OBLIGATORIOS DEL
SISTEMA
DE
GESTIN
DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
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1. INTRODUCCIN
Segn el marco normativo para implementar el Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo, se establecen los siguientes aspectos: la Poltica, la
Organizacin, Planificacin y Aplicacin (IPERC), Documentacin y Control de
Registros de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales (Registros) y Evaluacin
del SGSST.
En esta presentacin solo se trabajarn un punto importante para la
implementacin del SGSST, el cual es: Los Registros Obligatorios.
2. SISTEMA DE GESTIN
El concepto de sistemas de gestin se utiliza con frecuencia en los procesos de
toma de decisiones en las empresas y, sin saberlo, tambin en la vida diaria, ya
sea en la adquisicin de equipo, en la ampliacin de la actividad comercial o,
simplemente, en la seleccin de un nuevo mobiliario. La aplicacin de los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) se basa en
criterios, normas y resultados pertinentes en materia de SST. Tiene por objeto
proporcionar un mtodo para evaluar y mejorar los resultados en la prevencin
de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo por medio de la gestin
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Es un mtodo lgico y por
pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el mejor modo de hacerlo,
supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas
establecidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar mbitos
que deben mejorarse. Puede y debe ser capaz de adaptarse a los cambios
operados en la actividad de la organizacin y a los requisitos legislativos.
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3. BASE LEGAL
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N registro
1
RAZON
SOCIAL
DENOMINACION
SOCIA
RUC
ACTIVIDAD
N TRABAJADORES EN
LABORAL
COMPLETAR SOLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N
TRABAJADORES
NO
NOMBRE
DE
LA
AFILIADOS
AL
ASEGURADORA
SCTR
N TRABAJADORES AFILIADOS AL
SCTR
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RAZON
SOCIAL
DENOMINACION
SOCIA
10
RUC
TIPO
DE
ACTIVIDAD
ECONOMIC
11
N TRABAJADORES
CENTRO
LABORA
12
N TRABAJADORES AFILIADOS AL
SCTR
COMPLETAR SOLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N
TRABAJADORES
NO
NOMBRE
DE
LA
AFILIADOS
AL
ASEGURADORA
SCTR
DATOS
TRABAJADOR
APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO
DEL
13
17
16
AREA
PUEST
O
DE
TRABAJ
18
24
ANTIGEDAD
EN
EL
FECHA
Y
HORA
OCURRENCIA DEL
ACCIDENT
DIA
MES
AO
DE
HORA
19
SEXO
F/M
20
21
TURNO
D/T/N
TIPO
DE
CONTRATO
14
22
TIEMPO
EXPERIENCIA EN
EL
PUESTO
INVESTIGACION
DE TRABAJO
FECHA DE INICIO
DE LA
NVESTIGACIO
DIA
MES
AO
DEL
EDAD
23
DE
DE
ACCIDENTE
25
27
15
N DNI/CE
26
28
ACCIDEN
ACCIDENTE
TOTAL
MORTAL
TE
INCAPACITAN
TEMPORA
TE
L
31 LEVE
DESCRIBIR PARTE DEL CUERPO LESIONADO (De ser el caso)
PARCIAL
TEMPORA
L
PARCIAL
PERMANTEN
TE
29
N DIAS DE
DESCANS
O
MEDICO
TOTAL
PERMANEN
TE
32
33
MEDIDAS
CORRECTIVAS
FECHA DE EJECUCION
RESPONSABLE
DIA
MES
1.
2.
Insertar filas necesarias
Nombre:
Nombre:
AO
Completar
ejecucin
ESTADO
implement
medida
(realizada
ejecucin)
35
Cargo:
Fecha:
Firma:
Firma:
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ACCIDENTES
DE
TRABAJO
DATOS
DEL
EMPLEADOR PRINCIPAL
1.
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
4.
5.
6.
el
9.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente
empleador de intermediacin o tercerizacin.
del
DOMICILIO
Completar
domicilio
principal
del
empleador
de
intermediacin o tercerizacin, segn lo indicado en el RUC.
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2.
3.
4.
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N registro
RAZON SOCIAL O
DENOMINACION
SOCIAL
RUC
TIPO
DE
ACTIVIDAD
ECONOMIC
N TRABAJADORES EN EL CENTRO
LABORAL
RAZON SOCIAL O
DENOMINACION
SOCIAL
RUC
TIPO
DE
ACTIVIDAD
ECONOMIC
10
N TRABAJADORES EN EL CENTRO
LABORAL
DATOS DEL
TRABAJADOR(A)
Completar slo en caso que el incidente afecte
11
12
APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR
N
DNI/CE
14
AREA
15
PUEST
O
DE
TRABAJO
16
17
ANTIGEDAD EN
EL
EMPLEO
SEXO
F/M
18
TURNO
D/T/N
19
20
TIPO
DE
CONTRATO
TIEMPO
DE
EXPERIENCIA EN
EL PUESTO DE
13
EDAD
21
23
24
INCIDENTE PELIGROSO
INCIDENTE
N TRABAJADORES POTENCIALMENTE
AFECTADOS
N POBLADORES POTENCIALMENTE
AFECTADOS
25
FECHA Y HORA EN QUE OCURRIO EL
INCIDENTE
PELIGROSO O
DIA
MES
AO
HORA
26
FECHA DE INICIO
DE LA
NVESTIGACIO
DIA
MES
AO
DETALLAR TIPO
DE
ATENCION EN
PRIMEROS AUXILIOS
27
28
29
Cada empres, entidad pblica o privada puede adoptar el modelo de determinacin de las causas que mejor se adapte a sus caractersticas
30
MEDIDAS
CORRECTIVAS
FECHA DE EJECUCION
RESPONSAB
LE
DIA
MES
AO
Completar en la
fecha de
ejecucin propuesta, el
ESTADO de la
implementacin de la
medida correctiva
(realizada pendiente en
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Insertar filas
necesarias
31
Nombre:
Nombre:
Firma:
Fecha:
Firma:
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
4.
5.
7.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del
empleador de intermediacin o tercerizacin.
8.
DOMICILIO
Completar
domicilio
principal
del
empleador
de
intermediacin o tercerizacin, segn lo indicado en el RUC.
9.
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02
REGISTRO DE AUDITORIAS
Es un procedimiento sistemtico independiente y documentado para evaluar
un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
N REGISTRO
REGISTRO DE AUDITORIAS
DATOS DEL
EMPLEADOR
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RAZON SOCIAL
O DENOMINACION
SOCIAL
DOMICILIO (Direccin,
distrito, departamento,
provincia)
RU
C
ACTIVIDA
D
ECONOMIC
FECHA DE
AUDITORIA
PROCESOS
AUDITADOS
N
TRABAJADORES
EN EL CENTRO
LABORAL
N
REGISTRO
10
12
INFORMACION A
ADJUNTAR
NOMBRE
DEL
RESPONSAB
15
DESCRIPCION DE MEDIDAS
CORRECTIVAS
18
FECHA DE
EJECUCION
DIA
19
Completar en la
fecha de ejecucin
propuesta, el
17
MES
AO
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma:
FICHA TECNICA DEL REGISTRO DE AUDITORIAS
DATOS DEL EMPLEADOR
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1.
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro
laboral.
4.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
5.
6.
7.
N REGISTRO
Completar el nmero de registro del auditor o auditores otorgado
por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
8.
FECHAS DE AUDITORIA
Completar las fechas de realizacin de la auditora.
9.
PROCESOS AUDITADOS
Completar los procesos internos auditados o las reas auditadas.
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03A REGISTRO
DE
CAPACITACIN,
SIMULACROS DE EMERGENCIA
ENTRENAMIENTO
N REGISTRO
RAZON SOCIAL
O DENOMINACION
SOCIAL
EMPLEADOR
DOMICILIO (Direccin,
distrito, departamento,
provincia)
RUC
ACTIVIDA
D
ECONOMIC
MARCAR
(X)
7
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION
N TRABAJADORES
EN EL CENTRO
LABORAL
SIMULACRO DE EMERGENCIA
TEMA
10 :
FECH
A:
11
NOMBRE
DEL
CAPACITADOR
O
12
N HORAS
13
APELLIDOS Y
NOMBRES DE LOS
CAPACITADOS
14
15
N DNI
ARE
A
16
FIRMA
17
OBSERVACIONES
Nombre:
RESPONSABLE DEL
REGISTRO
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Cargo:
Fecha:
Firma:
FICHA TECNICA DEL REGISTRO DE CAPACITACION, ENTRENAMIENTO
Y SIMULACROS DE EMERGENCIA DATOS DEL EMPLEADOR
1.
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro
laboral.
4.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
5.
MARCAR (X)
6.
CAPACITACION
Marcar con (X) en caso corresponda.
7.
ENTRENAMIENTO
Marcar con (X) en caso corresponda.
8.
SIMULACRO DE EMERGENCIA
Marcar con (X) en caso corresponda.
9.
TEMA
Completar el tema de la induccin segn corresponda.
10. FECHA
Completar la fecha de ejecucin de la induccin segn
corresponda.
11. NOMBRE DEL CAPACITADOR O ENTRENADOR
Completar con el nombre del capacitador, entrenador
institucin correspondiente.
y/o
12. N HORAS
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N REGISTRO
RAZON
SOCIAL O
DENOMINACIO
N SOCIAL
RUC
DATOS DEL
EMPLEADOR
3
DOMICILIO (Direccin,
distrito, departamento,
provincia)
ACTIVIDA
D
ECONOMIC
N TRABAJADORES
EN EL CENTRO
LABORAL
TEMA
:
7
FECHA
:
8
NOMBRE
DEL
CAPACITADOR
O
9
N HORAS
10
APELLIDOS Y
NOMBRES DE
LOS
CAPACITADOS
11
12
N DNI
ARE
A
13
FIRMA
14
OBSERVACIONES
Nombre:
RESPONSABLE DEL
REGISTRO
Cargo:
Fecha:
Firma:
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2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del centro
laboral.
4.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
5.
6.
TEMA
Completar el tema de la induccin segn corresponda.
7.
FECHA
Completar la fecha de ejecucin de la induccin segn
corresponda.
8.
9.
N HORAS
Completar nmero de horas de la induccin segn corresponda.
REGISTRO DE EQUIPOS DE S
N REGISTRO
1
DATOS DEL
EMPLEADOR
DOMICILIO (Direccin,
distrito, departamento,
provincia)
RUC
ACTI
ECON
MARCAR
(X)
TIPO DE EQUIPO DE SEGURIDAD
O EMERGENCIA ENT
6
NOMBRES Y APELLIDOS
10
DNI
2
3
4
5
6
Insertar tantos renglones como sean necesarios
15
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Firma:
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2.
RUC
Completar registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar direccin, distrito, departamento y provincia del
centro laboral.
4.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
7.
EQUIPO DE EMERGENCIA
Marcar (X) en caso se entreg equipo de emergencia.
NOMBRE Y APELLIDOS
Completar nombre y apellidos del trabajador que reciben los
equipos de seguridad o emergencia.
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10. DNI
Completar nmero del documento nacional de identidad del
trabajador.
11. AREA
Completar rea o nombre donde labora el o los trabajadores.
12. FECHA DE ENTREGA
Completar la fecha de entrega del equipo de seguridad o
emergencia.
13. FECHA ESTIMADA DE RENOVACIN
Completar fecha estimada de renovacin del equipo de
seguridad o emergencia.
14. FIRMA DEL TRABAJADOR
Registrar la firma del trabajador.
15. RESPONSABLE DEL REGISTRO
Completar nombre, cargo, firma
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05
N REGISTRO
1RAZON
2FECHA
MES
ACCIDE
NTE
MORTAL
4AREA/
SEDE
5ACCID.
DE
TRABAJO
LEVE
6AREA/
SEDE
N
ACCID.
TRAB.
INCAP.
AREA/
SEDE
TOTAL HORAS
HOMBRE
TRABAJADAS
8ENFERMEDAD OCUPACIONAL
INCAPACITANTES
INDICE DE
FRECUENCIA INDICE DE
N DIAS
GRAVEDAD
PERDIDOS
INDICE DE
ACCIDENTABILIDAD
N
ENF.
OCUP
.
AREA/
SEDE
N
TRABAJADORES
EXPUESTOS AL
AGENTE
TASA DE
INCIDENCIA
N TRABAJ.
CON CANCER
PROFESIONAL
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
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2.
FECHA
Completar fecha de entrega de los datos estadsticos a los
integrantes del comit de seguridad y salud en el trabajo.
3.
N ACCIDENTE MORTAL
Completar nmero de accidentes mortales presentados por
mes.
4.
AREA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde
ocurri el accidente de trabajo mortal.
5.
6.
AREA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde
ocurri el accidente de trabajo leve.
7.
b.
AREA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede donde
ocurri el accidente de trabajo incapacitante.
e.
INDICE DE FRECUENCIA
Completar el resultado de relacionar el nmero de
accidentes incapacitantes por un milln, entre el total
de horas hombre trabajadas.
N DIAS PERDIDOS
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8.
INDICE DE ACCIDENTABILIDAD
Completar el resultado entre la multiplicacin del
ndice de frecuencia por el ndice de gravedad, entre
mil.
ENFERMEDAD OCUPACIONAL
a.
b.
N ENFERMEDAD OCUPACIONAL
Completar total de enfermedades
detectadas por mes.
ocupacionales
AREA / SEDE
Completar nombre del rea o nombre de la sede
donde se detect la enfermedad ocupacional.
9.
al
d.
TASA DE INCIDENCIA
Completar resultado producto de relacionar el nmero
de enfermedades ocupacionales presentadas por un
milln, entre
el total de trabajadores expuestos al
agente que origin la enfermedad.
e.
N INCIDENTES PELIGROSOS
Completar nmero de incidentes peligrosos presentados por
mes.
Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que
pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su
trabajo o a la poblacin.
que
stas
slo
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2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
4.
5.
6.
AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Completar ao de inicio de la actividad de la empresa, entidad
pblica o privada.
7.
8.
9.
10. RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente del
empleador de intermediacin o tercerizacin.
11. DOMICILIO
Completar domicilio principal del empleador de
intermediacin o tercerizacin, segn lo indicado en el RUC.
12. TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA
Describir en detalle la actividad econmica.
13. NUMERO DE TRABAJADORES EN EL CENTREO LABORAL
Indicar nmero de trabajadores destacados para trabajar con el
empleador principal.
14. AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Completar ao de inicio de la actividad.
15. COMPLETAR SOLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL
EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
Las actividades de alto riesgo estn comprendidas en el Anexo N5
del reglamente de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social
en Salud.
N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR
Completar nmero de trabajadores que el empleador afili al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
N TRABAJADORES NO AFILIADOS AL SCTR
Completar nmero de trabajadores que el empleador no afili al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
Completar el nombre de la seguradora que contrat el empleador
para cubrir prestaciones de SCTR.
16. LINEAS DE PRODUCCION Y/O SERVICIOS
Completar las lneas de produccin y/o servicios de los cuales
es responsable en la empresa principal.
DATOS REFERENTES A LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL
17. TIPO DE AGENTE QUE OTRIGINO LA ENFERMEDAD
OCUPACIONAL
Completar tipo de agente que origin la enfermedad ocupacional
segn lo indicado en la Tabla Referencial 1.
18. N ENFERMEDADES OCUPACIONALES PRESENTADAS EN
CADA MES POR TIPO DE AGENTE
Completar
el
nmero
de
enfermedades
ocupacionales
presentadas o las posibles enfermedades que podran
presentarse por cada mes y; por tipo de agente.
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07
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2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
4.
5.
FECHA DE LA INSPECCIN
Completar la fecha en que se realiz la inspeccin de seguridad y
salud en el trabajo.
8.
9.
RESPONSABLES DE LA INSPECCIN
Completar los nombres de las personas que realizan la inspeccin.
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2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
4.
5.
AREA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7.
FECHA DE MONITOREO
Completar fecha de monitoreo.
8.
PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
9.
FRECUENCIA DE MONITOREO
Completar con qu frecuencia se realizan los monitoreos
segn el programa de monitoreo.
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Pgina 49 de 61
Pgina 50 de 61
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
4.
5.
AREA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7.
FECHA DE MONITOREO
Completar fecha de monitoreo.
8.
PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
9.
FRECUENCIA DE MONITOREO
Completar con qu frecuencia se realizan los monitoreos
segn el programa de monitoreo.
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2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
4.
5.
AREA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7.
FECHA DE MONITOREO
Completar fecha de monitoreo.
8.
PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
9.
FRECUENCIA DE MONITOREO
Completar con qu frecuencia se realizan los monitoreos
segn el programa de monitoreo.
Pgina 55 de 61
Pgina 56 de 61
social
segn
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Indicar el domicilio donde ocurri el accidente de trabajo.
4.
5.
AREA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7.
FECHA DE MONITOREO
Completar fecha de monitoreo.
8.
PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
9.
FRECUENCIA DE MONITOREO
Completar con qu frecuencia se realizan los monitoreos segn el
programa de monitoreo.
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Pgina 59 de 61
social
segn
2.
RUC
Completar nmero de registro nico del contribuyente.
3.
DOMICILIO
Completar el domicilio donde se realizar el monitoreo.
4.
5.
AREA MONITOREADA
Completar el nombre del rea monitoreada.
7.
FECHA DE MONITOREO
Completar fecha de monitoreo.
8.
PROGRAMA DE MONITOREO
Indicar si tiene programa de monitoreo.
9.
FRECUENCIA DE MONITOREO
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