Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
Jess Mara Seprum

DOCUMENTOS MERCANTILES

Autoras:
Fernndez Anglica. 24.960.445
Arias Kelis. 26.628.028
Contabilidad
Seccin: B

Santa Brbara de Zulia; 2016

Letra de
Cambio
Negociebles

Pagars
Cheques
Factua
Recibos

Documentos Mercantiles

Comprobantes de
Compra
Cotizaciones
Orden de
Compra
Nota de
Dbito
No Negociables
Nota de
Crdito
Nota de
Pedido
Vale
Ticket
Documentos
Bancarios
Recibosde
Caja

Documentos Mercantiles
Los documentos comerciales o mercantiles son todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Asimismo Toman forma cuando se realiza una operacin, y su objeto es el certificar el
entendimiento que existe entre las dos partes.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los

actos de comercio.

Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas

operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y

la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Tipos de Documentos Mercantiles

Documentos negociables mercantiles:
Son todos aquello Documentos mercantiles negociable: son todos aquellos
documentos cuya caracterstica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya
que son susceptibles de negociacin. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.

Letra de cambio: documento mediante el cual una persona ordena, a otra que
pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Pagar: Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien
sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.

Cheque: documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde
se tenga una cierta cantidad d dinero.
Documentos No Negociables:

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso
diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que
permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no
frecuentes.
A continuacin se sealan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron
ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:

Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las

mercancas compradas.

Recibo: Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la

cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Comprobantes de compra: Son documentos adaptados a la organizacin interna

de las empresas para tramitar la adquisicin de mercancas.

Cotizaciones: Son documentos utilizados en el departamento de compras para una

negociacin, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen
los proveedores a sus clientes reales o potenciales.

Orden de compra: Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las

condiciones ms favorables para que enviara las mercancas autorizadas por la
empresa.

Nota de dbito: Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el
cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.

Nota de crdito: Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra
la disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de
anulaciones de operaciones.

Nota de pedido: Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de

control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la
empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido.

Vale: Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de

recibir ciertos bienes o valores.

Ticket: Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con

consumidores o usuarios finales.

Documentos bancarios: Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno
de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depsitos, retiros y estados
de cuenta).

Recibo de caja: Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se
recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.

Necesidad Contable de los Documentos Mercantiles:

1.- Efectuar los asientos contables y certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
2.- Probar un hecho desde el punto de vista legal.
3.- Seguir la pista de cualquier operacin mercantil.
En conclusin se puede decir que los documentos mercantiles son de suma
importancia como base legal y como mtodo de comprobacin inapelable de la obtencin
de un bien o servicio. Estos documentos pueden ser manejados de distintas maneras, lo que
siempre permitir mayor seguridad y comodidad al usuario.

Referencia Bibliogrfica
Bravo, O. (2012, Diciembre 12): Documentos Comerciales. Blogs Pot. Recuperado de:
http://orleii.blogspot.com/
Barraez, L. (2015, Mayo 7): Definicin de Documentos No Negociables. Academia.
Recuperado de:
https://www.academia.edu/11163763/Definicion_de_Documentos_No_Negociables
Hans, K. (2014, Marzo 13): Documentos Comerciales, Mercantiles, Negociables. Los
Pensadores Modernos. Recuperado de: http://hanskelsen.overblog.com/2014/03/documentos-comerciales-mercantiles-y-negociables.html