MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

SS002
ANULACION DE
ORDENES
Cartilla Informativa II

Soporte SIGA MEF

1-1-2015

SS002 - Soporte SIGA MEF, Anulacin de Ordenes

SS002 ANULACION DE RDENES

Esta gua muestra el procedimiento funcional de SIGA para realizar una Anulacin de Orden ya
sea de Bienes o Servicios en diferentes situaciones.
Como ejemplo hemos elegido Orden de Compra, sin embargo el procedimiento para rdenes de
Servicio es el mismo.

1. Caso 01: Anulacin de Orden - Estado SIAF en Proceso

Para este primer caso vamos a tomar por ejemplo la Orden de Compra N 93 (Bienes) a la cual
se le ha realizado interfase de Compromiso Mensual y el estado SIAF se encuentra En Proceso.

(1)

Esta orden no podr ser anulada hasta que el usuario finalice el procedimiento de Interfase
con SIAF, para este caso el usuario de la Unidad Ejecutora debe procesar este registro en SIAF,
ya sea aprobado o rechazado por SIAF debe culminar el proceso hasta dar respuesta en SIGA.
Se presentan casos en donde se realiz la interfase a SIAF sin embargo esta no viajo a SIAF y
no se pudo procesar, en SIGA no permite cambiar el estado que se encuentra En Proceso,
en este caso la Unidad Ejecutora deber solicitar apoyo a Soporte SIGA enviando un
requerimiento va correo electrnico a Soporte Siga (maliaga@mef.gob.pe) adjuntando lo
siguiente:
-

Imagen 01: Imagen de la ventana rdenes de Compra (Mdulo

Logstica/Adquisiciones/Orden de Compra) se adjunta imagen referencial, donde
muestre la orden con estado En Proceso.

(2)

Imagen 02: Imagen de la ventana Detalle de Afectacin Presupuestal de Expediente SIGA

ingresando a Mdulo Logstica/Gestin Presupuestal/Afectacin Presupuestal,
seleccionamos el expediente SIGA correspondiente a la orden que se est usando como
ejemplo, para facilitar la bsqueda se puede hacer uso de los filtros de seleccin ubicados
en la parte superior de la ventana Afectaciones Presupuestales por Expediente, en el

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campo Tipo Doc selecciona el tipo de documento, para este caso Orden de Compra y
en el campo N Doc ingresamos el nmero de Orden que se desea ubicar y presionar
el botn Buscar, una vez ubicado el expediente SIGA en la seccin Listado de
Expedientes SIGA hacer clic en carpeta amarilla, como se muestra en la siguiente imagen.

(3)

(4)

Se muestra la ventana Detalle de Afectacin Presupuestal de Exp. SIGA la cual deber

ser capturada como imagen para ser enviada a Soporte Siga, a continuacin se muestra
una imagen referencial:

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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCIN DEL CASO 01

Soporte SIGA le enviara a la Unidad Ejecutora la solucin mediante un Script Personalizado, a

continuacin detallamos el procedimiento para la solucin de este primer caso.
- Paso 1 de 6: Ejecucin del Script Personalizado enviado por Soporte SIGA en la siguiente
ruta Modulo Logstica/Utilitarios/Ejecutar Scripts Personalizados. Al ejecutar el script
personalizado el estado SIAF de la orden de compra cambiara a Pendiente y recin
permitir realizar la anulacin.

(1)

- Paso 2 de 6: Ingresar a Modulo Logstica/Adquisiciones/Secuencia de la Fase/Anulacin,

como se muestra en la siguiente imagen.

(2)

Paso 3 de 6: En la ventana Listado de Ordenes Anulacin seleccionar la Orden de

Compra N 93 que se desea anular y presionar el botn ubicado en la parte inferior Fases
Presupuestales - Anulacin.

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(3)

(4)

Paso 4 de 6: En la ventana Fases Presupuestales de la Orden se puede observar que el

botn Anular est activo, para proceder con la anulacin hacer clic en el botn
mencionado.
(5)

Paso 5 de 6: El sistema har una pregunta de confirmacin, Desea Anular la Orden?,

presionar el botn S.

(6)

Paso 6 de 6: Una vez realizada la anulacin el sistema le mostrara un mensaje de

confirmacin Grabacin Satisfactoria, hacer clic en el botn Aceptar.

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NOTA: En la misma ventana Fases Presupuestales de la Orden hay un detalle que debemos
observar, en la parte inferior en la seccin [Marco Presupuestal] observamos el campo Fase
Compromiso por un monto de S/. 5988.00 (antes de realizar la anulacin).

Al realizar la anulacin de la orden N 93 el monto se modifica y libera marco presupuestal

para la cadena correspondiente por el valor total de la Orden 93 por un monto de S/. 5000.00
este monto se traslada de Fase Compromiso a Saldo Presupuestal el cual incrementa.

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2. Caso 02: Anulacin de Orden - Estado SIAF Aprobado

Para este segundo caso vamos a proceder a Anular la Orden de Compra N 92 a la cual ya se
le ha realizado Interfase a SIAF en las fases de Compromiso Mensual y Compromiso Anual.

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCIN DEL CASO 02

Paso 1 de 6: Ingresar a Mdulo Logstica/Adquisiciones/Secuencia de la Fase/Anulacin, en la

ventana Listado de Ordenes/Anulacin, ubicar la orden que va a ser anulada y hacer clic en el
botn ubicado en la parte inferior Fases Presupuestales - Anulacin.

(1)

(2)

Paso 2 de 6: En la ventana Fases Presupuestales de la Orden presionar el botn Anular, el

cual insertara la secuencia de Anulacin en fases de la Orden.
(3)

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-

Paso 3 de 6: Al presionar el botn el sistema preguntara Desea Anular la Orden?, presionar

el botn S para confirmar.

(4)

Paso 4 de 6: El sistema va a confirmar con un mensaje Grabacin Satisfactoria como se

muestra en la siguiente imagen, hacer clic en el botn Aceptar.

(5)

Paso 5 de 6: Como resultado se observa una segunda secuencia Compromiso Anulacin en

la seccin Fases de la Orden, a la vez al lado derecho se ha activado el botn Revertir
Anulacin para poder extornar la misma en caso de error.

(7)
(6)

Paso 6 de 6: En la ventana rdenes de Compra (Modulo Logstica/Adquisiciones/Orden de

Compra) la Orden de Compra N 92 ahora se visualiza en color rojo y con estado Anulado.

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IMPORTANTE: A partir de la versin 15.02.00 al realizar la anulacin de una orden (compra

directa, sin contrato de por medio) automticamente se anula tanto el Compromiso Anual
como la Certificacin correspondiente, es por ese motivo que al verificar en la ventana Detalle
de la Certificacin (Mdulo Logstica/Gestin Presupuestal/Certificaciones, primera carpeta
amarilla de la certificacin correspondiente) se observa que se ha insertado una segunda
secuencia de Anulacin tanto en la Certificacin

(1)

Como en el Compromiso Anual.

(2)

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