En Excel existen mensaje de error cuando se ingresa mal in dato y por ende la

formula no proporciona la informacin deseada y la causa del error

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como
ms sobre el error.

.
que nos permitir saber

Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y
corregirlo
fcilmente.
#N/A!
Este error se produce cuando una frmula de bsqueda o referencia no encuentra
ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Significa que
el
valor
buscado
no
existe
en
la
matriz
de
bsqueda.
#REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda invlida en la
frmula. Por ejemplo, en la frmula: =BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO),
obtenemos #REF! ya que no podemos buscar en la tercera columna de una matriz
que solo tiene dos columnas. En esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, -1,0,1,1)
tambin obtenemos #REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda A1.
Siguiendo con esta frmula, si eliminamos la primera fila de la hoja "Hoja1", o si
eliminamos la Hoja1, la frmula mostrar #REF!, ya que se ha "perdido" la referencia
a
la
celda
Hoja1!A1.
#NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algn valor no numrico como un argumento de
funcin que Excel espera que sea argumento numrico (o una referencia a un valor
numrico). Otra posibilidad es ingresar un nmero invlido, como uno negativo cuando
se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 1. La frmula
=COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el ltimo argumento de
COINCIDIR
solo
puede
ser
-1,
0

1.
#NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna funcin. Tambin
puede surgir cuando utilizamos alguna funcin personalizada y tenemos
deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente. Otra situacin que
dispara este error es el escribir mal el nombre de algn rango nombrado. La frmula
=SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #NOMBRE! porque la funcin
SUMARSI no existe (ms bien est mal escrita. Lo correcto es SUMAR.SI). Finalmente
puede suceder tambin que no utilizamos comillas al ingresar un argumento de texto.

#DIV/0!
Este es fcil. Se produce al hacer una divisin por cero, o bien, por una referencia a un
cero.
(Cmo
corregirlo?)
#VALOR!
Similar a #NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la
funcin, es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento
lgico cuando la funcin requiere un rango, o un nmero cuando la funcin espera
texto.
#NULO!
Este es muy poco frecuente. Una frmula devolver #NULO! cuando la celda de
interseccin de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de interseccin es un
espacio en blanco. Por tanto, la frmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #NULO! ya que los
rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningn punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10
devuelve
C2,
celda
comn
a
ambos
rangos.
A menudo sucede que una celda de error est correctamente escrita pero, al hacer
referencia a un resultado de error, refleja este resultado. Para saber cul es la celda
exacta que est generando el error, podemos ejecutar (previa seleccin de la celda
con error) Herramientas - Auditora de frmulas - Rastrear error. Excel sealar con
una lnea roja la celda que est produciendo el error.
####
Otro error comn es cuando la celda aparece llena de smbolos #. Esto se debe a que
la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando
contiene una fecha invlida
Las fechas y las horas son nmeros negativos
Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores
positivos.
- Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente.
- Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede
mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de
hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha
Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni
de hora.