Diario Oficial de Colombia N° 49.902. 12 de Junio de 2016

Repblica de Colombia
DIARIO OFICIAL
Fundado el 30 de abril de 1864
Ao CLI No. 49.902
Edicin de 80 pginas
Bogot, D. C., domingo, 12 de junio de 2016
Ministerio
Resoluciones
RESOLUCIN NMERO 2388 DE 2016
(junio 10)
por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales.
El Ministro de Salud y Proteccin Social, en ejercicio de sus facultades legales, en
especial, de la conferida en el artculo 3.2.3.4 del Ttulo 3 de la Parte 2 del Libro 3 del
Decreto nmero 780 de 2016, el numeral 23 del artculo 2 del Decreto-ley 4107 de 2011, y
CONSIDERANDO:
Que el literal b) del artculo 15 de la Ley 797 de 2003, dispone que corresponde al Gobierno nacional definir el diseo, organizacin y funcionamiento del sistema que permita la
integracin de los pagos de cotizaciones y aportes parafiscales a los sistemas de pensiones,
salud, riesgos laborales, al SENA, ICBF y a las Cajas de Compensacin Familiar;
Que en desarrollo de la citada disposicin, entre otras, se expidi el Decreto nmero
1465 de 2005, compilado en los artculos 3.2.3.4 a 3.2.3.8 del Ttulo 3 de la Parte 2 del Libro
3 del Decreto nmero 780 de 2016, mediante los cuales se estableci que ser la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), el mecanismo utilizado para la autoliquidacin
de los aportes de manera unificada al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales;
Que mediante la Resolucin nmero 1747 de 2008 se adopt el diseo y contenido
del Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los cotizantes activos, la cual ha
sido modificada por las Resoluciones nmeros 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184,
1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251,
475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013;
78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673 y 1015 de 2015;
Que mediante la Resolucin nmero 2145 de 2006 se adopt el diseo y contenido
del Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los pensionados, la cual ha sido
modificada por la Resolucin nmero 3214 de 2012;
Que actualmente la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, est sujeta a interpretacin tanto de aportantes, como de operadores de informacin y
administradoras del sistema generando para los aportantes inconsistencias en su liquidacin
de aportes;
Que en ese contexto, se hace necesario unificar y actualizar las reglas de negocio de
aplicacin para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), con el fin de ser aplicados
por parte de aportantes, de los operadores de informacin y administradoras del Sistema.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artculo 1. Objeto. La presente resolucin tiene por objeto unificar y actualizar las
reglas de aplicacin para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales y adoptar los anexos tcnicos de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por
Aportantes, Pagadores de Pensiones y Operadores de Informacin, as:
1. Anexo tcnico 1. Glosario de trminos PILA. Contiene las expresiones a tener en
cuenta en la liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a travs de la Planilla Integral de Liquidacin de Aportes (PILA).
2. Anexo tcnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos: Contiene la informacin que
deben reportar los cotizantes activos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
3. Anexo tcnico 3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados. En este anexo se reporta
la informacin de los pensionados al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
4. Anexo Tcnico 4. Estructura de los archivos de salida con destino al Administrador
Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga): Contiene
la informacin de recaudo de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
que es reportada al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta (Fosyga).
de
Salud
I S S N 0122-2112
Proteccin Social
5. Anexo Tcnico nmero 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y

Proteccin Social: Contiene la definicin de los archivos del Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales que los operadores de informacin deben reportar diariamente al
Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Artculo 2. Actualizacin Anexos Tcnicos. Los Anexos Tcnicos adoptados mediante
la presente resolucin sern actualizados, de manera conjunta, por la Oficina de Tecnologas
de la Informacin y Comunicacin y la Direccin de Regulacin de la Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, cuando se requiera ajustar las especificaciones tcnicas o realizar aclaraciones a las mismas conforme a la normativa vigente.
Artculo 3. Tratamiento de la informacin. Las entidades que participen en el flujo
y consolidacin de la informacin, sern responsables del cumplimiento del rgimen de
proteccin de datos y dems aspectos relacionados con el tratamiento de informacin, que
les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el
Captulo 25 del Ttulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto nmero 1074 de 2015 y las
normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la informacin suministrada y
sobre los datos a los cuales tiene acceso.
Artculo 4. Vigencia. Esta resolucin rige desde la fecha de su publicacin, a partir
de la cual los operadores de informacin dispondrn de un plazo de seis (6) meses para la
implementacin de los anexos tcnicos contenidos en la presente resolucin a excepcin
de los numerales 2.1.1.2.2, 2.1.2.3.1 y 2.1.2.3.4 del Captulo 1 del Anexo Tcnico 2 y del
numeral 2.2.2.5 del captulo 1 del Anexo Tcnico 3, los cuales dispondrn de un mes para
su implementacin.
Artculo 5. Derogatoria. Esta resolucin deroga las Resoluciones nmeros 2145 de
2006; 1747, 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123,
3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610
y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de
2014; 225, 673, 1015 y 5304 de 2015; y 483 de 2016.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 10 de junio de 2016.
El Ministro de Salud y Proteccin Social,
Alejandro Gaviria Uribe.
ANEXO TCNICO 1
Glosario de Trminos PILA
Para efectos de la aplicacin de la presente resolucin se adoptan las siguientes definiciones:
Administradoras: Aquellas entidades a las cuales el operador de informacin les enva
la informacin de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados
por sus aportantes. Para cada uno de los subsistemas son las siguientes:
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud: Son las Empresas Promotoras de
Salud - EPS, las entidades adaptadas, las universidades con rgimen especial que reciben
aportes en salud por pensionados y jubilados del Sistema General de Pensiones, y el Fondo
de Solidaridad y Garanta (Fosyga).
2. Sistema General de Pensiones: Son las administradoras de pensiones del rgimen
solidario de prima media con prestacin definida y las del rgimen de ahorro individual
con solidaridad.
3. Sistema General de Riesgos Laborales: Son las administradoras de Riesgos Laborales
(ARL).
LA IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA

Informa que como lo dispone el Decreto nmero 53 de
enero 13 de 2012, artculo 3, del Departamento Nacional
de Planeacin, a partir del 1 de junio de 2012 los contratos
estatales no requieren publicacin ante la desaparicin del
Diario nico de Contratacin Pblica.
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Domingo,
12
de
junio de 2016
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2
D I A R I O OFICIAL
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Por el Presidente Manuel Murillo Toro
Tarifa postal reducida No. 56
Directora: Dioselina Parra de Rincn

MINISTERIO DEL INTERIOR
Imprenta Nacional de Colombia

Dioselina Parra de Rincn
Gerente General
Carrera 66 No 24-09 (Av. Esperanza-Av. 68) Bogot, D. C. Colombia
Conmutador: PBX 4578000.
e-mail: correspondencia@imprenta.gov.co
4. En parafiscales:
a) Subsidio familiar: Son las Cajas de Compensacin Familiar;
b) ICBF: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar;
c) SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje;
d) MEN: El Ministerio de Educacin Nacional;
e) ESAP: La escuela de Administracin Pblica.
Ao gravable: Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de
cada ao.
Aportante: Es la persona natural o jurdica que realiza los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes a cargo y quien en es el responsable
de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).
Aportes al Sistema General de Pensiones: Corresponde a las cotizaciones que
realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), las personas
que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos;
los contratistas; los independientes con ingresos iguales o superiores a un salario mnimo
mensual legal vigente; los pensionados con pensin de jubilacin para compartir y con
pensin convencional para compartir mientras renen los requisitos para la pensin de vejez.
Aportes al Sistema General de Riesgos Laborales: Corresponde a las cotizaciones
que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), las personas
que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos; los
independientes con contrato de prestacin de servicios superior a 1 mes; y los independientes
que aportan al Sistema a travs de agremiaciones, asociaciones y comunidades religiosas
autorizadas por este Ministerio.
Aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud: Corresponde a las cotizaciones que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA),
las personas obligadas a cotizar al Rgimen Contributivo, es decir, aquellas vinculadas
mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos; los pensionados; los jubilados;
los independientes; los rentistas; los propietarios de las empresas, y en general todas las
personas residentes en el pas que no tengan vinculo legal y reglamentario con algn empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mnimo mensual
legal vigente.
Aportes Parafiscales: Corresponden a las cotizaciones que deben realizar los empleadores por sus empleados vinculados a travs de contrato de trabajo o con vinculacin legal y
reglamentaria de conformidad con las normas vigentes, sobre el valor total de la nmina al:
1. Sistema de Subsidio Familiar
2. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
3. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Cuando el aportante sea la Nacin, departamentos o municipios debern, adems del
subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), aportar a:
1. La Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP)
2. Ministerio de Educacin Nacional
Los independientes y pensionados podrn aportar de manera opcional al Sistema de
Subsidio Familiar.
Archivos de entrada: Son los archivos que suministra el aportante bien sea porque los
entrega en archivos planos o los graba directamente en los medios electrnicos que para tal
fin le suministre el operador de informacin.
Cotizacin: Es el valor a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales el cotizante
est obligado a aportar de acuerdo con la normatividad vigente. Se calcula multiplicando
la tarifa por el Ingreso Base de Cotizacin.
Cotizante: Persona natural nacional o extranjera por la cual el aportante realiza sus
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a travs de la Planilla Integrada
de Liquidacin de Aportes (PILA).
Cotizantes activos: Personas que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales en calidad de cotizantes dependientes o independientes de acuerdo con la
normatividad vigente.
Fechas lmites de pago: Son las fechas mximas establecidas para el pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de acuerdo con los dos ltimos
dgitos del tipo de documento del aportante establecidas en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y
3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o aquel que
lo modifique o sustituya.
Ingreso base de cotizacin: Corresponde al valor que de conformidad con la informacin
sobre las novedades suministrada por el aportante, configura el monto total con el cual el
cotizante aporta al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Intereses de mora: Es el valor calculado por el operador de informacin cuando el
aportante paga los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales luego de
las fecha establecidas en el los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2
del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.
Modalidad Asistida: Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o
que no disponen de cuentas bancarias y el operador de informacin les genera un PIN para
realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en las
ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo.
Modalidad Electrnica: Es la utilizada por los aportantes va Internet, bien sea en lnea
o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.
Modalidad planilla: Corresponde a la modalidad utilizada por el aportante para la
liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), las cuales pueden ser de
manera electrnica o asistida.
Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de
los aportantes o de las obligaciones econmicas que estos tienen frente al sistema.
Las novedades que se pueden reportar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes (PILA), son las siguientes:
1. ING: Ingreso
2. RET: Retiro
3. TDE: Traslado desde otra EPS o EOC
4. TAE: Traslado a otra EPS o EOC
5. TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones
6. TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones
7. VSP: Variacin permanente de salario
8. Correcciones
9. VST: Variacin transitoria del salario
10. SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o
comisin de servicios
11. IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.
12. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.
13. VAC - LR: Vacaciones, Licencia Remunerada
14. AVP: Aporte Voluntario.
15. VCT: Variacin centros de trabajo.
16. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Operadores de informacin: Persona jurdica autorizada por la Superintendencia
Financiera que liquida los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), de acuerdo con la informacin reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la informacin
de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales se encuentran
afiliados los cotizantes.
Pagadores de pensiones: Son las personas naturales o jurdicas que tienen a su cargo
el pago de pensiones y que estn obligadas a realizar el pago de aportes y el reporte de
novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados y son
los responsables de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes (PILA).
Pensionados: Persona natural que le han otorgado una pensin por jubilacin, vejez,
invalidez, sustitucin o sobrevivientes de los sectores pblico, oficial, semioficial o privado
en todos los rdenes del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida o del Rgimen
de Ahorro Individual con Solidaridad.
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA): Es la ventanilla virtual que
permite la autoliquidacin y pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, en la cual los aportantes reportan la informacin para cada uno de
los subsistemas en los que el cotizante est obligado a aportar.
Registro Tipo 2: Corresponde a la informacin reportada por el aportante por cada
uno de sus cotizantes.
Sistema de Seguridad Social Integral: Est conformado por los subsistemas de:
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud
2. Sistema General de Pensiones
3. Sistema General de Riesgos Laborales
Tarifa: Es el porcentaje a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales est
obligado a aportar el cotizante de acuerdo con la normatividad vigente.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud son las
siguientes:
Cotizantes Activos
1. Tarifa normal sin novedades 12.5%
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2. Tarifa cuando el cotizante se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar en
Colombia 0%
3. Tarifa de cotizantes de universidades pblicas con rgimen especial en salud 1,5%
4. Tarifa cuando se presenta novedad SLN en X 8,5%
5. Tarifa cuando se presenta novedad SLN en C 0%
6. Tarifa cuando el aportante est exonerado del aporte patronal por ser contribuyente
al Impuesto Sobre la Renta Para la Equidad CREE 4%
7. Tarifa cuando el aportante es beneficiario de la Ley 1429 de 2010 Formalizacin
y Generacin de Empleo (clase de aportante Tipo D). Se determina de acuerdo con el
departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrcula
en el registro mercantil en la Cmara de Comercio, segn lo establecido en el artculo 5
de la Ley 1429 de 2010.
La tarifa para la clase de aportante tipo D se aplicar de la siguiente forma:
Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups
AO GRAVABLE
1y2
3
4
5
6 en adelante
Tarifa del Aporte con Beneficio

11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%
Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

AO GRAVABLE
1a8
9
10
11 en adelante
Tarifa del Aporte con Beneficio

11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
Cotizantes Pensionados:
1. Tarifa normal sin novedades 12%.
2. Tarifa cuando el pensionado se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar en
Colombia 0%.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Pensiones son las siguientes:
1. Normal sin novedades 16%
2. Con novedad SLN en X 0%, 12% o 16 %
3. Cotizante alto riesgo 26%
4. Congresistas 25,5%
5. Cotizantes trabajador del CTI 35%
6. Aviador 21%
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Riesgos Laborales son las siguientes:
CLASE DE RIESGO
I
II
III
IV
V
VALOR INICIAL
0.522%
1.044%
2.436%
4.350%
6.960%
Las tarifas a cotizar para el Sistema de Subsidio Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 4%
2. Independientes 0,6% o 2%
3. Dependiente con novedad SLN 0%
4. Clase de Aportante C Primer Ao 1%
5. Clase de Aportante C Segundo Ao 2%
6. Clase de Aportante C Tercer Ao 3%
7. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups primeros
2 aos 0%
8. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre 2 y
3 aos 1%
4 aos 2%
10. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre 4
y 5 aos 3%
11. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 4%
12. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos 0%
13. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos 2%
15. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos 4%
Las tarifas a cotizar para Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 3%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,75%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1,5%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 2,25%

2 aos 0%
3 aos 0,75%
4 aos 1,5%
5 aos 2,25%
a 5 aos 3%
12. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos 1,5%
Las tarifas a cotizar para el Servicio Nacional de Aprendizaje son las siguientes:
1. Dependientes 2%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,5%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 1,5%
2 aos 0%
3 aos 0,5%
4 aos 1%
5 aos 1,5%
a 5 aos 2%
Las tarifas a cotizar para la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP) para
cotizantes dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este sistema
es 0,5%.
Las tarifas a cotizar para el Ministerio de Educacin Nacional para cotizantes dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este sistema es 1%.
ANEXO TCNICO 2
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO N 1.
ARCHIVOS DE ENTRADA
0. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE
1.1 Estructura de datos archivo Tipo 1.
1.2 Aclaracin campos del archivo Tipo 1.
1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
1.2.2 Campo 8. Naturaleza Jurdica del aportante
1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
2.1 Estructura de datos archivo Tipo 2.
2.1.1 Registro Tipo 1 del archivo Tipo 2. Encabezado
2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
2.1.1.2 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro Tipo 1 del archivo Tipo 2
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
2.1.1.2.3 Campo 14 - Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado
2.1.1.2.4 Campo 15 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro Tipo 22
2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla
a. Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo:
b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin (IBC)
2.1.2.3 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 2 del archivo tipo 2
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
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2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones
2.1.2.3.4 Campo 8 - Colombiano en el exterior
2.1.2.3.5 Campo 9- Cdigo del departamento de la ubicacin laboral - Campo 10, Cdigo
del municipio de ubicacin laboral
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido
Campo 12 Segundo apellido
Campo 13 Primer nombre
Campo 14 Segundo nombre
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
2.1.2.3.10 Campo 24 - Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o Comisin de servicios o suspensin disciplinaria
2.1.2.3.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al sistema general de pensin
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
2.1.2.3.16 Campo 48 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones Obligatorias
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al Fondo de Pensiones Obligatorias
2.1.2.3.18 Campo 51 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de
solidaridad
subsistencia
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de Salud
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Salud
2.1.2.3.23 campo 56 - Valor de la UPC adicional
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los sistemas de CCF y SENA
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de Trabajo (CT)
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales
2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al SENA,
al ICBF y a las Cajas de Compensacin Familiar para las Mipymes.
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
2.1.2.3.30 Campo 65 - Valor aporte CCF
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
2.1.2.3.36 Campo 71 - Valor aporte ESAP
2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN5
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e ICBF
Ley 1607 de 2012
CAPTULO N 2.
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE INFORMACIN
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL.
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS LABORALES
5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA
7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF
8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP
9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE
EDUCACIN
10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO
CAPTULO N 3.
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES.
1.1 registro de salida tipo 1. Encabezado

1.2 registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
1.3 registro de salida tipo 3. Totales
2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE SALUD.
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
2.3 Registro de salida tipo 3. Totales
3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF
4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por administradora
5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF
6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
CAPTULO N 4.8
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
1. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL APORTANTE
2. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES
5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
7. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE PLANILLA
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE
9. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMAAL QUE APORTA
11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993
12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
14. VALIDACIN DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
a. Para el subsistema de salud
b. Para el subsistema de pensiones
c. Para el subsistema de riesgos laborales
15. Aclaracin manejo de novedad SLN
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
17. ACLARACIN CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
18. INFORMACIN DE LA AFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL SISTEMA
GENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIONES
20. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS (BDUA)
CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
21. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
CAPTULO NMERO 1.
ARCHIVOS DE ENTRADA
0. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
el aportante utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Los campos tipo numrico N, se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico A, se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha.
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
200
200
201
202
16
203
219
218
219
Tipo
10
220
229
40
230
269
270
271
272
270
271
272
Descripcin
Obligatorio. Lo suministra el aporForma de presenta- tante.

cin
U nico
S Sucursal
Direccin de corres- Obligatorio. Lo suministra el aporpondencia
tante.
Obligatorio. Lo suministra el aportante. El operador de informacin
deber validar que este cdigo este
definido en la relacin de la DiviCdigo ciudad o musin Poltica y Administrativa (Dinicipio
vipola) expedida por el DANE.
Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejar en
blanco.
Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de informacin deber
validar que este cdigo este definiCdigo departamen- do en la relacin de la Divisin Poto
ltica y Administrativa (Divipola)
expedida por el DANE
blanco.
El operador de informacin valiCdigo DANE de la dar con la tabla CIIU revisin 4
actividad econmica adaptada para Colombia expedida
por el DANE mediante Resolucin
nmero 66 del 2012 o la norma que
la modifique o sustituya
Obligatorio. Lo suministra el aporTelfono
tante.
Fax
Lo suministra el aportante.
273
273
11
40
274
313
12
314
316
13
317
318
14
319
322
15
10
323
332
16
10
333
342
17
60
343
402
Direccin de correo
Lo suministra el aportante
electrnico (E-mail)

El operador de informacin validar que este campo este compuesto
por letras de la A a la Z y los caracteres numricos del Cero (0) al
nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
Nmero de identifiidentificacin alfanumrico para los
cacin del represensiguientes tipos de documentos de
tante legal
identidad
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de documento deben ser dgitos numricos.
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cdula de ciudadana
Obligatorio si el nmero de identificacin del representante legal corresponde a un NIT.

Dgito de verificaLo suministra el aportante.
cin representante
Este debe ser validado por el Opelegal
rador de Informacin de acuerdo
con las reglas que para este fin haya
definido la DIAN.
Validaciones y origen de los datos
Nombre o razn so- Obligatorio. Lo suministra el aporcial del aportante

tante.
Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores vlidos son:
NI. Nmero de identificacin tributaria
Tipo documento del CC. Cdula de ciudadana
aportante
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
SC. Salvoconducto de permanencia
nueve (9).
identificacin alfanumrico para los
siguientes tipos de documentos de
Nmero de Identifiidentidad
cacin del aportante
PA. Pasaporte
Obligatorio. Si el nmero de identificacin del aportante es NIT.
Dgito de verificaEste debe ser validado por el Opecin
rador de Informacin de acuerdo
con las reglas que para este fin haya
definido la DIAN.
Cdigo de la sucurEste campo debe ir en blanco cuansal o de la dependo la forma de presentacin sea U.
dencia
nico
Nombre de la sucur- Si la sucursal no tiene nombre, cosal o de la dependen- loque su cdigo.
cia
A. Aportante con 200 o ms cotizantes
B. Aportante con menos de 200 coClase de aportante
tizantes
C. Aportante Mipyme que se acoge
a Ley 590 de 2000
D. Aportante beneficiario del artculo 5 de la Ley 1429 de 2010
I. Independiente
1. Pblica
2. Privada
Naturaleza jurdica 3. Mixta
4. Organismos multilaterales
5. Entidades de derecho pblico no
sometidas a la legislacin colombiana
N Natural
J Jurdica
Cuando el tipo de persona sea N, los
Tipo persona
valores vlidos son:
CC . Cdula de ciudadana
CE . Cdula de extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
10
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE

1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
Descripcin
18
19
16
403
419
418
419
20
420
421

Los valores vlidos son:
Tipo identificacin
representante legal
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
21
20
422
441
Primer apellido del Obligatorio. Lo suministra el aporrepresentante legal

tante.
22
30
442
471
23
20
472
491
24
30
492
521
25
10
522
531
Segundo apellido del

representante legal
Primer nombre del
representante legal
Segundo nombre del
representante legal
Fecha de inicio del
concordato,
reestructuracin, liquidacin o cese de
actividades
Opcional. Cuando no hay pago de
nmina ni pagos. Formato AAAAMM-DD. Es obligatorio cuando se
diligencia informacin en el campo
26 de este archivo
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
6
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
26
532
532
Tipo de accin
27
10
533
542
Fecha en que termin actividades comerciales
28
543
544
Cdigo del operador
29
545
551
Perodo de pago
30
31
10
32
33
34
Total
552
554
564
566
567
553
563
565
566
567
Tipo de aportante.
Fecha de matrcula
mercantil ((aaaa-mm--dd))
Cdigo del departamento
Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e

ICBF - Ley 1607 de
2012
Aportante que se
acoge a los beneficios del artculo 5
de la Ley 1429 de
2010 con respecto al
aporte para las cajas
de compensacin familiar

Opcional
1. Concordato
2. Reestructuracin
3. Liquidacin
4. Cese de actividades
Opcional. Se debe diligenciar cuando se ha reportado informacin en
el campo 26 de este registro.
Fecha a partir de la cual el aportante
no se encuentra obligado a efectuar
aportes. Formato AAAA-MM-DD.
Asignado por el sistema
Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM
Lo suministra el aportante. Obligatorio
1. Empleador.
2. Independiente.
3. Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin
4. Agremiaciones, asociaciones o
congregaciones religiosas.
5. Cooperativas y Precooperativas
de Trabajo Asociado
6. Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales
no sometidos a la legislacin colombiana.
7. Organizaciones Administradoras
del Programa de Hogares de Bienestar.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de
los ediles de las juntas administradoras locales
9. Pagador de aportes contrato sindical
Obligatorio para el aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin
y Generacin de Empleo (Ley 1429
de 2010).
Lo suministra el aportante con base
en el documento de matrcula mercantil. Es el correspondiente a su
sede principal.
Solo se permite fechas comprendidas desde el 29 de diciembre de
2010 hasta el 31 de diciembre de
2014
Obligatorio para el aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin
y Generacin de Empleo (Ley 1429
de 2010).
Lo suministra el aportante y es el
correspondiente a su domicilio
principal.
Debe corresponder con la Divipola.
B. Aportante con menos de 200 cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada
si el aportante tiene menos de 200 cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta todos
los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
C. Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000: Esta clase de aportante
debe ser utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes y puede beneficiarse de
los descuentos en los aportes parafiscales con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA); al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), y Cajas de Compensacin
Familiar dispuestos en la Ley 590 de 2000 y el Decreto nmero 525 de 2009 o las normas
que los modifiquen o sustituyan.
Para el uso de esta clase de aportante el operador de informacin debe validar mensualmente que el aportante se encuentre incluido en el archivo enviado por la DIAN de acuerdo
con lo establecido en el artculo 6 del Decreto nmero 525 de 2009.
D. Aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo: Esta
clase de aportante se debe utilizar, si el aportante cumple con las condiciones establecidas
en el artculo 2.2.2.42.1 del Captulo 42 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
nmero 1074 de 2015 o la norma que lo modifique o sustituya.
Las empresas beneficiarias del artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, realizarn el registro
como clase de aportante D teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
1. El aportante debe suministrar al operador, la informacin regular requerida por la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).
2. El aportante debe registrase como tipo de aportante 1 - Empleador, definido en el
campo 30 del archivo tipo 1.
3. El operador de informacin debe presentar al aportante, que haya seleccionado como
tipo de aportante 1 - Empleador, una pantalla informativa sobre los requisitos que de acuerdo
con el artculo 2.2.2.42.1 del Captulo 42 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
nmero 1074 de 2015, debe reunir la pequea empresa para acceder a los beneficios de
la Ley 1429 de 2010. As mismo, debe informar que los pagos que se realicen a travs de
PILA, por parte de estos aportantes, se efectan bajo su propia responsabilidad.
Validaciones para la liquidacin de aportes de los aportantes Clase D.
Antes de generar la autoliquidacin de aportes con el beneficio de que trata el artculo
5 de la Ley 1429 de 2010, los operadores de informacin de PILA deben:
1. Validar que la fecha de expedicin de la matrcula mercantil sea inferior o igual 31
de diciembre de 2014, de acuerdo con lo establecido en el pargrafo 1 del artculo 64 de
la Ley 1429 de 2010 y que no sea mayor a 1 de enero de 2015.
2. Validar en su base de datos si ya se encuentra registrada la informacin de los campos
31- Fecha de matrcula mercantil (aaaa--mm--dd) y 32 Cdigo del departamento
del archivo tipo 1. En caso negativo, deber solicitarla al aportante.
3. Los beneficios de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, no aplican para los
pagos anteriores a la fecha de la matrcula en el registro mercantil.
Tarifa de aportes para la clase de aportante tipo D.
Para obtener la tarifa que se utilizar en la liquidacin de los aportes al Sena, ICBF y
CCF, as como el aporte a salud que se destina a la Subcuenta de Solidaridad del Fosyga
de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, se deber tener en cuenta lo siguiente:
1. La tarifa del aporte se determina de acuerdo con el departamento donde se encuentra
ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrcula en el registro mercantil en la Cmara
de Comercio versus el periodo que se est liquidando y pagando.
2. La tarifa del aporte para la clase de aportante tipo D se aplicar de la siguiente forma:
Ao gravable

S. Si
N. No

S. Si
N. No
567
El aportante deber actualizar ante el operador de informacin en los meses de julio

y enero toda la informacin reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la
liquidacin de la planilla.
El operador de informacin deber notificar al aportante que no haya actualizado su
informacin, por lo menos con dos (02) meses de anticipacin al vencimiento de la fecha
de actualizacin del registro y facilitar los mecanismos para la misma.
1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.
A. Aportante con 200 o ms cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada
si el aportante tiene 200 o ms cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los
cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
Primeros 2 aos
Entre 2 y 3 aos
Entre 3 y 4 aos
Entre 4 y 5 aos
Mayor a 5 aos
Tarifa del aporte al

Sistema General del
Seguridad Social en
Salud con beneficio
11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%
Tarifa del aporte

al SENA con beneficio
0%
0,5%
1%
1,5%
2%
Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio
0%
0,75%
1,5%
2,25%
3%
Tarifa del aporte a

CCF con beneficio
Ao gravable
Primeros 8 aos
Entre 8 y 9 aos
Entre 9 y 10
aos
Mayor a 10 aos
Tarifa del aporte al

Sistema General del
Seguridad Social en
Salud con beneficio
11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
0%
1%
1,5%
Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio
0%
1,5%
2,25%
2%
3%
Tarifa del aporte

al SENA con beneficio
0%
1%
2%
3%
4%
Tarifa del aporte a

CCF con beneficio
0%
2%
3%
4%
I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada cuando el aportante sea
una persona natural y sea el responsable de sus propios aportes o el de sus cotizantes a
cargo, como por ejemplo para el pago de aportes de los trabajadores del servicio domstico.
1.2.2 Campo 8. Naturaleza Jurdica del aportante
Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado.
3. Mixta: Corresponde a las sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97
de la Ley 489 de 1998.
4. Organismo multilateral: Persona jurdica conformada por tres o ms naciones
5. Entidades de derecho pblico no sometidas a la legislacin colombiana: Personas
jurdicas que realizan los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de
sus miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana.
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes.
N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de sus aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales o el de sus cotizantes a cargo.
1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
Los cdigos que debe permitir el operador de informacin son:
1. Empleador: Persona natural o jurdica que paga los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y que no se encuentren
clasificados en los dems tipos de aportantes.
2. Independiente: Persona natural que paga los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de s mismo y de sus personas a cargo.
3. Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin:
Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de excepcin
que tienen su propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de este tipo de aportante
se pagan los aportes al Sistema General de Pensiones y aportes parafiscales.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100 de 1993.
4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas: Debe ser usado cuando
el aportante sea una agremiacin, asociacin o congregacin religiosa autorizada por este
Ministerio para la afiliacin colectiva y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes agremiados o asociados o de sus
empleados a cargo, la cual se har pblica en la pgina web del Ministerio. Cuando se utilice este tipo de aportante el operador de informacin debe validar que el NIT se encuentre
incluido en el archivo que publica este Ministerio para tal fin.
5. Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado: Debe ser utilizado por
las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que se encuentren previamente
autorizadas por el Ministerio del Trabajo. A travs de este aportante se podr realizar el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores
dependientes y de sus cooperados.
El operador de informacin debe validar que el NIT se encuentre incluido en el archivo
de Cooperativas y Precooperativas Trabajo Asociado dispuesto por este Ministerio en el
FTP seguro, al igual que para el pago de aportes de las Cooperativas y Precooperativas
exceptuadas de pago de aportes parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e
ICBF) segn la Ley 1233 de 2008.
6. Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a
la legislacin colombiana: Solo podr ser utilizado por personas jurdicas que sean misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales, para realizar exclusivamente
la liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de
los miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana y de sus empleados a cargo.
7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar: Solo
puede ser utilizado para pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de las madres comunitarias a travs de las planillas de mora o correccin para
periodos anteriores a marzo de 2014.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de
las juntas administradoras locales. Solo podr ser utilizado para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los concejales municipales o
distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales o de sus empleados a cargo.
9. Pagador de aportes contrato sindical: Solo puede ser utilizado por una organizacin
sindical debidamente autorizada por el Ministerio del Trabajo, para el pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus afiliados participes en la ejecucin
del contrato sindical o de sus empleados a cargo. El operador de informacin debe validar
que la organizacin sindical se encuentre incluido en el archivo que enva el Ministerio
del Trabajo para tal fin.
Contiene la informacin completa de cada uno de los cotizantes asociados al aportante
que hace el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Consta
de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuacin:
1. Registro Tipo 1.
Encabezado
2. Registro Tipo 2.
Liquidacin detallada de aportes
2.1.1 Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Contiene la informacin general del aportante y consta de un nico registro por Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Es el registro de encabezado
del archivo magntico. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que
est remitiendo los datos de autoliquidacin de aportes. En cada archivo que se enve solo
debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Posicin
Inicial Final
1
2
Campo
Long
Tipo
Descripcin
Tipo de registro
Modalidad de la planilla
Secuencia
200
207
208
209
16
210
225
226
226
227
227
Tipo de planilla
10
228
237
Nmero de la planilla
asociada a esta planilla
10
10
238
247
Fecha de pago Planilla

asociada a esta planilla.
(AAAA-MM-DD)
11
248
248
Forma de presentacin
12
10
249
258
Cdigo de la sucursal del

aportante
Nombre o razn social

del aportante
Tipo documento del aportante
Nmero de Identificacin
del aportante
Dgito de verificacin
aportante
Validaciones y origen de los

datos
Obligatorio, debe ser 01.
Obligatorio. Lo genera automticamente el operador de
informacin.
1. Electrnica
2. Asistida
Obligatorio. Verificacin de la
secuencia ascendente.
Para cada aportante inicia en
0001.
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en
el caso de que los datos se suban en archivos planos.
El registrado en el campo 1 del
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
Obligatorio. Lo suministra el
aportante
E Planilla empleados
Y Planilla independientes empresas
A Planilla cotizantes con novedad de Ingreso
I. Planilla independientes
S. Planilla empleados de servicio domstico
M. Planilla mora
N. Planilla correcciones
H. Planilla madres sustitutas
T. Planilla empleados entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones
F. Planilla pago aporte patronal
faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de
Participaciones
J. Planilla para pago seguridad
social en cumplimiento de sentencia judicial
X. Planilla para el pago empresa liquidada
U. Planilla de uso UGPP para
pago por terceros
K. Planilla estudiantes
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, I,
M, S, Y, T, o X.
En este campo se incluir el nmero de la planilla del perodo
correspondiente cuando el tipo
de planilla sea N o F.
Cuando se utilice la planilla
U por parte de la UGPP, en
este campo se diligenciar el
nmero del ttulo del depsito
judicial
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, I,
M, S, Y, T, o X.
En este campo se incluir la fecha de pago de la planilla del
perodo correspondiente cuando el tipo de planilla sea N o F.
Cuando se utilice la planilla U,
la UGPP diligenciar la fecha
en que se constituy el depsito judicial.
El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
8
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
13
40
259
298
14
299
304
15
305
311
16
312
318
Perodo de pago para el

sistema de salud.
17
10
319
328
Nmero de radicacin o
de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes.
18
10
329
338
Fecha de pago (aaaa-mmdd).
19
339
343
Nmero total de empleados.
20
12
344
355
Valor total de la nmina.
21
356
357
Tipo de aportante
22
358
359
Total
Tipo
Descripcin
Nombre de la Sucursal
Cdigo de la ARL a la
cual el aportante se encuentra afiliado
Perodo de pago para los
sistemas diferentes al de
salud
Cdigo del operador de

informacin.
359

datos
archivo tipo 1.
Obligatorio. Formato ao y
Mes (aaaa-mm). Lo calcula el
operador de informacin.
Obligatorio. Formato ao y
mes (aaaa-mm). Lo suministra
el aportante.
Asignado por el sistema. Debe
ser nico por operador de informacin.
Asignado por el sistema a partir
de la fecha del da efectivo de
pago.
Obligatorio. Se debe validar
que sea igual al nmero de cotizantes nicos incluidos en el
detalle del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 40 en
el campo 5 Tipo de cotizante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago
de los aportes de parafiscales
de la totalidad de los empleados. Puede ser 0 para independientes
Obligatorio y debe ser igual al
registrado en el campo 30 del
archivo tipo 1
Asignado por el sistema del
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
Los valores permitidos son:
1. Electrnica: Su elaboracin y pago se realiza va Internet, en la cual el aportante
digita o carga la informacin detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto por el operador de informacin.
2. Asistida: Es aquella en la cual los aportantes se comunican con el call center de los
operadores de informacin y le suministran la informacin detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes y este procede a digitarla
o digitalizarla de manera que se transforma en planilla electrnica.
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
Los valores permitidos son:
E. Planilla empleados: Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CDIGO
1
12
18
19
20
21
22
30
31
32
40
51
54
55
DESCRIPCIN
Dependiente
Aprendices en etapa lectiva
Funcionarios pblicos sin tope mximo en el IBC
Aprendices en etapa productiva
Estudiantes (Rgimen especial - Ley 789 de 2002)
Estudiantes de postgrado en salud
Profesor de establecimiento particular
Dependiente de entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana
Beneficiario UPC Adicional
Trabajador de tiempo parcial
Prepensionado de entidad en liquidacin.
Afiliado participe Dependiente
Este tipo de planilla podr ser utilizada en los siguientes casos:

1. Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus
cotizantes, y habr lugar al pago de intereses de mora si se realiza fuera del plazo establecido
en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
nmero 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
2. Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artculos
3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de
2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
Cuando se utilice este tipo de planilla el tipo y nmero de identificacin del aportante
debe ser diferente al tipo y nmero de identificacin de los cotizantes reportados en el
registro tipo 2.
Y. Planilla independientes empresas: Este tipo de planilla debe ser utilizado por:
1. Aportantes que sean entidades o instituciones pblicas o privadas que tengan personas
vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, tales como contratos
civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a un mes y con precisin
de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestacin y que su
actividad est catalogada en las clases de riesgo IV o V.
Para este tipo de aportantes, es obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos
Laborales y opcional efectuar en nombre de su contratista, los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensin, as como tambin los aportes a cajas de
compensacin familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria.
Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por intermedio
de esta planilla los aportes a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones, aquellos lo
debern hacer a travs de la Planilla I Planilla Independientes, de conformidad con la
2. Aportantes que adems de las cotizaciones de sus empleados, estn pagando las cotizaciones a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, de los contratistas con
quienes tengan contrato de prestacin de servicios, as como tambin los aportes a Caja de
Compensacin Familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria.
3. Aportantes que retengan sumas adeudas por sus contratistas, debido a la ausencia
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la ejecucin o
liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002 y el artculo 26 de la Ley 1393 de 2010.
4. Aportantes que sean agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas autorizadas por este Ministerio que pagan los aportes de los trabajadores independientes
agremiados o asociados a ellas.
5. Aportantes que sean cajas de compensacin familiar y que paguen aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes identificados como Beneficiario
del Mecanismo de Proteccin al Cesante.
6. Aportantes que sean Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales y que paguen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes 34
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado
por pliza de salud, 35 Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud
o 36 Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del
Fondo de Solidaridad Pensional
7. Aportantes que sean Pagador de aportes de contrato sindical y que paguen los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes 53 Afiliado Participe.
Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla Y requiera utilizar ms de
una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de acuerdo
con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte
2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
Los cotizantes tipo 3 Independiente, 16 Independiente agremiado o asociado, 34
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado
por pliza de salud, 35 Concejal municipal o distrital no amparado con pliza en salud
o 36 concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional 53 Afiliado Participe podrn reportar a travs de esta
planilla sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo 40.
Este tipo de planilla deber utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CDIGO
3
16
34
35
36
40
52
53
DESCRIPCIN
Independiente
Independiente agremiado o asociado
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot que
percibe honorarios amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
Beneficiario de UPC Adicional
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante
Afiliado participe
A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso: Es utilizada cuando se presente novedad de ingreso de un cotizante al Sistema o Sistemas al que est obligado a aportar, con
posterioridad a las fechas establecidas para el pago de los aportes en los artculos 3.2.2.1,
3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o
las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
El aportante podr utilizar esta planilla en el transcurso del mes en que se presenta la
novedad sin incurrir en intereses de mora.
I. Planilla independientes: Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado como
I-Independiente, y paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:
Tipo de cotizante
3
33
40
Descripcin
Sistema al que debe aportar

Salud, pensin, opcional riesgos laborales.
Beneficiario del Fondo de Solidaridad Salud y Pensiones
Pensional
Beneficiario de UPC adicional
Salud
Independiente
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Tipo de cotizante
42
43
Descripcin
Sistema al que debe aportar
Cotizante pago solo salud. Artculo 2 Ley Salud
1250 de 2008
Cotizante a pensiones con pago por ter- Pensin
cero.
Para los contratistas que suscriban uno o ms contratos formales de prestacin de

servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin
superior a un mes con clase de riesgo I, II o III ser obligatorio aportar al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Esta planilla no deber ser utilizada para que un tipo de aportante independiente
realice pagos por otros cotizantes independientes diferentes de s mismo.
S. Planilla empleados de servicio domstico: Es utilizada por aportantes que se hayan registrado como I-Independiente y que paguen los aportes de los cotizantes tipo 2
Servicio domstico.
A travs de esta planilla el tipo de cotizante 2 Servicio domstico tambin podr
reportar sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo 40.
Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla S requiera utilizar ms de
una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de acuerdo
con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte
2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
M. Planilla mora: Es utilizada para el pago de aportes de perodos respecto de los
cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad social que
se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo de 2014.
No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est realizando una correccin para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona,
pues ese tipo de correccin debe hacerse mediante la Planilla tipo N.
El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los
aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los dems,
que de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante est obligado a hacer, y que este tipo de
planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasin de sus obligaciones para
con el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los
pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha
del perodo que se est liquidando y pagando. Para este tipo de planilla el valor reportado
por el aportante debe ser el Ingreso Base de Cotizacin (IBC) correspondiente a aquel que
tena el cotizante para el perodo de que se trate.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o
en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de asistencia
que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante sealar
expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno o unos sistemas.
El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en
cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag y por eso no se pagan
nuevamente, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo
con los perodos de que se trate. El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por
cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando.
N. Planilla correcciones: Es utilizada en los siguientes casos:
1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotizacin (IBC), la tarifa,
tipo de cotizante, subtipo de cotizante, cotizacin o das reportados en la planilla inicial
de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidacin. No se puede utilizar para
correcciones que impliquen devolucin de valores pagados en exceso.
2. Cuando se reporte una novedad de ingreso para el Sistema General de Riesgos
Laborales de cotizantes tipo 3-Independientes y ya cotiz a los Sistemas Generales de
Salud y Pensiones. En este caso, para la administradora de riesgos laborales en el registro
A se reportar en 0 el IBC, los das laborados, la tarifa y la cotizacin y se dejar en blanco
los dems campos. Para el registro C se reportar la novedad de ingreso y los valores a
que haya lugar.
3. Para reportar novedades de ingreso y/o retiro omitidas en la planilla inicial que
correspondan al mismo periodo de liquidacin y siempre y cuando la presentacin de esta
planilla se realice a ms tardar el ltimo da hbil del mes en que debe realizar el pago.
4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus contratistas, por inexactitud de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
durante la ejecucin o liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el artculo
50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 26 de la Ley 1393 de 2010.
En este caso, el aportante debe corresponder a la entidad contratante y deber reportar
en el registro tipo 2 Descripcin detallada de las variables de novedades generales,
del archivo tipo 2, la informacin del contratista por el cual se realiza la correccin de los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, as:
1. En el registro A se reportar la informacin de la planilla I-Independientes que
pag el contratista inicialmente.
2. En el registro C se reportar la informacin correcta con la que debi aportar el
contratista al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
En caso de que el operador de informacin no cuente con la informacin de la planilla
a corregir, solicitar al aportante registrar como mnimo la siguiente informacin, la cual
se utilizar para la generacin del registro tipo 1- Encabezado y del registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes del archivo Tipo 2.
Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 1: Encabezado:

Campo
4
5
6
14
15
16
17
33
Descripcin
Nmero de identificacin del aportante
Dgito de verificacin aportante
Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Perodo de pago para el sistema de salud
Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
Fecha de pago
Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud Ley 1607 de 2012
Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 2: Liquidacin detallada

de aportes:
Campo
3
4
5
6
31
33
35
36
37
38
39
42
43
44
45
47
51
52
55
56
62
63
65
67
69
71
72
74
75
76
Descripcin
Tipo documento del cotizante
Nmero de identificacin del cotizante
Tipo cotizante
Subtipo de cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das cotizados al Sistema de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar
IBC Pensin
IBC Salud
IBC Riesgos Laborales
IBC CCF
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Pensiones)
Valor aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Subsistencia
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Valor de la UPC Adicional (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Centro de Trabajo cdigo CT
Cotizacin obligatoria (Sistema de Riesgos Laborales)
Valor aporte CCF
Valor aporte SENA
Valor aporte ICBF
Valor aporte ESAP
Valor aporte MEN
Cotizante exonerado de pago de aporte parafiscales y salud Ley 1607 de 2012.
Cdigo de la administradora de la ARL a la cual pertenece el afiliado
Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado
5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se sealan a continuacin.
Debern presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes al mes en que se presenta,
so pena de que se cause el pago completo de la cotizacin, de acuerdo con lo establecido
en el artculo 2.1.6.3 del Ttulo 6 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016:
CDIGO
3
16
34
35
36
42
43
52
53
DESCRIPCIN
Independiente
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot que percibe
honorarios amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
Cotizante independiente pago solo a salud
Cotizante a pensiones con pago por tercero
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al cesante
Afiliado participe
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del
perodo que se est liquidando y pagando.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o en
el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de asistencia que
existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual el aportante sealar
expresamente que se trata de una correccin referida a uno o varios sistemas, y que de los
que no hace correccin obedece a que se encuentran cancelados en debida forma.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora a que haya lugar, de acuerdo
con los perodos de que se trate, salvo que el aportante certifique al operador de informacin
que las correcciones que est haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes
del sector pblico, y que a la fecha en la que se est realizando el pago no est obligado a
pagar intereses de mora de acuerdo a la norma legal vigente, la cual debe ser invocada en
esta certificacin.
En caso que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente
como cotizante 47 trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General
de Participaciones Aportes patronales mediante una planilla tipo T, el aporte adicional
se liquidar incluyendo los valores a cargo del cotizante y del empleador, tanto para el
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DIARIO OFICIAL
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Sistema General de Salud como el de Pensiones. El aporte al Sistema General de salud se
depositar en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est corrigiendo, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones
en los factores de cotizacin, por cotizante se deber reportar un grupo de registros A e
inmediatamente despus un grupo de registros C. La sumatoria del IBC de los registros C
debe ser mayor o igual a la sumatoria del IBC de los registros A y la sumatoria del das de
los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria de das de los registros A. Asimismo,
la sumatoria de los das reportados en los registros tipo C debe ser igual a 30, a menos de
que exista una novedad de ingreso o retiro.
T. Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participacin:
Es utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de prestacin de
servicios de salud de la red pblica y Direcciones y/o Secretarias Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, que tengan a su cargo empleados pblicos y trabajadores
oficiales que se dedican a la prestacin de los servicios de salud, y mediante la misma se
registrarn en el Campo 5 Tipo de cotizante del registro tipo 2 solo los cotizantes tipo
47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales.
En caso que una entidad de las anteriormente sealadas, no haya realizado el aporte que
descuenta de nmina a sus trabajadores, deber usar la planilla T para realizar los aportes
a la seguridad social, liquidando los intereses de mora correspondientes.
Cuando se utilice este tipo de planilla el aportante deber registrar adicionalmente la
informacin con destino al Sistema de Riesgos Laborales, en los campos del registro tipo
2 del archivo tipo 2 de la siguiente manera:
1. Campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 Nmero de das cotizados a Riesgos
Laborales.
2. Campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC riesgos laborales debe corresponder al IBC reportado en los campos 42 IBC Pensin y 43 IBC Salud a excepcin
cuando se presenta novedad de vacaciones, licencia no remunerada, licencia de maternidad,
incapacidad por enfermedad general o incapacidad por riesgos laborales.
3. Campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 Clase de riesgo en la que se encuentra
el afiliado debe corresponder a la clase de riesgo reportada por el aportante.
4. Campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 Tarifa de aportes a riesgos laborales debe corresponder al valor inicial de la tabla de cotizaciones mnimas y mximas
establecidas en el artculo 2.2.4.3.5 del Captulo 3 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2
del Decreto nmero 1072 de 2015 correspondiente a la clase de riesgo de cada cotizante.
5. Campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 Cotizacin obligatoria debe ser cero.
6. En el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el cdigo de la administradora
de riesgos laborales a la cual tiene afiliados a sus trabajadores.
El operador de informacin deber reportar a cada una de las administradoras de riesgos laborales, los Registros de Salida Tipo 2 Liquidacin detallada usando la estructura
definida en el artculo 33 de la Resolucin nmero 1747 de 2008 en el marco del artculo
3.2.3.5 del Ttulo 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o la norma
que lo modifique o sustituya.
En caso de presentarse una novedad SLN (Suspensin temporal del contrato de trabajo,
licencia no remunerada o comisin de servicios), donde el valor del aporte a salud, pensiones
o riesgos laborales a cargo del trabajador o el empleador sea cero, se generarn los registros
de salida para el administrador fiduciario del Fosyga, la Empresa Promotora de Salud (EPS),
la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP), la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL), Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin y el
aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la cuenta maestra
del Sistema General de Participaciones de la EPS.
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema
general de participaciones: Es utilizada para el tipo de cotizante 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales
cuando, con posterioridad a la realizacin del proceso de conciliacin entre los aportes pagados por la entidad mediante la planilla T y los recursos girados a las administradoras por
parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, se encuentra que los recursos girados no
son suficientes para completar el valor total de los aportes. En este caso, la Administradora
informar a la entidad los cotizantes y los periodos no cubiertos, para que la entidad realice
el pago de la porcin patronal faltante.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir el valor del aportante faltante a los Sistemas Generales de
Salud y Pensin.
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin y el
aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la cuenta maestra
del Sistema General de Participaciones de la EPS
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla para un mismo periodo podr
hacerlo.
J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial: Es

utilizada para dar cumplimiento al pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales, producto de sentencias judiciales.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
registro
1
1
1
1
Campo
Descripcin
4
5
6
8

Digito de verificacin del aportante
Nmero de la planilla asociada.
Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una orden
judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la
liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. En este
caso, el aportante registrar el nmero de la planilla con el cual realizo el
pago inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Fecha de pago planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD).
Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una orden
judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la
liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. En este caso, el aportante registrar la fecha de pago de la planilla
con el cual realiz el pago inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales.
Periodo de pago para los sistemas diferentes a los de salud
Periodo de pago para el sistema de salud
Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012
Tipo cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados a Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar (CCF)
Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor final del
IBC definitivo para el cotizante
IBC Sistema General de Pensin de Pensin
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales
que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar ser el IBC faltante al
reportado inicialmente y el operador no har validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se est pagando.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar ser el IBC faltante al
reportado inicialmente y el operador no har validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se est pagando.
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC que se reportar ser el IBC
faltante al reportado inicialmente y el operador no har validacin frente al
Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se est pagando.
IBC cajas de compensacin familiar.
faltante al reportado inicialmente
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario Bsico exceda los
valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o
aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Aportes a Fondo de Solidaridad PensionalSubcuenta de Subsistencia
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario Bsico exceda los
valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o
aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Tarifa de aportes Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria Sistema General de Seguridad Social en Salud
Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales
Tarifa de aportes Cajas de Compensacin Familiar (CCF)
Valor aporte Cajas de Compensacin Familiar (CCF)
Tarifa de aportes SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
1
1
1
14
15
33
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
6
31
33
35
36
37
38
39
40
42
43
44
45
2
2
2
46
47
51
52
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
54
55
61
63
64
65
66
67
68
69
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Tipo de
registro
2
2
2
2
2
Campo
Descripcin
70
71
72
73
95
Tarifa aportes ESAP

Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF
faltante al reportado inicialmente.
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Pensiones.
El operador de informacin calcular el nmero de das de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del perodo
liquidado al Sistema General de Pensiones.
El operador de informacin calcular los intereses de mora de acuerdo con lo
establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud.
liquidado al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Riesgos Laborales.
liquidado al Sistema General de Riesgos Laborales.
Nmero de das de mora liquidados a cajas de compensacin familiar.
Valor intereses de mora sobre el aporte a cajas de compensacin familiar.
Nmero de das de mora liquidados al SENA
Valor intereses de mora sobre el aporte al SENA
Nmero de das de mora liquidados al ICBF
Valor intereses de mora sobre el aporte al ICBF
Nmero de das de mora liquidados a la ESAP
Valor intereses de mora sobre el aporte a la ESAP
Nmero de das de mora liquidados al MEN
Valor intereses de mora sobre el aporte al MEN
11
12
13
14
11
12
10
10
El operador de informacin debe validar que:

a) Los das reportados en los campos 36, 37, 38 y 39 deben estar comprendidos entre
0 y 30;
b) El Ingreso Base de Cotizacin reportado en los campos 42 IBC Sistema General
de Pensin, 43 IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud, 44 IBC Sistema
General de Riesgos Laborales corresponda a los das cotizados, sin que este sea inferior
al Salario Mnimo Legal Mensual Vigente para el periodo que se est pagando, siempre y
cuando no se trate del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
que est dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no
se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales;
c) Las tarifas reportadas deben corresponder a la legalmente permitidas para el periodo
que se est liquidando y pagando.
X. Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin
o en procesos concursales: Es utilizada por empresas que se encuentran en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales y requieren girar aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no alcanzan a cubrir la totalidad de
la tarifa obligatoria.
Para efectos de registrar la informacin en esta planilla, se consignarn los datos del
representante legal o quien ejerce como tal, en los campos 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24 definidos en el archivo tipo 1.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
Registro
2
2
2
2
11
Campo
Descripcin
36
37
38
39
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones

Nmero de das cotizados a las cajas de compensacin familiar
Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor final del IBC
definitivo para el cotizante
IBC del Sistema General de Pensin.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el Ingreso Base
de Cotizacin debe ser el realmente causado para el cotizante.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales,
el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el realmente causado para el cotizante
IBC Sistema de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de empresas
en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el Ingreso
Base de Cotizacin debe ser el realmente causado para el cotizante.
IBC Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
Cuando se trate de aportes a Caja de Compensacin Familiar de empresas en
proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el Ingreso
Base de Cotizacin debe ser el realmente causado para el cotizante.
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones.
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de empresas en
proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre
los cotizantes.
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia.
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales
el valor de la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de empresas
en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
los cotizantes.
Tarifa de aportes a Caja de Compensacin Familiar.
Valor aporte Caja de Compensacin Familiar.
Cuando se trate de aportes a Caja de Compensacin Familiar de empresas en
proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales, el valor de
los cotizantes.
Valor aportes SENA
Cuando se trate de aportes al SENA de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Cuando se trate de aportes al ICBF de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser la que
40
42
43
44
45
46
47
2
2
2
51
52
54
55
61
63
64
65
66
67
2
2
68
69
70
71
72
73
Tarifa aportes ESAP

Valor aporte ESAP
Cuando se trate de aportes a la ESAP de empresas en proceso de liquidacin,
reestructuracin o en procesos concursales, el valor de la cotizacin debe ser el
que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
Cuando se trate de aportes al MEN de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
El operador de informacin debe validar que los das reportados en los campos 36
Nmero de das cotizados a Pensin, 37 Nmero de das cotizados a Salud, 38
Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales, 39 Nmero de das cotizados a cajas
de compensacin estn entre 0 y 30.
Para este tipo de planilla no se liquidaran intereses de mora.
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros: Es utilizada nicamente por la
Unidad Especial de Gestin de Pensiones y Parafiscales (UGPP) para efectuar aportes
derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero, que en este
caso es el aportante deudor.
La UGPP diligenciar en el archivo tipo 1 y en el registro tipo 1 del archivo tipo 2, los
datos del aportante y en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 los datos de los cotizantes y
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
12
para cada uno de los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
por los cuales est aportando la UGPP.
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Ser responsabilidad de la UGPP suministrar la informacin del aportante y sus cotizantes a los operadores de informacin y estos no realizarn validaciones de los siguientes
datos suministrados en el registro tipo 2 del archivo tipo 2:
Campo
5
36
37
38
39
42
43
44
45
46
47
51
52
54
55
61
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
95
Descripcin
Tipo de cotizante
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados a Caja de Compensacin Familiar
IBC Sistema General de Pensin
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
IBC CCF
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria a Riesgos Laborales
Tarifa de aportes CCF
Valor aporte CCF
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF
Las administradoras reemplazarn el valor de Ingreso Base de Cotizacin para el periodo

reportado por la UGPP a nombre del aportante, para los cotizantes relacionados en la planilla.
En esta planilla los intereses de mora los calcular el operador de informacin tomando
el valor registrado en el campo 10 Fecha pago Planilla Asociada a esta planilla del registro tipo 1 del archivo tipo 2, que corresponde a la fecha hasta la cual se podrn calcular
los intereses de mora, por parte de los operadores de informacin.
K. Planilla estudiantes: Es utilizada por las personas jurdicas que establece el artculo
2.2.4.2.3.4 de la Seccin 3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto
nmero 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
de cotizantes tipo 23 -Estudiantes aporte solo riesgos laborales
El aporte se realizar por perodos mensuales completos, en la modalidad vencida, en
los plazos establecidos por los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte
2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituya.
H. Planilla Madres Sustitutas: Es utilizada para el pago de aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud del tipo de cotizante 4 Madres Sustitutas de acuerdo con
lo establecido en el artculo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que lo modifiquen
o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes debern registrarse en la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA) como personas naturales con el tipo
de aportante 2-Independiente.
Habr lugar al pago de intereses de mora, si el pago de los aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud se realiza fuera del plazo establecido en los artculos 3.2.2.1,
3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016 o
las normas que lo modifiquen o sustituyan.
Para el uso del tipo de planilla H Planilla madres sustitutas el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar (ICBF) deber cargar mensualmente en la Plataforma de Intercambio de Informacin (PISIS) del Sistema Integral de informacin de la Proteccin Social
(SISPRO) de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (5) das hbiles de cada mes, la
base de datos con la siguiente informacin, para la validacin y cruce correspondiente de
la poblacin usuaria de este tipo de planilla:
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin

Tipo de docu- CE. Cdula de extranjera
mento del coti- TI. Tarjeta de identidad
zante
RC. Registro civil
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
16
18
20
19
38
30
39
68
20
69
88
30
89
118
10
119
128
10
129
138
139
144
144
9
TOTAL
Descripcin
Slo es permitido el nmero de identificacin alfanumrico para los siguientes tipos

de documentos de identidad:
Nmero
de PA. Pasaporte
identificacin CD. Carne diplomtico.
del cotizante
Para los siguientes tipos de documento deben ser dgitos numricos:
RC. Registro civil
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de inicio Formato: AAAA-MM-DD.
de la actividad
como
madre
sustituta
Fecha de fina- Formato: AAAA-MM-DD.
lizacin de la
actividad como
madre sustituta
Valor de la beca
2.1.2.3 Campo 14 - Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

Este campo es obligatorio cuando el campo 8 Tipo de planilla del registro tipo 1
del archivo tipo 2 es A, E, S y K.
2.1.1.2.4 Campo 15 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes a los Sistemas
Generales de Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF, Sena,
ESAP y Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la obligacin de realizar aportes
a alguno o a todos los Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se marque Y, I o H en el campo 8 Tipo de Planilla del registro tipo 1 del
archivo tipo 2, el valor del campo 15 Periodo de pago para los sistemas diferentes al
de Salud del registro tipo 1 del archivo tipo 2 debe ser igual al del campo 16 Periodo
de pago para el sistema de salud del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Cuando se marque un valor diferente a Y, I o H en el campo 8 Tipo de Planilla
del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el valor del campo 15 Periodo de Pago para los
sistemas diferentes al de salud del registro tipo 1 del archivo tipo 2, debe corresponder al
del mes anterior al del campo 16 Periodo de pago para el sistema de salud del registro
tipo 1 del archivo tipo 2.
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario nico.
La informacin de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo
con la naturaleza de los datos:
1. Variables de novedades generales.
2. Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
3. Variables de autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
4. Variables de autoliquidacin Sistema General de Riesgos Laborales.
5. Variables de autoliquidacin de Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena
y ICBF).
En este tipo de registro se reportan las novedades y la liquidacin de aportes para los
diferentes subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, de cada
uno de los cotizantes.
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2
Campo
Long
Posicin
Inicial
Final
1
2
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.

datos
Obligatorio. Debe ser 02.
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en
que se estn digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el
caso de que los datos se suban en
archivos planos.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
16
Posicin
Inicial
Final
10
26
25
27
Tipo

datos
Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores vlidos son:
Tipo documento TI. Tarjeta de identidad
del cotizante
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
RC. Registro Civil
nueve (9).
identificacin alfanumrico para
los siguientes tipos de documentos
Nmero de idende identidad:
tificacin del coCE. Cdula de Extranjera
tizante
PA. Pasaporte
RC. Registro Civil
1. Dependiente.
2. Servicio domstico.
3. Independiente.
4. Madre sustituta.
12. Aprendices en etapa lectiva.
16. Independiente agremiado o
asociado.
18. Funcionarios pblicos sin tope
mximo en el IBC.
19. Aprendices en etapa productiva.
20. Estudiantes (Rgimen especial
- Ley 789 de 2002).
21. Estudiantes de posgrado en
salud
22. Profesor de establecimiento
particular.
23. Estudiantes aporte solo riesgos
laborales
30. Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
31. Cooperados o Precooperativas
de Trabajo Asociado.
32. Cotizante miembro de la caTipo cotizante
rrera diplomtica o consular de un
pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido
a la legislacin colombiana.
33. Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
34. Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado por pliza
de salud.
35. Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de salud.
36. Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
40. Beneficiario UPC Adicional.
42. Cotizante independiente pago
solo salud.
43. Cotizante a pensiones con pago
por tercero.
44. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duracin
mayor o igual a un mes.
45. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duracin
menor a un mes.
Descripcin
Campo
Long
Posicin
Inicial
Final
Tipo
Descripcin
13

datos
47. Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes
Patronales.
51. Trabajador de tiempo parcial
52. Beneficiario del mecanismo de
proteccin al cesante.
53. Afiliado participe
54. Prepensionado de entidad en
liquidacin.
55. Afiliado participe-dependiente.
56. Prepensionado con aporte voluntario a salud
28
29
Extranjero
no
obligado a cotizar
a pensiones
7
30
30
Colombiano en el
exterior
8
31
31
Cdigo del departamento de la

ubicacin laboral
9
32
33
Cdigo del municipio de ubicacin laboral

10
34
36
11
20
37
56
Primer apellido
12
13
30
20
57
87
86
106
A
A
Segundo apellido
Primer nombre
14
30
107
136
Segundo nombre
15
137
137
ING: Ingreso
1. Dependiente pensionado por vejez activo.

2. Independiente. pensionado por
vejez activo.
3. Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad.
4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensin.
5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o
devolucin de saldos.
6. Cotizante perteneciente a un
rgimen exceptuado de pensiones
o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un
grupo de sus propios trabajadores.
9. Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv.
10. Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General
de Pensiones y/o afiliado facultativo al Sistema de Subsidio Familiar
11. Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en
vehculos taxi
12. Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehculos taxi. No obligado a cotizar
a pensin.
Puede ser blanco o X
Cuando aplique este campo los
nicos tipos de documentos vlidos son:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Puede ser blanco o X si aplica.
Este campo es utilizado cuando el
tipo de documento es:
validar que este cdigo este definido en la relacin de la Divisin
Poltica y Administrativa (Divipola) - expedida por el DANE
blanco
validar que este cdigo este definido en la relacin de la Divisin
Poltica y Administrativa (Divipola) - expedida por el DANE
blanco.
Puede ser un blanco, R, X o C. Lo
suministra el aportante.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
14
Posicin
Inicial
Final
Tipo
Descripcin

datos
Puede ser un blanco, P, R, X o C.
Campo
Long
16
138
138
RET: Retiro
17
139
139
TDE:
Traslado Puede ser un blanco o X. Lo sumidesde otra EPS o nistra el aportante.
EOC
18
140
140
TAE: Traslado a Puede ser un blanco o X. Lo sumiotra EPS o EOC nistra el aportante.
19
141
141
TDP:
Traslado Puede ser un blanco o X. Lo sumidesde otra administra el aportante.
nistradora de pensiones
20
142
142
TAP: Traslado a Puede ser un blanco o X. Lo sumiotra administra- nistra el aportante.

dora de pensiones
21
143
143
VSP: Variacin Puede ser un blanco o X. Lo sumipermanente

de nistra el aportante.
salario
22
144
144
Correcciones
23
145
145
VST: Variacin Puede ser un blanco o X. Lo sumitransitoria del sa- nistra el aportante.
lario
SLN: Suspensin
temporal del contrato de trabajo o Puede ser un blanco, X o C. Lo sulicencia no remu- ministra el aportante
nerada o comisin
de servicios
24
146
146
147
147
IGE: Incapacidad
Puede ser un blanco o X. Lo sumitemporal por ennistra el aportante.
fermedad general.
26
148
148
LMA: Licencia
Puede ser un blanco o X. Lo sumide Maternidad o
nistra el aportante.
de paternidad.
VAC - LR: Vaca- Puede ser:

ciones, Licencia X: Vacaciones
remunerada
L: Licencia remunerada
Blanco: Cuando no aplique esta
novedad.
149
149
28
150
150
AVP: Aporte vo- Puede ser un blanco o X. Lo sumiluntario.

nistra el aportante.
29
151
151
VCT: Variacin Puede ser un blanco o X. Lo sumicentros de traba- nistra el aportante.

jo.
IRL: Das de incapacidad por ac- Puede ser cero o el nmero de das
cidente de trabajo (entre 01 y 30). Lo suministra el
o enfermedad la- aportante.
boral.
Cdigo de la administradora de
fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado
30
31
32
33
34
35
36
152
154
160
166
172
178
184
153
159
165
171
177
183
185
Long
Tipo
Descripcin
37
186
187
Nmero de das
cotizados a salud
38
188
189
Nmero de das
cotizados a Riesgos Laborales
39
190
191
Nmero de das
cotizados a Caja
de Compensacin
Familiar
40
192
200
Salario bsico
41
201
201
Salario integral
42
202
210
IBC pensin
43
211
219
IBC salud
44
220
228
IBC Riesgos Laborales
45
229
237
IBC CCF
46
238
244
Tarifa de aportes
pensiones.
47
245
253
Puede ser un blanco, A o C. Lo suministra el aportante.
25
27
Posicin
Inicial
Final
Campo
Es un campo obligatorio y solo se

permite blanco, si el tipo de cotizante o el subtipo de cotizante no
es obligado a aportar al Sistema
General de Pensiones.
Se debe utilizar un cdigo vlido y
este lo suministra el aportante.
Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de fondo de pensiones. Lo suministra el
aportante.
fondos de pensiones a la cual se
traslada el afiliado
49
263
271
Cdigo EPS o Es un campo obligatorio.

EOC a la cual Se debe utilizar un cdigo vlido y
pertenece el afi- este lo suministra el aportante.
liado
50
272
280
Cdigo EPS o Obligatorio si en el campo 18 del

EOC a la cual se registro tipo 2 se marca X. Lo sutraslada el afiliado ministra el aportante.
51
281
289
Obligatorio y solo se permite blanCdigo CCF a la co, si el tipo de cotizante no es oblicual pertenece el gado a aportar a CCF.
afiliado
Se debe utilizar un cdigo vlido y
este lo suministra el aportante.
52
290
298
53
299
307
54
308
314
Obligatorio y debe permitir valores

entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de coNmero de das tizante o el subtipo de cotizante no
cotizados a pen- est obligado a aportar a pensiones.
sin
Si es menor que 30 debe haber
marcado una novedad de ingreso
o retiro.
48
254
262
Cotizacin obligatoria a pensiones

Aporte voluntario del afiliado al
fondo de pensiones obligatorias.
Aporte voluntario
del aportante al
fondo de pensiones obligatoria.
Total cotizacin
Sistema General
de Pensiones
Aportes a Fondo
de
Solidaridad
Pensional - subcuenta de solidaridad.
Aportes a Fondo
de
Solidaridad
Pensional - subcuenta de subsistencia.
Valor no retenido
por aportes voluntarios.

datos
Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
marcado una novedad de ingreso
o retiro.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no est obligado a aportar al
Sistema General de Riesgos Laborales, o si en los campos 25, 26, 27,
del registro tipo 2 se ha marcado X
o el campo 30 del registro tipo 2 es
mayor que 0.
marcado la novedad correspondiente.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no est obligado a aportar
a Cajas de Compensacin Familiar
marcado la novedad correspondiente.
Obligatorio, sin comas ni puntos.
No puede ser menor cero. Puede
ser menor que 1 smlmv.
Este valor debe ser reportado sin
centavos
Se debe indicar con una X si el
salario es integral o blanco si no
lo es.
Es responsabilidad del aportante
suministrar esta informacin.
Es un campo obligatorio para los
tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30,
51 y 55. Lo suministra el aportante.
Para el caso del tipo de cotizante
31 no es obligatorio cuando la cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.
La suministra el aportante y la valida el operador de informacin de
acuerdo con las tarifas vigentes en
el periodo a liquidar.
Solo aplica para las administradoras de pensiones del rgimen de
ahorro individual.
Solo aplica para las administradoras de pensiones del rgimen de
ahorro individual.
Lo calcula el sistema. Sumatoria
de los campos 47, 48 y 49 del registro tipo 2.
Lo suministra el aportante cuando
aplique.
Lo suministra el aportante cuando

aplique.
La suministra el aportante y la vaTarifa de aportes lida el operador de informacin de

salud
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Posicin
Inicial
Final
Campo
Long
Tipo
55
315
323
56
324
332
57
15
333
347
58
348
356
59
15
357
371
60
372
380
61
381
389
62
390
398
63
399
407
64
408
414
65
415
423
66
424
430
67
431
439
68
440
446
69
447
455
70
456
462
71
463
471
72
472
478
73
479
487
74
75
16
488
490
489
505

datos
Cotizacin obli- Obligatorio. Lo suministra el aporgatoria a salud
tante.
Valor de la UPC Debe corresponder al valor reporadicional.
tado en el campo 11 del archivo
informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados (BDUA) con
destino a los operadores de informacin
N autorizacin
de la incapacidad
por enfermedad Debe reportarse en blanco.
general
Descripcin
Campo
76
Long
Posicin
Inicial
Final
506
506
Tipo
Descripcin
Cotizante
exonerado de pago
de aporte salud,
SENA e ICBF Ley 1607 de 2012
Valor de la incapacidad por en- Debe reportarse en cero.

fermedad general
N de autorizacin de la licencia
Debe reportarse en blanco.
de maternidad o
paternidad
Valor de la licencia de maternidad Debe reportarse en cero.
77
507
512
Riesgos Laborales
a la cual pertenece
el afiliado
78
513
513
Clase de riesgo en
la que se encuentra el afiliado
79
514
514
Indicador tarifa
especial pensiones
80
10
515
524
Fecha de ingreso
Formato (AAAAMM-DD).
81
10
525
534
Fecha de retiro.
82
10
535
544
Fecha Inicio VSP

83
10
545
554
Fecha Inicio SLN

84
10
555
564
Fecha fin SLN

La suministra el aportante y la vaTarifa de aportes

lida el operador de informacin de
a Riesgos Laboacuerdo con las tarifas vigentes en
rales.
Centro de trabajo
CT.
Cotizacin obligatoria al Sistema
General de Riesgos Laborales
La suministra el aportante y la vaTarifa de aportes lida el operador de informacin de
CCF
el periodo a liquidar
Valor aporte CCF Lo suministra el aportante.
Tarifa de
SENA
Valor
SENA
Tarifa
ICBF
Valor
ICBF
Tarifa
ESAP
Valor
ESAP
Tarifa
MEN
Valor
MEN
aportes
aportes Lo suministra el aportante.

aporte Lo suministra el aportante.
Tipo de documento del cotizante principal
Nmero de identificacin del cotizante principal
Corresponde al tipo de documento

del cotizante Principal que corresponde a:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Solo debe ser reportado cuando se
reporte un cotizante 40.
Solo debe ser reportado cuando se
reporte un cotizante 40.
nueve (9).
identificacin alfanumrico para
los siguientes tipos de documentos
de identidad:
PA. Pasaporte
15

datos
S = Si
N = No
Cuando el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10 smlmv
este campo debe ser N
S = Si
N = No
Cuando personas naturales empleen
dos o ms trabajadores y el valor del
campo 43 IBC Salud sea superior
a 10 smlmv este campo debe ser N
Para el caso de cotizantes diferente
al cotizante 3 independiente, se
debe registrar el valor ingresado en
el campo 14 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2.
Se deja en blanco cuando no sea
obligatorio para el cotizante estar
afiliado a una administradora de
Riesgo Laborales.
1. Clase de riesgo I
2. Clase de riesgo II
3. Clase de riesgo III
4. Clase de riesgo IV
5. Clase de riesgo V
La clase de riesgo de acuerdo a la
actividad econmica establecida en
el Decreto nmero 1607 de 2002 o
la norma que lo sustituya o modifique.
Lo suministra el aportante y es:
Blanco Tarifa normal
1 Actividades de alto riesgo
2 Senadores
3 CTI
4 Aviadores
Es obligatorio cuando se reporte la
novedad de ingreso. Lo suministra
el aportante.
Debe reportarse una fecha valida
siempre y cuando la novedad se
presente en el periodo que se est
liquidando
Cuando no se reporte la novedad el
campo se dejar en blanco.
novedad de retiro.
liquidando
novedad de VSP.
liquidando
campo se dejar en blanco
novedad de SLN. Lo suministra el
aportante.
liquidando
novedad de SLN. Lo suministra el
aportante.
liquidando
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
16
Campo
85
86
87
88
89
90
Long
10
10
10
10
10
10
Posicin
Inicial
Final
565
575
585
595
605
615
574
584
594
604
614
624
Tipo
Descripcin

datos

novedad de IGE.
Fecha inicio IGE Debe reportarse una fecha valida
Formato (AAAA- siempre y cuando la novedad se
MM-DD).
liquidando

novedad de IGE. Lo suministra el
aportante.
Fecha fin IGE. Debe reportarse una fecha valida
formato (AAAA- siempre y cuando la novedad se
MM-DD)
liquidando

novedad de LMA.
Fecha
inicio
LMA
Formato (AAAApresente en el periodo que se est
MM-DD).
liquidando

novedad de LMA.
Fecha fin LMA Debe reportarse una fecha valida
formato (AAAA- siempre y cuando la novedad se
MM-DD)
liquidando

novedad VAC - LR. Debe reporFecha inicio VAC
tarse una fecha valida siempre y
- LR
cuando la novedad se presente en
Formato (AAAAel periodo que se est liquidando
MM-DD).

novedad VAC - LR. Debe reporFecha fin VAC tarse una fecha valida siempre y
LR
cuando la novedad se presente en
Formato (AAAAel periodo que se est liquidando
MM-DD).
novedad VCT.
Fecha inicio VCT liquidando
Formato (AAAA- Cuando no se reporte la novedad el
MM-DD).
91
10
625
634
92
10
635
644
Fecha fin VCT

Formato (AAAA- campo se dejar en blanco.
MM-DD).

novedad IRL.
Fecha inicio IRL
MM-DD).
liquidando

novedad IRL.
Fecha fin IRL
MM-DD).
liquidando
93
94
10
10
645
655
654
664
Posicin
Inicial
Final
Campo
Long
95
665
673
96
674
676
TOTAL
Tipo

datos
IBC otros parafistipos de cotizante 1, 18, 20, 22, 30,
cales diferentes a
31, y 55.
CCF
tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30,
51 y 55. Lo suministra el aportante.
Nmero de horas
Para el caso del tipo de cotizante
laboradas
31 no es obligatorio cuando la cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.
Descripcin
676
Cuando el aportante haya pagado aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales del mes anterior con el mismo operador y el valor del campo 10 Forma de
presentacin sea U, el operador de informacin deber verificar que los trabajadores reportados en las planillas tipo E y en las planillas tipo A en el periodo anterior, correspondan
a los trabajadores que estn reportando en el respectivo periodo, en caso de presentarse
diferencia con los trabajadores reportados en el mes anterior, el aportante deber reportar
la respectiva novedad de ingreso o retiro, segn sea el caso.
Cuando se presenten diferencias entre los trabajadores reportados en el mes anterior y el
mes actual, el operador de informacin le deber informar al aportante que los trabajadores
reportados no coinciden respecto al periodo anterior.
2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla
Un registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes puede ser incluido ms de una
vez para un mismo cotizante en una misma planilla siempre y cuando se den las siguientes
situaciones:
a) Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo:
Por cada novedad de ingreso o retiro se debe diligenciar un registro en el cual se incluya
la fecha correspondiente a la novedad.
Cuando exista en el mismo periodo una novedad de ingreso y retiro esta se debe dejar
en el mismo registro.
b) Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin (IBC)
Cuando se presenten novedades en las cuales se presente un IBC diferente se deber
reportar en un registro cada novedad.
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
01- Dependiente: Est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin,
Riesgos Laborales, Caja de Compensacin Familiar, Sena e ICBF. La base de cotizacin
es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.
02- Servicio Domstico: Est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud,
Pensin, Riesgos Laborales y Caja de Compensacin Familiar. La base de cotizacin es
el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de cotizante no aporta a Sena, ICBF, Ministerio
de Educacin y ESAP. Slo puede ser utilizado si el campo 7 Clase de Aportante del
archivo tipo 1, es I Independiente y debe ser reportado utilizando el tipo de planilla
S Servicio Domstico.
Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneracin,
presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada subordinacin o
dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecucin de tareas de aseo, cocina,
lavado, planchado, cuidado de nios y dems labores propias del hogar del empleador.
03- Independiente: Es utilizado para el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de una persona natural que realiza una actividad econmica
o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, est obligado a aportar
a los Sistemas Generales de Salud y Pensin.
Sera obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales cuando se suscriba
uno o ms contratos formales de prestacin de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a un mes.
La cotizacin a Caja de Compensacin Familiar es voluntaria; no aporta a Sena, ICBF,
Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas Generales de Salud, Pensin y
Riesgos Laborales es de 1 smlmv.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 smlmv de acuerdo
con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro
2 del Decreto nmero 780 de 2016.
En esta categora se reportan aquellos independientes que no son agremiados o asociados.
04- Madre Sustituta: Para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de las madres sustitutas solamente se utilizar el tipo de planilla H - Planilla
madres sustitutas, quienes realizarn el aporte en calidad de trabajadores independientes,
con una tarifa del 4% de su IBC, de acuerdo con lo establecido en el artculo 110 de la Ley
1769 de 2015 o las normas que la modifiquen o sustituyan.
Las madres sustitutas cotizarn de manera voluntaria al Sistema General de Pensiones a
travs del Fondo de Solidaridad Pensional, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por
la ley, con una tarifa de 3.2%, equivalente al 20 % del total de la cotizacin a dicho Sistema.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Este tipo de cotizante tambin puede ser utilizado para el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social Integral y Parafiscales de las madres comunitarias a travs del
tipo de planillas M o N para de perodos anteriores a marzo de 2014.
12- Aprendices en etapa lectiva: Es utilizado por aprendices SENA y tcnicos laborales
de otras Instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano que se encuentren en etapa lectiva de acuerdo con lo definido en el artculo 30 de la Ley 789 de 2002.
Solamente aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC es de 1 smlmv;
no aporta al Sistema General de Pensiones, a Caja de Compensacin Familiar, Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
16- Independiente agremiado o asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante sea
una agremiacin, asociacin o comunidad religiosa autorizada por este Ministerio, para el
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de trabajadores
independientes asociados o agremiados.
Este tipo de cotizante est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y
Pensin, el aporte a CCF y al Sistema General de Riegos laborales es voluntario; no aporta
a SENA, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas Generales de
Salud, Pensin y Riesgos Laborales es de 1 smlmv.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
18- Servidores pblicos sin tope mximo en el IBC: Es utilizado para empleados
pblicos cuyo IBC para pensin y salud puede ser hasta 45 smlmv de acuerdo con el artculo 5 de la Ley 797 de 2003 que modific el artculo 18 de la Ley 100 de 1993. Estn
obligados a cotizar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja
de compensacin, SENA e ICBF. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este
sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
19- Aprendices en etapa productiva. Es utilizado por aprendices SENA, tcnicos
laborales de otras Instituciones para el Trabajo y el Desarrollo Humano y estudiantes de
educacin superior (tcnicos profesionales, tecnlogos y profesionales universitarios) que
se encuentren en etapa productiva de acuerdo con lo definido en el artculo 30 de la Ley 789
de 2002. Est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos Laborales;
no aporta a los Sistemas Generales de Pensiones, Caja de Compensacin Familiar, Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
El IBC es de 1 smmlv.
20- Estudiantes (Rgimen especial Ley 789 de 2002): Solo puede ser utilizado cuando
sean estudiantes menores de 25 aos y mayores de 16 aos con jornada de estudio diaria no
inferior a cuatro (4) horas, que a su vez trabajen en jornadas hasta de cuatro (4) horas diarias
o jornadas flexibles de veinticuatro (24) horas semanales, de acuerdo con lo establecido el
artculo 14 de la Ley 789 de 2002.
Estarn excluidos de los aportes al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar,
siempre que no representen ms del diez (10%) por ciento del valor de la nmina de la
respectiva empresa. Sus empleadores debern efectuar aportes a los Sistemas Generales
de Pensiones, Salud y Riesgos Laborales, en las proporciones y porcentajes establecidos
en las leyes que rigen el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, y su base de
cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual
vigente proporcional a los das laborados.
21- Estudiante de posgrado en salud: Se utiliza para el pago de aportes que deban
realizar los estudiantes de postgrado en salud en ejercicio de una relacin docencia-servicio.
Debe aportar exclusivamente a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos Laborales, por
el tiempo que dure el entrenamiento y no debe aportar a los Sistemas de Pensiones, Caja
de Compensacin Familiar, SENA e ICBF. El IBC para este tipo de cotizante debe ser de
un (1) salario mnimo mensual legal vigente (smmlv) de conformidad con lo establecido en
el artculo 2.7.1.1.15, Captulo 1, Ttulo 1, Parte 7, Libro 2, Decreto nmero 780 de 2016.
22- Profesor de establecimiento particular: Se utiliza para el pago de los aportes de
profesores de establecimientos particulares de enseanza de acuerdo con lo establecido en
el artculo 2.2.1.1.3.6 de la Seccin 3 del Captulo 1 del Ttulo 1 de la Parte 2 del Libro 2
del Decreto nmero 780 de 2016 y en el artculo 30 del Decreto nmero 692 de 1994 o la
norma que lo modifique o sustituya. Debe aportar durante el periodo escolar a los Sistemas
Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja de compensacin, SENA e ICBF y
durante el periodo no escolar debe efectuar aportes solamente a los Sistemas Generales
de Salud y Pensiones y debe reportar la novedad de vacaciones. Su base de cotizacin
es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.
23- Estudiantes aporte solo riesgos laborales: Es utilizado para los estudiantes que
cumplan con las condiciones expresamente sealadas en el artculo 2.2.4.2.3.2 de la Seccin
3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nmero 1072 de 2015 y
aportarn nicamente al Sistema General de Riesgos Laborales, sobre la base de un salario
mnimo legal mensual vigente (1 smlmv) y para el clculo del monto de la cotizacin, se
tendr en cuenta lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1562 de 2012, en los artculos
2.2.4.3.1 a 2.2.4.3.8 del Captulo 3 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nmero
1072 de 2015 y en los Decretos nmeros 1772 de 1994 y 1607 de 2002 o en las normas
que los modifiquen o sustituyan.
Este tipo de cotizante solo puede ser usado en planilla tipo K Planilla estudiantes
30- Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1 sea una Entidades o
universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin y el cotizante est afiliado
al rgimen seguridad social en salud del aportante. Debe aportar a los Sistemas Generales
de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, Caja de Compensacin Familiar, Sena e ICBF.
17
Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud se deben hacer a la subcuenta de Solidaridad en Salud. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este
sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
Para los cotizantes del tipo de aportante 3-Entidades o universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin que no estn afiliados al rgimen especial del aportante,
se deben utilizar los cdigos del tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se
deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante.
31- Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de Trabajo Asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, corresponda a Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado autorizadas por el Ministerio del Trabajo y el cotizante
sea un cooperado perteneciente a este tipo de cooperativas. Debe aportar a los Sistemas
Generales de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Caja de Compensacin Familiar, SENA
e ICBF; salvo que segn la Ley 1233 de 2008 estn exceptuado de pago de aportes a Caja
de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
Para los cotizantes del tipo de aportante 5 - Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se deben utilizar los
cdigos de tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de
acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante. Su base de cotizacin es el
salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
32- Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero
o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana:
Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea una Misin diplomtica,
consular o de organismo multilateral no sometido a la legislacin colombiana y se deban
aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes para el pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o ms de los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Es responsabilidad del
aportante suministrar la informacin correspondiente a los sistemas respecto de los cuales
realiza los aportes. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a
un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado por los aportantes
que en la clase de aportante del archivo tipo 1, se hayan registrado como I Independiente, deben hacer aportes a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones. El IBC debe ser
de 1 smlmv, cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso en X el valor del IBC ser
proporcional a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 smlmv
de acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte
1 del Libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016.
Para el caso de la cotizacin al Sistema General de Pensiones en el campo 31 Cdigo
de la administradora de pensiones del registro tipo 2 del archivo tipo 2, solo se puede
utilizar el cdigo 25- 14 Los nicos valores permitidos para el campo 46-Tarifa de Aportes
de acuerdo con la Ley del registro tipo 2 del archivo tipo 2 son: 0,8%, 1,6%, 3,2%, 4,0% y
4,8% segn corresponda de acuerdo con lo establecido en el Decreto nmero 3771 de 2007.
La tarifa a reportar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser la
establecida en la normatividad vigente.
34- Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo
1, sea Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales y el cotizante
sea un concejal o edil del Distrito Capital de Bogot amparado por una pliza de salud de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.1.10.3.1 del Captulo 2 del Ttulo 10 de la
Parte 1 del libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe cotizar
al Sistema General de Pensiones a travs de la Planilla Y Independientes Empresas de
conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.10.3.1 del Captulo 2
del Ttulo 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016o las normas que lo
modifiquen adicionen o sustituyan. Este tipo de cotizante puede aportar de manera voluntaria
a Caja de Compensacin Familiar. El IBC debe ser de 1 smlmv.
35- Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud: Es utilizado
cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea Pagador de aportes de los concejales
municipales o distritales y el cotizante sea un concejal, en los trminos del artculo 23 de
la Ley 1551 de 2012.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe cotizar
a los Sistemas Generales de Salud, Riesgos Laborales y Pensiones a travs de la planilla Y
Independientes Empresas. Para el pago de la cotizacin al Sistema General de Pensiones
de los concejales de municipios de 1a a 3a categora y especial, se debe utilizar el mecanismo
establecido en la Resolucin nmero 1414 de 2008. El IBC debe ser de 1 smlmv.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional a
los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 smlmv de acuerdo con
lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro 2
del Decreto nmero 780 de 2016. Este tipo de cotizante puede aportar de manera voluntaria
a Caja de Compensacin Familiar.
36- Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario
del Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo
tipo 1, corresponda 8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales y
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
18
el cotizante sea un concejal, en los trminos del artculo 23 de la Ley 1551 de 2012 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
El pagador de aportes de concejales debe cotizar a los Sistemas Generales de Salud,
Riesgos Laborales y Pensiones a travs de la Planilla Y Independientes Empresas. Para
el pago de la cotizacin al Sistema General de Pensiones de los concejales de municipios
de 4a a 6a categora, se utilizara el mecanismo establecido en la Resolucin nmero 1414
de 2008. El IBC debe ser de 1 smlmv.
La tarifa para el Sistema General de Pensiones debe corresponder al 25% de la tarifa
establecida.
40- Beneficiario UPC adicional: Se utiliza nicamente cuando se va a pagar una UPC
adicional al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se deben diligenciar los siguientes campos del registro tipo 2 del archivo tipo 2 con la informacin correspondiente
a la persona que figura en la EPS como Beneficiario Adicional:
Campo
1
2
3
4
5
11
12
13
14
33
56
74
75
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
Tipo documento del cotizante beneficiario UPC adicional
Nmero de identificacin del cotizante beneficiario UPC adicional
Tipo cotizante
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Valor UPC-Adicional
Tipo documento cotizante principal
Nmero de documento del cotizante principal
Los dems campos se dejan en blanco o cero segn corresponda.

42- Cotizante independiente pago solo salud: Se utiliza nicamente cuando la persona
que est cotizando se encuentra dentro de las condiciones previstas en el artculo 2 de la
Ley 1250 de 2008, previa inscripcin en el Registro de Independientes con Bajos Ingresos
al que se refieren la citada ley y el artculo 3.2.4.4 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 3
del Decreto nmero 780 de 2016 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Solo hace
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC debe ser de 1 smlmv.
del Decreto nmero 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este tipo de cotizante,
cuando el Tipo de Aportante del archivo tipo 1, sea 2 Independiente.
Es obligacin para el operador de informacin comunicarle al cotizante que utilice
este tipo de cotizante que si no se encuentran registrado en el Registro de Independientes
con Bajos Ingresos, no podr realizar el pago de las cotizaciones al Sistema General de
Seguridad Social en Salud bajo este tipo de cotizante, por lo cual la persona se considerar
un cotizante tipo 3 Independiente con las consecuencias que ello implica.
43- Cotizante a pensiones con pago por tercero: Se utiliza nicamente cuando el pago
de los aportes los hace un tercero, diferente del cotizante, de conformidad con lo previsto en
el literal e) del pargrafo 1 del artculo 15 de la Ley 100 de 1993, modificada por el artculo
3 de la Ley 797 de 2003. En este caso el aportante debe corresponder al tercero que realiza
el pago y debe aportar adicionalmente al Sistema General Seguridad Social en Salud, en
caso de que el cotizante por el cual se realizan los aportes sea residente en el exterior no
estar obligado a cotizar a este subsistema. El IBC debe ser de 1 smlmv.
44- Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin mayor o igual a
un mes: Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.
45- Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin menor a un mes:
Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.
47- Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participacin-Aportes Patronales: Debe aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin,
Caja de Compensacin Familiar SENA e ICBF.
El aporte a los Sistemas Generales de Salud y Pensin corresponde al descuento de
nmina realizado al trabajador, los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional- subcuenta
de solidaridad, al Fondo de Solidaridad Pensional- Subcuenta de subsistencia, Caja de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF se harn de acuerdo con lo establecido en la ley.
Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo
legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
51- Trabajador de tiempo parcial: Es utilizado para el pago de los aportes a los
Sistemas Generales de Pensiones, Riesgos Laborales y Caja de Compensacin Familiar
de los trabajadores de tiempo parcial que cumplen las condiciones sealados en el artculo
2.2.1.6.4.2 de la Seccin 4 del Captulo 6 del Ttulo 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
nmero 1072 de 2015.
Para reportar los datos al Sistema General de Pensiones por el cotizante tipo 51 se
proceder de la siguiente forma:
1. En el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 Nmero de das cotizados a
pensin se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC Pensin se reportar as:
Nmero de das cotizados a pensin
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
IBC Pensin
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente

Un salario mnimo legal mensual vigente
Para reportar los datos al Sistema General de Riesgos Laborales para el cotizante tipo
51 se proceder de la siguiente forma:
Riesgos Laborales se reportar 30 das.
2. En el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC Riesgos Laborales debe
ser igual a un salario mnimo legal mensual vigente.
Para reportar los datos al Sistema de Subsidio Familiar por el cotizante tipo 51 se proceder de la siguiente forma:
Cajas de Compensacin se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC CCF se reportar as:
Nmero de das cotizados a CCF
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das
IBC CCF
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Un salario mnimo legal mensual vigente
52- Beneficiario del mecanismo de proteccin al cesante: Es utilizado cuando una

Caja de Compensacin Familiar aporta a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones respecto de los beneficiarios del mecanismo de proteccin al cesante previsto en la Ley 1636
de 2013 y desarrollado en el artculo 2.2.6.1.3.9 de la Seccin 3 del Captulo 1 del Ttulo
6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nmero 1072 de 2015.
El aporte que realiza la Caja de Compensacin Familiar ser a la ltima entidad a la cual
haya estado afiliado el cesante y el IBC es de 1 smmlv proporcional a los das cotizados de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte 1
del Libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016
53- Afiliado participe. Es utilizado por el tipo de aportante 9 - Pagador de aportes
contrato sindical, para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Salud, Pensiones
y Riesgos Laborales de los afiliados participes en la ejecucin de un contrato sindical de
acuerdo con lo establecido en los artculos 2.2.2.1.16. a 2.2.2.1.32.del Captulo 1, Ttulo 2,
Parte 2, Libro 2 del Decreto nmero 1072 de 2015. El IBC debe ser de 1 smlmv.
2 del Decreto nmero 780 de 2016 y el pago de los aportes se realizar usando la planilla
Y Planilla Independientes Empresas.
En forma opcional podr aportar a la Caja de Compensacin Familiar con las tarifas
correspondientes a los cotizantes independientes.
54- Prepensionado de entidades en liquidacin. Es utilizado para el pago de los
aportes al Sistema General de Pensiones de los funcionarios de entidades en liquidacin,
retirados del servicio que se encuentren dentro de la proteccin especial del retn social
como prepensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Sentencia SU 897/12. El IBC
mnimo es de 1 smmlv.
55- Afiliado participe-dependiente: Es utilizado por el tipo de aportante 9 - Pagador
de aportes contrato sindical, para el pago, a cargo del sindicato, de los aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los afiliados participes en la ejecucin de un
contrato sindical, cuando por efecto de las obligaciones que haya acordado con sus propios
afiliados vinculados a dicho contrato, se asimile a un empleador.
Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo
legal mensual vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de cotizante puede ser
usado en planilla tipo E Planilla Empleados, A Planilla Cotizantes con novedad
de ingreso, M Planilla Mora o N Planilla Correcciones
56- Prepensionado con aporte voluntario en salud. Es utilizado por los prepensionados
que tienen en trmite el reconocimiento de su pensin y desean aportar voluntariamente
como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2.1.8.4 del Ttulo 8 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto nmero
780 de 2016. El IBC debe ser de 1 smlmv.
del Decreto nmero 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este tipo de cotizante,
cuando el Tipo de Aportante del archivo tipo 1, sea 2 Independiente.
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
1- Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede ser
utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez.
a) Cuando el tipo de cotizante aporte al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como dependiente y no hayan cotizado en el rgimen solidario de prima media con
prestacin definida y tengan 60 o ms aos de edad de acuerdo con lo establecido en la
Circular nmero 032 de 2007;
b) Cuando el tipo de cotizante aporte al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
como independiente y no haya cotizado al rgimen solidario de prima media con prestacin
definida y tengan 50 aos de edad o ms, si se es mujer, o 55 aos de edad o ms, si se es
varn de acuerdo con lo establecido en el artculo 2 del Decreto nmero 758 de 1990;
c) En el Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad, cuando el tipo de cotizante
dependiente o independiente nunca haya cotizado al Sistema General de Pensiones y tuvieren
cincuenta y cinco (55) aos o ms de edad, si son hombres, o cincuenta (50) aos o ms de
edad, si son mujeres de acuerdo con lo establecido en el artculo 61 de la Ley 100 de 1993.
4- Cotizante con requisitos cumplidos para pensin: Solo puede ser utilizado cuando
la persona que est cotizando cumpla con los requisitos mnimos para el reconocimiento
de la pensin de vejez de conformidad con la normatividad vigente.
5- Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin de
saldos: Solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando, haya recibido por
parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el reconocimiento de la
indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos causada por s mismo como cotizante,
de acuerdo con lo establecido en los artculos 37, 45, 66, 72 y 253 de la Ley 100 de 1993.
6- Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores:
Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado a un rgimen exceptuado
o a una entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores, como es el caso del magisterio, las Fuerzas Militares, Ecopetrol y Frontino.
Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando,
se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposicin de los Operadores
de informacin el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Cuando se use este subtipo de cotizante, se deben hacer aportes a los sistemas que de
acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo y los campos que se relacionan a
continuacin, deben ser diligenciados de la siguiente forma:
31
36
42
46
Campo registro tipo 2

pensiones a la cual pertenece el
afiliado
Nmero de das cotizados a
pensin
IBC Pensin
Tarifa de aportes a Pensiones
51
Aportes a Fondo de Solidaridad

pensional Subcuenta de
Solidaridad
52
Aportes a Fondo de Solidaridad

pensional Subcuenta de
Subsistencia
Validacin y origen de datos

Cuando se utilice el subtipo de cotizante 6, el cdigo de la
administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado debe
ser FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
Debe tener el nmero de das cotizados al sistema de pensiones
Debe tener el valor del IBC
Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a
Fondo de Pensiones a travs de la Planilla
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario Bsico
exceda los valores en smmlv para los que estara obligado a
hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con
lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione,
modifique o sustituya.
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario Bsico
exceda los valores en smmlv para los que estara obligado a
hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con
lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione,
modifique o sustituya.
El aportante, liquidar y har los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que este le haya
puesto a su disposicin y le aclarar que los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional
que los cotizantes estn obligados a hacer se han hecho a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes (PILA), indicando el nmero de la planilla, la fecha del pago y el
operador a travs del cual se hizo.
Para el uso del subtipo de cotizante 6 - el administrador del rgimen exceptuado o la
entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, deber solicitar autorizacin a la Direccin de Regulacin de la o
Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones de este Ministerio;
y una vez, este autorizado deber enviar en la Plataforma de Intercambio de informacin
(PISIS) del Sistema Integral de informacin de la Proteccin Social (SISPRO) de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (5) das hbiles de cada mes, la base de datos con la
siguiente informacin, para la validacin y cruce correspondiente de la poblacin usuaria
de este subtipo de cotizante:
Tipo
3- Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad: No est obligado a cotizar

al Sistema General de Pensiones y puede ser utilizado en los siguientes casos:
Longitud mxima del

campo
2- Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede

ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez y cotiza al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como independiente.
Tipo de registro
Consecutivo de registro
10
Tipo de Identificacin
Nmero de Identificacin
16
Primer Apellido
20
Segundo Apellido
30
Primer Nombre
20
Segundo Nombre
30
Nombre del campo
Valores permitidos
2: valor que significa que el registro

es de detalle
Nmero consecutivo de registros de
detalle dentro del archivo. Inicia en
1 para el primer registro de detalle y
va incrementando de 1 en 1, hasta el
final del archivo.
Los valores validos son:
CC Cedula de Ciudadana
CE Cedula de Extranjera
TI Tarjeta de Identidad
PA - Pasaporte
CD Carnet Diplomtico
RC Registro Civil
Nmero de identificacin de la
madre comunitaria
Primer nombre de la persona a
cruzar
Segundo nombre de la persona a
cruzar
Primer apellido de la persona a
cruzar
Segundo apellido de la persona a
cruzar
19
Requerido
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
Esta obligacin no aplica al personal activo de las Fuerzas Militares y de Polica Nacional diferente del personal civil.
9- Cotizante pensionado con mesada igual a 25 smlmv: Aplica para los cotizantes
que adems de su condicin de pensionados con una mesada igual a 25 salarios mnimos
legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal de prestacin
de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas, tales como contratos civiles,
comerciales o administrativos con una duracin superior a un mes no aportan a los sistemas
de pensin y salud, pero deben aportar al Sistema General de Riesgos Laborales y Parafiscales; este ltimo cuando se trate de trabajadores dependientes
10- Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones
y/o afiliado facultativo al sistema de subsidio familiar: Aplica para el tipo de aportante
I- Independiente y el tipo de cotizante 3-Independiente y que sea colombiano residente
en el exterior, no est obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El aporte al Sistema General de Pensiones y Caja de Compensacin Familiar es opcional de
acuerdo con lo establecido en la Seccin 1 del Captulo 8, Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro
El IBC para el Sistema General de Pensiones no puede ser inferior a un (1) Salario
Mnimo Mensual Legal Vigente ni superior a veinticinco (25) Salarios Mnimos Mensuales
Legales Vigentes. El IBC para cajas de compensacin familiar no puede ser inferior a dos
(2) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes y la tarifa a reportar debe ser del 2%.
11- Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi: Es utilizado por los conductores de los equipos destinados
al servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehculos
taxi de acuerdo con lo establecido en la Seccin 1, Captulo 6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro
El riesgo ocupacional de los conductores, para efectos del Sistema General de Riesgos
Laborales, se clasifica en el nivel cuatro (IV).
12- Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi no obligado a cotizar a pensin: Es utilizado por los
conductores de los equipos destinados al servicio pblico de transporte terrestre automotor
individual de pasajeros en vehculos taxi de acuerdo con lo establecido en la Seccin 1,
Captulo 6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto nmero 1072 de 2015.
No cotiza al Sistema General de Pensiones cuando se encuentre en alguna de las siguientes situaciones:
a) Cotizante con 50 aos o ms de edad, si es mujer, o 55 aos o ms si es hombre y
nunca ha cotizado al Sistema General de Pensiones;
b) Pensionado por vejez;
c) Cotizante que ha recibido indemnizacin sustitutiva o devolucin de aportes;
d) Cotizante con requisitos cumplidos para pensin dado que tiene una edad de 55 aos
de edad o ms y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensin;
e) Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores
2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones
Es utilizado cuando el cotizante es un ciudadano extranjero que no est obligado a cotizar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la ley, pero debe cotizar a los dems
sistemas segn el tipo de cotizante que corresponda. No deben diligenciar los campos 19,
20, 28, 31, 32, 36, 42, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
20
El tipo de documento deber corresponder a alguno de los siguientes:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico.
SC. Salvo Conducto de permanencia
2.1.2.3.4 Campo 8 - Colombiano en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el colombiano est en el exterior
y por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Libro 2 del Decreto nmero 780 de 2016 y deber cotizar a los dems sistemas segn el
tipo de cotizante que corresponda.
2.1.2.3.5 Campo 9- Cdigo del departamento de la ubicacin laboral -Campo 10, Cdigo
del municipio de ubicacin laboral
Corresponden al departamento y municipio donde se encuentra ubicado el cotizante, la
informacin registrada debe ser acorde con la Divisin Poltico Administrativa (Divipola)
del pas del DANE, y se debe validar que el departamento coincida con el departamento
de ubicacin de la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentra afiliado y que el
municipio est ubicado en el departamento de ubicacin de esta misma caja de compensacin.
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido
Campo 12 Segundo apellido
Campo 13 Primer nombre
Campo 14 Segundo nombre
Los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres y
apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos
compuestos.
Por ejemplo para Julio Marco Alejandro del Castillo Martnez, en el campo 13 se reporta
Julio, en el campo 14 se reporta Marco Alejandro, en el campo 11 se reporta Del Castillo
y en el campo 12 se reporta Martnez.
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en estos
campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar maysculas.
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
Este campo puede tener los siguientes valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos
los sistemas para los cuales est liquidando los aportes a seguridad social.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea 3- Independiente.
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema General
de Riesgos Laborales, por inicio del contrato y solo en el archivo de salida para el Sistema
General de Riesgos Laborales se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos
de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea 3- Independiente. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema de
Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas de
Compensacin Familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de
salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los
sistemas para los cuales est liquidando los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales.
P Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante nicamente
del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se marca
esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja
en blanco esta novedad.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea 3- Independiente.
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema General
de Riesgos Laborales, por terminacin del contrato con el contratante y solo en el archivo
de salida para el Sistema General de Riesgos Laborales se marca esta novedad de retiro
con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea 3- Independiente.
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema de
Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas
de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de
salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de
retiro este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
Slo aplica para la planilla tipo N Planilla Correcciones, para los otros tipos de planilla
este campo debe ir en blanco.
A Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin original y que se desea corregir o aplicarle
algn tipo de variacin. En los casos donde la liquidacin y pago de la planilla que se va
a corregir fue hecha a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA)
esta informacin podr ser suministrada por el operador de informacin, en especial en los
casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada electrnicamente sin la utilizacin del

cargue de archivos. Para los casos en los que la liquidacin y pago se hizo por mecanismos
diferentes a los establecidos para la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA)
el aportante debe suministrar esta informacin.
Para el caso de reajuste salarial que se realice para cotizantes que han sido reportados
previamente como cotizante 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del
Sistema General de Participaciones Aportes Patronales mediante una planilla tipo T,
en el campo 46 Tarifa de aportes a pensiones y en el campo 54 Tarifa de aportes
a Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debern incluir la tarifa correspondiente
al cotizante y el empleador.
C Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin correcta y por la cual se deben hacer las
liquidaciones y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Esta informacin debe ser suministrada por el aportante.
En una misma planilla tipo N Planilla Correcciones deben existir grupos de registro
con el valor A y otros con el valor C correspondientes a un mismo cotizante.
El operador de informacin debe calcular el valor correcto de los aportes con base en
la informacin contenida en los registros marcados con C en este campo 22, y restar los
valores ya liquidados y pagados contenidos en los registros marcados con A en este campo
22. La diferencia ser el valor a pagar aplicndola para cada una de las obligaciones que
el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de acuerdo con el tipo y subtipo
de cotizante.
2.1.2.3.10 Campo 24 - Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisin de servicios o suspensin disciplinaria
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
a) Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo en
el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores dependientes, los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales se realizarn por los das
laborados, los cuales registra el aportante en los campos 36- Nmero de das cotizados
a Pensin, 37-, Nmero de das cotizados a Salud, 38- Nmero de das cotizados a
Riesgos Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Caja de Compensacin del registro
tipo 2 del archivo tipo 2;
b) Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal del contrato
de trabajo, licencia no remunerada o suspensin disciplinaria, se debe aplicar el porcentaje
de IBC correspondiente al empleador para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El nmero de das de esta novedad sern registrados por el aportante en los campos de
36- Nmero de das cotizados a Pensin, 37- Nmero de das cotizados Salud, 38
Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Cajas
de Compensacin, del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Para el caso de los NIT que se relacionan a continuacin cuando se reporte esta novedad
en X, el valor de la tarifa a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
ser del 12,5% y para el Sistema General de Pensiones ser del 16 % con el fin de dar
cumplimiento a lo establecido en los artculos 37 y 42 del Decreto nmero 021 de 2014:
SECCIONALES FISCALA
Antioquia
Armenia-Quindo
Barranquilla-Atlntico
Bogot
Bucaramanga-Santander
Cali-Valle
Cartagena-Bolvar
Ccuta-Norte de Santander
Cundinamarca
Florencia-Caquet
Ibagu-Tolima
Manizales-Caldas
Medelln
Montera-Crdoba
Neiva-Huila
Nivel Central
Pasto-Nario
Pereira-Risaralda
Popayn-Cauca
Quibd-Choc
Riohacha-Guajira
Santa Marta-Magdalena
Santa Rosa de Viterbo-Duitama
Sincelejo-Sucre
Tunja-Boyac
Valledupar-Cesar
Villavicencio-Meta
NIT
800.237.109-4
800.187.566-1
800.187.568-6
800.187.567-9
800.187.569-3
800.187.575-8
800.187.578-1
800.187.589-0
800.236.041-8
800.187.591-6
800.187.590-9
800.187.592-3
800.187.597-1
800.187.606-8
800.187.609-1
800.152.783-2
800.187.312-2
800.187.615-4
800.187.621-9
800.187.624-0
800.187.626-5
800.187.632-1
800.235.720-6
800.187.638-3
800.187.642-3
800.187.644-8
800.187.645-5
c) Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de servicios que

aplica para aportantes de naturaleza pblica. En este caso NO habr pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales por el periodo que dure la comisin.
La empresa que lo recibe en comisin de servicios se har cargo del pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. El nmero de das de esta novedad
sern registrados por el aportante en los campos de 36 Nmero de das cotizados a Pensin, 37- Nmero de das cotizados a Salud, 38- Nmero de das cotizados a Riesgos
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin, del registro tipo
2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.11 Campo 36 - nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de cada cotizante
debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro para aquellos
cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre 0 y 30. El valor 0 solo podr
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Pensiones o si el cotizante ya se encuentra pensionado
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31
das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro
para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Este campo es obligatorio, excepto para el subtipo de cotizante 9 Cotizante pensionado
con mesada superior a 25 smlmv y - 10 Residente en el exterior afiliado voluntario al
Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar o
cuando el cotizante reporta en X el campo de colombiano temporalmente en el exterior y
solo permitir valores entre 0 y 30.
2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Riesgos Laborales de cada
cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das.
Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso, o retiro.
Para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Riesgos Laborales o por encontrarse en suspensin del contrato por licencia remunerada,
vacaciones, licencia remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por enfermedad
general o por riesgos laborales.
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Slo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a pensin.
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 42- IBC
Pensin del registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el valor del campo 46 Tarifa de
aportes a Pensiones del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo
debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con
las normas vigentes.
2.1.2.3.16 Campo 48 - Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en
este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de
acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el aportante debi haber
reportado el campo 28- Aporte voluntario a pensin en X.
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en
acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el aportante debi haber
reportado el campo 28- Aporte Voluntario a Pensin en X.
solidaridad
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2 de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o superiores
a cuatro (4) smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad
Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o la norma
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 42 IBC Pensin, definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de Solidaridad
de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos y
la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, debern efectuar el aporte adicional
con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante el
Cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
subsistencia
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2, de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o superiores
a cuatro (4) smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad
Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o la norma
que la modifique o sustituya.
En tal caso se debe multiplicar el valor del campo 42 IBC Pensin, definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de Subsis-
21
tencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo
o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Adicionalmente, los cotizantes debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de acuerdo
con los siguientes rangos (artculo 6 del Decreto nmero 3771 de 2007).
IBC EN smlmv
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19
Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20
FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%
0.8%
1%

con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante
el Cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo, se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al rgimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por
retencin en la fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0. Este campo solo puede
ser usado para el Sistema General de Pensiones cuando el campo 8 Tipo de planilla
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 es diferente de I Independiente.
Este campo solo puede ser utilizado cuando se haya marcado en X el campo 28 Aporte
voluntario a pensin del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de salud
Si el aportante diligencia en el campo 33 Aportante exonerado de pago de aporte
a Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012 del archivo tipo 1, con S y el campo 72
Cotizante exonerado de pago de aporte Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2, con S, la tarifa a diligenciar en el campo 54 del registro
tipo 2 del archivo 2 Tarifa de aportes a salud, ser la tarifa correspondiente al trabajador.
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
Para validar el clculo de esta cotizacin, se debe multiplicar el valor del campo 43
IBC Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 54 Tarifa de
aportes Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
2.1.2.3.23 Campo 56 - Valor de la UPC adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de cotizante 40 Beneficiario de UPC Adicional y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la tabla
informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores
de informacin.
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los Sistemas de CCF y SENA
Para aquellas empresas o entidades que no estn obligadas a cotizar a Cajas de Compensacin Familiar (CCF) o al SENA de acuerdo con el artculo 17 de la Ley 344 de 1996
y el artculo 181 de la Ley 223 de 1995 o las normas que lo modifique o sustituyan.
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Esta tarifa corresponde al valor inicial de la tabla de cotizaciones mnimas y mximas
establecidas en el artculo 13 del Decreto nmero 1772 de 1994 correspondiente a la clase
de riesgo de cada cotizante. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo
que se est pagando. Solo se permite 0, si para el tipo de cotizante que se ha reportado en
el registro tipo 2 del archivo tipo 2 no es obligatorio cotizar al Sistema General de Riesgos
Laborales.
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de trabajo (CT)
Debe existir cuando exista cdigo de ARL. Debe ser suministrado por el aportante con
base en los cdigos de centros de trabajo definidos por la ARL
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 44 IBC
Riesgos Laborales del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 61 Tarifa
de aportes a Riesgos Laborales del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en
acuerdo con las normas vigentes.
2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al SENA,
al ICBF y a las Cajas de Compensacin Familiar para las Mipymes.
Para los casos de las Mipymes que soliciten los descuentos de los aportes a los parafiscales establecidos en la Ley 590 de 2000 y en el Decreto 525 de 2009, los operadores de
informacin deben tener en cuenta lo siguiente:
1. Que el aportante se encuentre registrado en clase de aportante C, de acuerdo con lo
definido en el numeral 1.2.1 Clase de aportante de este anexo.
2. Que el aportante se encuentre en el registro de Mipymes que optaron por los descuentos
en los aportes parafiscales con destino al Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar.
Este registro ser entregado por el Ministerio de Salud y Proteccin Social a cada operador
de informacin, el penltimo da hbil de cada mes, de acuerdo con la informacin que para
tal fin le hubiere suministrado la DIAN.
3. Que el mes y el ao de la fecha de inicio de la actividad econmica principal del
aportante, no supere en tres (3) aos el perodo que va a pagar para Cajas de Compensacin
Familiar, SENA e ICBF.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
22
4. Si el aportante cumple con lo definido en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores, el
operador de informacin validar el porcentaje de descuentos en los aportes parafiscales al
que el aportante tenga derecho, de acuerdo con el mes y el ao de la fecha de inicio de la
actividad econmica principal que corresponde a la fecha de inicio de operaciones y debe
coincidir con el perodo que est liquidando y pagando.
Una vez calculado el porcentaje de descuento para el perodo que est liquidando y
pagando el aportante, este se le debe aplicar a la tarifa de Cajas de Compensacin Familiar,
SENA e ICBF y se debe ver reflejado en los campos 64, 66 y 68 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a CCF.
2.1.2.3.30 Campo 65 - Valor aporte CCF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45
IBC CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 64 Tarifa de
aportes CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
normas vigentes.
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al SENA.
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
IBC Otros parafiscales diferentes a CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el
valor del campo 66 Tarifa de aportes SENA del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El
valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Cuando el tipo de cotizante sea 31 Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado y el tipo de aportante sea 5 Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a Caja de Compensacin
Familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de esta cotizacin,
multiplicando el valor del campo 94 IBC Otros parafiscales diferentes a CCF del
registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 66 Tarifa aportes SENA del
registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al ICBF.
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del
campo 68 Tarifa Aportes ICBF del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones,
de acuerdo con las normas vigentes.
Cuando el tipo de cotizante sea 31 Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado y el tipo de aportante sea 5 Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a Caja de Compensacin
Familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de esta cotizacin,
multiplicando el valor del campo 94 IBC Otros parafiscales diferentes a CCF del
registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 68 Tarifa aportes ICBF del
registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite 0, si el tipo de
cotizante no es obligado a cotizar a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP).
2.1.2.3.36 Campo 71 - Valor aporte ESAP
IBC Otros parafiscales diferentes a CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el
valor del campo 70 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo
debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con
las normas vigentes.
2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN
Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite 0, si el tipo de
cotizante no est obligado a aportar al Ministerio de Educacin Nacional.
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 - IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del
campo 72 Tarifa aportes MEN del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones,
de acuerdo con las normas vigentes.
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e ICBF
Ley 1607 de 2012
El valor S en este campo podr ser diligenciado cuando el campo 33 - Aportante
exonerado de pago de aportes a Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012 del archivo tipo
1, haya sido diligenciado con S.
Cuando el valor del campo 43 IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N
Cuando personas naturales empleen dos o ms trabajadores y el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N
CAPTULO NMERO 2.
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el
perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este
registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56
13
57
69
13
70
82
10
13
83
95
11
96
99
12
11
100
110
13
11
111
121
14
11
122
132
15
13
133
145
16
146
153
TOTAL

datos
Obligatorio.
Debe ser 03.
Tipo de registro.
Lo genera el sistema del operador
de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser seSecuencia.
cuencial para el resto de registros.
Cdigo administradora Obligatorio, debe ser un cdigo
de pensiones
vlido.
Nmero de identificacin (NIT) de la admiObligatorio.
nistradora de pensiones.
Dgito de verificacin Obligatorio. Lo asigna el sistema
de la administradora de del operador de informacin.
pensiones.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 47 del regisobligatorias reportadas tro tipo 2 del archivo tipo 2, para
la administradora de pensiones correspondiente.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 48 del regisvoluntarias realizadas tro tipo 2 del archivo tipo 2, para
por los afiliados
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 49 del regisvoluntarias realizadas tro tipo 2 del archivo tipo 2, para
por el aportante
Valor total aportes a Sumatoria del campo 51 del regisFondo de Solidaridad tro tipo 2 del archivo tipo 2, para
Pensional subcuenta de la administradora de pensiones cosolidaridad
rrespondiente.
Valor total aportes a Sumatoria del campo 52 del regisFondo de Solidaridad tro tipo 2 del archivo tipo 2, para
Pensional subcuenta de la administradora de pensiones cosubsistencia
rrespondiente.
El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con
la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el
Nmero de das de
operador de informacin calcular
mora liquidados.
el nmero de das de mora utilizando el valor registrado en el campo
9 - Fecha pago planilla asociada a
esta planilla.
Valor intereses de mora
sobre el valor total de Liquidacin del valor en mora del
las cotizaciones del pe- campo 6 del registro tipo 3.
rodo liquidado.
sobre el valor total
aporte al Fondo de Liquidacin del valor en mora del
Solidaridad Pensional campo 9 del registro tipo 3.
-subcuenta de solidaridad.
sobre el valor total
Liquidacin del valor en mora del
aporte Fondo de Solicampo 10 del registro tipo 3.
daridad Pensional subcuenta de subsistencia.
Clculo de la suma de los valores
Total a pagar a la admide los campos 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13
nistradora
y 14 del registro tipo 3.
Es el nmero de afiliados nicos
Total afiliados por adque en la planilla le estn cotizanministradora
do a la administradora.
153
Tipo
Descripcin
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL.

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional cuando no hay aporte a un fondo de pensiones.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
13
16
14
29
30
30
13
31
43
44
47
11
48
58
13
59
71
10
72
79
TOTAL

datos
Obligatorio. Debe ser 04
Tipo de registro.
Lo genera el operador de informacin
Obligatorio
Cdigo del Fondo Es obligatorio
de Solidaridad Pen- Lo asigna el operador de inforsional
macin.
Nmero de identificacin (NIT) del
Obligatorio.
Fondo de Solidaridad Pensional.
Dgito de verifica- Obligatorio.
cin del Fondo de Lo asigna el operador de inforSolidaridad Pensio- macin.
nal.
Valor total aportes al Sumatoria de los campos 51 y 52
Fondo de Solidari- del registro tipo 2.
dad Pensional
El valor lo debe calcular el opeNmero de das de rador de informacin de acuerdo
mora liquidados.
con la fecha de pago de la planilla.
Valor intereses de
mora sobre el valor
Liquidacin del valor en mora
total aporte Fondo
del campo 6 del registro tipo 4.
de Solidaridad Pensional
Total a pagar al Fon- Clculo de la suma de los valores
do de Solidaridad de los campos 6 y 8 del registro
Pensional
tipo 4.
Total de cotizantes Es el nmero de cotizantes que
que aportan al Fon- aportan al Fondo de Solidaridad
do de Solidaridad Pensional
Pensional
Descripcin
79
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada
una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOC),
por el perodo liquidado.
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56
13
57
69
10
11
70
74
73
84
Descripcin
Obligatorio.
Debe ser 05.
de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser secuenSecuencia.
cial para el resto de registros.
Cdigo de la EPS o Obligatorio, debe ser un cdigo vEOC
lido.
Nmero de identificacin (NIT) de la EPS Obligatorio.
o EOC.
Obligatorio.
de la EPS o EOC.
Valor total cotizaSumatoria del campo 55 del regisciones
obligatorias
tro tipo 2 del archivo tipo 2, para la
aportadas a esa EPS
EPS o EOC correspondiente.
o EOC
Valor total UPC adi- Sumatoria del campo 56 del regiscionales aportadas a tro tipo 2 del archivo tipo 2, para la
esa EPS o EOC.
EPS o EOC correspondiente.
Valor neto aportes co- Es igual al campo 6 del registro tipo
tizacin.
5.
El valor lo debe calcular el operador
de informacin de acuerdo con la
fecha de pago de la planilla.
Nmero de das de
mora liquidados.
esta planilla.
Valor intereses de Liquidacin del valor en mora del
mora,
cotizaciones campo 6 del registro tipo 5.
obligatorias
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
11
11
85
95
12
13
96
108
13
13
109
121
14
13
122
134
15
13
135
147
16
13
148
160
17
161
168
TOTAL
23
Descripcin
Valor intereses de
mora, UPC adicionales
Subtotal aportes cotizacin.
Subtotal aportes UPC
adicionales.
Total a pagar por cotizacin obligatoria.
Total a pagar por UPC
adicional.
Total a pagar a la administradora.

campo 7 del registro tipo 5.
Total afiliados
EPS o EOC.
Clculo de la suma de los campos 8

Clculo de la suma de los campos 7
Es igual al campo 12 del registro
tipo 5.
tipo 5.
Clculo de la suma de los campos
14 y 15 del registro tipo 5.
por
que en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
168
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS LABORALES

aportante a cada una de las administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales, por
el perodo liquidado. Es enviado por el aportante.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Tipo de registro.
Secuencia.
13
Cdigo ARL
16
14
29
30
30
13
31
43
15
44
58
13
59
71
13
72
84
10
13
85
97
11
98
101
12
11
102
112
13
13
113
125
14
10
126
135
15
11
136
146
159
Tipo de registro.
16
13
147
Descripcin
Nmero de Identificacin (NIT) de la

ARL.
de la ARL.
Valor total cotizaciones reportadas a esa
administradora.
Nmero de la autorizacin de pago de las
incapacidades
Valor total de las incapacidades pagadas

datos
Obligatorio.
Debe ser 06.
de informacin.
Obligatorio, debe ser un cdigo
vlido.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la
ARL correspondiente.
Puede ir en blanco si no existe valor
total de las incapacidades pagadas.
Debe ser diligenciado cuando se reporte informacin en el campo 7 de
este registro.
Valor aportes pagados Corresponde al valor pagado por
a otros sistemas
cotizacin a salud y pensiones
cuando el trabajador se encuentra
en incapacidad temporal por un
evento de origen laboral.
Valor neto aportes
cotizacin.
tipo 6.
Nmero de das de
mora liquidados.
esta planilla.
Valor intereses de
mora sobre las cotiza- campo 6 del registro tipo 6.
ciones obligatorias
Subtotal aportes
cotizacin.
10 y 12 del registro Tipo 6.
N del formulario
Opcional.
nico o planilla inte- Este campo no puede ir en blanco
grada inicial objeto
si existe valor del saldo a favor del
de saldo a favor del
periodo anterior.
empleador
Opcional
Valor del saldo a
Debe ser diligenciado cuando se refavor del periodo
porte informacin en el campo 14
anterior
de este registro.
Total a pagar a la
El igual al campo 10 del registro
administradora.
tipo 6.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
24
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
17
11
160
170
Fondo de Riesgos
Laborales
18
171
178
Total afiliados por

administradora.
TOTAL
Descripcin

datos
Se calcula como el 1.0 % del valor
de la sumatoria del campo 6 del registro tipo 6.
que en la planilla le estn cotizando
178
5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador a la(s) Caja(s) de Compensacin Familiar por el perodo liquidado. No debe
ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son generados,
asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
13
Cdigo CCF
16
14
29
30
30
13
31
43
44
47
11
48
58
13
59
71
10
72
79
TOTAL

datos
de informacin.
Obligatorio, que sea vlido.
Lo asigna el sistema del operador
de informacin.
Nmero de identificaObligatorio.
cin (NIT) de la CCF.
Obligatorio.
de la CCF.
Sumatoria del campo 65 del reValor aporte a esa CCF gistro tipo 2 del archivo tipo 2,
para la CCF correspondiente.
El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo
Nmero de das de mora Cuando se utilice la planilla U,
el operador de informacin calliquidados.
cular el nmero de das de mora
utilizando el valor registrado en
el campo 9 - Fecha pago planilla
Valor intereses de mora Liquidacin del valor en mora del
sobre el aporte.
Total a pagar a la CCF. Clculo de la suma de los campos
Total afiliados por CCF. que en la planilla le estn cotizando a la CCF.
79
6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al Sena por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningn
caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
16
23
24
24
13
25
37
38
41
Tipo
11
42
52
13
53
65

datos
Tipo de registro.
de informacin.
Secuencia.
Nmero de identifica- Obligatorio.
cin (NIT) del Sena.
Dgito de verificacin Obligatorio.
del Sena.
Sumatoria del campo 67 del reValor del aporte paragistro tipo 2 del archivo tipo 2,
fiscal
para el Sena.
Nmero de das de Cuando se utilice la planilla U,
mora liquidados.
el operador de informacin calcular el nmero de das de mora
utilizando el valor registrado en
el campo 9 - Fecha pago planilla
Valor intereses de mora Liquidacin del valor en mora del
sobre el aporte
Total a pagar al Sena.
del registro tipo 8.
Descripcin
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
66
Tipo
73
Descripcin
Nmero de personas.
TOTAL

datos
Es el nmero de personas nicas
que en la planilla le estn aportando al Sena.
73
7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador al ICBF por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningn
caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
16
23
24
24
13
25
37
38
41
11
42
52
13
53
65
66
73
Tipo
Descripcin
Nmero de identificacin (NIT) del ICBF.

del ICBF.

datos
de informacin.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 69 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para
el ICBF.
Nmero de das de mora
liquidados.
esta planilla.
Valor intereses de mora.
Total a pagar.
Es el nmero de personas nicas
Nmero de personas.
que en la planilla le estn aportando al ICBF.
73
Valor aportes.
TOTAL
8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP

empleador, a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP). No debe ser enviado
por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son generados, asignados o
calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
1
2
Campo
Long
16
23
24
24
13
25
37
38
41
11
42
52
13
53
65
TOTAL
Tipo
N

datos
Tipo de registro.
Obligatorio.
Debe ser 10.
de informacin.
Secuencia, en este Debe iniciar en 00001 y ser secaso inicia en 00001. cuencial para el resto de registros.
Nmero de identifica- Obligatorio.
cin (NIT) de ESAP.
Dgito de verificacin Obligatorio.
del ESAP.
Valor a pagar
Sumatoria del campo 71 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para
la ESAP.
Nmero de das de El valor lo debe calcular el operamora liquidados.
dor de informacin de acuerdo con
esta planilla.
mora.
Total a pagar.
65
Descripcin
9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE

EDUCACIN
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del empleador, al Ministerio de Educacin destinados para las Escuelas industriales e Institutos
Tecnolgicos. No debe ser enviado por el aportante en ningn. Los campos de este registro
generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Posicin
Tipo
Inicial Final
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
16
23
24
24
13
25
37
38
41
11
42
52
13
53
65

Lo genera el sistema del operador de
informacin.
cin (NIT) de MEN
Obligatorio.
del MEN
Sumatoria del campo 73 del regisValor a pagar
tro tipo 2 del archivo tipo 2, para el
MEN.
de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Nmero de das de
mora liquidados.
esta planilla.
mora.
Clculo de la suma de los campos 5 y
Total a pagar.
7 del registro tipo 11.
65
Descripcin
TOTAL
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del

archivo. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est enviando el
archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo debe existir
un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA: Corresponde a la
liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de informacin debe
enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin de
aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como
se describe para cada Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de pensiones, as:
Campo Long
Posicin
Inicial Final
1
5
6
6
7
8
Tipo
Descripcin
N
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
Cdigo de formato.
Nmero de identificacin
(NIT) de la administradora de pensiones.
1
2
3
5
1
2
16
24
25
25
200
26
225
Nombre o razn social del

aportante.
226
227
Tipo documento del aportante.
16
228
243
del aportante.
244
244
Dgito de
aportante.
10
245
246
Tipo de aportante.
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
Cdigo departamento.
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
Perodo de pago: (aaaamm).
18
379
384
Cdigo de la ARL.
19
385
385
Tipo de planilla
20
10
386
395
21
10
396
405
Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla

(aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaa-mmdd)
22
10
406
415
N de la planilla asociada
a esta planilla
23
10
416
425
24
426
426
25
10
427
436
10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO

Este nico registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de los
sistemas en el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los
campos de este registro son calculados por el sistema del operador de informacin.
Campo
Long
15
Posicin
Tipo
Inicial Final
1
17
15
18
32
15
33
47
15
48
62
15
63
77
15
78
92
15
93
107
15
108
122
10
15
123
137
11
15
138
152
12
10
153
162
13
10
163
172
14
10
173
182
15
10
183
192
TOTAL
Descripcin
Obligatorio.
Debe ser 12.
Tipo de registro.
de informacin.
Total a pagar a pensio- Sumatoria del campo 15 de todos
nes.
los registros tipo 3.
Total a pagar al Fondo Sumatoria del campo 6 del registro
de Solidaridad Pensio- tipo 4.
nal
Sumatoria del campo 16 de todos
Total a pagar a salud.
Total a pagar a Riesgos Sumatoria del campo 11 de todos
Laborales
Total a pagar a Cajas Sumatoria del campo 9 de todos los
De Compensacin.
registros tipo 7.
Sumatoria del campo 8 del registro
Total a pagar al SENA.
tipo 8.
Total a pagar al ICBF.
tipo 9.
Total a pagar a la ESAP.
tipo 10.
Total a pagar al Minis- Sumatoria del campo 8 del registro
terio de Educacin.
tipo 11.
Gran total a pagar.
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 del registro
tipo 12.
Nmero de adminisCantidad de registros que se genetradoras de pensiones
ren con base en el registro tipo 3.
reportadas.
Nmero de EPS, EOC
Cantidad de registros que se geneo regmenes de excepren con base en el registro tipo 5.
cin reportadas.
Nmero de ARL repor- Cantidad de registros que se genetadas.
Nmero de CCF repor- Cantidad de registros que se genetadas.
192
CAPTULO NMERO 3.
Los archivos de salida son con los que se reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Los archivos de salida NO son
generados por el aportante, sino que son el resultado del envo de los archivos de entrada
que el aportante efectu al realizar el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de informacin
a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la informacin
correspondiente a cada administradora, con tres tipos de registro por cada aportante, as:
25
Dgito de verificacin del

NIT.
verificacin
Direccin correspondencia.
Cdigo ciudad o municipio.
de la planilla integrada de
liquidacin de aportes.
Forma de presentacin.
Cdigo de la sucursal o de
la dependencia

datos
Debe ser 00000 para este caso
Debe ser el nmero del NIT de
la administradora correspondiente.
Debe ser el dgito de verificacin del NIT de la administradora correspondiente.
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
26
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
26
40
437
476
Nombre de la sucursal o
de la dependencia.
27
477
481
28
482
486
Nmero total de afiliados

29
487
488
Cdigo del operador.
30
489
489
Modalidad de la planilla.
31
32
490
494
493
501
Das de mora.
Nmero de registros de
salida tipo 2.
33
502
502
Clase de aportante
34
503
503
Naturaleza jurdica
35
504
504
Tipo persona
TOTAL

datos
tipo 2.
tipo 2.
Es el nmero de afiliados que
en la planilla le estn cotizando
Es el cdigo del operador de informacin por donde se realiz
el pago de la planilla.
tipo 2.
El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha de pago de la
planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a
la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este archivo.
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
17
138
138
TDP: Traslado de otra

administradora de pensiones.
18
139
139
TAP: Retiro a otra administradora de pensiones.
19
140
140
VSP: Variacin permanente de salario.
20
141
141
VST: Variacin transitoria del salario.
21
142
142
22
143
143
23
144
144
24
145
145
25
146
146
26
147
148
27
149
157
28
158
166
29
167
173
30
174
182
31
183
191
32
192
200
33
201
209
34
210
218
35
219
227
36
228
236
37
237
237
38
238
238
39
239
239
40
10
240
249
41
10
250
259
42
10
260
269
43
10
270
279
504

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Secuencia.
Tipo de registro.
Tipo identificacin del

cotizante.
16
24
No. de identificacin del

cotizante.
25
26
Tipo de cotizante.
27
28
Subtipo de cotizante.
29
29
Extranjero no obligado a
cotizar a pensiones.
30
30
Colombiano en el exterior.
31
32
Cdigo del departamento

de la ubicacin laboral.
10
33
35
Cdigo del municipio de

la ubicacin laboral.
11
20
36
55
Primer apellido.
12
30
56
85
Segundo apellido.
13
20
86
105
Primer nombre.
14
30
106
135
Segundo nombre.
15
136
136
ING: Ingreso.
16
137
137
RET: Retiro.

datos
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de registros.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
Descripcin

datos
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
SLN: Suspensin temporal del contrato de

trabajo, licencia no remunerada o comisin de
servicios.
IGE: Incapacidad tem- El registrado en el campo 25
poral por enfermedad del registro tipo 2 del archivo
general.
tipo 2.
LMA: Licencia de materdel registro tipo 2 del archivo
nidad o paternidad.
tipo 2.
VAC - LR : Vacaciones,
Licencia remunerada
tipo 2.
AVP: Aporte voluntario El registrado en el campo 28
al Fondo de Pensiones del registro tipo 2 del archivo
Obligatorias.
tipo 2.
Das cotizados.
tipo 2.
Salario bsico.
tipo 2.
Ingreso Base Cotizacin. del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Tarifa.
tipo 2.
Cotizacin obligatoria.
tipo 2.
Cotizacin voluntaria al El registrado en el campo 48
fondo de pensiones obli- del registro tipo 2 del archivo
gatorias del afiliado.
tipo 2.
Cotizacin
voluntaria El registrado en el campo 49
que realiza el aportante al del registro tipo 2 del archivo
fondo de pensiones obli- tipo 2.
gatorias.
Total cotizacin.
tipo 2.
Aportes a Fondo de Soli- El registrado en el campo 51
daridad Pensional: Sub- del registro tipo 2 del archivo
cuenta de solidaridad
tipo 2.
Aportes a Fondo de Soli- El registrado en el campo 52
daridad Pensional: Sub- del registro tipo 2 del archivo
cuenta de subsistencia
tipo 2.
Valor no retenido por
aportes voluntarios.
tipo 2.
Correcciones
tipo 2.
Salario integral
tipo 2.
Indicador tarifa especial
pensiones
tipo 2.
Fecha de ingreso.
Formato (AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2
Fecha de retiro.
DD).
tipo 2
Fecha inicio VSP
DD).
tipo 2
Fecha inicio SLN
DD).
tipo 2
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
44
10
280
289
45
10
290
299
46
10
300
309
47
10
310
319
48
10
320
329
49
10
330
339
50
10
340
349
51
10
350
359
52
10
360
369
53
10
370
379
54
10
380
389
TOTALES
Descripcin
Fecha Fin SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio IGE
Fecha fin IGE.
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha inicio LMA
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha inicio VAC - LR
Fecha fin VAC - LR
Fecha inicio VCT
Fecha fin VCT
Fecha inicio IRL
Fecha fin IRL

datos
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
RENGLN 36. MORA

Campo Long
Posicin
Inicial
Final
11
21
Tipo
Descripcin
Mora en las cotizaciones.
11
11
22
32
Mora al Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de Solidaridad.
11
33
43
Mora al Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Subsistencia.
TOTAL
RENGLN 39. TOTAL

Campo Long
Posicin
Inicial Final
1
5
Tipo
2
3
1
13
6
7
6
19
N
N
13
20
32
13
33
45
389
RENGLN 31. APORTES

Campo
Long
13
19
13
20
32
13
13
13
13
13
33
46
59
72
85
45
58
71
84
97

datos
Registro de total de Debe ser 00031 para este caso
aportes del perodo declarado.
Tipo de registro
Sumatoria del campo 28 del reIngreso Base Cotiza- gistro salida tipo 2 -liquidacin
cin.
detallada para las administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 30 del registro salida tipo 2 -liquidacin
Cotizacin voluntaria Sumatoria del campo 31 del reque realiza el afiliado gistro salida tipo 2 -liquidacin
al fondo de pensiones detallada para las administradoobligatorias.
ras de Pensiones
Cotizacin voluntaria Sumatoria del campo 32 del reque realiza el aportante gistro salida tipo 2 -liquidacin
al fondo de pensiones detallada para las administradoras de pensiones
obligatorias.
Sumatoria del campo 33 del registro salida tipo 2 -liquidacin
Total cotizacin.
Aportes a Fondo de Sumatoria del campo 34 del reSolidaridad Pensional: gistro salida tipo 2 -liquidacin
Subcuenta de solidari- detallada para las administradodad.
ra de pensiones
Aportes a Fondo de Sumatoria del campo 35 del reSolidaridad Pensional gistro salida tipo 2 -liquidacin
Subcuenta de subsis- detallada para las administradotencia.
ras de pensiones
Tipo
Descripcin
TOTAL
TOTAL

Este archivo contiene la informacin correspondiente a EPS o EOC, as:
Campo
Long
1
2
3
Posicin
Tipo
2
3
1
4
6
7
6
10
Tipo
N
2
3

datos
Registro de intereses de Debe ser 00036 para este caso
mora.
Tipo de registro.
Nmero de das de mora El registrado en el campo 30 del
liquidado.
registro salida tipo 1 - Encabezado para las administradoras de
pensiones
Descripcin
Descripcin

datos
Inicial
Final
Nmero del registro
Debe ser 00000 para este caso.
Tipo de registro
Cdigo de formato.
16
24
Nmero de identifica- Debe ser el nmero del NIT de

cin (NIT) de la EPS la administradora correspono EOC.
diente.
25
25
Debe ser el dgito de verificaDgito de verificacin

cin del NIT de la administradel NIT.
dora correspondiente.
200
26
225
del aportante.
tipo 2.
226
227
Tipo documento del
aportante.
tipo 2.
16
228
243
Nmero de identificadel registro tipo 2 del archivo
cin del aportante.
tipo 2.
244
244
aportante.
tipo 2.
10
245
246
Tipo de aportante.
RENGLN 36. MORA

Campo Long

datos
Registro de intereses de Debe ser 00039 para este caso
mora.
Tipo de registro.
Total cotizacin.
Suma del campo 7 del rengln
31- aportes del archivo de salida para las administradoras de
pensiones ms el campo 4 del
rengln 36 mora del archivo de
salida para las administradoras
de pensiones
Total aportes a Fondo de Suma del campo 8 del rengln
Solidaridad Pensional - 31- aportes del archivo de saliSubcuenta de Solidaridad. da para las administradoras de
de pensiones
Total aportes a Fondo de Suma del campo 9 del rengln
Solidaridad
Pensional 31- aportes del archivo de sali-Subcuenta Subsistencia. da para las administradoras de
de pensiones
45
Descripcin
Cuando no hay aportes a una administradora de pensiones y solo se hacen los aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el archivo de salida descrito anteriormente
con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.
97
Posicin
Inicial
Final
1
5

datos
del campo 7 del rengln 31aportes del archivo de salida
para las administradoras de pensiones
43

Posicin
Inicial Final
27
tipo 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
28
Campo
Long
11
Posicin
Tipo
Inicial
Final
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
15
10
302
311
16
60
312
371
17
372
378
18
379
384
19
385
385
20
10
386
395
21
10
396
405
22
10
406
415
23
10
416
425
426
426
25
10
427
436
26
40
437
476
27
477
481
28
29
30
31
32
482
487
489
490
494
486
488
489
493
501
33
10
502
511
34
512
513
35
514
514
36
515
515
37
516
516
38
517
517
TOTAL

datos
Direccin de corres- El registrado en el campo 11

pondencia.
del archivo tipo 1.
Cdigo ciudad o muni- El registrado en el campo 12
cipio.
del archivo tipo 1.
Cdigo departamento.
del archivo tipo 1.
Telfono.
del archivo tipo 1.
Fax.
del archivo tipo 1.
Correo electrnico.
del archivo tipo 1.
Perodo de pago: (aaaadel registro tipo 2 del archivo
mm).
tipo 2.
Cdigo de la ARL.
tipo 2.
Tipo de planilla
tipo 2.
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10
planilla asociada a esta del registro tipo 1 del archivo
planilla (aaaa-mm-dd). tipo 2.
Fecha de pago (aaaadel registro tipo 1 del archivo
mm-dd)
tipo 2.
N de la planilla asociadel registro tipo 1 del archivo
da a esta planilla
tipo 2.
Nmero de radicacin
o de la planilla intedel registro tipo 1 del archivo
grada de liquidacin de
tipo 2.
aportes.
Forma de presentacin del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
Cdigo de la sucursal o
de la dependencia
tipo 2.
Nombre de la sucursal
o de la dependencia
tipo 2.
Nmero total de emdel registro tipo 1 del archivo
pleados
tipo 2.
Nmero total de afiliaen la planilla le estn cotizando
dos a la administradora
Es el cdigo del operador de inCdigo del operador.
formacin por donde se realiz
Modalidad de la pladel registro tipo 1 del archivo
nilla
tipo 2.
El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerDas de mora
do con la fecha de pago de la
planilla.
la cantidad de registros del resalida tipo 2
gistro salida tipo 2 liquidacin
Fecha de matrcula
Tomado del campo 31 del armercantil
chivo tipo 1
((aaaa-mm-dd))
Cdigo del departa- Tomado del campo 32 del armento
chivo tipo 1
Aportante exonerado
de pago de aporte Sa- Tomado del campo 33 del arlud, SENA e ICBF chivo tipo 1
Ley 1607 de 2012
Clase de aportante
archivo tipo 1
Naturaleza jurdica
archivo tipo 1
Tipo persona
archivo tipo 1
24
Descripcin
517
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142
22
143
143
23
144
144
24
145
145
25
146
147
26
148
156
27
157
165
28
166
172
29
173
181
30
182
190
31
191
191
32
192
192
33
193
193
34
10
194
203

datos
Debe iniciar en 00001 y ser seSecuencia
Tipo de registro
Tipo documento del El registrado en el campo 3 del
cotizante.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
N de identificacin El registrado en el campo 4 del
del cotizante.
Tipo de cotizante
Extranjero no obligaEl registrado en el campo 7 del
do a cotizar a pensioregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
nes.
Colombiano en el ex- El registrado en el campo 8 del
terior
Cdigo del departaEl registrado en el campo 9 del
mento de la ubicacin
laboral
Cdigo del municipio
de la ubicacin laboregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
ral
Primer apellido.
Segundo apellido.
Primer nombre.
Segundo nombre.
ING: Ingreso
RET: Retiro
TDE: Traslado de otra El registrado en el campo 17 del
administradora.
TAE: Traslado a otra El registrado en el campo 18 del
administradora.
VSP: Variacin per- El registrado en el campo 21 del
manente de salario.
VST: Variacin transi- El registrado en el campo 23 del
toria del salario.
SLN:
Suspensin
temporal del contrato El registrado en el campo 24 del
de trabajo y licencias registro tipo 2 del archivo tipo 2.
no remuneradas.
IGE: Incapacidad ge- El registrado en el campo 25 del
neral.
LMA: Licencia de
maternidad o paterniregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
dad.
VAC - LR: VacacioEl registrado en el campo 27 del
nes, Licencia remuregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
nerada.
Das cotizados.
Salario bsico.
Ingreso Base Cotiza- El registrado en el campo 43 del
cin.
Tarifa.
Cotizacin obligato- El registrado en el campo 55 del
ria.
Valor de la UPC adi- El registrado en el campo 56 del
cional.
Correcciones.
Salario Integral.
Cotizante exonerado
de pago de aporte de El registrado en el campo 76 del
salud, SENA e ICBF registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Ley 1607 de 2012
Fecha de Ingreso
Formato
(AAAA- registro tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Descripcin
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
35
Long
10
Posicin
Inicial Final
204
213
10
214
223
37
10
224
233
39
40
10
10
10
234
244
254
243
253
263
41
10
264
273
42
10
274
283
43
10
284
293
44
10
294
303
45
10
304
313
46
10
314
323
47
10
324
333
48
10
334
343
TOTAL
RENGLN 36. MORA
Descripcin
36
38

datos
Fecha de Retiro.
Formato
MM-DD).
Fecha Inicio VSP
Formato
MM-DD).
Fecha Inicio SLN
Formato
MM-DD).
Fecha Fin SLN
Formato
MM-DD).
Fecha Inicio IGE
Formato
MM-DD).
Fecha Fin IGE.
Formato
MM-DD)
Fecha Inicio LMA
Formato
MM-DD).
Fecha fin LMA
Formato
MM-DD)
Fecha inicio VAC - El registrado en el campo 89 del
LR
registro tipo 2 del archivo tipo 2
Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha fin VAC - LR
Formato
MM-DD).
Fecha inicio VCT
Formato
MM-DD).
Fecha fin VCT
Formato
MM-DD).
Fecha inicio IRL
Formato
MM-DD).
Fecha fin IRL
Formato
MM-DD).
Tipo
Campo
Long
11
Posicin
Inicial
Final
22
32
Tipo
Descripcin

datos
Mora en las UPC

adicionales.

del campo 9 del rengln 31Aportes del archivo de salida
para las EPS o EOC.
TOTAL
32
RENGLN 39. TOTAL
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Registro de total a paDebe ser 00039 para este caso.

gar.
Tipo de registro.
13
19
Total cotizacin.
13
20
32
Total neto aportes.
13
33
45
Total UPC adicional.
TOTAL
Posicin
Inicial Final
1
5
6
6
7
8
1
2
3
5
1
2
16

datos
Tipo
Nmero del registro

Tipo de registro
Cdigo de formato.
24
Nmero de identificacin (NIT) de la ARL
25
25
del NIT.
200
26
225

del aportante.
226
227
Tipo documento del

aportante.
16
228
243
Nmero de Identificacin del aportante.
244
244
aportante.
10
245
246
Tipo de aportante.
11
40
247
286
12
287
289

datos
13
290
291
Cdigo departamento.
Long
Registro de total de
aportes del perodo
declarado.
Tipo de registro
13
19
13
20
32
13
33
45
TOTAL
Sumatoria del campo 27 del reTotal Ingreso Base

gistro salida tipo 2 - Liquidacin
de Cotizacin.
detallada del archivo de salida
para las EPS o EOC
Total cotizacin
obligatoria.
registro tipo 5.
Total UPC adicional. registro tipo 5 de la respectiva
administradora.
45
RENGLN 36. MORA

Campo
Long
1
2
Descripcin
N
N
N
Campo
Descripcin
Suma del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
la EPS o EOC ms el campo 4 del
rengln 36 Mora del archivo de
salida para la EPS o EOC.
Es igual al campo 3 del rengln
39 Total (Este valor no puede
ser inferior al 1,5% del valor del
campo 3 del rengln 31 - Aportes
del archivo de salida para la EPS
o EOC).
Suma del campo 9 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
la EPS o EOC ms el campo 5 del
rengln 36 Mora del archivo de
salida para la EPS o EOC.
3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.

Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora del Sistema
General de Riesgos Laborales, as:
RENGLN 31. APORTES

Tipo
45
Long
Posicin
Inicial Final

datos
Descripcin
Campo
343
Posicin
Tipo
Descripcin
Inicial
Final
Registro de Intereses
de mora.
14
10
292
301
Telfono.
Tipo de registro.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
El registrado en el campo
Nmero de das de 30 del registro salida tipo 1
mora liquidado.
- Encabezado para las EPS o
EOC.
17
372
378
18
379
379
Tipo de planilla.
11
11
10
21
Mora
en
cotizaciones.

las del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida
para las EPS o EOC.
29

datos
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
tipo 2.
tipo 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
30
Campo
Long
19
10
Posicin
Inicial Final
380
389
Tipo
Descripcin
Fecha de pago de la
planilla asociada a esta
planilla (aaaa-mm-dd).
20
10
390
399
Fecha de pago (aaaamm-dd).
21
10
400
409
N de la planilla asociada a esta planilla.
22
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
27
476
480
28
481
482
29
483
483
30
484
487
31
488
495
Nmero de radicacin
o de la planilla intedel registro tipo 1 del archivo
grada de liquidacin de
tipo 2.
aportes.
Forma de presentacin. del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
de la dependencia
tipo 2.
o de la dependencia.
tipo 2.
Nmero total de emdel registro tipo 1 del archivo
pleados.
tipo 2.
Nmero total de afiliaen la planilla le estn cotizando
dos a la administradora
formacin por donde se realiz
Modalidad de la pladel registro tipo 1 del archivo
nilla.
tipo 2.
El valor lo debe calcular el operador de informacin de acuerDas de mora
do con la fecha de pago de la
planilla.
la cantidad de registros del resalida tipo 2.
gistro salida tipo 2 liquidacin
Clase de aportante
archivo tipo 1
Naturaleza jurdica
archivo tipo 1
Tipo persona
archivo tipo 1
32
496
496
33
497
497
34
498
498
TOTAL

datos
del registro Tipo 1 del archivo
tipo 2.
del registro Tipo 1 del archivo
tipo 2.
tipo 2.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142
22
143
143
23
144
144
24
145
146
25
147
148
26
149
157
27
158
166
28
167
173
29
174
182
30
183
191
31
192
197
32
198
203
33
204
204
34
205
205
35
206
211
36
212
212
37
10
213
222
38
10
223
232
39
10
233
242
40
10
243
252
41
10
253
262
498

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85

datos
Tipo de registro
Tipo identificacin El registrado en el campo 3 del
del cotizante.
No. de identificacin El registrado en el campo 4 del
del cotizante.
Tipo de cotizante
Extranjero no obliEl registrado en el campo 7 del
gado a cotizar a penregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
siones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del
exterior.
Cdigo del departaEl registrado en el campo 9 del
mento de la ubicaregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
cin laboral.
Cdigo del municiEl registrado en el campo 10 del
pio de la ubicacin
laboral.
El registrado en el Campo 11 defiPrimer apellido.
nido en el artculo 10.
Segundo apellido.
Descripcin

datos
Primer nombre.
Segundo nombre.
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
manente de salario. registro tipo 2 del archivo tipo 2.
VST: Variacin tran- El registrado en el campo 23 del
sitoria del salario.
SLN:
Suspensin
temporal del contrato de trabajo, licen- El registrado en el campo 24 del
cia no remunerada registro tipo 2 del archivo tipo 2.
o comisin de servicios.
IGE:
Incapacidad
temporal por enferregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
medad general.
LMA: Licencia de
maternidad o paterregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
nidad.
VAC - LR: VacacioEl registrado en el campo 27 del
nes, licencia remuregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
nerada.
VCT:
Variacin El registrado en el campo 29 del
Centro de trabajo.
IRL: Das de incapacidad por accidente
de trabajo o enferEl registrado en el campo 30 del
medad profesional.
Para esta novedad
se debe registrar el
nmero de das
Das cotizados.
Salario bsico.
Ingreso Base Coti- El registrado en el campo 44 del
zacin.
Tarifa. En decima- El registrado en el campo 61 del
les.
Centro de trabajo El registrado en el campo 62 del
CT
Cotizacin obliga- El registrado en el campo 63 del
toria.
Cdigo de la administradora de pen- El registrado en el campo 31 del
siones a la cual per- registro tipo 2 del archivo tipo 2.
tenece el afiliado.
Cdigo EPS o EOC
a la cual pertenece el
afiliado.
Correcciones.
Salario Integral.
Cdigo de la administradora de riesgos
laborales a la cual se
encuentra afiliado el
cotizante
Clase de riesgo en la
que se encuentra el
afiliado
Fecha de ingreso
Formato (AAAA- registro tipo 2 del archivo tipo 2.
MM-DD).
Fecha de retiro.
MM-DD).
Fecha inicio VSP
MM-DD).
Fecha inicio SLN
MM-DD).
Fecha Fin SLN
MM-DD).
Descripcin
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
42
10
Posicin
Inicial Final
263
272
10
273
282
44
10
283
292
45
10
293
302
10
303
312
47
10
313
322
48
10
323
332
49
10
333
342
50
10
343
352
51
10
353
362
TOTAL
RENGLN 36. MORA
Descripcin
43
46

datos
Fecha Inicio IGE
MM-DD).
Fecha fin IGE. For- El registrado en el campo 86 del
mato (AAAA-MM- registro tipo 2 del archivo tipo 2.
DD).
Fecha inicio LMA
MM-DD).
Fecha fin LMA
MM-DD)
Fecha Inicio VAC El registrado en el campo 89 del
- LR
Fecha fin VAC - LR El registrado en el campo 90 del
MM-DD).
Fecha inicio VCT
MM-DD).
Fecha fin VCT
MM-DD).
Fecha inicio IRL
MM-DD).
Fecha fin IRL
MM-DD).
Tipo
Long
10
11
11
21
TOTAL
Long
Tipo
13
19
13
20
32
TOTAL
Descripcin
aportes del perodo Debe ser 00031 para este caso.
declarado.
Tipo de registro
Ingreso Base Coti- salida tipo 2 - Liquidacin detallada
zacin.
del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales.
Cotizacin obliga- El registrado en el campo 6 del retoria.
gistro tipo 6.
Posicin
Inicial Final
Long
15
13
13
10
22
35
48
21
34
47
57
Tipo
11
58
68
11
69
79
TOTAL
Descripcin
Registro de intereses de mora.
Tipo de registro.
Nmero de autorizacin de pago de
las incapacidades
Valor total de las
incapacidades pagadas
Valor aportes pagados a otros sistemas
N del formulario
nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador
Valor del saldo a
favor del periodo
anterior
Total descuentos
El registrado en el campo 29 del reNmero de das

gistro de salida tipo 1 - Encabezado
de mora liquidapara las administradoras de Riesgos
do.
Laborales.
Mora en las coti- campo 4 del rengln 31 - Aportes del
archivo de salida para las administrazaciones.
doras de Riesgos Laborales
21
RENGLN 39. TOTAL
Campo
Long
Posicin
Tipo
Inicial
Final
13
19
11
20
30
13
31
43
TOTAL
Descripcin
Registro de total a
pagar.
Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso
Suma del Campo 4 del rengln 31 Aportes del archivo de salida para las
administradoras de Riesgos LaboraTotal cotizacin.
les ms el campo 4 del Rengln mora
del archivo de salida para las administradoras de Riegos Laborales.
El registrado en el campo 8 del renTotal a descontar
gln 32
Es igual al campo 3 del rengln 39
Total - el valor registrado en el
campo 4 Total a descontar (Este
Total neto apor- valor no puede ser inferior al 1.0%
del valor del campo 4 del Rengln
tes.
31 - Aportes del archivo de salida
para las administradoras de Riesgos
Laborales).
43
Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por cada CCF, as:
Posicin
Inicial Final
1
5
6
6
7
8
Campo
Long
1
2
3
5
1
2
16
Tipo
Nmero del registro.

Tipo de registro.
Cdigo de formato.
24
Nmero de identificacin CCF
25
25
del NIT.
200
26
225

del aportante.
226
227
Tipo documento del

aportante.
16
228
243
Nmero de identificacin del aportante.
244
244
aportante.
10
245
246
Tipo de aportante.
11
40
247
286

datos
El registrado en el campo 7 del registro tipo 6.

registro tipo 6.
Descripcin
N
N
N
32
Campo
Descripcin
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF

RENGLN 32. DESCUENTOS
Tipo
362
RENGLN 31. APORTES

Campo
Posicin
Inicial Final
Campo
Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro tipo 3.
Posicin
Inicial Final
12
287
289

registro tipo 6.
13
290
291
Cdigo departamento.
Suma de los campos 4, 5 y 7 de

este rengln
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
18
379
379
Tipo de planilla.
79
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Descripcin
31
Registro de inteDebe ser 00036 para este caso

reses de mora.
Tipo de Registro Debe ser 3 para este caso

datos
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
32
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
476
Fecha de pago de la
planilla asociada a esta
planilla (aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaamm-dd)
N de la planilla asociada a esta planilla
Nmero de radicacin
o de la planilla integrada de liquidacin de
aportes.
22
27
Descripcin
480
de la dependencia.
Nmero total de afiliados a la administradora.
28
481
482
Cdigo del operador.
29
483
483
30
484
487
Das de mora.
31
488
495
salida tipo 2.
32
10
496
505
33
506
507
34
508
508
Fecha de matrcula
mercantil
(aaaa-mm-dd).
Cdigo del departamento.
Aportante que se acoge
a los beneficios del artculo 5 de la Ley 1429
de 2010 con respecto al
aporte para las cajas de
compensacin familiar.
35
509
509
Clase de aportante.
36
510
510
Naturaleza jurdica.
37
511
511
Tipo persona.
TOTAL

datos
Campo
Long
del archivo tipo 1.
10
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
en la planilla le estn cotizando
Es el registrado en el campo 2
tipo 2
planilla.
la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidacin
Posicin
Tipo
12
30
56
85
Segundo apellido.

13
20
86
105
Primer nombre.

14
30
106
135
Segundo nombre.

15
136
136
ING: Ingreso.

16
137
137
RET: Retiro.

17
138
138
VSP:
Variacin
permanente
de
salario.

18
139
139
VST:
Variacin
transitoria del salario.

19
140
140
SLN:
Suspensin
temporal del contrato
de trabajo, licencia El registrado en el campo 24 del
no
remunerada registro tipo 2 del archivo tipo 2.
o
comisin
de
servicios.
20
141
141
IGE:
Incapacidad
temporal
por
enfermedad general.
21
142
142
LMA:
Licencia
de maternidad o
paternidad.
22 .
143
143
VAC
LR:
Vacaciones, Licencia
remunerada



25
148
156
Salario bsico.

26
157
165
Ingreso
Cotizacin.
27
166
172
Tarifa.

28
173
181
Aporte obligatorio.

29
182
182
Correcciones

30
183
183
Salario integral.


archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
Tipo de registro.
Tipo identificacin
del cotizante.

16
24
No. de identificacin
del cotizante.

25
26
Tipo de cotizante.

27
28

Extranjero
no
obligado a cotizar a
pensiones.

32

Das cotizados.
31
Primer apellido.
147
55
146
en
36

secuencial para el resto de
registros.
30
20
24
Secuencia.
30
11
Tomado del campo 34 del archivo Tipo 1
Cdigo del municipio

de
la
ubicacin
laboral.
145
29
35
144
29
33
Final
23
Inicial

datos
Tomado del campo 32 del archivo tipo 1

datos
Descripcin
Descripcin
IRP:
Incapacidad
por accidente de
trabajo o enfermedad
profesional.
Para
esta novedad se debe
registrar el nmero
de das

Long
Tipo
Final
Tomado del campo 31 del archivo tipo 1
511
Campo
Posicin
Inicial
Colombiano
exterior.
el El registrado en el campo 8 del

Cdigo
del
departamento de la
ubicacin laboral.
Base
Fecha de ingreso
31
10
184
193
10
194
203

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha de retiro.
32


Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha inicio VSP
33
10
204
213

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha inicio SLN
34
10
214
223
A
Formato
(AAAAMM-DD).

registro Tipo 2 del archivo tipo 2
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
Posicin
Inicial
Final
Tipo
Descripcin
Fecha fin SLN
35
10
224
233

datos
Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha inicio IGE
36
10
234
243

Fecha fin IGE.

10
244
253
formato
MM-DD)

10
254
263

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha fin LMA
39
10
264
273
formato
MM-DD)
10
274
283
(AAAA-
284
293

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha inicio VCT
42
10
294
303

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha fin VCT
43
10
304
313

A
Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha Inicio IRL
44
10
314
323

Formato
(AAAAMM-DD).
Fecha fin IRL
45
10
324
333

A
Formato
(AAAAMM-DD).
46
334
336
TOTAL
Nmero de
laboradas
horas

336

RENGLN 31. APORTES
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
N
13
19
13
20
32
TOTAL
11
21
TOTAL
Descripcin
Campo
Long
2
3
1
13
Posicin
Inicial Final
1
5
Tipo
N
6
7
6
19
N
N
5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF

Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para el SENA y el
Posicin
Inicial Final
1
5
6
6
7
8
Campo
Long
Tipo
Descripcin
1
2
3
5
1
2
N
N
N
Nmero del registro.

Tipo de registro.
Cdigo de formato.
Nmero de identificacin ICBF o Sena.
16
24
25
25
200
26
225
226
227
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
Perodo de pago: (aaaa-mm).
declarado.
Tipo de registro.
Ingreso Base Cotisalida tipo 2 - liquidacin detallada
zacin.
del archivo de salida para CCF.
Aporte obligatoria. salida tipo 2 - Liquidacin Detallada
del archivo de salida para CCF.
18
379
379
Tipo de planilla.
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
22
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
RENGLN 36. MORA

Campo
Long
Tipo
10

datos
Registro de Total a Debe ser 00039 para este caso.
pagar.
Tipo de registro.
Total aportes.
Suma del campo 4 del rengln
31 - Aportes del archivo de salida
para CCF
Descripcin
19
32
Posicin
Inicial Final

datos
Campo 4 del Rengln 31 - Aportes
Mora en los Aportes.
del archivo de salida para para
CCF.
Descripcin
21
Fecha fin VAC - LR

10
11
Tipo
ICBF, as:
Formato
(AAAAMM-DD).
41
TOTAL
Fecha inicio VAC LR

40
Long
(AAAA-
Fecha inicio LMA

38
Campo
Posicin
Inicial Final
RENGLN 39. TOTAL
Formato
(AAAAMM-DD).
37
RENGLN 36. MORA

33
Descripcin

datos
de mora.
Tipo de registro.
Nmero de das de
registro salida tipo 1 - Encabezado
mora liquidado.
para para CCF.
del NIT.
Nombre o razn social del aportante.
Tipo documento del
aportante.
aportante.
Tipo de aportante.
Cdigo departamento.
Fecha de pago de la
planilla asociada a
esta planilla (aaaamm-dd).
Nmero de radicacin o de la planilla
integrada de liquidacin de aportes.
Cdigo de la sucursal
Nombre de la sucursal o de la dependencia.

datos
Debe ser el nmero del NIT de la
administradora correspondiente.
Debe ser el dgito de verificacin
del NIT de la administradora correspondiente.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
34
Campo
Long
27
Posicin
Inicial Final
476
480
Tipo
Descripcin
Nmero total de afiliados a la administradora.
28
481
482
Cdigo del operador.
29
483
483
30
484
487
Das de mora.
31
488
495
32
10
496
505
33
506
507
34
508
508
Nmero de registros
de salida tipo 2.
Fecha de matrcula
mercantil
(aaaa-mm-dd).
Cdigo del departamento.
Aportante exonerado
de pago de aporte de
salud, SENA e ICBF
Ley 1607 de 2012.
35
509
509
Clase de aportante.
36
510
510
Naturaleza jurdica.
37
511
511
Tipo persona.
TOTAL

datos
Es el nmero de afiliados que en
la planilla le estn cotizando a la
administradora.
Es el cdigo del operador de informacin por donde se realiz el
pago de la planilla.
Es el registrado en el campo 2 del
debe calcular el operador de informacin y corresponde a la
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.
Tomado del campo 31 del archivo
tipo 1
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
19
140
140
20
141
141
21
142
142
22 .
143
143
23
144
145
24
146
147
25
148
156
26
157
165
27
166
172
28
173
181
29
182
182
30
183
183
31
184
184
32
10
185
194
33
10
195
204
34
10
205
214
35
10
215
224
36
10
225
234
37
10
235
244
38
10
245
254
39
10
255
264
40
10
265
274
41
10
275
284
42
10
285
294
43
10
295
304

tipo 1
tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
511
5.2Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
Campo
33
35
Tipo
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
17
138
138
18
139
139

datos
Tipo de registro.
Tipo identificacin El registrado en el campo 3 del redel cotizante.
gistro tipo 2 del archivo tipo 2.
No. de identifica- El registrado en el campo 4 del recin del cotizante. gistro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del reTipo de cotizante.
Subtipo de coti- El registrado en el campo 6 del rezante.
Extranjero no obliEl registrado en el campo 7 del regado a cotizar a
pensiones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del reexterior.
Cdigo del deparEl registrado en el campo 9 del retamento de la ubigistro tipo 2 del archivo tipo 2.
cacin laboral.
Cdigo del municiEl registrado en el campo 10 del
pio de la ubicacin
laboral.
Primer apellido.
Segundo apellido.
Primer nombre.
Segundo nombre.
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
VSP:
Variacin
permanente de saregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
lario.
VST:
Variacin
transitoria del saregistro tipo 2 del archivo tipo 2.
lario.
Descripcin
Descripcin
SLN: Suspensin
temporal del contrato de trabajo,
licencia no remunerada o comisin
de servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o paternidad.
VAC LR: Vacaciones,
Licencia
remunerada
IRL: Das de incapacidad por accidente de trabajo o
enfermedad profesional. Para esta
novedad se debe
registrar el nmero
de das

datos




Salario bsico.
Ingreso Base Coti- El registrado en el campo 95 del
zacin.
El registrado en el campo 68 66
del registro tipo 2 del archivo tipo
Tarifa.
2, de acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.
El registrado en el campo 67 69
Aporte obligatorio.
2 de acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.
Correcciones
Salario integral.
Cotizante exonerado de pago de aporEl registrado en el campo 76 del rete de Salud, SENA
gistro tipo 2 del archivo tipo 2
e ICBF Ley 1607
de 2012.
Fecha de ingreso
El registrado en el campo 80 del reFormato (AAAA- gistro tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Fecha de retiro.
MM-DD).
Fecha inicio VSP
MM-DD).
Fecha inicio SLN El registrado en el campo 83 del
Formato (AAAA- registro Tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Fecha fin SLN
MM-DD).
Fecha inicio IGE
MM-DD).
Fecha fin IGE.
MM-DD)
Fecha inicio LMA El registrado en el campo 87 del reFormato (AAAA- gistro tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Fecha fin LMA
MM-DD)
Fecha inicio VAC El registrado en el campo 89 del re- LR
Fecha fin VAC - El registrado en el campo 90 del reLR
Fecha inicio VCT El registrado en el campo 91 del reFormato (AAAA- gistro tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Das cotizados.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
44
10
305
314
45
10
315
324
46
10
325
334
TOTAL
Tipo

datos
Fecha fin VCT
MM-DD).
El registrado en el campo 93 del reFecha Inicio IRL
Formato (AAAA- gistro tipo 2 del archivo tipo 2
MM-DD).
Fecha fin IRL
MM-DD).
Descripcin
Long
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
Telfono.
Registro de total
de aportes del
perodo declarado.
Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
salida tipo 2 - liquidacin detallada
Ingreso
Base
del archivo de salida para el SENA e
Cotizacin.
ICBF, de acuerdo si la salida es para
el ICBF o el SENA.
salida tipo 2 - Liquidacin Detallada
Aporte obligadel archivo de salida para SENA e
toria.
el ICBF o el SENA.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
18
379
379
Tipo de planilla.
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
22
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
27
476
480
28
481
482
29
483
483
30
484
487
31
488
488
32
489
489
33
490
490
334

RENGLN 31. APORTES
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
13
19
13
20
32
TOTAL
Posicin
Inicial Final
Campo
Descripcin
32
Tipo
RENGLN 36. MORA

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
10
11
11
21
Tipo
TOTAL
Descripcin
Registro de IntereDebe ser 00036 para este caso.

ses de mora.
Tipo de registro.
Nmero de das de registro salida tipo 1 - Encabezado
mora liquidado.
para SENA e ICBF, de acuerdo si la
salida es para el ICBF o el SENA.
Campo 4 del Rengln 31 - Aportes
Mora en los Apordel archivo de salida para SENA e
tes.
el ICBF o el SENA.
21
RENGLN 39. TOTAL
Campo
Long
2
3
1
13
Posicin
Inicial Final
1
5
6
7
6
19
Tipo
N
N
N
TOTAL
Descripcin
Registro de total a Debe ser 00039 para este caso.

pagar.
Total aportes.
Suma del campo 4 del rengln 31 Aportes del archivo de salida para
SENA e ICBF, de acuerdo si la
salida es para el ICBF o el SENA.
19
6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN

Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para la Escuela
Superior de Administracin Pblica y para el Ministerio de Educacin Nacional, as:
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
2
3
1
2
6
7
6
8
N
N
16
24
25
25
200
26
225
226
227
Descripcin
Nmero del registro
Tipo de registro
Cdigo de formato.
Nmero de identificacin de la ESAP
o MEN
Dgito de verificacin del NIT.
Nombre o razn
social del aportante.
Tipo
documento
del aportante.
TOTAL
Descripcin
Dgito de verificacin aportante.
Tipo de aportante.
Cdigo ciudad o
municipio.
Cdigo
departamento.
Fecha de pago de la
planilla asociada a
esta planilla (aaaamm-dd).
Fecha de pago (aaaa-mm-dd).
N de la planilla
Cdigo de la sucursal o de la dependencia.
Nombre de la sucursal o de la dependencia.
Nmero total de
empleados.
Nmero total de
afiliados a la administradora.
35

El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2.
registro tipo 2 del Archivo Tipo 2.

Es el nmero de afiliados que en la
planilla le estn cotizando a la administradora.
Es el cdigo del operador de inforCdigo del operamacin por donde se realiz el pago
dor.
de la planilla.
Modalidad de la El registrado en el campo 2 del replanilla.
Das de mora.
de informacin de acuerdo con la
fecha de pago de la planilla.
El registrado en el campo 7 del arClase de aportante
chivo tipo 1
El registrado en el campo 8 del arNaturaleza jurdica
chivo tipo 1
El registrado en el campo 9 del arTipo persona
chivo tipo 1
490

Este archivo de salida no contar con el registro de salida tipo 2 liquidacin detallada
6.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por Administradora

RENGLN 31. APORTES

Posicin
Inicial Final
Debe ser el nmero del NIT de la

ESAP o del MEN.
Campo
Long

del NIT de la ESAP o del MEN.
13
19

Tipo
Descripcin

datos
declarado.
Tipo de registro.
Sumatoria del campo 45 del
Ingreso
Base registro tipo 2 del archivo
Cotizacin.
tipo 2 de todos los registros
presentados por el aportante.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
36
RENGLN 31. APORTES
Campo
Long
13
Posicin
Inicial Final
20
Tipo
32
TOTAL
Descripcin
Aporte obligatoria.

datos
registro tipo 2 del archivo
tipo 2 de todos los registros
presentados por el aportante para
el caso de la ESAP o la sumatoria
del campo 73 del registro tipo
2 del archivo tipo 2 de todos
los registros presentados por el
aportante para el caso del MEN.
32
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
10
11
11
21
TOTAL
Descripcin
Registro de inteDebe ser 00036 para este caso

reses de mora.
Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso
El registrado en el campo 29 del reNmero de das
gistro salida tipo 1 - Encabezado para
de mora liquidaESAP y MEN, de acuerdo si la salida
do.
es para la ESAP o para el MEN.
campo 4 del rengln 31 - Aportes del
Mora en los
archivo de salida para ESAP y MEN,
aportes.
de acuerdo si la salida es para la ESAP
o para el MEN.
21
RENGLN 39. TOTAL
Long
Posicin
Inicial Final
13
19
Campo
TOTAL
Tipo
Descripcin
Registro de total
a pagar.
Suma del campo 4 del rengln 31 aportes del archivo de salida para ESAP y
Total aportes.
MEN ms el campo 4 del rengln 36
mora del archivo de salida para ESAP
y MEN
19
Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes (PILA), el operador de informacin debe enviar un archivo de salida
de informacin y un archivo de datos generales del aportante a cada una de las administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las
administradoras con la informacin de los pagos realizados efectivamente ese mismo da.
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo
Descripcin
Valor Permitido
1
Fecha de pago
Formato AAAA-MM-DD
Modalidad de planilla integrada de liqui- 1. Electrnica
2
dacin de aportes.
2. Asistida
Nmero de formulario nico o planilla
3
pagada
4
Tipo de documento del aportante
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
5
sin dgito de verificacin
Cdigo de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el Ministerio
6
Cdigo de la entidad administradora
de Salud y Proteccin Social. Para los archivos que
se envan al Ministerio de Salud y Proteccin Social, el cdigo deber corresponder a MINPS.
Cdigo del operador de informacin a Cdigo asignado por el Ministerio de Salud y Pro7
travs del cual pag el aportante
teccin Social.
EI Archivo de salida de informacin detallado de
la planilla.
A Archivo de datos del aportante.
IR Archivo de salida de informacin detallada de
8
Tipo de archivo
la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior.
AR Archivo de datos del aportante, con ajustes que
reemplaza uno anterior.
Perodo de pago al cual pertenece la Planilla. Este perodo debe corresponder al
9
perodo que efectivamente pag el apor- Formato AAAA-MM
tante para el respectivo subsistema de la
Proteccin Social.
Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.
La extensin de los archivos debe ser .TXT.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior (carcter Subrayado (_ )
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al cuales
solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso
CAPTULO NMERO 4.
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento de las reglas de recaudo para
la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportada
por aportantes y verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor vlido es el que se encuentra al cruzar las diferentes variables que son reportadas por el aportante, y que pueden ser de la siguiente manera:
a) Si el contenido de la casilla es X, indica que la combinacin es obligatoria;
b) Si el contenido de la casilla est en blanco, indica que el tipo de combinacin no
es permitido;
c) Si el contenido de la casilla es O, indica que el tipo de combinacin es opcional;
d) Si el contenido de la casilla es C, indica que el campo es condicional, y que depende
de la combinacin de la casilla anterior.
1. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL APORTANTE
Para la relacin de tipo de aportante frente a la naturaleza del aportante es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Naturaleza jurdica del aportante
Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Reglas de validacin
ATRIBUTO
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 1. Naturaleza jurdica del aportante
Naturaleza Jurdica de Aportante
1
Pblica
2
Privada
3
Mixta
4
Organismos multilaterales
5 Entidades de derecho pblico no sometidas a la legislacin colombiana
Tabla 2. R01 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Naturaleza jurdica del aportante
Tipos de aportante
Cdigo o No
Tipo de aportantes
01
Empleador
02
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes
03
especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones reli04
giosas
05
Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
Misin diplomtica, consular o de organismos mul06
tilaterales no sometidos a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de ho07
gares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o
08
distritales
09
Pagador de aportes contrato sindical
Naturaleza jurdica del

aportante
1
2
3
4
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se

presente que el cruce entre tipo de aportante y naturaleza jurdica del aportante No sea
X, el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al aportante el error presentado.
2. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE
Para la relacin de tipo de aportante frente a la clase del aportante es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de aportante
Clase de aportante
Fecha expedicin matricula mercantil *
Cdigo Departamento*
* Aplica cuando la clase de aportante es D
Fuente
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Reglas de validacin
Reglas de validacin:
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
obligatorio
No permitido
Atributo
Tabla de referencia
Tabla 3. Clase de aportante
Aportante con menos de 200 cotizantes
Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
Aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo

Independiente
ACTIVOS
Clase de aportante
Aportante con 200 o ms cotizantes
Tabla 4. R02 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Clase de aportante

Cdigo o
No
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Tipo de aportantes
Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
A
X
CLASE
B C D
X X X
X
X
X
X
X
X

Validacin
Permitido
No permitido
Tabla 8. Tipo de cotizante

Cdigo o No
01
02
03
04
12
16
18
19
20
21
22
23
30
31
32
40
42
43
44
45
Tipo de persona
J
Jurdica
Natural
47
Tabla 6. R03 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Tipo de persona

Tipo de aportantes
Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la
legislacin colombiana
Tipo
Persona
J
N
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

presente que el cruce entre tipo de aportante y tipo de persona No sea X, el archivo no
pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante el
error presentado.
4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
Campo
Tipo de aportante
Tipo de cotizante
07
08
09
35
Tabla 5. Tipo de persona
07
08
09
06
Cdigos Tipo de aportante

Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislacin
colombiana
34
Tabla de referencia
06
01
02
03
04
05
36
ATRIBUTO
X
Espacio blanco
01
02
03
04
05
Obligatorio
No permitido
33
Fuente
Reglas de validacin
Cdigo o
No
X
Espacio blanco

presente que el cruce entre tipo de aportante y clase de aportante No sea X, el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
el error presentado.
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
Para la relacin de tipo de aportante frente al tipo de persona es necesario tener en cuenta
las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de aportante
Tipo de persona
Validacin
Tabla de Referencia
Tabla 7. Tipo de aportante
37
Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo2
51
52
53
54
55
56
Tipos de cotizantes
Dependiente
Servicio domstico
Independiente
Madre sustituta
Funcionarios pblicos sin tope mximo de IBC
Estudiantes (Rgimen especial Ley 789 de 2002)
Estudiantes aporte solo riesgos laborales
Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral
Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo
de Solidaridad Pensional.
Beneficiario UPC adicional
Cotizante independiente pago solo salud.
Cotizante a pensiones con pago por tercero.
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duracin mayor o igual a un mes
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duracin menor a un mes
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Aportes patronales
Afiliado Participe
Prepensionado de entidad en liquidacin
Afiliado participe dependiente
Prepensionado con aporte voluntario a Salud
Tabla 9. R04 Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de

aportantes
Tipos de cotizantes
Cdigo
o No
Tipo de aportante
3 4 5 6 7 8
Dependiente
X X X
Servicio domstico
Independiente
X X X
Madre Sustituta
Aprendices en etapa lectiva.

Estudiante aporte solo riesgos laborales
Dependiente entidades o universidades pblicas de
los regmenes especial y de excepcin
12
16
18
19
20
21
22
23
30
31
X X
X X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X X
X
X
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
38
Tipos de cotizantes
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo
multilateral
Concejal o edil de Junta Administradora Local del
Distrito Capital de Bogot amparado por pliza de
salud.
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza
de salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad
Pensional.
Cotizante independiente pago slo salud
Cotizante a pensiones con pago por tercero
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con
duracin mayor o igual a un mes
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con
duracin menor a un mes
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del
Sistema General de Participaciones Aportes patronales
Cdigo
o No
Tipo de aportante
3 4 5 6 7 8
X
32
X
33
34
35
36
40
42
43
X X X X X X X
X
X
44
45
47
51
X X

Afiliado participe
52
53
54
55
56
Validacin
Obligatorio
No permitido
A
X
Clase de aportante
B
C
D
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
I
X
X
X
X
47
51
52
X
X

54
55
56
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
I
X

presente que el cruce entre tipo de cotizante y clase de aportante No sea X, el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta
Tipo de aportante
Tipo de planilla
Fuente
Reglas de validacin
ATRIBUTO
Validacin
X
Obligatorio
Espacio blanco
No permitido
Tabla 11. Tipos de planillas

E
Y
A
I
S
M
N
H
T
F
J
X
U
K
Tipo de planilla
Planillas empleados
Planillas Independientes empresas
Planilla cotizantes con novedad de ingreso
Planilla independientes
Planilla servicio domestico
Planilla de mora
Planilla de correcciones
Planilla madre sustituta
Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP
Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales
Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros
Planilla Estudiantes
Tabla 102. R05- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de aportantes

Tipos de planilla
45
Tabla 10. R05 - Regla de validacin Tipo de Cotizante Vs Clase de Aportantes

Cdigo
o No
Dependiente
1
Servicio domstico
2
Independiente
3
Madre Sustituta
4
12
16
18
19
20
21
22
23
Dependiente entidades o universidades pblicas
30
de los regmenes especial y de excepcin
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Aso31
ciado
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o
consular de un pas extranjero o funcionario de
32
organismo multilateral
33
Concejal o edil de Junta Administradora Local
del Distrito Capital de Bogot amparado por p34
liza de salud.
Concejal municipal o distrital no amparado con
35
pliza de salud
Concejal municipal o distrital honorarios no amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo
36
de Solidaridad Pensional.
40
Cotizante independiente pago slo salud.
42
Campo
Reglas de validacin
Tipo de cotizante
53
Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Atributo
X
Espacio blanco
44
43

presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de aportante No sea X, el archivo no
error presentado.
5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
Campo
Clase de aportante
Tipo de cotizante
Clase de aportante
B
C
D

Cotizante dependiente de empleo de emergencia
con duracin mayor o igual a un mes
Cotizante dependiente de empleo de emergencia
con duracin menor a un mes
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria
del Sistema General de Participaciones Aportes
patronales
Trabajador de tiempo parcial.
Afiliado Participe
X
Cdigo
o No
Tipo de cotizante
1
Planillas empleados
Planillas independientes empresas
Planilla cotizantes con novedad de ingreso
Planilla independientes
Planilla empleados de independientes
Planilla de mora
Planilla de correcciones
Planilla empleados entidad beneficiaria del
Sistema General de Participaciones
Planilla pago de aporte faltante, de una
entidad beneficiaria del SGP
Planilla para pago de seguridad social en
cumplimiento de sentencia judicial
Planilla para el pago de empresas en proceso
de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales
Planilla de uso exclusivo de la UGPP para
pago por terceros
Planilla Estudiantes
Planilla madre sustituta
Tipo de aportante
2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
E
Y
A
I
S
M
N
X
X
K
H
9
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de aportante No sea X, el archivo no
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

error presentado.
7. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE PLANILLA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de planilla es necesario tener en cuenta
Campo
Fuente
Tipo de cotizante
Tipo de planilla

presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de planilla No sea X, el archivo no
error presentado.
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subtipo de cotizante es necesario tener en
Campo
Tipo de cotizante
campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
Reglas de validacin
Atributo
X
Espacio blanco
Dependiente
Cdigo
o No
A E F H
X X
1
Servicio Domstico
Independiente
Madre sustituta
4
12
16

Estudiantes (Rgimen especial Ley
789 de 2002)
Dependiente entidades o Universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
Cooperados o Precooperativas de
Trabajo Asociado
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero o funcionario de organismo
multilateral
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital
de Bogot amparado por pliza de
salud.
Concejal municipal o distrital no
amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad
Pensional.
Cotizante independiente pago slo
salud
Cotizante a pensiones con pago por
tercero.
Cotizante dependiente de empleo de
emergencia con duracin mayor o
igual a un mes
Cotizante dependiente de empleo de
emergencia con duracin menor a un
mes
Trabajador dependiente de entidad
beneficiaria del Sistema General de
Participaciones Aportes patronales
Afiliado participe
Prepensionado con aporte voluntario
a Salud
Atributo
X
X
X
X
X X
X
X X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
6
9
18
X X
X X
19
X X
20
X X
X X
11
21
X X
12
22
X X
X X
23
X X
X X
31
X X
X X
32
X X
33
34
35
36
40
X X
42
43
X
X
X
X
X X X X
45
51
X X
52
53
54
X X
55
X X
56
X
X
X
X
Obligatorio
No permitido
Cdigos subtipo de cotizante

Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad
Cotizante con requisitos cumplidos para pensin
Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin de saldos
Cotizante perteneciente a un rgimen de exceptuado de pensiones a entidades autorizadas para
recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores
Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv
Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo
al sistema de Subsidio Familiar
Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en
vehculos taxi
Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en
vehculos taxi. No obligado a cotizar a pensin
Tipos de cotizantes
X
Espacio blanco
Tabla 135. R07- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subtipo de cotizante
44
47
10
30
Validacin
Tabla de referencia
Tabla 12. Subtipo de cotizante
Tipos de planilla
J K M N S T U X Y
X
X X
X X
X
Fuente
Reglas de validacin
Validacin
Obligatorio
No permitido
Tabla 11. R06- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de Planilla

Tipos de cotizantes
39
X X
Dependiente
Servicio domstico
Independiente
Madre sustituta
Estudiantes (Rgimen especial Ley 789 de
2002)
Dependiente entidades o Universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin
Cooperados o Precooperativas de Trabajo
Asociado
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o
consular de un pas extranjero o funcionario de
Concejal o edil de Junta Administradora Local
del Distrito Capital de Bogot amparado por
pliza de salud.
Concejal municipal o distrital no amparado
con pliza de salud
Concejal municipal o distrital no amparado
con pliza de salud beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Aportes patronales
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al
Cesante
Cdigo
o No
1
2
3
4
12
16
18
19
1
X
X
Subtipos de cotizantes
3 4 5 6 9 10 11
X X X X X
X
X X X
X X X X
X X X
X X X
2
X X X X
X X X
X
X
21
22
23
X X X
30
X X X
31
X X X
32
X X X
34
X X X X
35
X X X X
20
X
X
33
36
40
42
43
X
X X X
47
X X X
51
X X X
44
45
52
X X X
12
X
X
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
40
Tipos de cotizantes
Cdigo
o No
Afiliado participe
53
Prepensionado SU 897/12
Afiliado participe - dependiente
54
55
Subtipos de cotizantes
4 5 6 9 10 11
X X X X
X X X
Campo
Fuente
Tipo de cotizante Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
RET
SLN
IGE
LMA
VAC L R Campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
TAE
VSP
VST
IRP
AVP
VCT
TDE
TAP
TDP
12
X
X

presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subtipo de cotizante No sea X, el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le deben informar al aportante
9. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de novedad que puede presentar ese
cotizante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Reglas de validacin
Campo
Fuente
Tipo de cotizante Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Novedad
Fuente
Novedad que
puede presentar
ING
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Obligatorio
No permitido
Tabla 146. R09- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de novedad que puede presentar
Tipos de cotizantes
Dependiente
Servicio domstico
Independiente
Madre sustituta
Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes
especial y de excepcin
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de organismo multilateral
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital
de Bogot amparado por pliza de salud.
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes patronales
Afiliado Participe
Prepensionado de entidad en liquidacin
Afiliado Participe - Dependiente
Novedades
Cdigo
o No
ING
RET
1
2
3
4
12
16
18
19
20
21
22
23
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
30
31
32
33
34
35
36
40
42
43
X
X
X
X
X
X
44
45
47
51
52
53
54
55
56
SLN
( X)
X
X
SLN
(C)
X
Tipo de cotizante
Fuente
IGE
LMA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
TAE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
VSP
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
VST
IRL
AVP
VCT
TDE
TAP
TDP
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

presente que el cruce entre tipo de cotizante y el tipo de novedad que pueda presentar No
sea X, el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le deben
informar al aportante el error presentado.
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMAAL QUE APORTA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subsistema al que aporta es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin
Campo
VAC
LR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Reglas de validacin
ATRIBUTO
Validacin
Obligatorio
Espacio blanco
No permitido
Condicional
Opcional
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Tabla 157. R10- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subsistema al que aporta
DESDE
Cdigo
o No
Tipos de cotizantes
Subsistema
SAL PEN ARL CCF SEN ICBF ESAP MIN
Dependiente
01
Servicio domstico
02
Independiente
03
Madre Sustituta
04
12
16
Funcionarios pblicos sin tope

mximo de IBC
18
19
Independiente
asociado
agremiado
Estudiantes (Rgimen
Ley 789 de 2002)
especial
20
21
Profesor
particular
22
de
establecimiento
Cooperados o Precooperativas de
Trabajo Asociado
31
Cotizante miembro de la carrera

diplomtica o consular de un
pas extranjero o funcionario de
32
Beneficiario del Fondo

Solidaridad Pensional
33
35
40
Cotizante independiente pago slo

salud.
42
Cotizante a pensiones con pago

por tercero.
43
Cotizante dependiente de empleo

de emergencia con duracin
mayor o igual a un mes
44
45
51
Beneficiario del Mecanismo de

Proteccin al Cesante
52
Afiliado participe
53
en
01-Fe- A la
brero-07 fecha
Regmenes
especiales O de
excepcin
Tarifa del aporte con beneficio

11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%
Ao
1y2
3
4
5
6 en adelante

Tarifa del aporte con beneficio
11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993

Para la liquidacin de aportes a pensin de aos anteriores, se debe aplicar la tarifa
vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a continuacin:
Vigencia o periodo de
cotizacin
del
al
abr-94
dic-94
ene-95
dic-95
ene-96
ago-03
01, 02, 03, 04,
sep-03
dic-03
16, 22, 30,31, 32,
34, 43, 20, 33,
ene-04
dic-04
35,36,51,52,53,54
ene-05
dic-05
y 55
ene-06
nov-07
dic-07
dic-07
ene-08
actual
55
56
Tarifas validas (incluyen alto

riesgo)
11,50%
12,50%
13,50%
13,50%
14,50%
15,00%
15,50%
15,50%
16,00%
Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subsistema al que aporta No sea X, o C,
el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al
aportante el error presentado.
11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993
Para la liquidacin de aportes a salud a partir de la entrada en vigencia de la Ley 100
de 1993, se debe aplicar la tarifa vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a
17,50%
18,50%
19,50%
23,50%
24,50%
25,00%
25,50%
25,50%
26,00%
25,50%
18
abr-94
actual
47
abr-94
actual
4%
01
Julio - 94
actual
21%
01
Agosto
2008
actual
35%
54
Prepensionado
con
voluntario a Salud
continuacin:
12,50%
CTA DE SOPORTE
SOLIDA- JURDIRIDAD
CO
1,00%
Artculo 204 de
Ley 100 de
1993
Artculo
150 de la
Ley 100 de
1993
1,50%
Artculo 10
de la Ley
1122
de
2007
Artculo 10
de la Ley
1,50%
1122 de
2007
a) Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la planilla

tipo T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones;
b) Las empresas que son beneficiarias de la Ley 1429 de 2010 pagan sus aportes a la
porcin de 1.5% correspondiente a la cuenta de solidaridad del Fosyga de la siguiente forma:

aporte
4,00%
47
entidad
8,50%
Tipo de cotizante
Trabajador dependiente de entidad

beneficiaria del Sistema General
de Participaciones Aportes
patronales
de
Activos
Ao
1a8
9
10
11 en adelante
36
Prepensionado
liquidacin.
12,00%
Concejal municipal o distrital

no amparado con pliza de
salud beneficiario del Fondo de
Cotizante dependiente de empleo

de emergencia con duracin
menor a un mes
4,00%
30
Concejal municipal o distrital no

amparado con pliza de salud
8,00%
X
X
TOTAL
01-04-94 31-Ene- Activos

ro-07
01-febre- A la
ro-07
fecha
Dependiente
entidades
o
Universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin
34
TRABAJADOR
23
Concejal o edil de Junta

Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot amparado por
pliza de salud.
EMPLEADOR
Estudiantes aportes solo riesgos

laborales
de
HASTA COTIZANTES
41
20,00%
21,00%
22,00%
Sustento jurdico
Ley 100 de 1993 artculo 20.
Ley 797 de 2003 artculo 7

Decreto nmero 2090
de 2003 artculo 5.
Artculo 6 del Decreto nmero 1293 de
1994, que es del 25,5%
Artculo de la Resolucin nmero 475 de
2011
Artculo 6 Decreto
nmero 1282 de 1994
Artculo 1 Ley 1223
de 2008
Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la planilla

tipo T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones.
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
a) Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de periodos
comprendidos entre el periodo de febrero de 1995 y el periodo de septiembre de 1999 se
tomarn los plazos establecidos en el artculo 7 del Decreto nmero228 de 1995.
b) Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de periodos
comprendidos entre octubre de 1999 y mayo de 2007, se tomarn los plazos establecidos
en la normatividad vigente en dichos periodos;
c) Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de periodos
comprendidos entre el periodo de junio de 2007 a la fecha se tomarn los plazos establecidos
en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
nmero 780 de 2016.
14. VALIDACION DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
El recaudo debe dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 204 de la Ley 100 de
1993, modificado por el artculo 10 de la Ley 1122 de 2007, mediante la cual no puede
haber aportes inferiores a un salario mnimo legal.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
42
La validacin del valor de los campos 47 Cotizacin Obligatoria a Pensiones, 55
Cotizacin Obligatoria a Salud y 63 Cotizacin Obligatoria a Riesgos Laborales
del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe realizar de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. Para el subsistema de salud
a) Se toma el valor del Ingreso Base de Cotizacin IBC- reportado en el campo 43
IBC Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa reportada en
el campo 54 Tarifa de aportes Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2;
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo 1 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016;
c) Teniendo en cuenta que el salario mnimo legal vigente aplica para el periodo comprendido entre el 1 de febrero y 31 de enero y es base para el clculo del valor de la cotizacin
obligatoria mnima, no aplicar el redondeo para deducir de 50 el valor de la cotizacin si
este es inferior al salario mnimo legal para el nmero de das reportados en los campos
36 Nmero de das cotizados a Pensin, 37 Nmero de das cotizados a Salud y
38 Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales del registro tipo 2 del archivo tipo 2 .
b. Para el subsistema de pensiones
IBC Pensin del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa reportada
en el campo 46 Tarifa de aportes a Pensiones del registro tipo 2 del archivo tipo 2;
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo3.2.1.5 del Ttulo 1 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016.
c. Para el subsistema de Riesgos Laborales
IBC Riesgos Laborales del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa
reportada en el campo 61 Tarifa de Aportes a Riesgos Laborales del registro tipo 2
del archivo tipo 2;
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo 1 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto nmero 780 de 2016.
15. ACLARACIN MANEJO DE NOVEDAD SLN
SITUACIN 1: Cuando un aportante registre para un cotizante dependiente solo una
novedad SLN, por todos los das laborados por un cotizante, en este registro tipo 2 se reportaran las dems novedades como son: ING: Ingreso, RET: Retiro, VST Variacin transitoria
de salario, VSP- Variacin permanente de salario, y AVP Aporte Voluntario Pensiones.
SITUACIN 2: Cuando un cotizante tenga varias novedades de SLN en el transcurso
de un mes, los das de la novedad deben ser sumados con los das laborados en el mes, los
cuales son los reportados en los campos 36 Nmero de das cotizados a Pensin 37
Nmero de das cotizados a Salud y 38 Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales
del registro tipo 2 del archivo tipo 2. La sumatoria de los das cotizados debe ser igual a 30
a excepcin de que se presente una novedad de ingreso o retiro para el respectivo periodo.
Por ejemplo:
Un cotizante labora 20 das, reporta 3 das de novedad SLN en licencia no remunerada
y 7 das con novedad SLN en comisin de servicios. Para este caso se reportaran 3 registros
tipo 2 para el mismo cotizante y la sumatoria de das debe ser de 30.
Novedad SLN
X
C
Tarifa Salud
12.5%
8.5%
0%
Tarifa Pensin
16%
12%
0%
Das
20
3
7
SITUACIN 3: Cuando un aportante, que es una entidad beneficiaria del Sistema

General de Participaciones, registre mediante planilla tipo T un cotizante dependiente, tipo
47, para el cual se presente una novedad SLN X por todos los das laborados, se debe
registra por parte del Aportante, la novedad para su trabajador. En este caso se debe permitir
que el valor a aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por ese cotizante
sea cero, el cual ser reportado en un registro tipo 2.
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
1. Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo
en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores dependientes,
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales se realizarn por los das
laborados, los cuales registra el aportante en los campos de 36-Nmero de das cotizados
a Pensin, 37- Nmero de das cotizados a Salud, 38- Nmero de das cotizados a
Riesgos Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin del
Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
2. Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal del
contrato de trabajo o licencia no remunerada, donde no es obligatorio hacer aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, se debe aplicar el porcentaje de IBC
correspondiente al empleador. Para los aportes correspondientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud el aporte debe seguir el procedimiento establecido en la Sentencia
al expediente 1067 de 2006, proferida por el Consejo de Estado el 22 de septiembre de 2010.
Para los trabajadores dependientes, el nmero de das de esta novedad sern registrados
por el aportante en los campos de 36-Nmero de das cotizados a Pensin, 37-Nmero
de das cotizados Salud, 38-Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Cuando el cotizante se encuentra exonerado por la Ley 1607, la tarifa de aporte al
Sistema General de Seguridad Social en Salud cuando se presenta novedad SLN con valor
X debe ser cero.
3. Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de servicios. En este
caso NO habr pago a la seguridad social por el periodo que dure la comisin. La empresa
que lo recibe en comisin de servicios se har cargo de todos los aportes a la seguridad social.
Para los trabajadores dependientes, el nmero de das de esta novedad sern registrados por
el aportante en los campos de 36- Nmero de das cotizados a Pensin, 37-, Nmero de
das cotizados a Salud, 38- Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales y 39- Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin, del Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
La panilla N Correcciones aplica para los siguientes casos:
1. Cuando se va a realizar una correccin en el IBC o cuando se va a reportar una novedad, en donde se deben reportar dos registros tipo 2 para el cotizante de la siguiente manera:
1. Lnea A: El primer registro tipo 2, en el campo 22 Correcciones tiene el valor de
A y presenta los valores de la planilla que se est corrigiendo.
2. Lnea C: El segundo registro tipo 2, en el campo 22 Correcciones tiene el valor
de C y presenta los valores corregidos de la planilla.
El valor de la cotizacin ser la diferencia entre los valores reportados en los campos
42, 43 o 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de la lnea C menos la Lnea A.
En la planilla N, se deben reportar dos grupos de registros para un cotizante as:
a) En una planilla de correccin se debe validar que aparezcan, para un cotizante,
primero el grupo de registros A e inmediatamente despus los registros C;
b) Se debe validar que la suma de das en los registros A sea mayor que 0 y menor
o igual a 30;
c) Se debe validar que la suma de das en los registros C sea mayor que 0 y menor
o igual a 30;
d) Ambos grupos de registros los debe suministrar el Operador de informacin al Administrador Fiduciario de los Recursos del FOSYGA Consorcio SAYP;
e) La sumatoria del IBC y de los das reportados en los registros C debe ser mayor o
igual a la sumatoria del IBC de los registros A.
2. Cuando existen reajustes salariales se deben pagar los aportes al sistema de seguridad
social, a travs de la planilla tipo N, usando para ello el procedimiento de doble registro
tipo 2 de la siguiente manera:
En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es A, se debe reportar
el pago originalmente realizado al sistema, donde los valores a corregir corresponden a los
reportados en la planilla inicial.
1. En el registro, donde el campo de correccin es C, se deber reportar los valores
resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa que corresponda a cada subsistema.
Para el caso de los cotizantes 47 Trabajadores dependientes de entidad beneficiaria del
Sistema General de Participaciones-Aportes Patronales, se debe usar el de doble registro
tipo 2 de la siguiente manera:
a) En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es A, se debe reportar
el pago originalmente realizado al sistema, donde en valor de la cotizacin a corregir es
la suma de los valores reportados en la planilla T y el valor del Giro de la Nacin o valor
reportado con la planilla F;
b) En el registro, donde el campo de correccin es C, se deber reportar los valores
resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa del 12.5% para el subsistema de salud
y el 16% para el Subsistema de pensiones.
17. ACLARACIN CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
a) Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud de
enero, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mnimo de ese periodo es el correspondiente al salario mnimo del ao inmediatamente anterior;
b) Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud de
febrero en adelante, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mnimo de ese IBC es
el correspondiente al salario mnimo del ao en curso;
c) Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud de
enero, estos se deben liquidar teniendo que el valor mnimo del IBC es el correspondiente
al salario mnimo del ao inmediatamente anterior;
d) Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud de
febrero en adelante, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mnimo del
IBC es el correspondiente al salario mnimo del ao en curso.
18. INFORMACIN DE LAAFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL SISTEMAGENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
Este Ministerio preparar y dispondr peridicamente la informacin correspondiente
a la afiliacin del Sistema General de Pensiones, extrada del Registro nico de Afiliados
(RUAF) y la entregar a los operadores de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
(PILA), as:
Campo
Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
Descripcin
Validaciones y origen de
los datos
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cdula de Ciudadana
Tipo documento del

afiliado
CE: Cdula de extranjera

PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
16
Posicin
Inicio
Fin
19
25
TOTAL
18
24
32
Tipo
Descripcin
los datos
del afiliado, es equivalente
Nmero de identificaal definido en el campo 4 del
cin del afiliado.
artculo 10 de la Resolucin
nmero 1747 de 2008
Corresponde al cdigo asignado por la Superintendencia
Cdigo de la AdminisFinanciera de Colombia, es
tradora de Pensiones a la equivalente al definido en el
cual pertenece el afiliado campo 31 del artculo 10 de
la Resolucin nmero 1747
de 2008.
Fecha efectiva de afiliaFormato: AAAAMMDD.
cin a la Administradora
de Pensiones
Posicin
Inicio
Fin
Campo
Long
Tipo
Descripcin
20
41
60
Primer apellido
30
61
90
Segundo apellido
20
91
110
Primer nombre
30
111
140
Segundo nombre
141
148
Fecha de afiliacin a
la EPS
10
149
149
Tipo de Afiliado
11
20
150
169
Liquidacin UPC
cotizacin adicional
12
170
170
Coincidencia
32
19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIONES

El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante,
cruzando la informacin proveniente de cotizantes activos de la siguiente forma:
a) El tipo de documento del cotizante reportado en el campo 3 del registro tipo 2 Descripcin detallada de las variables de novedades generales, se debe cruzar con el tipo de
documento del afiliado definido en el campo 1 de la Informacin de la afiliacin de los
cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los operadores de informacin;
b) El nmero de identificacin del cotizante reportado en el campo 4 del registro tipo
2 Descripcin detallada de las variables de novedades generales, se debe cruzar con
el nmero de documento del afiliado definido en el campo 2 de la Informacin de la
afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los operadores
de informacin.
Como resultado del cruce se deber proceder de la siguiente forma:
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin del cotizante, pero el cdigo de la
administradora de pensiones, no coincide con el reportado en el campo 3 de la Informacin
de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los operadores de informacin y la fecha efectiva de afiliacin a la Administradora de Pensiones
registrada en el campo 4 de la Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema
General de Pensiones con destino a los operadores de informacin, es inferior o igual al
perodo de pago para el Sistema General de Pensiones.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 31 del registro
tipo 2 Descripcin detallada de las variables de novedades generales Cdigo de la
Administradora de Fondos de Pensiones a la cual pertenece el afiliado, con la informacin
registrada en el campo 3 de la Informacin de la Afiliacin de los Cotizantes al Sistema
General de Pensiones con destino a los operadores de informacin, y le comunicar inmediatamente al aportante que se realiz el cambio de Administradora de Fondos de Pensiones.
Caso 2. Cuando el tipo y nmero de identificacin del cotizante no se encuentre en
la Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con
destino a los operadores de informacin, el operador deber informar inmediatamente al
aportante que la afiliacin del cotizante no se encuentra reportada y que el pago se realizar
a la Administradora de Fondos de Pensiones que l reporte al momento de realizar el pago.
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga)
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue o
acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA), que a continuacin se relaciona:
Posicin
Inicio
Fin
Campo
Long
Tipo
Descripcin
16
16
Serial
17
22
Cdigo de la EPS
23
24
Tipo documento del

afiliado
16
25
40
Nmero de identificacin del afiliado.
Validaciones y Origen de los

Datos
Serial asignado en BDUA a
cada afiliado
Corresponde al cdigo a la EPS
o EOC para el Rgimen Contributivo. Es equivalente al definido en el campo 33 del registro
De acuerdo con la Resolucin
2629 de 2014, Anexo Tcnico,
numeral 2.2.1 Rgimen Contributivo, TABLA 4. Estructura
del archivo maestro de afiliados
al Rgimen Contributivo son:
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del
afiliado, es equivalente al definido en el campo 4 del registro
TOTAL
43

Datos
Corresponde al primer apellido
del afiliado, es equivalente al
definido en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo apellido del afiliado, es equivalente al
Corresponde al primer nombre
del afiliado, es equivalente al
Corresponde al segundo nombre del afiliado, es equivalente
al definido en el campo 14 del
registro tipo 2 del archivo tipo
2.
Fecha a partir de la cual est vigente la afiliacin a la EPS por
parte del afiliado. (Formato es
AAAAMMDD).
Corresponde a:
C. Cotizante
A. Adicional
Valor UPC adicional, calculado
por el FOSYGA para un periodo
de 30 das
0. Sugerido
1. Direccionado
170
Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y

entrega de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA o a quien haga sus veces y a los operadores
de informacin dichas condiciones.
El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante,
cruzando:
a) El tipo de documento del cotizante o beneficiario de UPC adicional de que trata el
campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el tipo de documento del
afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de informacin del artculo anterior;
b) El nmero de identificacin del cotizante o beneficiario de UPC adicional, reportado en el campos 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el nmero de
documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla Informacin de la
Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de informacin
del artculo anterior
Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:
Verificacin EPS
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS reportado
en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS registrada
en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud y el valor del
campo 12 coincidencia de la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA) con destino a los operadores de informacin es 1.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 33 del registro
tipo 2 del archivo Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado con la informacin
registrada en el campo 2 de la tabla Informacin de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA) con destino a los operadores de informacin.
Caso 2. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS reportado
en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS registrada
en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud y el valor del
campo 12 coincidencia de la tabla Informacin de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA) con destino a los operadores de informacin es 0.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para
que este decida si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que tenga
registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a
carcter en los nombres y apellidos del cotizante. En este caso se le informar al aportante
los nombres y apellidos registrados en la BDUA, ser el aportante quien deber realizar la
modificacin de los nombres y apellidos de acuerdo con la informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del cotizante
respecto de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no deber permitir al
aportante ningn tipo de ajuste a la informacin que ya se encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC adicional
de la planilla (cotizante tipo 40). En este caso el operador de informacin reemplazar el
valor del campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 valor de la UPC Adicional con
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
44
la informacin registrada en el campo 11 de la tabla Informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de informacin y le comunicar
inmediatamente al aportante que se realiz el cambio del valor de la UPC Adicional.
ANEXO TCNICO 3
Aportes a Seguridad Social de Pensionados
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 1.
0. ARCHIVOS DE ENTRADA
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado
2.1.2.1 Campo 10 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud
2.1.2.2 Campo 18 - Tipo de planilla pensionado
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2
22.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes
2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
2.2.2.3 Campo 11- Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del causante
2.2.2.4 Campo 17 - Tipo de pensionado
2.2.2.5 Campo 18 Pensionado residente en el exterior
2.2.2.6 Campo 22 - Ingreso ING
2.2.2.7 Campo 23 - Retiro - RET
2.2.2.8 Campo 28 - Variacin Permanente de Salario (VSP)
Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de la
mesada pensional
2.2.2.9 Campo 29 - Suspensin
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional
2.2.2.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud
2.2.2.13 Campo 39 - Ingreso Base de Cotizacin
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
2.2.2.17 Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
2.2.2.19 Campo 45 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de solidaridad
2.2.2.20 Campo 46 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de Subsistencia
2.2.2.21 Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de subsistencia
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
2.2.2.26 Campo 52 - Valor Aporte CCF
CAPTULO NMERO 2.
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA.
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR
5. REGISTRO TIPO 7. REGISTRO TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERIODO
CAPITULO NMERO 3.
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES

2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR.
4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora
5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS:
CAPTULO NMERO 4
1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
2. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO
5. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS
8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES
9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD DE LOS PENSIONADOS
CAPTULO 1
0. ARCHIVOS DE ENTRADA
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
el pagador de pensiones utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES
Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la informacin bsica del pagador de
pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y ser reportado al Fondo de
Solidaridad Pensional y a las administradoras a las cuales estn vinculados los pensionados.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
150
150
151
152
Descripcin
Nombre o razn soObligatorio. Lo suministra el pagador

cial del pagador de
de pensiones.
pensiones
Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones. Los valores vlidos
son:
Tipo documento del NI: Nmero de identificacin Tribupagador de pensio- taria
CC: Cdula de ciudadana
nes
PA. Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
10
11
12
13
14
Long
16
10
40
40
Posicin
Inicial Final
153
169
170
180
220
221
222
223
224
264
267
269
168
169
179
219
220
221
222
223
263
266
268
272
Tipo
Descripcin
Obligatorio. Lo suministra pagador

de pensiones.
El operador de informacin validar
que este campo este compuesto por
letras de la A a la Z y los caracteres
numricos del Cero (0) al nueve (9).
Nmero de identifisiguientes tipos de documentos de
cacin del pagador
identidad
de pensiones
CE Cdula de extranjera
PA Pasaporte
CD Carne diplomtico
NI: Nmero de identificacin Tributaria
Obligatorio si el nmero de identificacin del aportante es NIT.

Lo suministra el pagador de pensioDgito de verifica- nes.
cin
Este debe ser validado por el operador de informacin de acuerdo con las
reglas que para este fin haya definido
la DIAN
Es obligatorio si la forma de presenCdigo de la sucur- tacin es S.

sal o dependencia
Lo suministra el pagador de pensiones
Es obligatorio si la forma de presentacin es S.

Nombre de la sucur- Si la sucursal no tiene nombre, colosal o dependencia
que su cdigo.

A. Pagador de pensiones con 200 o
Clase de pagador de
ms pensionados
pensiones
B. Pagador de pensiones con menos
de 200 pensionados
I. Independiente
Obligatorio. Lo suministra el pagador

de pensiones.
1. Pblica
2. Privada
3. Mixta
Naturaleza jurdica

de pensiones.
N Natural
J Jurdica
Tipo persona
Obligatorio, validado contra la siguiente lista

Forma de presenta- U nico
cin
S Sucursal
Direccin
pondencia
corres-
Obligatorio.

de pensiones
o
validar que este cdigo este definido
en la relacin de la Divisin Poltica
y Administrativa (Divipola) expedida
por el DANE
Cdigo ciudad
municipio
Obligatorio.
Cdigo departamen- El operador de informacin deber
to
validar que este cdigo este definido
en la relacin de la Divisin Poltica
y Administrativa (Divipola) expedida
por el DANE

de pensiones.
Cdigo DANE de la con la tabla CIIU revisin 4 adaptaactividad econmica da para Colombia expedida por el
DANE mediante Resolucin nmero
66 de 2012 o la norma que la modifique o sustituya.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
15
10
273
282
Telfono
16
10
283
292
Fax
17
60
293
352
Direccin de correo
electrnico (E-mail)
18
16
353
368
Nmero de identificacin del representante legal
19
369
369
Dgito de verificacin representante

legal
20
370
371
Tipo identificacin
representante legal
21
20
372
391
Primer apellido del

representante legal
22
30
392
421
Segundo
apellido
del
representante
legal
23
20
422
440
24
30
442
471
25
472
473
26
474
480
27
481
482
Total
Tipo
Descripcin
45

Obligatorio.
Obligatorio.
que este campo este compuesto por
letras de la A a la Z y los caracteres
numricos del cero (0) al nueve (9).
siguientes tipos de documentos de
identidad:
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico
Obligatorio si el nmero de identificacin del representante legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Este debe ser validado por el operador de informacin de acuerdo con las
reglas que para este fin haya definido
la DIAN.
de pensiones.
CC : Cdula de ciudadana
CE : Cdula de extranjera
PA : Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio.
Obligatorio.
Primer nombre del
Lo suministra el pagador de pensiorepresentante legal
nes
Segundo nombre del Lo suministra el pagador de pensiorepresentante legal nes
Cdigo del operador Asignado por el sistema
Obligatorio. Asignado por el sistema.
Perodo de pago
Formato AAAA-MM
1. Empleador
2. Administradora de pensiones
3. Pagador de pensiones
Tipo de pagador de
4. Pensiones de entidades de los regpensiones
menes especial y de excepcin.
Obligatorio, lo suministra el pagador
de pensiones.
482
El pagador de pensiones deber actualizar ante el operador de informacin en los meses

de julio y enero, la informacin de su registro como requisito previo para la liquidacin
de la planilla de ese mes. Corresponde al operador de informacin notificar al pagador de
pensiones que no haya actualizado su informacin, por lo menos con dos (02) meses de
anticipacin al vencimiento de la fecha de actualizacin del registro y facilitar los mecanismos para la misma.
A. Pagador de pensiones con 200 o ms pensionados: Debe ser utilizada si el pagador
de pensiones tiene 200 o ms pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los
pensionados de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
B. Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados: Debe ser utilizada si el pagador de pensiones tiene menos de 200 pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta
todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el pagador de pensiones
es una persona natural.
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado.
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junio de 2016
DIARIO OFICIAL
46
3. Mixta: Corresponde a la sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97
de la Ley 489 de 1998.
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
01- Empleador: Debe ser utilizado por las empresas pblicas o privadas o personas
naturales que tienen a su cargo el pago de pensiones de sus trabajadores.
02- Administrador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades administradoras
del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida y de Rgimen Ahorro Individual con
Solidaridad que tienen a su cargo el pago de pensiones de vejez, invalidez, sustitucin o
sobrevivientes.
03- Pagador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades que tienen a su cargo el
pago de las pensiones de vejez o de jubilacin, de invalidez y de sustitucin o sobrevivientes
que fueron reconocidas por entidades del sector pblico.
04- Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin: Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de excepcin que tienen su
propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de este tipo de pagador de pensiones
paga exclusivamente los aportes a las cajas de compensacin familiar de sus pensionados,
de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1643 de 2013.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100 de 1993.
Este archivo contiene la informacin completa del formulario para el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan
a continuacin:
1. Registro Tipo 1.
Encabezado
2. Registro Tipo 2.
Liquidacin detallada de aportes
2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Es el registro de encabezado del archivo magntico. Este registro contiene la informacin general del pagador de pensiones y consta de un nico registro por formulario nico
o planilla integrada. En cada archivo que se enve solo debe existir un registro de este tipo
y debe ser el primero.
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Tipo de registro
Secuencia
150
157
158
159
16
160
175
176
176
177
177
10
178
187
40
188
227
Nombre o razn social del pagador de

pensiones
Tipo documento del
pagador de pensiones
Nmero de identificacin del pagador
de pensiones
Forma de presentacin
Cdigo de la sucursal o de la dependencia
Nombre de la sucursal o dependencia

Lo genera el sistema en el caso en que
se estn digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban
en archivo planos
Obligatorio.
Verificacin de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia
en 00001.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban
en archivos planos.
El registrado en el campo 1 del archivo
tipo 1.
tipo 1.
tipo 1.
tipo 1.
tipo 1.
tipo 1.
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Perodo de pago
para los sistemas
diferentes al de salud
Perodo de pago
para el sistema de
salud.
Fecha de pago (aaaa-mm-dd).
Obligatorio. Formato ao y mes (aaaamm). Lo suministra el pagador de pensiones.
10
228
234
11
235
241
12
10
242
251
13
10
252
261
14
262
268
Nmero total de
pensionados
15
12
269
280
Valor total de la nmina
16
281
282
17
283
284
18
285
285
TOTAL
Tipo de pagador de
pensiones
Cdigo del operador de informacin.
Tipo de planilla
pensionado
Obligatorio. Formato ao y mes (aaaamm). Lo suministra el pagador de pensiones.

Asignado por el sistema. Debe ser nico por operador de informacin.
Asignado por el sistema a partir de la
fecha del da efectivo de pago.
Obligatorio. Se debe validar que sea
igual al nmero de pensionados incluidos en el detalle del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 9 en el campo
17 Tipo de pensionado.
de pensiones, corresponde a la sumatoria del campo 58 valor mesada pensional del registro tipo 2, exceptuando
los que tengan 9 en el campo 17 Tipo
de pensionado.
El registrado en el campo 27 del archivo tipo 1
El registrado en el campo 25 del archivo tipo 1
Obligatorio
P. Planilla pago normal pagadores de
pensiones
R. Planilla pago retroactivo
L. Planilla pago re-liquidacin
285
2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado

2.1.2.1 Campo 10 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes al Sistema
General de Pensiones y cajas de compensacin familiar de acuerdo con la obligacin de
hacer aportes.
2.1.2.2 Campo 18 - Tipo de planilla pensionado
P. Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla
principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de los
aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los pensionados,
cuando se paguen periodos vencidos se deber calcular los respectivos intereses de mora.
R. Planilla pago retroactivo: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar
el pago retroactivo de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
resultante de valores no cancelados durante el periodo por encontrarse pendiente el reconocimiento y pago de una pensin. Dependiendo de la normatividad bajo la cual se reconoce
la pensin, podr no haber obligacin de liquidar intereses de mora.
Cuando el retroactivo de la pensin se reconoce por primera vez, el aporte al Sistema
General de Seguridad Social en Salud debe ser enviado al Fondo de Solidaridad y Garanta
(Fosyga) con el cdigo MIN001.
2016 o la norma que lo modifique o sustituyan.
L. Planilla pago re-liquidacin: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar
el pago de mayores aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, resultante
de la reliquidacin de la mesada pensional. Slo se reportar el valor del ajuste de la mesada
pensional y del aporte a realizar en cada uno de los subsistemas, podr no haber obligacin
de liquidar intereses de mora, los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
deben ser enviados al Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga) con el cdigo MIN 001.
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidacin, de cada uno de los
pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. En el caso en que
existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensin debe reportarse
un registro.
La informacin se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los
datos:
1. Variables de novedades generales.
2. Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

3. Variables de Autoliquidacin al Fondo de Solidaridad Pensional.
4. Variables de Autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
5. Variables de Autoliquidacin de Cajas de Compensacin Familiar - CCF.

2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
20
10
29
30
30
59
20
60
79
30
80
109
110
111
16
112
127
128
129
Descripcin
10
130
130
11
20
131
150
12
30
151
180
13
20
181
200
14
30
201
230
15
231
232
16
16
233
248
17
249
249
18
250
250
19
251
252
20
253
255

se estn digitando los datos directamenTipo de registro. te en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo
en el caso de que los datos se suban en
archivos planos.
Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial
para el resto de registros.
Secuencia.
El pagador de pensiones debe reportarlo
en el caso de que los datos se suban en
archivos planos.
Primer apellido Obligatorio. Lo suministra el pagador
del pensionado
de pensiones.
Segundo apellido
del pensionado
Primer
nombre Obligatorio. Lo suministra el pagador
del pensionado
de pensiones.
Segundo nombre
del pensionado
de pensiones.
Tipo documento
del pensionado
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
de pensiones.
El operador de informacin validar que
este campo este compuesto por letras de
la A a la Z y los caracteres numricos del
Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de identifiNmero de idencacin alfanumrico para los siguientes
tificacin del pen- tipos de documentos de identidad
sionado
PA: Pasaporte
Para los siguientes tipos de documento
deben ser dgitos numricos.
RC: Registro Civil
Obligatorio
1. Vejez
2. Sobrevivencia vitalicia riesgo comn
3. Sobrevivencia temporal riesgo comn
4. Sobrevivencia temporal riesgo comn. Cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos
5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo
laboral.
6. Sobrevivencia temporal riesgo laboral
7. Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos.
8. Invalidez riesgo comn
9. Invalidez riesgo laboral
10. Jubilacin
11. Jubilacin para compartir
Tipo de pensin
12. Sancin
13. Convencional
14. Convencional para compartir
15. Gracia
16. Por convenio internacional
20. Sentencia judicial
21. Conciliaciones
Para los tipos de pensin 20 y 21 no
aplican validaciones en cuanto a valores
mximos o mnimos de la pensin.
Para los tipos de pensin por sobrevivencia o sustitucin (tipo de pensin 2,
3, 4, 5, 6 o 7) y tipos de pensin 10, 14 y
16 el valor de la mesada puede ser inferior a un (1) smmlv.
Para los pensionados tipo 9 este campo
se debe reportar en cero.
Descripcin
47
S si el pensionado a cargo del empleador ya obtuvo el reconocimiento

Pensin compar- de la pensin compartida a cargo de la
tida
administradora o pagadora de pensiones
correspondiente, N en todos los otros
casos.
Primer apellido Obligatorio. Lo suministra el pagador
del causante
de pensiones.
Segundo apellido
del causante
Primer
nombre Obligatorio. Lo suministra el pagador
del causante
de pensiones.
Segundo nombre
del causante
de pensiones.
Tipo de identifica- CC: Cdula de ciudadana
cin del causante CE: Cdula de extranjera
de la pensin
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio cuando hay causante para
los tipos de pensin 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Slo es permitido el nmero de identifiNmero de idencacin alfanumrico para los siguientes
tificacin del cautipos de documentos de identidad
sante
PA: Pasaporte
RC: Registro Civil
1. Pensionado del Rgimen de Prima
Media. Tope mximo de pensin de 25
smmlv
2. Pensionado del Rgimen de Prima
Media sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de Rgimen de Ahorro
Individual. No aplica tope mximo de
pensin
4. Pensionado de Riesgos Laborales.
Tope mximo 25 smmlv
Tipo de pensio- 5. Pensionado por el empleador, con
nado
tope mximo de pensin de 25 smlmv
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
7. Pensionado de los regmenes especial
y de excepcin, con tope mximo de
pensin de 25 smmlv
8. Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, sin tope mximo de
pensin.
9. Beneficiario UPC adicional
Puede ser blanco o X si aplica
Este campo es utilizado cuando el tipo
de documento es:
Pensionado en el
exterior
RC: Registro civil
Cuando se reporte este campo en S, el
valor del aporte al Sistema General de
Seguridad Social en Salud es cero.
de pensiones.
El operador de informacin deber validar que este cdigo este definido en la
Cdigo del deparrelacin de la Divisin Poltica y Adtamento de resiministrativa (Divipola) expedida por el
dencia
DANE
Cuando marque el campo pensionado
residente en el exterior se dejar en
blanco.
de pensiones.
El operador de informacin deber validar que este cdigo este definido en la
Cdigo del munirelacin de la Divisin Poltica y Adcipio de residenministrativa (Divipola) expedida por el
cia
DANE
Cuando marque el campo pensionado
residente en el exterior se dejar en
blanco.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
48
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
21
256
256
22
257
257
23
258
258
24
259
259
25
260
260
26
261
261
27
262
262
28
263
263
29
30
31
32
264
265
271
277
264
270
276
282
33
283
288
34
289
294
35
295
296
36
297
298
37
299
300
38
301
302
39
303
311
40
312
318
41
319
327
Descripcin
Pensionado cuyo
S. Si el pago se sita en el exterior
pago se sita en el
1. Si el pago no se sita en el exterior
exterior
Puede ser un blanco, X o C
ING: Ingreso
Puede ser un blanco, X, P o C
RET: Retiro
TDE:
Traslado
Puede ser un blanco o X
desde otra EPS o
EOC
TAE: Traslado a Puede ser un blanco o X
otra EPS
TDP:
Traslado
desde otra Admi- Puede ser un blanco o X
nistradora de Pen- Lo suministra el pagador de pensiones.
siones
TAP: Traslado a
Puede ser un blanco o X
otra AdministraLo suministra el pagador de pensiones.
dora de Pensiones
Se reporta cuando se presenta el increVSP: Variacin mento de la mesada pensional. Salvo
permanente de la cuando se presenta la novedad de susmesada pensional pensin.
S. Cuando la pensin ha sido reconocida y esta es suspendida por no acreditar oportunamente dicha condicin para
seguir recibiendo esta mesada o cuando
se presente cualquier otra circunstancia
que pueda dar lugar a la suspensin de
SUS: Suspensin la mesada de conformidad con la ley,
como por ejemplo en el evento de los
hijos incapacitados para trabajar en razn de sus estudios que no acreditaron
oportunamente su condicin.
De no haber novedad de suspensin el
campo se deja en blanco.
Cdigo de la AdObligatorio para tipo de pensin 11 y 14
ministradora de
Debe ser un cdigo vlido.
Pensiones a la
Si hay novedad de suspensin puede ser
cual pertenece el
en blanco
pensionado cotiLo suministra el pagador de pensiones.
zante
Cdigo de la AdObligatorio si la novedad es traslado a
ministradora de
otra Administradora de Pensiones. ApliPensiones a la
ca solamente a los tipos de pensin 4,
cual se traslada el
7, 11 y 14 Lo suministra el pagador de
pensionado cotipensiones
zante
Cdigo EPS o Obligatorio
EOC a la cual per- Debe ser un cdigo vlido.
tenece el afiliado Lo suministra el pagador de pensiones
Cdigo EPS o Obligatorio si la novedad es traslado a
EOC a la cual se otra EPS o EOC
traslada el afiliado Lo suministra el pagador de pensiones
Cdigo CCF a la
que pertenece el
Debe ser un cdigo vlido.
pensionado afiliado
Es obligatorio para el tipo de pensin 4,
Nmero de das 7, 11 y 14.
cotizados a pen- El campo debe permitir valores entre 0
sin
y 30.
Nmero das coti- El campo debe permitir valores entre 0 y
zados al Fondo de 30. Es obligatorio cuando se reporte una
Solidaridad Pen- mesada superior a 10 smlmv
sional
Es obligatorio.
Nmero de das El campo debe permitir valores entre 1
cotizados a salud y 30.
Obligatorio cuando el campo 39 Ingreso Base de Cotizacin sea superior a
Nmero de das uno y medio (1.5) salario mnimo legal
cotizados a Cajas mensual vigente.
de Compensacin El campo debe permitir valores entre 0
y 30.
Ingreso Base de de pensiones. Para el tipo de pensionado
Cotizacin
9 Beneficiario de UPC Adicional debe
ser cero.
Obligatorio para el tipo de pensin 4,
Tarifa de aportes a
7, 11 y 14 Lo suministra el pagador de
pensin
pensiones.
Obligatorio para el tipo de pensin 4, 7,
Cotizacin obliga11 y 14.
toria a pensiones
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
42
328
336
Es opcional.
En el Rgimen de Prima Media con
Cotizacin volunPrestacin Definida debe ser cero.
taria del afiliado al
Solo aplica para las Administradoras de
Fondo de PensioPensiones del rgimen de ahorro indivines Obligatoria.
dual con tipo de pensin 4, 7, 11 y 14
43
337
345
Total cotizacin.
Es opcional para los tipos de pensin 4,

Valor no retenido 7, 11 y 14
por aportes volun- En el Rgimen de Prima Media debe ser
Cero (0)
tarios.
Aportes a Fondo
de
Solidaridad
Pensional -Subcuenta de solidaridad
(Aproximado al
mltiplo de cien
ms cercano)
Es un campo obligatorio para el tipo de

pensin 4, 7, 11 y 14 cuando el campo
58 valor mesada pensional sea mayor
a 4 smlmv
En los otros tipos de pensin no aplica.
cuando aplique.
Aportes a Fondo
de
Solidaridad
Pensional -Subcuenta de Subsistencia
(Aproximado al
mltiplo de cien
ms cercano)
Es un campo obligatorio para el tipo de

pensin 4, 7, 11 y 14 cuando el campo
58 valor mesada pensional sea mayor
a 4 smlmv
En los otros tipos de pensin no aplica.
cuando aplique.
44
45
46
10
10
346
355
365
354
364
374
Lo calcula el sistema. Sumatoria de los

campos 41, 42 del registro tipo 2.
47
375
381
Aportes a Fondo
de
Solidaridad Aplica para mesadas superiores a 10
Pensional - Sub- smlmv.
cuenta de Subsis- Lo suministra el pagador de pensiones.
tencia.
48
382
388
Cuando el pensionado resida en el exteTarifa de aportes a

rior, la tarifa debe ser cero.
Salud
49
389
397
Cotizacin obligaLo suministra el pagador de pensiones.

toria a salud
50
398
406
Obligatorio para pensionados tipo 9 y

debe corresponder al valor reportado en
el campo 11 del archivo informacin
Valor de la UPC de la Base de Datos nica de Afiliados
adicional
(BDUA) con destino a los operadores
de informacin
En todos los dems casos debe reportarse en cero.
51
407
413
Tarifa de aportes Obligatorio cuando se reporte una CCF

CCF
52
414
422
Valor aporte CCF
Corresponde al tipo de documento del

Cotizante Principal que corresponde a:
Tipo de documen- TI: Tarjeta de identidad
to del cotizante RC: Registro civil
PA: Pasaporte
principal
CD: Carn diplomtico
Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9

Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9
Slo es permitido el nmero de identifiNmero de idencacin alfanumrico para los siguientes
tificacin del cotitipos de documentos de identidad
zante principal
PA: Pasaporte
RC: Registro Civil
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el pagador de pensiones

Fecha de ingreso.
Debe reportarse una fecha valida siemFormato (AAAApre y cuando la novedad se presente en
MM-DD).
el periodo que se est liquidando
53
54
55
16
10
423
425
441
424
440
450
Obligatorio cuando se reporte una CCF.

Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
56
10
451
460
57
10
461
470
58
471
479
TOTAL
Descripcin
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el pagador de pensiones

Fecha de retiro.
Debe reportarse una fecha valida siemFormato (AAAApre y cuando la novedad se presente en
MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de variacin permanente de la
mesada pensional. Lo suministra el paFecha inicio VSP gador de pensiones
Formato (AAAA- Debe reportarse una fecha valida siemMM-DD).
pre y cuando la novedad se presente en
Valor de mesada de pensiones
pensional
Para el tipo de pensionado 9 Beneficiario de UPC Adicional debe ser cero.
473
2.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes

2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer
y segundo apellido del pensionado con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para
el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martnez
Primer Nombre:
JULIO
MARCO ALEJANDRO
Segundo Nombre:
DEL CASTILLO
Primer Apellido:
Segundo Apellido
MARTNEZ
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
1. Vejez: Se reconoce, cuando se renen los requisitos segn el respectivo rgimen
de acuerdo con la ley o la convencin colectiva. Se debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el
pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado
residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje que corresponda para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 smmlv y el tope
mximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional
superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn: Se reconoce a los beneficiarios cuando
fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo
familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe
aportar el porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 smmlv y mximo hasta 25 veces el
smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino
a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen
ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
3. Sobrevivencia temporal por riesgo comn: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al Sistema General
de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el
residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el Sistema General
de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 smmlv y el tope mximo hasta
25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez
(10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el
1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los
que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
4. Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos: Se reconoce al cnyuge y/o compaero(a) permanente en las condiciones
definidas en los artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al Sistema General
de Seguridad Social en Salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el
residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el Sistema General
mximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional
49
5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral: Se reconoce a los beneficiarios cuando
fallece el pensionado y la pensin ha sido reconocida por una Administradora de Riesgos
Laborales. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con
la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia
no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje
que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado, y la pensin ha sido reconocida por
una Administradora de Riesgos Laborales. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado
tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en
exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos. Se reconoce por la administradora de riesgos Laborales al cnyuge y/o
compaero(a) permanente en las condiciones definidas en los artculos 47 y 74 de la Ley
100 de 1993. Debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud y en pensiones
de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia
que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
mximo de hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional
8. Invalidez por riesgo comn. Se reconoce al afiliado que ha sido declarado invlido con una prdida de capacidad laboral igual o superior al 50% por riesgo comn y que
cumple con el nmero de semanas mnimas exigidas. Se debe aportar al Sistema General
de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el
residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el Sistema General
mximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a
diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los
9. Invalidez por riesgo laboral. Para aquellos pensionados que la Administradora de
Riesgos Laborales le ha reconocido una pensin de invalidez se debe aportar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de
pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
mximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a
diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los
10. Jubilacin: Este tipo de pensin se reconoce al causante o titular, cuando ha alcanzado la edad y el tiempo mnimo requerido, es reconocida por el empleador, puede tener el
pensionado tambin una pensin de vejez. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado
tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en
exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 smmlv y mximo hasta 25 smlmv.
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales
mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta
de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte
(20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
11. Jubilacin para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los empleadores que
tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones legales o convencionales compartir
su pago con la administradora del rgimen de prima media con prestacin definida, para lo
cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador cumpla
los requisitos para acceder al derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este asuma
el pago de la pensin. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
50
pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Se debe aportar al Sistema
General de Pensiones de acuerdo con la tarifa establecida en la ley sobre el monto de la
mesada pensional. El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1
smmlv y mximo hasta 25 smlmv.
12. Sancin: Es la que se otorga al trabajador no afiliado al Sistema General de Pensiones
por omisin del empleador de conformidad con lo establecido en el artculo 133 de la Ley
100 de 1993. Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo
con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo
de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde
para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. El tope mnimo del valor del Ingreso
Base de Cotizacin debe ser de 1 smmlv y mximo hasta 25 smlmv.
13. Convencional: Fue otorgada por convencin colectiva para aquellas pensiones reconocidas hasta el 31 de julio de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en el pargrafo transitorio 3
del Acto Legislativo nmero 01 de 2005. Es de naturaleza extralegal, debe aportar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para
el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 smmlv y mximo hasta 25 smlmv.
14. Convencional para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los empleadores
que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones convencionales compartir su
pago con la administradora del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida, para
lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador
cumpla los requisitos para acceder al derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este
asuma el pago de la pensin.
Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la
tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia
vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 smmlv y mximo
hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino
a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen
ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
15. Gracia: Es concedida a los maestros de acuerdo con la Ley 114 de 1913. Debe
aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que
corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 smmlv y mximo hasta 25 smlmv. Los
pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales
16. Por convenio internacional: Es concedida en virtud de convenios internacionales
suscritos por el Gobierno, debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud
de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El valor del Ingreso Base de Cotizacin
puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope mximo hasta 25 veces el smmlv.
20. Sentencia judicial: Es aquella que se otorga por sentencia judicial, el valor del
Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 smmlv y mximo hasta 25 smlmv y el
aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Pensiones
se realiza de acuerdo con lo establecido en el fallo.
21. Conciliaciones: Es concedida en virtud de una conciliacin, para este tipo de pensin no aplican validaciones en cuanto a valores mximos o mnimos de la pensin. Debe
aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope
mximo hasta 25 veces el smmlv.
2.2.2.3 Campo 11- Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del causante
Solo aplica para los siguientes tipos de pensin:
2- Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn
3- Sobrevivencia temporal por riesgo comn
4- Sobrevivencia temporal por riesgo comn, cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos
5- Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
6- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral
7- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos.
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer
y segundo apellido con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para
el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martnez
Primer Nombre:
JULIO
Segundo Nombre:
MARCO ALEJANDRO
Primer Apellido:
DEL CASTILLO
Segundo Apellido
MARTNEZ
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.4 Campo 17 - Tipo de pensionado
Para todos los pensionados el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud y
al Sistema General de Pensiones se debe realizar teniendo en cuenta que el aporte mximo
no puede superar por mesadas pensionales o ingresos adicionales los 25 smmlv.
01- Pensionado del Rgimen de Prima Media con tope de pensin mxima de 25
smmlv: El tope mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.
02- Pensionado del Rgimen de Prima Media sin tope mximo de pensin: Se debe
cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope mximo de 25 smmlv.
03- Pensionado del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad: Se debe cotizar
al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope mximo de 25 smmlv.
04- Pensionados del Sistema General de Riesgos Laborales: No puede ser inferior
al salario mnimo legal mensual vigente (smmlv), ni superior a 25 smmlv.
05- Pensionado por el empleador con tope de pensin mxima de 25 smmlv: El tope
mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.
06- Pensionado por el empleador sin tope de pensin mxima de 25 smmlv: El
tope del valor de la mesada pensional puede ser superior al de 25 smmlv pero el aporte al
Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser hasta 25 smlmv.
07- Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, con tope mximo de pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud se harn
al Fosyga nicamente, teniendo en cuenta el lmite del IBC en 25 smlmv, con la tarifa
del valor que corresponde a la Subcuenta de Solidaridad del Fosyga.
08- Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, sin tope mximo de
pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud se
harn al Fosyga nicamente con la tarifa del valor que corresponde a la Subcuenta de
Solidaridad del Fosyga y sobre el tope de 25 smlmv.
09- Beneficiario UPC adicional: Cuando el pensionado tiene beneficiarios con UPC
Adicional, el pagador de pensiones deber incluir por cada beneficiario un registro tipo 2
adicional, con los siguientes campos del registro tipo 2
Campo
3 Primer apellido del pensionado
4 Segundo apellido del pensionado
5 Primer nombre del pensionado
6 Segundo nombre del pensionado
7 Tipo de documento del pensionado
8 - Nmero de identificacin del pensionado
9- Tipo de pensin
17 - Tipo de pensionado
32 Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece
el afiliado
37- Nmero de das cotizados a salud
50 - Valor de la UPC adicional
Contenido
Primer apellido del beneficiario de la UPC adicional
Segundo apellido del beneficiario de la UPC adicional
Primer nombre del beneficiario de la UPC adicional
Segundo nombre del beneficiario de la UPC adicional
Tipo de documento del Beneficiario de UPC Adicional
Nmero de documento de identificacin del Beneficiario de
UPC Adicional
Debe reportarse en cero
9 Beneficiario UPC adicional
Corresponde a la EPS a la cual se encuentra afiliado el beneficiario de la UPC adicional
Para el beneficiario de UPC adicional el valor reportado es
30
Corresponde al valor reportado en el campo 11 del archivo informacin de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA) con destino a los operadores de informacin
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Contenido
53 -Tipo de documento del cotizante prin- Tipo de documento del cotizante principal
cipal
54 Nmero de identificacin del cotizan- Nmero de documento de identificacin del cotizante printe principal
cipal
Los dems campos se dejaran en blanco o cero segn aplique

2.2.2.5 Campo 18 Pensionado residente en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el pensionado reside en el exterior
y por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Decreto nmero 780 de 2016.
2.2.2.6 Campo 22 - Ingreso - ING
X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones da ingreso al pensionado a todos los sistemas para los cuales est presentando informacin y los das cotizados
pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se presenta la novedad. Cuando no
hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.
C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado ingresa nicamente al Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas
de Compensacin Familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos
de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
2.2.2.7 Campo 23 - Retiro - RET
X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado
de todos los sistemas para los cuales est presentando informacin y los das cotizados
pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se presenta la novedad.
P Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado
del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para el Sistema General de
Pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto
de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de retiro este campo
se deja en blanco. Este valor solo aplica para los tipos de pensiones 4, 7, 11 y 14.
C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado se retira nicamente del Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas
de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de
salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
2.2.2.8 Campo 28 - Variacin permanente de salario - VSP
Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de la
mesada pensional
2.2.2.9 Campo 29 - Suspensin
Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los
eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensin el
derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra
suspendida por alguna razn, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir a
quin corresponde el derecho entre varios cnyuges o compaeros(as) permanentes, en los
eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razn de sus estudios que no acreditaron
oportunamente su condicin, entre otras circunstancias.
Cuando se reporte este campo, los das a reportar deben corresponder a los das que
dura la suspensin en el mes y el valor de la mesada pensional y del Ingreso Base de Cotizacin debe ser cero.
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 das indistintamente de
si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una
novedad de ingreso o retiro.
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General de
Pensiones.
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 das indistintamente de
si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una
novedad de ingreso o retiro.
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Fondo de Solidaridad
Pensional de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003.
2.2.2.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o
31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso o
retiro. Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre 0 y 30.
2.2.2.13 Campo 39 - Ingreso Base de Cotizacin
En este campo se debe reportar el Ingreso Base de Cotizacin de los pensionados sobre
el cual se aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de
Pensiones para los tipos de pensionados 4, 7, 11 y 14. Para el Sistema de Cajas de Compensacin Familiar los aportes son opcionales.
51
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones

Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe
realizar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Pensiones, como lo es en los casos
de las pensiones, Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera
(o) menor de 30 aos sin hijos, jubilacin para compartir o convencional para compartir.
Estos cotizantes tambin contribuyen al Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuentas de
solidaridad y de subsistencia.
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Solo se permite 0, si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General
de Pensiones.
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Tarifa de aportes del registro tipo 2 por el valor del campo 39 Ingreso Base de
Cotizacin del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
2.2.2.17 Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones
Este campo slo aplica para pensionados que aporten al rgimen de ahorro individual,
y puede ser usado en el caso de que el afiliado realice aporte voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo se debe incluir la diferencia entre el valor que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del pensionado a aportes voluntarios al rgimen
de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retencin en la
fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0.
2.2.2.19 Campo 45 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de solidaridad
Corresponde a la suma del campo 39 Ingreso Base de Cotizacin definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de Pensiones
y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o la norma que
lo modifique o sustituya.
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 Ingreso Base de Cotizacin,
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta
de Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante el
cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.2.2.20 Campo 46 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de Subsistencia
Corresponde a la suma del campo 39 Ingreso Base de Cotizacin definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de Pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o la norma
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 Ingreso Base de Cotizacin,
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta
de Subsistencia de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
Adicionalmente, los pensionados debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de
acuerdo con los siguientes rangos.
IBC EN smlmv
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19
Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20
FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%
0.8%
1%

con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante
el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.2.2.21 Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de subsistencia
Este campo es obligatorio para mesadas superiores a 10 smlmv. En el caso de que el
Pensionado est obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 58 Valor mesada pensional del registro tipo 2, por el factor
correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho Fondo. En este caso, el aporte se
debe efectuar a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante
el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional. El valor incluido en este campo debe
normas vigentes.
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
Tarifa de aportes del registro tipo 2 por el valor del campo 39 Ingreso Base de
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
52
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de pensionado 9 Beneficiario de UPC Adicional y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la tabla
informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores
de informacin cuando el periodo que se est liquidando es igual o mayor a la fecha de
liquidacin de la planilla.
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la
longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sera 0.02000. Los valores
vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
2.2.2.26 Campo 52 - Valor Aporte CCF
Tarifa de Aportes CCF del registro tipo 2 por el valor del campo 39 Ingreso Base de
CAPTULO NMERO 2.
pagador de pensiones a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, en
todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al Sistema
General de Pensiones, como son los caos de los tipos de pensin Sobrevivencia temporal
por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, Sobrevivencia
temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos jubilacin
para compartir o convencional para compartir, por el perodo liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
10
15
16
16
31
32
32
13
33
45
13
46
58
13
59
71
10
13
72
85
84
88
11
11
89
99
12
11
100
110
13
11
111
121
14
13
122
134
15
135
142
los datos
Tipo de registro.
Lo genera el operador de informacin.
Obligatorio
Secuencia.
registros.
Es obligatorio
Cdigo Administradora de
Lo asigna el operador de inFondos de Pensiones
formacin.
(NIT) de la Administradora Obligatorio.
de Fondo de Pensiones.
Dgito de verificacin de la Obligatorio.
Administradora de Fondo de Lo asigna el operador de inPensiones.
formacin.
Valor total cotizaciones obli- Sumatoria del campo 41 del
gatorias reportadas
registro tipo 2.
Valor total cotizaciones voSumatoria del campo 42 del
luntarias realizadas por los
registro tipo 2
afiliados
Valor total aportes a Fondo Sumatoria del campo 45 del
de Solidaridad Pensional registro tipo 2.
subcuenta de solidaridad
Valor total aportes a Fondo Sumatoria del campo 46 del
subcuenta de subsistencia
El valor lo debe calcular el
Nmero de das de mora li- operador de informacin
quidados.
de acuerdo con la fecha de
Valor intereses de mora sobre Liquidacin del valor en
el valor total de las cotizacio- mora del campo 7 del regisnes del perodo liquidado.
tro tipo 3.
Valor intereses de mora sobre
Liquidacin del valor en
el valor total aporte Fondo de
mora del campo 8 del regisSolidaridad Pensional subtro tipo 3.
cuenta de solidaridad.
Valor intereses de mora sobre
Liquidacin del valor en
el valor total aporte Fondo de
mora del campo 9 del regisSolidaridad Pensional subtro tipo 3.
cuenta de subsistencia.
Clculo de la suma de los
Total a pagar a la adminis- valores de los campos 6, 7,
tradora
8, 9, 11, 12 y 13 del registro
tipo 3.
Es el nmero de afiliados
Total afiliados por Adminis- nicos que en la planilla le
tradora
estn cotizando a la administradora.
Descripcin
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
TOTAL
Descripcin
los datos
142
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA.
pagador de pensiones al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia, por los
pensionados que tienen una mesada superior a 10 salarios mnimos legales mensuales vigentes.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
10
15
16
16
31
32
32
13
33
45
46
49
11
50
60
13
61
73
10
74
81
TOTAL
los datos
Tipo de registro.
Lo genera el operador de
informacin
Obligatorio
Secuencia.
registros.
Es obligatorio
Cdigo del Fondo de SoliLo asigna el operador de
daridad Pensional
informacin.
(NIT) del Fondo de Solida- Obligatorio.
ridad Pensional.
Dgito de verificacin del Obligatorio.
Fondo de Solidaridad Pen- Lo asigna el operador de
sional.
informacin.
Valor total aportes al Fondo Sumatoria del campo 47 del
Subcuenta de Subsistencia
Nmero de das de mora li- operador de informacin
quidados.
de acuerdo con la fecha de
sobre el valor total aporte Liquidacin del valor en
Fondo de Solidaridad Pen- mora del campo 6 del regissional Subcuenta de Sub- tro tipo 4.
sistencia.
Total a pagar al Fondo de Clculo de la suma de los
Solidaridad Pensional Sub- valores de los campos 6 y 8
cuenta de Subsistencia
Total de pensionados apor- Es el nmero de pensionatantes al Fondo de Solidari- dos que aportan al Fondo
dad Pensional Subcuenta de Solidaridad Pensional
de Subsistencia
81
Descripcin
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada
una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOC),
por el perodo liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro, son generados, asignados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56
57
60
Descripcin
Tipo de registro.

datos

Secuencia.
Cdigo administradora de Obligatorio, debe ser un cdiSalud.
go vlido.
Obligatorio.
(NIT) de la EPS o EOC.
Dgito de verificacin de
Obligatorio.
la EPS o EOC.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 49 del
obligatorias aportadas a registro tipo 2 del archivo tipo
esa administradora.
2, para la Administradora de
Salud correspondiente.
Valor total UPC adiciona- Sumatoria del campo 50 del
les aportadas a esa admiregistro tipo 2, para la Administradora.
nistradora de Salud correspondiente.
Nmero de das de mora operador de informacin de
liquidados.
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
11
61
71
10
11
72
82
11
13
83
95
12
13
96
108
13
13
109
121
14
11
15
122
133
132
140

datos
Descripcin

Clculo de la suma de los campos 6 y 9 del registro tipo 5.
Se calcula como el 1% del vaValor Fondo de Solidarilor de la sumatoria del campo
dad y Garanta, Fosyga.
39 del registro tipo 2.
Es el nmero de afiliados niTotal Afiliados por admicos que en la planilla le estn
nistradora.
cotizando a la administradora.
140
Valor intereses de mora,
cotizaciones obligatorias
Valor intereses de mora,
UPC adicionales
Subtotal aportes cotizacin.
Subtotal aportes UPC adicionales.
Total a pagar a la administradora.
TOTAL
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensacin familiar por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el operador
de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Tipo de registro.
Secuencia.
13
Cdigo CCF
16
14
29
30
30
13
31
43
44
47
11
48
58
13
59
71
10
72
79
TOTAL
Descripcin

datos
Lo genera el sistema del operador de informacin.
Obligatorio, que sea vlido.
Lo asigna el sistema del operador
de informacin.
cin (NIT) de la CCF.
Obligatorio.
de la CCF.
Sumatoria del campo 52 del reValor aporte a esa Caja gistro tipo 2 del archivo Tipo 2,
para la CCF correspondiente.
El valor lo debe calcular el opeNmero de das de rador de informacin de acuerdo
mora liquidados.
Valor intereses de mora Liquidacin del valor en mora
sobre el aporte.
Total a pagar a la CCF. Clculo de la suma de los campos 6 y 8 del registro tipo 6.
Total afiliados por CCF. que en la planilla le estn cotizando a la CCF.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
15
17
15
18
32
Long
Tipo
15
63
77
78
80
81
83
84
86
15
15
33
48
47
62
Tipo

Descripcin
datos
Tipo de registro.
Sumatoria del campo 14 del reTotal a pagar a pensio- gistro tipo 3, de todos los regisnes.
tros que se generen con base en
el registro tipo 3.
Total a pagar al Fondo Tomado del campo 9 del regisde Solidaridad Pensio- tro tipo 4.
nal
Sumatoria del campo 13 del registro tipo 5, de todos los regisTotal a pagar a salud.
tros que se generen con base en
el registro tipo 5.
Sumatoria del campo 9 del reTotal a pagar a cajas de gistro tipo 6, de todos los regiscompensacin familiar. tros que se generen con base en
el registro tipo 6.
Descripcin
Gran total a pagar.
Nmero de administradoras de pensiones reportadas.
Nmero de EPS, EOC
reportadas.
Nmero de CCF reportadas.
TOTAL

datos
Clculo de la suma de los campos 2, 3, 4 y 5 del registro Total
a pagar durante el periodo
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 3.
tipo 5.
tipo 6.
86
CAPTULO NMERO 3.
Los archivos de salida NO son generados por el pagador de pensiones, sino que son el
resultado del envo del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectu al realizar
el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales son generados y enviados por el
operador de informacin a las correspondientes administradoras de pensiones, salud, cajas
de compensacin familiar y al Fondo de Solidaridad Pensional, con tres tipos de registro
por pagador de pensiones, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del
archivo. En l se envan los datos bsicos que identifican al pagador de pensiones que est
enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo
debe existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA: Corresponde a la
liquidacin detallada de cada uno de los pensionados que el operador de informacin debe
enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin de
aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como
se describe para cada Sistema de la Proteccin Social.
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE PENSIONES
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Fondos
de Pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen los
datos obtenidos del formulario, as:
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Nmero del registro
2
3
1
2
6
7
6
8
N
N
16
24
25
25
150
26
175
176
177
16
178
193
194
194
Tipo de registro
Cdigo de formato.
(NIT) de la Administradora de Fondos de Pensiones.
NIT.
pagador de pensiones.
Tipo documento del pagador de pensiones.
del pagador de pensiones.
10
195
195
11
40
196
235
12
236
238
13
239
240
14
10
241
250
15
10
251
260
16
60
261
320
17
321
327
79
5. REGISTRO TIPO 7. REGISTRO TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERIODO

Este nico registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las
administradoras de pensiones, de salud, Fondo de Solidaridad Pensional y a las cajas de
compensacin familiar, en el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
53
Descripcin
los datos
Debe ser 00000 para este
caso
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
Clase de aportante
del archivo tipo 1.
Direccin corresponden- El registrado en el campo 11
cia.
del archivo tipo 1.
Cdigo ciudad o munici- El registrado en el campo 12
pio.
del archivo tipo 1.
Cdigo departamento.
del archivo tipo 1.
Telfono.
del archivo Tipo 1.
Fax.
del archivo tipo 1.
Correo electrnico.
del archivo tipo 1.
Perodo de pago: (aaaa- El registrado en el campo 10
mm).
del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
54
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
18
10
328
337
19
10
338
347
20
348
348
21
10
349
358
22
40
359
398
23
399
405
24
406
412
25
413
414
26
415
415
27
416
419
28
420
427
Tipo
TOTAL
Descripcin
los datos
Fecha de pago (aaaa-mm- El registrado en el campo 13

dd)
Nmero de radicacin o El registrado en el campo 12
de la planilla integrada de del registro tipo 1 del archiliquidacin de aportes.
vo tipo 2.
del archivo tipo 1.
Cdigo de la sucursal o de El registrado en el campo 5
la dependencia
del archivo tipo 1.
Nombre de la sucursal o El registrado en el campo 6
de la dependencia.
del archivo tipo 1.
Nmero total de pensio- El registrado en el campo 14
nados.
Nmero total de afiliados Es el nmero de afiliados
que en la planilla le estn cotizando a la administradora.
Es el cdigo del operador de
Cdigo del operador.
informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.
Tipo de planilla pensiodel registro tipo 1 del archinado
vo tipo 2.
operador de informacin de
Das de mora.
de la planilla.
El contenido de este campo
lo debe calcular el operador
de informacin y corresponNmero de registros de
de a la cantidad de registros
salida tipo 2.
del registro salida tipo 2
liquidacin detallada incluidos en este archivo.
427

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Descripcin
Secuencia.
Tipo de registro.
10
Tipo identificacin del pensionado.
16
11
26
No. de identificacin del pensionado.
20
27
46
Primer apellido.
30
47
76
Segundo apellido.
20
77
96
Primer nombre.
30
97
126
Segundo nombre.
20
127
146
Primer apellido del causante
10
30
147
176
Segundo apellido del causante.
11
20
177
196
Primer nombre del causante
12
30
197
226
Segundo nombre del causante.
13
227
228
Tipo identificacin del causante de la pensin.
14
16
229
244
No. de identificacin del causante de la pensin
15
245
246
Tipo de pensin
Validaciones y origen
de los datos
Debe iniciar en 00001 y
ser secuencial para el resto de registros.
7 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo Tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
16
247
247
Pensin compartida
17
248
248
Tipo de pensionado
18
249
249
Pensionado en el exterior
19
250
251
Cdigo del departamento de la

ubicacin de residencia
20
252
254
Cdigo del municipio de la

21
255
255
ING: Ingreso.
22
256
256
RET: Retiro.
23
257
257
TDP: Traslado de otra administradora de pensiones.
24
258
258
TAP: Retiro a otra administradora de pensiones.
25
259
259
VSP: Variacin permanente de

la mesada pensional.
26
260
260
SUS: Suspensin.
27
261
262
Das cotizados.
28
263
271
Valor Ingreso Base de Cotizacin.
29
272
278
Tarifa.
30
279
287
31
288
296
Cotizacin voluntaria al Fondo

de Pensiones Obligatorias del
afiliado.
32
297
305
Total cotizacin.
33
306
34
315
323
35
324
332
Valor no retenido por aportes

voluntarios.
36
10
333
342
Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
37
10
343
352
Fecha de retiro.
38
10
353
362
Fecha inicio VSP

39
363
370
Valor de mesada pensional
314
Tipo
Descripcin
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de

Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de
Subsistencia
TOTALES
Validaciones y origen
de los datos
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2.
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
370

RENGLN 31. APORTES
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
los datos
Registro de total de aportes Debe ser 00031 para este
del perodo declarado.
caso
Tipo de registro
Descripcin
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

RENGLN 39. TOTAL
RENGLN 31. APORTES

Campo
Long
13
Posicin
Inicial Final
7
19
Tipo
13
20
32
13
33
45
13
46
58
13
59
71
13
72
84
los datos

Valor Ingreso Base de Co- registro salida tipo 2 -Liquitizacin
dacin detallada para las administradoras de pensiones
registro salida tipo 2 -LiquiCotizacin obligatoria.
Cotizacin voluntaria que
registro salida tipo 2 -Liquirealiza el afiliado al Fondo
dacin detallada para las adde Pensiones Obligatorias.
ministradoras de pensiones
registro salida tipo 2 -LiquiTotal cotizacin.
Aportes a Fondo de Solidaregistro salida tipo 2 -Liquiridad Pensional: Subcuenta
dacin detallada para las adde Solidaridad.
Aportes a Fondo de Solidaregistro salida tipo 2 -Liquiridad Pensional Subcuenta
dacin detallada para las adde Subsistencia.
84
Descripcin
TOTAL
55
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
13
33
45
13
46
58
13
59
71
13
72
84
TOTAL
Descripcin
Suma del campo 5 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de Pensiones
ms el campo 5 del rengln 36 mora
del archivo de salida para las administradoras de pensiones
las administradoras de pensiones
Total cotizacin
Suma del campo 7 del rengln 31Total aportes a
aportes del archivo de salida para
Fondo de Solidalas administradoras de pensiones
ridad Pensional
subcuenta de
del archivo de salida para las admisolidaridad.
nistradoras de pensiones
Suma del campo 8 del rengln 31Total aportes a
Aportes del archivo de salida para
Fondo de Solidalas administradoras de pensiones
ridad Pensional
subcuenta subsisdel archivo de salida para las admitencia.
nistradoras de pensiones
Total cotizacin
voluntaria afiliado
84
2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

En este archivo se reporta el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional realizado por
RENGLN 36. MORA

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
10
11
11
11
11
11
11
22
33
44
55
21
32
43
54
65
Tipo
Descripcin

datos
Registro de intereses de
mora.
Tipo de registro.
Nmero de das de mora del registro salida tipo 1 - Enliquidado.
cabezado para las administradoras de pensiones
del campo 4 del rengln 31Mora en las cotizaciones. aportes del archivo de salida
para las administradoras de
pensiones
Mora en la cotizacin
del campo 5 del rengln 31voluntaria que realiza el
aportes del archivo de salida
afiliado al Fondo de Penpara las administradoras de
siones Obligatorias.
pensiones
del campo 6 del rengln 31Mora en total de la cotiaportes del archivo de salida
zacin
para las administradoras de
pensiones
Mora aportes al Fondo del campo 7 del rengln 31de Solidaridad Pensional aportes del archivo de salida
Subcuenta de Solidaridad. para las administradoras de
pensiones
Mora aportes al Fondo
del campo 8 del rengln 31de Solidaridad Pensional
aportes del archivo de salida
Subcuenta de Subsistenpara las administradoras de
cia.
pensiones
65
TOTAL
los pensionados.
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Nmero del registro
2
3
1
2
6
7
6
8
N
N
16
24
25
25
150
26
175
176
177
16
178
193
194
194
Tipo de registro
Cdigo de formato.
(NIT) del Fondo de Solidaridad Pensional
NIT.
Tipo documento del pagador
de pensiones.
Nmero de identificacin del
Dgito de verificacin del pagador de pensiones.
10
195
195
Clase de aportante
11
40
196
235
12
236
238
13
239
240
Cdigo departamento.
14
10
241
250
Telfono.
15
10
251
260
Fax.
16
60
261
320
Correo electrnico.
17
321
327
18
10
328
337
19
10
338
347
20
348
348
21
10
349
358
22
40
359
398
RENGLN 39. TOTAL

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
13
19
13
20
32
Tipo
Descripcin
Registro de
Totales.
Tipo de registro.
Valor del Ingreso
Base de Cotizacin
Total cotizacin
Obligatoria.
Descripcin
Perodo de pago: (aaaa-mm).

El registrado en el campo 3 del registro salida tipo 3 - Totales para las
administradoras de pensiones
las administradoras de pensiones
Fecha de pago (aaaa-mm-dd)
Nmero de radicacin o de la
planilla integrada de liquidacin de aportes.
Cdigo de la sucursal o de la
dependencia
Nombre de la sucursal o de la
dependencia.
los datos
Debe ser 00000 para este
caso
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
56
Campo Long
23
24
25
Posicin
Inicial Final
399
406
408
405
407
411
Tipo
N
TOTAL
Descripcin
los datos
Nmero total de pensiona- El registrado en el campo 14

dos.
Es el cdigo del operador de
Cdigo del operador.
informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.
operador de informacin de
Das de mora.
de la planilla.
411
Campo Long
31
Posicin
Inicial Final
318
Tipo
326
TOTALES
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Secuencia.
10
16
11
26
Tipo de registro.
pensionado.
del pensionado.
20
27
46
Primer apellido.
30
47
76
Segundo apellido.
20
77
96
Primer nombre.
30
97
126
Segundo nombre.
20
127
146
10
30
147
176
11
20
177
196
12
30
197
226
13
227
228
14
18
229
244
15
245
246
16
247
247
17
248
248
18
249
250
19
251
253
20
254
254
21
255
255
22
256
256
23
257
257
24
258
259
25
12
260
271
26
272
278
27
28
29
30
10
10
10
279
288
298
308
287
297
307
317
Primer apellido del

causante
causante.
Segundo nombre del
causante.
causante de la pensin.
del causante de la pensin

datos

Pensin compartida
Tipo de pensionado
Cdigo del departa- El registrado en el campo 19 del
mento de la ubicacin registro tipo 2 del archivo tipo 2
de residencia
Cdigo del municipio El registrado en el campo 20 del
de la ubicacin de re- registro tipo 2 del archivo tipo 2
sidencia
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
manente de la mesada registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensional.
SUS: Suspensin.
Das cotizados.
Valor Ingreso Base de El registrado en el campo 39 del
Cotizacin
Tarifa.
Aportes a Fondo de El registrado en el campo 46 del
Solidaridad Pensional: registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MM- registro tipo 2 del archivo tipo 2.
DD).
Fecha de retiro.
DD).
Fecha inicio VSP
DD).
Tipo de pensin

datos
Valor de mesada pen- El registrado en el campo 58 del

sional
326

Campo Long
Posicin
Tipo
Descripcin
Inicial Final
1
1
N Tipo de registro
13
14
15
18
11
19
29
13
30
42

Campo Long
Descripcin
TOTAL

datos
Sumatoria del campo 27 del regisAportes a Fondo de Sotro de salida tipo 2 -Liquidacin
lidaridad Pensional Subdetallada para el Fondo de Solidacuenta de Subsistencia.
ridad Pensional
registro de salida tipo 1 - EncabeNmero de da de mora.
zado para el Fondo de Solidaridad
Pensional
Mora aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional Liquidacin del valor en mora del
Subcuenta de Subsisten- campo 2 de este registro
cia.
Sumatoria del campo 2 y del camValor total a pagar
po 4 de este registro
42
3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS

DE SALUD.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Salud, as:
Campo Long
Posicin
Inicial Final
1
5
6
6
7
8
Tipo
Descripcin
N
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
Cdigo de formato.
(NIT) de la Administradora de Salud.
NIT.
Tipo documento del pagador de pensiones.
del pagador de pensiones.
1
2
3
5
1
2
16
24
25
25
150
26
175
176
177
16
178
193
194
194
10
195
195
11
40
196
235
12
236
238
13
239
240
Cdigo departamento.
14
10
241
250
Telfono.
15
10
251
260
16
60
261
320
17
321
327
18
10
328
337
19
338
338
20
10
339
348
21
40
349
388
22
389
395
23
396
402
Cdigo de la sucursal o de
la dependencia
Nombre de la sucursal o
de la dependencia.
Nmero total de pensionados.
Nmero total de afiliados
24
403
404
Cdigo del operador.
25
405
405
Tipo de planilla pensionado
Clase de aportante
Fax.
Correo electrnico.
Fecha de pago (aaaa-mmdd)

datos
El registrado en el campo 4 del registro tipo 5
El registrado en el campo 5 del registro tipo 5
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
Es el nmero de afiliados que en
la planilla le estn cotizando a la
administradora.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo Long
26
27
Posicin
Inicial Final
406
Tipo
409
410
417
TOTAL
Descripcin

datos

El contenido de este campo lo debe
calcular el operador de informaNmero de registros de cin y corresponde a la cantidad de
salida tipo 2.
registros del registro salida tipo 2
liquidacin detallada incluidos en
este archivo.
417
Das de mora.
Posicin
Inicial Final
Long
Tipo
Secuencia.
10
16
11
26
20
27
46
30
47
76
20
77
96
30
97
126
20
127
146
10
30
147
176
11
20
177
196
12
30
197
226
13
227
228
14
16
229
244
Tipo de registro.
pensionado.
del pensionado.
Primer apellido del
pensionado.
pensionado.
Primer nombre del pensionado.
Segundo nombre del
pensionado.
Primer apellido del
causante
causante.
Segundo nombre del
causante.
del causante de la pensin
15
245
246
16
247
247
17
248
248
18
249
249
19
250
251
20
252
254
21
255
255
22
256
256
23
257
257
24
258
258
25
259
259
26
260
260
27
261
262
28
263
271
29
272
278
30
279
287
31
288
296
Descripcin
32
10
297
306
33
10
307
316
34
10
317
326
35
327
335
Tipo

datos
Descripcin
Fecha de ingreso
Fecha de retiro.
N
Fecha inicio VSP
N
Valor de mesada penN
sional
335
N


datos

Pensin compartida
Tipo de pensionado
Pensionado en el exte- El registrado en el campo 18 del
rior
Cdigo del departa- El registrado en el campo 19 del
mento de la ubicacin registro tipo 2 del archivo tipo 2
de residencia
Cdigo del municipio El registrado en el campo 20 del
de la ubicacin de re- registro tipo 2 del archivo tipo 2
sidencia
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
TDE: Traslado desde El registrado en el campo 24 del
otra EPS o EOC.
TAE: Traslado a otra El registrado en el campo 25 del
EPS.
manente de la mesada registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensional.
SUS: Suspensin.
Das cotizados.
Valor del Ingreso Base El registrado en el campo 39 del
de Cotizacin
Tarifa.
Valor de la UPC adi- El registrado en el campo 50 del
cional
Tipo de pensin
Long
TOTALES
Campo
Posicin
Inicial Final
Campo
57
RENGLN 31. APORTES

Posicin
Campo Long
Inicial Final
Tipo
13
19
13
20
32
13
33
45
TOTAL
Descripcin
Registro de total de Debe ser 00031 para este caso

aportes del perodo
declarado.
Tipo de registro
Sumatoria del campo 28 del registro de
Valor del Ingreso
salida tipo 2 -Liquidacin detallada para
Base de Cotizacin
las administradoras de salud
Cotizacin obligasalida tipo 2 -Liquidacin detallada para
toria.
UPC adicional
salida tipo 2 -Liquidacin detallada para
las administradoras de Salud
45
RENGLN 36. MORA

Posicin
Campo Long
Tipo
Descripcin
Inicial Final
1
5
1
5
N
de mora.
2
1
6
6
N
Tipo de registro.
El registrado en el campo 30 del registro
Nmero de das de
3
4
7
10
N
de salida tipo 1 - Encabezado para las
mora liquidado.
administradoras de salud
Liquidacin del valor en mora del camMora en las cotiza- po 4 del rengln 31- Aportes del archi4
11
11
21
N
ciones.
vo de salida para las administradoras de
salud
Liquidacin del valor en mora del camMora en el valor de po 5 del rengln 31- Aportes del archi5
11
22
32
N
UPC adicional.
vo de salida para las administradoras de
salud
TOTAL
32
Campo
Long
13
13
5
13
TOTAL
RENGLN 37. APORTES MAS INTERESES DE MORA

Posicin
Tipo
Descripcin
Inicial Final
Aporte ms intereses
1
5
N
de mora
6
6
N
Tipo de registro.
Tomado del campo 3 del rengln 31
Valor del Ingreso
7
19
N
Base de Cotizacin
Cotizacin obliga20
32
N
Suma rengln 31 y 36 de este campo
toria
33
45
N
UPC adicional
Suma rengln 31 y 36 de este campo
45
RENGLN 39. TOTAL
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
13
19
13
20
32
13
33
45
Descripcin
de mora.
Tipo de registro.
Tomado del campo 3 del rengln 31
Valor del Ingreso
Base de Cotizacin
Suma del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida para las
Total
cotizacin administradoras de salud ms el camobligatoria.
po 4 del rengln 36 mora del archivo
de salida para las administradoras de
salud
Aportes al Fondo de
Solidaridad y Garanta FOSYGA
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
58
RENGLN 39. TOTAL
Campo Long
13
Posicin
Inicial Final
46
58
Tipo
Campo
Long
1
2
1
5
16
150
Posicin
Inicial Final
1
1
2
6
7
23
24
30
22
23
29
179
Tipo
N
N
A
180
181
16
182
197
198
198
10
199
205
11
10
206
215
12
10
216
225
13
226
226
14
10
227
236
15
40
237
276
16
12
277
288
17
289
295
18
296
298
19
20
299
301
300
308
TOTAL
Descripcin

datos
Inicia 00001
Tipo de registro
Secuencia.
Nmero de identificaEs el registrado en el campo 4 del
cin (NIT) de la Admiregistro tipo 6
nistradora.
del NIT de la administradora codel NIT.
rrespondiente.
Cdigo administradora El registrado en el campo 34 del
Caja de Compensacin archivo tipo 1
Familiar
Nombre o razn social El registrado en el campo 1 del
del pagador de pensioarchivo tipo 1.
nes.
Tipo documento del pa- El registrado en el campo 2 del
gador de pensiones.
archivo tipo 1.
Nmero de identificaEl registrado en el campo 3 del
cin del pagador de penarchivo tipo 1.
siones.
del pagador de pensioarchivo tipo 1.
nes.
Perodo de pago: (aaaa- El registrado en el campo 10 del
mm).
Fecha de pago (aaaa- El registrado en el campo 13 del
mm-dd)
de la planilla integrada El registrado en el campo 12 del
de liquidacin de apor- registro tipo 1 del archivo tipo 2
tes.
Forma de presentacin. El registrado en el campo 10 del
archivo tipo 1.
Cdigo de la sucursal o El registrado en el campo 5 del
de la dependencia
archivo tipo 1.
Nombre de la sucursal o El registrado en el campo 6 del
de la dependencia.
archivo tipo 1.
Valor total de las mesa- El registrado en el campo 15 del
das
Nmero total de pensio- El registrado en el campo 14 del
nados.
El valor lo debe calcular el opeDas de mora.
rador de informacin de acuerdo
formacin por donde se realiz el
debe calcular el operador de inNmero de registros de formacin y corresponde a la
salida tipo 2.
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.
308

Campo
20
27
46
Primer apellido del pensiodel registro tipo 2 del archivo
nado.
tipo 2
30
47
76
Segundo apellido del pendel registro tipo 2 del archivo
sionado.
tipo 2
20
77
96
Primer nombre del pensiodel registro tipo 2 del archivo
nado.
tipo 2
30
97
126
Segundo nombre del pendel registro tipo 2 del archivo
sionado.
tipo 2
127
128
Cdigo del departamento El registrado en el campo 19

de la ubicacin de residen- del registro tipo 2 del archivo
cia
tipo 2
10
129
131
Cdigo del municipio de la
tipo 2
11
132
138
Tarifa.
tipo 2.
12
147
Valor aporte
tipo 2.
13
148
156
Valor de la mesada pensiodel registro tipo 2 del archivo
nal
tipo 2.
14
157
159
Nmero de das cotizados
tipo 2.
15
160
160
ING: Ingreso.
tipo 2.
16
161
161
RET: Retiro.
tipo 2.
17
162
162
VSP: Variacin permanente
de la mesada pensional.
tipo 2.
18
163
163
SUS: Suspensin.
19
10
164
173
Fecha de ingreso
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
20
10
174
183
Fecha de retiro.
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del Archivo
DD).
Tipo 2.
21
10
184
193
Fecha inicio VSP

Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
58
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR.

Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Caja de Compensacin
Familiar, as:
Tipo
Long
Posicin
Inicial Final
1
1
2
Tipo
N
N
10
16
11
26

datos
Tipo de registro.
Secuencia.
Tipo identificacin del pendel registro tipo 2 del archivo
sionado.
tipo 2
No. de identificacin del
pensionado.
tipo 2

datos
Long
Suma del campo 5 del rengln 31Aportes del archivo de salida para las
administradoras de salud ms el camTotal UPC adicional
po 5 del rengln 36 mora del archivo
de salida para las administradoras de
salud
TOTAL
Descripcin
Posicin
Inicial Final
Campo
139
TOTALES
Descripcin
tipo 2.
193
4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora

TOTAL
Campo
Long
Posicin
Inicial
Final
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
13
14
Valor aporte

de salida tipo 2 -Liquidacin detallada para Cajas de Compensacin
Familiar
15
18
Das de mora
El registrado en el campo 19 del registro de salida tipo 1-Liquidacin detallada para Cajas de Compensacin
Familiar
13
19
31
Valor inters de Liquidacin del valor en mora del

mora
campo 3 de este registro
13
32
44
Valor total a paSuma del campo 3 y 5 de este registro

gar
Descripcin
TOTAL
44
5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS:

Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo
Descripcin
1
Fecha de pago
Valor permitido
Formato : AAAA-MM-DD
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Tabla 16. Pagador de pensiones
NI = Nmero de identificacin tributaria

CC = Cdula de ciudadana
CE = Cdula de extranjera
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
CD = Carnet diplomtico
Tipo de documento
Pagador de Pensiones
Empleador
Administrador de pensiones
Pagador de pensiones
01
02
03
04
Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin.
Tabla 17. Tipo de pensionado

sin digito de verificacin
Tipo de pensionado
Cdigo de la entidad administradora
Cdigo del operador de informacin a Cdigo asignado por el Ministerio

Tipo de archivo
Tabla de referencia
Valor permitido
PENSIONADOS
Campo
Descripcin
2
Modalidad de Planilla Integrada de Li- 1 Electrnica
quidacin de Aportes.
2 Asistida
3
Nmero de formulario nico o planilla
pagada
59
Cdigo de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el Ministerio.

Para los archivos que se envan al Ministerio, el cdigo deber corresponder a MINPS
IP = Archivo de salida de informacin detallada de

la planilla pagada de pensionados
AP = Archivo de datos del aportante planilla de pensionados
IPR = Archivo de salida de informacin de planilla
de pensionados con ajustes tcnicos que reemplaza
uno anterior.
APR = Archivo de datos del aportante planilla de
pensionados con ajustes tcnicos que reemplaza uno
anterior.
Perodo de pago al cual pertenece la pla- Formato AAAA-MM

nilla. Este perodo debe corresponder al
perodo que efectivamente pag el aportante para el respectivo subsistema de la
Proteccin Social.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(Carcter subrayado).
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al cuales
solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso
CAPTULO NMERO 4
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento con las reglas recaudo al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportados por los pagadores de pensiones y
verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la normatividad existente.
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor valido es el que se encuentra al cruzar las
diferentes variables que son reportadas por el pagador de pensiones y que pueden ser de
la siguiente manera:
Pensionado de rgimen de prima media. Tope mximo de pensin 25 smlmv

Pensionado de rgimen de prima media. Sin tope mximo de pensin
Pensionado de rgimen de ahorro individual. No aplica tope mximo de pensin
Pensionado de Riesgos Laborales. Tope mximo de 25 smlmv
Pensionado por el empleador, con tope mximo de pensin de 25 smlmv
Pensionado por el empleador sin tope mximo de pensin
Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, con tope mximo de pensin de
7
25 smlmv
8 Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin sin tope mximo en pensin
9 Beneficiario UPC adicional
1
2
3
4
5
6
Tabla 18. R01 - Regla de validacin Tipo de pensionado Vs Tipo de pagador de pensiones
Pensionado de rgimen de prima media. Tope mximo de pensin 25 smlmv

Pensionado de rgimen de prima media. Sin tope mximo de
pensin
Pensionado de rgimen de ahorro individual. No aplica tope
mximo de pensin
Pensionado de Riesgos Laborales. Tope mximo de 25 smlmv
Pensionado por el empleador, con tope mximo de pensin de
25 smlmv
Pensionado por el empleador sin tope mximo de pensin
Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, con tope mximo de pensin de 25 smlmv
Pensionado entidades de los regmenes especial y de excepcin, sin tope mximo en pensin
Campos
Tipo de pagador de pensiones
Tipo de pensin
Tipo de pensionado
Regla 1
ATRIBUTO
Validacin
Permitido
Espacio blanco
No permitido
02
03
X
X
04
05
06
07
08
09
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla 19. Tipo de pensin
Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de pagador de pensiones es necesario

Tabla de Referencia
1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
Fuente
Atributo
X
Espacio blanco
c) Si el contenido de la casilla est en blanco, indica que el tipo de combinacin no

es permitido
Fuente
01
Regla 1
b) Si el contenido de la casilla es O, indica que el tipo de combinacin es opcional;
Campos

01
02
03
04
Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador de

pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensionado y tipo de pagador de pensiones
No sea X, el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin
le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
2. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pagador de pensiones es necesario
a) Si el contenido de la casilla es X, indica que la combinacin es obligatoria;
Cdigo
o No
Tipo de pensionado
Tipo de pensin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn.
Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.
Invalidez riesgo comn
Invalidez riesgo laboral
Jubilacin
Jubilacin para compartir
Sancin
Convencional
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
60
informar al pagador de pensiones el error presentado.
Tipo de pensin
14
15
16
20
21
Convencional para compartir

Gracia
Por convenio internacional
Sentencia judicial
Conciliaciones
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO

Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de pensionado es necesario tener en
Tabla 20. R02 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de pagador de

pensiones
Tipo de pensin
Cdigo o No
Vejez
1
2
3
Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin

hijos
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.
Jubilacin
Sancin
Convencional
Gracia
Sentencia judicial
Conciliaciones

1
2
3
4
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Campo
Tipo de pensionado
Tipo de planilla
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de Referencia
5
6
X
X
8
9
10
11
12
13
14
15
16
20
21
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tipos de planilla
X
X
X
X
Tabla 22. R04- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de pensionado

Tipos de planilla
Planilla pago normal pagadores de pensiones
Planilla pago retroactivos
Planilla pago re liquidacin
X
X
X
X
X
X
X
X
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO

Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pensionado es necesario tener en
Fuente
Campo
Tipo de pensionado
Novedad que puede

presentar
Regla 1
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla 21. R03 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de

pensionado
Tipo de pensin
Vejez
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.
Jubilacin
Sancin
Convencional
Gracia
Sentencia judicial
Conciliaciones
Cdigo
o No
1
2
3
1
X
X
X
2
X
X
X
Tipo de pensionado
3 4 5 6 7 8 9
X
X
X X X X
X
X X X X
X
5
6
X
X
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
20
21
X
X
X X X
X
X
X
X
X X X
X
X
X
X
X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un Pagador

de Pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pensionado No sea
P
R
L
Tipo de pensionado
2 3 4
5
6 7 8
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
1
X
X
X
9
X
Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de pensionado No sea
informar al pagador de pensiones el error presentado.
5. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de novedad que pueda es necesario
Atributo
X
Espacio blanco
P
R
L
Planilla pago normal pagadores de pensiones

Planilla pago retroactivos
Planilla pago re liquidacin

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pagador de pensiones
No sea X, el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin
Campos
Tipo de pensionado
Tipo de pensin
Fuente
Campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Fuente
Novedad
Fuente
ING
RET
TAE
VSP
TDE
TAP
TDP
6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA

Para la relacin de tipo de pensin frente al subsistema al que aporta es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de pensin
Fuente
Atributo
X
Espacio blanco
O
Validacin
Permitido
No permitido
Opcional
Tabla 23. R6- Regla de validacin Tipo de pensin Vs Subsistema al que aporta
Tipo de pensin
Cdigo o No
Vejez
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.
Jubilacin
Sancin
1
2
3
SAL
X
X
X
5
6
X
X
8
9
10
11
12
X
X
X
X
X
Subsistema
PEN
CCF
O
O
O
X
O
O
O
X
O
O
O
O
O
O
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Tipo de pensin
Convencional
Gracia
Sentencia Judicial
Conciliaciones
Cdigo o No
SAL
X
X
X
X
X
X
13
14
15
16
20
21
Subsistema
PEN
CCF
O
X
O
O
O
O
O
O
O

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y subsistema al que aporta No
sea X, u O el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS
En la tabla se establecen los topes mnimos de la mesada pensional para cada tipo de
pensin como se muestra a continuacin:
Cdigo tipo
Tipo de pensin
de pensin
1
Vejez
2
3
Sobrevivencia temporal riesgo comn cnyuge o compa4
era (o) menor de 30 aos sin hijos
5
Sobrevivencia vitalicia riesgo laboral
6
Sobrevivencia temporal riesgo laboral cnyuge o compa7
era (o) menor de 30 aos sin hijos
8
9
10
Jubilacin
11
12
Sancin
13
Convencional
14
15
Gracia
16
Convenio internacional
20
Sentencia judicial
21
Conciliaciones
IBC
Mayor o igual 1 smlmv
Puede ser inferior a 1 smlmv
8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES

Los aportes a salud de los pensionados deberan ir directamente al FOSYGA solamente
en los siguientes casos:
a) Que el respectivo cotizante no haya estado afiliado a una EPS;
b) Que la EPS se encuentre liquidada;
c) Cuando sea de periodos anteriores a abril de 1994;
d) Que el Pensionado sea de entidades de los regmenes especial y de excepcin.
9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD DE LOS PENSIONADOS
Desde el 26 de diciembre de 1968 a la fecha las tarifas de aportes a salud de los pensionados los las siguientes:
PERIODO
TIPO DE PENSIONADO
1. Pensionado del rgimen de prima

media. Tope mximo de pensin de 25
smmlv
2. Pensionado del rgimen de prima media sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro individual. No aplica tope mximo de pensin
26 de diciemTope mximo 20 smmlv
bre de 1968
5. Pensionado por el empleador, con tope
31 de marzo
mximo de pensin
de 1994
mximo de pensin
7. Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, con tope
mximo de pensin de 25 smmlv
8. Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
PENSIONADO RESIDENTE EN EL EXTERIOR
TARIFA A
APLICAR
5,00%
PERIODO
TIPO DE PENSIONADO
61
TARIFA A
APLICAR

smmlv
1 de abril de
3. Pensionado de rgimen de ahorro indi1994 31 de
vidual. No aplica tope mximo de pensin
diciembre de
1994
Tope mximo 20 smmlv
mximo de pensin
mximo de pensin
7. Pensionado de entidades de los reg1 de abril de menes especial y de excepcin, con tope
1994 31 de mximo de pensin de 25 smmlv
diciembre de 8. Pensionado de entidades de los reg1994
menes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1,00%

smmlv
1 de enero de 3. Pensionado de rgimen de ahorro indi1995 - 31 de vidual. No aplica tope mximo de pensin
enero de 2007 4. Pensionado de Riesgos Laborales.
Tope mximo 20 smmlv
mximo de pensin
mximo de pensin
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior
y no tiene el
grupo familiar
el Colombia
7. Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin., con tope

1 de enero de
1995 - 31 de
8. Pensionado de entidades de los regenero de 2007
mximo de pensin.
1,00%

smmlv
1 de febrero
3. Pensionado de rgimen de ahorro indide 2007 - 30
de noviembre
de 2008
Tope mximo 20 smmlv
mximo de pensin
mximo de pensin
12,50%
1,5% Cuando el
pensionado est
en el exterior
y no tiene el
grupo familiar
el Colombia

8. Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1,50%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior
y no tiene el
grupo familiar
el Colombia
12,00%
0% Cuando el
pensionado est
en el exterior
y no tiene el
grupo familiar
el Colombia
1 de febrero
de 2007 - 30
de noviembre
de 2008

smmlv
1 de diciembre
3. Pensionado de rgimen de ahorro indide 2008 - A 3
de diciembre
de 2015
Tope mximo 20 smmlv
mximo de pensin
mximo de pensin
smmlv
4 de diciembre 3. Pensionado de rgimen de ahorro indide 2015 - a la vidual. No aplica tope mximo de pensin
fecha
Tope mximo 20 smmlv
mximo de pensin
mximo de pensin
8,00%
10,00%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior
y no tiene el
grupo familiar
en Colombia
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
62
PERIODO
TIPO DE PENSIONADO
TARIFA A
APLICAR
1,0%

1 de diciembre
de 2008 - A la
8. Pensionado de entidades de los regfecha
mximo de pensin.

El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga)
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue o
acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA), que a continuacin se relaciona:
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
1
16
16
17
Tipo
Descripcin
Validaciones y Origen de los Datos
Serial
22
Cdigo de la EPS
23
24
Tipo documento
del afiliado
16
25
40
Nmero de
identificacin del
afiliado.
20
41
60
Primer apellido
30
61
90
Segundo apellido
20
91
110
Primer nombre
30
111
140
Segundo nombre
141
148
Fecha de afiliacin a la EPS
10
149
149
Tipo de Afiliado
11
20
150
169
Liquidacin UPC
cotizacin adicional
12
170
170
Coincidencia
TOTAL
Serial asignado en BDUA a cada afiliado

Corresponde al cdigo a la EPS o EOC
para el Rgimen Contributivo. Es equivalente al definido en el campo 32 del registro tipo del archivo tipo 2.
De acuerdo con la Resolucin 2629 de
2014, Anexo Tcnico, numeral 2.2.1 Rgimen Contributivo, TABLA 4. Estructura
del archivo maestro de afiliados al Rgimen Contributivo son:
RC: Registro Civil de Nacimiento
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del afiliado, es
equivalente al definido en el campo 8 del
Corresponde al primer apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo
3 del registro tipo del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo
4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al primer nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo
Corresponde al segundo nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo
Fecha a partir de la cual est vigente la
afiliacin a la EPS por parte del afiliado.
(Formato es AAAAMMDD).
Corresponde a:
Cotizante
C.
A.
Adicional
Valor UPC adicional, calculado por el
FOSYGA para un periodo de 30 das
0.
1.
170
Sugerido
Direccionado
Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y entrega
de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad
y Garanta (Fosyga) o a quien haga sus veces y a los operadores de informacin dichas condiciones.
11. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD
El operador validar la informacin reportada sobre los pensionados a cargo del pagador de
pensiones, cruzando:
a) El tipo de documento del pensionado o beneficiario de UPC adicional, reportado en el campo 7
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el tipo de documento del afiliado de la BDUA
definido en el campo 3 de la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con
destino a los operadores de informacin;
b) El nmero de identificacin del pensionado o beneficiario de UPC adicional de que trata el
campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el nmero de documento del afiliado
de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados
(BDUA) con destino a los operadores de informacin del artculo anterior.
Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:
Verificacin EPS
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS reportado en PILA
no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 coincidencia de
la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores
de informacin es 1.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 32 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado con la informacin registrada
en el campo 2 de la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino
a los operadores de informacin.
Caso 2. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el Cdigo de la EPS reportado en

PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS registrada en la BDUA es
inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 coincidencia de
la tabla informacin de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores
de informacin es 0.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para que este decida
si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que tenga registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a carcter en
los nombres y apellidos del cotizante.
En este caso se le informar al aportante los nombres y apellidos registrados en la BDUA, ser
el aportante quien deber realizar la modificacin de los nombres y apellidos de acuerdo con la informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del cotizante respecto
de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no deber permitir al aportante ningn
tipo de ajuste a la informacin que ya se encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC Adiciona. En este
caso el operador de informacin reemplazar el valor del campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo
2 valor de la UPC Adicional con la informacin registrada en el campo 11 de la tabla informacin
de la Base de Datos nica de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de informacin y le
comunicar inmediatamente al pagador de pensiones que se realiz el cambio del valor de la UPC
Adicional.
ANEXO TCNICO 4
Estructura de los archivos de salida con destino al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga)
TABLA DE CONTENIDO
1. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO
2. FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
3. ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
3.1 Registro salida tipo 0 - Encabezado archivo
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo 0. Encabezado del archivo
3.2 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
3.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada Planilla
3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla
3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, generada y enviada por el operador de informacin
con destino al Administrador Fiduciario de los Recursos de Fosyga o quien haga sus veces.
Este archivo se identificar con los siguientes campos:
Campo
Descripcin
1
Fecha de pago
2
3
Valor permitido
Formato AAAA-MM-DD (Es la fecha con que queda
registrado el pago de la seguridad social)
Cdigo del operador de informacin a Cdigo asignado por el Ministerio de la Proteccin
Social
Nmero de planillas reportadas
Campo de 7 dgitos NNNNNN, (nmero comprendido
entre 000001 al 999999)

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(carcter subrayado (__)
El archivo de salida deber ser enviado diariamente por parte del operador de informacin
al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga)
o quien haga sus veces, antes de las 09:00 de la maana y con base en la informacin de
recaudo del da hbil inmediatamente anterior. En los casos en que se presenten inconsistencias en la informacin entregada el operador de informacin deber corregirla en un
trmino no mayor a tres (3) horas a partir de la notificacin de la inconsistencia por parte
del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta (Fosyga)
o quien haga sus veces.
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud con cuatro tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 0 ENCABEZADO ARCHIVO: Es el registro de encabezado del archivo diario que enva el operador de informacin.
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de
encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se envan
los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al Sistema de
Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se enve existirn tantos registros tipo 1
como planillas reportadas.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA PLANILLA: Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante registra
en la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES PLANILLA: Corresponde a los totales de
la autoliquidacin por planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 4 TOTALES ARCHIVO: Corresponde a los totales de
la autoliquidacin reportados para el archivo.
3.1 Registro salida tipo 0 - Encabezado archivo
Corresponde al registro de encabezado del archivo diario que enva el operador de informacin al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta
(Fosyga) o quien haga sus veces.
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo 0. Encabezado del archivo
Campo
1
2
3
Posicin
Long
Inicio Fin
8
1
8
1
9
9
2
10
11
Tipo
N
N
N
10
12
21
22
28
Descripcin

Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando
el pago al Sistema de Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se enve existirn
tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
Posicin
Inicial Final
1
8
9
9
Campo
Long
1
2
8
1
10
200
10
16
Tipo
Descripcin
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
17
Nmero secuencial de
planilla
18
19
Cdigo del operador.
20
219

del aportante.
220
222
238
239
240
221
237
238
239
240
Tipo documento
aportante.
del
aportante.

aportante
Tipo de persona
Long
Tipo
Descripcin
11
10
241
250
de la dependencia
12
251
251
Clase de aportante.
13
252
252
Validaciones y Origen de los Datos
Nmero del registro Inicia en 0000001

Tipo de registro
Cdigo del operador. Es el cdigo del operador de informacin por donde se realiz el pago de
la planilla.
Fecha de pago
Formato AAAA-MM-DD (Es la fecha con que queda registrado el pago
de la seguridad social)
Nmero total de pla- Es el nmero de registros tipo 1 que
nillas reportadas
contiene el archivo.
28
Total
Posicin
Inicial Final
Campo

datos
Es el nmero del registro
Para cada registra tipo 1 inicia
en 00000001, Se incrementa
con cada registro tipo 2
archivo tipo 1 del Anexo Tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 1 del archivo tipo 1 del
Anexo Tcnico 3.
Anexo Tcnico 3.
Anexo Tcnico 3.
Anexo Tcnico 3.
pensiones el valor es cero.
pensiones se deja en blanco.
14
10
253
262
Fecha inicio concordato,

reestructuracin, liquidacin o cese de actividades
15
263
263
Tipo de accin
16
10
264
273
Fecha en que termin

actividades comerciales.
17
10
274
283
Fecha de matrcula mercantil ((aaaa--mm--dd))
18
284
285
Cdigo del departamento matricula mercantil
19
286
287
Tipo de aportante.
20
288
294
Perodo de pago del

aportante para el Sistema
General de Seguridad
Social en Salud.
21
295
300
Cdigo de la ARL
22
301
301
Tipo de planilla
23
10
302
311
Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).
24
10
312
321
63

datos
Anexo Tcnico 3.
del archivo tipo 1 del Anexo
Tcnico 2.
pensiones se registra P.
Tcnico 2.
Anexo Tcnico 3.
Tcnico 2.
pensiones se deja en blanco
Tcnico 2.
pensiones se deja en cero
Tcnico 2.
Tcnico 2.
Tcnico 2.
Tcnico 2.
Anexo Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
campo 11 del registro tipo 1 del
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
64
Campo
25
26
Long
10
10
27
Posicin
Inicial Final
322
332
342
331
341
342
Tipo
Descripcin
de la planilla integrada
de liquidacin de aportes.
28
343
346
Das de mora
29
15
347
361
Total cotizacin obligatoria
30
15
362
376
Total intereses de mora

cotizacin obligatoria
31
15
377
391
Total UPC adicional
32
15
392
406
Intereses de mora cotizacin UPC adicional
33
34
TOTAL
407
415
414
415
salida tipo 2
Aportante exonerado de
pago de aporte a salud,
SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012

datos
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2, transformado a alfanumrico y justificado a la Izquierda.
del Anexo Tcnico 2.
pensiones se deja en cero.
planilla.
pensiones se deja en cero
Es la sumatoria del campo 8 de
los registros tipo 3 de esta planilla
Es la sumatoria del campo 10
de los registros tipo 3 de esta
planilla
planilla
planilla
la cantidad de registros tipo 2
liquidacin detallada incluidos
para esta planilla.
Tcnico 2.
Campo
Long
1
2
8
1
Long
10
Posicin
Inicial Final
30
37
36
46
Tipo
Descripcin
10
Posicin
Inicial Final
1
8
9
9
10
18
20
17
19
29
Tipo
Descripcin
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
Nmero secuencial
de planilla
Cdigo del operador.


datos
Debe iniciar en 00000002 y
ser secuencial para el resto de
registros de la planilla.
el pago de la planilla registrado
en el campo 22 del registro tipo
1 del archivo tipo 2 del Anexo
Tcnico 2.
campo 17 del registro tipo 1
Tcnico 3.
tipo 2 del Anexo Tcnico 2,
transformado a alfanumrico y
justificado a la Izquierda.
Tcnico 3.

datos
Perodo de pago del

aportante para el
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud. AAAA-MM.

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
47
52
Cdigo de la EPS o
EOC.
16
53
68
Nmero de identifica- Debe ser el nmero del NIT de

cin (NIT) de la EPS la administradora correspono EOC.
diente.
10
69
69
Debe ser el dgito de verificaDgito de verificacin

cin del NIT de la administradel NIT.
dora correspondiente.
11
16
70
85
Serial cotizante o
pensionado principal

cada afiliado.
Tipo documento del

cotizante o pensionado principal.

del Anexo Tcnico 2.
N de identificacin
del cotizante o pensionado principal.

del Anexo Tcnico 2.
Serial beneficiario
UPC adicional

cada afiliado.
Correspondiente al cruce realizado con la informacin de tipo
y nmero de identificacin del
beneficiario UPC adicional.
Tipo documento del

beneficiario UPC
adicional.

del Anexo Tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
pensiones es el definido en el
campo 7 del registro tipo 2 de
Tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
Es obligatorio en caso de reportar un beneficiario de UPC
adicional.
N de identificacin
del beneficiario UPC
adicional.

del Anexo Tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
campo 8 del registro tipo 2 de
Tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
adicional.
12
13
16
86
88
87
103
415
Por cada planilla debe existir un registro TIPO 1.

3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla y que deber ser igual al nmero de registros de salida tipo 2.
3.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada Planilla
Campo
14
15
16
16
16
104
120
122
119
121
137
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del archivo tipo 1 del Anexo Tcnico
2 es diferente de D, se tomar
el registrado en el campo 5 del
del Anexo Tcnico 2.
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
es D, se modificar el valor de
salida de este campo as:
Valor campo 5
17
138
139
Tipo de cotizante
Valor
Salida
Campo
Long
22
23
Posicin
Inicial Final
146
147
146
147
Tipo
1
48
Cuando el tipo de cotizante es
40 Beneficiario UPC adicional, se deben diligenciar los
siguientes campos de este tipo
de registro:
Serial cotizante
principal
12
Tipo documento del
cotizante principal.
13
N de identificacin
del cotizante principal.
14
Serial beneficiario
UPC adicional
15
Tipo documento del
beneficiario UPC
adicional.
16
N de identificacin
adicional.
11
18
140
141

del Anexo Tcnico 2.
Solo para el caso de pagadores
de pensiones es el registrado en
el campo 17 del registro tipo
Tcnico 3.
Cuando el tipo de pensionado
es 9 Beneficiario UPC adicional, se deben diligenciar los
siguientes campos de este tipo
de registro:
19
20
21
142
143
145
142
144
145
Tipo de pensionado
Serial cotizante principal

Tipo documento del
13 N de identificacin del
14 Serial beneficiario UPC
adicional
15 Tipo documento del
beneficiario UPC
adicional.
16 N de identificacin
adicional.
De lo contrario se deja en cero.
11
12
Tipo de pensin

de pensiones es el definido en
el campo 9 del registro tipo 2
Tcnico 3. De lo contrario se
deja en cero.
Pensin compartida

de pensiones es el definido en
el campo 10 del registro tipo
Tcnico 3.
De lo contrario se deja en
blanco.
24
148
149
25
150
152
26
20
153
172
27
30
173
202
28
20
203
222
29
30
223
252
30
253
253
31
254
254
65

datos
Extranjero no obligadel Anexo Tcnico 2.
do a cotizar a penPara el caso de pagadores de
siones.
pensiones se debe dejar en
blanco.
Descripcin
Colombiano en el
exterior

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
Cuando se diligencia este campo en X o en S el aporte a salud
es cero (0).

del Anexo Tcnico 2.
Cdigo del departaPara el caso de pagadores de
mento de la ubicacin
laboral
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Cdigo del municiPara el caso de pagadores de
pio de la ubicacin
laboral
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Primer apellido.
del Anexo Tcnico 2.
Segundo apellido.
del Anexo Tcnico 2.
Primer nombre.
del Anexo Tcnico 2.
Segundo nombre.
del Anexo Tcnico 2.
ING: Ingreso
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
RET: Retiro
Tcnico 3.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
66
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo

registro Tipo 2 del archivo tipo
2 del Anexo Tcnico 2.
32
255
255
TDE: Traslado de
otra administradora.

Tcnico 3.
42
288
296
Descripcin

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
Valor de la UPC
adicional.

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
adicional.
Correcciones.

del Anexo Tcnico 2.
Salario integral.

del Anexo Tcnico 2.
Cotizante exonerado
de pago de aporte
salud, SENA e ICBF
- Ley 1607 de 2012

del Anexo Tcnico 2.
Fecha de ingreso
formato (AAAAMM-DD).
Para activos es el tomado en el

Para pagadores de pensiones es
el tomado en el campo 55 del
del Anexo Tcnico 3.
Fecha de retiro.

del Anexo Tcnico 3.
Fecha inicio VSP


del Anexo Tcnico 3.
Fecha inicio SLN


Para el caso de pensionados se
deja en blanco.
Fecha fin SLN


campo84 del registro tipo 2 del
deja en blanco.
Fecha inicio VAC

- LR

deja en blanco.
Fecha fin VAC - LR


deja en blanco.

del Anexo Tcnico 2.
33
256
256
TAE: Traslado a otra

administradora.

Tcnico 3.
43
297
305

del Anexo Tcnico 2.
34
35
257
258
257
258
VSP: Variacin permanente de salario.
VST: Variacin transitoria del salario.

Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
44
45
306
307
306
307

del Anexo Tcnico 2.
36
37
259
260
259
260
SLN: Suspensin
temporal del contrato Para el caso de pagadores de
de trabajo y licencias pensiones es el definido en el
no remuneradas.
Tcnico 3.
VAC - LR: Vacaciones, licencia remunerada

del Anexo Tcnico 2.
46
47
10
308
309
308
318

del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
38
261
262
Das cotizados.

del Anexo Tcnico 2.
9
263
271
Salario bsico.
10
319
328
Cuando en el campo 38 Valor

de la UPC adicional., del
del Anexo Tcnico 2 sea mayor
que cero, el valor de das cotizados debe ser 30.
Cuando en el campo 50 Valor
de la UPC adicional., del
del Anexo Tcnico 3 sea mayor
que cero, el valor de das cotizados debe ser 30
39
48

Tcnico 3.
49
50
51
10
10
10
329
339
349
338
348
358

del Anexo Tcnico 2.
40
272
280
Ingreso Base Cotizacin.

Tcnico 3.
52
10
359
368

del Anexo Tcnico 2.
41
281
287
Tarifa.

Tcnico 3.
53
10
TOTAL
369
378

datos
378
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla
Este registro ccorresponde a los totales de la autoliquidacin por planilla.
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla
Campo
Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
N
Nmero del registro
Es obligatorio.
Tipo de registro
10
11
Cdigo del operador.

10
12
21
Nmero de radicacin
o de la planilla integrada de liquidacin
de aportes.
El registrado en el Campo 16 del

del Anexo Tcnico 2.
Para en caso de pagadores de pensiones es el definido en el campo
Tcnico 3.
22
27
Cdigo de la EPS o
EOC
Es el cdigo de la EPS sobre la que

se presenta el resumen
28
34
Periodo de pago
del aportante para
el sistema de salud
AAAA-MM

del Anexo Tcnico 2.
Para el caso de pagadores de pensiones es el definido en el campo
Tcnico 3.
10
35
44
Fecha de pago (aaaadd)

del Anexo Tcnico 2.
Para el caso de pagadores de pensiones es el definido en el campo
Tcnico 3.
15
45
59
Total cotizacin obligatoria aportada a esa

administradora
La sumatoria de lo registrado en el
campo 37 de los registros tipo 2 de
esta planilla
60
63
Nmero de das de
mora liquidados.
Es el valor tomado del campo 13,

Para el caso de los pagadores de
pensiones es el valor registrado
en el campo 3 del rengln 36, del
Registro Tipo 3, Del archivo salida
para salud, definido en el Anexo
Tcnico 3.
10
15
64
78
Total intereses de
mora cotizacin obligatoria
Es el valor tomado del campo 14,

del registro tipo 4 del anexo 2 del
Anexo Tcnico 2.
Para el caso de los pagadores de
pensiones es el valor registrado en
el campo 4, del rengln 36, del Registro Tipo 3, del Anexo Tcnico 3.
11
15
79
93
campo 38 de los registros tipo 2 de
esta planilla.
12
15
94
108
Intereses de mora coti- Es el valor tomado del campo 14,

zacin UPC adicional del registro tipo 4 del Anexo Tcnico 2.
TOTAL
108
Por cada planilla debe existir un registro TIPO 3.

3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
Corresponde a los totales de la autoliquidacin reportados para el archivo.
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo
Este registro contendr el total de las liquidaciones del Sistema General de Seguridad
Social en Salud, reportadas en el archivo de salida, as:
Posicin
Inicio Fin
1
8
9
9
10
11
Campo
Long
1
2
3
8
1
2
10
12
15
Tipo
Long
15
15
58
72
15
73
87

Datos
Descripcin
Descripcin
N
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
Cdigo del operador.
21
22
27
28
422
Fecha de pago formato

AAAA-MM-DD
Nmero de planillas
pagadas en ese da
Total cotizacin obligatoria.

Datos
Es el cdigo del operador de informacin por donde se realiz el pago
de la planilla.
Es la fecha de pago que est reportando el Operador de informacin
Es el nmero de registros tipo 1 reportados
campo 6 de los registros tipo 3.
Posicin
Inicio Fin
43
57
Campo
Tipo
N
TOTAL
Descripcin
Total intereses de mora
cotizacin obligatoria
Intereses de mora cotizacin UPC adicional
87
67

Datos
Slo debe existir en el archivo de salida un registro TIPO 4.

ANEXO TCNICO 5
Definicin de los archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y Proteccin Social
TABLA DE CONTENIDO
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla
2.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de pensiones
2.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla para
el perodo de pensiones
2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al Fondo
de Solidaridad Pensional
el perodo al Fondo de Solidaridad Pensional
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud
el perodo de salud
2.6 Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el perodo a las administradoras de riesgos laborales
el perodo a las administradoras de riesgos laborales
2.7 Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el perodo a las cajas
de compensacin familiar
el perodo a las cajas de compensacin familiar
2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA
2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del perodo para
el SENA
2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF
el perodo al ICBF
2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a
la ESAP
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla
para el perodo a la ESAP
2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN
el perodo al Ministerio de Educacin Nacional (MEN)
2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, generada y enviada por el operador de informacin
con destino al Ministerio de Salud y Proteccin Social. Este archivo se identificar con los
siguientes campos:
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
10
Descripcin
Corresponde al identificador del mdulo de informacin.

Mdulo de informacin
El valor vlido debe ser PIL.
Es un campo obligatorio
Corresponde al grupo de entidades
Tipo de Fuente debe que reportan este anexo.
ser 019
El valor vlido debe ser 019.
Es un campo obligatorio.
Corresponde al lote remitido para
cargue.
Tema de informacin
El valor vlido debe ser PILA.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
68
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
11
18
19
20
12
21
32
10
Total
33
43
44
42
43
47
Descripcin
Corresponde a la fecha de pago de

las planillas que se est reportando
Fecha de Pago
en el archivo. No se debe utilizar
AAAAMMDD
ningn tipo de separador.
Tipo de identificacin El valor de este campo es OP
de la entidad reporta- Es un campo obligatorio.
dora
Corresponde al cdigo del operador
registrado en PILA, se rellena con
cero (0) a la izquierda.
Cdigo del operador de
Ejemplo de cdigos validos:
informacin
000000000005
000000000083.
Es el nmero de radicacin de la
planilla, se rellena con cero (0) a la
izquierda.
Nmero de planilla
Ejemplo:
0024171119
Es obligatorio
Corresponde al tipo de informacin
reportada. Los valores permitidos
son:
1: Se est enviando una planilla nueTipo de informacin
va
2 Se est enviando una planilla corregida que fue rechazada en un envo anterior.
Corresponde a la extensin del archivo plano. El valor vlido debe ser
Extensin del archivo
.TXT
47
REGISTRO SALIDA TIPO 10 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA

EL PERODO A LA ESAP: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla
para el ESAP.
EL PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL (MEN): Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para el MEN.
REGISTRO SALIDA TIPO 12 TOTAL DE LA PLANILLA: Es el registro de cierre
por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se envan los totales de
la autoliquidacin de la planilla para cada uno de los sistemas reportados. En cada archivo
que se enve existirn tantos registros tipo 12 como planillas reportadas.
Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando
el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo
Posicin
Campo
Long
Tipo de registro
10
12
Fecha de pago
Debe ser en formato AAAA-MMDD

Es obligatorio
13
19
Indica el nmero de registros adiNmero de registros del

cionales al registro tipo 1 que conarchivo
tiene este archivo
Inicio
Fin
Tipo
20
21
22
28
Nmero de registros
tipo 2 reportados en la
planilla
Calculado por el operador de informacin. Corresponde al nmero de

registros tipo 2 de esta planilla.
Nmero de radicacin
o de la planilla integrada de liquidacin de
aportes.
Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo

tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro
tipo 1 del archivo tipo 2 del Anexo
Tcnico 3.
Modalidad de la planilla.

tomado en el campo 2 del archivo
identificacin de los archivos de salida de pensionados.
Tipo de planilla

Tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 1 del archivo tipo 1 del Anexo

Nombre o razn Social
Tcnico 2.
del aportante o pagador
de pensiones
Tipo documento del

aportante o pagador de
pensiones.

Tcnico 2.
Nmero de identificacin del aportante o


Tcnico 2.
aportante o pagador de
pensiones.

Tcnico 2.
Los archivos de salida debern ser enviados diariamente por parte del operador de
informacin al Ministerio de Salud y Proteccin Social, tan pronto termine el trmite de la
planilla por parte del operador.
10
29
38
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales con 12 tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se envan los datos
bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales. En cada archivo que se enve existirn tantos registros tipo
1 como planillas reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACIN DETALLADA DE LA PLANILLA:
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante registra
en la planilla, o a la liquidacin detallada de cada uno de los pensionados que el pagador
de pensiones registra en la planilla.
39
40
39
40
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTAL APORTES DE LA PLANILLA PARA

EL PERODO DE PENSIONES: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la
planilla para cada una de las AFP reportadas.
EL PERODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL: Corresponde a los
totales de la autoliquidacin de la planilla para el Fondo de Solidaridad Pensional.
EL PERODO DE SALUD: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla
para cada una de las EPS reportadas.
10
200
41
241
240
242

EL PERODO A LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las ARL reportadas.
EL PERODO A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR: Corresponde a
los totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las CCF reportadas.
11
16
243
258

EL PERODO AL SENA: Corresponde a totales de la autoliquidacin de la planilla para
el SENA.
EL PERODO AL ICBF: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para
el ICBF.
Corresponde al cdigo del operador

registrado en PILA,
Cdigo del operador de Ejemplo de cdigos validos:
informacin
5
83.
Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas. La extensin de los
archivos debe ser .TXT.
Descripcin
12
259
259
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Long
10
40
40
10
10
60
16
Posicin
Inicio
260
270
310
311
312
313
314
354
359
363
373
383
443
Fin
269
309
310
311
312
313
353
358
362
372
382
442
458
Tipo
Descripcin

Cdigo de la sucursal o Tcnico 2.
de la dependencia.
o dependencia.

Tcnico 2.
Clase de aportante.

Tcnico 2.

aportante.
Tipo de persona.
Direccin
dencia.

Tcnico 2.
Tcnico 2.
tomado campo 9 del archivo tipo 1
del Anexo Tcnico 3.
Tcnico 2.

correspon- Tcnico 2.

Tcnico 2 concatenado con el campo 12 del archivo tipo 1 del Anexo
Tcnico 2
Ubicacin del aportante Para pagadores de pensiones es el
tipo 1 del Anexo Tcnico 3. Concatenado con el campo 12 del archivo
Ejemplo: 05001
Cdigo DANE de la
actividad econmica.
Telfono.
Fax.

Tcnico 2.
Tcnico 2.
Tcnico 2.
Direccin de correo
electrnico (E-mail).

Tcnico 2.
Nmero de identificacin del representante

legal.

Tcnico 2.
Campo
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Long
20
30
20
30
10
10
10
Posicin
Inicio
459
460
462
482
512
532
562
572
573
583
584
594
596
597
Fin
459
461
481
511
531
561
571
572
582
583
593
595
596
597
Tipo
Descripcin
69
representante legal.

Tcnico 2.
Tipo identificacin

Tcnico 2.
Primer apellido del


Tcnico 2.


Tcnico 2.
Primer nombre del


Tcnico 2.
Segundo nombre del


Tcnico 2.
tomado en el campo 24 del Archivo
Fecha inicio concordato, reestructuracin,

liquidacin o cese de
actividades. formato
(AAAA-MM-DD).

Tcnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja
en blanco.
Tipo de accin.

Tcnico 2.
en cero (0).
Fecha en que termin

actividades comerciales. Formato (AAAAMM-DD).

Tcnico 2.
en blanco.
Tipo de aportante o

Tcnico 2.
Fecha de matrcula
mercantil. Formato
(AAAA-MM-DD).

Tcnico 2.
en blanco.
Cdigo del departamento de la matricula

mercantil.

Tcnico 2.
en blanco.
Para activos es el tomado en el camAportante exonerado de

po 33 del archivo tipo 1 del Anexo
Tcnico 2.
SENA e ICBF- Ley
1607 de 2012
en blanco.
Aportante que se acoge

a los beneficios del
artculo 5 de la ley 1429
de 2010 con respecto al
aporte para las cajas de
compensacin familiar.

Tcnico 2.
en blanco.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
70
Campo
40
41
42
43
Long
10
10
Posicin
Inicio
598
608
618
624
Fin
607
617
623
630
Tipo
Descripcin
21
Nmero de radicacin o Para activos es el tomado en el

de la planilla integrada de campo 17 del registro tipo 1 del arliquidacin de aportes.
chivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
22
23

en blanco.
Fecha de pago de la
planilla asociada a
esta planilla. Formato
(AAAA-MM-DD).
16
24
39
Cdigo de la ARL a
la cual el aportante se
encuentra afiliado.

en blanco.
Tipo documento del coti- Para activos es el tomado en el

zante o pensionado.
campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.

Perodo de pago para
los sistemas diferentes
al de salud.
Formato (AAAA-MM).
Tcnico 3.
Nmero de identificacin Para activos es el tomado en el

del cotizante o pensiona- campo 4 del registro tipo 2 del ardo.
Tcnico 3.
40
41
Tipo cotizante
Para activos es el tomado del anexo tcnico No. 2 Aportes a Seguridad Social de activos, capitulo
no. 1. Archivos de entrada, campo
5 der registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Para pagadores de pensiones se
deja en cero (0)
42
43

Para el caso de pagadores de pensiones se deja en cero (0).
44
44
Tipo de pensionado.
Para activos se deja en 0.

Tcnico 3.
10
45
46
Tipo de pensin.
Para activos se deja en cero (0).

Tcnico 3.
11
47
47
Pensin compartida.
Para activos se deja en cero (0).

Tcnico 3.
12
48
48
Extranjero no obligado a Para activos es el tomado en el

cotizar pensiones.
debe dejar en blanco.
13
49
49
Colombiano
temporalmente en el exterior, o,
pensionado residente en el
exterior.
14
50
51
Tipo de identificacin del Para activos se deja en blanco.

Para pagadores de pensionados es
el tomado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Anexo Tcnico 3.
15
16
52
67
N identificacin del cau- Para activos se deja en blanco.

sante.
Anexo Tcnico 3.
16
68
72
Ubicacin del cotizante
637
45
638
641
Das de mora.
Lo debe calcular el operador de informacin de acuerdo con la fecha

de pago de la planilla.
Nmero total de empleados/ Nmero total

de pensionados.

Tcnico 3.
Valor total de la nmina.

Tcnico 3.
47
48
15
650
655
664
665
Identificador.
1. Si la planilla pertenece a un aportante.

2. Si la planilla pertenece a un pagador de pensiones.
Obligatorio.
TOTAL
675
Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carcter slo debe ser usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean
utilizados deben ser suprimidos.
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla. La cantidad de registros para una planilla deber ser igual al sealado
en el campo 8 del registro tipo 1 Nmero de registros de salida tipo 2.
2.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
Campo Long
1
2
2
7
Posicin
Inicio Fin
1
2
3
9
10
11

datos
12
631
649
Descripcin
10
642
Tipo
44
Posicin
Inicio Fin

N de la planilla asociaPara pagadores de pensiones es el
da a esta planilla.
Tcnico 3.

Perodo de pago para el tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
sistema de salud.
Formato (AAAA-MM). tomado en el campo 11 del registro
tipo 1 del archivo tipo del Anexo
Tcnico 3.
46
Campo Long
Tipo
Descripcin
N
N
Tipo de registro.
Nmero del registro.
Cdigo del operador.

datos
Es el nmero del registro del archivo que empieza en 1
Anexo Tcnico 2.

Tcnico 3.

campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2
concatenado con el campo 10 del
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3 concatenado con el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 3.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin

datos
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
278
278
Tipo
17
20
73
92
Primer apellido del coti- Para activos es el tomado en el

zante o pensionado.
Tcnico 3.
30
18
30
93
122
Segundo apellido del coti- Para activos es el tomado en el

zante o pensionado.
Tcnico 3.
31
279
279
19
20
123
142
Primer nombre del coti- Para activos es el tomado en el

zante o pensionado.
Tcnico 3.
32
280
280
281
281
30
143
172
Segundo nombre del coti- Para activos es el tomado en el

zante o pensionado.
Anexo Tcnico 3.
33
20
34
282
282
Primer apellido del cau- Para activos se deja en blanco.

sante.
Tcnico 3.
35
283
283
Segundo apellido del cau- Para activos se deja en blanco.

sante.
Tcnico 3.
36
284
284
37
285
285
38
286
286
39
287
287
40
288
288
41
289
290
42
291
291
43
292
297
44
298
303
21
22
23
24
20
30
20
30
173
193
223
243
192
222
242
272
Primer nombre del cau- Para activos se deja en blanco.

sante.
Tcnico 3.
Segundo nombre del cau- Para activos se deja en blanco.
sante.
Tcnico 3.
25
273
273
Pensionado cuyo pago se Para el caso de activos se deja en

sita en el exterior.
blanco.
Anexo Tcnico 3.
26
274
274
ING: Ingreso.
27
28
29
275
276
277
275
276
277
RET: Retiro.

Tcnico 3.
Tcnico 3.
TDE: Traslado desde otra Para activos es el tomado en el

EPS o EOC.
Tcnico 3.
TAE: Traslado a otra EPS Para activos es el tomado en el
o EOC.
Tcnico 3.
Descripcin
71

datos
TDP: Traslado desde otra Para activos es el tomado en el

administradora de pensio- campo 19 del registro tipo 2 del arnes.
Tcnico 3.
TAP: Traslado a otra ad- Para activos es el tomado en el
ministradora de pensiones. campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
VSP: Variacin perma- Para activos es el tomado en el
nente de salario o mesada campo 21 del registro tipo 2 del arpensional.
Tcnico 3.
Correcciones
deja en blanco.
VST: Variacin transitoria Para activos es el tomado en el
del salario.
Para el caso de pensionados se deja
en blanco.
SLN: Suspensin tempo- Para activos es el tomado en el
ral del contrato de trabajo campo 24 del registro tipo 2 del aro licencia no remunerada o chivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
comisin de servicios.
en blanco.
IGE: Incapacidad tempo- Para activos es el tomado en el
ral por enfermedad gene- campo 25 del registro tipo 2 del arral.
en blanco.
LMA: Licencia de mater- Para activos es el tomado en el
nidad o de paternidad.
en blanco.
VAC- LR: Vacaciones/Li- Para activos es el tomado en el
cencia remunerada.
en blanco.
AVP: Aporte voluntario a Para activos es el tomado en el
pensiones
en blanco.
VCT: Variacin centros de Para activos es el tomado en el
trabajo.
en blanco.
IRL: das de incapacidad Para activos es el tomado en el
por accidente de trabajo campo 30 del registro tipo 2 del aro enfermedad profesional. chivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
en 00
SUS: Suspensin.
Para el caso de activos se deja en
blanco.
Tcnico 3.
Cdigo de la administra- Para activos es el tomado en el
dora de pensiones a la cual campo 31 del registro tipo 2 del arpertenece el afiliado.
Tcnico 3.
Cdigo de la administra- Para activos es el tomado en el
dora de pensiones a la que campo 32 del registro tipo 2 del arse traslada el afiliado o el chivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
pensionado cotizante.
Tcnico 3.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
72
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
304
309
Tipo
45
46
310
315
47
316
321
48
322
323
49
324
325
50
326
327
51
328
329
52
53
54
55
56
57
330
332
341
342
351
360
331
340
341
350
359
368
Descripcin

datos
Cdigo EPS o EOC a la Para activos es el tomado en el

cual pertenece el afiliado. campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
Cdigo EPS o EOC a la Para activos es el tomado en el
cual se traslada el afiliado. campo 34 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
Cdigo CCF a la cual per- Para activos es el tomado en el
tenece el afiliado.
Tcnico 3.
Nmero de das cotizados Para activos es el tomado en el
a pensin.
tomado en el campo 35 de registro
Tcnico 3.
a Salud.
Tcnico 3.
a Riesgos Laborales.
en cero (0).
a Cajas de Compensacin. campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
N das Cotizados al Fon- Para el caso de activos se deja en
do de Solidaridad Pensio- cero (0).
nal.
Tcnico 3.
Salario Bsico o Valor de Para activos es el tomado en el
la mesada pensional
Tcnico 3.
Salario integral.
en blanco.
IBC Pensin
Tcnico 3.
IBC Salud.
Tcnico 3.
IBC Riesgos Laborales.
en cero (0).
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
369
377
Tipo
Descripcin

datos
IBC CCF.

Tcnico 3.
384
Tarifa aportes pensiones.

Tcnico 3.
385
393
Cotizacin obligatoria a Para activos es el tomado en el

pensiones
Tcnico 3.
394
402
Aporte voluntario del afi- Para activos es el tomado en el

liado al fondo de pensio- campo 48 del registro tipo 2 del arnes obligatorias
Tcnico 3.
62
403
411
Cotizacin voluntaria del Para activos es el tomado en el

aportante al fondo de pen- campo 49 del registro tipo 2 del arsiones obligatorias.
deja en 0.
63
412
420
Total cotizacin pensio- Para activos es el tomado en el

nes.
Tcnico 3.
64
421
429
Aporte Fondo Solidaridad Para activos es el tomado en el

Pensional - subcuenta so- campo 51 del registro tipo 2 del arlidaridad.
Tcnico 3.
65
430
438
Aporte Fondo de Solidari- Para activos es el tomado en el

dad Pensional- subcuenta campo 52 del registro tipo 2 del arde subsistencia.
Para pagadores de pensiones es la
suma de los campos 46 y 47 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Anexo Tcnico 3.
66
439
447
Valor no retenido por Para activos es el tomado en el

aportes voluntarios.
Tcnico 3.
67
448
454
Tarifa de aportes Salud.
68
455
463
Cotizacin obligatoria a Para activos es el tomado en el

Salud
Tcnico 3.
69
464
472
Valor UPC adicional.
58
59
378
60
61

Tcnico 3.

Tcnico 3.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Campo Long
Posicin
Inicio Fin
473
481

datos
Tipo
Descripcin
Cotizante exonerado de
SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012
490
Cdigo centro de trabajo.

en blanco
86
599
604
Cdigo de la administradora de Riesgos Laborales

a la cual pertenece el afiliado.
491
499
Cotizacin
obligatoria Para activos es el tomado en el
Riesgos Laborales.
Para el caso de Pensionados se
deja en cero (0).
87
605
605
Clase de riesgo en la cual

se encuentra el afiliado.
500
506
Tarifa CCF.

Tcnico 3.
88
606
606
Indicador tarifa especial

pensiones
89
10
607
616
Fecha de ingreso
Formato
(AAAA-MMDD).
90
10
617
626
Fecha de retiro.
Formato
(AAAA-MMDD).
91
10
627
636
Fecha inicio VSP

Formato
(AAAA-MMDD).
92
10
637
646
Fecha inicio SLN

Formato
(AAAA-MMDD).
93
10
647
656
Fecha fin SLN

Formato
(AAAA-MMDD).
94
10
657
666
Fecha inicio IGE

Formato
(AAAA-MMDD).
95
10
667
676
Fecha fin IGE

Formato
(AAAA-MMDD).
482
72
73
507
515
Valor aportes CCF.

Tcnico 3.
75
516
522
Tarifa aportes Sena.

en cero (0).
76
523
531
Valor aportes Sena.

en cero (0).
77
532
538
Tarifa aportes ICBF.

en cero (0).
Posicin
Inicio Fin
598
598
85
71
78
Campo Long
Tarifa aportes a Riesgos Para activos es el tomado en el

Laborales.
Para el caso de Pensionados se
deja en cero (0).
Descripcin
70
74
Tipo
539
547
Valor ICBF.

en cero (0).
79
548
554
Tarifa ESAP.

en cero (0).
80
555
563
Valor ESAP.

en cero (0).
81
564
570
Tarifa MEN.

en cero (0).
96
10
677
686
Fecha inicio LMA

Formato
(AAAA-MMDD).
82
571
579
Valor MEN.

en cero (0).
97
10
687
696
Fecha fin LMA

Formato
(AAAA-MMDD).
83
580
581
Tipo de documento del Para activos es el tomado en el

cotizante o pensionado campo 74 del registro tipo 2 del arprincipal
Tcnico 3.
98
10
697
706
Fecha inicio VAC - LR

Formato
(AAAA-MMDD).
99
10
707
716
Fecha fin VAC - LR

Formato
(AAAA-MMDD).
100
10
717
726
Fecha inicio VCT

Formato
(AAAA-MMDD).
84
16
582
597
Nmero de identificacin Para activos es el tomado en el

del cotizante o pensionado campo 75 del registro tipo 2 del arprincipal
Tcnico 3.
73

datos
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
Tcnico 3.
Tcnico 3.
Tcnico 3.
en blanco.
campo84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico 2.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
en blanco.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
74
Campo Long
101
10
Posicin
Inicio Fin
727
736
Tipo
A
102
10
737
746
103
10
747
756
104
757
765
TOTAL
Descripcin

datos
Fecha fin VCT

Formato
(AAAA-MM- campo 92 del registro tipo 2 del arDD).
en blanco.
Fecha inicio IRP
Formato
en blanco.
Fecha fin IRP
Formato
en blanco.
IBC otros parafiscales di- Para activos es el tomado en el
ferentes a CCF
en cero
765
Posicin
Campo
Long
Tipo Descripcin
Inicio
Fin
13
58
70
Valor total
cotizaciones
voluntarias realizadas
por los afiliados a
pensiones.
10
13
71
83
Valor total
cotizaciones
voluntarias realizadas
por el aportante.
11
13
84
96
Para activos es el tomado en el campo

7 del registro tipo 3 del archivo tipo 2
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es cero

del Anexo Tcnico 2.
Valor total aportes a
Fondo de Solidaridad
Pensional, sub Cuenta
solidaridad.
Tcnico 3.
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de pensiones
12
13
97
109
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de pensiones

a la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo, registros
tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 3 como administradoras de pensiones a
las cuales se les reporte al menos un pago.
el perodo de pensiones
13
110
113

10 del registro tipo 3 del archivo tipo
Valor total aportes a
Fondo de Solidaridad Para pagadores de pensiones es el
Pensional, sub Cuenta tomado en el campo 9 del registro
subsistencia.
Tcnico 3.
Nmero de das
liquidados en mora.

Tcnico 3.
Valor intereses
de mora sobre el
valor total de las
cotizaciones del
perodo liquidado.

12 del registro tipo 3 del Anexo
Tcnico 2.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo de
Solidaridad Pensional,
subcuenta solidaridad.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo
de Solidaridad
Pensional, subcuenta
subsistencia
Posicin
Campo
Long
Tipo Descripcin
Inicio
Fin
2
Tipo de registro.
Obligatorio. Debe ser 3. Lo genera el

sistema del operador de informacin.
14
10
16
13
10
12
22
28
44
45
11
21
27
43
44
57
Nmero del registro.
Cdigo del operador.
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
C d i g o
administradora
de
pensiones.
Nmero
de
identificacin (NIT)
de la Administradora
de Pensiones
Digito de Verificacin
de la Administradora
de Pensiones
Valor total
cotizaciones
obligatorias
reportadas.
11
114
124
Es el nmero del registro del archivo.

Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
del Anexo Tcnico 2.
Tcnico 3.
15
11
16
11
125
136
135
146
17
13
147
159
Total a pagar a la
administradora.
18
160
167
Total afiliados por

administradora
TOTAL

Tcnico 2.
Tcnico 2.

Tcnico 2.
Tcnico 2.
167

2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al Fondo de
Solidaridad Pensional
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

Este registro solo se diligencia en las planillas de pagadores de pensiones, cuando la
planilla presenta aportes girados directamente al Fondo de Solidaridad Pensional. Por cada
planilla reportada de pagadores de pensiones podr existir un solo registro tipo 4.
el perodo al Fondo de Solidaridad Pensional
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
Tipo de Registro.
Obligatorio. Debe ser 4. Lo genera el sistema del operador de informacin.
Nmero del Registro.
Es el nmero del registro del archivo
10
10
10
11
12
21
22
16
27
28
43
44
13
58
10
Cdigo del Fondo

de Solidaridad
Pensional.
61
62
57
71
Cdigo del operador.

44
45
Nmero de Identificacin (NIT) del

Fondo de Solidaridad Pensional.
Dgito de verificacin del Fondo de

Valor total aportes al

Nmero de das de
mora liquidados.
Valor de intereses de
mora sobre el valor
total de aportes al
TOTAL
Long
10
Posicin
Inicio Fin
12
21
Tipo
Descripcin


del Anexo Tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del
Cdigo administradora de Salud.
Para activos es el tomado en el campo 3

del registro tipo 5 del Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 3.

Nmero de identifi- del registro tipo 5 del Anexo Tcnico 2.
cacin (NIT) de la Para pagadores de pensiones es el tomaEPS o EOC.
do en el campo 4 del registro tipo 5 del
Anexo Tcnico 3.
Dgito de verificacin de la EPS o

EOC.

Anexo Tcnico 3.
Valor total cotizaciones obligatorias

aportadas a esa
administradora.

Anexo Tcnico 3.

Valor total UPC
adicionales reportaPara pagadores de pensiones es el tomadas a esa adminisdo en el campo 7 del registro tipo 5 del
tradora.
Anexo Tcnico 3.

Nmero de das
Para pagadores de pensiones es el tomaliquidados en mora.
do en el campo 8 del registro tipo 5 del
Anexo Tcnico 3.
Valor intereses de
mora, cotizaciones
obligatorias

10 del registro tipo 5 del Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 3.
Valor intereses de
mora, UPC adicionales

Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo del
Anexo Tcnico 3.
Subtotal aportes
cotizacin

Anexo Tcnico 3.
Subtotal aportes
UPC adicional

Anexo Tcnico 3.
Total a pagar a la
administradora

Anexo Tcnico 3.
Total cotizantes
o total pensionados
Para el caso de activos es la cantidad de

registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6 contengan un valor diferente de 40.
Para el caso de pensionados es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo,
para la misma planilla, que en el campo
8 contengan un valor diferente 9.
Total beneficiarios
de UPC adicional
Para el caso de activos es la cantidad de

registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6 contengan el valor 40.
Para el caso de pensionados es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo,
para la misma planilla, que en el campo
8 contengan el valor 9.
Campo

del archivo tipo 1 del Anexo Tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del
Anexo Tcnico 3.
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
Anexo Tcnico 2.
71
10
11
12
13
14
16
13
13
11
11
13
13
22
28
44
45
58
71
75
86
97
110
27
43
44
57
70
74
85
96
109
122
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de salud a
la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo, registros
tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 5 como administradoras de salud a las
cueles se les reporte al menos un pago
el perodo de salud
Posicin
Inicio Fin
Campo
Long
10
11
Tipo
Descripcin
15
16
13
123
136
135
143

Nmero del registro Es el nmero del registro
28 del archivo tipo 1 del Anexo TcniCdigo del opeco 2.
rador.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del
Anexo Tcnico 3.
Tipo de registro
17
144
151
75
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
76
Campo
Long
18
Posicin
Inicio Fin
152
159
Tipo
Descripcin

Anexo Tcnico 3.
Total afiliados por

administradora
TOTAL
159

2.6 Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el perodo a las administradoras de riesgos laborales
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin correspondiente a las administradoras de riesgos laborales. Por cada planilla reportada en el
archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 6 como administradoras
de riesgos laborales a las cuales se les reporte al menos un pago.
el perodo a las administradoras de riesgos laborales
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
1
3
2
9
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Nmero del registro.
10
11
10
12
21
22
27
16
28
43
44
44
13
45
57
15
58
72
10
13
73
85
11
13
86
98
12
13
99
111
13
112
115
14
11
116
126
15
13
127
139
16
10
140
149
17
11
150
160
18
13
161
173
19
11
174
184
Long
20
Posicin
Inicio Fin
185
192
Tipo
Descripcin
Total afiliados por

administradora.
TOTAL

Cdigo del opePara pagadores de pensiones es el tomado
rador.
en el campo 25 del archivo tipo 1 del Anexo Tcnico 3.
Nmero de radel registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
dicacin o de la
Anexo Tcnico 2.
planilla integrada
Para pagadores de pensiones es el tomado
de liquidacin de
en el campo 12 del registro tipo 1 del archiaportes.
vo tipo 2 del Anexo Tcnico 3.
Tomado en el campo 3 del registro tipo 6
Cdigo de la ARL.
del Anexo Tcnico 2.
Nmero de identiTomado en el campo 4 de registro tipo 6 del
ficacin (NIT) de
Anexo Tcnico 2.
la ARL.
Dgito de verifica- Tomado en el campo 5 del registro tipo 6
cin de la ARL.
del Anexo Tcnico 2.
Valor total cotizaciones reportadas Tomado en el campo 6 del registro tipo 6
a esa administradel Anexo Tcnico 2.
dora.
Nmero de la
autorizacin de
pago de las incadel Anexo Tcnico 2.
pacidades
Valor total de las
incapacidades
del Anexo Tcnico 2.
pagadas
Valor aportes
pagados a otros
del Anexo Tcnico 2.
sistemas
Valor neto aportes Tomado en el campo 10 del registro tipo 6
cotizacin.
del Anexo Tcnico 2.
Nmero de das de Tomado en el campo 11 del registro tipo 6
mora liquidados.
del Anexo Tcnico 2.
Valor intereses
de mora sobre
las cotizaciones
del Anexo Tcnico 2.
obligatorias.
Subtotal aportes
cotizacin.
del Anexo Tcnico 2.
N del formulario
nico o planilla
integrada inicial
objeto de saldo
del Anexo Tcnico 2.
a favor del empleador
Valor del saldo a
favor del periodo
del Anexo Tcnico 2.
anterior
Total a pagar a la Tomado en el campo 16 del registro tipo 6
administradora.
del Anexo Tcnico 2.
Fondo de Riesgos Tomado en el campo 17 del registro tipo 6
Laborales.
del Anexo Tcnico 2.

del Anexo Tcnico 2.
192

2.7 Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el perodo a las cajas de
compensacin familiar
Este registro contiene la informacin correspondiente a las cajas de compensacin
familiar. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen
tantos registros tipo 7 como cajas de compensacin familiar a las cuales se les reporte al
menos un pago.
el perodo a las cajas de compensacin familiar
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
10
11
10
12
21
22
26
27
32
16
33
48
49
49
13
50
62
10
63
66
11
11
67
77
12
13
78
90
13
91
98
Campo
TOTAL
Descripcin

sistema del operador de informacin
Nmero del registro
Anexo Tcnico 2.
Cdigo del operador.
de la planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
Tcnico 3.
Secuencia del registro
tipo 7
Anexo Tcnico 2.
Cdigo CCF.
Nmero de
Anexo Tcnico 2.
identificacin (NIT) de
la CCF.
Dgito de verificacin de Anexo Tcnico 2.
la CCF.
Anexo Tcnico 2.
Valor aporte a esa Caja.
campo 7 del registro tipo 7 del anexo
Nmero de das de mora tcnico.
liquidados.
Valor intereses de mora Anexo Tcnico 2.
sobre el aporte.
Anexo Tcnico 2.
Total a apagar a la CCF
Anexo Tcnico 2.
Total afiliados por CCF.
98
Tipo de registro
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Por cada planilla reportada
en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 8 si al menos existe un
registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al SENA.
2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del perodo para
el SENA
Campo
Long
Posicin
Inicio
Tipo
Descripcin
Fin
Tipo de registro.

Lo genera el sistema del operador de informacin.
Nmero del registro.
10
11
Cdigo del operador.

Nmero de radica- Para activos es el tomado en el campo 17

cin o de la planilla del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
integrada de liqui- Anexo Tcnico 2.
dacin de aportes.
Nmero de identificacin (NIT) del

SENA.

del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
10
16
12
22
21
37
Campo
Long
Posicin
Tipo
11
56
66
10
13
67
79
Total a apagar.
11
80
87
Nmero de
personas.
TOTAL
2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a la ESAP
correspondiente a la Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP. Por cada planilla
reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 10 si el aportante tiene la obligacin de al ESAP.
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla
para el perodo a la ESAP
Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
10
11
10
12
21
16
22
37
38
38
13
39
51
Valor total de apor- Tomado en el campo 5 del registro tipo 8

te parafiscal.
del Anexo Tcnico 2.
52
55
Nmero de das de
mora liquidados.

del Anexo Tcnico 2.
11
56
66
Valor intereses
de mora sobre el
aporte.

del Anexo Tcnico 2.
38
38
Total a apagar al
SENA.

del Anexo Tcnico 2.
13
39
51
Nmero de personas

del Anexo Tcnico 2.
52
55
11
56
66
10
13
67
79
11
80
79
87
TOTAL
87

2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF

del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
67

del Anexo Tcnico 2.
13
87
Dgito de verificacin del SENA.
10
Descripcin
Valor intereses
de mora sobre el
aporte.
77
TOTAL
Descripcin
Obligatorio. Debe ser 10. Lo genera

el sistema del operador de informacin.
Nmero del registro.
Es el nmero del registro.
Para activos es el tomado en el camCdigo del operador.
po 28 del archivo tipo 1 del Anexo
Tcnico 2.
Nmero de radicacin Para activos es el tomado en el camo de la planilla integra- po 17 del registro tipo 1 del archivo
da de liquidacin de
aportes.
Nmero de identifica- Tomado en el campo 3 del registro
cin (NIT) de la ESAP. tipo 10 del Anexo Tcnico 2.
Dgito de verificacin Tomado en el campo 4 del registro
de la ESAP.
Tomado en el campo 5 del registro
Valor a pagar.
Nmero de das de
mora liquidados.
Valor intereses de
mora.
Total a pagar.
79
Tipo de registro.


correspondiente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF. Por cada planilla
reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 9 si al menos
existe un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al ICBF.
el perodo al ICBF

correspondiente al Ministerio de Educacin Nacional (MEN). Por cada planilla reportada
en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 11 si el aportante tiene
la obligacin de al Ministerio de Educacin Nacional.
Campo
Long
10
Posicin
Inicio Fin
10
12
11
21
Tipo
16
22
37
38
38
13
39
51
52
55
Descripcin
Tipo de registro
Nmero del
registro
Cdigo del operador.
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
Nmero de identificacin (NIT)
del ICBF.
Dgito de verificacin del ICBF.
Valor total de
aportes.
Nmero de das
de mora liquidados.

2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al Ministerio
de Educacin Nacional - MEN
el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN

Anexo Tcnico 2.

del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
del Anexo Tcnico 2.
Campo
Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
10
11
10
12
21
16
22
37
38
38
Descripcin

Lo genera el sistema del operador de
informacin.
Nmero del registro. Es el nmero del registro.
Cdigo del ope28 del archivo tipo 1 del Anexo Tcrador.
nico 2.
Nmero de radicaPara activos es el tomado en el campo
cin o de la planilla 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
integrada de liquida- del Anexo Tcnico 2.
cin de aportes.
Nmero de identifi- Tomado en el campo 3 del registro tipo
cacin (NIT) MEN. 11 del Anexo Tcnico 2.
Dgito de verificaTomado en el campo 4 del registro tipo
cin de MEN.
Tipo de registro.
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
78
Tipo
Campo
Long
Posicin
13
39
51
52
55
11
56
66
10
13
67
79
Descripcin
Valor a pagar.
Nmero de das de
mora liquidados.
Valor intereses de
mora.
Total a pagar.
TOTAL
Tomado en el campo 5 del registro tipo

Campo
Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
12
15
127
141
13
15
142
156
14
15
157
171
15
172
179
16
180
187
17
188
195
18
196
203
19
204
211
79

2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Este registro contiene la informacin del valor total a pagar por el aportante a cada uno
de los sistemas en el perodo liquidado; as como el total de cotizantes a los subsistemas
de pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensacin familiar; y el nmero de
administradoras de pensiones, nmero de EPS, EOC, o regmenes de Excepcin, nmero
de administradoras de riesgos laborales y nmeros de cajas de compensacin familiar
reportadas. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe
un registro tipo 12
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Posicin
Inicio Fin
Campo
Long
Tipo de registro.

Nmero del registro.
Es el nmero del registro.
10
15
10
12
22
11
21
36
Tipo
15
37
51
15
52
66
15
67
81
15
82
96
10
11
15
15
97
112
111
126
Descripcin

28 del archivo tipo 1 del Anexo TcCdigo del openico 2.
rador.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo
Nmero de radicadel Anexo Tcnico 2.
cin o de la planilla
Para pagadores de pensiones es el tointegrada de liquidamado en el campo 12 del registro tipo
cin de aportes.
1 del archivo tipo 2 del Anexo Tcnico
3.
2 del registro tipo 12 del Anexo TcTotal a pagar a
nico 2.
Para pagadores de pensiones es el topensiones.
mado en el campo 2 del registro tipo 7
del Anexo Tcnico 3.
3 del registro tipo 12 del Anexo TcTotal a pagar al
nico 2.
Fondo de SolidariPara pagadores de pensiones es el todad Pensional.
del Anexo Tcnico 3.
nico 2.
salud.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 7
del Anexo Tcnico 3.
5 del registro tipo 12 del Anexo TcTotal a pagar a Riesnico 2.
gos Laborales.
Para pagadores de pensiones se deja en
cero (0).
nico 2.
Cajas de CompenPara pagadores de pensiones es el tosacin.
del Anexo Tcnico 3.
nico 2.
SENA.
cero (0).
nico 2.
ICBF.
cero (0).
TOTAL
Descripcin

nico 2.
ESAP
blanco.
Total a pagar al
10 del registro tipo 12 del Anexo TcMinisterio de Edu- nico 2.
cacin.
cero (0).
Gran total a pagar.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 7
del Anexo Tcnico 3.
Total cotizantes
Sumatoria de los campos 18 de los repensiones.
gistros tipo 3 de esta planilla.
Total cotizantes
Sumatoria de los campos 16 de los resalud.
Total Beneficiarios Sumatoria de los campos 17 de los reUPC adicional
Total afiliados ries- Sumatoria de los campos 20 de los regos laborales.
Sumatoria de los campos 13 de los reTotal afiliados CCF.
211

(C. F.).
a r i o s
Notara nica del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento

de Bolvar
Edictos Emplazatorios
El suscrito Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento de Bolvar,
doctor Roberto Prins Prez,
EMPLAZA:
A todas las personas que se consideren con derecho a intervenir dentro de los diez (10)
siguientes a la publicacin del presente edicto en el peridico, en el trmite notarial de liquidacin sucesoral de la Belkis Jacinta Ramos Campos, identificada en vida con la cdula de
ciudadana nmero 33207549 de Magangu, Bolvar, quien falleci en Cartagena, Bolvar,
el da 31 de agosto de 2010, segn consta en el Registro Civil de Defuncin Indicativo
Serial nmero 06799025 de fecha 1 de septiembre de 2010, expendido por la Notara Tercera del Crculo de Cartagena, Bolvar, por solicitud de los seores Julin Alberto Mulet
Ramos y/o Julin Alberto Muleth Ramos (segn documento de identidad), Adriana Paola
Mulet Ramos y Kevin Yosethmulet Ramos, colombianos, mayores de edad, domiciliados
en Magangu, Bolvar, Barrio Olaya Herrera, calle 20 N 9 A-28, telfonos 3012065952 y
3046794446, de trnsito por esta municipalidad, de estados civiles solteros, de ocupaciones
mototaxista, empleada particular y diseados de interiores, identificados con las cdulas
de ciudadana nmeros 8865581, 1.052956842 y 1052971651 expedidas en Magangu,
Bolvar, en nuestra calidad de Herederos, obrando en nombre propio de conformidad con
el artculo 3 del Decreto nmero 522 de 1988.
Aceptado el trmite respectivo en esta Notara mediante Acta nmero Cero, Cero Dieciocho (0018) de fecha treinta y uno (31) de mayo de dos mil diecisis (2016), se ordena
la publicacin nacional y en la radiodifusora local, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artculo 3 del Decreto nmero 902 de 1988, ordenndose adems su fijacin en un lugar
pblico y visible de la Notara por el trmino de diez (10) das.
El presente edicto se fija hoy, treinta y uno (31) del mes de mayo de dos mil diecisis
(2016), siendo las 08:00 horas.
El Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo,
Roberto Prins Prez.
Constancia de desfijacin: El presente edicto se desfija hoy de de dos mil diecisis
(2016), siendo las 17:00 horas; hora de cierre del despacho notarial.
El Notario,
Roberto Prins Prez.
Imprenta Nacional de Colombia. Recibo Banco Agrario de Colombia 0764803. 7-VI2016. Valor $60.750.
Edicin 49.902
DIARIO OFICIAL

79
El suscrito Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento de Bolvar,

doctor Roberto Prins Prez,
EMPLAZA:
A todas las personas que se consideren con derecho a intervenir dentro de los diez (10)
siguientes a la publicacin del presente edicto en el peridico, en el trmite notarial de
liquidacin de la sucesin de la causante Ada Mara Acua de Alvarado, identificada en
vida con la cdula de ciudadana nmero 22982060 expedida en Majagual, Sucre, quien
falleci en la ciudad de Magangu, Bolvar, el da tres (3) de marzo del ao dos mil diecisis
(2016), y cuyo ltimo domicilio y asiento principal de sus negocios fue la cabecera del
municipio de Talaigua Nuevo, Bolvar, por solicitud de sus Herederos Luis Javier Alvarado
Acua, lvaro Domingo Alvarado Acua, Jos Reynel Alvarado Acua, Candelaria Alvarado Acua, Claudia Butron Hodwalker, Kevin Alvarado Butron, Jennifer Alvarado Butron
(cnyuge y herederos sustitutos de Jess Ricardo Alvarado Acua, cdula de ciudadana
nmero 9135850), identificados con las cdulas de ciudadana nmeros 9142879, 9138687,
72241445, 33207554, 33196204, 1140831485 y 1129570652 expedidas en Magangu,
Bolvar y Barranquilla, Atlntico, mediante apoderado especial, Jos Mario Menco Ardila,
identificado con la cdula de ciudadana nmero 1052949556 de Magangu, Bolvar, abogado
en ejercicio con Tarjeta Profesional nmero 213585 del Consejo Superior de la Judicatura.
Aceptado el trmite respectivo en esta Notara mediante Acta nmero cero, cero diecisiete (0017) de fecha mayo treinta y uno (31) de dos mil diecisis (2016), se ordena la
publicacin nacional y en la radiodifusora local, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artculo 3 del Decreto nmero 902 de 1988, ordenndose adems su fijacin en un lugar
pblico y visible de la Notara por el trmino de diez (10) das.
El presente edicto se fija hoy, treinta y uno (31) del mes de mayo de dos mil diecisis
(2016), siendo las 08:00 horas.
El Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo,
Roberto Prins Prez.
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dedicamos a disear, editar, imprimir, divulgar
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Avisos judiciales
La suscrita Secretaria del Juzgado Promiscuo de Familia de Turbo, Antioquia,
HACE SABER:
Que en este Despacho mediante sentencia proferida el da 19 de abril de 2016, se decret
la Muerte Presunta por Desaparecimiento del seor Rubn Daro Jaramillo Hidalgo, quien
tuvo su ltimo domicilio en el municipio de Necocl, teniendo como fecha de tal hecho el
da diez (10) de mayo de mil novecientos noventa (1990), se dispuso transcribir lo resuelto al
funcionario del estado civil de Necocl, para que extienda la respectiva Partida de Defuncin.
De acuerdo a los ordenamientos legales, se fija el presente edicto, en la cartelera pblica
de la Secretara y se insertar un da domingo en el Diario Oficial, por una sola vez.
Turbo, Antioquia, 26 de abril de 2016.
La Secretaria,
Astrid Yesenia Gmez Londoo.
El Juzgado Promiscuo de Familia de Santa Fe de Antioquia, Antioquia, por medio de

presente,
HACE SABER:
Al pblico en general que en el proceso de Interdiccin Definitiva por Discapacidad
Mental Absoluta, Instaurada por el seor Pedro Antonio suga Seplveda, mediante Sentencia nmero 034 de fecha 2 de marzo de 2016, se declar a Jos Fabin suga Arias, con
cdula de ciudadana nmero 3486906 de Giraldo, residenciado en el municipio de Giralda,
en estado de Interdiccin Definitiva por Discapacidad Mental Absoluta y por lo tanto el
referido seor no tiene la libre administracin y disposicin de sus bienes.
Se designa a Pedro Antonio suga Seplveda, con cdula nmero 653949, como curador
legtimo de su hijo Jos Fabin suga Arias.
Se da este aviso de conformidad con lo establecido en los artculos 659, numeral 7 del
Cdigo de Procedimiento Civil y 536 del Cdigo Civil.
Santa Fe de Antioquia, 3 de junio de 2016.
El Juez,
Flavio Pelez Mesa.
Imprenta Nacional de Colombia. Recibo Banco Davivienda 1437001. 10-VI-2016.
Valor $60.700.
La suscrita Secretaria del Juzgado Promiscuo de Familia de Ubat, Cundinamarca,

EMPLAZA:
A: Eurpides Garzn Parada, mayor de edad, vecino del municipio de Ubat y cuyo
paradero actual se desconoce, para que se presente a este Juzgado a estar a derecho dentro
del Proceso nmero 201500120 que por Presuncin de Muerte por Desaparecimiento ha
Edicin 49.902
Domingo,
12
de
junio de 2016
DIARIO OFICIAL
80
promovido por medio de apoderado judicial de la seora Isaura Parada de Guzmn; se
previene a todas aquellas personas que tengan noticias del ausente para que lo informen al
Juzgado a la mayor brevedad posible.
La demandante solicita que de conformidad con lo ordenado en los artculos 656 de
C.P.C. y artculo 657 Nm. 2 ibdem, en concordancia con el Nm. 2 del artculo 97 del
C. Civil, se declare la Muerte Presunta por Desaparecimiento de Eurpides Garzn Parada,
identificado con cdula de ciudadana nmero 79167532, que se seale como fecha presunta
del acontecimiento de dicha muerte el da (8) de diciembre de 1999 y se ordene la inscripcin
en el Registro Civil a efectos de que se registre su defuncin. Como hechos que sustentan
la presuncin de muerte se transcriben los siguientes (sic):
1. El seor Eurpides Garzn Parada identificado con cdula de ciudadana nmero
79167532 tena antes de su desaparecimiento su lugar de residencia el municipio de Ubat,
Cundinamarca.
2. Desde aproximadamente el da 8 del mes de diciembre de 1999 el ciudadano mencionado
desapareci de su casa de habitacin ignorndose su paradero al da de hoy. Sin embargo su
madre y sus hermanos han agotado los esfuerzos desde la fecha de su desaparecimiento a
fin de ubicarlo pero hasta el da de hoy ha sido imposible localizarlo. Lo nico que recuerdan es que en algn momento este les manifest la intencin de vincularse a la guerrilla.
3. Posterior a su desaparecimiento y hasta el da de hoy sus familiares ms cercanos sus
hermanos han realizado diligencias de bsqueda a fin de averiguar el paradero de este pero
han sido infructuosos los esfuerzos a fin de tener noticias de su ubicacin. Las diligencias
han sido bsicamente formular denuncia ante la Inspeccin de Polica de Carupa, municipio
a donde el desaparecido continuamente asista, averiguar con dems familiares y poner en
conocimiento ante la Fiscala General de la Nacin la situacin sin que al da de hoy se
haya podido establecer la suerte del desaparecido.
4. Como se desprende del hecho segundo antes mencionado desde el da del desaparecimiento de Eurpides Garzn Parada es decir desde el 8 de diciembre de 1999 han pasado
ms de dos aos.
5. Mi poderdante actan en calidad de madre y heredera directa del desaparecido, de
igual manera mi representada desconoce que el desaparecido hubiese dejado hijos o esposa
toda vez que para la fecha de su desaparecimiento este era soltero y no tena hijos.
6. Desde el ao 2002 los familiares del desaparecido ha adelantado diligencias ante la
Fiscala General de la Nacin a fin de poder ubicar a Eurpides Garzn pero al da de hoy
ha sido infructuoso dar con el paradero por medio de autoridad alguna.
7. Mi representada tiene inters en la declaracin de presuncin de muerte por desaparecimiento de Eurpides Garzn Parada a fin de poder adelantar el proceso de sucesin. Por
lo anterior me permito solicitar al seor Juez se resuelva de manera favorable las siguientes
pretensiones de la demanda.
Pretensiones
1. Declarar la muerte presunta por desaparecimiento de Eurpides Garzn Parada,
identificado con cdula de ciudadana nmero 7532.
2. Fijar la fecha de muerte presunta de Eurpides Garzn Parada de acuerdo a lo narrado
en la demanda.
3. Ordenar al funcionario competente a fin de que se extienda ante la Registradura
Nacional del Estado Civil el Folio de Defuncin de Eurpides Garzn Parada.
4. Se ordene la publicacin de la sentencia de acuerdo al artculo 657 numeral 5 del C.P.C.
Fundamento de derecho
Como fundamentos en derecho invoco lo normado en el Ttulo XXXIII Seccin Cuarta
proceso de Jurisdiccin Voluntaria del C.P.C. Artculos 649 y 657, Cdigo Civil Colombiano
artculos 96 y 97 y dems normas.
Medios de prueba.
Documentales.
Solicito se tengan como medios de prueba, los siguientes documentos:
Registro Civil de Nacimiento del desaparecido Eurpides Garzn Parada.
Copia simple de constancia de denuncia de desaparicin ante la Inspeccin de Polica
del Carmen de Carupa de fecha 17 de enero de 2002, (2 folios).
Copia simple de las actuaciones adelantadas por la Fiscala General de la Nacin (11
folios) por la desaparicin de Eurpides Garzn Parada.
Testimoniales.
Solicito al seor Juez se escuchen las declaraciones de las siguientes personas quienes
podrn dar testimonio de lo narrado en la demanda.
Carmen Rosa Garzn, cdula de ciudadana nmero 39739904.
Dora Mara Garzn Parada, cdula de ciudadana nmero 21057117.
Los anteriores podrn ser citados por medio del suscrito o de mis representados.
Anexos:
Anexo a la presente demanda copias para traslado y archivo; copia para Defensor de
Familia, documentos mencionados como pruebas y escrito de solicitud de medidas cautelares.
Competencia y cuanta.
Por la naturaleza de la accin, y el domicilio del desaparecido, es usted seor Juez, el
funcionario competente para conocer del asunto.
Notificaciones.
Mi poderdante en la cra. 9 N 12-21 de Ubat, Cundinamarca.
El suscrito en la Secretaria de su Despacho o en la calle 6 N 8-22 de Ubat.
Para los efectos previstos en el artculo 657 Num. 2 del C.P.C. en concordancia con
los artculos 656 y 318 ibdem, publquese el presente edicto en una radiodifusora de esta
localidad, en un peridico de amplia circulacin nacional como El Tiempo o El Espectador y en el Diario Oficial tres veces por lo menos, debiendo correr ms de cuatro
meses en cada citacin, se expiden copias para su publicacin hoy veinticuatro de mayo
de dos mil diecisis (2016).
La Secretaria,
Leisdy Yasmid Martnez Romero.
Imprenta Nacional de Colombia. Recibo 21601230. 9-VI-2016. Valor $51.500.
o n t e n i d o
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL
Pgs.
Resolucin nmero 2388 de 2016, por la cual se unifican las reglas para el recaudo
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.................................... 1
VAR I O S
Notara nica del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento de Bolvar
El suscrito Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento de Bolvar, doctor
Roberto Prins Prez emplaza a Belkis Jacinta Ramos Campos......................................... 78
El suscrito Notario nico del Crculo de Talaigua Nuevo, departamento de Bolvar, doctor
Roberto Prins Prez emplaza a Ada Mara Acua de Alvarado........................................ 79
La suscrita Secretaria del Juzgado Promiscuo de Familia de Turbo, Antioquia hace
saber que se decret la Muerte Presunta por Desaparecimiento del seor Rubn
Daro Jaramillo Hidalgo .................................................................................................... 79
El Juzgado Promiscuo de Familia de Santa Fe de Antioquia, Antioquia, por medio de
presente hace saber al pblico de la Interdiccin Definitiva por Discapacidad Mental
Absoluta, de Jos Fabin suga Arias............................................................................. 79
La suscrita Secretaria del Juzgado Promiscuo de Familia de Ubat, Cundinamarca
emplaza a Eurpides Garzn Parada ................................................................................. 79
IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA - 2016

Diario Oficial de Colombia N° 49.902. 12 de Junio de 2016

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Repblica de Colombia

Bogot, D. C., domingo, 12 de junio de 2016

5. Anexo Tcnico nmero 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y

LA IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA

Fundado el 30 de abril de 1864

Directora: Dioselina Parra de Rincn

Imprenta Nacional de Colombia

Tarifa del Aporte con Beneficio

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

Tarifa del Aporte con Beneficio

5. Clase de Aportante C Tercer Ao 2,25%

1.1 registro de salida tipo 1. Encabezado

Obligatorio. Lo suministra el aporForma de presenta- tante.

Obligatorio. Lo suministra el aportante.

Obligatorio si el nmero de identificacin del representante legal corresponde a un NIT.

Validaciones y origen de los datos

Nombre o razn so- Obligatorio. Lo suministra el aporcial del aportante

Validaciones y origen de los datos

1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE

Obligatorio. Lo suministra el aportante.

Primer apellido del Obligatorio. Lo suministra el aporrepresentante legal

Segundo apellido del

Fecha en que termin actividades comerciales

Cdigo del operador

Cdigo del departamento

Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e

Validaciones y origen de los datos

Obligatorio. Lo suministra el aportante.

Obligatorio. Lo suministra el aportante.

El aportante deber actualizar ante el operador de informacin en los meses de julio

Tarifa del aporte al

Tarifa del aporte

Tarifa del aporte a

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

Tarifa del aporte al

Tarifa del aporte

Tarifa del aporte a

Fecha de pago Planilla

Cdigo de la sucursal del

Nombre o razn social

Validaciones y origen de los

Perodo de pago para el

Fecha de pago (aaaa-mmdd).

Nmero total de empleados.

Valor total de la nmina.

Cdigo del operador de

Validaciones y origen de los

Este tipo de planilla podr ser utilizada en los siguientes casos:

Sistema al que debe aportar

Para los contratistas que suscriban uno o ms contratos formales de prestacin de

Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 1: Encabezado:

Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 2: Liquidacin detallada

J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial: Es

Tipo documento del aportante

Tarifa aportes ESAP

El operador de informacin debe validar que:

Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones

Tarifa aportes ESAP

Las administradoras reemplazarn el valor de Ingreso Base de Cotizacin para el periodo

Validaciones y origen de los datos

Los valores vlidos son:

Validaciones y origen de los datos

Slo es permitido el nmero de identificacin alfanumrico para los siguientes tipos