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LA HOJA DE TRABAJO Y BALANCE DE COMPROBACIN

Se sabe muy bien que los dbitos y los crditos de los asientos de un libro Diario deben ser siempre iguales unos
a otros y estos asientos balanceados son a la vez pasados al Libro Mayor donde los saldos deudores de las
cuentas debern igualar al total de los saldos acreedores. La igualdad de los dbitos y crditos se resume en el
Balance de Comprobacin, por lo tanto diremos que:
Lo primero que se hace en un negocio para lograr un Balance de Comprobacin es Tomar del libro Mayor los
saldos ya sean Deudores y Acreedores para asentarlos en un registro por separado. Una vez hecho lo anterior se
clasifican para su debida Comprobacin a fin de determinar su exactitud
Segn lo expresado nos indica que el Balance de Comprobacin representa las sumas del debe y el haber del
Diario, los cuales tienen que ser equivalentes a las sumas del deudor y el acreedor del libro Mayor, es decir
mediante el Balance de Comprobacin se comprueba o verifica si los Importes de ambos libros coinciden
correctamente. Este hecho indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono.
As de esta forma el(Concept
Balance de Comprobacin sirve para resumir la informacin que el Libro Mayor da en detalle.
Este resumen se prepara
siempre al final del periodo contable, proporcionndonos de esta manera los elementos
o)
necesarios pare determinar los Estados Financieros.
2. OBJETO DEL BALANCE DE COMPROBACIN
Como vimos anteriormente en el Libro Mayor figuran las mismas cantidades que en el Libro Diario, es decir que
las cantidades que son deudoras en el Libro Diario sern deudoras en el Libro Mayor y las que son acreedora* en
el Libro Diario sern tambin acreedoras en el Libro Mayor.
Al sumar ambos valores deudores y acreedores estos deben coincidir forzosamente en los Libros Diario y Mayor,
tomando en consideracin que en ambos libros siempre deben existiras mismas cuentas.
Y qu sucede si los valoras deudoras y acreedoras no coinciden en ambos Libros? Significa que algn error u
omisin ha sido cometido, por lo tent el Balance de Comprobacin sirva para comprobar si los valores del Libro
Diario han sido bien llevados o trasladados al Libro Mayor.
3. PERIODICIDAD DEL BALANCE DE COMPROBACIN
La prctica usual es hacer un Balance de Comprobacin cada ao sin embargo se puede reducir el periodo a un
mes, un trimestre o un semestre segn la caracterstica econmica y financiera de la empresa. El Balance de
Comprobacin ha de comprender la totalidad de los asientos anotados desde el Inicio del ejercicio hasta el final
del periodo contable, es decir se confecciona al final del ejercicio contable.
4. IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACIN
El Balance de Comprobacin agrega las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, Ingresos y Gastos por lo que es
considerado como una gua que facilita la formacin de los asientos finales y la posicin en que las cuentas deben
quedar en los Estados Financieros. En si es un medio mecnico de varias columnas de donde se organiza
ordenadamente la Informacin contable. La Hoja de Trabajo muestra la UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS.
Despus de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueos desean saber si obtuvieron utilidad
o no, as como la naturaleza financiera y econmica ocurrida desde que se inici. Tales hechos y cifras le
permitirn a los propietarios tomar decisiones, para alto harn uso de los Estados Financieros los que fueron
confeccionados en base al Balance de Comprobacin, he ah su importancia. El Balance de Comprobacin
contiene suficiente Informacin como para atraer la atencin de los dirigentes de un negocio, al proporcionarle
datos Iniciales para poder tomar decisiones y hacer planea con respecto a las actividades del negocio, contar con
anterioridad a la preparacin de los Estados Financieros.
En esta Hoja de Trabajo se da a conocer los saldos deudores y/o acreedores con que se inicia una empresa cada
01 de enero referentes a sus Activos, Pasivos y Patrimonios. Conforme pasa el tiempo (puede ser 01 de enero a
31 de Diciembre) el negocio en s realiza varios movimientos coma son ventas, compras, pagos, cobros, etc., lo
que permite cambios monetarios en el Activo, Pasivo y Patrimonio, as como tambin se ven afectados sus ventas
y compras, aumentando o disminuyendo sus valores al final del ejercicio contable.
Finalizado este (el ejercicio contable) el 31 de Diciembre el Balance de Comprobacin nos presenta un nuevo
saldo final dando como resultado una prdida o una ganancia, el cual estar reflejado en las columnas
correspondientes al Balance General y Estados de Ganancias y Prdidas.
Por consiguiente se podr realizar comparacin entre lo que fueron sus activos, pasivos ventas y compras al inicio
y al final de cada ejercido tributario y as establecer las medidas a tomarse en el campo econmico y financiero
previo a la elaboracin de los Estados Financieros.
En s, una vez terminado el Balance de Comprobacin al final del Periodo Contable, sirve como ayuda para
preparar los Estados Financieros los cuales tendrn como fin la planificacin.
En conclusin se puede decir que la Hoja de Trabajo es un clasificador de cuentas cuya Formulacin facilita la
Elaboracin de los Asientos de Regularizacin y de Cierre, as como las cuentas que se disponen en los Estados
Financieros como el Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas, Estados de Flujo de Efectivo y Estado del
Patrimonio Neto.