Accidentes e Incidentes
Historial de Revisin
Revisin
Da
03
02
31 de Julio 2013
01
Setiembre 2011
Marzo 2012
Cambio de formato
Cambios en el tem 2,3,4 y 7
Cambio en el tem 2
Cdigo de Formato:WGP-CO-QA-00-FR-001
Rev./Fecha: 02-17/06/2013
Objetivo .................................................................................................................................. 4
2.0
Alcance................................................................................................................................... 4
3.0
4.0
3.1
Referencias ....................................................................................................................................... 4
3.2
Abreviaciones ................................................................................................................................... 4
3.3
Terminologa ..................................................................................................................................... 4
Responsabilidades. ............................................................................................................... 6
4.1
4.2
4.3
4.4
Jefe de Servicios............................................................................................................................... 7
4.5
4.6
5.0
Herramientas y Equipos........................................................................................................ 8
6.0
7.0
Actividades. ........................................................................................................................... 8
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
8.0
9.0
Registros. ............................................................................................................................. 19
10.0
Anexos. ................................................................................................................................ 19
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Rev./Fecha: 02-17/06/2013
1.0
Objetivo
Establecer un sistema para el reporte, anlisis e investigacin de los incidentes (Casi Accidentes e
Accidentes).
2.0
Alcance
Este estndar de Gerencia aplica a todas las instalaciones de los clientes mantenidas por WGP, sus
empleados, y sus contratistas.
Aplica para todos los tipos de incidentes (ambientales, seguridad y/o enfermedades ocupacionales) con
posibilidad u ocurrencia de lesiones, daos, los cuales incluyen accidentes con lesin a personas, dao
a equipo / propiedad o al medio ambiente, de vehculos, donde est involucrado cualquier empleado de
Wood Group Per sus contratistas y/o subcontratistas.
3.0
Glosario de Trminos
3.1 Referencias
3.1.1 SAF INS 01 Corporate Accident and Incident Reporting System (CAIRS) Operating
Instructions
3.1.2 SAF 200 SAF 201 Corporate Accident and Incident Reporting System (CAIRS)
Operating instructions.
3.1.3 Procedimiento de Investigacin, Anlisis y Reporte de Incidentes y Accidentes
aplicables por el cliente en cada operacin.
3.1.4 WGP-CO-HSE-00-GU-001 Gua para respuestas ante Emergencias Mdicas.
3.1.5 WGP-CO-HSE-00-GU-002 Gua para el anlisis de causa para investigacin de
accidentes e incidentes
3.1.6 WGP-CO-QA-00-PR-004 Oportunidad de Mejora
3.1.7 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.1.8 D.S. 005-2012 TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.2 Abreviaciones
3.2.1 WGP: Wood Group Per
3.2.2 HSE: Health, Safety & Environmental Salud Seguridad y Medio Ambiente
3.3 Terminologa
3.3.1 Segn OSHA - Wood Group Corporativo
3.3.1.1 Incidente: Evento no deseado que podra o no generar una lesin, contaminacin
ambiental o dao a la propiedad.
3.3.1.2
lesin
enfermedad,
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
3.3.1.9
3.3.1.10
que
resulte
en
3.3.2.3
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3.3.2.4
3.3.2.5
3.3.2.6
3.3.2.7
3.3.2.8
3.3.2.9
3.3.2.10
4.0
Responsabilidades.
4.1 Gerente General.
4.1.1 Revisar y hacer cumplir este procedimiento y promover el reporte como parte normal
de las actividades.
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de
implementar
en
sus
correspondientes
facilidades,
este
procedimiento.
4.5.2 De realizar la notificacin verbal o escrita en la lnea de HSE cuando ocurra algn
evento
4.5.3 Convocar a todos los involucrados en el evento a la reunin de investigacin.
que ocurran al personal bajo su cargo y cualquier otro tipo de accidente y/o incidente.
4.6.2 Realizar el reporte inicial de cualquier evento (accidente o incidente).
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5.0
Herramientas y Equipos.
Equipos de cmputo.
6.0
7.0
Actividades.
7.1 Guas Generales:
7.1.1 Cuando se presente un incidente o accidente, se deber reportar inmediatamente al
supervisor directo y al personal autorizante. En los casos que procedan y segn el tipo de lesin,
brindar los primeros auxilios a la persona lesionada y trasladarlo al servicio mdico para el
diagnstico.
7.1.2 Aislar la maquinaria, herramientas y/o equipos involucrados en el incidente / accidente y
asegurar que se mantienen en condiciones seguras.
7.1.3 En los turnos nocturnos, el supervisor directo debe ser notificado por cualquiera de los
medios de comunicacin disponibles (radio, telfono, contacto directo personalmente). El supervisor
deber de proceder a comunicar el evento al siguiente personal (Ver Diagrama de Flujo para
Notificacin y Reporte de Incidentes):
a)Personal Autorizante
b)Supervisor HSE del sitio de trabajo.
c) Jefe de Servicios, quien proceder a comunicar el evento al Superintendente de
Mantenimiento y al encargado de HSE de la operacin, al Gerente General y al Coordinador de
HSE de WGP. Esta comunicacin deber ser de manera verbal, con el fin de que se comunique
el evento inmediatamente despus de haber ocurrido.
7.1.4 El supervisor de disciplina en conjunto con el supervisor de HSE y los testigos van al lugar
donde se llev a cabo el evento para tomar cualquier informacin significativa y hacer
observaciones generales en la escena donde se suscito el evento. En caso de un incidente o
accidente ambiental que haya generado un impacto ambiental negativo se debe cuantificar el dao.
7.1.5 El supervisor de disciplina en conjunto con el supervisor de HSE WGP, prepara el reporte
preliminar, registrando la descripcin del evento y todas las lesiones de trabajo, las enfermedades e
incidentes (ambientales/seguridad); en el formato N WGP-CO-HSE-00-FR-003 Reporte de
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Las lneas punteadas estn referidas a la lnea de comunicacin del personal de HSE.
Nota: Se debe tener precaucin de no alterar las condiciones del sitio del accidente o maquinaria y
equipo (a menos que se requiera para retirar la persona lesionada) antes que los organismos de
seguridad, medio ambiente o las autoridades, si son requeridas y/o personal de HSE, inicien el
proceso de investigacin y se otorgue el permiso para alterar o cambiar las condiciones del sitio.
Para el caso de enfermedades ocupacionales por exposicin a un agente ambiental (ruido, vibracin,
humos metlicos, entre otros), ser evaluado y reportado para seguimiento y evaluacin mdica. Ver
documento N WGP-CO-HSE-00-GU-001 Gua para Respuestas ante Emergencias Mdicas.
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Resultado Real
o Potencial
Nivel de
investigacin
Aprobacin de la
investigacin
Equipo investigador
Alto
Presidencia WGP
Latinoamrica
Medio
Gerente General
Jefe de Servicios /
Supervisor de disciplina /
Supervisor de HSE
Bajo
Jefe de Servicios
Supervisor de Disciplina /
Supervisor de HSE
7.2.2.1
7.2.2.2
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
7.2.2.3 Los siguientes son aspectos generales que deben ser establecidos en el proceso de
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7.2.2.4
El siguiente personal debe ser entrevistado tan pronto como sea posible mientras
los eventos quedan totalmente claros:
a)
b)
c)
d)
La persona lesionada
Todos los testigos y/o involucrados (directos e indirectos)
El Supervisor de la persona lesionada
El Jefe de Servicios de ser necesario
Entrevista a la persona lesionada: Esto debe ser una prioridad inmediata. Aun una
breve descripcin del incidente / accidente puede ser suficiente inicialmente.
7.2.2.5
a)
El estado fsico y mental del trabajador lesionado debe ser considerado y la
entrevista debe ser desarrollada con tacto y paciencia. La persona lesionada
nicamente puede ser entrevistada si se encuentra en buen estado para
responder las preguntas coherentemente.
b)
La persona lesionada debe ser motivada a hablar acerca de cmo ocurri el
incidente / accidente y es importante que l / ella se sienta confiado(a) y tenga
confianza en el entrevistador.
c)
La entrevista no debe ser un interrogatorio, se debe permitir que el
trabajador lesionado exprese su versin de los hechos sin mayores interrupciones.
Entrevista a los testigos
7.2.2.6
a)
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7.2.2.7
a)
b)
c)
7.2.3
7.2.3.1 Para investigar un incidente / accidente es necesario entender cmo son causados.
La gran mayora de los incidentes / accidentes son causados por fallas humanas. Estas fallas
humanas son clasificadas como causas inmediatas y causas bsicas o causas raz como se
describen ms adelante. Sin embargo debemos tener en cuenta que los incidentes /
accidentes son invariablemente eventos multicausales y una combinacin de causas
inmediatas y causas bsicas o causas raz.
7.2.3.2 Las causas inmediatas se dividen en actos inseguros o subestndar y condiciones
inseguras o subestndar.
Bromas en el trabajo.
Ausencia de guardas.
Guardas inadecuadas
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Falta de Supervisin.
Instrucciones inadecuadas.
7.2.5.1
7.2.5.2
7.2.5.3
7.2.5.4
El plazo para el envo del reporte final del incidente depender del tipo del evento:
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CASO
Accidente Fatal
Explosin / incendio
Siniestro
Dao material grave
Accidente Ambiental
Incidente de Alto Potencial
Accidente clasificado como grave
Accidente de Trnsito con lesionados
de severidad leve o grave.
Accidente Ambiental
Incidente Ambiental
Amago de incendio
Incidentes
Enfermedad ocupacional
Dao material moderado
Accidente menor y leve
Accidente de trnsito sin lesiones a
personas y dao material leve
Accidente con atencin de primeros
auxilios.
Dao Material Leve
Accidente /incidente de transporte
(ruta Lima campos)
PLAZO DE INVESTIGACIN
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7.2.6
accidente / incidente, para asegurar que, a los eventos registrables y de alto potencial se les
hace el seguimiento adecuado y que las medidas preventivas propuestas son apropiadas y
que las lecciones aprendidas son comunicadas al grupo.
7.2.6.2 Para la comunicacin de las lecciones aprendidas el Supervisor HSE decidir si debe
generarse una alerta o un boletn de HSE y enviarse a otras Compaas del Grupo.
7.2.6.3 La reunin deber ser convocada lo antes posible despus del evento antes que el
Supervisor para su discusin, con el fin de hacer los acuerdos entre las partes para tomar las
acciones necesarias para evitar su repeticin o recurrencia.
7.4
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Rev./Fecha: 01-17/06/2013
7.4.2 Todo trabajador que detecte o sufra un incidente y/o accidente debe comunicarlo de
inmediato a su supervisor directo, quien debe reportar el caso al rea de Seguridad y al
rea Mdica del Cliente; quienes a su vez reportarn la informacin preliminar a sus
jefaturas funcionales por la va ms rpida en funcin a la gravedad del evento y
disponibilidad de medios de comunicacin.
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo:
En referencia al artculo 82 de la Ley 29783, la notificacin debe realizarse al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo:
Los Accidentes de trabajo mortales y los incidentes peligrosos, deben reportarse al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de ocurridos.
7.5.1.1
Las Compaas operativas deben cumplir con este procedimiento para asegurar que todos
los eventos son completamente reportados usando el Portal Wood Group Corporate
Accident and Incident Reporting System (CAIRS) con todos los detalles del evento tan
pronto se tengan disponibles.
Las instrucciones completas para el uso del portal se encuentran en el documento SAF INS
01 Corporate Accident and Incident Reporting System (CAIRS) Operating Instructions el
cual est disponible en el portal en la pgina de HSE.
Es un requerimiento informar a Comunicaciones Corporativas tan pronto como sea posible,
el evento de cualquier incidente que pueda llamar la atencin de partes interesadas.
Determinando la clasificacin de la lesin
7.5.1.2
Todas las lesiones en el sitio de trabajo deben ser clasificadas. Despus de terminar el
proceso de investigacin debe efectuarse la clasificacin de acuerdo con las siguientes
categoras:
Fatalidad
Enfermedad Ocupacional
Casos con prdida de tiempo - LWC
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Rev./Fecha: 01-17/06/2013
7.5.1.3
Las horas hombre trabajadas por Wood Group Per deben ser reportadas usando CAIRS
mensualmente, basados en una base de reporte exacto. Las horas hombre reportadas son
las horas trabajadas o las horas de exposicin de todo el personal, las horas reales del
total de empleados (*). Deben incluirse las horas trabajadas en sobretiempo. Deben
incluirse tambin las horas trabajadas por las Compaas Contratistas.
Los reportes deben ser incluidos en CAIRS en los primeros 5 das del mes siguiente al que
se reporta a travs de la intranet de Wood Group.
(*) Horas Trabajadas: Horas de trabajo en un rgimen tpico (Para el personal de oficina)
Horas de Exposicin: Personal con rgimen atpico (Para el personal
que labora en
campamentos)
Horas reales: Horas totales caso personal de proyectos.
7.5.1.4
Medidas de desempeo
8.0
Aspectos Ambientales.
Los aspectos ambientales significativos asociados con la tarea y los posibles impactos al medio
ambiente que se puedan generar, son identificados igualmente en el anlisis de riesgo (si es solicitado)
que se incluye para la ejecucin de la tarea anexo al permiso de trabajo.
Cdigo de Formato:WGP-CO-QA-00-FR-006
Rev./Fecha: 01-17/06/2013
9.0
Registros.
WGP-CO-HSE-00-FR-001 Formato de Reporte de Incidente (Casi Accidente/Accidente)
10.0
Anexos.
Anexo N1: Reporte para estadsticas de Accidentes de Trabajo.
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Rev./Fecha: 01-17/06/2013
Dias Perdidos
y/o Cargados
Accidentes
Mes
Sin
Lesin
Leve
Grave
Fatal
Total
Mens
Acum
Trabajadores
Propios y
Contratados
I. F. T.
I. F. A. I.
I. F. A. M.
Contratistas
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Las Estadsticas de Accidentes estn formuladas de acuerdo a lo estipulado por el D.S. N 043-2007-EM, donde:
I.F.A.I. (ndice de Frecuencia de Accidentes Inhabilitadotes y Fatales) = N de Accidentes Inhabilitadotes x 1000,000 / Horas Hombre Trabajadas
I.F.A.M. (ndice de Frecuencia de Accidentes Menores no Inhabilitadotes) = N de Accidentes Menores x 1000,000 / Horas Hombre Trabajadas
Cdigo de Formato:WGP-CO-QA-00-FR-006
Rev./Fecha: 01-17/06/2013
P.D.P
Mens Acum Mens Acum Mens Acum Mens Acum Mens Acum
Ene
I. S.
HHT