Identifica los errores de un proyecto
Expone sus ideas de mejora

Universidad Privada Telesup

Final de Sesin

Dudas o preguntas ?

Gracias
rterrazasm@hotmail.com