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Procedimientos de un Sistema
de Contabilidad
Santo Domingo
2012
Unidad II
Procedimientos de un Sistema de Contabilidad
INFOTEP
Contenidos
Unidad II ............................................................................................................................2
Procedimientos De Un Sistema de Contabilidad .....................................................................2
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Bibliografa ................................................................................................................. 15
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1 Sistemas Contables
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma.
Medicin Y Valoracin
Medircuantificar en su unidad natural de cuenta.
Valorarexpresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido.
proporcionado dinero a la empresa o quienes tienen algn inters en el negocio que puede
servirse de informacin sobre su posicin financiera y resultados de sus operaciones. El papel
del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin.
Independientemente de que el
sistema contable sea simple o muy complejo, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando
la informacin relacionada con las actividades financieras;
clasificar y resumir.
PASO 1. Registro de la actividad financiera. La primera funcin de un sistema contable
consiste en crear un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos.
Por tanto, la
Resumen de la
informacin.
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe estar muy resumida.
relacin completa de las transacciones de ventas para una empresa como Pricesmart seria
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables
de comprar mercancas necesitan informacin de ventas resumida por producto. Los gerentes
de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la
alta gerencia de Pricesmart necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
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Estos tres pasos que se han descrito registro, clasificacin y resumen- constituyen los medios
que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye
algo ms que la creacin de informacin.
Importante:
Concepto de entidad comercial.
Una entidad comercial es una unidad econmica que se dedica a actividades
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una
accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de
un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.
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El balance de una cuenta se determina por la diferencia de la suma de los dbitos y los
crditos, colocndose dicho balance del lado donde su importe sea mayor.
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asiento crdito.
Los lectores que comienzan un curso de contabilidad, con frecuencia tienen nociones
equivocadas sobre el significado de los trminos dbito y crdito. Por ejemplo, para algunas
personas que no estn familiarizadas con la contabilidad, la palabra crdito puede tener una
connotacin ms favorable que la palabra dbito. Tales connotaciones no tienen validez en el
campo de la contabilidad.
en el lado izquierdo de una cuenta y la palabra crdito para indicar un asiento en el lado
derecho.
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Una caracterstica fundamental es que la cifra total de los activos siempre debe ser igual a la
cifra total de los pasivos ms el patrimonio.
Para Saber:
Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al servicio de la
misma con el objetivo de obtener utilidad.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede cambiarlo por
efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo entre los propietarios de la
empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad productora de ingresos.
Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores. Comprende tambin las fuentes
de financiacin de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para
poder adquirir activos, es decir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda.
Patrimonio
El Patrimonio constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo
menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por la gestin de la entidad,
es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable determinado, as como tambin las reservas y
los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
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Pero por qu los activos totales son iguales a los pasivos totales ms el patrimonio? La
respuesta se puede resumir en el siguiente prrafo:
La relacin de los activos muestra qu recursos posee la empresa; la relacin de los pasivos
y del patrimonio nos dicen quin proporcion estos recursos a la empresa y cunto
proporciono cada grupo. Todo lo que posee una empresa ha sido proporcionado por los
acreedores o por el propietario.
Activo
Pasivo
Patrimonio
$170,000
$70,000
$100,000
=$70,000
la venta, anunciar estas casas y mostrarlas a posibles clientes. El contrato que se firm con
uno de los propietarios permite que la empresa Finca Raz Meja y Ca. Reciba, en el momento
de la venta, una comisin igual al 6% del precio de venta de la propiedad.
Esta nueva empresa comenz a funcionar el1 de septiembre, cuando Meja deposit $3,
800,000 en una cuenta bancaria a nombre de su empresa Finca Raz Meja y Ca.
El
PATRIMONIO
Efectivo...................$3, 800,000
Obsrvese que el patrimonio del propietario en los activos se presenta bajo la denominacin
Capital, Jaime Meja.
El precio del
terreno fue de $1, 410,000 y el pago se hizo en efectivo el 3 de septiembre. El efecto de esta
transaccin fue doble: en primer lugar, el efectivo se disminuy en la cantidad pagada, y en
segundo lugar se adquiri un nuevo activo, Terreno. Despus de este intercambio de efectivo
por terreno, los movimientos en las cuentas quedan as:
ACTIVOS
Efectivo...................$2, 390,000
PATRIMONIO
Capital, Jaime Mejia.................. $3, 800,000
Total...........................................$3, 800,000
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Los trminos de compra implicaban un pago inmediato de $1, 500,000 en efectivo y el saldo
de $2, 100,000 dentro de 90 das. El efectivo disminuyo $1, 500,000 y el nuevo activo, edificio,
por su costo inicial de $3, 600,000. Por tanto, los activos totales aumentaron en $7, 400,000
y el patrimonio aument tambin como resultado del registro de una cuenta por pagar de
$2, 100,000 que corresponde a un pasivo.
PASIVOS Y PATRIMONIO
Efectivo...................$890,000
Pasivos:
Edificio...................$3, 600,000
Patrimonio:
Capital, Jaime Meja........$3, 800,000
Total........................$5, 900,000
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Total..............................$5, 900,000
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8 Bibliografa
Introduccin a la Contabilidad,
o Finney Miller
9 Equipo Tcnico
Creado por: Ysabel Paula Rodrguez
Revisado por: Alexis De la Rosa
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