Datos generales

En esta pestaa, se incluir toda la informacin de la obra, acerca de los avances

que el (la) residente y/o gerente de ejecucin reporta al rea de Auditoria de obra y
Control Presupuestal; as, como las cantidades de jornadas que han utilizado en cada

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OBRA

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una de las especialidades. Haciendo a travs de todos esos datos, un anlisis del
estado en que se encuentra la obra.
Primeramente escribiremos el nombre y direccin de la obra en los campos
correspondientes:

Los siguientes datos que se encuentran rodeados con colores, corresponden a los
avances y jornadas de cada especialidad, stos sern llenados por el medio del
programa de obra:

Dicha informacin se encuentra en la parte inferior izquierda del programa de

obra:

La informacin restante de la tabla anterior deber solicitarse al coordinador del

rea de auditoria, de igual forma que los datos de los siguientes campos:

Al haber obtenido toda la informacin correspondiente: abriremos el documento

Grficas, seleccionando la pestaa Estatus de obra.

Luego ingresaremos los datos en sus respectivos campos, obteniendo as la

siguiente grfica:

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De la misma forma, las tablas que se encuentran a la derecha de la hoja de

clculo (Estatus de obra), se llenaran de forma automtica. Dichas tablas son las que
aparecen a continuacin y su propsito es indicar de manera sencilla el estado en el
que se habr terminado la obra, esto de acuerdo a las jornadas gastadas y a los
avances actuales.

Nota: Los valores obtenidos en las tablas son slo estimaciones, por lo que cada
vez que se mencionen tendrn que indicarse de esta forma.

Tanto la grfica y las tablas se agregaran a la pestaa de Datos generales del

archivo de Excel Info. Obra; informacin que tambin ser presentada al residente y a
los cabos durante la auditoria, donde se les expondr el estado en que se encuentra la
obra, previnindolos o alertndolos oportunamente.
Porcentajes de Avance (Programas de obra)

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El programa de obra es un documento donde se presentan todas las

actividades que el proyecto requiere, en base a un presupuesto de mano de obra. A
cada actividad se le es asignada, la cantidad correspondiente en jornadas que utilizar
para su realizacin. La suma de todas las jornadas asignadas, deber ser igual al total de
las jornadas del presupuesto.
Las actividades son programadas en determinadas fechas (sugerentes), y cada
vez que se ejecuta alguna de ellas, se debe registrar la cantidad de jornadas que se
utilizaron y los avances efectuados.
De esta forma es posible llevar un mejor control de la obra y del personal que
labora en ella.
Siendo tambin de gran utilidad en la auditoria de obra al realizar la revisin de
los avances que el residente reporta cada dos semanas y compararlos con los que se
observa durante el recorrido.
Por lo que del programa de obra, se seleccionar parte de la informacin, desde
el campo Partida al del % de Avance, juntamente con todos los registros de las
actividades, as como se indica en la imagen:

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Copiando lo seleccionado en la pestaa % de avance (IE o IHS, segn

corresponda) del archivo de Excel Info. Obra

Registros de asistencia.

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Para conocer el registro de asistencias semanal de cada una de las obras, solo
basta con abrir el sistema COIN a travs de cualquier navegador de internet;
escribiendo en el buscador el siguiente enlace:
coin.inversainstalaciones.net
Para poder ingresar es necesario estar registrado al sistema, teniendo un nombre
de usuario y contrasea.

Habiendo tenido acceso, iremos al Panel Izquierdo Nmina Reporte

Semanal,

y siguiendo el orden de los nmeros:

2
3

Seleccionaremos la fecha y obra, de la cual queremos tener

informacin.
1

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Al dar clic al botn Buscar, se cargaran los registros de asistencia de todos los
trabajadores, de la semana y obra seccionada. Pudiendo descargar toda la informacin
en forma de un archivo de Excel llamado Reporte Semanal, dando clic al botn
descargar:

Habindose descargado dicho archivo, lo abriremos para capturar los datos

necesarios que se llevaran a la auditoria. Damos clic a la esquina superior izquierda de
la hoja de Excel para seleccionar todas las celdas, despus al botn Combinar y
centrar y por ltimo al botn Filtro.

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Ahora, en los campos Puesto y Especialidad daremos clic al men desplegable,

seleccionando la opcin Ordenar de A a Z.

Posteriormente seleccionaremos las filas donde aparece el nombre de la obra y le

damos Copiar (Ctrl + C)

Finalmente, en la pestaa Registros de Asistencia pegaremos (Ctrl + P) la

informacin de acuerdo a la semana que corresponda.