Las empresas hoy en da, buscan hacer que su proceso
productivo sea rpido, eficaz y de calidad para as, satisfacer todas las necesidades de los clientes, tantos civiles como para los mismo proveedores que poseen. Es un mundo globalizado cuando hablamos en trminos econmicos, pero el futuro, o el futuro de las empresas siempre ser el desarrollo de su lnea o proceso de comercializacin masiva, dependiendo de los productos que elabore. La base de toda empresa es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ejemplo:
Para una empresa empacadora de azcar (Empacadora Gil) que
desarrolle un proceso productivo continuo, es de vital importancia el inventario, debido a que est trabajando con un producto terminado de primera necesidad para todo el mundo. Es importante porque gracias al inventario es fcil el manejo contable del producto que permite a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Como hablamos de una empresa
empacadora
de
azcar
el
inventario
como
tal
se
constituira con las partidas del activo corriente (azcar, empaque)
que estarn listas para la venta y estarn colocadas en un almacn especial hasta su salida final. Luego del proceso productivo y control manejado gracias el inventario el siguiente paso, sera el almacn como tal, ya que mantiene en constante informacin al departamento de compras, sobre las existencias reales del producto ya terminado, en este caso tendra un almacn para el producto ya empacado y otro para las materias primas. Cuando el producto como tal est terminado esta se integrara en el sistema recibida en el almacn y se revisara constantemente el
acomodo de la misma para prevenir accidente y deterioro del
producto. Como se habla de azcar y de un empaque de papel cartn, semanalmente se har un conteo selectivo de mercanca para verificar que todo est en orden, es decir, un chequeo de la mercanca que ms se use. Esto tambin aplica la terminada como tal. Se har un inventario fsico semanal del almacn comparndolo con el que tenemos en sistema. Se revisarn semanalmente las salidas de los que ya lleven tiempo en el almacn y se harn conteos diarios de la mercanca
Por otro lado se revisara las facturas de mercanca recibida
(azcar) para cotejar que lo que se recibe fsicamente es lo que dice la factura y, en dado caso de haber un error, se tachara y corregir en el documento, llevando un control en el formato de recibo de las mercancas que se reciben por proveedor, al final del recibo se solicitara la firma de la persona representante del proveedor o del mismo. Toda la mercanca recibida ser colocara en su lugar correcto en el almacn y ser registrara en el sistema. Esta empresa como tal se basa en el mtodo PEPS, (primeras en entrar, primeras en salir), ya que los primeros paquetes de azcar
en el almacn estn representadas por las ltimas entradas y por lo
tanto estn valuadas a los ltimos precios de adquisicin debido a como est el mercado actualmente