PREMIO DE COMPOSICIN

ORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT FORMATO

SINFNICO
Telfono: 2889988 EXT 105 - 106
Correo electrnico: convocatorias@ofb.gov.co

NDICE
INFORMACIN GENERAL ...................................................................................................................................................................................... 3
1. DESCRIPCIN ..................................................................................................................................................................................................... 3
2. NMERO DE ESTMULOS .................................................................................................................................................................................. 3
3. VALOR DEL ESTMULO ....................................................................................................................................................................................... 3
4. PROPUESTA ........................................................................................................................................................................................................ 4
5. CRITERIOS DE EVALUACIN ............................................................................................................................................................................. 6
6. CRONOGRAMA ................................................................................................................................................................................................... 6
REQUISITOS DE PARTICIPACIN ......................................................................................................................................................................... 8
7. PUEDEN PARTICIPAR ......................................................................................................................................................................................... 8
8. NO PUEDEN PARTICIPAR ................................................................................................................................................................................... 8
9. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL ........................................................................................................................ 9
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL .................................................................................................................... 10
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS ................................................................................................................................................................... 11
12. CAUSALES DE RECHAZO .............................................................................................................................................................................. 12
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS............................................................................................................................................................. 12
14. JURADOS ........................................................................................................................................................................................................ 13
GANADORES ........................................................................................................................................................................................................ 15
15. OTORGAMIENTO DEL PREMIO ...................................................................................................................................................................... 15
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO ................................................................................................................. 15
17. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................................................. 16
18. DERECHOS DE LOS GANADORES ................................................................................................................................................................ 16
19. DEBERES DE LOS GANADORES ................................................................................................................................................................... 16
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR ....................................................................................................................... 18
21. DEBERES DE LAORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT ........................................................................................................................... 18

Informacin General

PREMIO DE COMPOSICIN ORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT

FORMATO SINFNICO
1. DESCRIPCIN:
La Orquesta Filarmnica de Bogot con el objetivo de impulsar y promover la creacin musical de obras sinfnicas, convoca a
compositores, personas naturales, de nacionalidad colombiana, mayores de 18 aos, residentes en Colombia a presentar obras
inditas en formato sinfnico.

CATEGORAS: Este concurso convoca compositores colombianos residentes en el pas, quienes podrn participar en dos
categoras: libre y sobre elementos de msica colombiana

Categora Libre: Hacer referencia a composiciones inditas en formato sinfnico

Categora sobre elementos de msica colombiana: Hace referencia a composiciones inditas en formato sinfnica que incluyan
elementos caractersticos de la msica tradicional de cualquier regin colombiana, que se ajusten a la planilla de la OFB.
2. NMERO DE ESTMULOS: La Orquesta Filarmnica de Bogot otorgar dos (2) estmulos econmicos.
3. VALOR DEL ESTMULO: Cada estmulo ser de $15000.000 para un total de $30000.000

4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:
Categora Libre:

La obra debe ser indita, es decir no haber sido interpretada pblicamente, premiada ni publicada en medio alguno.
La obra o composicin musical deber tener una duracin mnimo de quince (15) minutos y mximo veinte (20) minutos.
La obra se podr estructurar en uno o varios movimientos.
La obra debe proponerse en formato Full Orquesta y debe incluir solamente los instrumentos mencionados en la plantilla de
la Orquesta Filarmnica de Bogot: 4 4 4 4 6 4 4 1 timp+4 hp pn str: 16, 13, 11, 10, 8.

- Las opciones frente a la plantilla de orquesta son:

Flauta en G / Piccolo.
Clarinete E bemol / clarinete bajo
corno ingls / oboe de amor
contra fagot
celesta

Se puede incluir electrnica grabada.

Categora sobre elementos de msica colombiana

La obra debe ser indita, es decir no haber sido interpretada pblicamente, premiada ni publicada en medio alguno.
Debe incluir elementos caractersticos de la msica tradicional de cualquier regin colombiana, que se ajusten a la planilla de
la OFB.
La obra o composicin musical deber tener una duracin mnimo de quince (15) minutos y mximo veinte (20) minutos.
La obra se podr estructurar en uno o varios movimientos.
La obra debe proponerse en formato Full Orquesta y debe incluir solamente los instrumentos mencionados en la plantilla de
la Orquesta Filarmnica de Bogot: 4 4 4 4 6 4 4 1 timp+4 hp pn str: 16, 13, 11, 10, 8.

- Las opciones frente a la plantilla de orquesta son:

Flauta en G / Piccolo.
Clarinete E bemol / clarinete bajo
corno ingls / oboe de amor
contra fagot
celesta

Contenido:
Aplica para las dos categoras

Los concursantes debern presentarse bajo seudnimo en ambas categoras, de lo contrario sern descalificados. En ningn
lugar debe aparecer el nombre del compositor.
La obra o composicin musical (partituras generales de director o score) deber presentarse en tres (3) copias de idntico
contenido argolladas por separado, impresa en cualquier programa de edicin de partituras, mximo doble oficio, de tamao
legible, aspecto ntido y pginas numeradas.
Las partituras se debern entregar impresas por ambas caras de las hojas.
Se podrn presentar manuscritos siempre y cuando el compositor entregue una melografa legible y clara.
Indicar en mximo una cuartilla la estructura conceptual de la obra.
Deber entregarse tres (3) copias de la obra en formato magntico - CD (pdf) y el audio real o MIDI.
Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadamente del cuerpo de la propuesta, as
como tampoco originales nicos.

Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser
ledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como no
habilitada.

5. CRITERIOS DE EVALUACIN
CRITERIO

PUNTAJE

Dominio del medio instrumental

30 puntos

Coherencia del Discurso Musical

30 puntos

Estructura musical
Profesionalismo en la presentacin de la
partitura, en todos sus aspectos.
TOTAL

30 puntos
10 puntos

100 puntos

6. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por la Orquesta Filarmnica de Bogot. Los cambios
se publicarn en www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias.
Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos sitios web.

DESCRIPCIN
Jornadas informativas

FECHA Y HORA

LUGAR

3 y 4 de marzo de 2016
de 2:30 a 4:30 p.m

Sala de juntas reas misionales - OFB

Carrera 21 # 39 - 70

27 y 28 de septiembre de 7:00
a.m. a 4:30 p.m. y el 29 de
septiembre de 7:00 a 11:00 a.m.

Recepcin de propuestas

Para inscripcin Personal Orquesta Filarmnica de

Bogot
Sede rea Msica Acadmica
Carrera 21 # 39 - 70
Para Inscripcin por servicios de mensajera Calle 39
Bis No 14 57

30 de septiembre

www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatori
as-2016

7 de octubre

www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatori
as-2016

10 y 11 de octubre
7:00 a.m. - 4:30 p.m.

Orquesta Filarmnica de Bogot

Sede rea Msica Acadmica
Carrera 21 # 39 - 70

18 de octubre

www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatori
as-2016

18 de noviembre

www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatori
as-2016

2 de diciembre
7:00 a.m. - 4:30 p.m.

Oficina de Correspondencia OFB

Calle 39 Bis No 14-32

Devolucin de propuestas

6 al 20 de diciembre
7:00 a.m. - 4:30 p.m.

Orquesta Filarmnica de Bogot

Sede rea Msica Acadmica
Carrera 21 # 39 - 70

Destruccin de propuestas

21 de diciembre

Orquesta Filarmnica de Bogot

Publicacin de inscritos
Publicacin de propuestas habilitadas,
habilitadas y con documentos por subsanar

no

Fecha de subsanacin de documentos

Publicacin de propuestas definitivas habilitadas

para evaluacin y no habilitadas
Publicacin de ganadores
Entrega partituras obra ganadora
particellas)

(score

DESCRIPCIN

FECHA Y HORA

LUGAR
Sede rea Msica Acadmica
Carrera 21 # 39 - 70

Requisitos de Participacin
7. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada
nicamente por l (ella).

Condiciones
- Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta de proyecto a este concurso.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los funcionarios de la Orquesta Filarmnica de Bogot.
b) Las personas naturales que hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y
condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2016 de la entidad, o quienes hayan participado
en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
c) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno,
nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
d) Las personas naturales integrantes de agrupaciones a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes
como ganadores del estmulo otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
e) Extranjeros
f) Agrupaciones y personas jurdicas

g) Personas cuya edad sea inferior a 18 aos al momento de presentar la propuesta

h) No podrn participar en la categora libre, los ganadores del Concurso Nacional de Composicin Musical Orquesta
Filarmnica de Bogot: Formato Sinfnico en los aos 2013, 2014 y 2015.
i) Personas que no tengan residencia o domicilio en la ciudad de Bogot.
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso,
incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
9. DOCUMENTOS FORMALES
De acuerdo a su tipo de concursante identifique los documentos que debe aportar, y si estos son subsanables.

DOCUMENTO

SUBSANABLE

TIPO DE
CONCURSANTE
Persona Natural

Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del concurso del

Programa Distrital de Estmulos 2016. El formulario debe estar diligenciado en
los campos que aplica, segn las condiciones del concurso; as mismo, debe
estar firmado en original, facsmile o escner. La firma facsmile o escaneada
podr ser ratificada, segn lo considere de la Orquesta Filarmnica de Bogot
OFB.

NO

SI

No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2016 de la

Orquesta Filarmnica de Bogot OFB, as como aquellos que estn
incompletos o sin firma.

Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana

vigente (amarilla con hologramas) o contrasea expedida por la Registradura
Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.

10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL

El concursante debe presentar:
1. Una (1) carpeta con la documentacin formal legajada y en original
2. Tres (3) copias idnticas de la propuesta.
3. Tres (3) copias de la obra en formato magntico - CD (pdf) y el audio real o MIDI
Los CD deben rotularse con el nombre del concurso, seudnimo y nombre de la propuesta.
Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:
Destinatario

Remitente

Seores:
Orquesta Filarmnica de Bogot
Programa Distrital de Estmulos 2016
Nombre del Concurso
Nombre de la propuesta
Bogot

Seudnimo

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El sobre debe ser radicado en la Orquesta Filarmnica de Bogot, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de este concurso
Carrera 21 # 39 - 70, o enviado por correo certificado a la Calle 39 Bis No 14 57 (oficina de correspondencia). Es importante
prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de
recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambin aplica
para la documentacin subsanable.
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS
Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern abiertas en presenc ia de
un equipo designado por la Orquesta Filarmnica de Bogot, el cual verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido en esta
cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal, la propuesta completa y que cumplen con las
condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal no subsanable, que no subsanan en los
tiempos definidos, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en est a cartilla.
Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripcin la documentacin
subsanable.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.
Subsanacin y Observaciones
Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarn con el ti empo
estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la
verificacin de la documentacin requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin
con su solicitud en fsico o al correo electrnico: convocatorias@ofb.gov.co

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12. CAUSALES DE RECHAZO

La Orquesta Filarmnica de Bogot aplicar el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas
por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. La
propuesta ser calificada como rechazada cuando:
a) Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada
por correo electrnico o fax.
b) El concursante no presente completa la documentacin formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no
subsane la documentacin en el plazo establecido.
c) La Orquesta Filarmnica de Bogot solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el
concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
e) El concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
f) El concursante suministre a la Orquesta Filarmnica de Bogot, informacin que induzca a error en cuanto a las condiciones
de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
g) El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su contenido
h) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn
participar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas.
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado compuesto por un nmero
impar de expertos que deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso. Los jurados calificarn sobre un puntaje mximo de
100 puntos y sern tenidas en cuenta para la seleccin, solamente aquellas propuestas que obtengan mnimo 80 puntos. La
seleccin del ganador se efectuar teniendo en cuenta los puntajes en orden descendente. En este concurso se evaluar la
propuesta escrita.

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Una vez seleccionadas las obras ganadoras, el comit artstico de la OFB estudiar la posibilidad de interpretar las obras e
incluirlas en la programacin artstica de la OFB en 2017
14. JURADOS
La Orquesta Filarmnica de Bogot designar un nmero impar de expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, seleccionados
del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarn las propuestas que cumplieron con los requisitos
exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las mismas, deliberarn y seleccionarn a los ganadores del
concurso, previa suscripcin de un acta en la que se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendac in de
la seleccin.
El jurado tambin podr conformarse por servidores pblicos del Estado que evaluarn las propuestas a ttulo Ad Honorem, o
personas delegadas por aquellas instituciones con las que la Orquesta Filarmnica de Bogot haya establecido una alianza para
desarrollar el presente concurso.

El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:

a) Efectuar la recomendacin de seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin ser inapelable.
b) Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberacin encuentra por unanim idad que la calidad de las
propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo. En este caso, el jurado expondr las razones que tuvo en
cuenta para tomar esta decisin
c) Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final. En caso de que el
representante de la agrupacin o de la persona jurdica no pueda asistir a la sustentacin convocada por el jurado, deber
delegar por escrito a uno de los integrantes de la propuesta.
d) Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin del
concurso.
e) Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial de
Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.
La Orquesta Filarmnica de Bogot acoger la recomendacin de seleccin de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el
efecto, expedir acto administrativo por medio del cual acoger el resultado de la evaluacin. Una vez notificado dicho acto
administrativo, surgen las obligaciones recprocas a cargo de la Orquesta Filarmnica de Bogot y los ganadores.

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En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores sel eccionados, la Orquesta
Filarmnica de Bogot, a partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente puest o en
orden descendente de evaluacin.

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Ganadores
15. OTORGAMIENTO DEL PREMIO
La Orquesta Filarmnica de Bogot publicar en www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2016, el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge
dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cual se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los
concursantes revisar la publicacin de los documentos mencionados.
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, La Orquesta Filarmnica de Bogot iniciar los
trmites para efectuar el desembolso del estmulo.
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO
El ganador del concurso debe presentarse ante La Orquesta Filarmnica de Bogot a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la publicacin de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado y aportar los siguientes documentos:
DOCUMENTO
a

Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado.

Certificacin bancaria a nombre de la persona natural en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido
expedida en un plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.

Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos (2) prrafos, resea de la obra de mximo dos (2) prrafos
y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, la Orquesta Filarmnica de Bogot podr solicitar documentacin adicional que considere
necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico.

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17. DESEMBOLSO
Publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, se iniciarn los trmites administrativos pertinent es que
permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar de la siguiente manera:

Un nico desembolso del 100% del valor del estmulo otorgado, posterior al proceso de notificacin de la resolucin que le
otorga el premio al ganador y una vez el concursante haya entregado el Score y particellas, a ms tardar el 2 de diciembre
de 2016 de acuerdo a lo establecido en el cronograma de este concurso, y una vez el concursante haya presentado la
documentacin solicitada por la Orquesta Filarmnica de Bogot para tales efectos.

Los desembolsos se harn previa certificacin de cumplimiento expedida por la Orquesta Filarmnica de Bogot. Dichos
desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

18. DERECHOS DE LOS GANADORES

a) Recibir el estmulo correspondiente.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
c) Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras beneficiadas con el estmulo.

19. DEBERES DE LOS GANADORES

a) Informar por escrito y con la debida anticipacin a la Orquesta Filarmnica de Bogot, en caso de renunciar al estmulo
otorgado.
b) Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que fueron otorgados en
calidad de estmulo.

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c) Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la propuesta. De ser necesario, el
ganador deber asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
d) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que sean
acordadas con la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.
e) Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite la Orquesta Filarmnica de Bogot.
f) Aportar la documentacin requerida por la Orquesta Filarmnica de Bogot, para efectos de divulgacin, compilacin de
memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros, en las
fechas sealadas por la entidad.
g) Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por la Orquesta Filarmnica de Bogot.
h) Acoger las observaciones que realice la Orquesta Filarmnica de Bogot durante la ejecucin de la propuesta.
i) Informar oportunamente a la Orquesta Filarmnica de Bogot en caso de efectuar alguna modificacin por motivos de fuerza
mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
j) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de este
concurso.
k) Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Orquesta Filarmnica de Bogot cuando se
generen piezas de comunicacin, eventos, entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas por el ganador en la
ejecucin de la propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
l) Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2016, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada
y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones especficas del concurso indiquen lo contrario..
m) Los dems que seale la Orquesta Filarmnica de Bogot.

La Orquesta Filarmnica de Bogot no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las
propuestas concursantes.

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20 DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

a) El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la propuesta presentada, autoriza a la
Orquesta Filarmnica de Bogot, o a quien este designe, para que use, interprete o reproduzca la obra por cualquier medio,
as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la suscripcin del formulario. De ser
necesario, la Orquesta Filarmnica de Bogot se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de licencia
de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.
c) En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a
la Orquesta Filarmnica de Bogot ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y
cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamacin.
d) Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.
Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus
derechos. Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas
en la calle 28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
21. DEBERES DE LA ORQUESTA FILARMNICA DE BOGOT
a) Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan
inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompaamiento y seguimiento de la propuesta ganadora.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin d el cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.

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f)

Apoyar la difusin y divulgacin de la propuesta ganadora, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.filarmonicabogota.gov.co/estimulos y en

http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2016

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