COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN, IDENTIFICANDO

TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIN Y DESARROLLO.

En volumen y El flujo de informacin que se intercambian en organizaciones de todo tipo,

incluyendo las educativas, es enorme y requiere por lo tanto se cuente con sistemas que
respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto para el ingreso como la
emisin de la informacin sean efectivos.
Segn Nortton (1999) un Sistema de
Informacin (SI) es un conjunto de aplicaciones de software que interactan
articuladamente para facilitar los diferentes procesos que se desarrollan dentro de una
organizacin. Se conforma por tres grandes momentos fundamentalmente:

Entrada de la informacin: A travs de un medio de almacenamiento como usb, o a

travs de una interface de entrada como el teclado.

Procesamiento y almacenado: Una vez registrados los datos se procesan segn el

software diseado y las caractersticas de la organizacin y se almacenan en
discos o pendrive.

Salida o reporte de la informacin: A travs de medios fsico y digitales para los

usuarios que lo requieran.

En los SI se aplican a tres tipos de procesos: actividades estratgicas como mercadeo,

fidelizacin de clientes, etc. Actividades claves representadas en los procesos conforman
la misin principal de la organizacin como ventas, prestacin de servicios o produccin y
por ltimo, Procesos de apoyo, como contabilidad, presupuesto, que facilitan el llevar a
cabo su objeto principal Conformados.
A los SI se les dan tres usos fundamentalmente, el de automatizacin de los procesos
operativos, proporcionar informacin que sirva de apoyo a la toma de decisiones y el
ofrecer ventajas competitivas.
Teniendo en cuenta las nuevas tendencias se evidencia que son "activos inteligentes" los
cuales hacen eficientes, fcil y rpido las tcnicas, creando novedosos modelos de
servicios; estas nuevas herramientas traen modernos modelos de seguridad,
productividad e interoperabilidad a sus benefactores, donde cada usuario puede acceder
e interactuar de forma amena con ellos. A partir de las especificaciones se determinan las
insuficiencias y funcionalidades de las aplicaciones del software, indicando un plan de
administracin del proyecto anlisis, Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Estas
etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio, contribuyendo al xito de la
empresa. Todo ello gracias a sus componentes bsicos: personas, datos, redes, software
y hardware, que son ejes principales de todo sistema de informacin. Concluimos
diciendo que los S.I proporcionan fundamentos especficos y exactos que permiten tomar
decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los
recursos de una empresa, tambin garantiza la informacin puntual y confidencial, as

como su acopio, de tal forma que est utilizable cuando se requiera; adems sirve para
que los gerentes realicen planeacin, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas.
Segn Nolan, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, la evolucin de los SI en
una organizacin se da en las siguientes fases:

Inicia con la compra de un computador para ayudar en las tareas bsicas como
nmina y contabilidad.

La etapa de contagio o expansin inicia con la implantacin del primer SI donde el

ejecutivo que lo lidera se convierte en el modelo a seguir, desde all se maneja o
controlan varios procesos, pronto se contrata personal especializados con
sistematizacin y SI.

La etapa de control o formalizacin se da a raz del crecimiento de la nmina lo que

genera una necesidad de optimizar recursos, acciones orientadas a facilitar el
control de operaciones y se formulan estndares para los diferentes estamentos del
departamento de sistemas.

La etapa de integracin, corresponde a la centralizacin del departamento de

sistemas bajo una sola estructura interconectada y comunidad. Esto aumenta el
nmero de equipos y software.

La etapa de administracin de datos, reconoce lo valiosa que es la informacin por

lo cual la organiza de manera comprensible y la guarda de tal manera que se
facilite el acceso a los usuarios.

En la ltima etapa, denominada de Madurez, en el la informacin ocupa un lugar

privilegiado en el organigrama, la empresas tienen sistematizado todo el proceso
de produccin, SI de apoyo a la toma de decisiones, sistemas estratgicos

El desarrollo de un SI requiere de una serie de pasos, los cuales varan segn el tipo que
se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque tradicional, Enfoque Basado en Prototipos
y el Lenguaje Unificado de Modelado.

El Enfoque Tradicional: Es de estructura lineal y sus etapas son: Especificacin,

Anlisis, Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Presenta como
inconveniente que un error en una de sus etapas puede perjudicar a las
posteriores.

El Enfoque Basado En Prototipos: Permite mayor participacin a los usuarios,

responde a sus necesidades y permite corregir errores como parte del proceso.

El Lenguaje Unificado de Modelado (UML): Es un lenguaje grfico que permite

visualizar, caracterizar, construir y documentar un sistema. Incluyendo aspectos
conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos

concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases

de datos y compuestos reciclados. Es el ms reconocido en la actualidad.
El UML est compuesto por tres bloques: los elementos que son abstracciones que
actan como unidades bsicas de construccin y que pueden ser los estructurales, los de
comportamiento, los de agrupacin y los de notacin. Las relaciones que actan como
unin entre los diferentes elementos y los diagramas utilizados para representar
diferentes tipos de sistemas clasificados en estructuras estticas y de comportamiento
dinmico.

BIBLIOGRAFIA

Mdulo UDES; Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3
/Capitulo_Completo.pdf

El lenguaje unificado: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/

publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf

Sistemas de organizacin en las organizaciones educativas:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3
/3_3.pdf

Introduccin a los sistemas de informacin:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anex
os/Cap3/3.pdf