Tesis

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

COORDINACION DE POSTGRADO
CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR

CONSTRUCCIN CASO: EMPRESA INVERSIONES
LUVAL, C.A.
MARIBEL OSORIO
Barquisimeto, 2005


LUVAL, C.A.
Trabajo presentado para optar al grado de
Especialista en Contadura mencin
Costos
Por: MARIBEL OSORIO
Barquisimeto, 2005

LUVAL, C.A.
Por: MARIBEL OSORIO
Trabajo de grado aprobado
(Jurado
1)
Tutor
(Jurado 2)
(Jurado 3)
Barquisimeto,
de
de 2005


LUVAL, C.A.
Autor: Maribel Osorio
Tutor: Yoleiza Lpez
RESUMEN
La presente investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos

del costo en el sector construccin. Caso: Empresa Inversiones Luval, C.A. a partir de
la descripcin del proceso constructivo, la identificacin de los elementos del costo
en el proceso constructivo y el anlisis del control de cada uno de los elementos del
costo, esto permite determinar las formas de control aplicadas por la empresa, su
mejoramiento y establecimiento, en caso de no contar con este. Es una investigacin
de tipo documental descriptiva basada en la revisin de informacin escrita,
reportes y dems documentos relativos a los procesos constructivos desarrollados por
la empresa, con un diseo de campo no experimental pues se requiere la observacin
de los hechos estudiados tal como se manifiestan en su ambiente natural. La unidad
de anlisis fue el proceso constructivo desarrollado por la empresa. Fue utilizada,
para la recoleccin de datos la tcnica de la observacin directa y la entrevista
estructurada, una vez obtenidos los datos se procedi a su presentacin en matrices de
resultados y su anlisis cualitativo identificndose
el
proceso
constructivo
desarrollado por la empresa a partir del cual se logr la descripcin de cada uno de
los elementos y se determin la inexistencia de formatos para el control del uso y
consumo de los elementos del costos por obra. Se recomend a la empresa la
implementacin de los formatos propuestos relativos al control de los materiales, la
mano de obra y el uso de la maquinaria y equipos, adems se recomienda la
creacin de una unidad para la determinacin y anlisis de costos posterior a la
implementacin del control de los elementos del costo lo cual servir de informacin
bsica para la toma de decisiones.
iv
CARTA DE APROBACION DEL TUTOR
En mi carcter de tutor acadmico del Trabajo de Grado CONTROL DE

COSTOS EN
EL
SECTOR
CONSTRUCCIN.
CASO:
EMPRESA
INVERSIONES
LUVAL, C.A., presentado por la Lic. Maribel Osorio, titular de la cdula de
identidad N 12.204.637, para optar al titulo de Especialista en Contadura Pblica
mencin Costos. Apruebo el trabajo por considerar que cumple con los requisitos y
meritos suficientes para ser sometido a discusin pblico y evaluacin por parte del
jurado que se designe.
En la ciudad de Barquisimeto,
2005.
Profesora Yoleiza Lpez de Castellano

CI
INDICE
Pg.
RESUMEN
iv
INTRODUCCION
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO
III
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
11
Objetivos de la Investigacin
21
Objetivo general
21
Objetivos especficos
Justificacin
21
22
Alcances y limitaciones
24
MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigacin
25
Bases tericas
29
Bases legales
50
MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigacin
53
Poblacin y muestra
54
Instrumentos de recoleccin de datos
54
Tcnicas de anlisis e interpretacin de datos
55
Operacionalizacin de las variables
56
CAPITULO
IV
CAPITULO V
PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS
58
PROPUESTA
67
CAPITULO
VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
86
BIBLIOGRAFIA
89
ANEXOS
92
INTRODUCCION
Las empresas son entidades diseadas y creadas por las personas a travs de
los cuales se pretende alcanzar fines tanto individuales como colectivos, donde su
actividad econmico-financiera consiste en coordinar en conjunto
los
factores
de
produccin para vender bienes y servicios. Al analizar como nacen las empresa,
como se estructuran, como funcionan y como se distribuye entre ellas la actividad
econmica, se espera que las personas que dirigen y componen intentarn ser eficaces
y eficientes en el diseo de ellas, en su organizacin y en la gestin de sus
actividades.
La gerencia de una organizacin toma decisiones a travs de las cuales debe

obtener resultados satisfactorios para los factores internos y externos que intervienen
en la actividad econmica-financiera de la empresa, la contabilidad de costos es una
herramienta especializada que contribuye al suministro de informacin til a la
gerencia y representa una base de anlisis para la adopcin de estrategias de
mercado acertadas. En este sentido los sistemas contables se alimentan de la
informacin generada por los dems sistemas de informacin existentes en la organizacin;
en las empresas del sector construccin, el proceso constructivo es generador de
informacin que requiere el establecimiento de sistemas de control a fin de lograr la
adecuada inclusin de todos los elementos del costo en el calculo de los costos de
cada obra.
Esta investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos

del costo en el sector construccin, con el estudio del caso de la empresa
Inversiones
Luval, C.A., se dar a conocer ampliamente el proceso de construccin,

la descripcin de los elementos del costo y el anlisis del control de tales
elementos.
En este sentido, la investigacin consta de V captulos, en el captulo I se
enfoca el Planteamiento del Problema, a travs del cual se le permite al lector de la
investigacin conocer la descripcin de los elementos que se considera participan de
la situacin problemtica a analizar, el contexto donde se desarrolla, la importancia
del estudio y la relevancia del mismo.
El captulo II se refiere al Marco Terico en el cual se desarrollan los
Antecedentes de la Situacin, Antecedentes de la Investigacin y las Bases Tericas,
presenta como el estudio del problema ser insertado en un cuerpo terico acerca
del tema a investigar, orientando el sentido de la investigacin.
En el captulo III se hace referencia al Marco Metodolgico integrado por el
Tipo de Investigacin, Poblacin y Muestra, Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin
de Datos; Tcnicas de Anlisis e Interpretacin de datos y la Operacionalizacin de
las Variables, plantendose el conjunto de operaciones tcnicas que se incorporarn
en el despliegue de la investigacin en el proceso de la obtencin de los datos.
El Captulo IV est referido a la Presentacin de los Resultados.
El Capitulo V es la Propuesta de Formularios.
El Captulo VI incluye las Conclusiones y Recomendaciones.
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Desde los inicios de la civilizacin el hombre ha buscado mejorar sus

condiciones de vida y ofrecer mejores condiciones a su descendencia, es por ello que
ha enfocado sus esfuerzos a la realizacin de labores tendientes a construir cmodas
y prcticas viviendas, crear urbanismos dotados con todos los servicios pblicos
electricidad, agua potable, cloacas as como, crear vas, carreteras, puentes y en
general construir elementos que eleven la calidad de vida de los miembros de
la
sociedad en general.
En Venezuela, la existencia de grandes extensiones de terreno han permitido
la expansin de las labores agrcolas y pecuarias en lugares aptos para tal
fin;
mientras que las extensas costas y los exticos paisajes que van desde las nevadas
montaas andinas hasta las paradisacas selvas amaznicas invitan al turismo tanto
nacional como internacional; sin embargo toda la nacin evoca al desarrollo de la
civilizacin y la realizacin de actividades de industrializacin y expansin, sin duda
en todas las situaciones mencionadas se encuentra presente la construccin como rea
de desarrollo econmico-social.
El rea de la construccin abarca distintos aspectos del quehacer cotidiano,
desde los urbanismos, los servicios pblicos y las vas de comunicacin hasta la
complejidad de la infraestructura domstica e
industrial;
realmente
el
sector
construccin representa una de las principales actividades econmicas de las naciones

y, nuestro pas no es la excepcin, a cada momento se perciben pruebas de esta
realidad, cuando vemos reparar una va, cambiar la luminaria de un poste
de
alumbrado pblico o hacer una pequea o gran remodelacin en nuestro hogar.

Lo
importante de todo esto es destacar la importancia de este sector de la economa y

su inminente participacin en el manejo de recursos materiales, humanos (a travs de
la generacin de empleos) y financieros.
La industria de la construccin en nuestro pas ha tenido un importante

crecimiento en las ltimas dcadas, tanto por su vinculacin con los planes de
desarrollo del Estado Venezolano en la construccin de obras de servicio pblico, lo
que hace que sea precisamente el Estado
Venezolano
contratantes. Tambin el sector privado, en
particular
uno
de
el
sector
sus
principales
vivienda
contribuido significativamente en este crecimiento.

Grafico
1
Gasto Pblico en Vivienda en Venezuela 1995 - 2004
ha
o
19
95
19
96
19
97
19
98
19
99
20
00
20
01
20
02
20
03
20
04
Millones
de
92.786,
Bolvare
30
300.690,
60
602.974,
10
484.631,
80
459.058,
00
1.317.896,
90
880.564,
60
894.112,
00
1.413.185,
70
1.186.502,
00
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE)
Segn estadsticas del Banco Central de Venezuela (BCV) publicadas en

mayo del 2005, el Producto Interno Bruto (PIB) registr en el primer trimestre de
2005 un crecimiento de 7,9%, respecto a similar perodo del ao
comportamiento favorable del nivel de la actividad
significativa expansin de 9,3% observada
en
la
econmica
actividad
no
2004.
Este
responde
la
petrolera
al
incremento de 1,0% experimentado por la actividad petrolera.

Indica el BCV, el resultado de la actividad petrolera obedece a la variacin
positiva del valor agregado tanto del sector pblico (0,1%), como de las empresas
petroleras privadas (4,1%), este ltimo impulsado, principalmente, por la inversin y
puesta en marcha de nuevas plantas de mejoramiento de crudo. Por su parte, el sector
no petrolero continu mostrando un crecimiento sostenido en su nivel de actividad, al
cual contribuyeron la industria manufacturera (6,4%), el comercio y los servicios de
reparacin (17,8%), la construccin (15,4%) y el transporte (14,7%). Estos resultados
favorables fueron estimulados por un incremento de 20,3% en la demanda agregada
interna, determinado por el aumento del gasto de consumo final de gobierno (8,5%),
del consumo final privado (12,2%) y de la inversin bruta fija (38,8%).
Este ultimo factor referido al aumento en la formacin bruta de capital fijo se

debe tanto al incremento de las importaciones de bienes destinados a la inversin
como al sostenido crecimiento experimentado por la actividad construccin,
por
quinto trimestre consecutivo, impulsado por la mayor demanda de obras por parte de
las empresas pblicas (19,2%), del gobierno general (42,8%) y del sector
privado
(9,0%).
Los resultados observados lucen slidos y muestran una tendencia positiva en
la mayora de los sectores de la economa. As mismo, la sostenida recuperacin de
la inversin, tanto pblica como privada, incidir, de forma positiva, en un mayor
crecimiento de todos los sectores econmicos.
En materia de construccin, el 2005 es un ao que ha comenzado activo en
varios frentes. Continan las grandes obras de infraestructura vial y de
transporte
masivo, con el segundo puente sobre el Ro Orinoco, la construccin de varios

segmentos ferroviarios, as como los trabajos de los metros de Maracaibo, Valencia y
Los Teques. Al mismo tiempo, siguen adelantndose los nuevos tramos de las
autopistas regionales del centro y oriente y, ya se anuncian otros proyectos de
infraestructura.
La inclusin del sector vivienda en la agenda de polticas pblicas, a travs
de la Misin Vivienda y la creacin del Ministerio de la Vivienda y el Hbitat, son
aspectos que, desde la ptica del Estado, definen hoy al sector construccin.
La Cmara Venezolana de la Construccin (CVC), seala otro factor que
puede considerarse como estimulante es la disponibilidad de la que se ha hecho eco
el gobierno, de recursos suficientes para poner en marcha planes integrales de
vivienda y hbitat. Estos recursos estn contemplados en la Ley de Presupuesto para
este ao 2005, en los actuales momentos, las tasas bancarias estn por debajo de la
inflacin, la ley, por su parte, prev el subsidio directo a la demanda. As, puede
concluirse que
el panorama luce propicio para la reactivacin de solicitudes de crdito, pues todas

las condiciones sealadas conforman elementos objetivos tendentes a recuperar la
dinmica del sector construccin.
Grafica 2
Producto Interno Bruto Sector Construccin 2001 - 2005
Fuente: Cmara Venezolana de la Construccin (CVC) 2005.

Sin embargo, un aspecto que no puede pasar desapercibido es que ante un
balance habitacional que seala la existencia de un dficit de 1.600.000 viviendas y
una realidad econmica con 84% de las familias percibiendo ingresos menores al
milln seiscientos mil Bolvares mensuales, (55 unidades tributarias), quedan muchas
respuestas an sin producirse, segn cifras del BCV.
Estas cifras sitan al sector construccin como una alternativa de inversin

atractiva de la economa nacional con dinamismo sostenido y expectativas favorables
derivadas principalmente de la inversin permanente del estado en programas
sociales que incluyen desarrollos habitacionales con viviendas de inters social, lo
cual debe verse como un todo por cuanto implica obras de urbanismo,
vialidad,
servicios pblicos y en general obras de construccin. El sector privado igualmente,

muestra tendencias a la inversin en obras de infraestructura, segn indica el BCV.
Pea (2004) en el Curso: Tratamiento contable y tributario de los contratos de
construccin de largo plazo, seala a la Industria de la Construccin como uno de los
sectores empresariales que ms relevancia tiene dentro de nuestra economa, ella es
en si misma, un factor de medicin del desenvolvimiento econmico del pas. Su
nivel de actividad afecta significativamente los ndices
de
empleo,
moviliza
importantes corrientes de dinero y es vital para la actividad industrial y comercial de

los insumos que demanda, a la vez que genera satisfaccin a necesidades importantes.
Como en toda empresa, y las de la construccin no son la excepcin,
es
necesario manejar informacin veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia

tomar decisiones adecuadas y rpidas con la finalidad de lograr los fines y objetivos
que se ha establecido la organizacin, a la vez que le permita dar cumplimiento a
disposiciones legales en materia impositiva. Solo una contabilidad adecuadamente
llevada y con apego a las normas tcnicas y legales permitir alcanzar los propsitos
sealados.
La contabilidad
de
las
empresas
constructoras
es,
bsicamente,
una
contabilidad de costos (reales) por ordenes especficas, en las que las diferentes obras
constituyen, contablemente, las rdenes de produccin y, por tanto, habr que
cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar terminadas.
Sin
embargo a los fines de adecuar la estructura contable hay que diferenciar si

la construccin es:
1. Para uso de la propia empresa (propiedad, planta y equipos).
2. Construccin de bienes (inmuebles) para la venta,
3. Construccin de obras para terceros bajo contrato.
En cada caso habr que adaptar a
las
circunstancias
que
rodean
la
construccin, el mtodo contable de acuerdo a cada especificidad. En el primer caso,

los costos acumulados de la construccin, debern contabilizarse formando parte del
rubro Propiedad, Planta y Equipos, bajo el ttulo Construcciones en proceso, hasta
tanto se considere terminada y su costo total se reclasifique a una cuenta apropiada:
Edificaciones, por ejemplo.
En el segundo caso, el proceso de construccin tiene la caracterstica de una
empresa industrial que produce para abastecer sus existencias. En este caso, las
construcciones en proceso constituyen un inventario de productos en proceso y una
vez terminados debern mostrarse como inmuebles para la venta u otro titulo
apropiado, con las caractersticas propias de un inventario de productos terminados.
De igual manera que en una empresa industrial, hasta tanto no se realicen los
inventarios, no podr reconocerse utilidad alguna sobre tales bienes y hasta podra
surgir eventualmente, la necesidad de hacer provisiones para reconocer prdidas en
tales inventarios.
En el caso de construccin de obras para terceros bajo contrato, el
tratamiento contable difiere a los fines sealados y asume su propia metodologa el
cual es sealado por la Declaracin de Principios de Contabilidad N 13 (DPC 13),
emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.
Cada organizacin crea su propia estructura en materia de procedimientos

administrativos, de control interno y de procesamiento de la informacin. Los
procedimientos se adecuan a las necesidades de cada organizacin pero deben, de
igual manera, garantizar la fluidez de la informacin para asegurar as el adecuado y
oportuno registro de las operaciones. Muchas empresas constructoras deben enfrentar
y superar las limitaciones que su estructura operativa les impone. En muchos casos
pueden estar realizando obras en lugares y/o ciudades distantes. En tales casos hay
que centralizar informacin mediante instrumentos que aseguren rapidez y veracidad.
Cuando se habla de la
utilizacin
de
recursos
materiales,
humanos
financieros sin duda se requiere del control a fin de garantizar su uso eficiente, para
ello las organizaciones ejecutan distintos procesos de orden sistemtico, es a travs de
los procesos que se logra alcanzar el control.
Por la naturaleza de la actividad econmica ejecutada en
las
empresas
constructoras se plantea una realidad que abarca la existencia de elevados valores en

activos fijos representados por maquinarias, equipos y vehculos; y, la realizacin de
obras ejecutadas y cobradas en distintos periodos contables; esta realidad hace que la
informacin financiera difcilmente se exprese en valor reales adicionando adems, a
esta realidad la existencia en nuestro pas de una economa con tendencias altamente
inflacionarias.
La
intencin
de
la
contabilidad
financiera
es
mantener
la
representatividad de los valores de la informacin econmica en las empresas,

mientras que la contabilidad de costos maneja informacin interna con fines
administrativos orientados hacia el control y la
toma
de
decisiones. Es
comn
observar en las empresas el procesamiento de la informacin financiera nicamente,

con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de ley establecidas por el Estado
sin mostrar inters
de los
por profundizar en el costo originado por la utilizacin
recursos; es mas, en el caso de las constructoras es de aplicacin generalizada el

tratamiento contable como una empresa comercial y no como su naturaleza
de
empresa transformadora y prestadora de servicios lo requiere y la norma contable lo

indica; en la Declaracin de Principios Contables N 13 emitida por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela se establece el tratamiento aplicable
para la Contabilizacin de los Costos de Contratos de Construccin a Largo Plazo.
Ahora bien, la amplitud de la contabilidad financiera no permite la
diferenciacin de ciertas cifras en los reportes que
genera
para
una
empresa
constructora, siendo este uno de los puntos de inters para la gerencia, como seala
Del Ro G. (1999) un sistema de costos se convierte en uno de los muchos artificios
que facilitan la previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control
de la empresa (una herramienta usada para obtener la informacin necesaria con
precisin y rapidez).
Es la contabilidad de costos la herramienta mas adecuada para
lograr
el
control de los costos; para Letricia Gayle Rayburn (1999) el principal objetivo de la
contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no financiera a la
administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planeacin, el control y la
evaluacin de recursos. La contabilidad de costos proporciona informacin que
capacita a la administracin para que tome decisiones mas informadas.
En este sentido las empresas dedicadas al sector construccin cuentan con la
contabilidad de costos como una herramienta de anlisis para la toma de decisiones
gerenciales y operativas que deriven en optimizar el uso de los recursos materiales,
humanos y financieros en sus procesos constructivos.
Segn seala Shank y Govindarajan (1993) la contabilidad de costos se
enfoca hacia el anlisis gerencial de costos, para lo cual es necesario que la
empresa defina
su manera de competir. Los autores, siguiendo el diseo propuesto por Porter para la
seleccin de estrategias bsicas, sealan que un negocio puede competir, bien sea
manteniendo costos bajos, o bien ofreciendo productos de superior calidad; es decir,
liderazgo en costos y diferenciacin de
productos,
respectivamente.
En
las
constructoras aplica el concepto de liderazgo en costos como estrategia til para
el
desarrollo de ventajas competitivas ante las dems empresas dedicadas a esta

actividad econmica.
Las empresas para cumplir sus obligaciones
deberes
con
el
estado
venezolano en materia fiscal desarrollan y mantienen el registro de su contabilidad

financiera el cual, en la mayora de los casos cumple con los requerimientos mnimos
exigidos en materia fiscal, pero no resulta til para la toma de decisiones por parte de
la gerencia.
Inversiones Luval, C.A. es una empresa ubicada en la ciudad de Barinas
estado Barinas dedicada a la ejecucin de obras en el sector construccin, fundada
en junio del ao 2001 se especializa en la construccin de obras civiles, en su
trayectoria ha desarrollado proyectos en edificaciones educativas,
puentes,
tendidos
elctricos entre otros.

En consideracin a lo antes expuesto este trabajo se propone analizar la forma
de acumulacin de costos de la empresa Inversiones Luval, C.A., para lo cual se
plantean las siguientes interrogantes:
Cmo se desarrolla el proceso productivo de
construccin?
la empresa del sector
Cul es la estructura de costos aplicable en la empresa

constructora?
Cmo se acumulan y controlan los costos en la empresa
constructora?
OBJETIVOS
Objetivo General:
Analizar el control de los elementos del costo en el sector construccin.

Caso: empresa Inversiones Luval, C.A.
Objetivos Especficos:
1. Describir el
proceso de constructivo en la empresa Inversiones Luval,
C.A. para determinar el flujo operativo del sistema de costos.

2. Identificar los elementos del costos en el proceso de construccin de
la empresa Inversiones Luval, C.A.
3. Analizar el control de los elementos del costo de la empresa
Inversiones Luval, C.A.
JUSTIFICACIN
La realidad demuestra que es a travs de la acertada toma de decisiones que
las organizaciones logran el xito, esto no solo representa garantizar su permanencia
en el tiempo, sino mantener niveles de eficiencia en el manejo de los recursos
disponibles y la optimizacin de sus esfuerzos. Un adecuado control de los costos le
permitir a la empresa Inversiones Luval, C.A. manejar oportunamente
informacin
precisa y veraz, til para la toma de decisiones.

A la empresa le ser revisada su estructura de costos y, a partir del anlisis de
su forma de controlar los elementos del costo se propondr el adecuado control de
los costos de construccin a partir del basamento legal y contable vigentes. Se hace
necesario destacar que uno de los lineamientos aplicables a este propsito
es
la
sencillez y flexibilidad que debe caracterizar el sistema de control, para controlar

obras simultaneas e intercambios de recursos (materiales, personal y otros) entre
estas, adems del desperdicio y las perdidas.
En la practica muchas empresas constructoras aplican controles a sus costos
de construccin pero no con la debida formalidad que le permita controlar
sistemas de control debido principalmente, a que visualizan
como
innecesario contratar personal para que se encargue de registrar y
un
sus
gasto
controlar
el
manejo y utilizacin de los recursos por obra, con este trabajo se pretende proponer
un sistema de formularios prcticos y de fcil uso para controlar los elementos del
costo por obra.
El fundamento terico de este control es la
acumulacin de costos por ordenes especificas basado
aplicacin
en
del
costos
sistema
reales
de
siendo
desarrollada y demostrada su aplicabilidad a trabajos con caractersticas especficas y
particulares considerando el caso de la empresa Inversiones Luval, C.A. en el

sector construccin.
Este trabajo servir como punto de partida para el desarrollo posterior de
investigaciones relativas al control de los costos en empresas del sector construccin
y busca ofrecer una herramienta de control til al desempeo de la empresa
Inversiones Luval, C.A. que le permita cuantificar sus
costos
de
ejecucin-
construccin, analizar sus procesos constructivos y optimizar el uso de los recursos

disponibles.
ALCANCE Y LIMITACIONES
La presente investigacin se realiz en la empresa Inversiones Luval, C.A.
ubicada en la ciudad de Barinas estado Barinas dedicada a la construccin de obras
en general, a partir del anlisis de la informacin de los costos generados durante el
ejercicio fiscal 2004.
Fu analizado el proceso constructivo desarrollado por la empresa y su
estructura de costos en base a la teora de acumulacin de costos por rdenes
especificas, para lo cual se aplicaron pruebas de verificacin a travs de listas de
observacin y cotejo y entrevistas, a fin de conocer el funcionamiento operativo de la
empresa y analizar el control de los elementos del costo.
Una vez analizada la informacin obtenida se present la propuesta referida a
un sistema de control de costos el cual contendr los formularios requeridos para el
registro y almacenamiento de los costos de obra. El fin ltimo es automatizar en un
programa computarizado de fcil aplicacin el sistema de control de los costos, sin
embargo solo fueron propuestos y desarrollados los formularios y reportes sin llegar a
la programacin.
Es importante sealar que existe poco basamento terico relacionado con las
empresas dedicadas al sector construccin y aunque su importancia econmica es
reconocida ampliamente se carece de literatura especfica que la desarrolle, esto
represent una limitacin para la realizacin de este trabajo.
CAPITULO II
MARCO
TEORICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
Para el desarrollo de esta investigacin es necesario revisar algunos
trabajos anteriores
relacionados
acumulacin de
con el
los costos
control
la contabilizacin de estos en el rea
de la construccin, es por esto que se han revisado trabajos de grado entre los que se
encuentran:
Castellanos (2003) realiz el trabajo de investigacin Diseo de un sistema
de acumulacin de costos de produccin para la empresa Cermicas Artsticas Etruria
(Fase I) se plantea como objetivo establecer las bases para implementar un sistema
de acumulacin de costos para la empresa Cermicas Artsticas Etruria, basado en las
premisas bsicas del costeo normal.
El anlisis de los resultados permitieron concluir que la empresa no planifica
ni controla de manera efectiva los elementos que conforman la estructura de costos;
recomendando adems la implementacin de una serie de medidas que permitan
establecer las bases para el diseo de un sistema de acumulacin de
costos
que
satisfaga las necesidades de la organizacin entre las cuales destaca la necesidad de

identificar
los
componentes
que
intervienen
en
cada
uno
de
los
procesos
productivos y que forman parte de los costos indirectos de fabricacin as como la

necesidad que la gerencia se responsabilice de la implementacin de medidas de
control en cuanto a los niveles de inventarios.
Este trabajo constituy un significativo aporte a la realizacin de la presente

investigacin pues enfoca las bases para la identificacin y control de los elementos
del costo en el proceso productivo siendo el anlisis del control de los elementos del
costo un objetivo de esta investigacin.
Por su parte, Avendao (2003) realiz el trabajo Calculo estructural de una
vivienda unifamiliar aislada en la urbanizacin Campo La Mesa, Barinas estado
Barinas el cual consisti en el calculo de
los
elementos
que
conforman
las
estructuras, con el fin de crear un rea que rena las condiciones fsico espaciales
y estructurales para el requerimiento funcional de las reas optimas que permitan una
mayor seguridad y comodidad; se desarrolla el estudio del proyecto arquitectnico,
anlisis de solicitudes de estructura, estudios ssmicos, mtodo y procedimiento
calculo matemtico y herramientas informticas para la
de
obtencin de resultados
empleadas en el diseo de elementos como la losa, vigas, columnas y fundaciones

considerando como patrn los requerimientos exigidos por las normas legales
vigentes en el pas.
El autor concluye afirmando que para el clculo estructural de la vivienda
unifamiliar aislada es esencial tener en cuenta el anlisis ssmico ya que el riesgo de
colapso es proporcional a la altura, destaca adems, como el avance tecnolgico a
proporcionado beneficios al ingeniero ya que existen software que facilitan y agilizan
el estudio de cualquier estructura y complementan la labor de clculo. Con el clculo
realizado se pudo implementar los mtodos de calculo constructivo considerando la
economa y la seguridad.
Con esta investigacin se obtiene el modelo de clculo estructural utilizado
por los especialistas en ingeniera lo cual sirvi a esta investigacin como modelo
para la estructuracin de los elementos
constructivo de obras de ingeniera civil.
del
costo
involucrados
en
el
proceso
Zambrano (2002) en su trabajo titulado Diseo y clculo del urbanismo Los

Claveles ubicado en la Parroquia Puerto Vivas, Municipio Andrs
Eloy
Blanco,
estado Barinas desarrolla el proyecto cuyo objetivo es proponer una salida al

problema habitacional existente en esta zona del estado. El estudio se enmarca en la
modalidad de proyecto factible, sustentada en una
investigacin
de
campo
tipo
exploratorio descriptivo, la solucin planteada en este trabajo consta de las siguientes

etapas: establecer las dimensiones de las terrazas para las parcelas, realizar el
trazado para el calculo de vialidad interna del urbanismo, determinar el gasto por
vivienda para el calculo de la red de abastecimiento de aguas blancas, establecer el
sistema de aguas servidas y drenajes de aguas pluviales, lo cual va a satisfacer las
necesidades bsicas a los futuros habitantes, segn lo establecido en las normativas del
pas. Zambrano concluye en la importancia que al momento de realizar el presupuesto
de estas obras es necesario estimar los aspectos econmicos los cuales van a variar
segn diversos aspectos como lo son las dimensiones, tipo de material y ubicacin de los
proveedores.
Con el trabajo de Zambrano, que muestra en detalle las etapas en la
construccin de un urbanismo, le permite a esta investigacin establecer las etapas
del proceso constructivo en obras de ingeniera civil donde se involucra el aspecto
tcnico y econmico.
Petrola, Hernndez y Chavez (2002) en el trabajo Ajuste del Plan de Cuentas
de la empresa Construcciones e Inversiones Ceiba, C.A. al sistema de contabilidad de
costos, que tuvo como fin ajustar el plan de cuentas de la empresa al sistema de
contabilidad de costos con la finalidad de proporcionarle la oportunidad de tener un
sistema confiable que en cualquier momento le permita a los gerentes tomar las
decisiones mas acertadas, a travs de la lectura de informes de rpida interpretacin.
Su naturaleza metodolgica estuvo enmarcada en una investigacin documental con
lineamientos de un estudio descriptivo y un diseo especial.
de
Tuvo como unidad
anlisis el plan de cuentas realizado bajo el sistema contable que la empresa utiliza
para registrar sus operaciones. El ajuste realizado al plan de cuentas que se insert
al sistema de contabilidad de costo, tuvo como propsito alcanzar informacin
oportuna y necesaria que los gerentes puedan utilizar para la evaluacin de gestin
interna de la organizacin, a travs del desempeo de las personas en la ejecucin
de las actividades de las cuales son responsables. Se recomend a la empresa que
debe aprovechar en gran magnitud el sistema contable MIX que posee, ya que es una
herramienta eficiente para obtener informacin sobre
los
elementos
del
costo,
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin para as tomar decisiones

correctas. Se sugiere adems, la revisin peridica del sistema de acumulacin de
costos con la finalidad de analizar y ajustar las variaciones que se puedan presentar
para adaptarlas al plan de cuentas segn las nuevas necesidades de la empresa.
Este trabajo aport a la presente investigacin un enfoque
para
la
identificacin y control de los elementos del costo en el proceso constructivo y el

plan de cuentas para constructoras que incluye los ajustes para ofrecer un sistema de
contabilidad de costos que genere informacin razonable y oportuna para la toma de
decisiones.
BASES TEORICAS
Para llevar a cabo esta investigacin, es necesaria la revisin de bases tericas
que proporcionen fundamentos relativos al rea de estudio los cuales estn enfocados
en dos grandes aspectos, el primero referido al sector construccin mientras que el
segundo aspecto se refiere a la contabilidad de costos.
El sector construccin implica la existencia de las empresas constructoras,
segn Merritt (1992), son aquellas que procesan o adicionan materiales para la
obtencin de un producto final denominado bien inmueble.
Estas empresas se caracterizan por aspectos como los siguientes:
1. Es considerada de tipo industrial, dedicada a la construccin de bienes
inmuebles.
2. Las empresas constructoras pueden tener como objeto social la fabricacin y
venta de bienes manufacturados por esta; o la fabricacin de bienes inmuebles
bajo contratos por terceros.
3. Generalmente son contratadas por entidades pblicas o privadas a travs de
una licitacin mediante la cual se otorga el contrato a la mejor alternativa.
4. Estas empresas a su vez pueden subcontratar a firmas especializadas en una de
las actividades que contemplan la construccin tales
como:
electricidad,
plomera, acabado, carpintera, herrera entre otras.

5. Obtienen
sus ingresos al finalizar la obra o paralelo a la obra de acuerdo al
grado de terminacin.
6. Las empresas de construccin incurren en costos de materiales, mano de
obra, gastos generales de fabricacin, gastos legales, construcciones temporales
y gastos financieros.
Por su parte Lpez (1996) define la empresa constructora como la asociacin

de personas o bienes que se agrupan para crear riquezas de bienes inmuebles,
realizadas para obtener un beneficio econmico.
En lo que respecta al sector construccin y especficamente a la labor de

construccin como tal, el autor desarrolla las siguientes definiciones:
Rendimiento: Es la cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado, cada
organismo, empresa e institucin tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus
propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de
la partida entre el tiempo en das, ejemplos: metro cbico por da (M3 / da), metro
2
cuadrado por da (M / da), kilogramo por da (Kg / da) entre otros.

Costo directo: Es la suma de los costos unitarios de los renglones de materiales,
equipos y mano de obra para el caso de los anlisis de precios, para el presupuesto
completo sera la suma de todos los costos de materiales, equipos y mano de obra
a emplearse en el mismo.
Gastos administrativos: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de
obra como la oficina principal, los mismos se expresan como un porcentaje del costo
directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales destacan
los servicios pblicos, el mantenimiento a instalaciones y equipos de oficina, sueldos
del personal administrativo, impuestos y tributos, entre otros.
Utilidad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido
tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la
inversin
realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo mas gastos
administrativos). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo
del
beneficio que quiera obtener cada una, as como tambin de la complejidad
sencillez de la obra.
Financiamiento: Representa el dinero que tiene que retornar
al
inversionista
(contratista) por haber financiado parte o toda la obra, viene expresada en un

porcentaje de la inversin realizada (costo directo mas gastos administrativos). La
misma va a depender si se ha recibido un anticipo no, de la forma de pago y
tiempo de recibirlo. Para el clculo de la tasa a considerar de retorno de capital, se
toma la tasa pasiva promedio a plazo fijo no mayor de noventa das (90) de los seis
(06) principales bancos del pas.
ndice de precios: Valores indicadores de precios para una fecha determinada con
respecto a otra fecha tomada como base, de acuerdo a las cifras suministradas por
Banco Central de Venezuela (BCV).
Variacin de Precios (Porcentajes de Cambios): Son los que indican la diferencia
existente entre dos cantidades en forma porcentual, pueden ser las diferencias
existentes entre dos precios ndices. Estos se dividen en porcentajes de aumentos y
porcentajes de disminucin, solo nos referiremos al primero de ambos (porcentajes de
aumentos), ya que usando este solo quedara involucrado en forma del signo una
disminucin en caso de haberla.
Estos conceptos son, bsicamente,
unitarios,
ol s que conforman el anlisis de

precios
que es el instrumento que desglosa los elementos del costo por
cada partida del presupuesto, es decir, por cada actividad que se desarrolla en la obra.
Para la realizacin de los procesos de contratacin y ejecucin de obras con

entes del estado las
empresas
del
sector
construccin
participan
en
procesos
licitatorios para la seleccin de la empresa que ejecutar la obra y en general para la

contratacin, el estado venezolano a travs de la Ley de Licitaciones vigente (Gaceta
Oficial N 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001) define
los
siguientes trminos:
Contratista. Toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra
bienes o presta un servicio no profesional ni laboral para alguno de los entes regidos
por el presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relacin de
dependencia.
Participante. Es cualquier persona natural o jurdica que haya adquirido pliegos para
participar
en
una
Licitacin
General
una
Licitacin
Anunciada
Internacionalmente, o que ha sido invitado a presentar oferta en una Licitacin Selectiva o

Adjudicacin Directa.
Contrato. Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin
de un servicio o suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de
servicio.
Calificacin. Es el resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera
de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.
Clasificacin. Es la ubicacin del interesado en las categoras de especialidades del
Registro Nacional de Contratistas,
definidas
por
Contrataciones, con base en su capacidad tcnica general.
el
Servicio
Nacional
de
Oferente. Es la persona natural o jurdica que ha presentado una manifestacin de

voluntad de participar o una oferta en alguno de los procedimientos previstos en el
presente Decreto Ley.
Licitacin General. Es el procedimiento competitivo de seleccin del contratista, en

el que pueden participar personas naturales y jurdicas nacionales
extranjeras,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto Ley, su

Reglamento y las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitacin.
Licitacin Selectiva. Es el procedimiento competitivo excepcional de seleccin del
contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente
contratante, con base en su capacidad tcnica, financiera y legal.
Adjudicacin Directa. Es el procedimiento excepcional de seleccin del contratista,
en el que ste es seleccionado por el ente contratante, de conformidad con la
presente Ley y su Reglamento.
Emergencia comprobada. Son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen
como consecuencia la paralizacin o la amenaza de paralizacin total o parcial de las
actividades del ente.
Presupuesto base. Es una estimacin de costos con base en las
especificaciones
tcnicas para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes muebles y la prestacin

de servicios.
En la practica cotidiana, las empresas del sector construccin licitan, es decir,
preparan y presentan, al ente que lo solicita, la oferta tcnica econmica en los
trminos previamente definidos para cada obra o proyecto; siendo este
el
procedimiento legalmente establecido para la contratacin de obras en Venezuela,
sin
obviar la asignacin directa como forma de contratacin igualmente valida, en

segundo procedimiento el ente contrata directamente con el ejecutor
sin
este
la
participacin de otras empresas.
El caso de estudio es la empresa Inversiones Luval, C.A., es una empresa

constructora registrada bajo la figura de Compaa Annima fundada en el ao 2001,
cuenta con tres socios accionistas siendo uno de ellos ingeniero civil el cual se
encarga de la coordinacin de los trabajos de construccin y ejecucin de obras. Su
estructura organizacional se muestra a continuacin:
INVERSIONES LUVAL, C.A.

ORGANIGRAMA
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
ADMINISTRACIN
INGENIERIA
Fuente: Inversiones Luval, C.A.
De acuerdo al tamao de la obra y a las actividades que comprende se fija

el plazo de ejecucin de la obra el cual puede desarrollarse en uno o varios
ejercicios fiscales.
La Declaracin de Principios Contables N 13 (DPC-13) define un contrato

de construccin a largo plazo como aquel relativo a la construccin de un activo o
de una combinacin de activos que conjuntamente constituyen un solo proyecto. Como
ejemplo, la construccin de desarrollos inmobiliarios, puentes, edificios.
El aspecto que caracteriza a los contratos de construccin a largo plazo es el
hecho que la fecha en la cual se inicia la actividad del contrato y la fecha de
terminacin de la actividad comprenda ejercicios econmicos diferentes. Es decir,
aquellos contratos de construccin cuya duracin es mayor a un ao o menor que
un ao pero que comprende ejercicios econmicos diferentes.
Esta situacin implica dos tipos de tratamiento contable, el de Contrato
Terminado y Porcentaje de Avance.
El contrato se considera sustancialmente
terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en

que los costos acumulados a los anticipos de clientes se presenta en el Balance
General como un activo corriente, y el excedente de los anticipos de clientes sobre
los costos acumulados se presentan como un pasivo corriente.
Mientras que el porcentaje de avance se refiere a cuando los ingresos se dan
de acuerdo al porcentaje de ejecucin del contrato final de la obra. En este sentido,
los pagos se harn en proporcin a dicho porcentaje de avance.
Segn Merrit (1992) el costo de construccin de un proyecto es un factor
dominante en el diseo. Una razn es que si ste rebasa el presupuesto de
construccin del dueo o el cliente, el proyecto puede cancelarse. Otra razn es que
costos como el inters sobre la inversin, que se presenta al finalizar el proyecto, a
meno son proporcionales al costo inicial. Por este motivo, el propietario usualmente
trata de mantener bajo dicho costo. Un proyecto que se disea para minimizar los
costos de construccin, no necesariamente satisface los intereses del propietario. Hay
muchos otros costos en que el propietario incurre durante la vida til del
proyecto, que deben tomarse en cuenta.
Los costos del ciclo de vida, para Merrit (1992) son la suma de los costos
iniciales de operacin y mantenimiento. Debe hacerse ms nfasis en la minimizacin
del costo del ciclo de vida que en los costos de construccin, puesto que esto permite
al dueo obtener el mayor rendimiento a su inversin.
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO QUE CONDUCE A LA CONSTRUCCIN
Comunidad
reas de produccin
reas de consumo
FASE DE
IDENTIFICACION
Infraestructura,
sectores pblicos y
privados
Concursos, propuestas, adjudicaciones
FASE DE
PROYECTOS Y
DISEO
FASE DE
CONSTRUCCIN
FASE DE
OPERACIN
Estudios, proyectos y diseos,

planos de construccin
Licitacin
Propuesta
Adjudicacin
Preparacin sitio
Ejecucin
construccin
Obras en Servicio
Segura, funcional, econmica, consideraciones
especiales sobre el medio ambiente.
Para Sarra (1999) el proceso de construccin debe visualizarse como un

todo, como un sistemas de partes interrelacionadas cuyo fin ltimo es la puesta en
servicio de la obra terminada; de esta manera el proceso cuenta con distintas fases:
Fase de Identificacin, donde surge la necesidad del bien requerido, su solicitud y se

visualiza la propuesta de solucin.
Fase de Proyectos y Diseo, en la cual se disea el plan de
construccin.
Fase de
Construccin,
comprende
la
formalidad
de
la
oferta,
contratacin,
adjudicacin y construccin del proyecto el cual puede comprender una o diversidad

de obras.
Fase de Operacin, como ltima fase se refiere a la obra puesta en servicio
considerando condiciones especiales acerca de la funcionalidad, economa, seguridad
y proteccin del ambiente.
En esta investigacin, se estudi el proceso constructivo de obra en trminos
generales, lo cual involucra las actividades de preparacin del sitio, infraestructura,
superestructura,
instalaciones
interiores
exteriores
y,
obras
de
servicio,
complementarias u ornamentales, que conforman las etapas mencionadas por Lpez

(1996).
El aspecto contable requiere la definicin de
distintos
trminos
que
continuacin se mencionan:
Contabilidad, segn Polimeni, R. y otros (1998) la contabilidad se refiere a
la medicin, al registro y a la presentacin de la informacin financiera. Toda
organizacin requiere informacin financiera para planear y controlar las actividades
operativas que permitan el logro de los beneficios econmicos de la misma. Mientras
que el costo se define como el valor del sacrificio realizado para adquirir bienes y
servicios segn Polimeni, R. y otros (1998), el costo representa el
total
de
las
erogaciones necesarias para producir el bien o prestar el servicio; para Letricia Gayle
Rayburn (1999) en el caso de un producto, el costo
representa
la
medicin
monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y
los costos indirectos.
En la definicin anterior se mencionan los tres elementos
del
costo,
sin
embargo antes de definir los elementos del costo es necesario mencionar claramente
qu es la Contabilidad de Costos, John Dearden (1976) menciona la contabilidad de
costos es aquella rama de la contabilidad destinada a medir los recursos econmicos
intercambiados o consumidos..... en la
produccin
de
bienes
prestacin
de
servicios, bsicamente la contabilidad de costos se relaciona principalmente con la

acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno, con el fin de
ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones,
como
menciona Polimeni R. y otros (1998). Para Letricia Gayle Rayburn (1999) el

principal
objetivo
de
la
contabilidad
de
costos
es
comunicar
informacin
financiera y no financiera a la administracin a efectos de que sta pueda ejercer la

planeacin, el control y la evaluacin de
recursos.
La
contabilidad
de
costos
proporciona informacin que capacita a la administracin para que tome decisiones

mas informadas.
Para Hargadon (1997) la contabilidad de costos, en un sentido general, sera

el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin
relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos, es as como
la gerencia de las organizaciones se sirve de la contabilidad de costos como una
herramientas de anlisis gerencial para la optimizacin de sus funciones.
Para comprender y aplicar eficientemente un sistema de acumulacin

costos es necesario el manejo de trminos y definiciones
que
permitan
de
su
estructuracin y la generacin de informacin razonable referida al proceso, para este

fin la identificacin de los elementos del costo es el primer paso a realizar.
Para lograr la identificacin de los costos se debe partir de que estos se
encuentran estructurados bsicamente en tres elementos: materiales directos, mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin los cuales representan los
componentes utilizados para la elaboracin del bien o prestacin del servicio.
Los materiales, para Polimeni, R. y otros (1998) son los principales recursos
que se usan en la produccin. Este se refiere a la materia prima necesaria para la
produccin de un bien o servicio. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos.
Hargadon (1997) seala: en la fabricacin de un producto entran diversos

materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto,
como sucede con las materias primas y dems materiales que integran fsicamente el
producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el
primer elemento integral del costo total del producto terminado.
Los materiales directos, son fcilmente identificables pues son todos aquellos
materiales utilizados en forma directa en la fabricacin de un producto terminado, que
pueden identificarse fcilmente con ste, representan el principal costo del material
en la elaboracin de un producto. Por su parte, los materiales indirectos no son
fciles de identificar son todos los materiales incluidos en la elaboracin
de
un
producto que no se consideran directos, se incluyen como parte de los costos

indirectos de fabricacin.
El segundo elemento del costo es la mano de obra, para Polimeni, R. y otros

(1998) mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
La mano de obra directa, seala John Dearden (1976) es la que se

relaciona de manera directa con una unidad del producto acabado; el trabajo o esfuerzo
se relaciona rpidamente con la elaboracin del producto o la prestacin del
servicio. La mano de obra que no cumple con esta definicin se considera y define
mano de obra indirecta como seala Polimeni, R. y otros (1998) mano de obra
indirecta es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera
mano de obra directa, se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Para Harga don (1997) los trabajadores de

produccin son de diversas clases. Algunos intervienen
con su accin directa en la fabricacin de los productos
bien sea manualmente o accionando las mquinas que
transforman las materias primas en productos acabados.
Las
se
remuneraciones
de
estos
trabajadores,
cuando
desempean como tales, es lo que constituye el costo de

la mano de obra directa, segundo elemento integral del
costo total del producto terminado.
Por su parte los costos indirectos de fabricacin, tambin denominados gastos

generales de fabricacin, todo costo de fabricacin que no corresponde a materiales
directos ni a mano de obra directa se engloba en esta partida segn John Dearden
(1976).
Segn Polimeni, R. y otros (1998) son los costos que se utilizan para
acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems
costos indirectos de manufactura. Considerando dentro de este elemento todos los
costos que no pueden identificarse directamente con la elaboracin de los productos,
como los materiales indirectos, mano de obra indirecta y tambin aquellos que de
manera indirecta se incurren para la transformacin del producto.
Al hablar de controlar los costos es necesario desarrollar distintas etapas

que comprenden desde la identificacin de los elementos del costo hasta la
estructuracin de un sistema de acumulacin de costos basado en un plan de cuentas
adecuado a las necesidades de informacin de la constructora
y sus
usuarios; al hablar de un sistema de acumulacin de costos es necesario conocer

las distintas definiciones tericas relativas a los Sistema de Acumulacin de
Costos, de acuerdo a Polimeni, R. y otros (1998) la acumulacin de los costos es
la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistema. Se clasifican los costos de produccin
satisfacer las
necesidades
de la
administracin
para
y
mostrar
detalladamente informacin relativa a cada uno de los elementos del costo.

Para Polimeni, R. y otros
costos, mtodo
(1998)
Sistema peridico de acumulacin de
de acumulacin de datos de costos que suministra slo informacin limitada de los

costos durante un periodo y que requiere ajustes trimestrales o al final del ao para
determinar el costo de los bienes manufacturados.
Para el desarrollo de un sistema adecuado para el control de los costos es

necesario definir la forma de valoracin de sus elementos, la teora contable
permite la valoracin de los costos de acuerdo a los siguientes criterios:
Costo Histrico de Adquisicin o Produccin: Lo cual significa que se debe

incluir todos los desembolsos efectuados para elaborar el producto. Los mismos
incluyen el costo de la materia prima as como todos aquellos costos incurridos en la
produccin o prestacin del servicio.
Costos Predeterminados: Son costos que se fijan de manera anticipada, ya sea

basado en la experiencia o en estudios cientficos; entre estos se encuentran los costos
estimados y estndar. Estos mtodos valoran por estimados o estndares, sin esperar
a tener los costos reales, con la finalidad de poseer informacin interna para la toma
de decisiones oportunas en cuanto a precios y volmenes de produccin. Una vez
conocido los costos reales, se determinan las variaciones y se efectan los ajustes
necesarios.
El de Menor Costos o Mercado: Este mtodo estima el valor de mercado en el
caso de que el costo de produccin sea mayor que este, lo cual
se
aplica
que
podra
fundamentalmente a mercanca daada u obsoleta.
Valor Neto de Realizacin: Este valora el producto al valor
obtenerse por su venta en el mercado, deduciendo los gastos de venta e incluyendo

un
margen razonable de ganancia. Este mtodo se emplea cuando es difcil determinar

el costo total de produccin entre las unidades producidas.
Estas definiciones tienen aplicacin para la estimacin de los costos de cada

elemento y se complementan con
las definiciones
relativas
a los sistemas de
valoracin de inventarios, los cuales se refieren a dos mtodos principales
para
calcular el monto y la cantidad de artculos producidos, segn seala Polimeni R. y

otros (1998) los sistemas de valoracin de inventarios son:
Sistema Peridico: En el cual, para la determinacin del costo del producto

vendido se calcula sumando a las existencias iniciales las compras efectuadas en el
periodo y se le resta el inventario final. Para la determinacin de los inventarios se
efecta un conteo fsico de manera peridica cada vez que se requiera elaborar
estados financieros.
Sistema Continuo o Perpetuo: En este el inventario final se calcula
por un
registro continuo de los materiales, mano de obra y costos indirectos utilizados a

medida que estos ocurren, an
cuando
ocasionalmente
se
efectan
inventarios
peridicos para verificar cifras y determinar posibles prdidas por robo, deterioro u
obsolescencia. Este mtodo es el ms utilizado en las empresas manufactureras.
Para Polimeni R. y otros (1998) la acumulacin de los costos es la

recoleccin organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o
sistemas, en general los sistemas de contabilizacin de costos son dos, por ordenes
especficas y por procesos, en el primero el centro de inters de las acumulaciones de
los costos se encuentra en el lote especfico o partida de mercancas fabricadas, en
el segundo, la
informacin contable se acumula por departamentos u otros centros de costos y

se promedia entre toda la produccin que se realiz en el centro de costos especfico.
Sistemas por rdenes Especficas: Este sistema se utiliza cuando se produce

uno o un lote de productos segn los requerimientos exigidos por los clientes. Cada
producto es controlado a travs de una orden de produccin al cual se le van cargando
todos los costos en que se incurre para la elaboracin del mismo. El costo unitario
del producto se determina dividiendo los costos totales de la orden entre el nmero
de las unidades producidas.
Para Neuner (1983) el mtodo de costeo por rdenes de

trabajo se usa, por lo general, por los fabricantes que
producen por orden de
clientes
como
impresores,
fabricantes de aviones y otras industrias similares de

productos especializados. Una caracterstica de este tipo
de productos es que, por lo general, las unidades que
producen se fabrican en grupos. Los trabajos pueden ser
iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo
del periodo fiscal. Adems, las unidades producidas en
un lote pueden diferir, y de hecho difieren, con
respecto a los estilos, terminaciones y otras caractersticas
de la unidades producidas en otro lote.
En lo que respecta al Sistema de Costeo por Procesos, seala Neuner (1983)

se utiliza por las empresas que fabrican productos mediante un flujo ms o menos
continuo, sin hacer referencia a rdenes o lotes especficos. Se pone nfasis en la
produccin de un perodo determinado un da, una semana, un mes- y este
espacio
de tiempo puede ser el equivalente de la orden o el lote en la contabilidad del costo

por rdenes especficas. Aun ms, la naturaleza continua de la produccin usualmente
implica, por lo general, la existencia de inventarios de trabajos en proceso al inicio
y al final de un determinado periodo. Esto da lugar al problema de cmo tratar el
trabajo en proceso al calcular los costos de las unidades. Por lo tanto, en la
contabilidad de costos por procesos
el inters se centra en el espacio de tiempo y en
el nmero de unidades (o cantidad) terminadas y en proceso. La naturaleza continua

de la produccin tambin significa que en realidad los costos unitarios son costos
promedio diarios, semanales o mensuales.
Este sistema se utiliza cuando se producen artculos de manera masiva los

cuales tienen caractersticas homogneas de acuerdo a la demanda. Los costos de los
productos se controlan de acuerdo a los departamentos o fases utilizadas en el
proceso productivo. El costo unitario de cada producto se determina dividiendo los
costos incurridos en cada fase, departamento o proceso entre el nmero de unidades
producidas en cada una de ellas. De la misma manera, se realiza en las siguientes
fases del proceso incorporando los costos unitarios de
la
etapa
anterior.
La
determinacin del costo unitario definitivo es la sumatoria de los costos unitarios de

cada fase.
En procesos constructivos como los ejecutados por las empresas constructoras

se requieren especificaciones tcnicas muy particulares para la realizacin de
trabajos, aunque existen
normas
internacionales y nacionales
relativas
los
la
construccin y estndares de calidad que dictan los lineamientos principales para la

realizacin de la obra y que se mantienen de un tipo de construccin a otro es claro
que las circunstancias y condiciones geogrficas, econmicas y sociales
no
son
iguales de una obra a otra, es esto lo que hace aplicable a este tipo de
organizaciones
un sistema de contabilizacin de costos por ordenes especficas, la presente

investigacin se basa en los fundamentos tericos del costeo por ordenes especficas.
Resulta til a los efectos de esta investigacin considerar la existencia de

Sistemas de Acumulacin de Costos basados en el tiempo en que se incurren los
costos, normalmente, las empresas tomando en cuenta las bases de medicin de
costos intentan utilizar costos reales para la determinacin del costo del producto,
esto se puede efectuar de manera fcil para la contabilizacin de
los
materiales
directos y la mano de obra directa. Sin embargo, al momento de calcular los costos
indirectos de fabricacin como son los materiales indirectos, mano de obra indirecta y
otros gastos inherentes al proceso productivo se pueden utilizar
costos
estimados,
debido a que estos no pueden asociarse de forma rpida o adecuada al producto. Tales
estimados surgen de la experiencia operativa de la empresa, este tipo de costeo se
conoce comnmente como costeo normal.
Otra alternativa, es utilizar el costeo estndar en el cual todos los costos

asociados al producto se basan en estndares predeterminados como resultados de
estudios tcnicos realizados a los procesos.
En la presente investigacin es aplicado costeo real as, los materiales directos

y la mano de obra directa sern registrados cuando estos se incurren, de acuerdo a
Polimeni, R y otros (1998) en el costeo real, los costos se acumulan a medida que
estos se incurren; los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con
base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin
de costos indirectos de fabricacin, para los efectos de esta investigacin los tres
elementos del costo sern considerados a costos reales en base a la definicin bsica
del costeo real.
De igual forma es necesario revisar los sistemas de acumulacin de
costos
basados en la doctrina de la distribucin; los sistemas de acumulacin de costos

tambin son denominados sistemas alternativos de costos del producto, ya que su
fundamento terico radica en el comportamiento
que
presentan
los
costos
en
el
proceso productivo. En ese sentido se puede sealar que de acuerdo al volumen de

produccin los costos se clasifican en fijos y variables. Cuando se habla que los
costos indirectos de fabricacin fijos son tratados como costos del periodo se esta
refiriendo al sistema de acumulacin de costos directos o variables, es decir que estos
costos indirectos no se cargan al costo de producto. Mediante la aplicacin de este
modelo se puede obtener lo que se denomina margen de contribucin que no es ms
que la determinacin de la influencia de los costos variables en el margen de
utilidad necesario para cubrir los costos fijos en el volumen de ventas realizado.
El costeo mediante el enfoque directo es ms utilizado para la toma de

decisiones interna de las organizaciones pues este permite verificar detenidamente el
comportamiento e influencia de los costos variables en el proceso productivo.
Por otro lado, existe el modelo de costeo llamado costeo por absorcin, el
cual, si toma en cuenta los costos indirectos de fabricacin fijos como costos del
producto, lo cual resulta muy til para la elaboracin de informes financieros de uso
externo de las empresas manufactureras de pequeo y mediano tamao. Este modelo
tiene un enfoque funcional pues analiza las utilidades que se generan una vez que se
cubren los costos incurridos en la funcin de gerenciar como son costos del
producto, costos de ventas y administrativos.
En este cuadro se visualizan los diversos formatos de costeo por

productos, Polimeni R. y otros (1998).
Mtodo
de
Coste
o
Costo Real
Costo
Normal
Materiales
Directos
Real
Mano de
Obra
Directa
Real
Real
Real
Estn
Gastos Indirectos
de
Fabricacin
Variable
Fijo
Real
Real
Estima
Estima
do
do
Estndar
dar
COSTEO DIRECTO
COSTEO POR ABSORCIN
SISTEMA PERIODICO DE
ACUMULACIN DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO DE
ACUMULACIN DE COSTOS
Sistemas Perpetuos de Acumulacin de Costos
Produccin
Tipo de Proceso de Manufactura
Produ
ctor
Masi
vo
segn
especificacion
es
del
cliente
Costeo por Procesos
Costeo
por
Ordenes
de
Trabajo
Tipo de Sistema de Acumulacin

de Costos
Uno u otro
Tipo de Costos Acumulados

Real, Normal o Estndar
Uno u otro
Costeo por
Absorcin
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos Variables de Fabricacin
Costos Indirectos Fijo
de fabricacin
Costeo
Directo
Tipo de enfoque de
Costos
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos Variables
de Fabricacin
En esta investigacin se adopta el enfoque del costeo por absorcin por

considerarlo apropiado al funcionamiento de la constructora, y completo para
calculo de los costos totales.
el
BASES LEGALES
La norma legal de mayor jerarqua de
aplicacin
de
Venezuela
es
la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), en su artculo 82

seala que toda persona tiene derecho a una vivienda adecuada, segura, cmoda,
higinica, con servicios bsicos esenciales que incluyan un hbitat que humanice las
relaciones familiares, vecinales y comunitarias. La satisfaccin progresiva de este
derecho es obligacin compartida entre los ciudadanos y ciudadanas y el Estado en
todos sus mbitos.
El Estado dar prioridad a las familias y garantizar los medios para que stas
y especialmente las de escasos recursos, puedan acceder a las polticas sociales y
al crdito para la construccin, adquisicin o ampliacin de viviendas. Es este
el basamento legal de la accin del Estado venezolano orientada hacia el
desarrollo de proyectos habitacionales y de construccin enmarcados en la necesidad
de satisfacer el compromiso social con la poblacin venezolana, lo cual sita al
sector construccin como uno de los elementos claves para el cumplimiento de este fin del
Estado.
El Estado venezolano ha establecido la Ley de Licitaciones,
segn Gaceta
Oficial N 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001, como
un
instrumento regulador de los procedimiento de seleccin de contratistas para la

ejecucin de obras, la adquisicin de bienes muebles y la prestacin de
servicios
distintos a los profesionales y laborales. Es importante destacar que el Estado

venezolano a travs de sus rganos funcionales a nivel nacional, estadal o municipal
es el principal ente contratante de las empresas constructoras lo que determina el
apego de estas a la norma legal vigente.
La Ley de Licitaciones se encuentra estructurada de la siguiente forma:
Ttulo I
Disposiciones Generales
Capitulo I
Medidas de Promocin de Desarrollo
Econmico Capitulo II
Comisiones de Licitaciones
Ttulo II
Sistema Nacional de Registro de Contratistas
Capitulo I
Servicio Nacional de
Contrataciones Capitulo II Registro Nacional de
Contratistas
Capitulo III
Inscripcin de los
Contratistas Ttulo III
Procedimiento de Seleccin
de Contratistas
Capitulo I
Disposiciones Generales
Capitulo II
Licitacin General
Capitulo III
Licitacin
Selectiva Ttulo IV
Procedimientos
para Licitaciones
Capitulo I
Licitacin General y Selectiva
Capitulo II
Adjudicacin Directa
Titulo V
Otorgamiento y Notificacin de la Buena Pro y Declaratoria Desierta y
Firma del Contrato
Capitulo I
Otorgamiento de la Buena Pro
Capitulo II
Declaratoria de Desierta la
Licitacin
Titulo
Capitulo I
Suspensin y Terminacin del Procedimiento
de Licitacin
VI
Capitulo II
Expedientes de Licitacin
Capitulo III
Declaracin de Nulidad de los Procedimientos y
de los Contratos
Capitulo IV
Sanciones
Titulo
VI
Capitulo I
Licitaciones Electrnicas
Disposiciones Finales
En lo relativo a la mano de obra es la Convencin Colectiva de Trabajo la

base legal de aplicacin al costo de la mano de obra, sin obviar que en la ejecucin
de las obras el recurso humano comprende desde el ingeniero a cargo de la obra
hasta el obrero de campo, para esta investigacin se considera el Contrato Colectivo
de Trabajo celebrado entre las Cmaras de la Industria de la Construccin (Cmara
Venezolana de la Industria de la Construccin y la Cmara
Bolivariana
de
la
Industria de la Construccin) y la Federacin de Trabajadores de la Industria de la

Construccin, Madera, Conexos y Similares de Venezuela vigente.
El mbito de aplicacin de la Convencin Colectiva de Trabajo, es toda
Empresa o Empleador del sector construccin y a los trabajadores que le
servicios conforme a las definiciones de Empresa
Empleador
presten
trabajador
establecidos en esta Convencin Colectiva en todo el territorio Nacional.

En el aspecto prctico la referida convencin se encuentra estructurada en
captulos y clusulas que enmarcan las definiciones relativas a la labor del sector
construccin en el aspecto econmico.
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
TIPO DE INVESTIGACIN
Para Hernndez Sampieri (2003), en los estudios descriptivos el propsito del
investigador es describir situaciones, eventos y hechos, para decir como es y como se
manifiesta determinado fenmeno.
La presente investigacin es de tipo documental descriptiva, basada en la
revisin de informacin escrita, reportes y documentos relativos
los
procesos
constructivos llevados a cabo por la empresa Inversiones Luval, C.A. con la finalidad
de identificar los elementos del costo en sus procesos y analizar el control de los
mismos.
En relacin al tipo de datos que se deben recolectar el diseo investigacin
puede ser, segn Balestrini (2001), de campo o bibliogrfico, y dentro de los diseos
de campo sita los experimentales y los no experimentales, para el alcance de los
objetivos propuestos en esta investigacin fue aplicado
un
diseo
de
campo
no
experimental pues se observaron los hechos estudiados tal como se manifiestan en

su ambiente natural, la recoleccin de informacin se hizo directamente de fuentes
primarias en la empresa como son reportes, libros y auxiliares contables, documentos,
presupuestos y cronogramas de la empresa.
POBLACIN Y MUESTRA
En la presente investigacin la unidad de anlisis es el proceso constructivo

desarrollado por la empresa Inversiones Luval, C.A. para la ejecucin de obras de
construccin, representado por cada una de las actividades que comprende cada etapa
del proceso.
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
En la presente investigacin se utiliz, para la recoleccin de datos la tcnica

de la observacin directa aplicada en la revisin de los libros y registros contables,
y otros documentos que permitieron obtener informacin relativa al objeto de estudio.
Se utiliz una gua de observacin donde se desarrollan aspectos valiosos
para el logro de los objetivos de esta investigacin, relativos al proceso constructivo
desarrollado por la empresa y el control de los elementos del costo.
La tcnica de entrevista estructurada fue utilizada para recolectar informacin.
En este sentido, se disearon tres tipos de entrevista estructurada (anexo 1, 2 y 3)
conformadas por preguntas de respuestas abiertas que sirvieron para interrogar a las
personas que laboran en la empresa Inversiones Luval, C.A. directamente vinculadas
con el problema investigado.
La entrevista estructurada N 1, est dirigida al Gerente de la Divisin de
Ingeniera y permiti recopi1ar informacin acerca del funcionamiento tcnico de los
procesos constructivos de la empresa.
La entrevista estructurada N 2,
dirigida al Contador de Inversiones Luval,
C.A. y refierida a informacin acerca del control de los costos en los procesos
constructivos de la empresa.
La entrevista estructurada N 3, est relacionada con la informacin relativa al
funcionamiento tcnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa y fue
realizada al Presidente de la empresa, quien se encuentra al frente de la direccin
administrativa y financiera de la empresa.
TCNICAS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS
Una vez aplicados los instrumentos de recoleccin de datos, se originaron un

conjunto de datos, cualitativos escritos
verbales,
los
datos
verbales
fueron
ordenados y complementados con la informacin generada por la observacin

directa y la gua de observacin.
Para el anlisis cualitativo, seala Hernndez Sampieri (2003) el anlisis de
los datos no est totalmente predeterminado sino que se comienza a efectuar bajo
un plan general, aunque su desarrollo va sufriendo modificaciones de acuerdo con los
resultados.
El autor seala, en el anlisis cualitativo, la confiabilidad y la validez no son
producto de pruebas estadsticas, sino que se originan mediante una valoracin del
proceso de anlisis, en este sentido sirvieron al anlisis la elaboracin de matrices de
informacin contentivas de los datos obtenidos enmarcadas en el logro de los
objetivos planteados y el planteamiento del problema.
Control de los
Elementos del
Costo en el
Sector
Construccin
Control
de los
Elementos
del Costos
Material
Mano de Obra
Costos Indirectos
de Fabricacin
Formatos
Reportes
5,6,7,9,10,
11,12,13,14,
15,16,17,18,
19
Entrevista
Estructurada
N1
CAPITULO IV
PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS
Una vez aplicados los instrumentos de recoleccin de datos y con la finalidad

de analizar el control de los elementos del costo en el sector construccin
se
presentan los resultados obtenidos.

Proceso Constructivo de la empresa Inversiones Luval, C.A.
El proceso constructivo desarrollado por la empresa comprende actividades
especificas de acuerdo al alcance del proyecto y objeto de la obra, las etapas o
fases del proceso se describen a continuacin:
Preparacin del sitio
Infraestructura
Superestructura
Instalaciones Interiores y Exteriores
Obras de Servicio
Obras complementarias u ornamentales

Comprende actividades de deforestacin y limpieza de espacios naturales y/o
adecuacin del espacio no natural. Con el uso de maquinarias y equipos adecuados y
del personal de campo se realiza la remocin de elementos, despeje y limpieza de la
superficie necesaria para el desarrollo del proyecto y obra. La disposicin del
material removido en caso de ser utilizable o para su descarte o desecho.
De acuerdo al tipo de obra, la preparacin del sitio incluye el suministro y

transporte del material granular o mezcla a utilizar para la adecuacin del terreno
natural hasta satisfacer las condiciones requeridas como superficie de apoyo a la
etapa siguiente, en otros casos abarca, adems, la
construccin
de
instalaciones
provisionales para oficinas, depsito de materiales y equipos y, campamento del

personal.
Infraestructura
Comprende los elementos ubicados por debajo del nivel del suelo. Para la
ubicacin de los elementos se requiere principalmente la excavacin del suelo a
mquina y/o mano con las dimensiones y profundidad necesaria de acuerdo a la
estructura que deber soportar y segn indiquen los diseos y clculos de ingeniera
correspondientes Incluye adems, la construccin de los elementos estructurales:
fundaciones, losas en concreto con sus respectivos refuerzos metlicos.
Superestructura
Se refiere a los elementos ubicados por encima del nivel del
suelo.
La
diversidad de obras de construccin determina las actividades ha realizar en esta

fase, que comprenden la disposicin de los materiales para las armaduras de refuerzo, los
concretos, encofrados; cada uno de estos representan actividades
especficas
de
acuerdo al diseo y clculo estructural as como del acabado final de las estructuras.
Esta fase es la de mayor diversidad de actividades pues representa la esencia misma
del proyecto, es su concrecin fsica de acuerdo a los criterios del diseo.
Instalaciones Interiores y Exteriores
Las estructuras de acuerdo a su finalidad, requieren instalaciones elctricas,
sanitarias, mecnicas y especiales tanto internas como externas a la estructura, estas
instalaciones comprenden actividades previas que debern ser desarrolladas en la
fase de infraestructura para
visibles
empotrar tales instalaciones
y hacerlas
no
adems de, adecuadamente dispuestas en la estructura, esto responde bsicamente al

diseo de la estructura y al uso que se dar al bien. En el caso de las instalaciones se
incluyen las actividades de empalme a la red principal (electricidad, cloacas, servicio
telefnico, televisin, entre otros).
Obras
de
Ornamentales
Servicio,
Complementarias
Para la adecuacin final de la obra se requiere, de acuerdo a lo previsto en

el alcance de la obra, la armonizacin de la estructura con el ambiente, para ello se
realizan obras ornamentales, limpieza y disposicin final de desechos.
Una vez concluidos los trabajos a satisfaccin del contratante, se hace entrega
de la obra y se d por concluida la obra en el aspecto operativo, sin perjuicio de
la garanta de ejecucin, establecida en los contratos de obra.
Elementos
del
Construccin
Costo
en
el
Proceso
de
En base a las respuesta obtenidas a partir de las entrevistas y la observacin

directa se obtuvo la siguiente informacin:
Material: Los materiales utilizados por la empresa constructora se agrupan por

insumos del sector construccin que es una canasta representativa de los insumos o
materiales utilizados en la construccin de obras, establecida por el Banco Central de
Venezuela.
La estructura proviene del estudio de los tipos de obra ms representativa del
sector Construccin para el ao 1984, utilizada para el clculo del ndice de Precios
de Insumos de la Construccin.
En la identificacin del costo de los materiales en el proceso constructivo, se

obtuvo la informacin que a continuacin se presenta, sin embargo no existe la
formalidad de clasificar los elementos
del costo, y
los materiales se asocian
directamente con la obra para el cual son adquiridos.
Costos asociados al Proceso Constructivo de la empresa

Insumo sector Construccin
Productos de Acero
Cemento, Cales y Otros
Material
Direct
Indirecto
o
Agregados para Concreto
Madera para Encofrados

Productos de Concreto
Pilotaje
Productos de Arcilla
Productos de Asbesto-Cemento
Recubrimiento para Pisos, Paredes y

Techos
Productos Asflticos
Carpintera de acabados
Cerrajera y Accesorios
Materiales de Plomera
Artefactos Sanitarios y Accesorios

Materiales y Accesorios Elctricos
Herrera
Vidrios
Pinturas
Equipo de Alarma y Deteccin de
Incendio
Sistema Hidroneumtico
Sistema de Recoleccin de Basura

Sistema Ventilacin Forzada
Ascensores
Combustibles y Lubricantes
Los materiales son identificados con mayor
facilidad
que
los
dems
elementos, pues se determina su correspondencia con la obra a partir de la fecha de

adquisicin, el tipo de material y la obra en ejecucin, considerando adems, como
costo de obra el material adquirido sin considerar las transferencias de materiales
entre obras o devolucin de sobrantes o los desperdicios, estas acciones no cuentan
con un control formal.
Mano de Obra: El manejo del personal es coordinado por el Ingeniero
Residente,
encargado de la obra, la cantidad de personas contratadas es proporcional a la

diversidad de actividades a realizar en cada etapa de la obra.
Etapa
Infraestructura
Superestructura
Instalaciones interiores y
exteriores
Obras de servicio,
complementarias
u
ornamentales
Mano de Obra
Jefe de Campo
Operadores de maquinaria
Ayudantes
Obreros
Chofer
Jefe de Campo
Ayudantes
Cabillero, Albail, Carpintero
Obreros
Chofer
Jefe de Campo
Ayudantes
Cabillero, Albail, Carpintero
Soldador, Electricista
Obreros
Chofer
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albail
Obreros
Chofer
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albail
Jardinero
Obreros
Chofer
Direct
o
Indirect
o
La identificacin de la mano de obra como elemento del costo es clara, pero

no su clasificacin como mano de obra directa o indirecta, sin embargo se evidenci
la distribucin del monto cancelado al jefe de campo en proporcin al tiempo que
permaneci en cada obra, el pago del personal es asignado como costo de la obra
sin considerar la transferencia de personal de una u otra obra por periodos de tiempo
superiores a una jornada de trabajo. Consideran costo del periodo
el
pago
al
ingeniero residente, sin embargo por cada obra ejecutada el ingeniero recibe un
porcentaje del monto del contrato el cual si es considerado para el calculo del costo
de la obra.
Costos Indirectos de Fabricacin: En la empresa se utiliza el termino otros costos
para identificar los desembolsos relacionados con la obra distintos a los materiales y
mano de obra. En el siguiente cuadro se muestra la
manera
como
actualmente
considera la empresa estos desembolsos.
Concepto Desembolso
Salarios personal eventual
Costo
de
Obra
Gasto del
Periodo
Electricidad
Alquiler instalaciones administrativas
Alquiler ins talaciones operativas
Salarios personal tcnico
Bonos al personal administracin

Bonos al personal ingeniera
Agua
Depreciacin maquinaria y equipos
Depreciacin herramientas
Depreciacin inmuebles
Mantenimiento maquinaria y equipos
Mantenimiento herramientas
Mantenimiento inmuebles
Repuestos maquinaria y equipos
Reparaciones menores maquinaria y equipos
Reparaciones mayores maquinaria y equipos
Reparaciones herramientas
Reparaciones inmuebles
Intereses bancarios
Impuesto al debito bancario
Seguros vehculos administracin

Seguros vehculos ingeniera
Mantenimiento vehculos administracin
Mantenimiento vehculos ingeniera

Transporte materiales
Sueldos administrativos
Prestaciones sociales personal administracin
Prestaciones sociales trabajadores ingeniera

Fianzas fiel cumplimiento
Fianza anticipo
Gastos notaria Fianzas

Medico y medicinas
Planos
El calculo del costo realizado es muy rudimentario y no considera como base

un fundamento contable apropiado que le permita apoyarse tericamente para la
clasificacin adecuada de los elementos del costo y su estructuracin. El clculo
es
realizado por la Gerencia de la Divisin de Ingeniera y muestra resmenes que

acumulan el costo de los materiales utilizados en la obra, sin mayor distincin, las
nominas de personal de la obra y otros costos (denominado as por el Ingeniero)
donde incluyen gastos relacionados con mdico y medicinas, intereses bancarios,
mantenimiento de
vehculos
asignados
al
profesionales del rea, planos, fianzas de seguro.
ingeniero,
transportes,
honorarios
Control de los Elementos del Costo en el Proceso Constructivo

Este aspecto se enfoca en la existencia y uso de dos elementos,
formularios para el control y reportes generados, se obtuvo la siguiente informacin:
Materiales
Descripcin
1. Existe control de la cantidades
utilizadas?
2. Cuentan con formularios para

determinar
las cantidades
de material
consumidas?
3. Puede
determinar
las cantidades
de
material realmente consumido en cada
obra?
4. Existen registros de las cantidades de
material transferido de una a otra obra?
5. Existen registros de las cantidades de
material sobrante, retirado de la obra?
6. Se transmite informacin referida al
consumo de materiales al rea contable?
Mano de Obra
Descripcin
N
o
Detalle
A cada actividad de obra se
le
asignan materiale s segn las
cantidades a ejecutar.
7. Existe control del tiempo laborado por

cada trabajador?
8. Existe control de los pagos realizados a

cada trabajador?
9. Existe control del personal utilizado por

cada obra?
10. Existen registros que evidencien el
tiempo de permanencia del
personal tcnico en cada obra?
11. Se generan reportes de los pagos
acumulados por cada uno de
los trabajadores y por cada
obra?
N
o
Detalle
Se lleva un registro diario del
da y horas extraordinarias
laboradas por el trabajador.
Administracin calcula el
pago del personal cada
semana
de acuerdo
al tiempo
Cada
obra tiene
sus registros
del personal.
Costos Indirectos de Fabricacin

Descripcin
12. Existe control del tiempo trabajado por
la
maquinaria y equipo en cada obra?
13. Existen registros del consumo de
insumos
para la maquinaria y equipos por
cada obra?
14. Existen
formularios para el control de
otros insumos recibidos en obra?
15. Existen formularios de registro y
asignacin de gastos por obra?
16. Existen formularios para el control de
gastos administracin relativos a la
obra?
N
o
Detalle
Solo para la maquinaria
alquilada se lleva un registro
de las horas trabajadas por
da.registran contablemente
Se
de
acuerdo a la factura.
Ante la evidencia de inexistencia de procedimientos adecuados para el control

de los elementos del costo, es necesario la implementacin de formatos para el
control de los elementos del costos en el proceso constructivo para lo cual se presenta
la Propuesta de Formularios de Control.
CAPITULO V
PROPUESTA
Se propone para el control de los elementos del costo el uso de los formatos
que a continuacin se desarrollan.
Formatos para el Control de los Elementos del Costo
Los formatos son instrumentos de control, internos los cuales sirven como
documentos probatorio o de soporte de las operaciones normales de la empresa, para
registrar la informacin de las operaciones y dems hechos contables, estandarizar el
registro inicial de las operaciones y dems hechos contables. En esta propuesta se
consideran los formatos relacionados con el control de los elementos del costos por
obra, permitiendo a la empresa un mejor control en cuanto a la utilizacin de los
materiales, insumos, mano de obra y maquinaria y dems costos.
A. Control de Materiales
a) Requisicin de Compra
Identificacin:
Requisicin de Compra
Objetivo:
Informar al departamento de compra y/o gerencia acerca de

la necesidad de materiales o suministros.
Descripcin:
Incluye la identificacin de la empresa, nmero de requisicin,

nombre o identificacin de la obra (o almacen) que requiere el
material o suministro, identificacin de la persona que realiza la
solicitud; cantidad y descripcin de los artculos solicitados,
fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.
Usuarios:
Departamento de Compra, Almacn, Contabilidad.
Cantidad:
Original y dos (2) copias

RIF J-30818724-0
REQUISICIN DE COMPRA
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIN DE LA OBRA
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
CODIG
O
MATER
D
/
DESCRIPCIN
CANTIDAD/UN
D
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Observaciones:
Departamento
de Original
Compras
Copia 1
Almacn
Copia 2
Contabilidad
Ingeniero Residente:
Fecha del Pedido:
.- Fecha de entrega requerida:
/
/ /
Solicitado por:
Recibido por:
Nombre y Cdula de Identidad

Identidad
Nombre y Cdula de

Forma
01/2005
b) Orden de Compra
Identificacin:
Orden de Compra
Objetivo:
Formalizar la adquisicin de uno o mas bienes ante un

proveedor despus de definidas las condiciones de venta.
Descripcin:
Es la solicitud escrita a un proveedor donde se establece la

cantidad de productos requeridos, el costo unitario y costo total
previamente convenido. Este formato debe sealar igualmente
las condiciones para el pago y el tiempo de entrega, este
formato debe incluir los siguientes datos: nombre impreso y
direccin de la empresa que emite la orden, nmero de la
orden de compra, nombre y direccin del proveedor, fecha del
pedido, fecha de entrega requerida,
descripcin
del
material,
precio unitario y total, costos de envo, seguro y otros costos,

costo total de la orden y la firma de la persona que autoriza la
misma.
Usuarios:
Proveedor, Administracin, Contabilidad.
Cantidad:
Inversione s Luval, C.A.

RIF J-30818724-0
ORDEN DE COMPRA
CONTROL N
0001
PROVEEDOR
FECHA
CODIGO
MATERIAL
D
/
DESCRIPCI
N
CANTIDAD/UN
D
COSTO
CO
UNITARIO
ST
TOTAL Bs.
Observaciones:
Original
Proveedor
Copia 1
CONDICIONES DE COMPRA:
Administracin
Copia 2
Contabilidad
LUGAR DE ENTREGA:
OBSERVACIONES:
Autorizado por:
Forma
02/2005
c) Informe de Recepcin
Identificacin:
Informe de Recepcin
Objetivo:
Mantener un registro detallado de las cantidades y

descripcin del material recibido.
Descripcin:
El departamento de recepcin desempaca y cuenta los bienes

adquiridos, es importante destacar que la cantidad solicitada no
aparece en la copia de la orden de compra enviada a este
departamento, esta omisin es intencional para garantizar que
los artculos sean realmente contados. Se revisan los artculos
para tener la seguridad que no estn daados y cumplan con
las especificaciones de la orden de compra y de la orden de
despacho del proveedor. El departamento de recepcin emite
un informe de recepcin. Este formato contiene el nombre del
proveedor, numero de la orden de compra, fecha en que se
recibe el pedido, cantidad recibida, descripcin de los artculos,
diferencias con la orden de compra, si existieran.
Usuarios:
Almacn, Administracin, Contabilidad
Cantidad:

RIF J-30818724-0
INFORME DE RECEPCIN
CONTROL N
0001
PROVEEDOR
ORDEN
FECHA DE RECEPCIN
CODIGO
MATERIAL
DE
COMPRA N
DESCRIPCI
N
CANTIDAD/UN
D
OBSERVACIONES
TOTAL Bs.
Observaciones:
Original
Proveedor
Copia 1
Administracin
Copia 2
Contabilidad
Recibido por:
Forma
03/2005
d) Salida de Materiales del Almacn

Identificacin:
Salida de Materiales de Almacn
Objetivo:
Mantener el registro y control del material que sale del

almacn.
Descripcin:
Ser llenada por cada obra, en l se indicar la obra destino,

la clasificacin
del material como directo o indirecto, las
cantidades y costos; los registros sern llevados por el

almacenista y el encargado de la obra y semanalmente sern
transmitidos al departamento de contabilidad.
Usuarios:
Almacn, Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad:
Salida de Materiales del Almacn

RIF J-30818724-0
SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACEN

CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
CODIGO
FECH
A
MATERIAL
D
/
DESCRIPCIN
CANTIDAD/UN
D
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Observaciones:
Original
Almacn
Copia 1
Encargado de
Obra Copia 2
Contabilidad
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
04/2005
e) Cargo Directo de Materiales a la Obra
Identificacin:
Cargo Directo de Materiales a la obra.
Objetivo:
Mantener el registro y control del material que por su

naturaleza no son almacenados.
Descripcin:
Este formato se llena en los casos donde los materiales llegan

directamente del proveedor al sitio de la obra, en este se indica
la identificacin de la obra destino, la clasificacin del material
como directo o indirecto, cantidades y costos, se deben anexar
los documentos que enva el proveedor y transferir los mismos
al departamento de administracin para su verificacin y
confirmacin.
Usuarios:
Encargado de Obra, Administracin, Contabilidad
Cantidad:
Original y dos (2) copias.
Cargo Directo de Materiales a la Obra

RIF J-30818724-0
CARGO DIRECTO DE MATERIALES A LA OBRA

CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
CODIGO
FECH
A
MATERIAL
D
/
DESCRIPCIN
CANTIDAD/U
ND
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Observaciones:
Original
Encargado de
Obra Copia 1
Administracin
Copia 2
Contabilidad
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
05/2005
f) Transferencia de Material Sobrante
Identificacin:
Transferencia de Material Sobrante.
Objetivo:
Mantener el registro y control del traslado de materiales de

una obra a otra.
Descripcin:
En este formato se registran los movimientos del material no

utilizado en una obra,
indica la obra origen y el destino,
que puede ser otra obra o el almacn, cantidades y costos

Usuarios:
Encargado de Obra Origen, Encargado de Obra Destino y/o

Almacn, Contabilidad
Cantidad:
Transferencia de Material Sobrante

RIF J-30818724-0
TRANSFERENCIA DE MATERIAL SOBRANTE

CONTROL N
0001
ORIGEN
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
DESTINO
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
CODIGO
FECH
A
DESCRIPCIN
MATERIAL
CANTIDAD/UND
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Observaciones:
Original
Contabilidad
Copia 1
Encargado de Obra
Ori Copia 2
Encargado
gen
tino y/o Almacn
de Obra Des
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
06/2005
B. Control de Mano de Obra

a) Control de Tiempo Trabajado
Identificacin:
Control de Tiempo Trabajado.
Objetivo:
Mantener el registro y control diario de las horas de la jornada

normal y extraordinaria laboradas por el personal asignado a
la obra y su clasificacin como mano de obra directa o indirecta.
Descripcin:
Este formato comprende el registro pormenorizado del tiempo

laborado por cada uno de los trabajadores en cada obra, en l
se indican
las
trabajador
ausencias
de
tiempo extraordinario
el
laborado.
Usuarios:
Encargado de Obra, Administracin, Contabilidad
Cantidad:
cada
Control de Tiempo Trabajado

RIF J-30818724 -0
CONTROL DE TIEMPO TRABAJADO

CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
SEMANA N
DESDE
HASTA
CEDU
TRABAJADOR
LA
CARGO
DI
A
1
DI
A
2
DI
A
3
DI
A
4
DI
A
5
DI
A
6
DI
A
7
OBSERVACIONES
Observaciones:
Original
Contabilidad
Copia 1
Encargado de Obra
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
07/2005
C. Control de Maquinaria y Equipos

a) Control de Salida de Maquinarias y Equipos
Identificacin:
Control de Salida de Maquinarias y Equipos.
Objetivo:
Mantener el registro y control de la maquinaria y equipos que

salen del almacn, la fecha de salida del almacn y la fecha
estimada de entrega.
Descripcin:
A fin de mantener el control de los destinos y tiempo de uso de

las mquinas y equipos se registra cada movimiento de estos,
es importante la identificacin precisa de quien la recibe y
entrega y el registro detallado de las observaciones que
se
pudieran hacer acerca de las condiciones en que se encuentra la

maquinaria.
Usuarios:
Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad:
Original y una (1) copia.
Control de Salida de Maquinarias y Equipos

RIF J-30818724-0
CONTOL DE SALIDA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIN DE LA
OBRA
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
CODIFICACI
N DE
ACTIVO
DESCRIPCIN
UNIDA
D
CANTID
AD
FECHA DE
FECHA
ESTIMADA SALIDA
Observaciones:
Original
Almacen
Copia 1
Encargado de Obra
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
08/2005
b) Control de Uso de Maquinarias y Equipos
Identificacin:
Hoja de Control de Uso de Maquinarias y Equipos.
Objetivo:
Mantener el registro y control de las horas mquina

empleadas por cada maquinaria y equipo y, el operador responsable.
Descripcin:
Este formato mantiene el registro de las horas de uso de la

maquinaria y los equipos, adems es importante que detalle las
eventuales fallas de los equipos y la asistencia tcnica recibida,
si es el caso. Igualmente, se debe indicar el consumo de
combustibles y lubricantes y dems observaciones que amerite.
Usuarios:
Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad:
Original y una (1) copia.
Control de Uso de Maquinarias y Equipos

RIF J-30818724-0
CONTROL DE USO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE
MAQUINARIA
EQUIPO
DESCRIPCIN
FECHA
UNIDA
D
HORA
S
LABORA
OPERADO
R
Observaciones:
Original
Contabilidad
Copia 1
Encargado de Obra
Entregado por:
Recibido por:

Identidad
Nombre y Cdula de
Forma
08/2005
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Al realizar el estudio del control de los costos en el sector construccin,

caso de estudio: Inversiones Luval, C.A. se pudo determinar los siguiente:
El proceso constructivo ejecutado por la empresa se encuentra diferenciado en

etapas en las que se incluyen las actividades especficas de acuerdo al objeto
de la obra, en la empresa se considera el proceso de ejecucin de la obra sin
considerar las accione s previas de contratacin, las cuales son asumidas como
actividades administrativas distintas al proceso constructivo.
La
empresa
cuenta
con
registros
contables
meramente
financieros,
evidencindose la omisin de registros de desembolsos relacionados y
no
relacionados con las obras ejecutadas.
La empresa no cuenta con un contador interno, lo cual limita la accin y

alcance de la informacin procesada por este.
En la empresa no existe el contador de costos que instruya la identificacin

clara de cada elemento del costo con el fundamento terico apropiado.
El personal a cargo del rea administrativa y operacional de la empresa son

especialistas en el rea de la construccin; evidencian conocer ampliamente
el negocio de la construccin,
lo que representa una ventaja en el manejo de
la informacin relativa a los procesos.
No existen controles formales establecidos para la asignacin de los costos

por obra.
Los controles administrativos existentes para la mano de obra son referidos

nicamente al tiempo laborado por el trabajador con el fin de determinar sus
asignaciones econmicas, sin considerar su permanencia en una u otra obra.
No existe una poltica definida para la asignacin de la depreciacin de la

maquinaria y equipos a los costos de ejecucin de obra.
Los costos de licitacin y contratacin son registrados como gastos
del
perodo sin considerar si la obra fue ejecutada o no por la empresa.
No existen intercambio de informacin formal entre la divisin operativa y el

rea contable.
La alta gerencia, manifiesta la necesidad de conocer los costos de ejecucin

por obra, como herramienta til para la toma de decisiones en cuanto al
mejoramiento de los procesos constructivos.
Se evidencia disposicin de la alta gerencia y la divisin de ingeniera para la

implementacin de mecanismos de control de los costos por obra.
Es necesario la adopcin de formas de control para los costos de ejecucin a
saber, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin en la empresa con

el fin de llegar a controlar el manejo de los recursos y aproximarse a la
determinacin de los costos por obra.
Por lo anteriormente expuesto se recomienda la implantacin y uso de los

formatos de control
propuestos para el control de los materiales, de la mano de
obra y manejo de la maquinaria.
La empresa debe coordinar sus esfuerzos con el fin de crear una unidad de
determinacin y anlisis de costos posterior a la implementacin del control de los
elementos del costo, esta servir para el aporte de informacin adecuada y oportuna a
los niveles gerenciales para la toma de decisiones en la empresa Inversiones Luval,
C.A.
BIBLIOGRAFA
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ZORRILLA A. Santiago (1992). Guia para Elaborar la Tesis. Editorial
McGraw Hill Interamericana de Mxico, S.A.
ANEXOS

DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA
COORDINACIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIN EN CONTADURA MENCION COSTOS
ENTREVISTA ESTRUCTURA N 1
Dirigida a: Gerente de la Divisin de Ingeniera de la empresa Inversiones

Luval, C.A.
Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar informacin acerca
del funcionamiento tcnico de los procesos constructivos de la empresa.
Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboracin para que conteste las
siguientes preguntas.
2. Sus respuestas sern confidenciales y annimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus
respuestas correspondan directamente con lo que se pregunta.
Muchas gracias por su valiosa colaboracin y por brindarnos su tiempo.
Lic. Maribel Osorio
Barquisimeto, 2005
I. Informacin relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Describa las etapas del proceso constructivo que ejecuta la empresa.
2. Existe un cronograma de las actividades ha realizar en cada etapa del

proceso constructivo que ejecuta la empresa, en cada obra?
3. Existe control del tiempo empleado en cada etapa del proceso constructivo
que ejecuta la empresa, como se controla?
4. Identifique en cada etapa del proceso, los elementos que se indican:

Etapa
Materiales
Mano de Obra
Otros Costos y Gastos
5. En el caso de los materiales, existe control de las cantidades utilizadas?
6. Existen formatos o formularios que indiquen el consumo de los materiales

en cada obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)?
7. En el caso de la mano de obra se controlan los tiempos trabajados y los pagos

al personal?
8. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por
cada obra ?
9. Se utilizan formatos o formularios para el control de la mano de obra, por

cada obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)
10. En el caso de la maquinaria y equipos, se controla la cantidad de horas trabajadas?
11. Existe control de los insumos de la maquinaria utilizados en la obra?
12. La informacin del consumo de materiales e insumos utilizados a cada obra

es transmitida al rea de contabilidad, de que manera?
13. En caso de que la respuesta sea afirmativa, con que frecuencia es transmitida
la informacin?
14. La empresa puede determinar el costo real de ejecucin de cada obra?
15. En caso de que la respuesta sea afirmativa, que informacin ha considerado

para realizar el clculo?
16. En caso de que la respuesta sea negativa, considera importante determinar el

costo de ejecucin por obra, por qu?
17. Para que le puede ser til a la gerencia a su cargo conocer el costo real
de ejecucin de cada obra?
18. Cree usted que la empresa requiere conocer sus costos de ejecucin por obra?
19. Apoyara operacionalmente la implantacin y uso de formatos para el control

de los elementos del costo por obra, de que manera?

Dirigida a: Contador de la empresa Inversiones Luval, C.A.

del control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.
Instrucciones:
2. Sus respuestas sern confidenciales y annimas por lo que se le pide
que responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005
1. Informacin relativa al control de los costos en los procesos constructivos de

la empresa.
1. La empresa lleva contabilidad de costos?
2. En caso de que la respuesta sea negativa pase a la pregunta

3, Si la respuesta es afirmativa, contine y responda:
2.1
2.2
Recibe
En la contabilidad se registran centros de costos?
informacin
de
los
elementos
del
costo
consumidos por cada obra ?
2.3
Con que frecuencia recibe esta informacin?
2.4
La gerencia le ha solicitado reportes de costos por obra?
2.5
Genera reportes de los costos por obra, con que frecuencia ?
2.6
Que reportes genera?
3. Considera til que la empresa adopte la contabilidad de costos, por qu?
utilizados
4. Describa el tratamiento contable que aplica a las compras de materiales?
5. Para los materiales, existe control de las cantidades consumidas por obra?
6. Existe control de las cantidades de materiales transferidos entre obras

y/o cantidades sobrantes?
7. Existe distincin contable para el registro de los materiales por cada obra?
8. En el caso de la mano de obra, existe distincin contable para el registro

del personal por cada obra?
9. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por
cada obra ?
10. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos fijos?
11. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos y gastos indirectos?
12. Describa el tratamiento contable que aplica a los desembolsos originados

por licitacin y contratacin de obras no ejecutadas por la empresa?
13. La contabilidad puede generar un resumen acerca de los costos de ejecucin

de obra, por elemento del costos? En caso que la respuesta sea positiva, cual(es)?
14. Cuales reportes genera la contabilidad en relacin a los costos de cada

obra ejecutada y/o en ejecucin?
15. Ha recomendado a la Gerencia el control de los costos por obras, de que

manera lo haran?
16. Apoyara tcnicamente la implantacin y uso de formatos para el control de

los elementos del costo por obra, de que manera?

Dirigida a: Presidente de la empresa Inversiones Luval, C.A.

de funcionamiento tcnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa.
Instrucciones:
2. Sus respuestas sern confidenciales y annimas por lo que se le pide
que responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005
1. Informacin relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Para las obras, se realizan cronogramas de trabajo previos al inicio de la obra?
2. Se verifica el cumplimiento del cronograma de trabajo en cuanto a tiempo

y avance de las actividades?
3. Se planifican las compras de los materiales de acuerdo a los requerimientos de

la obra?
4. Existe control de la cantidad de materiales consumidos en cada obra, cmo

se controla?
5. Existe control de la cantidad de materiales transferidos entre obras o no

utilizados, como se controla?
6. Existe distincin de los gastos indirectos relacionados con la obra?
7. Existe control del tiempo utilizado en la obra de las maquinarias y

equipos, propios y alquilados, como se controla?
8. Se controla el tiempo trabajado por el personal en cada obra, como se controla?
9. La empresa puede determinar el costo de cada obra ejecutada, cmo lo logra?
10. Que informacin relativa a los costos de obra le seran til manejar?
11. Que reportes relativos a los costos de obra requiere y para qu?
12. Apoyara tcnica y financieramente la implantacin y uso de formatos para

el control de los elementos del costo por obra, de que manera?

Gua de Observacin N 1
Dirigida a: Documentacin del rea contable de la empresa Inversiones Luval,

C.A.
Objetivo: La presente gua de observacin tiene por finalidad verificar y recopilar

informacin acerca de aspectos relativos a los procesos control de costos aplicados
por la empresa.
Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente cada items de la gua de observacin anexa.
2. Responda a cada planteamiento de acuerdo a lo observado, en caso de sealar
un comentario adicional u observacin realcelo en el espacio destinado para
tal fin.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.
Lic.
Osorio
Maribel
Barquisimeto, 2005
GUIA DE OBSERVACIN
1. La empresa lleva registros contables de todas sus

operaciones?
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
2. Existe diferenciacin entre los costos por material directo

de cada obra?
3. Existe diferenciacin entre los costos por mano de obra

directa de cada obra?
4. Existe distincin entre los costos directos y los dems

costos y gastos, por cada obra?
5. Los registros contables evidencian control de los elementos

del costo?
6. Existen formularios para el control de los

materiales?
7. Existen formularios para el control de la mano de

obra?
8. Existen formularios para el control de los dems costos

y gastos relativos a la obra?
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
9. Los registros contables permiten determinar los costos de

ejecucin por cada obra?
10. La empresa contabiliza como gastos del periodo los costos

indirectos de ejecucin?
11. Se generan reportes contables relativos a la contabilidad

financiera?
12. Se generan reportes contables relativos a los costos de

ejecucin?
Observacin
A continuacin seale los elementos que observa en su visita, detallando
especialmente aquellos relativos al control del consumo y uso de los materiales, mano
de obra y otros insumos y gastos en la(s) obra(s) que ejecuta la empresa.
Identifique, si es el caso, la existencia de controles no formalizados para el uso y
disposicin de los elementos del costo, sea objetivo en sus comentarios y tome nota
de todo lo que observe.

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Judul Asli

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR

Por: MARIBEL OSORIO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR

Por: MARIBEL OSORIO

Trabajo de grado aprobado

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR

La presente investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos

CARTA DE APROBACION DEL TUTOR

En mi carcter de tutor acadmico del Trabajo de Grado CONTROL DE

Profesora Yoleiza Lpez de Castellano

Instrumentos de recoleccin de datos

Tcnicas de anlisis e interpretacin de datos

Operacionalizacin de las variables

PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS

La gerencia de una organizacin toma decisiones a travs de las cuales debe

Esta investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos

Luval, C.A., se dar a conocer ampliamente el proceso de construccin,

El Captulo VI incluye las Conclusiones y Recomendaciones.

Desde los inicios de la civilizacin el hombre ha buscado mejorar sus

construccin representa una de las principales actividades econmicas de las naciones

alumbrado pblico o hacer una pequea o gran remodelacin en nuestro hogar.

importante de todo esto es destacar la importancia de este sector de la economa y

La industria de la construccin en nuestro pas ha tenido un importante

contratantes. Tambin el sector privado, en

contribuido significativamente en este crecimiento.

Gasto Pblico en Vivienda en Venezuela 1995 - 2004

Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE)

Segn estadsticas del Banco Central de Venezuela (BCV) publicadas en

incremento de 1,0% experimentado por la actividad petrolera.

Este ultimo factor referido al aumento en la formacin bruta de capital fijo se

masivo, con el segundo puente sobre el Ro Orinoco, la construccin de varios

el panorama luce propicio para la reactivacin de solicitudes de crdito, pues todas

Fuente: Cmara Venezolana de la Construccin (CVC) 2005.

Estas cifras sitan al sector construccin como una alternativa de inversin

servicios pblicos y en general obras de construccin. El sector privado igualmente,

importantes corrientes de dinero y es vital para la actividad industrial y comercial de

necesario manejar informacin veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia

embargo a los fines de adecuar la estructura contable hay que diferenciar si

En cada caso habr que adaptar a

construccin, el mtodo contable de acuerdo a cada especificidad. En el primer caso,

Cada organizacin crea su propia estructura en materia de procedimientos

constructoras se plantea una realidad que abarca la existencia de elevados valores en

representatividad de los valores de la informacin econmica en las empresas,

observar en las empresas el procesamiento de la informacin financiera nicamente,

por profundizar en el costo originado por la utilizacin

recursos; es mas, en el caso de las constructoras es de aplicacin generalizada el

empresa transformadora y prestadora de servicios lo requiere y la norma contable lo

constructoras aplica el concepto de liderazgo en costos como estrategia til para

desarrollo de ventajas competitivas ante las dems empresas dedicadas a esta

venezolano en materia fiscal desarrollan y mantienen el registro de su contabilidad

elctricos entre otros.

la empresa del sector

Cul es la estructura de costos aplicable en la empresa

Analizar el control de los elementos del costo en el sector construccin.

proceso de constructivo en la empresa Inversiones Luval,

C.A. para determinar el flujo operativo del sistema de costos.

precisa y veraz, til para la toma de decisiones.

sencillez y flexibilidad que debe caracterizar el sistema de control, para controlar