ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES (M.O.F)
INDICE
Contenido
TITULO I............................................................................................................. 4
ASPECTOS GENERALES................................................................................... 4
1.1. Objetivos.............................................................................................. 5
1.2. Alcances............................................................................................... 5
1.3. Referencias.......................................................................................... 5
1.4. Base Legal............................................................................................ 5
1.5. Aprobacin, Divulgacin, Implementacin y Actualizacin........5
2.RELATIVO A LA EMPRESA:...........................................................................5
2.1. Naturaleza............................................................................................ 6
2.2. Base Legal............................................................................................ 6
2.3. Objetivo................................................................................................ 6
2.4. Funciones y Atribuciones..................................................................6
TITULO II............................................................................................................ 7
ESTRUCTURA ORGANICA................................................................................. 7
1. Estructura Orgnica.............................................................................. 8
2. Organigrama........................................................................................... 8
3. Niveles de Organizacin y Responsabilidades..................................8
TITULO III........................................................................................................ 10
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES...............................................10
INTRODUCCIN
La Empresa ECOPAN E.I.R.L., es una empresa dedicada a la produccin y
comercializacin de panes nutritivos con frutas de la zona.
La filosofa de la empresa se orienta en ser una empresa de calidad en sus
productos y servicios seguridad distinta, con atencin personalizada
orientada a brindarle valor agregado al cliente y con personal altamente
motivado y capacitado. En ese sentido, para alcanzar los fines y objetivos,
es necesario disear una estructura organizacional y funcional que con
precisin y claridad exponga las responsabilidades, obligaciones, niveles de
autoridad y de coordinacin que deben guardar todos los que integran la
Empresa, con la finalidad que su colaboracin, esfuerzo y compromiso en el
trabajo coadyuven a lograr esos propsitos y metas.
El resultado de esta labor, es el presente documento denominado Manual
de Organizacin y Funciones MOF instrumento tcnico normativo de
gestin que permitir que los esfuerzos realizado sean eficientes. El MOF es
fruto de un constante y permanente estudio y evaluacin de la visin y
misin de la Empresa, teniendo en cuenta los requerimientos y necesidades
que demanda el mundo profesional y laboral cada vez ms cambiante y
exigente.
As, se ha establecido funciones y responsabilidades, que complementadas
con un Manual de Procedimientos y un Sistema Computarizado de
Informacin Integral, en etapa de elaboracin, beneficiaran no solo a
quienes servimos; si no, harn de la Empresa y del trabajo que hacemos, un
esfuerzo eficiente, con calidad y competitividad para el desarrollo de la
gestin del talento humano y entregamos al pas.
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1.
Objetivos.
Fortalecer la Empresa mediante una adecuada
Orgnica que le permita cumplir con sus objetivos.
1.2.
Estructura
Alcances.
Se encuentra dentro del marco de las actividades y relaciones
internas y externas de los diferentes rganos de la empresa por lo
que su conocimiento y cumplimiento es obligatorio.
1.3.
Referencias.
Poltica de organizacin de la empresa.
Polticas institucionales de la empresa.
Principios universales de organizacin.
1.4.
Base Legal.
1.4.1. Estatuto Social de la Empresa
1.4.2.
Ley No 24948. Ley de la actividad empresarial del estado,
su reglamento aprobado por D.S. No 027-90-MIPRE.
1.4.3. Ley No 23853, Ley Orgnica de Municipalidades
1.4.4. Ley No 26887, Ley General de Sociedades.
1.4.5.
Ley No 26338 Ley General de Servicios de Saneamiento y su
Reglamento, aprobada por D.S. No 09-95-PRES.
1.5.
Aprobacin, Divulgacin, Implementacin y
Actualizacin.
1.5.1.Aprobacin
De acuerdo con el Estatuto de la Empresa es atribucin del
Representante aprobar el Manual de Organizacin y
Funciones que rige las actividades de la Empresa.
1.5.2.Divulgacin
La divulgacin est a cargo del representante de la
empresa.
1.5.3.
Implementacin
Esta encargado el representante de la empresa y las
subgerencias debern evaluar los resultados que se vayan
logrando con su implementacin
afn de orientar la
optimizacin de su diseo en funcin de los objetivos de la
empresa.
1.5.4.
Actualizacin
El Manual de Organizacin y Funciones como instrumento
de gestin ser actualizado y perfeccionado continuamente
por el administrador.
2.
RELATIVO A LA EMPRESA:
2.1.
Naturaleza.
La Empresa ECOPAN E.I.R.L., es una empresa dedicada a la
produccin y comercializacin de panes nutritivos con frutas de la
zona.
2.2.
Base Legal.
Se rige por la Ley No 24948, Ley de la Actividad Empresarial del
Estado, su Reglamento aprobado por Decreto supremo No 027-90MIPRE.
Ley No 23853, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley No 26887, Ley General de Sociedades.
Ley No 26338, Ley General de Servicios de Saneamiento y su
Reglamento
Aprobado por D.S. No 09-95-PRES.
2.3.
Objetivo
Brindar productos de calidad en tano a la produccin y la atencin
del cliente, justo a tiempo.
2.4.
Funciones y Atribuciones.
Producir panes nutritivos con frutas de la zona.
Evaluar la materia prima y los dems materiales.
Proporcionar a l punto de venta justo a tiempo los panes
requeridos.
Dar una buen a atencin al cliente.
Cumplir con sus obligaciones y responsabilidades laborales,
tributarios y proveedores.
TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Estructura Orgnica.
ECOPAN E.I.R.L para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con
la siguiente estructura orgnica:
i.
ii.
2. Organigrama.
TITULO III
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ORGANO DE DIRECCIN
1. Gerencia General. Es el mximo rgano de direccin
encargado de la gestin administrativa e institucional de la
organizacin est a cargo del Gerente General.
1.1. Funciones:
a.
Fijar objetivos, desarrollar planes estratgicos y
operativos, disear la estructura y establecer procesos
de control.
b. Adecuar las capacidades de la organizacin a las
demandas del medio.
c. Traducir
los
objetivos
estratgicos
en
metas
operacionales especficas de cada rea de la empresa
y verificar su cumplimiento.
d. Revisa y verifica los movimientos y registros contables,
estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres
de cuentas y balances de comprobacin.
e. Lleva registro y control administrativo del presupuesto
asignado a la unidad.
f. Lleva el control de las cuentas por cobrar.
g. Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para
efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
h. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro
asunto del rgimen tributario.
i. Lleva registro y control de proveedores.
j. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
k. Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente
que rige la materia.
l. Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o
caja chica.
m. Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago
tramitadas por la unidad.
n. Rinde cuentas ante los entes controladores.
o. Participa en la implementacin de sistemas contables,
financieros y administrativos.
p. Atiende en informa al pblico en general.
q. Asiste y participa en reuniones del comit de compras
y otras, referentes al rea de su competencia.
Comercial
el
B) EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter
operativo en el rea de administracin de bienes y
recursos.
ORGANO DE LINEAS
a)
Experiencia mnima 6 meses.
b) Activo
c) Trabajo en equipo.
d) Actitud en el trabajo
f)
Ser emptico.