XXX
(XXX)
Abonado
Cargado en
XXX
para el clculo del IGV si tienen separados ese IGV y llevan impreso el
nmero de RUC del comprador. Pero las boletas s?lo las aceptar en
muy pocos casos, cuando se trate de compras pequeas y el
proveedor no pueda entregar factura por estar dentro del Rgimen
nico Simplificado (RUS).
Adems, slo el ejemplar original de la factura (o el ticket) puede dar
derecho al crdito fiscal. Las copias no sirven para efectos tributarios.
Registro de Operaciones: La empresa deber anotar cada compra,
en lo posible, en el mes en que se realice. Sin embargo, sabemos que
en muchas oportunidades el comprobante (casi siempre una factura)
no llega de inmediato. Si la empresa compra con factura a 15 d?as,
por ejemplo, el comprobante original le ser entregado recin luego
de pagar la compra. Por esta raz?n en el registro de cada mes pueden
estar anotados comprobantes uno o dos meses antes por el
proveedor, y que recin han llegado a la empresa. Las normas
tributarias dan un plazo de hasta cuatro meses despus de la fecha
de emisin para poder efectuar la anotacin en este registro, siempre
que el comprobante realmente se haya recibido con retraso. Pasado
este plazo, el IGV incluido en esos comprobantes puede ser anotado y
usado como costo o gasto (64.11) pero ya no como crdito fiscal del
IGV, ya no dentro de la cuenta 40.11.
Igualmente, las notas de dbito incrementan y las notas de crdito
disminuyen. Las notas de dbito emitidas por los proveedores se
anotan y deben ser pagadas por la empresa, como una factura ms.
Las notas de cr?dito emitidas por lo proveedores tambin se anotan y
normalmente se aplican para disminuir el importe a pagar en las
siguientes compras.
Una cosa importante: Ya hemos dicho que las compras con boleta no
sirven para efectos del IGV, pues las normas indican que en la boleta
no se separa el impuesto y a la vez establecen como requisito para
usar el impuesto que ste se encuentre separado. Repetimos; las
normas tributarias determinan que la boleta no sirve para el IGV.
Entonces. En este Registro de Compras no es necesario anotar
las boletas. Algunos autores de libros lo hacen como si fuese
obligatorio, pero no lo es. Las boletas de ventas, as como los recibos
por honorarios, los recibos de arrendamiento y los boletos de
transporte urbano, no sirven para efectos del IGV pero s sirven
para efectos del Impuesto a la Renta, pues son gasto o costos.
Basta con anotarlos en el Diario en forma resumida y mensual. Eso s?;
las boletas son v?lidas pero con cierto tope. Actualmente este tope
es de 3% del total de comprobantes que s otorgan derecho a crdito
fiscal del IGV. Si en el Registro de Compras hemos anotado facturas y
tickets (que tengan el RUC del comprador y el IGV debidamente
discriminado), por S/.100,000 (precio compra o total), podemos
aplicar como costo o gasto (anotndolas en el Diario), boletas de
venta hasta por S/.3,000.
Lgicamente que si usted desea hacerlo, nadie le puede impedir
anotar en su Registro de Compras, en una columna especial, todas
Ejercicio de Aplicacin
Distribuidora Tu Mano S.A., que comercializa abarrotes y afines,
efecta las siguientes compras durante el mes de Mayo 2001:
- Da 06: Se compra mercader?as: 200 cajas de leche enlatada,
cada una a S/.100 valor bruto, descuento de 5% y aplicacin del
IGV. El Proveedor La Fabril S.A., con RUC 20457415968, emite la
factura 003-10054.
Clculo:
neto
=
de
20,000
( 1,000)
compra
19,000
Compra
Precio
178.5 42.1
Abono
sus mercaderas, la
Comercio S.A., RUC
088-1475. Gastos de
terceros,
1,200
t/
d
06
01
003-10054
2045741596
8
La Fabril S.A.
60.1
1
15
01
001-8524
2010748975
1
Karisma S.A.
18
01
001-10045
2053602211
7
21
01
001-1042
28
12
29
31
Nro.
RUC
Nombre o
Razn Social
Ref.
Cta.
Compra
s no
gravada
s
Compras Gravadas
IGV
Precio
19,000.
0
3,610
22,610.
0
22,610.0
33.5
4,000.0
760.0
4,760.0
4,760.0
60.6
250.0
47.5
297.5
297.5
1008454145
2
P?nfilo Garrote
60.6
800.0
152
952.0
952.0
045-1088
2036898875
4
60.6
50.0
9.5
59.5
59.5
01
008-1475
2010524187
2
El Comercio S.A.
63.7
1,200.0
228.0
1,428.0
1,428.0
01
002-0896
2015874896
1
Codina S.A.
60.1
2
Sub-total
Valor
P. Total
grav. y
no grav.
576.0
576.0
576
25,300.
0
4,807.0
30,107.
0
30,683.0
150.0
28.5
178.5
178.5
150
28.5
178.5
178.5
(400.0)
(76.0)
(476.0)
(476.0)
Notas de D?bito
22
08
001-982
2045741596
8
La Fabril S.A.
003-10017
67.9
07
001-615
2045741596
8
La Fabril S.A.
003-10054
73.1
576.0
(400.0)
(76.0)
(476.0)
(476.0)
25,050.
0
4,759.5
29,809.
5
30,385.5
63
Servicios
Prestados
a
1,200.0
63.7 Publicidad
67
Cargas
Financieras
150.0
67.9 Otras cargas financieras
40
Tributos
Pagar
40.1 Gobierno Central
40.11 IGV
73
Descuentos,
Reb.
Obtenidos
73.1 Descuentos
42
Proveedores
30,385.0
42.1 Facturas por Pagar
Terceros
1,200.0
150.0
por
4,759.5
4,759.5
y
Bon.
400.0
400.0
30,385.0
No
de
C.
250.0
de
C.
1,250.0
de
---------------------------- ---------------------------26
Suministros
Diversos
800.0
26.2 Materiales de limpieza
800.0
61
Variaci?n
Existencias
800.0
61.6 Suministros
800.0
de
Gastos
Imputables
150.0
C.
150.0
de
Impuesto
Compras
gravadas
25,050
4,909
Compras no gravadas
576
Ahora, la forma en que se han hallado los totales para el asiento por
naturaleza es muy clara, pero para hacer an ms clara la cosa para
usted, observe el siguiente clculo:
Doc
.
Fact.
003-100 La Fabril
Fact.
001-8524 karisma
Fact.
Fact.
Subcuenta:
33.
5
60.1
1
60.
12
60.6
19,0
00
63.
7
67
.9
73.
1
40.1
1
42.1
3,61
0.0
32,61
0.0
760.
0
4,760.
0
250
47.5
297.5
800
152.
952.0
4,00
0
Garrote
Tick
et
Fact.
045-1088 G. Real
Fact.
N.
Db.
N.
Cr.
002-0896 Codina
50
008-1475 El
Comer.
1,2
00
59.5
228
1428.
0
576
576
001-982 La Fabril
15
0
001-615 La Fabril
Total:
9.5
4,0
00
19,0
00
576
1,10
0
1,2
00
15
0
28.5
178.5
(40
0)
(76)
(476)
40
0
4,75
9.5
30,38
5.5
4,000.0
19,000.0
1,100.0
1,200.0
150.0
_(400.0)
25,050.0
DEBE
HABER
----------------------------- --------------------------20
Mercader?as
20.1 Almacn
19,576
20.11 Gravadas
19,000
20.12 No gravadas
576
26
Suministros
26.1 Material de limpieza
800
94
Gastos de Administracin
95
Gastos de Ventas
97
Gastos Financieros
61
Variacin de Existencias
20,376
61.1 Mercaderas
19,576
61.6 Suministros
800
79
Cargas
Imputables
a
Costos
1,650
19,576
800
250
1,250
150
C.
de