Cdigo: ST-P-01

PROCEDIMIENTO
FORMULACIN Y APLICACIN DEL
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS

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1. OBJETIVO
Formular y ejecutar el plan estratgico de sistemas de la Orquesta Filarmnica de Bogot,
empleando las polticas definidas por la Comisin Distrital de Sistemas y la Alta Consejera
Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, de manera que se garantice el
cumplimiento de sus objetivos y funciones.

2. ALCANCE
Inicia con la aplicacin de los lineamientos definidos por la Comisin Distrital de Sistemas y la
Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones la formulacin
del plan estratgico de sistemas y polticas de informacin, su ejecucin y el seguimiento de su
aplicacin.

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
CDS: Comisin Distrital de Sistemas es el organismo rector de las polticas y estrategias que a
nivel de tecnologa informtica y de comunicaciones se adopten en todas las entidades del
distrito capital y tiene como objetivo fundamental el diseo y la implementacin del sistema
distrital de informacin, SDI. Acuerdo 57 de 2002.Comisin Distrital de Sistemas1.
ACDTIC: La Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,
Es la Oficina encargada de asesorar, articular, coordinar y supervisar el uso y apropiacin de
las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -TIC- en el Distrito para consolidar una
ciudad digital enmarcada en la prestacin de mejores servicios desde las diferentes entidades
hacia la ciudadana y la construccin de una sociedad del conocimiento.2
PETIC: Plan estratgico de tecnologas de la informacin y las comunicaciones.3
Planeacin Estratgica: es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y polticas para lograr las metas y desarrolla planes
4
detallados para asegurar la implantacin de las estrategias para obtener los fines buscados.
TICs: tecnologa de informacin y comunicaciones. Se denominan tecnologas de informacin
y comunicaciones, al conjunto de tecnologas que permiten la adquisicin, produccin
almacenamiento, tratamiento, comunicacin, registros y presentacin de informaciones
contenidas en seales de naturaleza acstica (sonidos), ptica (imgenes) o electromagntica
(datos alfanumricos).5

Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014

Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014

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FORMULACIN Y APLICACIN DEL
PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS

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4. CONDICIONES GENERALES
El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin se formula al inicio del Plan de Desarrollo y se
actualiza anualmente dependiendo de la definicin de proyectos del presupuesto asignado
para TICS.
Se debe revisar y analizar las disposiciones emitidas por la Comisin Distrital de Sistemas y la
Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, para la
formulacin del PETIC y las Polticas de Informacin.
5. NORMATIVIDAD REQUISITOS

Acuerdo 489 de 2012

Resolucin 305 de 2008
Directiva 002 de 2002
Directiva 005 de 2005
Resolucin interna 149 de 2009
Resolucin interna 0251 de 2010
Resolucin interna 0273 de 2011
NTC-ISO/IEC 27001

6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

N

Actividad

Descripcin

Elaborar y/o actualizar el

Plan
Estratgico
de
Tecnologas
de
la
Informacin
y
las
Comunicaciones

PETIC.

Se elabora y/o actualiza el

PETIC segn lo definido en las
reuniones del equipo de trabajo.

Revisar
el
Plan
Estratgico de Sistemas.

Se revisa el PETIC preliminar

para sus observaciones y/o
aprobacin.

Responsable
Responsable
de Sistemas.

Documento o
Registro
PETIC

- Apropiacin Presupuestal para

TICS.

Responsable
de Sistemas.

PETIC

Subdirector
Administrativo
y Financiero.

Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014

Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014

Punto de
Control
Verificar que
el plan sea
coherente con
las
disposiciones
emitidas por la
Comisin
Distrital
de
Sistemas
y
ACDTIC.

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PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS

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N
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Actividad

Descripcin

Aprobar el PETIC.

Responsable

Se presenta al Comit Directivo

el PETIC para aprobacin.

Comit
Directivo SIG

Documento o
Registro
PETIC
aprobado.

Punto de
Control
Acta
comit
directivo.

Acta
de
Comit
Directivo SIG
4

Socializar el PETIC.

Se socializa el PETIC al interior

de la OFB y se publica en la WEB
institucional y la Intranet.

Responsable
de Sistemas.

Realizar seguimiento a
la ejecucin de los
proyectos definidos en el
PETIC.

Se realiza seguimiento semestral

a la ejecucin y/o al avance del
plan de accin del PETIC.

Responsable
de Sistemas.

Listado
de
asistencia
registro
de
socializacin
Informe
de
seguimiento al
plan
de
accin.

Actas
de
reunin y lista
de asistencia.
Verificar que
las actividades
programadas
se cumplan de
conformidad al
plan.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Anexo 1. Control de Cambios

Versin

Fecha Aprobacin

Diciembre de 2010

Diciembre de 2012

Octubre de 2013

Septiembre de 2014

Naturaleza del Cambio

Documento Original
Ajustes generales: Nombre del documento (se elimina formulacin
de polticas de operacin), se revis la redaccin del objetivo,
alcance, se reformularon condiciones generales, se redefinieron las
actividades del procedimiento y se actualiz la normatividad, se
incluyen puntos de control.
Ajustes objetivo, alcance, condiciones generales, actividades del
procedimiento, se actualiz la normatividad, se incluyen puntos de
control.
Ajuste de puntos de control y normatividad

Las definiciones y trminos contenidos en este documento fueron extrados textual o parcialmente de:
1
http://www.cds.gov.co/
2
http://tic.bogota.gov.co/quienes-somos/que-es-la-acdtic
3
http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195
4
http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CAR
RERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICA
CION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdf
5
http://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacion

Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa
Fecha: Septiembre de 2014

Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014