CORPORACIN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIN COMERCIAL S.A.

DIRECTIVA

EJECUCIN DE INVENTARIO FSICO Y CONCILIACIN

CONTABLE DE BIENES MUEBLES DE CORPAC S.A.

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Ejecucin de inventario fsico y conciliacin

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NDICE
Pg.

I.

Objetivo ............................................................................................................................

04

II.

Alcance................................................................................................................................

04

III.

Base Legal y/o Administrativa.............................................................................................

04

IV. Disposiciones Generales ....... 04

V.

Disposiciones Especficas .. 05

VI. Disposiciones Complementarias........ 09

VII. Disposicin Transitoria ......

10

VIII. Disposiciones Finales... 10

Anexo N 01 Acta de Reconocimiento de Oficinas, Almacenes, Depsitos, Talleres y
Ambientes para efectos del inventario fsico de bienes muebles, maquinarias y
equipos. 11
Anexo N 02 Acta de Inicio del Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinarias y Equipos 12
Anexo N 03 Planilla de Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinaria y Equipos por
Usuarios Responsables.. 13
Anexo N 04 Acta de Conciliacin del Inventario Fsico de Bienes Muebles, Maquinarias y
Equipos por Unidades Orgnicas o Sedes Aeroportuarias ............. 14
Anexo N 05 Acta de Culminacin e Inventario Fsico de Bienes, Muebles, Maquinarias y
Equipos a Nivel Nacional.15
Anexo N 6

Resumen Informe Final del Inventario Fsico y Conciliacin Contable de Bienes

Muebles, Maquinarias y Equipos.. 16

Anexo N 7

Resumen de Inventario Fsico y Conciliacin de Bienes Muebles, Maquinarias y

Equipos sujetos a Baja 17

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I.

OBJETIVO
Establecer la normatividad sobre las obligaciones y responsabilidades que les corresponde a
los rganos, unidades orgnicas y sedes aeroportuarias, para la ejecucin del inventario fsico
y conciliacin contable de los bienes muebles CORPAC S.A.

II.

ALCANCE

III.

BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

IV.

Gerencia General
rea de Organizacin y Mtodos
Gerencias centrales
Gerencias de lnea
rganos de asesora y apoyo
Sedes aeroportuarias
Personal de CORPAC S.A.

Resolucin de Contralora N 0320 2006 CG Normas de Control Interno.

Estatuto de CORPAC S.A.
Directiva de Gestin de FONAFE.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente.
Medidas de Austeridad, Racionalidad y Disciplina presupuestaria para las empresas bajo el
mbito del FONAFE.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 041-2002 Texto
nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos.
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 041-2002-SUNARPSN Normas relativas a la calificacin registral e inscripcin de transferencias de propiedad
de los vehculos automotores.
Ley de Garanta Mobiliaria N 28677 (01.03.06).
Norma Internacional de Contabilidad N 16, referida al tratamiento de activos fijos.
Norma Internacional de Contabilidad N 36, referida a deterioro del valor de los activos.
Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Logstica.

DISPOSICIONES GENERALES
4.1

La presente Directiva establece la normatividad para que los resultados del inventario
fsico anual a nivel nacional reflejen una correcta informacin, debidamente comprobada,
de todos los bienes muebles y activos fijos (maquinaria y equipos) existentes en todas
los rganos, unidades orgnicas y sedes aeroportuarias de CORPAC S.A.

4.2

Los resultados de los inventarios debern sustentar los estados financieros y garantizar
un adecuado control de su existencia, ubicacin, estado de conservacin, utilizacin,
seguridad, custodia e identificacin de los usuarios responsables de los bienes muebles,
maquinarias y equipos de propiedad de la Corporacin.

4.3

El presente documento normativo de gestin establece los mecanismos para la correcta

conciliacin de los saldos de cuenta de activo fijo con el inventario fsico y su
consistencia debidamente documentada y sustentada, de acuerdo con las normas
establecidas por FONAFE.

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V.

4.4

Los gerentes, funcionarios y personal de los rganos, unidades orgnicas y sedes de

provincias de CORPAC S.A., bajo responsabilidad, debern brindar la informacin
correcta y exacta al personal del rea de Control Patrimonial referida a los bienes que
tienen a su cargo. Asimismo, debern dar la informacin correcta y exacta a las
empresas que CORPAC S.A. contrate para realizar trabajos especficos que no estn
contemplados en el Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Logstica y
en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Corporacin (actualizacin de la
ubicacin fsica de los bienes muebles, maquinaria y equipos de CORPAC S.A. a nivel
nacional).

4.5

El rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica ser la responsable de

realizar las coordinaciones suficientes y necesarias con los rganos, unidades orgnicas
y sedes aeroportuarias de CORPAC S.A. para la correcta ejecucin de los inventarios
fsicos a nivel nacional.

4.6

El rea de Contabilidad de la Gerencia de Finanzas y el rea de Control Patrimonial de

la Gerencia de Logstica, de manera conjunta y coordinada, sern los responsables de
proporcionar la base de datos con la informacin detallada de los bienes muebles,
maquinarias y equipos, a la fecha ms prxima al inicio del inventario, la misma que
deber ser considerada para efectos de su conciliacin con el inventario fsico.

4.7

La supervisin y administracin del servicio estar bajo la responsabilidad del rea de

Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica. El rea de Contabilidad de la Gerencia
de Finanzas emitir opinin respecto a la valorizacin de los activos de acuerdo a lo
establecido en las normas internacionales de contabilidad (NIC 16 y 36).

DISPOSICIONES ESPECFICAS
RESPONSABILIDADES QUE ASUMIR EL PERSONAL DE CORPAC S.A. DURANTE LA
EJECUCIN DEL INVENTARIO FSICO A NIVEL NACIONAL.
5.1

Funcionarios y/o jefaturas de aeropuertos:

Los gerentes y/o funcionarios responsables de los rganos, unidades orgnicas y sedes
aeroportuarias de CORPAC S.A., asumirn las siguientes obligaciones bajo
responsabilidad:
5.1.1 Designar un coordinador por cada gerencia, rea y/o sede aeroportuaria, durante
la toma de inventario y durante el proceso de la conciliacin que se realizar en
sus respectivas unidades orgnicas. En el caso que no sea nombrado un
coordinador, se entender que dicha funcin y responsabilidad administrativa, ser
asumida por el Jefe de rea y/o Jefe de Aeropuerto o quien haga sus veces.
5.1.2 Poner en conocimiento de todo el personal de su unidad orgnica, sobre las
disposiciones contenidas en la presente Directiva para su estricto cumplimiento.
Asimismo, debern impartir instrucciones a los usuarios responsables a fin que
procedan con la bsqueda, ubicacin y/o justificacin de los bienes faltantes
observados durante el inventario.
5.1.3 Brindar al personal que realiza el inventario, las facilidades de acceso a todas las
oficinas, depsitos, almacenes, ambientes y dems instalaciones que se
encuentren a cargo de cada unidad orgnica o sede aeroportuaria. El inventario
slo podr iniciarse con la previa suscripcin del acta de reconocimiento de
oficinas, almacenes, depsitos y ambientes (Anexo 1); y acta de inicio de
inventario (Anexo 2).

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5.1.4 Disponer la suspensin de los movimientos o desplazamientos de los bienes

muebles durante el proceso del inventario, exceptundose solo aquellos casos de
impostergable necesidad que deber ser refrendada previamente por la gerencia
respectiva, en las papeletas de desplazamiento CP/02, con conocimiento del
personal que realiza el inventario para su anotacin y registro correspondiente.
5.1.5 Participar en la elaboracin y suscripcin de las actas descritas en los anexos 1, 2
y 4.
5.1.6 El acta de culminacin del inventario fsico a nivel nacional (Anexo 5), ser
suscrita por el administrador del contrato y el representante de la empresa
contratada a cargo del servicio.
5.2

Coordinadores designados por cada unidad orgnica y/o sede aeroportuaria

Los coordinadores designados por cada gerencia, rea o sede aeroportuaria, asumirn
las siguientes responsabilidades:
5.2.1 Facilitar al personal que realiza el inventario, el acceso a todas las oficinas,
almacenes, depsitos, talleres y dems instalaciones, asegurndose que la toma
de inventario se realice en forma integral en todos los locales o ambientes que se
encuentren a cargo de sus respectivas unidades orgnicas y en donde existan
bienes muebles, maquinarias o equipos de propiedad de la Corporacin, los
cuales necesariamente debern ser inventariados.
5.2.2 Constatar la correcta suscripcin del acta de reconocimiento de ambientes
(Anexo 1), acta de inicio de inventario (Anexo 2), planillas de inventario (Anexo
3) y acta de conciliacin (Anexo 4).
5.2.3 En un plazo no mayor a un (1) da hbil de culminada la toma del inventario fsico,
las jefaturas de aeropuertos o quien haga sus veces, los coordinadores
responsables designados por las gerencias o reas, debern remitir al rea de
Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica, va correo electrnico, fax u otro
medio inmediato, copia de las actas indicadas en el numeral anterior, debidamente
firmadas.
5.2.4 En caso de iniciarse las actividades del inventario sin la previa suscripcin de las
actas establecidas en los anexos 1 y 2, en forma inmediata debern informar la
ocurrencia al rea de Control Patrimonial (va correo electrnico o fax), a fin de
disponer las acciones correctivas del caso. En caso de observarse dicho
incumplimiento sin haberse remitido la informacin indicada, el incumplimiento
ser atribuido al coordinador responsable de cada unidad orgnica o sede
aeroportuaria.

5.3

Personal de CORPAC S.A.

Los trabajadores de CORPAC S.A. que tengan a su cargo uno (1) o ms bienes muebles
de propiedad de CORPAC S.A., debern cumplir las siguientes disposiciones:
5.3.1 Mostrar durante la ejecucin del inventario, todos los bienes muebles, maquinarias
y equipos que tengan a su cargo, bajo su custodia o asignados en uso; brindando
las facilidades para que el personal que realiza el inventario proceda con el
levantamiento de la informacin y el etiquetado correspondiente a todos y cada
uno de los bienes, maquinaria y equipos.
5.3.2 Firmar las planillas del inventario fsico de los bienes muebles, maquinarias y
equipos (Anexo 3), de acuerdo a la existencia e identificacin de los bienes
inventariados por el personal a cargo de este servicio. Asimismo, debern verificar
que en las planillas se detalle correctamente la descripcin y todas las

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caractersticas de los bienes inventariados (marca, modelo, serie, cdigos de

barra, etc.). En caso de no estar conformes con el inventario realizado, debern
anotar sus observaciones en las respectivas planillas, siendo obligatoria la firma
del usuario en las planillas de inventario.
5.3.3 En caso que algn trabajador de CORPAC S.A. incumpla con las disposiciones
establecidas en la presente Directiva, el personal a cargo del inventario informar
la ocurrencia al jefe inmediato del trabajador responsable y, de ser el caso, a la
gerencia respectiva, as como al rea de Control Patrimonial, para los fines
pertinentes.
FASES DEL INVENTARIO
5.4 Inicio del inventario
5.4.1 Los responsables de los equipos de trabajo que realizarn el inventario, se
constituirn a cada una de las unidades orgnicas o sedes de provincias de
CORPAC S.A. para elaborar el acta de reconocimiento de ambientes y acta de
inicio de inventario, identificando previamente todas las oficinas, depsitos,
almacenes, talleres y dems instalaciones a las que debern tener acceso para el
cumplimiento de su labor. (Anexos 1 y 2).
5.4.2 El inventario fsico se iniciar con un corte documentario a la fecha en que se
inicia el inventario, tomando como base el parte de ingreso y parte de salida del
almacn, los mismos que se anotarn en el acta de inicio del inventario. El
responsable del almacn de cada sede aeroportuaria y de la sede central,
remitirn al rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica, con la debida
anticipacin, copia de la documentacin fuente correspondiente a los bienes
muebles adquiridos y despachados en el mes anterior al inicio del inventario.
5.5

Proceso de inventario
5.5.1 Durante el proceso del inventario, los bienes no podrn ser movilizados o
desplazados, salvo casos de impostergable necesidad que proceder conforme a
lo indicado en el numeral 5.1.4.
5.5.2 El personal designado y autorizado para la toma del inventario se constituir a
cada oficina, depsito o ambiente y proceder a levantar la informacin con el
detalle y caractersticas de todos los bienes que se encuentren fsicamente. El
trabajo realizado comprende las siguientes actividades a desarrollar:
a)
b)
c)
d)
e)

Inventario fsico al barrer

Conciliacin del inventario con los registros contables
Determinacin de sobrantes y faltantes
Valuacin comercial de los bienes sobrantes
Valuacin comercial de los bienes sujetos a baja (malos, obsoletos, inservibles
o chatarra)
f) Valorizacin del activo fijo a precio de mercado (Aplicacin de la NIC 16)
g) Revisin de vida til (Aplicacin de la NIC 36).
5.5.3 En el inventario fsico al barrer, el personal que realiza el inventario, constatar la
presencia fsica de todos los bienes existentes en cada uno de los ambientes,
registrando la mayor cantidad de informacin posible respecto a las caractersticas
del bien, para luego elaborar las planillas de inventario (Anexo 3), las mismas
que debern estar debidamente firmadas por los usuarios responsables y visado
por su jefe inmediato superior. Dichas planillas se elaborarn en tres (03)
ejemplares, debiendo entregarse una de las copias al usuario responsable para su
archivo y control.
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5.5.4 En el levantamiento de la informacin, el personal que realiza el inventario

verificar, modificar y/o actualizar los datos que correspondan al bien. Las
modificaciones debern estar identificadas a fin de que estas puedan ser
validadas por el rea de Control Patrimonial, la que finalmente informar al rea
de Contabilidad. Ambas reas coordinaran las modificaciones que se tengan que
realizar en el Registro de los Activos Fijos de la Corporacin.
5.5.5 El personal que realiza el inventario utilizar la data contable patrimonial
actualizada, que proporcionar el rea de Contabilidad y el rea de Control
Patrimonial, con la finalidad de verificar en el mismo momento del inventario la
existencia de todos los bienes y determinar los bienes faltantes o sobrantes que se
observen, debiendo informar a los responsables de cada unidad orgnica o sede
aeroportuaria la relacin de los mismos para su correspondiente justificacin o
regularizacin.
5.5.6 El personal que realiza el inventario proporcionar a cada rgano, unidad orgnica
o sede aeroportuaria, la relacin de todos aquellos bienes que han sido
inventariados sin cdigo de barras, detallando las caractersticas de los bienes
(descripcin, marca, modelo, serie, placa CORPAC, etc.); a fin que estos puedan
ser identificados o determinar su procedencia, o en su defecto regularizar el
etiquetado de cdigo de barras de CORPAC en caso de tratarse de una nueva
adquisicin.
5.5.7 Teniendo en consideracin que los bienes muebles se identifican con un solo
cdigo de barras o placa consignados por CORPAC S.A., se deber levantar la
informacin de manera detallada y completa, verificando la exactitud de los datos
y caractersticas del bien, a fin de evitar registros de cdigos de barras incorrectos
que podran afectar la conciliacin del inventario con un resultado irregular de
sobrantes y faltantes.
5.5.8 Todos los bienes inventariados sern identificados mediante una calcomana de
identificacin (sticker), con un nmero correlativo de cdigo de barras por sede
aeroportuaria. Dicha calcomana (sticker) ser adherida a todos los bienes
muebles, maquinaria y equipos existentes, en seal de haberse levantado la
informacin en la toma de inventario.
5.5.9 Para aquellos bienes muebles, maquinarias y equipos que se encuentren en
ambientes de acceso comn o de servicio pblico, la responsabilidad ser
asumida directamente por el funcionario de mayor nivel jerrquico de cada rgano,
unidad orgnica o sede aeroportuaria a la que pertenece el ambiente en el que se
encuentran los bienes inventariados, salvo que dicho funcionario designe a un
usuario responsable para controlar el buen uso, conservacin y/o custodia de
dichos bienes.
5.6

Proceso de conciliacin
5.6.1 Para efectos de la conciliacin del inventario fsico, el rea de Contabilidad y el
rea de Control Patrimonial, en forma coordinada, proporcionarn a la empresa
contratada la informacin de los bienes de activo fijo que se encuentran
registrados contablemente a la fecha ms prxima al inicio del inventario (base de
datos del SIGA).
5.6.2 La empresa contratada, confrontar el inventario fsico realizado con la base de
datos contable patrimonial proporcionada por CORPAC S.A. con la actualizacin
de la ubicacin fsica de bienes muebles, maquinaria y equipos de cada rgano,
unidad orgnica o sede de CORPAC S.A., a fin de verificar la existencia fsica de
todos los bienes muebles, debiendo comunicar a las jefaturas inmediatas de los
usuarios responsables, sobre los bienes faltantes observados, a fin que los

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usuarios informen sobre la ubicacin de dichos faltantes; o, en su defecto,

sustenten en forma documentada la justificacin de su condicin de faltante.
5.6.3 Para efectos de la conciliacin, la empresa contratada tomar como base de
informacin los siguientes datos para la correspondiente identificacin de los
bienes:
-

Cdigo de barras, placa CORPAC y/o cdigo de inventarios anteriores.

Descripcin del bien: Marca, modelo y nmero de serie, color, dimensin, etc.
Vehculos (placa de rodaje, nmero de chasis y motor).

5.6.4 En caso que la data de los activos fsicos existan registros con informacin
insuficiente que no permitan la identificacin fsica del bien, la empresa contratada
informar sobre estas observaciones al rea de Control Patrimonial a efectos de
que se ample la informacin en los registros contables o patrimoniales para hacer
factible su conciliacin con el inventario fsico.
5.6.5 La empresa contratada, de conformidad con los trminos de referencia, deber
clasificar los bienes sobrantes en depreciables y no depreciables, en base a la
tasacin realizada, considerando como no depreciables aquellos bienes menores
a de la UIT vigente en el ejercicio que se est realizando el inventario.
5.6.6 En cada unidad orgnica o sede aeroportuaria, se suscribir el acta de
conciliacin del inventario fsico con los registros contable y patrimonial,
detallando el nmero de bienes conciliados, sobrantes y faltantes (Anexo 4).
5.6.7 La empresa contratada efectuar el proceso final de conciliacin a nivel nacional
en la sede central, cuyo resultado deber ser informado al rea de Control
Patrimonial, antes de los diez (10) das de su presentacin de su informe final,
para su evaluacin y conformidad.
5.6.8 El rea de Control Patrimonial suscribir el acta de culminacin y el acta de
conformidad del servicio, previo anlisis y evaluacin del resultado de bienes
conciliados, sobrantes y faltantes.

VI.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1

El rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica elaborar los trminos de

referencia para la contratacin de la empresa que confrontar el inventario fsico con la
base de datos contable, por cada perodo, proporcionada por CORPAC S.A. El rea de
Contabilidad de la Gerencia de Finanzas determinar los lineamientos para los servicios
referidos a la aplicacin de la NIC 16 y NIC 36.

6.2

El usuario de los bienes muebles de CORPAC S.A., segn la planilla del inventario
suscrita (Anexo 3), asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y ubicacin
de los mencionados bienes; siendo, adems, responsable de remitir toda la informacin
respectiva en el inventario del siguiente ao.

6.3

El usuario ser responsable de informar al rea de Control Patrimonial, a travs del rea
o gerencia donde desempea sus funciones, sobre el movimiento o traslado de los
bienes muebles a su cargo, as como del envo de la correspondiente papeleta de
desplazamiento, de acuerdo al Formato CP 02.

6.4

Los rganos o unidades orgnicas, incluidas las sedes aeroportuarias, sern

responsables de remitir la informacin que sea requerida por el rea de Control
Patrimonial, para la ejecucin del inventario fsico y conciliacin contable de los bienes
muebles CORPAC S.A. Asimismo, sern responsables de supervisar la custodia,
conservacin y ubicacin de los bienes muebles de CORPAC S.A.

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VII.

DISPOSICIN TRANSITORIA
El rea de Organizacin y Mtodos, adecuar los documentos normativos de gestin que sean
necesarios a fin de concordarlos con la presente Directiva.

VIII. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA
El rea de Organizacin y Mtodos se encargar de la actualizacin de la presente Directiva
en coordinacin con la Gerencia de Logstica.

SEGUNDA
El rea de Organizacin y Mtodos queda encargada de la difusin de la presente Directiva,
as como de realizar las gestiones para su publicacin a travs del intranet de CORPAC S.A.

TERCERA
La Gerencia Central de Administracin y Finanzas verificar y cautelar el estricto cumplimiento
de la presente Directiva, debiendo informar las inobservancias a las gerencias pertinentes.

CUARTA
Quedan sin efecto las disposiciones administrativas que se opongan o contravengan a lo
dispuesto en la presente Directiva.

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.
Jefe de Aeropuerto o Unidad Orgnica
(Firma y Sello)

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.
Representante de la Empresa a cargo del Inventario
(Firma)

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ANEXO 2
ACTA INICIO DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS
AL 31.12. .

En la Oficina del. (Jefe de Unidad Orgnica a Jefe de Aeropuerto),.. Siendo las..

horas,
del
da.
,
se
reunieron
los
seores. en representacin de CORPAC SA, y de
la otra parte.. en representacin de la
empresa.. , contratada para realizar el
servicio, con la finalidad de dar inicio al Inventario Fsico, Conciliacin y Valuacin de los Bienes Muebles de
CORPAC S.A. - Periodo .
Para el efecto se procedi previamente a realizar una visita de reconocimiento a todas las Oficinas, Almacenes,
Depsitos, Talleres, Estaciones y dems ambientes e instalaciones en donde existen Bienes Muebles,
Maquinarias y Equipos que deben ser inventariados, segn se detalla en relacin adjunta (Anexo 1).
En seal de conformidad firman las partes intervinientes, responsabilizndose el representante de CORPAC
S.A., en disponer las facilidades de acceso a todos los ambientes, cuyo reconocimiento previo se ha descrito, as
como por la omisin de la informacin de la totalidad de las oficinas, almacenes o depsitos que pudieran
afectar la toma del inventario integral que requiere la corporacin para el control de sus bienes patrimoniales.

CORPAC S.A.

Empresa Contratada

Nombre:.

Nombre:.

Cargo: ..

D.N.I:............................................

Cdigo:

(Firma y Sello)

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(Firma)

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ANEXO 4
ACTA DE CONCILIACION DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES, MAQUINARIAS,
EQUIPOS POR UNIDADES ORGNICAS O SEDES AEROPORTUARIAS AL 31.12. .

Siendo las horas del da , en la Oficina del

., se reunieron los seores
., en representacin de
CORPAC S.A.; y por la otra parte la empresa contratada para el servicio de inventario
.., representada por los seores
., con el objeto de suscribir el Acta de Conciliacin del
Inventario Fsico de Bienes Muebles del
(Aeropuerto o Unidad Orgnica)
El resultado del proceso de la Conciliacin preliminar realizada a Nivel de Sede Aeroportuaria Unidad
Orgnica, de acuerdo a la existencia fsica de los Bienes debidamente ubicados e identificados segn Planillas
de Inventario cuyas copias se adjuntan, se distribuyen de la siguiente manera:
Bienes Inventariados
Bienes Conciliados
Bienes Sobrantes
Total Inventariado
Bienes Faltantes (No inventariados)

N Bienes
.
.
.
.

La presente Acta de Conciliacin se firma en seal de conformidad dando fe de lo actuado, as como del
resultado indicado, correspondiendo a la Jefatura del Aeropuerto o Jefe de Unidad Orgnica que suscribe,
disponer que los usuarios responsables de los bienes no inventariados, rindan cuenta sobre su ubicacin o
justificacin como faltantes, informndose al rea de Control Patrimonial de la Gerencia de Logstica para su
registro y control respectivo.
CORPAC S.A.
Nombre:
Cargo:
Cdigo:.

(Firma y Sello)

Empresa Contratada
Nombre: ....................................
D.N.I : ........................................

(Firma)

Observaciones:
.
.

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ANEXO 5
ACTA DE CULMINACION E INVENTARIO FSICO DE BIENES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS A NIVEL NACIONAL AL
31.12. .

Siendo las .. horas del da .... en la Oficina del

., se reunieron los Seores
..,en representacin de
CORPAC S.A.; y por
la otra parte la Empresa contratada para el servicio de inventario
,representada por los Seores
., con el objeto de suscribir el Acta de Culminacin e
Inventario Fsico de Bienes, Maquinarias y Equipos a Nivel Nacional al 31.12.
Durante el proceso de la toma de inventario a nivel nacional, se ha inventariado un total de Bienes Muebles
existentes fsicamente, que se describen en las Planillas de Inventario (Anexo 3) debidamente foliadas y
ordenadas por Usuarios Responsables en volmenes, los mismos que se adjuntan a la presente Acta que se
firma en seal de conformidad, dando fe de lo actuado, as como de las actividades del inventario y su
conciliacin contable, segn resultado final de los Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes que se detallan en
un cuadro de resumen adjunto (Anexo 4).

CORPAC S.A.

Empresa Contratada

Nombre:.

Nombre: ..................................................

Cargo: ..

D.N.I : ......................................................

Cdigo:

(Firma y Sello)

Elaborado por:

(Firma)

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DIRECTIVA

rea de Organizacin y Mtodos

Ejecucin de inventario fsico y conciliacin

contable de bienes muebles de CORPAC S.A.

Cdigo:OM-D-

-2014

Mayo 2014
Revisin: 00
Pg. 16 de 17

Elaborado por:

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