Gestão de Projetos: Guia Completo

GESTO DE PROJETOS
Marcela Castro, M. Sc.
MBA em Gerenciamento de Projetos - Comunicaes
O que Projeto?
Projeto um empreendimento nico
Com incio e fim determinados
Que utiliza recursos
E conduzido por pessoas,
Visando atingir objetivos predefinidos.
O que Gesto de Projetos ?

Balanceamento entre:
Escopo, tempo, custo e qualidade;
Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas;
Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos no
identificados (expectativas).
A Estratgia e a Gesto de
Projetos
Agentes de Mudanas
Tecnologia
Mercado
Organizaes
Sociedade
Clientes
A Estratgia e Projetos
PENSAMENTO
ESTRATGICO
ESTRATGIAS
DEFININDO A EMPRESA DO
FUTURO
GESTO ESTRATGICA
IDENTIFICAO
DE PROJETOS
PROJETOS
TRANSFORMANDO IDIAS EM
REALIDADE
GESTO POR PROJETOS
ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
Estrutura Funcional Tradicional

Diretoria
Informtica
Recursos
Humanos
Marketing
Operaes
Estrutura Matricial
Diretoria
Informtica
Recursos
Humanos
Marketing
Operaes
Gerente
Projeto X
Gerente
Projeto Y
Estrutura Projetizada
Diretoria
Projeto A
Projeto X
Projeto Z
Projeto W
Marcela
Castro,
Sc.
No se nasce mulher;
torna-se.
(Simone deM.
Beauvoir)
10
Nveis de Autoridade do Gerente de

Projeto
Autoridade do
Gerente de
Projetos
Autoridade
Funcional
Estrutura
Funcional
Matriz
Fraca
Matriz
Balanceada
Matriz
Forte
Estrutura
Projetizada
Processos de
Gernciamento de Projetos
Tipos de Processos
Processos de Gerncia de Projeto: preocupados em

descrever e organizar o trabalho do projeto.
Processos Orientados a Produto: preocupados com a
especificao e criao do produto.
reas de Conhecimento
Tempo
Escopo
Comunicao
Custo
Aquisies
Integrao
Recursos
Humanos
Riscos
Qualidade
Stakeholders
Grupos de Processos
Informaes Bsicas
Planejamento
Iniciao
Plano
Dados e Entregas
Monitoramento
e Controle
Execuo
Ordem de execuo
Atividades
Realizadas
Encerramento
Processos
reas de
Conhecimento
Grupos de
Processos
Ciclo de Vida
Projeto TCC Ciclo de Vida
Estrutura
PrTextuais
Textuais
PsTextuais
Projeto Churrasco
Planejamento
Convites
Aquisies
Evento
Processos de Iniciao
Iniciao
Planejamento
Monitoramento e
Controle
Execuo
Encerramento
Identificar Stakeholders
Stakeholders
Stakeholders so Indivduos, Grupos de

Indivduos que Organizaes Que Podem
Influenciar de Maneira Positiva ou
Negativa o Projeto.
O que um projeto bem

sucedido?
Termo de Abertura
Termo de Abertura
Pode conter:
Autorizao do projeto ou fase

Designao do gerente
Stakeholders
Restries e Premissas
Objetivos e metas
Justificativas
Informaes bsicas das baselines
Escopo, Tempo, Custo, Qualidade e Risco
Processos de Planejamento
Iniciao
Planejamento
Monitoramento e
Controle
Execuo
Encerramento
Desenvolver Plano de
Gerenciamento de Projeto
Objetivos do Plano de Projeto

Guiar Execuo do Projeto;
Documentar Premissas;
Documentar Decises Quanto a Alternativas Escolhidas;
Facilitar a Comunicao;
Fornecer Base de Referncia para Medio do
Progresso e Controle do Projeto.
Planejando Riscos
Qualificao de Riscos
IMPACTO
ALTA
BAIXO
PROBABILIDADE
ALTO
Qualificao de Riscos
Probabilidade
Graduao do Risco = P x I
Alta
Mdia
Baixa
Baixo
Mdio
Alto
Impacto
Quantificao de Riscos
VALOR ESPERADO = Probabilidade x Impacto
Planejamento de Respostas
AMEAAS
Eliminar
Mitigar
Aceitar
OPORTUNIDADES
Provocar
Melhorar
Aceitar
Compartilhar
Transferir
Riscos
CONTENO Antes da Ocorrncia

CONTINGNCIA Aps a Ocorrncia
Tolerncia a Riscos
Individual
Poltica Organizacional
Tipo de Risco
Projeto
No me preocupo com as coisas que eu sei que no sei;

Eu me preocupo com as que eu no sei que no sei
A.Einstein
Planejando
Escopo
Declarao de Escopo
Descrio do Escopo
Entregas do projeto
Excluses
Restries
Premissas
Aprovao
100%
40%
10%
20%
60%
10%
25%
35%
A soma dos Pacotes de Trabalho sempre igual a 100% do

trabalho do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto

Processo Top-down
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.1.3
1.2.1
1.2.2
1.3
1.2.3
1.2.4
1.3.1
1.3.2
A EAP uma decomposio hierrquica, direcionada para os entregveis.

Organiza e define o escopo geral do projeto, identificando os entregveis
Divide o trabalho em componentes menores e gerenciveis.
Estrutura Analtica do Projeto

Projeto
Elementos de
decomposio do trabalho
Pacotes de trabalho
Projeto TCC Ciclo de Vida
Estrutura
PrTextuais
Textuais
PsTextuais
Projeto TCC - EAP

Escrever o nome do Projeto:
TCC
Iniciar o segundo nvel com as entregas

de gerenciamento
TCC
Ger. Do Projeto
Encerramento
Projeto TCC - EAP

Acrescentar as fases do ciclo de vida
TCC
Ger. Do
Projeto
Estrutura
Pretextuais
Textuais
Pstextuais
Encerramento
Projeto TCC - EAP

Decompor as entregas (produtos ou servios) em entregas parciais
(subprodutos).
TCC
Ger. Do
Projeto
Plano de Projeto
EAP
Cronograma
Custos
Riscos
Monitoramento e
Controle
Reunies
Pretextuais
Estrutura
Textuais
Pstextuais
Encerramento
Capa
Resumo
Introduo
Glossrio
Apresentao
Folha de rosto
Abstract
Desenvolvimento
Apndice
Lies Aprendidas
Errata
Lista de Ilustraes
Concluso
Anexos
Folha de Aprovao
Lista de Abreviaturas
Dedicatria
Sumrio
Encerramento
ndice
Agradecimentos
Relatrios
Decomposio
IDENTIFICAR AS PRINCIPAIS
ENTREGAS DO PROJETO
DECIDIR SE AS ESTIMATIVAS
PODEM SER
FEITAS ADEQUADAMENTE
(avaliar complexidade)
NO
SUBDIVIDIR AS
ENTREGAS
DO PROJETO
OK?
SIM
VERIFICAR SE
A DECOMPOSIO
EST CORRETA
Decompor as entregas parciais at o nvel de detalhe que

permita o planejamento e controle
Gerncia do Escopo Ex1 de EAP
Gerncia do Escopo Ex2 de EAP
Coleo Primavera Vero
1.1 Anlise de
Tendncias
1.2 Pr-Coleo
1.1.1 Acompanhamento
de Desfiles
1.2.1 Seleo de Tecidos

para Pilotagem
1.1.2 Pesquisa Internet/

Revistas/ Catlogos
1.2.2 Aquisio de Tecidos
1.1.3 Elaborao de
Cartela de Cores/
Padres/ Modelagens
1.2.3 Elaborao de
Modelagem Piloto
1.2.4 Confeco de Peas
Piloto
1.2.5 Desfile de
Pr-Coleo
1.3 Coleo
1.3.1 Incorporao de
sugestes da
Pr-Coleo
1.3.2 Elaborao de
Ficha Tcnica
1.3.3 Confeco de
Mostrurio
1.3.4 Produo de
Catlogo
1.3.5 Lanamento
Os Dez Mandamentos da EAP

I.
Cobiars a WBS do prximo;
II. Explicitars todos os subprodutos,

inclusive os necessrios ao
gerenciamento do projeto;
III. No usars os nomes em vo;

IV. Guardars a descrio dos pacotes de
trabalho no Dicionrio da WBS;
V. Decompors at o nvel de detalhe
(pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle do trabalho
necessrio para a entrega do
subproduto;

VI. No decompors em demasia, de forma
a que o custo / tempo de planejamento
e controle no traga o benefcio
correspondente;
VII. Honrars o pai;

VIII.Decompors de forma que a soma
dos subprodutos dos elementos
componentes (filhos) corresponda
integralmente ao pai (Mandamento
dos 100%);
IX. No decompors em somente um
subproduto;
X. No repetirs o mesmo elemento
como componente de mais de um
subproduto.
Dicionrio de EAP
EAP
1.1
PACOTE DE
TRABALHO
ESPECIFICAO
CRITERIO DE
ACEITAO
....
....
....
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
Planejando o Tempo
Definir Atividades
Projeto
Decomposio do trabalho
Pacotes de trabalho
Lista de Atividades
Desenvolvimento de Cronograma
Sequenciamento
Atividade A
Atividade B
Predecessora
Sucessora
Dependncia
Obrigatria
Arbitrria
Externa
Caminho Crtico
o Maior Caminho do
Projeto
Determina a Durao do
Projeto
Atraso nas Atividades do
Caminho Crtico Gera
Atraso no Projeto
Caminho Crtico
Levantar Recursos Fsicos e

Durao
Crashing ou Compresso
1 operrio
Construir Paredes = 14 dias
2 Operrios
Construir Paredes = 7 dias
Fast Tracking ou Paralelismo

Exemplo 1
Abrir Firma
Selecionar Funciorios
Contratar
Exemplo 2
Abrir Firma
Selecionar Funciorios
Contratar
Cronograma: Uso de Software

Identificao
Atividades
Durao
Atividades
Sequncia
Atividades
Alocao
recursos
Planejando Custos
Estimativa Bottom-up
Projeto
Custo: 7.625
Custo: 5.575
Custo: 2.050
Entregvel 1
Atividade 11
Custo: 1.250
Mo-de-obra: 1.000
Material: 250
Atividade 12
Custo: 800
Entregvel 2
Atividade 21
Custo: 575
Atividade 22
Custo: 5.000
Causas de Falhas em Custos

Fracasso na estimativa dos custos indiretos e
administrativos do projeto.
Fracasso na avaliao e na qualificao do riscos.
Interpretao errada do trabalho a ser realizado.

Parmetros de qualidade mal estabelecidos.
Omisso na definio de escopo.
Cronograma definido com pobreza ou excessivamente
otimista
WBS mal definida.
Jogo
Valores
acumulados
Tcnica de Valor Agregado

Valor
Planejado
Custo Real
(VP)
(CR)
Valor Agregado
(VA)
Data da
Medio
Tempo
Valor Planejado Previso de custo para o trabalho agendado.

Custo Real Valor gasto efetivamente para a realizao do trabalho.
Valor Agregado Custo previsto do trabalho realizado.

Valores
acumulados

Valor
Planejado
Custo Real
(VP)
(CR)
Valor Agregado
(VA)
Data da
Medio
Tempo
VC Variao de Custo (VA-CR)

Informa a diferena entre o valor realizado (agregado) e real
VC < 0 : o custo do projeto est acima do orado
VC > 0 : o custo do projeto est abaixo do orado
Valores
acumulados

Valor
Planejado
Custo Real
(VP)
(CR)
Valor Agregado
(VA)
Data da
Medio
Tempo
V Pr Variao de Prazo (VA-VP)

Informa a diferena entre o tempo do trabalho realizado frente ao planejado
VPr > 0 = projeto adiantado
VPr < 0 = projeto atrasado
Exerccio 1
O que dizer sobre os projetos abaixo?
CR
VP
VA
Data de Medio
Exerccio 1
VA
CR
VP
Data de Medio
Exerccio 1
VP
CR e VA
Data de Medio
Exerccio 1
CR
VP
Data de Medio
Exerccio 2
Tarefa
Valor
Planejado
Custo Real
Valor
Agregado
Tarefa 1
9.500
10.000
9.500
Tarefa 2
15.000
13.000
11.000
Tarefa 3
13.000
13.000
13.000
Tarefa 4
8.000
8.000
9.000
Tarefa 5
10.000
10.000
9.000
1.
Que tarefa est pior no oramento?
2.
Que tarefa est adiantada no prazo e abaixo do custo?
3.
Que tarefa est dentro do prazo com variao de $0 no custo?
4.
Que tarefa tem a maior varincia de cronograma?

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Stakeholders so Indivduos, Grupos de

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O que um projeto bem

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Autorizao do projeto ou fase

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Objetivos do Plano de Projeto

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VALOR ESPERADO = Probabilidade x Impacto

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