QU ES LA ORGANIZACIN?

La organizacin es la parte de la
administracin
que
supone
es
establecimiento
de
una
estructura
intencionada de los papeles que los
individuos debern desempear en una
empresa

IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Tan
grande
es
la
importancia
de
la
organizacin, cada una de
las actividades establecidas
deben relacionarse con los
objetivos y propsitos de la
empresa. Es decir, la
existencia de un puesto
solo es justificable si sirve
para alcanzar los objetivos

QU ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una
empresa o cualquier otra organizacin. Representan las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen,
hacen
un
esquema
sobre
las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes
requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.

EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a
ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin
Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de

actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino

mesoadministrativo

corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque

tambin puede utilizarse en el sector privado .

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el

objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin
accesible a personas no especializadas

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados

aspectos del comportamiento organizacional
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento

planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su

aprobacin
informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no
cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de
organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una

organizacin hasta determinado nivel jerrquico
Especficos: Muestran en forma particular la estructura
de un rea de la organizacin

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos

de organigramas:
Integrales: Son representaciones grficas de todas las
unidades administrativas de una organizacin y sus
relaciones de jerarqua
Funcionales: Incluyen las principales funciones que
tienen asignadas, adems de las unidades y sus
interrelaciones

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:
1.vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de
arriba abajo.
2.Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a
derecha.
3.Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el
vertical.
4.Circular: La autoridad mxima est en el centro, y
alrededor de ella se forman crculos concntricos donde
figuran las autoridades en niveles decrecientes.
5.Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad,
cuanto mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese
cargo.
6.Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular
no lleva lneas que unen los mandos de autoridad.

DISEO DE UN ORGANIGRAMA
Las
unidades
administrativas
se
representan por rectngulos y las
relaciones por lneas. Los organigramas
estructurales consisten en cierto nmero
de rectngulos que representan personas,
puestos u otras unidades, los que estn
colocados y conectados por lneas, las
cules indican la cadena de mando (la
jerarqua de los empleados); de tal
manera pueden expresar grados de
autoridad y responsabilidad y clase de la
relacin que los liga.
Los organigramas funcionales incluyen,
adems, un texto que expresa las
principales funciones o labores de las
unidades.

DISEO DE UN ORGANIGRAMA
Forma
Como regla general se debe usar un solo tipo de figura
para simbolizar cada elemento integrante del
organigrama. Adems, en funcin de la facilidad para su
lectura, se recomienda que los textos aparezcan
horizontalmente, as como utilizar rectngulos para
representar las unidades.
Dimensin
Los rectngulos que forman parte de un organigrama
deben ser de dimensiones semejantes.

QU IMPORTANCIA TIENE UN DIAGRAMA DE FLUJO?

Representa de manera
grfica y resumida
todos los pasos de un
proceso.
Es la forma ms
rpida de ver cmo se
lleva al cabo una
actividad y quines
estn involucrados en
realizarla.

La importancia de los
diagramas de flujo en
las empresas es que
representa
una
herramienta que ayuda a
definir claramente los
pasos a seguir en algn
producto, servicio o
proceso el cual es
representado de forma
grafica y facilita la
rpida comprensin del
personal.

SMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

PROCESO DE ELABIRACIN DE DIAGRAMAS DE FLUJO

Mtodos para mantener la

cultura

Smbolos culturales

CULTURA ORGANIZACIONAL
Lo que observan los
gerentes y equipos

reacciones antes la crisis en

la organizacin

Emprendedora

Burocrtica

Modelar los
roles
gerenciales

Cultura organizacional

Conductas compartidas

Valores culturales

Presupuestos compartidos

Tipos de cultura

Clan

Mercado