UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
NOMBRE: Aida Guamn
FECHA: 25/04/2016
TEMA: Estructura Organizacional, conceptos y diferencias y su aplicacin
DESARROLLO
Conceptos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1

La estructura organizacional es la divisin de todas las actividades de una empresa

que se agrupan para formar reas o departamentos, estableciendo autoridades, que a
travs de la organizacin y coordinacin buscan alcanzar objetivos.1
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de
acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para
el logro de objetivos. Desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la
estructura formal (que incluye todo lo que est previsto en la organizacin), como la
estructura informal (que surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y
con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organizacin, que
consideran a la estructura como el patrn establecido de relaciones entre los
componentes o partes de la organizacin. Sin embargo, la estructura de un sistema
social no es visible de la misma manera que en un sistema biolgico o mecnico. No
puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la
organizacin.2
Estructura organizacional es la coordinacin de una serie de partes o elementos
dispuestos en un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos. Ordenacin que
ha de ser relativamente duradera. La estructura de la organizacin es la suma total de los
modos en que sta divide su trabajo en distintas tareas y los mecanismos a travs de los
cuales consigue la coordinacin entre ellas. Se trata de un modelo relativamente estable
de la organizacin que no puede identificarse totalmente con ella.3
Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de
sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin
determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr
alcanzar.
Es por tanto la estructura organizacional de la empresa u organizacin la que permite la
asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a
diferentes personas, departamentos o filiales.
.
1

Hernndez y Rodrguez, p.84

Kast y Rosenzweig admindeempresas.blogspot.com/2007/10
3
http://.concepto-de-estructura-organizacional.html
2

En esta seccin analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual
debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los tipos ms habituales
de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales,
jerrquicas y planas y por ltimo veremos un resumen de los tipos de estructuras segn
han ido evolucionando con el tiempo
La estructura organizacional es la base fundamental de la empresa donde se realiza las
divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la
autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero tambin todo lo que surge de
manera espontnea de la interaccin entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos
vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formal e informal.
Estructura Formal
Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las
vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de
dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de
puestos de trabajo, asignacin de recursos, y todo aquello que est previamente definido
de alguna manera. Puede tener forma escrita y pblica o no, pero siempre se refiere a
procesos, tareas y comunicaciones que habrn de tener lugar entre sus miembros. Por lo
tanto, un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas
entre el personal, forman parte de la estructura formal. Es habitual que se considere
equivocadamente a un organigrama como la estructura de una organizacin, pero en
realidad, si bien muestra la distribucin de actividades, relaciones de dependencia,
lneas de comunicacin previstas, asignacin de responsabilidades, etc., no es mas que
un modelo de representacin simplificado de la estructura organizacional formal. No
obstante es de gran utilidad para lograr una rpida visualizacin de algunos aspectos
formales sumamente importantes.
Estructura informal
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o
varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura
informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses,
sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden
ser determinadas previamente. Simplemente son producto de la interaccin humana y
del juego de personalidades, grupos, etc. Lo informal est caracterizado por una
actividad colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da como
resultado la estructura total, que es la real.
DIFERENCIAS
La estructura y el diseo organizacional ayudan a las empresas a comprenderse a s
mismas e idealmente a trabajar en conjunto para llevar a cabo todas las tareas y alcanzar
todos los objetivos de una organizacin. A menudo, cuando una empresa es pequea y
se pone en marcha, se dejan de lado estos dos conceptos, mientras que se da cuenta de
su identidad, tareas, funciones y todas las cosas que la estructura y el diseo
organizacional ayudan a poner en orden. Si bien la estructura y el diseo son dos partes
de un mismo todo, tienen algunas diferencias que los gerentes deben entender para dar
mejor forma a sus negocios.

La estructura organizacional
El sistema formal de relaciones de trabajo y los informes que controla, coordina y
motiva a los empleados para que cooperen para lograr los objetivos de una organizacin
es el apoyo de una organizacin. Es una expresin de quien est realizando las diversas
funciones y tareas de una empresa y cmo estas personas se relacionan entre s. La
estructura organizacional abarca una lista de las distintas posiciones de trabajo, ttulos y
obligaciones de una empresa, y la estructura de esta informacin o de la cadena de
mando entre ellos. La estructura es una exposicin de la situacin actual, no los ideales,
intenciones o mejoramiento de una organizacin.
Diseo organizacional
Es el proceso por el cual los gerentes seleccionan y gestionan varias dimensiones y
componentes de la estructura y la cultura de la organizacin a fin de que la empresa
pueda alcanzar sus objetivos, Es un plan, cuando los lderes de una empresa desarrollan
planes sobre cmo su empresa debe funcionar o funcionara mejor, emprenden el
negocio del diseo organizacional. El buen diseo hace una relacin de todas las tareas,
funciones y objetivos de una empresa, y luego desarrolla las agrupaciones y
ordenamientos de puestos de trabajo, departamentos e individuos para lograr los
objetivos mejor y ms eficientemente. Por lo general, los diseos se expresan a travs
de un organigrama, que ayuda a los ejecutores a travs de una organizacin a
comprender las funciones y relaciones de poder.

ANLISIS

La estructura organizacional es primordial para toda empresa ya que permite dividir,

agrupar, las tareas, cargos, entre otras. En la cual coordinar y controlar de manera
eficiente y eficaz y esto lo conllevara a cumplir sus determinados propsitos, objetivos,
metas que tienen previsto a futuro ya que esto se pude dar a corto y largo plazo.
Ya que la organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a
todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura
que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir
sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus
metas y objetivos. Y de esta se desprende dos tipos de estructura formal e informal en
que cada una de ellas va a tener sus propias caractersticas que se distinguen.
La organizacin formal es el asunto de organizar y mantener un adecuado desempeo
productivo y el cual basa su teora en el apoyo directo al trabajador, apoyo moral en
capacitacin ms no econmico, con un entorno en el que trabajando en grupos, los
individuos cumplan eficientemente objetivos especficos ya que principalmente va a
tener formalidad porque va a estar sustentada en documentos.
La organizacin informal es la distribucin social que regula la forma de trabajar dentro
de una organizacin en la prctica. Es el ligado a los comportamientos, interacciones,
normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se
construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Ya

que de ella surge la organizacin informal y esto se pude dar por relaciones de amistad,
de deportes, o por cualquier temas de inters esto no va a estar sustentando en
documentos.
Diferencias
En la estructura y en el diseo organizacional permite que la empresa que se guen en
un mismo fin para as poder cumplir con todas las obligaciones que posee la empresa
para de esta manera poder cumplir con los objetivos previstos en una organizacin, ya
que la estructura organizacional permite realizar funciones y tareas de la empresa ya
que en ella abarca todas las obligaciones que tiene la empresa
Diseo organizacional ya que esto permite tener un enfoque de diseo de la
organizacin est en el estilo de gestionar o enfocar para poder utilizar el liderazgo
para as poder implementar y apoyar la estructura de la organizacin.

GLOSARIO
Interaccin.- Accin, relacin o influencia recproca entre dos o ms personas o cosas.
Mecanismos.- En ciencia y en filosofa de la ciencia, un mecanismo es, en trminos
generales, una entidad o proceso cuya principal caracterstica es la produccin regular
de cierto aspecto.
Instructivo,- Que instruye o sirve para instruir
Eficientemente.- Que realiza o cumple adecuadamente su funcin:
BIBLIOGRAFA
Collazos Augusto, Administracin de personal. Quinta Edicin, Ao 1990.
http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/
http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/