So Paulo
2014
UNIVERSIDADE DE SO PAULO
Vice-Reitoria Executiva de Administrao VREA
Departamento de tecnologia da Informao DTI
ndice
1
Versionamento ........................................................................................................................................... 2
1.2
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Visor: .......................................................................................................................................................... 4
2.7
3.2
4.2
Consultar.................................................................................................................................................... 8
5.2
Conferncia................................................................................................................................................ 8
5.3
Espera........................................................................................................................................................ 9
5.4
6.2
Desvios ............................................................................................................................................................ 10
Registro de chamada............................................................................................................................... 12
8.2
9.2
10
10.1
Av.ProfessorLucianoGualberto,Travessa3,n.71ButantCidadeUniversitriaSoPauloSP
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Informaes gerais
1.1
Versionamento
Verso
0.1
0.5
0.7
0.8
1.2
Descrio
Verso inicial em formato paisagem
Mudana para retrato paisagem, alterao de fonte e tamanho e adio de ndice
Verso para o firmware V3R3.11.0 SIP 140225
Verso para avaliao
Ramais da USP
Os ramais da USP so compostos por 6 dgitos (por exemplo: 91XXXX ou 48XXXX). Para
efeito de divulgao, seu nmero de telefone formado por um prefixo de dois dgitos mais o
ramal (ex: 30 + 91XXXX, 26 + 48XXXX etc.).
Em caso de dvidas entrar em contato no ramal: 916400.
Para realizar uma chamada externa local digite: 0 + Nmero do Telefone.
Para realizar uma chamada DDD digite: 0 + 0 + Cdigo da Operadora + Cdigo da Cidade
+ Nmero do Telefone.
Para realizar uma chamada DDI digite: 0 + 00 + Cdigo da Operadora + Cdigo do Pas
+ Cdigo da Cidade + Nmero do Telefone.
2
Aspectos Fsicos
2.1
Parte superior:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Monofone;
Visor para exibio de informaes;
Botes para controle de udio;
Teclas de acesso ao registro de chamadas, correio voz, menu de configurao e agenda
de contatos;
Teclado para insero de nmeros e cdigos;
Teclas de navegao;
Teclas programveis.
2
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2.2
Parte Inferior:
2.3
Teclas de udio:
Tecla
2.4
Teclas de navegao:
Tecla
2.5
3
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Tecla
2.6
Visor:
2.7
cones do Visor:
cone Significado
O tom de chamada est desativado
Chamada realizada ou recebida pelo ramal
A funo No incomodar est ativada
Chamada ativa entre dois ramais
Chamada em espera
Chamada interrompida
Novas entradas adicionadas s listas de chamadas
perdidas
Redirecionamento local de chamadas est ativo
Informao
Ramal a ser transferido ou capturado
Barra de rolagem
Dependendo da opo ou do recurso a ser acessado, estes podem ser acessados pelas
teclas
,
e
;
A navegao pelos menus do telefone ou por itens de um recurso possvel atravs das
teclas de navegao (
e
);
Para entrar na opo desejada, apertar a tecla
;
4
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Todo menu de mltipla escolha possui a opo Anterior?, que permite a sada para um
nvel superior da configurao ou para a tela inicial, dependendo de quo prximo dele
se est;
Em opes que permitem alterao de valores, h sempre as opes Salvar e sair? e
Sair (sem salvar)?. A primeira salva a alterao no item e sai da opo em questo
para o menu anterior, exibindo a mensagem Alteraes salvas com xito.. A segunda
apenas sai da opo descartando qualquer alterao.
Em menus com muitos itens cadastrados pelo usurio h a opo Apagar todas? que
apaga a lista de itens em questo.
Barras: Em configuraes deste tipo, uma barra manipulada atravs das teclas de
navegao, por exemplo, para aumentar ou diminuir um valor de volume:
Itens numricos: Nesse tipo de opo, deve-se selecionar um valor numrico dentre
vrios atravs das teclas de navegao, por exemplo, par definio de tipo de tom de
chamada;
Sim / No: Em opes deste tipo, normalmente predefinidas, apertar
inverte a
valor da opo, isto , se estava Sim, passa a ser No;
Ativao: Opes deste tipo solicitam escolha de ativao (Ligar?) e desativao
Menu de repouso
Repetir discagem [nmero] [nome de exibio]?: Realiza uma chamada para o ltimo
nmero.
Chamada silenciosa?: Desativa o tom de chamada. Para ativ-la, selecione a opo
Sinal de chamar ativ.?;
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3.2
4.1
Para encerrar uma chamada em andamento, mas ainda no atendida pela outra parte,
colocar o monofone no gancho, desativar o viva-voz com a tecla
ou apertar
,
executando a opo Desconectar?:
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Aps a primeira chamada realizada, a opo de rediscagem para o ltimo nmero fica
disponvel. Para a utilizar, aperte a tecla
com o telefone em repouso; ou tire o monofone
do gancho; ou ative o viva-voz com a tecla
. Aperte a tecla
para realizar a chamada.
4.2
Aceitar a chamada: Para aceitar uma chamada, retire o monofone do gancho, ative o
viva-voz com a tecla
, pressione a tecla
.
Durante uma chamada, so exibidos na primeira linha do visor o ramal com quem se
estabeleceu uma chamada e o tempo decorrido da mesma.
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Consultar
Permite colocar uma chamada na espera e realizar uma nova chamada para consulta ou
transferncia. Ao selecionar esta opo, ser solicitado o ramal para o qual a consulta ser
realizada.
Em caso de atendimento pelo ramal a ser consultado, as seguintes opes estaro
disponveis:
Enquanto o nmero a ser consultado est sendo digitado, trs opes so disponibilizadas
atravs das teclas de navegao:
5.2
Recurso que permite a comunicao ao mesmo tempo entre 3 ou mais ramais. Para utilizlo, com uma chamada j estabelecida, selecionar a opo Iniciar conferncia?. O ramal com
quem se estava em chamada ser posto na espera e o nmero do terceiro ramal ser solicitado.
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Ser exibido o nmero de integrantes da conferncia (N). Para adicionar mais participantes
conferncia, selecione a opo Adicionar conferncia? e quando o ramal desejado
atender, selecione Conferncia? novamente.
Consultar?;
Rep. Discagem?: Colocar ramal na espera;
Sair da conf.?: Para sair da conferncia, execute essa funo;
A identidade de cada participante no formato (nmero de ramal/nome).
Espera
Para colocar uma chamada em espera, escolher a opo Rep. Discagem?. A chamada
ser colocada na espera e assim ser possvel a realizao de uma nova chamada. Para
recuperar a chamada, esperar o anncio da mesma como se fosse uma nova ligao,
aceitando-a.
Obs.: Para realizar uma segunda chamada aps colocar uma chamada ou conferncia em
espera, o telefone deve estar configurado para recepo de mltiplas chamadas, pois seno,
ao se tentar executar essa opo, a mensagem No foi possvel selecionar uma linha de sada
aparecer no visor.
5.4
Facilidade onde se pode transferir uma chamada diretamente a um ramal, sem necessitar
esperar o atendimento ou mesmo ativar o tom de chamada. Para isso, durante uma chamada,
escolha a opo Transferncia antes do atendimento.
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6.1
Captura direcionada
Desvios
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Anterior?: Retorna ao menu de escolha dos tipos de desvio. Confirme com OK?;
cancele a digitao do atraso com Cancelar? ou Anterior?;
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8.1
Registro de chamada
Pressionando a tecla
Perdidas;
Discadas: Sejam completadas ou no;
Recebidas;
Desviadas: Chamadas que foram recebidas enquanto configuraes de desvio estavam
ativas;
Cada lista pode conter at 30 entradas. Quando o limite atingido, as chamadas mais
antigas so deletadas. Para cada uma das opes, exibido o nmero de ramais (ou terminais
pblicos) distintos entre parnteses. Na figura abaixo, 20 nmeros telefnicos realizaram
chamadas mas no foram atendidos:
Para realizar uma chamada para o nmero em questo basta apertar a tecla
. Ao final
da relao de chamadas para cada tipo, est disponvel a opo Apagar todas? que apaga a
lista em questo.
Quando o cone
for exibido no visor informando chamadas perdidas, apertar a tecla
para ir diretamente ao registro de chamadas perdidas e assim verificar quem as realizou.
O processo de consulta das mensagens de correio de voz semelhante. Acessa-se a opo
e a lista de mensagens a ser verificada exibida.
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8.2
O registro de mensagens de voz, no seu atual uso na USP, realizado pela aplicao
OpenScape Xpressions, sendo acessado de forma independente do telefone. Seu endereo de
acesso https://xpressions.telefonia.usp.br.
Caso as chamadas no atendidas no sejam automaticamente desviadas para o correio,
um desvio deve ser realizado para direcion-las, como explicado na seo 7. O ramal para
onde as chamadas devem ser desviadas o 915000.
9
Agenda de contatos
Ao apertar a tecla
, alm da possibilidade de acesso ao menu de configurao, esto
disponveis mais duas opes:
9.1
Pessoal?: Acesso agenda de nmeros pessoal. Isto , que devem ser cadastrados
pelo usurio do ramal;
Empresarial?: Agenda corporativa que, se estiver disponvel, disponibilizada pelo
administrador do sistema.
Agenda pessoal
Ao confirmar com
, os seguintes dados do contato devero ser informados (Para
cancelar o cadastro, selecione a opo Cancelar?):
Sobrenome;
Nome;
Nmero.
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Para realizar pesquisa de contatos, na tela de exibio dos mesmos digite o sobrenome ou
nome do contato. Se houver um contato com os dados fornecidos este ser localizado.
Caso haja mais de um contato com os termos pesquisados, o nmero exato de contatos
ser exibido (em destaque na figura abaixo). Confirmando a pesquisa com
, a exibio de
contatos ser posicionada no primeiro contato com a letra pesquisada.
A pesquisa compara o termo pesquisado com o incio dos sobrenomes ou nomes (se
sobrenome no for cadastrado) dos contatos. Por exemplo, na figura acima trs contatos
iniciam seus sobrenomes ou nomes com a letra S.
9.2
Agenda empresarial
Caso haja disponibilidade de uma agenda corporativa, ao acessar a opo, ser solicitado
o nome do contato a ser localizado. O mtodo de insero de dados uma verso simplificada
do padro de insero de letras e nmeros, com excluso pelas teclas
e
e mudana
de tipo de caracteres pela tecla #:
Um menu pode ser acessado dentro desta pesquisa, contendo as seguintes opes:
10 Teclas programveis
O telefone permite que muitas de suas funes sejam armazenadas em teclas
programveis. O telefone possui 6 teclas destinadas adio de atalhos para discagem de ou
execuo de funes. Cada tecla pode armazenar duas funes.
Ao pressionar a tecla brevemente, a funo programada executada ou o nmero
armazenado discado. Ao pressionar e segurar a tecla, ser aberto um menu para exibio da
funo a ser programada. O status da tecla mostrado pelo LED na respectiva tecla como
segue:
LED
Desativada
Piscando
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Ativada
As seguintes funes esto disponveis para configurao nas teclas programveis. Todas
as funes descritas anteriormente podem ser configuradas em teclas. Outras so destacadas
por no estarem disponveis por padro nas funcionalidades do aparelho:
1. No atribudo?: Desconfigura a tecla, deixando-a sem funo;
2. Discagem selecionada?: Permite a configurao de um ramal para ser discado ao se
pressionar a tecla. Para isso, ative a configurao na tecla e na opo Definies do menu de
configurao da tecla, defina o ramal desejado.
3. Repetir discagem?;
4. DC incondicional? (desvio);
5. DC no atende (desvio);
6. DC ocupado? (desvio);
7. Mudo?: Interrompe o funcionamento do microfone quando ativada;
8. Chamada silenciosa?;
9. Espera?;
10. Alternar?;
11. Transfer. antes da cham.? (transferncia antes da chamada);
12. Transferir chamada?;
13. Redirec.?: Redireciona uma chamada para o ramal configurado na opo Definies. O
redirecionamento ocorre antes do atendimento da chamada ao se pressionar a tecla
programada;
14. Comutar?: Configurao utilizada para realizao de troca de funes de uma tecla, da
primria para a secundria, isto , possvel a configurao de uma tecla com a funo Mudo
e Chamada silenciosa na mesma tecla, sendo a funo ativa dependente do acionamento da
tecla Comutar. Ao configurar essa tecla, h a expanso das possibilidades de configurao
de teclas de 8 para 15 funes (1 tecla sendo a Comutar e as outras 7 com duas funes cada);
15. Conferncia?;
16. No incomodar?;
17. Captura grp.? (Captura por grupo);
18. Discagem de destino?;
19. Ativar/desativar funes?;
20. Exibir tela do telefone?;
21. Captura direcionada?;
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22. Desconectar?;
23. Rechamada?;
24. Cancelar rechamadas?;
25. Consulta?;
26. Chamadas em espera?;
27. Toque imediato?;
28. Pr-visualizar?;
29. Gravao de ch.?;
30. Desvio integ.?;
31. Lista pessoal?;
32. Interromper rechamadas?;
33. Retomar rechamadas?.
34. Lista empresarial?.
As funes de nmero 2, 4, 5, 6, 13, 18 necessitam de informao de nmero telefnico na
opo Definies do menu de programao da tecla.
10.1 Programando uma tecla
Aperte e a segure a tecla em questo (1 a 8) at o menu de programao aparecer
solicitando a confirmao da operao, conforme figura a seguir:
As teclas podem ser configuradas com duas funes diferentes. Para isso, deve configurar
uma tecla com a funo Comutar que alternar entre essas duas funes. Com a tecla
configurada, pode-se efetuar a configurao principal Normal e a secundria Movido. Para
cada uma das configuraes, tm-se as opes:
Normal ou Movido: Exibe a configurao atual da tecla. Escolha uma das opes com
para a lista de configuraes possveis ser disponibilizada.
Rtulo: Exibe uma descrio textual da funo ativa na tecla, podendo ser alterada.
Definies: Permite a insero de um ramal e/ou outros dados em configuraes de tecla
que o exigem, como por exemplo Discagem selecionada.
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Quando se confirma a seleo da funo da tecla, esta passar a estar disponvel atravs
da mesma:
Para efetuar a configurao, escolher a opo Salvar e sair. A partir de ento, a tecla
configurada passar a executar a funo Mudo durante uma ligao.
Outra forma de chegar a esse menu atravs da tecla
-> Definies? -> Usurio ->
Telefone -> teclas programveis. Ser solicitada a tecla a ser programada e ento o processo
descrito anteriormente dever ser realizado.
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