GUBERNAMENTAL
DERECHOS RESERVADOS
Copyright 2013 primera edicin
Edicin:
Cubierta:
Composicin y diagramacin:
Estructuracin:
Autores:
Revisado:
Aprobado:
Fecha:
26/11/2013
Contenido
1
ANTECEDENTES ........................................................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................................ 5
4.1
4.2
4.3
Creacin de Bodegas ................................................................................................................................ 8
4.3.1 Crear ..................................................................................................................................................... 9
4.3.2 Modificar ............................................................................................................................................ 13
4.3.3 Eliminar .............................................................................................................................................. 14
4.3.4 Ubicaciones Bodega ........................................................................................................................... 15
4.3.4.1
Crear .......................................................................................................................................... 16
4.3.4.2
Eliminar...................................................................................................................................... 17
4.3.4.3
Consultar Registro ..................................................................................................................... 18
4.3.4.4
Nivel Anterior ............................................................................................................................ 19
4.3.4.5
Consultar todos los Registros .................................................................................................... 19
4.3.5 Encargados de Bodega ....................................................................................................................... 20
4.3.5.1
Crear .......................................................................................................................................... 21
4.3.5.2
Cambiar Estado.......................................................................................................................... 22
4.3.5.3
Consultar ................................................................................................................................... 23
4.3.5.4
Nivel Anterior ............................................................................................................................ 24
4.3.5.5
Consultar todos los Registros .................................................................................................... 24
4.3.6 Usuarios de Bodegas .......................................................................................................................... 25
4.3.6.1
Crear .......................................................................................................................................... 26
4.3.6.2
Modificar ................................................................................................................................... 27
4.3.6.3
Consultar ................................................................................................................................... 28
4.3.6.4
Nivel Anterior ............................................................................................................................ 29
4.3.6.5
Consultar todos los Registros .................................................................................................... 29
4.3.7 Consultar Registro .............................................................................................................................. 30
4.3.8 Jerrquico ........................................................................................................................................... 31
4.3.9 Consultar todos los Registros ............................................................................................................. 31
2 BASE LEGAL
La Subsecretara de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, ha elaborado el
presente instructivo, en concordancia con los artculos 152 y 158 del Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas Pblicas y NTCG 3.2.5.1 Alcance, que sealan respectivamente:
Art. 152.- Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las mximas autoridades de
cada entidad u organismo pblico, sern los responsables de velar por el debido
funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las
unidades financieras, de observar la normativa contable .
Artculo 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas pblicas tiene la facultad
privativa de expedir, actualizar y difundir los principios, normas tcnicas, manuales,
procedimientos, instructivos y ms disposiciones contables, que sern de cumplimiento
obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Pblico no Financiero.
NTCG 3.2.5.1: Esta norma establece los criterios para el reconocimiento, valuacin,
erogaciones capitalizables, baja y control de los bienes de larga duracin, excepto la prdida
de los mismos.
3 MBITO DE APLICACIN
El instructivo est dirigido a las Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado,
Gobiernos Autnomos Descentralizados y Empresas Pblicas que utilizan la herramienta
informtica e-SIGEF.
4 PROCEDIMIENTO
La utilizacin del sistema, permitir a las entidades registrar y controlar todas las operaciones
inherentes al manejo de bienes.
de
usuarios
para
la
Herramienta
Catlogos
Administrativo
Bienes
Ingreso de Bienes
Bienes
Ingreso de Bienes
Bienes
Ajustes
Bienes
Ajustes
Bienes
Depreciacin
Bienes
Depreciacin
Bienes
Toma Fsica
Bienes
Reportes
10
Bienes
Ajustes
11
Bienes
Ingreso de Bienes
Bodegas
BODEGUERO
9667
9669
9674
9675
9670
9676
9671
9672
BODEGUERO/ CONTADOR
ENTIDAD
9673
BODEGUERO
9698
9567
BODEGUERO
BODEGUERO
CONTADOR ENTIDAD
CONTADOR ENTIDAD
CONTADOR ENTIDAD
BODEGUERO
Una vez que haya accedido a la aplicacin, el usuario deber presionar el botn continuar y
proceder a registrar su Usuario y Clave.
Apareciendo la siguiente pantalla con cada uno de los mdulos a utilizar, donde de acuerdo a
la asignacin de perfiles se podrn visualizar los mdulos.
ADMINISTRATIVO
BODEGAS
Crear
Modificar
Eliminar
Ubicaciones Bodega
Encargados de Bodega
Usuarios de Bodegas
Consultar Registro
Jerrquico
La funcionalidad actual del catlogo de bodegas, permite al usuario crear bodegas padre,
fsicas virtuales que estarn relacionadas a bodegas transaccionales, lo cual facilita la
estructuracin del esquema (de rbol) para registro y control de los bienes de las Entidades.
Para la descripcin del esquema, tomaremos el siguiente ejemplo:
Bodega Padre (1) = Bodega Central
Bodega (ltimo nivel) = Administracin de Bienes
Crear con diferentes campos a llenar, donde le permitir crear bodegas fsicas o virtuales,
que estarn relacionadas con la bodega transaccional.
4.3.2 Modificar
La opcin
sistema.
Modificar, en la cual se podrn modificar los campos de: Nombre, Direccin, Sector,
Provincia, Cantn, Tipo Bodega, Clase Bodega, Inactivo, Observaciones.
4.3.3 Eliminar
La opcin
permite eliminar todas las bodegas asociadas, siempre que ests no tengan
Se presiona el botn
y se
Crear
Eliminar
Consultar Registro
Nivel Anterior
4.3.4.1 Crear
El usuario debe presionar el botn
Se presiona el botn
4.3.4.2 Eliminar
La opcin
Se presiona el botn
Se presiona el botn
A travs del botn Nivel anterior, ya descrito se accede nuevamente al nivel anterior.
Crear
Cambiar Estado
Consultar
Nivel Anterior
4.3.5.1 Crear
El usuario debe presionar el botn
Se presiona el botn
4.3.5.3 Consultar
La opcin
Se presiona el botn
Bodegas Padre - Usuarios:
Crear
Modificar
Consultar
Nivel Anterior
4.3.6.1 Crear
Deber presionarse el botn
Se presiona el botn
4.3.6.2 Modificar
La opcin
Se presiona el botn
4.3.6.3 Consultar
La opcin
Se presiona el botn
usuarios de bodega.
Se presiona el botn
4.3.8 Jerrquico
La opcin
Se presiona el botn