12. Revise la hoja del Punto de equilibrio y compare con las ventas pronosticadas para verificar si stas se encue
del punto de equilibrio.
13. Diligencie la tabla de amortizacin
14. Revise la hoja denominada: Estados. Los estados financieros: Estado de Resultados, Flujo de Caja y Balanc
automticamente el Modelo de costos.
15. Usted debe revisar y analizar que los resultados de estos estados financieros corresponda a las expectativas qu
cuanto a rentabilidad, liquidez, inversin y financiamiento. En caso que los resultados no sean los esperados, anal
convienen a la empresa, por ejemplo incremento de ventas, reduccin de costos y gastos, cambios en el financiam
Autor: Aracelly Buitrago Meja. 2013.Consultora Empresarial Asociacin Colombiana de la Micro, Peque
Empresa ACOPI Tolima, Cmara de Comercio de Bogot, Bucaramanga y Cali. Docente programa Admin
Universidad del Tolima. Coordinadora del semillero de investigacin de la Universidad del Tolima: Mas Vi
grupo de investigacin de la Universidad del Tlolima: Desarrollo Empresarial Sectorial Prolductivo y Com
Correo electrnico: abuitragom@ut.edu.co.
COSTOS ESTANDAR
CERA
MATERIA PRIMA
Cantidad
AGUA
EMULSIONANTE
PERFUME
FORMOL
PARAFINA
CARNAUBA
COLOFONIA
ENVASE 750 cc
ETIQUETA
TOTAL COSTO M.P.
MANO DE OBRA
COSTO HORA
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL COSTO M.O
COSTO INDIRECTO
TASA/ HORA C.I.
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL C.I ESTNDAR
CONSUMO M.P.
UNIDAD DE
MEDIDA
gr
cc
cc
gr
gr
gr
Cantidd
utilizada
500
500
500
500
500
50
500
1
1
7
60
50
50
40
30
50
100
30
450
5
3
3
13
7
2
1
1
Costo
6
1
0
0
1
4
0
100
30
143
Minutos
4,374
2
146
Minutos
4,250
2
142
430
AMBIENTADOR
MATERIA PRIMA
PERIODO 1
CANTIDAD COSTO
UNIDAD DE
MEDIDA
PRECIOS COMPRA
AGUA
GENAPOL DETERGENTE
COLORANTE
PERFUME
METIL RUVIBENO
ENVASE 500 cc.
ETIQUETA
TOTAL COSTO M.P.
MANO DE OBRA
COSTO HORA
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL COSTO M.O
COSTO INDIRECTO
TASA/ HORA C.I.
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL C.I ESTNDAR
CC
CC
GR
GR
GR
500
500
500
500
500
1
1
7
50
40
30
20
100
50
450
67
2
2
2
1
1
6
7
25
37
50
100
50
275
MINUTOS
4,374
2
109
MINUTOS
4,250
2
106
490
LIMPIDO
UNIDAD DE
MATERIA PRIMA
AGUA
HIPOCLORITO DE SODIO
AROMATIZANTES
ENVASE 500 cc.
ETIQUETA
TOTAL COSTO M.P.
MEDIDA
MANO DE OBRA
cc
gr
cc
1
1
CANTIDAD COSTO
PRECIOS COMPRA
500
224
500
1
1
7
30
30
100
50
490
3
3
1
1
7
0
0
100
50
157
COSTO HORA
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL COSTO M.O
COSTO INDIRECTO
TASA/ HORA C.I.
TIEMPO PRODUCCION
TOTAL C.I ESTNDAR
MINUTOS
4,374
1
95
MINUTOS
4,250
1
92
344
60,000
143
8,555,160
70,000
275
19,223,867
100,000
157
15,734,482
43,513,509
MANO DE OBRA
CERA
PRODUCCION
60,000
146
8,747,574
25,878,241
70,000
109
7,654,128
100,000
95
9,476,539
COSTOS INDIRECTOS
CERA
PRODUCCION
POR COSTO ESTANDAR
TOTAL COSTO IND
AMBIENTADOR
PRODUCCION
POR COSTO ESTANDAR
TOTAL COSTO IND
LIMPIDO
PRODUCCION
POR COSTO ESTANDAR
TOTAL COSTO IND
60,000
142
8,500,618
70,000
106
7,438,041
100,000
92
9,209,003
COSTOS INDIRECTOS
25,147,661
COSTOS DE PRODUCCION
PRODUCCION
COSTO
ESTANDAR
COSTO DE PRODUCCION
CERA
60,000
430
25,803,352
70,000
490
34,316,035
100,000
344
34,420,024
AMBIENTADOR
LIMPIDO
TOTAL
94,539,411
MARGEN DE CONTRIBUCION
Cera
Ambientador
Limpido
84.82
1,800
384
1,416
78.67
750
252
498
66.39
PUNTO DE EQUILIBRIO
Costos Fijos
246,257
Margen de
contribucion
en $
1,612
Ambientador
246,257
1,416
174
313,033
Limpido
246,257
498
495
370,952
Cera
Punto de
equilibrio en Punto de equilibrio
Unidades
en $
153
290,322
PRECIO DE VENTA
Precio de Venta: (Costo Variable) / (100- Margen de contribucion en %)/100
Cera
Dividir en 100
para expresar
100-MC%
en decimales
288
15.18
0.15
Ambientador
384
21.33
0.21
1800
Limpido
252
33.61
0.34
750
Precio de venta
1900
COSTOS VARIABLES
Cera
Materia prima
Mano de Obra
Costos indirectos
Total Costo variables
143
146
288
Ambientador
Materia prima
Mano de Obra
Costos indirectos
Total Costo variables
275
109
384
Limpido
Materia prima
Mano de Obra
Costos indirectos
Total Costo variables
157
95
252
1,080,000
1,200,000
600,000
2,485,268
3,500,000
8,865,268
MENSUALES
90,000
100,000
50,000
207,106
291,667
738,772
PERIODO 1
60,000
1,900
114,000,000
AMBIENTADOR
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
70,000
1,800
126,000,000
LIMPIDO
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
TOTAL VENTAS
100,000
750
75,000,000
315,000,000
CARGOS
COSTO MOD
MEDIDOR
MEZCLADOR
ENVASADOR
SELLADOR
ETIQUETEADOR
TOTAL NOMINA
SALARIO
BASICO
644,350
644,350
644,350
644,350
644,350
3,221,750
DIAS
SALARIO
LAB DEVENGADO A.Transporte
30
30
30
30
30
150
Total
Devengado
4%
Salud
Vr.Liquido a
Pagar
74,000
74,000
74,000
74,000
74,000
718,350
718,350
718,350
718,350
718,350
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
25,774
51,548
51,548
51,548
51,548
51,548
666,802
666,802
666,802
666,802
666,802
3,221,750
370,000
3,591,750
128,870
128,870
257,740
3,334,010
MES
HORA AO 1
3,221,750 4,374
38,661,000
370,000
4,440,000
693,385
8,320,620
289,958
3,479,490
673,452
5,248,545 4,374
Total
Deducc
644,350
644,350
644,350
644,350
644,350
COSTO MOD
PRESUPUESTO
ANUAL MO
Sueldos
Auxilio Transporte
Seguridad social
Aportes parafiscales
Provisiones
prestaciones sociales
Total
4% Pension
8,081,425
62,982,535
SEGURIDAD SOCIAL
SALUD
273,849
ARP
16,818
FONDO PENSIONES
402,719
TOTAL
693,385
PROVISIONES
PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS
268,372
INTERES CES
2,684
PRIMA
268,372
APORTES PARAFISCALES
ICBF
96,653
SENA
64,435
CAJAS COMPENSA
128,870
TOTAL
289,958
VACACIONES
134,025
TOTAL
673,452
CARGOS
COSTO MOI
1 JEFE PRODUCCION
1 SUPERVISOR
TOTAL COSTO. MOI
SALARIO
BASICO
800,000
700,000
1,500,000
DIAS
LAB
30
30
SALARIO
DEVENGADO
800,000
700,000
1,500,000
A.Transporte
74,000
74,000
63,500
Total
Devengado
4%Salud
874,000
774,000
1,648,000
32,000
28,000
60,000
PROVISIONES
CESANTIAS
INTERESES CESANTIAS
PRIMA DE SERVICIOS
137,333
16,480
137,333
HORA
10,355
APROPIACIONES
SALUD
134,683
ARP
8,271
FONDO PENSIONES
198,063
TOTAL
341,016
APORTES PARAFISCALES
ICBF
47,535
SENA
31,690
CAJAS COMPENSACI
63,380
TOTAL
Horas Extras
VACACIONES
TOTAL
142,605
2,485,268
62,500
353,647
4% Pension
32,000
28,000
60,000
Total
Deducc
FSG
64,000
56,000
120,000
Vr.Liquido a
Pagar
810,000
718,000
1,528,000
DEPRECIACION
CAN ACTIVO
1 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
2 MUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO
VR. UNIDAD
50,000,000
10,000,000
DEPRECIACION
ACTIVO FIJO
50,000,000
10,000,000
VIDA UTIL
20
10
60,000,000
DEPREC. ANUAL
2,500,000
1,000,000
3,500,000
TOTAL ACTIVOS
TOTAL DEPRECIACION 5 AOS
VALOR DE DESECHO
98,000,000
57,500,000
40,500,000
GASTOS PREOPERATIVOS
GASTOS LEGALES
CAMARA DE COMERCIO
LIBROS
TRAMITES Y LICENCIAS
NOTARIALES
HONORARIOS
TOTAL
500,000
63,000
80,000
300,000
200,000
1,143,000
GASTOS DE PUBLICIDAD
Amortizacin Anual.
100,000 PUBLICIDAD
12,600 PROMOCION
16,000
60,000
40,000
228,600 TOTAL
5,000,000
5,000,000
10,000,000
DEPREC. MENSUAL
208,333
83,333
291,667
depreciacion mensual
83,333
83,333
Err:522
500,000
500,000
Err:522
OS DE PUBLICIDAD
Amortizacin Anual.
1,000,000
1,000,000
0
0
0
2,000,000
COSTOS INDIRECTOS
PERIODO 1
228,600
33,038,004
2,000,000
5,000,000
40,266,604
2,000,000
35,866,798
6,000,000
43,866,798
84,133,402
2,228,600
GASTOS OPERACIONALES
CARGOS
ADMINISTRATIVOS
SALARIO
BASICO
DIAS
LAB
SALARIO
DEVENGAD A.Transpo
O
rte
1 GERENTE
1 JEFE ADTVO Y FRO
1
1,000,000
700,000
30
30
1,000,000
700,000
74,000
74,000
TOTAL NOMINA
1,700,000
30
1,700,000
148,000
Horas
Extras
Total
Devengado
4%Salud
Total
Deducc
4% Pension
1,074,000
774,000
40,000
28,000
40,000
28,000
1,848,000
68,000
68,000
Vr.Liquido a
Pagar
80,000
56,000
994,000
718,000
136,000
1,712,000
GASTOS ADMINISTRATIVOS
MES
AO 1
Sueldo basico
1,848,000
22,176,000
Seguridad Social
365,874
4,390,488
Aportes parafiscales
153,000
1,836,000
Provisiones
Prestaciones sociales
Total
4,635,516
7,002,390
4,635,516
33,038,004
PROVISIONES PRESTACIONES
SOCIALES
CESANTIAS
1,847,261
INTERESES CESANTIAS
18,473
PRIMA DE SERVICIOS
1,847,261
SEGURIDAD SOCIAL
SALUD
144,500
ARP
8,874
FONDO PENSIONES
212,500
TOTAL
365,874
APORTES PARAFISCALES
ICBF
51,000
SENA
34,000
CCF
68,000
TOTAL
VACACIONES
922,522
TOTAL
4,635,516
153,000
CARGOS
1 JEFE VENTAS
1 VENDEDOR
SALARIO
BASICO
700,000
644,340
DIAS
LAB
30
30
SALARIO
DEVENGAD A.Transpo COMISI
O
rte
ONES
700,000
644,340
74,000
74,000
630,000
Total
Devengado
774,000
1,348,340
4%Salud
28,000
50,974
4% Pension FSG
33,920
56,894
Total
Deducc
61,920
107,867
Vr.Liquido a
Pagar
712,080
1,240,473
TOTAL NOMINA
1,344,340
MES
Sueldo basico
2,122,340
Seguridad social
422,921
Aportes parafiscales
184,351
Provisiones prestaciones
5,323,669
Total
8,053,281
30
1,344,340
630,000
2,122,340
78,974
GASTOS DE VENTAS
AO 1
25,468,080
5,075,049
5,323,669
35,866,798
SEGURIDAD SOCIAL
SALUD
174,109
ARP
10,692
FONDO PENSIONES
238,120
Total
422,921
APORTES PARAFISCALES
ICBF
61,450
SENA
40,967
CAJAS DE COMPENS
81,934
TOTAL
74,000
184,351
PROVISIONES PARA
PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS
2,121,491
INTERESES CESANTIAS
21,215
PRIMA DE SERVICIOS
2,121,491
VACACIONES
1,059,472
TOTAL
5,323,669
90,814
169,787
1,952,553
TABLA DE AMORTIZACION
CUOTA TRIMESTRAL
INTERES
PERIODOS (n)
5 AOS
MENSUAL
TRIMESTRE
1,6%
4,877209599%
60 MESES 20 TRIMETRE
TABLA DE AMORTIZACION
n = PERIODOS
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
SALDO INIC.
50,000,000
48,468,141
46,861,570
45,176,643
43,409,538
41,556,248
39,612,570
37,574,094
35,436,197
33,194,031
30,842,509
28,376,299
25,789,806
23,077,165
20,232,223
17,248,527
14,119,310
10,837,474
7,395,576
3,785,810
CUOTA
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
3,970,464
INTERES
2,438,605
2,363,893
2,285,537
2,203,360
2,117,174
2,026,785
1,931,988
1,832,567
1,728,298
1,618,942
1,504,254
1,383,972
1,257,823
1,125,522
986,768
841,247
688,628
528,566
360,698
184,642
0.0487720960
+
+
+
=
=
=
=
=
VENTAS
COSTO DE VENTAS
Costo de los materiales
Costo de Mano de obra
Costo indirecto
Costo de produccin
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIONALES
Gastos de Administracion
Gastos de ventas
UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESTO DE RENTA
UTILIDAD NETA
+
+
+
=
=
VENTAS
COSTO DE VENTAS
Costo de los materiales
Costo de Mano de obra
costo indirecto
costo de produccin
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIONALES
PERIODO 1
315,000,000
43,513,509
25,878,241
25,147,661
94,539,411
94,539,411
220,460,589
84,133,402
40,266,604
43,866,798
136,327,187
9,291,394
127,035,793
40,651,454
86,384,339
PERIODO 1
315,000,000
43,513,509
25,878,241
25,147,661
94,539,411
94,539,411
220,460,589
84,133,402
=
=
=
+
Gastos de Administracion
Gastos de ventas
UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESTO DE RENTA
UTILIDAD NETA
DEPRECIACION
AMORTIZACION DIFERIDOS
TOTAL
INVERSION
EN ACTIVOS FIJO
EN CAPITAL DE TRABAJO
PRESTAMO
AMORTIZACION
VALOR DE DESECHO
FLUJO DE CAJA NETO
40,266,604
43,866,798
136,327,187
9,291,394
127,035,793
40,651,454
86,384,339
11,500,000
2,228,600
100,112,939
-98,000,000
-39,143,000
50,000,000
-6,590,462
-87,143,000
93,522,477
PERIODO 1
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
EFECTIVO
BANCOS
INVENTARIOS
INVERSIONES
DIFERIDOS
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
8,000,000
10,000,000
10,000,000
11,143,000
8,000,000
10,000,000
10,000,000
93,522,477
8,914,400
39,143,000
130,436,877
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO
VEHICULO
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE COMPUTACION
MENOS DEPRECIACION ACUMULADA
TOTAL ACTIVO FIJO NETO
98,000,000
50,000,000
10,000,000
30,000,000
5,000,000
3,000,000
-11,500,000
86,500,000
137,143,000
216,936,877
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
50,000,000
43,409,538
TOTAL PASIVO
50,000,000
43,409,538
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES
UTILIDAD DE EJERCICIO
UTILIDAD RETENIDAS
TOTAL PATRIMONIO
87,143,000
0
0
0
87,143,000
87,143,000
86,384,339
86,384,339
173,527,339
137,143,000
216,936,877
TOTAL ACTIVO
50,000,000
10,000,000
30,000,000
5,000,000
3,000,000