INTRODUO AO
Entendemos PROCESSOS DE
NEGCIO como um eixo
articulador de transformaes
organizacionais de alto impacto.
Desde 2007, a EloGroup vem atuando na transformao das
organizaes, com foco em aumento de eficincia e
lucratividade de operaes. No intuito de consolidar a nossa
expertise em promover transformaes de alto impacto
baseada na viso de processos de negcio, apresentamos ao
mercado esta nova abordagem.
A transformao em operaes ilustra o desejo de uma
organizao em atuar de maneira proativa nos seus processos
por meio de saltos disruptivos de desempenho.
Transformaes so orientadas por ganhos de tempo, custo,
confiabilidade na entrega e experincia do cliente, ou mesmo
por controles de riscos e compliance.
Entendemos processos de negcio como um eixo articulador
de transformaes organizacionais de alto impacto. O olhar
por processos nos permite ter maiores condies de
implementar sistemas, ajustar fluxos de trabalho, propor
estruturas organizacionais ou propor mecanismos de
recompensa.
No sentido de contribuir para o avano do olhar por processos
no Brasil e no mundo, fizemos uma releitura do tema BPM e
apresentamos a voc o BPT BUSINESS PROCESS
TRANSFORMATION.
A abordagem BPT impulsionada por uma base de princpios bsicos que devem ser considerados para a conduo de
intervenes organizacionais baseadas em processos de negcio. Apresentamos seus 7 princpios norteadores:
Entregas contnuas
Mostre resultados rpidos a partir de ciclos curtos e constantes
de entregas
Mo na Massa
A transformao no acontece na sala do projeto; fluxos e post-its
no fazem a mudana acontecer
BPM
A disciplina de BPM a base para esta abordagem, tendo em vista que ela se prope a colocar o processo de negcio como eixo articulador de mudanas
organizacionais.
Lean
Transformar processos passa na maioria das vezes por eliminar desperdcios, tema este amplamente trabalhado pela filosofia do pensamento enxuto Lean.
Anlises de atividades que no agregam valor e que comprometem tempo de ciclo e custos do processo so empregadas sempre que necessrias.
Six Sigma
Processos repetitivos e que demandam maior controle de variabilidade precisam de ser geridos a partir de ferramentas como grficos de controle preconizadas
pelo Six Sigma. Utilizamos como inspirao tambm a abordagem do programa de formao de belts para ampliar a capacidade de melhoria contnua.
Analytics
Em todos os nossos projetos procuramos quantificar anlises e resultados, a fim de tangibilizar o impacto gerado na organizao. Utilizamos ferramentas e boas
prticas de data visualization, alm de tcnicas estatsticas para processamento dos dados, com o objetivo de extrair o mximo de insights dos dados.
Design Thinking
Aplicamos ferramentas que habilitam solues mais aderentes s necessidades dos clientes. A abordagem disciplinada para o processo criativo, suportada pelo
Design Thinking, permite que solues fora da caixa possam ser extradas em um projeto de transformao de processos.
Agile
Utilizamos a lgica de sprints curtos de mudana em que rodamos a abordagem de transformao em um escopo restrito de processos. Desta forma, resultados
concretos so antecipados, o que aumenta o buy in da organizao para futuras ondas.
Change Management
Utilizamos prticas de gesto da mudana para tirar nossas proposies do papel. Do lado soft, realizamos anlise de impacto de stakeholders, aes de
comunicao, formao de facilitadores; do lado hard, praticamos ritos sistemticos de gesto, cronograma, planejamento de riscos, entre outros.
COMO COLOCAR EM
PRTICA.
PRINCPIOS
FONTES DE INSPIRAO
ANALYTICS
BPM
DESIGN THINKING
ENTREGAS CONTNUAS
LEAN
AGILE
MO NA MASSA
SIX SIGMA
CHANGE MANAGEMENT
ENTENDA A
ORGANIZAO
POR PROCESSOS
COMPARE O ATUAL
DESEMPENHO COM
PROCESSOS
BEST IN CLASS
DEFINA UMA
AGENDA DE
TRANSFORMAO
CONECTE
PROCESSOS COM
A ESTRATGIA
APURE GANHOS
GERADOS PELA
TRANSFORMAO
E ROTINA
MONITORE O
DESEMPENHO DE
PROCESSOS
MOBILIZE A ORGANIZAO
PARA A MUDANA
GESTO DA MUDANA
PROMOVA
INTERVENES
DESAFIO
IMERSO
SOLUO
EXPERIMENTAO
CONFIRME O
DESAFIO
IMPLANTAO
DEFINA AS
METAS
ESTABILIZAO
VERIFIQUE O
DESEMPENHO
GERE O 1
IMPACTO
DETERMINE
PADRES
PESSOAS
EST. ORGANIZACIONAL
ESTRUTURE O ESCRITRIO
DE PROCESSOS
SISTEMAS
INFORMAO
FLUXOS E REGRAS
ESTABELEA
DONOS DE PROCESSO
INFRAESTRUTURA
GERENCIE A ARQUITETURA
DE PROCESSOS
EXECUTE O
PROCESSO
TREINE AS
PESSOAS
2.
3.
Entenda a organizao
como um conjunto de
processos que precisam
ser transformados para
gerar mais valor ao
negcio e aos clientes
RESULTADOS ESPERADOS
Formalizao dos processos de negcio em 1 e 2 nvel da
Arquitetura de Processos para a Alta Administrao, identificao
de indicadores chave, definio de papis e responsabilidades por
processo (Matriz RACI) e pactuao de donos de processo.
Necessidades
do segmento
de clientes
ESTRATGIA
ORAMENTO
PROCESSOS
RESULTADOS ESPERADOS
Visibilidade sobre quais processos precisam de ter seus
resultados melhorados para cumprir o oramento e a
estratgia.
AMPLIAR O PORTFLIO DE
OFERTAS OFERECIDAS AO
MERCADO
AUMENTO DE RECEITAS
ALAVANCAS DE VALOR PROMOVIDAS PELA AGENDA DE TRANSFORMAO
REDUO DE GASTOS
RESULTADOS ESPERADOS
Carteira de projetos de transformao formalizada e
pactuada junto Alta Administrao e roadmap de
implementao planejado.
AUMENTAR
PRODUTIVIDADE DAS
EQUIPES NO TRABALHO
OTIMIZAR RECURSOS DE
INFRAESTRUTURA E
TECNOLGICOS
APRIMORAR PRAZO DE
ENTREGA E QUALIDADE DOS
SERVIOS DE SUPORTE
AUMENTAR A VISIBILIDADE
GERENCIAL PARA
TOMADA DE DECISO
REDUO DE
CUSTOS E
DESPESAS
AUMENTO
DE CAPACIDADE E
PRODUTIVIDADE
REPENSANDO A
EXPERINCIA
DO CLIENTE
ESTRUTURAO DE
OPERAES DE
NOVOS NEGCIOS
PREPARAO DE
OPERAES PS
FUSES E AQUISIES
IMPACTO DE
REGULAES EM
OPERAES
IMPLEMENTAO
DE SISTEMAS
ERP
CENTRALIZAO
DE SERVIOS
(CSC)
AUTOMAO DE
PROCESSOS
COM BPMS
MONTE AQUI
A SUA
PRPRIA ROTA
DESAFIO
IMERSO
SOLUO
EXPERIMENTAO
IMPLANTAO
ESTABILIZAO
GERE O 1 IMPACTO
CONFIRME O DESAFIO
Enquadre o desafio e o
escopo de atuao
Determine os indicadores
que iro tangibilizar o
legado deixado
Delimite os processos e
interfaces que sero
impactados
Promova workshops de
ideao para identificar as
possveis solues
Coloque em prtica
prottipos para testar e
aprender com os erros
Desbloqueie qualquer
impedimento mudana e
implemente as solues
Controle
sistematicamente o
avano da transformao
Promova a cultura de
colaborao e melhoria
contnua
savings
REDUO DE
CUSTOS E
DESPESAS
IMPLEMENTAO
DE SISTEMAS
ERP
REPENSANDO A
EXPERINCIA DO
CLIENTE
2.
3.
O avano tecnolgico nos leva a crer que o business analytics veio para ficar.
Encaramos o desafio de conect-lo discusso de processos de negcio.
Amplo ativo de dados disponveis em um universo de sistemas, planilhas e bases de dados distintos.
INTELIGNCIA
Forte capacidade de extrair o que h de essencial dos sistemas e sistematizar rotinas de dados, para se ter
alta visibilidade sobre as transformaes necessrias para os processos da organizao
Dashboards executivos com dados reais, acessveis, atualizados, alm de excelente usabilidade pelas reas de negcio.
Transformar dados brutos em conhecimento para a tomada de deciso. Como colocar em prtica? Com o monitoramento em atividade, o desafio passa a ser o que fazer com tantas
informaes. Como analis-las? Como torn-las palatveis aos gestores? Inicialmente, a simples exposio dos dados a partir de estatstica descritiva simples suficiente. Entretanto,
entendemos que existe um arsenal de tcnicas que podem ser exploradas no intuito de analisar grandes massas de dados e gerar insights interessantes para a operao.
RESULTADOS ESPERADOS
Amplo ativo de dados disponveis em um universo de relatrios, microdados, bases, etc., do meio externo.
RELATRIOS E
PESQUISAS SETORIAIS
SERVIOS DE DADOS
Ex: Microdados do
setor de aviao civil
disponibilizados pela ANAC
BASES DE DADOS
ABERTAS
INTELIGNCIA DE BENCHMARKING
Forte capacidade de extrair dados essenciais do ambiente externo, para se ter
referncias comparativas de mercado e promover a transformao de processos internos
TEMPO DE CICLO?
TICKET-MDIO?
INADIMPLNCIA?
SATISFAO DO CLIENTE?
FECHAMENTO CONTBIL-GERENCIAL?
FIDELIZAO DE CLIENTES?
GIRO DE ESTOQUE?
DESPESAS COM PESSOAL?
RUPTURA DE ESTOQUIE?
ABSENTESMO?
RESULTADOS ESPERADOS
Indicadores internos com referenciais comparativas de outras
empresas, capazes de contribuir para a percepo de gaps que
demandam saltos de desempenho ligados ao ganho de competitividade
em operaes.
A Gesto da rotina no uma grande novidade para a maioria das organizaes brasileiras. A
abordagem japonesa para a prtica da melhoria contnua ganhou muito espao
principalmente na dcada de 90, e at hoje muito relevante.
Nesse sentido, gostaramos de explorar o que deve evoluir nesta abordagem quando
consideramos o avano da gesto baseada em processos.
PROMOVA
INTERVENES
DEFINA AS
METAS
VERIFIQUE O
DESEMPENHO
EXECUTE O
PROCESSO
DETERMINE
PADRES
TREINE AS
PESSOAS
Funcional
Vantagens
Vantagens
o
o
o
o
o
o
Desvantagens
Desvantagens
o
o
o
o
o
o
Ponta a Ponta
PADRONIZAO DO PROCESSO
Estabelea padres que sirvam de referncia prescrita para como o trabalho deve ser feito. No se
esquea que a calibragem da padronizao deve ser adequada com o tipo de trabalho que estamos
falando. No queira padronizar um Call Center da mesma maneira que um Centro de Inovao.
RITOS DE GESTO
Promova reunies com formato pr-definido visando alta produtividade na discusso. Estabelea os
atores envolvidos, papis de cada um na reunio, periodicidade, horrio, local, ferramentas utilizadas
e dinmica de conduo.
DONO DE PROCESSO
Estabelea um lder responsvel por conduzir os ritos de gesto da rotina. No caso de um processo
ponta a ponta, este ser o dono do processo. No caso de uma gesto mais funcional, o lder ser o
prprio gerente da rea ou algum da rea responsvel pela melhoria contnua.
ETAPA 1
PREPARAO E LANAMENTO DO PROGRAMA
SELEO DE PROJETOS
SELEO DE PARTICIPANTES
ETAPA 2
TREINAMENTO E EXECUO DOS PROJETOS DE TRANSFORMAO
GOVERNANA
SISTEMTICA:
Ritos
peridicos com os patrocinadores dos
projetos so conduzidos no intuito de
desbloquear os entraves mudana.
RECONHECIMENTO:
A
entrega
de
resultados de cada projeto avaliada ao
final, e os times de projeto que se
destacaram so reconhecidos perante a
organizao.
EDUCAO DISTNCIA: disponibilizao de 16h de aulas EAD e contedos exclusivos para que as equipes de transformao se preparem para o desafio.
TREINAMENTOS PRESENCIAIS: conduo de 60h de treinamentos presenciais para os participantes de times de projetos. Conduo de 4h presenciais para time
selecionado de gestores e patrocinadores com o intuito de sensibiliz-los para as transformaes em curso.
REUNIES DE STATUS-REPORT: apoio conduo de reunies de status-report de projetos e de todo o programa, a fim de avaliar resultados e promover ajustes
de percurso que viabilizem a transformao na prtica.
COACHING: apoio de especialistas full time disponvel para atender a todos os projetos em andamento. Cada especialista tem capacidade de prover coaching para
20 projetos em paralelo. Sugere-se 100h de coaching inicialmente para o programa.
RESULTADOS ESPERADOS
ETAPA 3
AVALIAO E RECONHECIMENTO
Os projetos de transformao realizados pelos times ao longo do programa so avaliados e os
projetos vencedores so anunciados no evento presencial de encerramento do programa de
formao com participao dos avaliadores, dos patrocinadores e dos times de projetos.
2.
3.
4.
Escritrio de
Processos
Escritrio de
Projetos
Escritrio de
Estratgia
Escritrio de
Inovao
...
Hoje grande parte das organizaes possuem reas de
apoio gesto que visam ampliar a capacidade da
organizao em trabalhar grandes temas de gesto
relevantes para o negcio: processos, projetos,
estratgia, mudana, inovao, entre outros.
Escritrio de
Mudana
No que tange ao BPM, o Escritrio de Processos tornouse bastante popular, bem como a atuao de
profissionais com perfil de Analista de Processos.
As reas de gesto
no geram resultados
concretos para o
negcio.
ALTA ADMINISTRAO
As ferramentas que
eles propem
tornam o meu dia a
dia mais burocrtico.
RESTANTE DA ORGANIZAO
Gestor da
Funo 1
2.
Dono do
Processo A
Gestor da
Funo 2
Gestor da
Funo 3
Mtricas
Cliente
RESPONSABILIDADE
DE ATUALIZAO
DOS DONOS DE
PROCESSO
Estamos reformulando o nosso atual modelo de maturidade em BPM e em breve teremos novidades!
*Repensando a Gesto por meio de Processos, 2014 Jesus & Macieira EloGroup
COMO PODEMOS
AJUDAR.
PROJETOS DE TRANSFORMAO
EDUCAO DISTNCIA
TRANSFORMAO ASSISTIDA
TREINAMENTO ABERTO
BPM FORUM
Frum online que tem como objetivo estreitar a conexo entre toda
a rede de profissionais interessados no tema. Trata-se de uma
plataforma para compartilhamento de contedos e aprendizados.
COACHING
TREINAMENTO IN COMPANY
GRUPO DE ESTUDOS
MEMBERSHIP
Acesso ilimitado plataforma de EDUCAO DISTNCIA + CAF COM BPM (5 inscries) + BPM FORUM (completo) + TREINAMENTO ABERTO (2
inscries por semestre).
PROJETOS DE TRANSFORMAO
EDUCAO DISTNCIA
LANAMENTO EM BREVE!
TRANSFORMAO ASSISTIDA
TREINAMENTO ABERTO
LANAMENTO EM BREVE!
COACHING
TREINAMENTO IN COMPANY
MEMBERSHIP
LANAMENTO EM BREVE!
Lanamento previsto para Junho/2016!
BPM FORUM
LANAMENTO EM BREVE!
Lanamento previsto para o 2 semestre de 2016!
GRUPO DE ESTUDOS
LANAMENTO EM BREVE!
Agenda de encontros ser divulgada em Junho/2016!