Introduccin.
1. Definiciones
2. Fundamentos Bblicos de la Planeacin
3. Ejemplos Bblicos de Administracin
4. Generalidades del Proceso Administrativo
5. Parmetros de medicin en la Administracin eclesial
6. Ministros del Seor. Enfoque, compromiso y capacidades.
7. Administracin Eclesial
a. Servicio, Iglesia y Sociedad
i. Razn y conceptos de la Administracin eclesial
ii. Administracin de la Iglesia cristiana
iii. Las comunicaciones en la Administracin
iv. Las relaciones humanas en la Administracin
b. Etapas del Proceso Administrativo
i. Apreciacin de situaciones y factores
ii. Planeacin de objetivos y procedimientos
iii. La preparacin material y personal
iv. Organizacin estructural y funcional
v. La ejecucin coordinada y supervisada
vi. Evaluacin y control de resultados
INTRODUCCIN
a) Administracin
Wikkipedia la define de la siguiente manera:
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.
Otras definiciones de Administracin (varios autores):
La planeacin implica una accin, que consiste en elaborar un plan para alcanzar
un objetivo especfico. A travs de ella se fina alguna meta y se estipulan los pasos
que deber seguir para alcanzar el fin. Consta de distintas etapas, y en cada una de
ellas se deben tomas decisiones.
La planificacin inicia cuando identificamos un problema, luego este proceso
contina cuando analizamos las distintas opciones para resolverlo. Implica adems
que debemos elegir la opcin que consideremos la ms apropiada para solucionar
el problema e iniciar la ejecucin de dicho plan.
Ejemplo:
El da sbado tengo clases en el Seminario y necesito llegar a tiempo. Para ello
tengo dos rutas: la Calzada Mateo Flores o la Calzada Roosevelt. No dispongo de
vehculo por lo cual tengo varias alternativas para conducirme: caminar, manejar
bicicleta, abordar un bus o tomar un taxi. Finalmente decido que la opcin ms
viable para estar a tiempo es tomar la Calzada Roosevelt y tomar un taxi, y debo
salir media hora antes.
En este ejemplo sencillo tuve que identificar un problema, identificar las
alternativas, tomar una decisin y finalmente llevarla a cabo. Una vez lo haya
ejecutado podr analizar y saber si fue la mejor decisin o si cumpl con el objetivo
trazado. En este sencillo ejemplo pusimos en prctica todos los principios de
administracin y planeacin.
El proceso de planeacin puede llevarse a cabo en tareas sencillas e inmediatas, as
como se puede realizar a largo plazo (un proyecto de vida, por ejemplo). Es
aplicable tanto a nivel personal como en el mbito laboral o en las decisiones en
grandes compaas.
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1 Corintios 4:1-2 As, pues, tngannos los hombres por servidores de Cristo, y
administradores de los misterios de Dios. Ahora bien, se requiere de los
administradores, que cada uno sea hallado fiel.
Los ministros son administradores del Evangelio, esto supone tener un sentido de
organizacin, planificacin y administracin de los recursos para el buen
cumplimiento de la obra.
d) Principios Administrativos en el Ministerio del apstol Pablo
El apstol Pablo sin duda alguna es el que ms ha impactado a la iglesia cristiana.
Lo vemos ejerciendo su ministerio de una manera sencilla y profundamente
comprometido con la predicacin del Reino de Dios, de tal manera que prepar 4
viajes por todo el antiguo mundo conocido. Viaj por todos los medios de
transporte conocidos de su tiempo.
Fue un hombre sumamente preparado de su tiempo, pero a la vez un hombre bien
organizado y planificador. Para lograr tan grande empresa era necesaria una buena
administracin del tiempo y los recursos.
Alguna vez nos hemos preguntado Cmo sufrag sus gastos? Cmo hacia para
identificar los lugares donde deba de viajar y cmo deba de hacerlo? Esto
demuestra una adecuada planificacin de cada uno de sus viajes y los costos del
mismo.
La repuesta la encontramos en los siguientes pasajes:
Es necesario que aprendamos del apstol Pablo. No podemos emprender una gran
empresa sin antes sentarnos a calcular los costos y a obtener los recursos para
llevarla a cabo. Debemos ser productivos en el oficio en el que nos desempeemos
para tener mayor alcance en la obra de Dios. Esto nos permitir aportar ms para
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tener mayor alcance en el ministerio al cual hemos sido llamados. Pablo trabaj
para costear sus gastos y de esta manera alcanzar a muchos.
Tambin Pablo nos da ejemplo de que todo debe hacerse bien planeado sino
tambin de manera transparente, que no de lugar a dudas. Esto es fundamental en
el ejercicio del ministerio.
Hechos 11:28-30 nos indica que Pablo llev una ofrenda de ayuda. Manejar dinero
es un asunto delicado y que debe hacerse de manera transparente. Al recibir la
ayuda Pablo lo hizo acompaado de Bernab dando ejemplo sobre como se deben
manejar este tipo de aspectos en el ejercicio del ministerio, que no de lugar a
dudas. Sobre este aspecto Pablo escribe el 2 Corintios 8:18-22 lo siguiente:
Y enviamos juntamente con l al hermano cuya alabanza en el evangelio se
oye por todas las iglesias; y no slo esto, sino que tambin fue designado por
las iglesias como compaero de nuestra peregrinacin para llevar este
donativo, que es administrado por nosotros para gloria del Seor mismo, y
para demostrar vuestra buena voluntad; evitando que nadie nos censure en
cuanto a esta ofrenda abundante que administramos, procurando hacer las
cosas honradamente, no slo delante del Seor sino tambin delante de los
hombres. Enviamos tambin con ellos a nuestro hermano, cuya diligencia
hemos comprobado repetidas veces en muchas cosas, y ahora mucho ms
diligente por la mucha confianza que tiene en vosotros.
Pablo cuidaba de estos aspectos, revelando con ello el lugar de importancia que la
buena administracin tena en el ejercicio de su ministerio.
e) Necesidad de Administracin en las iglesia de hoy
En el mundo actual la administracin en las iglesias es una necesidad tan
importante como lo fue en la iglesia primitiva. Esta se debe no solamente a la
necesidad de un ordenamiento en cuanto a las funciones y manejo de los bienes,
para el cumplimiento de los fines de la iglesia, sino adems para el adecuado
cumplimiento de la normativa legal de cada lugar donde opera.
Todas las iglesias en Guatemala son consideradas como entidades de bien pblico y
sin fines de lucro. Esto implica que cada denominacin o congregacin deber
regirse por sus estatutos y deber tener un sistema de gobierno aprobados por las
entidades competentes ante quienes se deber rendir informe peridico de las
acciones o exenciones de impuestos.
Estas implicaciones requieren de tener la adecuada estructura administrativa para
atender todas estas necesidades y reglamentaciones que afectar el actual de las
iglesias. Es por ello que se requiere tener todo en orden, para tambin dar
testimonio por esta va.
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ELEMENTOS
Objetivos
Procedimiento (mtodo)
PREGUNTAS
Qu se quiere hacer?
Con que se va a hacer?, de qu
medios, recursos, tcnicas o teoras
dispongo?
Son lneas de accin, es decir hacia
donde se enfocara el objetivo.
Qu se va a hacer?, en donde se
aplica el mtodo, recurso o tcnica?
para cundo se va a hacer?
Cronograma
Con que recursos econmicos lo
hago?
Polticas
Estrategias
Programas
Presupuestos
b) Organizacin
En esta fase se definen las funciones, responsabilidades y niveles
jerrquicos; se designan los recursos que respondan a la consecucin de los
objetivos planteados.
ELEMENTOS
Divisin del trabajo
Jerarquas
Departamentos
Funciones y obligaciones
PREGUNTAS
Cmo se va a hacer?
Se elabora el organigrama.
PREGUNTAS
No hay ninguna pregunta, es ver que se
haga.
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d) Control
Es la parte de evaluacin que implica mecanismos de registros y
establecimiento de indicadores que nos permitan saber si nos vamos
acercando a los objetivos y en qu medida.
ELEMENTOS
Establecimiento de estndares
Medicin
Comparacin
Correccin
Retroalimentacin
PREGUNTAS
Cmo se est realizando?
Control
Planeacin
Direccin
Organizaci
n
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5. PARMETROS
ECLESIAL
DE
MEDICION
DE
LA
ADMINISTRACIN
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6. MINISTROS DEL
CAPACIDADES.
SEOR.
ENFOQUE,
COMPROMISO
Cuando se atiende el llamado de servir al Seor debemos tener claro que hemos
evaluado el costo y aun as hemos decidido avanzar, para no volver atrs. Es un
compromiso irreversible, que si volvemos la vista no seremos aptos para el Reino
de Dios. Lucas 9:62 Y Jess le dijo: Ninguno que poniendo su mano en el arado
mira hacia atrs, es apto para el reino de Dios.
Es decir que Dios demanda un compromiso total e irreversible de servirle, sin
importar el costo que pueda significar para nosotros.
Si tenemos el compromiso hemos de cuidar de tener el enfoque adecuado. En cierta
ocasin Jess invit a un joven rico a seguirle, para lo cual deba renunciar a todo
cuanto tena y repartirlo entre los pobres. El joven rico evalu el costo y decidi no
seguir a Jess, acomodndose a su condicin, a su circunstancia.
Es importante para los ministros de Dios mantener el enfoque adecuado en el
ejercicio de su ministerio. El objetivo siempre ser y debe ser el engrandecer el
Reino de Dios en la tierra y la edificacin de la Iglesia de Jesucristo. No debe haber
ningn inters personal o material en el ejercicio del ministerio.
Si el objetivo es beneficiarse personalmente, ya sea econmicamente o para tener
renombre, para sobresalir o ser lder de un grupo religioso, definitivamente vamos
camino al fracaso.
Nuestro enfoque siempre debe estar en cumplir con el mandato de id y hacer
discpulos, y todo lo que hagamos tenga como propsito darle la gloria a Dios.
Colosenses 3:23 nos recuerda que Y todo lo que hagis, hacedlo de corazn,
como para el Seor y no para los hombres;
Esta es la consigna y para ello es necesario que nos preparemos adecuadamente
para dar un servicio excelente. No podemos darnos el lujo de caer en el
acomodamiento y la mediocridad en el ejercicio del ministerio. Debemos
constantemente buscar la superacin en las capacidades que consideremos
necesarias para el ejercicio del ministerio.
Cuando consideremos que ya no necesitamos nada, es cuando comenzamos a
declinar.
a) Perfil del Ministro del Seor
Toda profesin requiere de conocimientos tericos y prcticos de temas
relacionados a la rama que ejerce, as como de leyes, reglamentos y normativas que
regulan la profesin, por lo tanto se hace necesario capacitarse continuamente para
ser mejores cada da. Los ministros de Dios no son la excepcin.
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d) Otras capacidades
o El ministro del Seor debe hablar con la verdad.
o El ministro debe trabajar y ser un hombre de oracin
o Debe desarrollar su mximo potencial en trminos de madurez
espiritual.
o Deber tener facilidad para para relacionarse con los dems, que
inspire confianza, que sepa inculcar y desarrollar el trabajo en equipo.
o Debe ser humilde, no considerarse un iluminado, no tener un
concepto de si mismo ms alto que el que debe tener, no creerse un
sabelotodo.
o Ser terico y a la vez prctico.
o Saber planificar y delegar.
o Saber comunicarse.
o Permitir que lo evalen los miembros de la iglesia u organizacin.
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7. ADMINISTRACIN ECLESIAL
Lectura del folleto adjunto, tomado del libro La Administracin en la Iglesia
Cristiana de Wilfredo Caldern.
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