07/03/2015

Estudando:RedaoOficialCursosOnlineGrtis|PrimeCursos

ESTUDANDO: REDAO OFICIAL

Introduo
Acomunicaonecessidadebsicadapessoahumana,dohomemsocial:constituiocanalpeloqualospadres
de sua cultura lhe so transmitidos e, mediante o qual, aprende a ser membro de uma sociedade. A vida em
sociedadesupeintercmbioecomunicao,queserealizamfundamentalmentepelalngua,cujopapelcadavez
maisimportantenasrelaeshumanas.
Asrelaesdetrabalhodemandamatenoespecialcomaformaescritadalnguaeseuregistroadequado,para
que estabelea o entendimento comum. E comunicao isso: participao, transmisso, troca de idias,
conhecimentoseexperincias.
Os textos constituem a expresso materializada da comunicao humana, pois com eles os homens se tornam
contemporneosdopassadoedofuturoaumstempo.Oprprioconceitodehistriavemdanoodeescrita:
quem deixa documentos escritos est num perodo de histria quem no escreve, est na prhistria. Logo, a
responsabilidadedecadacidadomuitogrande,sejacomsuahistriapessoal,dacomunidadee,at,daprpria
humanidade.
Os funcionrios pblicos no expedem mensagens para exibir conhecimentos escrevemnas para trocar
informaes,reconhecerdireitosevantagens,estabelecerobrigaes,comunicarintenes,realizarnegcios.
Assim, um texto oficial de boa qualidade, especialmente aqueles que podem criar direitos, obrigaes e
compromissos,dependedecertosprrequisitos,aquichamadosfundamentos.Essesfundamentossodeordem
tica,legal,lingsticaeesttica.

Fundamentosticos

A tica a parte da filosofia que prope discutir o bem comum ou seja, o interesse da sociedade que, muitas
vezes, se contrape ao interesse individual. No se pretende apresentar aqui uma lista de obrigaes, nenhum
declogo de moral e civismo. Mas, ao exercer suas funes, o servidor pblico se obriga a colocar o interesse
coletivoacimadoparticular.
Nocasodeelaboraoeemissodedocumentos,essaspreocupaespresidemasaes.
Aoladodaboavontade,ahonestidadedevepautaracondutafuncional,eosdocumentoselaboradosrepresentar
obrigatoriamenteaverdade,semnadaacrescentarousubtrair.
Todo cidado tem direito de receber do funcionrio pblico tratamento correto quando recorre ao GOVERNO,
instituioimpessoalquedeverepresentaravontadepblicadobemcomum.Dessaforma,esperasequetodosos
queutilizaremesteManualnopercamdevistaocompromissodebemservir,tendoaverdadeeobemcomum
comometasdasuaatuao.

REDAOOFICIAL

Redao oficial a maneira de redigir prpria da Administrao Pblica. Sua finalidade bsica possibilitar a
elaboraodecomunicaesenormativosoficiaisclaroseimpessoais,poisoobjetivotransmitiramensagemcom
eficcia,permitindoentendimentoimediato.
A eficcia da comunicao oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta, chegando ao
assuntoquesedesejaexporsempassar,porexemplo,pelosatalhosdasfrmulasderefinadacortesiausuaisno
sculo passado. Ontem o estilo tendia ao rebuscamento, aos rodeios ou aos circunlquios hoje, a vida moderna
obrigaaumaredaomaisobjetivaeconcisa.
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Considerese, entretanto, que no h uma forma especfica de linguagem administrativa, mas sim qualidades
comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou literrio, aplicveis redao oficial: clareza, coeso, conciso,
correo gramatical. Alm disso, merecem destaque algumas caractersticas peculiares identificveis na forma
oficialderedigir:formalidade,uniformidadeeimpessoalidade.
Aseguir,apresentaseanlisepormenorizadadecadaumadessasqualidadesecaractersticas.

QUALIDADESECARACTERSTICASFUNDAMENTAISDAREDAOOFICIAL

Clareza

Clarezaaqualidadedoqueinteligvel,facilmentecompreensvel.Jquesebusca,ento,comaclareza,fazer
se facilmente entendido, preciso que o pensamento de quem comunica tambm seja claro, com as idias,
ordenadasapontuao,corretaaspalavras,bemdispostasnafraseasintercalaes,reduzidasaummnimoa
precisovocabular,umaconstante.
Da mesma forma, a indispensvel releitura do texto contribui para obteno da clareza. A ocorrncia de trechos
obscurosedeerrosgramaticaisemtextosoficiaisprovmprincipalmentedafaltadareleitura,quetornapossvel
suacorreo.
Almdisso,afalsaidiadequeescrevebemquemescrevedifciltambmcontribuiparaaobscuridadedotexto.
Ora,quemescrevedifcildificilmentecompreendido.Cadapalavradessanaturezaumtropeoparaaleiturae
spodedesvalorizaroqueseescreve.
Algunspreceitosparaaredaodetextosclaros:
a)utilizarpreferencialmenteaordemdiretaoulgica(sujeito,verbo,complementos)svezesessaordemprecisa
seralteradaembenefciodaprpriaclareza
b)usaraspalavraseasexpressesemseusentidomaiscomum
c)evitarperodoscomnegativasmltiplas
d)transformarasoraesnegativasempositivas,semprequepossvel
e)buscarauniformidadedotempoverbalemtodootexto
f)escolhercomcuidadoovocabulrio,evitandoojargotcnico
g) evitar neologismos (palavras, frases ou expresses novas, ou palavras antigas com sentidos novos),
preciosismos(delicadezaousutilezaexcessivanoescrever)eregionalismos
h)utilizarpalavrasouexpressesdelnguaestrangeirasomentequandoindispensvel.
Exemplosdetextosobscuros,quedevemserevitados:
a) mudana de sentido com a mudana da pontuao: Aprovas? No discordo. (Comparese: Aprovas? No!
Discordo.)
b)mdisposiodaspalavrasnafrase:ADefesaCivilpede,nesteofcio,cobertoresparacasaldel.(Comparese:
ADefesaCivilpede,nesteofcio,cobertoresdelparacasal.)
c)ambiguidade:ElapensavanotempoemquetrabalharacomoCassianoeconcluaqueasuafaltadevisoteria
contribudoparaofracassodoprojeto.(Ambiguidadeocasionadapeloempregodopronomesua,quevlidotanto
paraelacomoparaelefaltadevisodeleoudela?)
d)excessodeintercalaes:Oplanejamentoestratgico,queuminstrumentovaliosoparaagestodaempresa
pblica,eesta,umaalavancaindispensvelaodesenvolvimentoeconmicosocial,deveperiodicamentepassarpor
um processo de reviso, que o atualiza perante as velozes mudanas do mundo moderno. (Comparese: O
planejamentoestratgicodeveperiodicamentepassarporumprocessodereviso.).

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Coeso

Otermocoesopodeserconceituadocomoauniontimadaspartesdeumtodo.Assim,otextocoesoaquele
emqueaspalavras,asoraes,osperodoseospargrafosestointerligadosecoerentementedispostos.
svezes,ocuidadocomaestruturadopargrafopodeinduziraoequvocodeencarlocomoredaoautnoma,
bastanteemsimesmo.Apesardeserumaunidadelgicacompleta(comeo,meioefim),nopodeestarsoltodo
restantedotexto.
Para que esse desligamento no ocorra, temos de trabalhar com mecanismos de ligao entre os pargrafos. A
utilizaodessesmecanismoschamasetransiooucoeso.
A transio no necessariamente feita por partculas ou expresses. Ela pode ocorrer, por exemplo, com a
utilizaodomesmosujeitodaoraoprecedente.Oimportantenosmecanismosdetransiomanterafluncia
dotexto.
Exemplosdealgumaspartculaseexpressesdetransio:damesmaforma,alis,tambm,mas,porfim,pouco
depois,pelocontrrio,assim,enquantoisso,almdisso,apropsito,emprimeirolugar,noentanto,finalmente,em
resumo,portanto,porisso,emseguida,ento,jque,ora,da,dessaforma,almdomais.

Conciso

A conciso consiste em expressar com um mnimo de palavras um mximo de informaes, desde que no se
abusedasnteseatalpontoqueaidiasetorneincompreensvel.Afinal,otempoprecioso,equantomenosse
rechear a frase com adjetivos, imagens, pormenores desnecessrios ou perfrases (rodeios de palavras), mais o
leitorsesentirrespeitado.
Paraqueseredijaumtextoconciso,fundamentalquesetenha,almdeconhecimentodoassuntosobreoqual
seescreve,otemponecessriopararevislodepoisdepronto.nessarevisoquemuitasvezessepercebem
eventuaisredundnciasourepetiesdesnecessriasdeidias.Vejase,porexemplo,oseguintetexto:
Apartirdestadcada,onmerocadavezmaiore,porissomesmo,maisalarmantededesempregados,problema
que aflige principalmente os pases em desenvolvimento, tem alarmado as autoridades governamentais, guardis
perenesdobemestarsocial,principalmentepelasconseqnciasadversasquetalfatogeranasociedade,desdeo
aumento da mortalidade infantil por desnutrio aguda at o crescimento da violncia urbana que aterroriza a
famlia,esteioeclulamaterdasociedade.

Se esse mesmo trecho for reescrito sem a carga informativa desnecessria, obtmse um texto conciso e no
prolixo:
Onmerocadavezmaiordedesempregadostemalarmadoasautoridadesgovernamentais,pelasconseqncias
adversas que tal fato gera na sociedade, desde o aumento da mortalidade infantil por desnutrio aguda at o
crescimentodaviolnciaurbana.

Vse,assim,comoimportanteotextoenxuto.Economizarpalavrastrazbenefciosaotexto:oprimeiroerrar
menososegundo,poupartempooterceiro,respeitarapacinciadoleitor.
Podeseadotarcomoregranodizermaisnemmenosdoqueprecisaserdito.Issonosignificafazerbrevestodas
asfrases,nemevitartodoodetalhe,nemtratarostemasapenasnasuperfciesignifica,apenasquecadapalavra
importante.)
Procedimentospararedigirtextosconcisos:
a)eliminarpalavrasouexpressesdesnecessrias:
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atodenaturezahostil=>atohostil
decisotomadanombitodadiretoria=>decisodadiretoria
pessoasemdiscrio=>pessoaindiscreta
nestemomentonsacreditamos=>acreditamos
travarumadiscusso=>discutir
naeventualidadede=>se
comoobjetivode=>para
b)evitaroempregodeadjetivaoexcessiva:
odifcilealarmanteproblemadaseca=>oproblemadaseca
c)dispensar,nasdatas,ossubstantivosdia,mseano:
nodia12dejaneiro=>em12dejaneiro
nomsdefevereiro=>emfevereiro
noanode2000=>em2000
d)trocaralocuoverbo+substantivopeloverbo:
fazerumaviagem=>viajar
fazerumaredao=>redigir
prasidiasemordem=>ordenarasidias
prmoedasemcirculao=>emitirmoedas
e)usaroapostoemlugardaoraoapositiva:
Ocontratopreviaaconstruodaponteemumano,queeraprazomaisdoquesuficiente=>Ocontratopreviaa
construodaponteemumano,prazomaisdoquesuficiente.
Oquesetemaanarquia,queabagunapuraesimples,irmgmeadocaos=>Oquesetemaanarquia,
bagunapuraesimples,irmgmeadocaos
f)empregaroparticpiodoverboparareduziroraes:
Agoraqueexpliqueiottulo,passoaescreverotexto=>Explicadoottulo,passoaescreverotexto.
Depoisdeterminarotrabalho,ligopravoc=>Terminadootrabalho,ligopravoc.
Quando terminar o prembulo, passarei ao assunto principal => Terminado o prembulo, passarei ao assunto
principal
g)eliminar,semprequepossvel,osindefinidosumeuma:
Dantequer(um)inquritorigorosoerpido.
TimorLestesetorna(uma)terradeningum.
Aculturadapaz(uma)iniciativacoletiva.

Correogramatical

Correo gramatical a utilizao do padro culto de linguagem, ou seja, escrever sem desrespeitar os fatos
particularesdalnguaeasregrasapropriadasparaoseuperfeitouso.Asincorreesgramaticaisdesmerecemo
redatorepememdvidasuaautoridadeparafalarsobrequalquerassunto.
Alm disso, conhecer a prpria lngua no privilgio de gramticos, seno dever de todos aqueles que dela se
utilizam. erro de conseqncias imprevisveis acreditar que s os escritores profissionais tm a obrigao de
saberescrever.Saberescreveraprprialnguafazpartedosdeverescvicos.Alnguaamaisvivaexpressoda
nacionalidade.

Formalidadeeuniformidade
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Aformalidadeconsistenaobservnciadasnormasdetratamentousuaisnacorrespondnciaoficial.Nosetrata
somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma
autoridade de certo nvel mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no tratamento do
assuntodoqualcuidaacomunicao.
importante salientar que a formalidade de tratamento vinculase, tambm, necessria uniformidade das
comunicaes.Ora,seaAdministraoPblica(municipal,estadual,distritaloufederal)una,naturalquesuas
comunicaessigamummesmopadro.Oestabelecimentodessepadroexigeatenoatodasascaractersticas
daredaooficialecuidadocomaapresentaodostextos.Ousodepapisuniformeseacorretadiagramaodo
textosoindispensveisparaapadronizaodascomunicaesoficiais.

Impessoalidade

Afinalidadepblicaestsemprepresentenaredaooficial,daanecessidadedeserelaisentadeinterfernciada
individualidade de quem a elabora. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos constantes das
comunicaesoficiaisdecorre:
a) da ausncia de impresses individuais da pessoa que comunica: independentemente de quem assina um
expediente,acomunicaosemprefeitaemnomedoserviopblico
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: seja um cidado, seja um rgo pblico, o destinatrio
sempreconsideradodeformahomogneaeimpessoal
c)docarterimpessoaldoprprioassuntotratado:ascomunicaesoficiaisrestringemseaquestesreferentes
aointeressepbliconocabenelas,portanto,qualquertomparticularoupessoal.
Desse modo, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de
umacartaaumamigo,oudeumartigoassinadodejornal,oumesmodeumtextoliterrio.importantesalientar
que o carter impessoal do texto mantido pela utilizao do verbo na terceira pessoa do singular ou plural, ou
aindanaprimeirapessoadoplural.

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