Partida doble

1.

Definicin:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por

medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance;
mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y acreedoras,
de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo con el capital. A= P+ C
2.

Origen:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena
vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en
el siglo XV ao de 1494 por el fraile Franciscano Lucas Pacciolo, quien tuvo la
idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones,
conservndose siempre la igualdad numrica del balance.
Lucas Pacciolo se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la
cuenta T(de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo
que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores
en el proceso de contabilizacin de las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Lucas Pacciolo fue lograr que todas las operaciones
conduzcan a la formulacin de cuentas.
3.

Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio

Universal de la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se
origina en la Teora de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la
Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operacin, y que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos
cuentas (1), por lo que tambin se dice de que toda operacin es la causa de
cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones
a la contabilidad tambin se le conoce como: Sistema de Contabilidad por
Partida Doble.
4.

Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y

recibir por la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que
funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o
esquemas representativos del Balance.
Ejemplos:
Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin
de su caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada
una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N2:

Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00

En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la
disminucin del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto1)
(causa)

5,000.-

(efecto2)

en

A en caja

Mercaderas

(1ra.cuenta)

por

(2da.cuenta) por 5,000.-

(efecto)
TR.N5:

Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00

En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la
disminucin del Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1)
(efecto2)

+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.-

(causa)
(efecto)

TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.como la disminucin del Activo en Caja por 3.000.(efecto1)
(causa)

C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.-

(efecto2)

A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.-

(efecto)
Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:
(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr
una causa y un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del
Balance y que se afectarn cuando menos a dos cuentas.
(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el
Balance de la empresa.
CONCLUSIN:
Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y
disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las
operaciones que se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas
correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS.
5.

Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que
norman su funcionamiento, y son los siguientes:
1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del
Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
6.

Reglas de la Partida Doble

1) Para las personas:

Quien recibe? Es deudor
Quien da o entrega? Es acreedor
2) Para las cosas:

Que ingresa? Es deudor

Que sale? Es acreedor
3) Para los resultados:
Que pierde? Es deudor
Que gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta
deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera:
1) Para la cuenta deudora o cargos:
Quien es el que recibe
Que valor ingresa?
Hay prdida?
2) Para la cuenta acreedora o abonos:
Quien es el que da?
Que valor sale?
Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el
problema de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos
y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se
formaron las siguientes reglas:
1.

Se debe cargar:

a.

Cuando aumenta el Activo

b.

Cuando disminuye el Pasivo (-P)

(+A)

c.

Cuando disminuye el Capital (-C)

2.

Se debe abonar:

a.

Cuando disminuye el Activo

(-A)

b.

Cuando aumenta el Pasivo

(+P)

c.

Cuando aumenta el Capital

(+C)

7. Compensacin entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)
Segn el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o
aumentos y disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe
presentar una compensacin entre estos elementos, de modo que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P +
C
Esta compensacin base de la partida Doble ( Relacin de la causa con el
efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes
casos: (Son 9 casos)
1 Cuando aumenta el Activo,
disminuye otro Activo....................

+A

-A

2 Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Pasivo ..........................

+A

+P

3 Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Capital ...................

+A

+C

4 Cuando disminuye un Pasivo,

disminuye el Activo .....................
5 Cuando disminuye un Pasivo,

-P

-A

aumenta otro Pasivo.....................

-P

+P

6 Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta el Capital .......................

-P

+C

7 Cuando disminuye el Capital,

disminuye el Activo ....................

-C

-A

8 Cuando disminuye el Capital,

aumenta el Pasivo.........................

-C

+P

9 Cuando disminuye el Capital,

aumenta el mismo Capital ............

-C

+C

8.-Secuencia del Procedimiento Bsico:

Paso N4: 2da. Parte: Aplicar reglas de la Partida Doble:
Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Anlisis de Transacciones,
consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de
haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transaccin
especfica e identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que
con esto quede establecido, segn las reglas mencionadas, cuales son los
efectos que se cargan y cuales son los que se abonan.
MTODO "CONTAVA": TABLA N 5:
A continuacin presentamos la Tabla N 5, en la misma que se muestra en
forma resumida como se ha hecho la ejecucin prctica de los primeros pasos
del Procedimiento Bsico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecucin
desde el paso 1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo segn los
ejemplos anteriores.
Esta Tabla tambin deber leda en forma comprensiva para asimilar de una
manera objetiva y prctica el cmo va siguiendo la secuencia del referido
procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecucin de los siguientes
pasos 5 y 6, en la segunda etapa denominada de Registracin.

TABLA N 5: EJECUCIN PASOS 1-3-4

TRANSACCIONES: CARACTERIS.:

EFECTOS Y

DAR Y RECIBIR
TR.01
Se recibe dinero en efectivo
Inversin da derechos al propietario
TR.02
Se recibe mercaderas
Se da dinero en efectivo
TR.03
Se recibe mercaderas
Se da compromiso de pagar
TR.04
Se da dinero en efectivo
Se libera del compromiso de pagar
TR.05
Se recibe dinero en efectivo
Se da o entrega mercaderas
TR.06
Se da o se entrega mercaderas
Se origina derecho por cobrar a cliente
TR.07
Se recibe dinero en efectivo
Cancelac.de cta. por cobrar a clientes
TR.08
Se entrega dinero en efectivo
Se tiene disponibilidad de dinero en Banco
TR.09
Se recibe dinero de Banco

CUENTAS

EF
REGLAS
E
LIT. P. DOBLE

+ CAJA
+ CAPITAL

+A Se Carga
+C Se Abona

+ MERCADERAS
CAJA

+A Se Carga
-A Se Abona

Se da compromiso por pagar

TR.10
Se recibe bienes muebles
Se da compromiso de pagar
TR.11
Se da dinero en efectivo
Se recibe prestaciones servicios de trabajad.
TR.12
Se da dinero con cheque de Bancos
Se utiliza local alquilado

+ MERCADERAS
+A Se Carga
+ PROVEEDORES +P Se Abona
- CAJA
- PROVEEDORES

-A
-P

Se Abona
Se Carga

+ CAJA
- MERCADERAS

+A Se Carga
-A Se Abona

- MERCADERAS
+ CLIENTES

-A Se Abona
+A Se Carga

+ CAJA
CLIENTES

+A Se Carga
-A Se Abona

- CAJA
+ BANCOS

-A Se Abona
+A Se Carga

+ CAJA
+
ACREED.DIVERS.

+A Se Carga

+ MOBILIARIO
+
ACREED.DIVERS.

+A Se Carga

- CAJA
G. DE SUELDOS

-A Se Abona
+ G Se Carga

- BANCOS
G. DE ALQUILER

- A Se Abona
+ G Se Carga

+P Se Abona

+P Se Abona