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Administrar cuenta clientes y documentos por

cobrar
las cuentas y documentos por cobrar es una cuenta de activo de naturaleza
deudora que representa los derechos adquiridos por una entidad, de exigir a
terceros el cumplimiento de obligaciones provenientes de la venta de bienes o
prestacin de servicios al crdito y/o de otras situaciones ajenas a la actividad
principal de la misma. Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos
exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos,
rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto anlogo Las
cuentas y documentos por cobrar se constituyen en una de las alternativas ms
viables para el crecimiento de las entidades, puesto que al otorgar crditos,
incrementan sus utilidades, lo que les permite desarrollarse, sin embargo, tambin
implican un riesgo inherente a ellas por la morosidad de los clientes lo que afecta
la liquidez. Ninguna entidad puede tener certeza del pago de sus clientes, dado
que por diversos motivos, ajenos o no a su control, estos no pueden cancelar sus
deudas y por consiguiente una alta inversin en cuenta por cobrar puede volver
insolvente la organizacin.
Documentos por Cobrar
La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos
las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta
abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuacin:
El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se
descuenta en un banco o una entidad financiera.
En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible
cobrar la deuda.
La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por escrito,
tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.
Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya que
estos ltimos constituyen un cargo por el uso del dinero. En los negocios, la
mayor parte de las transacciones referentes a documentos estn
comprendidas dentro de un perodo menor de un ao, y este perodo se
expresa generalmente en das. El plazo del documento hace necesario
contar con precisin el nmero real de das que transcurren desde el da
siguiente a la expedicin del documento, hasta el da de su vencimiento.

Los principios de la partida doble


Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los
siguientes:

no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se


recibe se debita y lo que se entrega se acredita;

el total del Debe (dbitos) debe ser igual al total del Haber (crditos);

en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo


concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa;

las prdidas se bebitan y las ganancias se acreditan;

se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una


disminucin del Pasivo y una disminucin del Patrimonio Neto
(Prdidas);

se acreditan las cuentas que representan: una disminucin del Activo,


un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Sntesis:

Debe

Haber

(+) activo

(-) activo

(-) pasivo

(+) pasivo

(-) patrimonio neto

(+) patrimonio neto

(+) prdidas (R.P)

(-) prdidas (R.P)

(-) ganancias (R.P)

(+) ganancias (R.P)