Outsourcing de TI:
Inovaes para maximizar o retorno dos investimentos
Essa transformao no cenrio de outsourcing de TI
trouxe uma grande evoluo nos modelos de
Como reduzir custos e, ao mesmo tempo, antecipar e
parceria e entrega de servios. Exige dos provedores
reduzir riscos de forma eciente para a elevao da
altos nveis de exibilidade, excelncia na prestao
qualidade dos servios prestados?
de servios e comprometimento com qualidade,
O Brasil passou pela ltima crise econmica mundial
inovaes e melhorias. Pressupe, ainda, a criao
com tanta segurana que
de mecanismos mais ecientes para
dela saiu maior do que
manter
seus
funcionrios
entrou: o Pas vive hoje a
constantemente motivados, em um
O instituto Gartner prev que 70% dos
mais longa expanso
ambiente de trabalho colaborativo e
servios de TI podem ser terceirizados, e que
econmica dos ltimos 30
positivo.
em 2012, 50% do suporte infraestrutura
anos. Agora que a
ser prestado de forma remota.
economia mundial j d
Contexto e Desaos
alguns sinais de alvio, faz-se necessrio ampliar a
Os CIOs brasileiros enfrentam, constantemente,
viso e atuao, sustentados pelas experincias
grande
presso para reduzir custos enquanto tm
adquiridas no ltimo perodo de retrao. Para a
de, ao mesmo tempo, aumentar o escopo e a
Tecnologia da Informao (TI) cou a lio: a
qualidade, com mitigao de riscos e melhoria
necessidade constante de previsibilidade de custos.
contnua dos servios de TI.
Em meio crescente presso por reduo
Especialmente em tempos de crise, um desao
oramentria em um ambiente cada vez mais
adicional para os CIOs o estabelecimento de
competitivo, os Diretores de TI, ou Chief Information
parcerias de longo prazo que tenham exibilidade e
Ocers (CIOs) tiveram de, com oramento reduzido,
possibilitem com a crise abrandada e o
manter ou melhorar os nveis e a qualidade
crescimento retomado , a transformao e
percebida nos servios de TI, assegurando o pleno
evoluo contnua de suas operaes.
alinhamento ao negcio de suas corporaes.
Sumrio Executivo
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O estabelecimento de relacionamento
de longo prazo com o provedor de
servios
A intensicao da concorrncia e o abatimento da
economia mundial elevaram a importncia da
terceirizao como uma medida de reduo de
custos e de alternativa de melhoria de qualidade dos
servios de TI. A prtica libera, ainda, ativos internos
para alocao em outras iniciativas mais centradas
nos negcios das empresas.
Esta seo aborda as questes relacionadas com o
que terceirizar e aspectos relevantes da parceria de
outsourcing a ser estabelecida, a partir da pergunta:
Como ter certeza de que o contrato assinado
atender as expectativas atuais e trar valor
agregado e melhorias ao ambiente e operao
ao longo de seu ciclo de vida?
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Dena mtricas e SLAs que atendam o
contrato como um todo. Iniciativa
importante para garantir que as melhorias
nos servios ocorrero constantemente e
que o contrato tenha exibilidade para
adaptao s mudanas no negcio de sua
empresa ou do mercado em que atua.
Servios Gerenciados
Os principais servios que necessitam de um modelo
aperfeioado de gesto nanceira so aqueles
essenciais para a sobrevivncia da rea de TI. Eles
alimentam e suportam a infraestrutura bsica de
informao, denominados servios gerenciados, do
ingls Managed Services. So servios caracterizados
pela necessidade de ateno contnua e evolutiva,
com projetos de aperfeioamento do ambiente para
manter ou ampliar a sua disponibilidade,
desempenho e capacidade. Destacamos alguns
desses servios:
Operao de Infraestrutura
Escalonamento:
acompanhamento
da
execuo da rotina automatizada e a gesto
de aplicao.
Service Desk
Funciona como ponto nico de contato para os
servios de TI, podendo ainda ampliar sua atuao
para outros servios corporativos (RH, Financeiro e
Facilities, entre outros). Como o responsvel por
CPM Braxis | www.cpmbraxis.com
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registrar os atendimentos e incidentes relatados por
usurios, concentra informaes sobre tempos de
atendimento e soluo, desempenho das equipes
envolvidas e quantidades de incidentes por tipo
(categorizao). Facilita o controle aperfeioado dos
recursos utilizados, levando em considerao a
priorizao por linha de negcio. As principais
utilidades do Service Desk so:
Gesto de Segurana
Os servios de gesto de segurana visam identicar
e mitigar riscos de segurana da informao,
compreendendo:
Data Center
Estrutura de servios especializados em gesto,
administrao, atendimento e suporte tcnico e
funcional para Data Centers, no ambiente de
Tecnologia da Informao e de Comunicao. De
acordo com as melhores prticas de mercado,
garante-se a continuidade dos servios prestados
pela TI e promove-se o bom fluxo dos ambientes de
negcio, em conformidade com os processos de
Gesto de Mudanas e Congurao, assim como de
aspectos de segurana.
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de forma a permitir a perfeita operao dos
servios.
Cabeamento:
criao,
execuo,
manuteno, organizao, mapeamento
lgico e fsico e documentao.
Todos
esses
servios
seguem
acordos
predeterminados e incluem relatrios com
indicadores chave de desempenho, ou key
performance indicators (KPIs), de qualidade. Pela
aferio dos nveis de servio e de relatrios de KPIs,
as empresas tm maior controle e viso clara sobre o
desempenho do ambiente e do prestador de
servios, adaptando o escopo de trabalho de acordo
com as alteraes em suas necessidades de negcio.
Gesto de Processos
de extrema importncia que o provedor de
servios de outsourcing siga as melhores prticas de
mercado para conduo de suas operaes.
recomendvel que rena e mantenha certicaes e
comprovaes que atestem sua maturidade em
gerenciamento de servios de TI, tais como:
Certicaes
Project
Management
Professionals ou Prince2: prossionais aptos
e
preparados
para
planejamento, execuo,
At 2012, 20%
controle e gerenciamento
das empresas
de riscos de projetos de
no tero ativos
forma
slida
em
de TI (Gartner)
aderncia aos processos
da empresa.
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Modelos de Qualidade e Comercial
Um modelo de custos bem estruturado pode evoluir
em conjunto com os servios prestados, de acordo
com as mudanas estratgicas e de negcio, de
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o
o
Servios:
o Messaging (caixas postais e contas em
sistemas de colaborao suportados)
o Aplicaes (transaes por minuto,
usurios por mdulo, entre outros)
o
o
o
Usurios de TI
Usurios terceirizados
Usurios de ERP e outros sistemas
Elementos de infraestrutura:
o Dispositivos de rede
Smartphones
Usurios suportados:
Suporte:
o Estaes de trabalho
o Mobilidade: PDAs,
celulares
Transferncia de conhecimento:
o Documentao do ambiente
o Acessos de administrao
o Conduo de treinamentos
o Participao em shadow mode
Transferncia de Ativos:
o Base de dados de atendimentos
(incidentes e requisies)
o Base de dados de inventrio
o Transferncia de licenas
o Transferncia de equipamentos
Recursos Humanos:
o Transferncia de equipe
o Desmobilizao de equipe
o Mentoring
(equipe
destinada
a
acompanhar a fase de SLO do novo
fornecedor)
Qualidade:
o Garantia da manuteno dos SLAs
contratados durante a fase
o Permanncia do relacionamento at o
nal do shadow mode e trmino da
etapa de phase out
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Modelo de Qualidade de Servios
Para que um modelo de precicao de servio
funcione bem, fundamental associ-lo com um
modelo de qualidade mais amplo, no baseado
apenas em ndices operacionais, mas no qual seja
possvel mensurar nveis superiores, associados aos
indicadores de servios e negcios. Os indicadores
Os indicadores de qualidade de governana devem
representar os seus objetivos:
Aprimorar o compartilhamento de
informaes e a transparncia de
comunicao
Ampliar o entendimento de papis e
responsabilidades
Aumentar o desempenho do servio
Atingir as expectativas entre as partes
Assegurar a execuo de atividades
planejadas dentro dos cronogramas
acordados
Aprimorar a ecincia e produtividade de
toda a equipe
Denir a direo estratgica do
relacionamento
Ajudar na tomada de deciso
Governana
Os benefcios dos indicadores de governana so:
Comportamento colaborativo
Comunicao signicativa e relevante
Intercmbio de experincias
Aprimoramento da utilizao do tempo
Melhoria contnua da qualidade
Rpida resoluo de problemas
Estes indicadores evitam:
Comportamento defensivo
Falta de comunicao
Erros e falhas no SLA
Aumento de custos operacionais
Baixa produtividade
Esforo com atividades no prioritria
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Roadmap de Transformao e de
Melhorias Contnuas
Conforme abordado anteriormente, o
processo de outsourcing envolve trs
macro-etapas:
Transio e Transformao
Estabilizao da Operao
Operao Contnua
Benefcios:
Assessment do ambiente
Fortalecimento da parceria
Otimizao de frmulas de indicadores
atual:
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Concluso
Para um provedor com alto nvel de
maturidade em processos, capaz de
transformar e absorver novas
demandas,
trazendo
inovaes
constantes e com foco na excelncia
em prestao de servios, o
outsourcing de TI permite aos
clientes manter o foco em seu
negcio e no planejamento ttico e
estratgico. A terceirizao permite
ao cliente a otimizao de alocao
de seus principais ativos em
atividades que o manter mais
competitivo em seu mercado de
atuao.
Cada vez mais o outsourcing uma
iniciativa de baixo risco e de alta
eccia em termos de qualidade e
custo-benefcio.
Reduz
custos
recorrentes e de propriedade e
aumenta os nveis de satisfao dos
usurios de TI.
Benefcios:
10
Algumas Certificaes
CPM Braxis
(Servios Gerenciados de TI)
ISO 20.000
ISO 9001:2000
HDI Support Center
(mai/2010)
Principais Parcerias em
Infraestrutura de TI