INFORMACIN RELATIVA AL
EXAMEN
3. ALCANCES.
El examen se ha realizado de acuerdo a las normas de auditora
generalmente aceptadas, Normas de Auditora Gubernamental y Normas
establecidas por la Superintendencia de Banca y Seguros por el ejercicio
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2005.
Para cumplir con los objetivos; el alcance comprende la revisin selectiva
de las operaciones financieras y administrativas de la CMAC-Manantial en
la ciudad de Chimbote cubrindose las diversas reas que conforma
la estructura orgnica de la Caja, hasta encontrar las evidencias necesarias
que nos permita expresar nuestra opinin.
4. COMUNICACIN DE OBSERVACIONES.
En cumplimiento de las Normas de Auditora Gubernamental NAGU
2210, mediante comunicacin N 04 2005 de fecha 22 05 2006
fueron remitidas las observaciones al titular de la entidad, la misma que
fue a dar respuesta al pliego de reclamos.
B.
CARGO
VIGENCIA
Presidente
Directorio
VicePresidente
Directorio
Director
Director
Director
Director
Director
01 al 31/12/05
CARGO
Gerente
Adm.
Y Finanzas
Gerente
Crditos
Gerente
Crditos
Gerente
Ahorros
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
VIGENCIA
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
No
CARGO
VIGENCIA
Auditor
Interno
Contador
Cajero
General
01 al 31/12/05
01 al 31/12/05
01 al 31/12/0
3. CONCLUSIONES
01. El contador no realiza arqueo sorpresivo al Fondo Fijo antes de la rendicin de
gastos, siendo
arqueado al cierre de cada mes (Obs. 1)
02. El rea de contabilidad no cuenta con un sistema de archivo que centralice
documentos fuente de operaciones realizadas para que faciliten ejecutar
revisiones y conciliaciones bancarias(Obs. 02).
03. En la Oficina de Caja no se ha implementado un registro adecuado para el
control diario de disponible que muestre el saldo diario, firmando el responsable
de caja y el jefe inmediato superior que realiza el arqueo.(Obs. 03)
04. Existen crditos otorgados sin la debida aprobacin del nivel jerrquico
correspondiente en las solicitudes de crdito, evidenciando una anomala en el
control de aprobacin. Tambin existen crditos refinanciados que no ameritan
tal aprobacin por no existir documentacin que los sustente siendo
responsable el Gerente de Crditos.(Obs. 4 y 5).
III. OBSERVACIONES
A. REA DE CONTABILIDAD
1. ARQUEO DE FONDO FIJO EJECUTADO CUANDO SE INCURREN EN
GASTOS.
De la revisin efectuada al archivo de arqueo, practicados por contabilidad a los
fondos fijos, se establece que son tomados el ltimo da del mes, luego de
reproducido la reposicin de dichos fondos; es decir se recuenta el ntegro del fondo
que es de S/. 1000.00. Esta forma de arqueo se evidenci en todos los meses del
ao 2005.
REFERENCIA.
Fecha
31-01-2005
Hora
19 hs.
Realizado
Luis Casanova
28-02-2005
19 hs.
Luis Casanova
30-04-2005
19 hs.
Luis Casanova
31-05-2005
18 hs.
Luis Casanova
30-06-2005
17 hs.
Luis Casanova
31-07-2005
20 hs.
Tula Coso
29-08-2005
20 hs.
Tula Coso
30-09-2005
21 hs.
Tula Coso
Responsable
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Carmen
Tarazona
Monto
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
El arqueo a los fondos fijos, como prctica sana de control, tiene por finalidad
identificar los documentos sustentatorios de pago y el saldo no gastado, de acuerdo
a su reglamentacin y deben ser sorpresivos antes de su rendicin.
Las recargadas labores asignadas al rea de Contabilidad, no ha permitido realizar
arqueo sorpresivos en fechas propicias.
La no aplicacin de estas prcticas de control puede ocasionar que se produzcan
desviaciones en el uso de los fondos fijos; toda vez que los arqueo son rutinarios al
cierre de cada mes.
En los descargos que realiza el contador, alcanz copia de un
sorpresivo durante el lapso transcurrido el ejercicio auditado
slo arqueo
Del anlisis se concluye que no se practic arqueo sorpresivo a los fondos fijos
entre el 1 de Enero y 24 11 2005.
En los descargos que realiza el contador, indica que se iniciar la implementacin
de procedimientos, a fin de que todas las compras ingresen al Almacn y se
controle las salidas con Notas Valorizadas para tomar un inventario y facilitar su
contabilizacin al gasto de estas salidas cada fin de mes.
Del anlisis se concluye que, los Suministros Diversos no se vienen controlando en
cuentas de Activo.
2. DOCUMENTOS FUENTES DE OPERACIONES DIARIAS, NO SON
ARCHIVADOS EN FORMA CENTRALIZADA.
De la revisin practicada a la documentacin fuente, por las operaciones diarias
como son Boletas de Retiro y Depsitos a lo interno de la caja, documentos de
gastos, liquidacin de crdito, Boletas de Depsito y Retiros del Banco, etc, no
son compendiadas ni centralizadas en un solo archivo diariamente; la
documentacin es archivada en cada rea, en donde se ha originado la
operacin. Esta forma de archivar la documentacin, no permite realizar control de
calidad entre la documentacin fuente y los listados de cmputo, por personal no
comprometido en las operaciones realizadas, a efectos de localizar errores o
descubrir operaciones fraudulentas.
Prcticas sanas de control, recomiendan compendiar la documentacin fuente de
ingresos y egresos en un solo archivo, a cargo de un responsable, para facilitar el
control de calidad y la verificacin peridica por los niveles de fiscalizacin.
El sistema de archivo implementado en aos anteriores, no ha permitido a la
fecha adecuarlo en forma descentralizada los documentos fuentes.
En los descargos que realiza el contador indica que se destacar a un trabajador
que tenga como funcin especfica, compendiar y centralizar la informacin y
documentos fuentes en un slo archivo general.
REFERENCIA
PAGARE
FECHA
OTORGA
NOMBRES
MONTO
PRSTAMO
548
821
734
800
712
623
675
681
24-12-2005
12-11-2005
26-08-2005
24-09-2005
30-07-2005
02-04-2005
03-06-2005
25-06-2005
10,000.00
8,000.00
10,000.00
10,000.00
10,000.00
3,000.00
10,000.00
15,000.00
FECHA
OTORGA
NOMBRES
6532
7714
7091
6232
28-05-2005
07-10-2005
31-07-2005
02-04-2005
MONTO
PRSTAMO
10,000.00
4,500.00
25,000.00
2,000.00
IV RECOMENDACIONES
1. Se recomienda dar mayor prioridad al ejercicio que se va a realizar labor de
auditora y no a los ejercicios auditados anteriormente.
2. Se recomienda que el Comit Directivo cumpla con sus funciones de hacer cumplir
las directivas respecto a labores de contabilidad, tesorera y asimismo al rgano
al
rea
de
de
personal
de
sustento
crditos