Mof 2010 Administrativos-2

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y
CIENCIAS FORENSES
Divisin Clnico Forense
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De
De
AREA DE ADMINISTRACION
3.5.2. Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Administrador)
3.5.2.1. FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Administrar y controlar la asistencia del personal cualquiera sea su condicin
de contrato asignado a la Divisin Clnico Forense.
b. Monitorear el ingreso de la informacin a los Sistema de Control de Asistencia
de Personal, segn las boletas de salida, resoluciones y otros documentos
donde conste la comisin de servicio y situacin del personal.
c. Revisar, verificar y visar los consolidados de record de asistencia del personal
de la Divisin Clnico Forense.
d. Revisar, verificar y visar el parte diario de asistencia y los consolidados de
record de guardias y retenes del personal de la Divisin Clnico Forense.
e. coordinar y apoyar en la elaboracin de la Programacin de Guardias y turnos
del Personal Medico, Psiclogo, Profesional de la Salud.
f. Elaborar la programacin de apoyo a la guardia correspondiente al personal
Administrativo.
g. Velar la atencin adecuada al usuario en las diversas rea Administrativas y
Medico Legal de la Divisin Clnico Forense.
h. Monitorear el abastecimiento y control de los insumos y materiales asignados
a las reas de la Divisin Clnico Forense.
i. Monitorea el uso y control del Fondo para Pago en Efectivo.
j. Monitorear el inventario de los bienes Patrimoniales, as como los
desplazamientos internos y externos de los mismos.
k. Formular el cuadro de Necesidades del Personal, material y equipos
requeridos para la ejecucin de los planes de la Divisin Clnico Forense.
l. Informar el Desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de las Divisin
Clnico Forense.
m. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
3.5.2.2.LINEA DE AUTORIDAD:
El Especialista Administrativo (Administrador), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
3.5.2.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD:
El Especialista Administrativo (Administrador), es responsable de las funciones
asignadas a su cargo, asignadas a su cargo.
3.5.2.4. NIVELES DE COORDINACIN:
Con las unidades orgnicas del Instituto de Medicina Legal y del Ministerio Pblico.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De
De
3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(Logstica Bienes Patrimoniales)

a. Apoyar en la formulacin del cuadro de necesidades de la Divisin Clnico
Forense.
b. Preparar el listado de pedidos trimestrales de materiales y equipos de la
Divisin Clnico Forense en concordancia con el cuadro de necesidades.
c. Hacer el seguimiento de los pedidos de materiales y equipos en sus
diferentes instancias.
d. Recoger los pedidos del almacn general del Ministerio Pblico.
e. Apoyar a las reas de la Divisin Clnico Forense, en la actualizacin de
bienes patrimoniales.
f. Mantener el Stock de tiles de oficina y efectuar la distribucin a todas las
reas.
g. Velar por el mantenimiento y reparacin de los equipos de oficina de la
Divisin Clnico Forense.
h. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
i. Administrar y controlar el Fondo para Pagos en Efectivo asignado a la Divisin
Clnico Forense.
j. Rendicin de cuentas documentadas del fondo para pagos en efectivo dos
veces y antes del trmino del mes.
k. Apoyar en control de inventario de bienes y muebles asignados a la Divisin
Clnico Forenses.
l. Rendicin consolidada del Fondo para pagos en efectivo.
m. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Logstica), depende directamente del Sub-Gerente de la
El Asistente Administrativo (Logstica), es responsable de las funciones asignadas a
su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
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De
De
3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Control y Asistencia de Personal)
a. Recepcionar la Boletas de salida, Resoluciones, Memorando y otros
documentos que conste la comisin de servicio o situacin del Personal de la
b. Llevar el control y asistencia del personal de la Divisin Clnico Forense de
acuerdo a las programaciones mensuales establecidas y aprobadas.
c. Actualizar los sistemas informticos de control de asistencia de personal las
tardanzas, comisiones de servicio, vacaciones, licencia con goce y sin goce de
haber, traslados, permutas y otros documentos donde se precise la condicin
o situacin del personal nombrado y contratado de la Divisin Clnico
Forense.
d. Apoyo en la elaboracin de la programacin de vacaciones del personal de la
e. Apoyo en la elaboracin de los cuadros consolidados de los record de
asistencia, guardias y retenes del personal de la Divisin Clnico Forense.
f. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
g. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Control de Asistencia de Personal), depende directamente
del Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Control de Asistencia de Personal), es responsable de las
funciones asignadas a su cargo, asignadas a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
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De
De
3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Central Telefnica)
a. Recepcionar las llamadas telefnicas entrantes a la Divisin Clnico forense.
b. Ejecutar los enlaces comunicativos, transmisin y recepcin telefnica de
carcter oficial.
c. Absolver las consultas realizadas por las diferentes entidades que requieren
de informacin.
d. Efectuar el control de la asignacin de telfonos anexos, telfonos celulares
de la Institucin, as como brindar apoyo en la asignacin de nuevas lneas,
cambios de numeracin, bloqueo y mantenimiento de la central telefnica.
e. Absolver las consultas realizadas por los usuarios en relacin al horario de
atencin y examen requerido, as mismo coordinar con las reas respectivas
para absolver la consulta realizada.
f. Apoyo en la recepcin y remisin de los documentos va Fax, as como
derivar el documento con su respectivo cargo a Mesa de Partes.
g. Velar por la conservacin de los equipos y materiales que conforman el
servicio de telecomunicaciones de la Institucin.
Clnico Forense.
i. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Central Telefnica), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Central Telefnica), es responsable de las funciones
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INSTITUTO DE MEDICINA
CIENCIAS FORENSES
LEGAL
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De
3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Identificacin y Triaje)
a. Orientacin al usuario en el examen medico legal solicitado segn oficio de la
entidad competente.
b. Identificacin y toma de las huellas dactilares a los usuarios que solicitan
pasar un reconocimiento Mdico Legal de acuerdo a las Unidades Clnico
Forense segn sea la jurisdiccin.
c. Verificar y registrar en el sistema informtico a los usuarios previa
identificacin y presentacin del oficio.
d. Atencin preferente a discapacitados, gestantes, personas de la 3ra. Edad,
detenidos, nios y adolescentes.
e. Derivacin al usuario al consultorio de acuerdo a lo solicitado en el oficio de
gestin.
f. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
g. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Identificacin), depende directamente del Sub-Gerente de
la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Identificacin), es responsable de las funciones asignadas
a su cargo, asignadas a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
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De
De
3.5.2. Cargo: CHOFER
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Recibir el vehculo y firmar el cargo respectivo.

Custodiar y solicitar el mantenimiento del vehculo
Cuidar de la limpieza del vehculo.
Movilizar en forma oportuna y segura al Sub Gerente de la Divisin Clnico
Forense.
Cumplir con transportar al personal, material y otros de acuerdo a las
necesidades del servicio.
Realizar las comisiones encomendadas
Informar diariamente a la Secretaria, de los desplazamientos que realiza y
del gasto del combustible efectuado.
Registrar las diligencias realizadas diariamente en el cuaderno de Bitcora
Realizar los requerimientos peridicos de combustible, aceite y dems
repuestos e insumos para el mantenimiento del vehculo en coordinacin con
la Unidad de Transportes del Ministerio Pblico.
Mantener informado de sus actividades diarias al Sub Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
Otras que le asigne el Sub Gerente de la Divisin Clnico Forense
Depende directamente del Sub Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El chofer de la Divisin Clnico Forense es responsable de las funciones asignadas a
su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
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De
AREA DE SECRETARIA
3.5.2. Cargo: TCNICO EN LABORATORIO I (Secretaria)
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y concertar citas
requeridas por el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense, preparando la
agenda de trabajo y la documentacin respectiva.
b. Redactar las actas y hacer el seguimiento de los acuerdos tomados en las
reuniones de Sub-Gerencia.
c. Digitar toda clase de documentos y prepararlos para la firma del Sub-Gerente
d. Redactar los documentos requeridos por el Sub-Gerente de la Divisin Clnico
Forense, de acuerdo a modelos preestablecidos y/o instrucciones impartidas.
e. Tomar dictado de los documentos que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
f. Analizar, clasificar, registrar, distribuir e indicar el archivo de la
documentacin que ingresa y/o egresa a la Divisin Clnico Forense.
g. Elaborar, proponer e implementar normas y procedimientos de trmite
documentario y archivo.
h. Solicitar los tiles de oficina y mantener el stock mnimo necesario,
encargndose de su distribucin.
i. Fotocopiar documentos importantes y responsabilizarse de su custodia.
j. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
k. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Secretaria), depende directamente del Sub-Gerente de
El Asistente Administrativo (Secretaria), es responsable de las funciones asignadas
a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
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De
AREA DE INFORMATICA, SOPORTE Y ESTADISTICA

3.5.2. Cargo: PROGRAMADOR (Especialista en Gestin de Base de Datos)
a. Disear y aplicar los programas informticos y aplicativos de acuerdo a las
necesidades de la Divisin Clnico Forense.
b. Participar en la distribucin e instalacin de los equipos informticos en las
reas operativas de la Divisin Clnico Forense.
c. Verificar el cumplimiento de las normas tcnicas de acuerdo con la legislacin
vigente en el rea de su competencia.
d. Coordinar con las instancias correspondientes, el servicio de mantenimiento
de las computadoras y los programas a su cargo.
e. Entrenar al personal en el manejo de los programas informticos establecidos
en la Divisin Clnico Forense.
f. Revisar y evaluar los programas informticos existentes en la Divisin Clnico
Forense Central, planteando la modificacin de su estructura, de acuerdo a
las normas y estndares nacionales e internacionales.
g. Formular el plan anual de mantenimiento de los equipos informticos, de
h. Participar activamente en la elaboracin de los informes estadsticos.
i. Informar del desarrollo de sus actividades y del uso de los equipos, reactivos,
materiales e insumos al Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
j. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Programador, depende directamente del Sub-Gerente de la Divisin Clnico
Forense.
El Programador, es responsable de las funciones asignadas a su cargo, en el campo
de la informtica.
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CIENCIAS FORENSES
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De
AREA DE INFORMATICA, SOPORTE Y ESTADISTICA

3.5.2. Cargo: ANALISTA (ESTADISTA)
a. Apoyar en la elaboracin del diagnstico situacional de la Divisin Clnico
Forense.
b. Apoyar en la formulacin de planes y programas para la Divisin Clnico
Forense sobre la base del diagnstico situacional.
c. Apoyar en la evaluacin del Plan Operativo Anual de la Divisin Clnico
Forense.
d. Apoyar en la formulacin del cuadro de necesidades de personal, materiales
y equipos requeridos para la ejecucin de los planes de la Divisin Clnico
Forense.
e. Coordinar con las reas operativas la elaboracin del Informe Estadstico.
f. Monitorear la dinmica de la produccin estadstica de la Divisin Clnico
Forense.
g. Procesar y analizar los datos estadsticos de la Divisin Clnico Forense,
emitiendo el informe mensual.
h. Conservar y custodiar la informacin obtenida.
i. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
El Especialista Administrativo (Estadstica), depende directamente del Sub-Gerente
El Especialista Administrativo (Estadstica), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
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AREA DE MESA DE PARTES

3.5.2. Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Coordinador)
a. Atender al pblico usuario en la informacin requerida y en la solicitud de su
documento.
b. Monitorear las actividades propias de la mesa de partes en su adecuado
desenvolviendo de las funciones asignadas.
c. Monitorear y apoyar en la recepcin y clasificacin de la documentacin que
ingresa a la Divisin Clnico Forense.
d. Verificar y derivar los documentos a las reas correspondientes en forma
oportuna y segura
e. Monitorear y mantener actualizado en el registro DICEMEL, la documentacin
correspondiente a la Divisin Clnica Forense, de acuerdo a normas e
instrucciones impartidas.
f. Verificar y efectuar el seguimiento de la documentacin tramitada y efectuar
el descargo al trmino del procesamiento.
g. Efectuar el control estadstico de los documentos emitidos y recibidos.
h. Organizar y Administrar los archivos de documentos.
i. Coordinar la reproduccin en copias fotostticas los documentos que le sean
requeridos.
j. Informar del desarrollo de sus actividades y del uso de los equipos, reactivos,
materiales e insumos al Sub Gerente de la Divisin Clnica Forense.
k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de la Divisin Clnica Forense.
El Especialista Administrativo (Mesa de Partes), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Mesa de Partes), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De
De

3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Corresponsal)
a. Recepcionar, clasificar y verificar los documentos ingresados a mesa de
partes por las reas de la Divisin Clnico Forense.
b. Derivar y entregar los documentos a las dependencias judiciales y fiscales
correspondientes en forma oportuna con cargo.
c. Derivar y entregar los documentos de gestin a las unidades del Ministerio
Pblico segn corresponda.
d. Entregar los documentos dirigidos a las dependencias judiciales de provincia
a la Mesa de Partes del Ministerio Pblico.
e. Entregar de forma inmediata los Habeas Corpus del da.
f. Coordinar con secretaria los documentos de Gestin para ser evacuados en
forma oportuna.
g. Llevar el control y registro de los documentos derivados a las diferentes
Unidades, entidades de judiciales y fiscales del Ministerio Pblico y Poder
Judicial.
Clnico Forense.
i. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Corresponsal), depende directamente del Sub-Gerente
El Auxiliar Administrativo (Corresponsal), es responsable de las funciones asignadas
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Recepcin)
a. Apoyar, en la recepcin y clasificar los documentos ingresados a mesa de
partes de la Divisin Clnico Forense.

b. Atender a los usuarios en la informacin requerida segn lo manifestado en
su documento.
c. Entrega de los Certificados Mdicos Legales a los corresponsales y unidades
especializadas de la Polica Nacional.
d. Apoyar en el registro de la documentacin a los sistemas informticos de
Gestin de Mesa de Partes.
e. Apoyar en la clasificacin y registrar los documentos que solicitan examen
Psiquitricos y Psicolgicos para derivado en forma oportuna al rea
correspondiente.
f. Apoyar en la clasificacin y registrar los documentos que solicitan copia de
Certificados Mdicos, Psiquitrico y Psicolgico, para ser derivados en forma
oportuna al rea correspondiente.
g. Apoyar en clasificacin y registrar en orden de prioridad los documentos que
solicitan diligencias de Ratificacin y derivar en forma oportuna y segura.
h. Atender las llamadas telefnicas y las consultas realizadas por el usuario o
dependencia judicial o fiscal.
Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Mesa de Partes), depende directamente del Sub-Gerente
El Auxiliar Administrativo (Mesa de Partes), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De
De
AREA DE ARCHIVO
3.5.2. Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Coordinador)
a. Organizar y administrar el archivo y biblioteca de la Divisin Clnico Forense.
b. Establecer las series documentales para determinar los perodos de retencin
de acuerdo a normas vigentes.
c. Garantizar la conservacin de documentos de valor permanente.
d. Desarrollar acciones para la clasificacin, ordenamiento y asignatura de los
documentos de cada uno de los niveles de archivos.
e. Impartir pautas para el ordenamiento de la documentacin de acuerdo al
sistema alfabtico-silbico-numrico, cronolgico o geogrfico y por asunto.
f. Optimizar la prestacin de servicios a los usuarios (internos).
g. Seleccionar peridicamente los documentos posibles de eliminacin.
h. Mantener actualizado el inventario de series documentales.
i. Efectuar el control estadstico de los documentos y textos.
j. Formular el cuadro de necesidades, requeridas para el funcionamiento de la
biblioteca y archivo de la Divisin Clnico Forense.
k. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
l. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Especialista Administrativo (Archivo), depende directamente del Sub-Gerente de
El Tcnico en Laboratorio I (Archivo), es responsable de las funciones asignadas a su
cargo, asignadas a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De fecha
De
De
AREA DE ARCHIVO
3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Archivista)
a. Recepcionar y verificar los Certificados Mdicos Legales, Pericias Psiquiatritas,
Pericias Psicolgicas y Historias Clnicas de la Divisin Clnico Forense.
b. Clasificar la documentacin por rea, serie y ao.
c. Ingresar en el sistema de cmputo la informacin de los documentos.
d. Consignar por orden correlativo de recepcin y/o emisin la correspondencia
remitida y recibida.
e. Elaborar los cargos de recepcin y salida por reas, serie y aos, consignado
da y hora de realizado el tramite.
f. Derivar los documentos observados a las reas correspondientes para su
correccin.
g. Colocar las cartulas y contra cartulas de acuerdo a las disposiciones
vigentes.
h. Foliar en nmeros y en letras(colocar sello de foliacin)
i. Rotular la cartula de acuerdo a los datos que en ella se piden.
j. Etiquetar las cajas, de acuerdo a las disposiciones vigentes.
k. Verificar que los prestamos de documentos estn debidamente autorizados.
l. Participar activamente en la actualizacin de los inventarios de documentos.
m. Efectuar el control estadstico de los archivos.
n. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
o. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Archivo), depende directamente del Sub-Gerente de la
El Auxiliar Administrativo (Archivo), es responsable de las funciones asignadas a su
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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Sustituye a:
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De fecha
De
De
AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. MEDICINA FORENSE

3.5.2. Cargo: TCNICO EN LABORATORIO I
a. Monitorear y brindar atencin al pblico usuario de acuerdo a lo requerido
por su documento.
b. Coordinar las actividades administrativas propias de la unidad en su
adecuado desenvolviendo de las funciones asignadas.
c. Apoyar al coordinador de la unidad en los procesos administrativos de la
documentacin correspondientes a la unidad.
d. Verificar y derivar los documentos a las reas correspondientes en forma
oportuna y segura
e. Monitorear y mantener actualizado en el registro DICEMEL, la documentacin
correspondiente a la Divisin Clnica Forense, de acuerdo a normas e
instrucciones impartidas.
f. Verificar y efectuar el seguimiento de la documentacin tramitada y efectuar
el descargo al trmino del procesamiento.
g. Efectuar el control estadstico de los documentos emitidos y recibidos.
h. Organizar y Administrar los archivos de documentos.
i. Coordinar la reproduccin en copias fotostticas los documentos que le sean
requeridos.
j. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
k. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Tcnico en Laboratorio I (rea Administrativa de la Unidad Funcional de Medicina
Forense), depende directamente del Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
correccin.
vigentes.
Clnico Forense.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
correccin.
vigentes.
Clnico Forense.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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Sustituye a:
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De fecha
De
De
AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSIQUIATRIA FORENSE

3.5.2. Cargo: TCNICO EN LABORATORIO I (PSIQUIATRIA)
correccin.
vigentes.
Clnico Forense.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Psiquiatra)
a. Recepcionar la documentacin que ingresa diariamente por mesa de partes
emitidas por diversa instituciones solicitando atencin en Psiquiatra.
b. Buscar en el sistema DICEMEL, el nombre de las personas consignadas en los
documentos.
c. Verificar y hacer el seguimiento de citas de los usuarios del rea de
Psiquiatra.
d. Averiguar si las evaluaciones solicitadas son de una misma institucin.
e. Preparar la documentacin requerida por los Psiquiatras para las evaluaciones
en provincia.
f. Imprimir copias de evaluaciones Psiquiatritas y verificar la salida de los
informes originales de las pericias a las instituciones solicitantes.
g. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
Psiquiatra.
h. Entregar con cargo a Archivo (Listado) la documentacin resuelta para su
remisin a la institucin solicitante.
i. Atender al usuario en las atenciones Psiquiatritas dispuestas por el perito.
j. Mantener actualizado el archivo de documentos del consultorio de Psiquiatra.
k. Solicitar los requerimientos de materiales necesarios para el funcionamiento
de consultorio de Psiquiatra.
l. Fotocopiar documentos importantes y responsabilizarse de su custodia.
m. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
n. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Psiquiatra), depende directamente del Sub-Gerente de
El Asistente Administrativo (Psiquiatra), es responsable de las funciones asignadas a
su cargo, asignadas a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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Sustituye a:
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De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Post-Factos)
a. Recepcin de Historias Clnicas y Responsabilidad Mdica enviadas por mesa
de partes
b. Ingresar al libro ndice de las Historias Clnicas, por orden alfabtico y
cronolgico.
c. Clasificar las Historias Clnicas.
d. Entregar a los Mdicos las Historias Clnicas y Responsabilidad Mdica
correspondiente.
e. Recepcin de Historias Clnicas o Responsabilidad Mdica ya resueltas por los
mdicos de la Divisin Clnica Forense.
f. Imprimir Historias Clnicas ya resueltas.
g. Enviar a la Sub-Gerencia la documentacin resuelta para la respectiva firma.
h. Clasificar y organizar los documentos mdico legales para ser remitidos a las
instituciones solicitantes (Fiscalas, Juzgados, Comisaras, Otros)
i. Emitir el listado de responsabilidad mdica pendiente para su seguimiento.
j. Entregar con cargo al archivo las Historias Clnicas ya resueltas.
k. Redactar y digitar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas.
l. Distribuir en forma oportuna y segura la documentacin solicitada.
m. Atender las llamadas telefnicas y hacer las que se le encarguen.
n. Orientar al pblico usuario y a las entidades judiciales.
o. Fotocopiar los documentos que se le encargue.
p. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
q. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Historias Clnicas), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Historias Clnicas), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De fecha
De
De
AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSICOLOGIA FORENSE

3.5.2. Cargo: TCNICO EN LABORATORIO I (PSICOLOGIA)
correccin.
vigentes.
Clnico Forense.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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De
De

3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Psicologa)
a. Recepcionar la documentacin que ingresa diariamente por mesa de partes,
emitidas por diversas instituciones solicitando atencin en Psicologa.
b. Buscar en el sistema DICEMEL, el nombre de las personas consignadas en los
documentos.
c. Verificar y hacer el seguimiento de citas de los usuarios del rea de
Psicologa.
d. Averiguar si las evaluaciones solicitas son de una misma Institucin.
e. Imprimir copias de evaluaciones Psicolgicas y verificar la salida de los
informes originales de las pericias a las Instituciones solicitantes.
f. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas por el Psiclogo.
h. Ingresar los oficios, copias y transcriptorios al cuaderno de registros del rea
de Psicologa, asignndole un nmero a cada documento.
i. Entregar con cargo a la mesa de partes la documentacin resuelta para su
remisin a la Institucin solicitante.
j. Entregar con cargo al rea de listados los documentos para ser entregado a
las diversas delegaciones policiales.
k. Equipar el consultorio de Psicologa con materiales y equipos necesarios para
la atencin Psicolgica.
l. Orientar al usuario en las atenciones Psicolgicas.
m. Mantener actualizado el archivo de documentos del consultorio de Psicologa.
n. Atender llamadas telefnicas.
o. Solicitar los requerimientos de materiales necesarios para el funcionamiento
de los consultorios de Psicologa.
p. Distribuir los tiles de oficina al personal de Psiclogos.
q. Fotocopiar documentos importantes y responsabilizarse de su custodia
r. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
s. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Psicologa) depende directamente del Sub-Gerente de la
El Asistente Administrativo (Psicologa), de la Divisin Clnico Forense es responsable
de las funciones asignadas a su cargo.
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Psicologia)
a. Recepcin de Historias Clnicas y Responsabilidad Mdica enviadas por mesa
de partes
b. Ingresar al libro ndice de las Historias Clnicas, por orden alfabtico y
cronolgico.
c. Clasificar las Historias Clnicas.
d. Entregar a los Mdicos las Historias Clnicas y Responsabilidad Mdica
correspondiente.
e. Recepcin de Historias Clnicas o Responsabilidad Mdica ya resueltas por los
mdicos de la Divisin Clnica Forense.
f. Imprimir Historias Clnicas ya resueltas.
h. Clasificar y organizar los documentos mdico legales para ser remitidos a las
instituciones solicitantes (Fiscalas, Juzgados, Comisaras, Otros)
i. Emitir el listado de responsabilidad mdica pendiente para su seguimiento.
j. Entregar con cargo al archivo las Historias Clnicas ya resueltas.
k. Redactar y digitar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas.
l. Distribuir en forma oportuna y segura la documentacin solicitada.
m. Atender las llamadas telefnicas y hacer las que se le encarguen.
n. Orientar al pblico usuario y a las entidades judiciales.
o. Fotocopiar los documentos que se le encargue.
p. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
q. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Historias Clnicas), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Historias Clnicas), es responsable de las funciones
- 23 -

CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De

3.5.2. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Sala de Entrevista nica)
a. Coordinar con el responsable de la sala de entrevista nica (Cmara Gessell)
las actividades programadas en el da.
b. Llevar un registro de las citas del da que se desarrollen en la sala de
entrevistas nica (Cmara Gessell)
c. Coordinar con el Psiclogo de turno, las citas programadas para la sala de
entrevista nica (Cmara Gessell).
d. Coordinar con el rea de informtica la grabacin, registro y rotulacin de la
entrevista nica realiza en el da.
e. Coordinar los implementos necesarios requeridos por el Psiclogo a fin de
realizar la entrevista.
f. Apoyar al Psiclogo en la redaccin de los testimonios dados en la entrevista,
cuando sea requerido por la autoridad competente.
g. Apoyar en la entrega del video a la autoridad competente.
h. Custodia de los equipos de comunicacin y materiales requeridos para la sala
nica de entrevista.
Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Sala de Entrevista nica), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Auxiliar Administrativo (Sala de Entrevista nica), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
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Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De
AREA DE APOYO A LA GUARDIA

3.5.2. Cargo: ASISTENTE MEDICO LEGAL (Tcnico en Enfermeria)
a. Apoyar al mdico en los procedimientos que requiera.
b. Verificar el consultorio con materiales y documentacin necesaria para el
examen mdico.
c. Registrar las muestras para ser entregadas con cargo a biologa para su
procesamiento por suscripcin del mdico.
d. Realizar el control diario de los materiales, equipos y ropa del consultorio.
e. Apoyar a la enfermera en el confort de los pacientes y otras actividades
afines.
f. Mantener el orden y limpieza de los consultorios de trabajo.
g. Imprimir, registrar y entregar los resultados de los Certificados Mdico Legal
al rea de Archivo Listado.
h. Coordinar la atencin inmediata a los usuarios trados por el Inabif.
i. Coordinar la custodia de la toma fotogrfica digital y rollo de pelculas con el
rea competente.
j. Coordinar la atencin y entrega inmediata de los Certificados Mdico Legales
de las personas detenidas, al custodio de la dependencia policial solicitante o
la autoridad solicitante segn documento.
k. Coordinar con el Mdico de turno las visitas mdicas requeridas en el da, por
la dependencia policial o entidad judicial solicitante.
l. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
m. Otra funciones que le asigne el Sub-Gerente de Divisin Clnico Forense.
El Asistente Medico Legal (Tcnico en Enfermera), depende directamente del SubGerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Tcnico en Enfermera), es responsable de las funciones
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De
AREA DE DIGITACION
3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Ratificaciones)
a. Recepcionar, verificar y clasificar los documentos de Ratificacin derivados
por mesa de partes de la Divisin Clnico Forense.
b. Ingresar al sistema DICEMEL las ratificaciones indicando perito y da de la
diligencia de Ratificacin.
c. Fotocopiar los documentos para la entrega con cargo a los peritos
correspondientes a la diligencia de ratificacin.
d. Entregar en forma oportuna los oficios de las diligencias de ratificacin a los
peritos que seala el documento.
e. Recepcionar, archivar y llevar el control de las constancias de las diligencia
de ratificacin realizas por los peritos asignados.
f. Redactar los oficios remitidos a las entidades judiciales y fiscales sealando el
motivo por la cual no asisti el perito.
g. Redactar los oficios cuando se solicita postergar la diligencia de ratificacin
del perito programado.
h. Coordinar con el rea de Secretaria las diligencia de Ratificacin que se
realizan en provincia para la solicitud de su vitico respectivo.
i. Atender las consultas requeridas por los usuarios o entidad judicial en
relacin a las asistencias a las diligencias de ratificacin.
j. Efectuar el control estadstico de las diligencias.
k. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisin
Clnico Forense.
l. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (Ratificacin), depende directamente del Sub-Gerente de
El Asistente Administrativo (Ratificacin), es responsable de las funciones asignadas
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CIENCIAS FORENSES
Fecha
Pgina
Sustituye a:
Pgina
De fecha
De
De
AREA DE DIGITACION
3.5.2. Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Pedidos)
a. Recepcionar los oficios y solicitudes recabados en el da por mesa de partes,
remitidas por Fiscalas, Juzgados, comisaras y personas particulares.
b. Bsqueda en el sistema DICEMEL de las personas consignadas en los
documentos.
c. Realizar el seguimiento de las evaluaciones si son de la misma Institucin.
d. Imprimir copias de los certificados mdico legales u oficios transcriptorios,
solicitados por la autoridad competente.
e. Imprimir oficios, transcriptoros solicitadas por las Fiscalas.
f. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas.
h. Ingresar los oficios, copias y transcriptorios al cuaderno de registros del rea
de lesiones, asignndole un nmero a cada documento.
i. Entregar con cargo a la mesa de partes la documentacin resuelta para su
remisin a la Institucin solicitante.
j. Atender llamadas telefnicas proporcionando la informacin requerida.
k. Solicitar los requerimientos de materiales necesarios para el funcionamiento
del rea de lesiones.
l. Fotocopiar documentos importantes y responsabilizarse.
m. Informar del desarrollo de sus actividades al Sub-Gerente de la Divisi Clnico
Forense.
n. Otras funciones que le asigne el Sub-Gerente de la Divisin Clnico Forense.
El Asistente Administrativo (rea Pedidos), depende directamente del Sub-Gerente
El Asistente Administrativo (rea de Pedidos), es responsable de las funciones
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Mof 2010 Administrativos-2

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(Logstica Bienes Patrimoniales)

3.5.2.1. FUNCIONES ESPECFICAS:

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Divisin Clnico Forense

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Recibir el vehculo y firmar el cargo respectivo.

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AREA DE INFORMATICA, SOPORTE Y ESTADISTICA

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AREA DE MESA DE PARTES

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE MESA DE PARTES

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AREA DE MESA DE PARTES

a. Apoyar, en la recepcin y clasificar los documentos ingresados a mesa de

partes de la Divisin Clnico Forense.

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AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. MEDICINA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. MEDICINA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. MEDICINA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSIQUIATRIA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSIQUIATRIA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSIQUIATRIA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSICOLOGIA FORENSE

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y

AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSICOLOGIA FORENSE

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AREA DE ADMINISTRATIVA U.F. PSICOLOGIA FORENSE

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