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Educacin

Direccin Regional de
Educacin Moquegua

Unidad de Gestin Educativa


Local Mariscal Nieto

ESTADO DE CONSERVACIN

DENOMINACION

NUEVO

BUENO

REGULAR

MALO

INICIALES

DESCRIPCION

Cuando el bien ha sido


adquirido
recientemente,
durante el ltimo ao, y se
encuentra
plenamente
operativo.

Cuando el bien est operativo


en
perfectas
condiciones
tcnicas y fsicas, y no ha
sufrido ninguna reparacin o
mantenimiento.

Cuando el bien realiza su


funcin en forma Normal,
tiene
mantenimiento
permanente y solo tienen
ligeros deterioros externos
debido al uso normal.

Cuando el bien no ha recibido


mantenimiento peridico y
sus usos operacionales tienen
desperfectos o fallas y no
puede repararse
el bien
mueble.

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ANEXO N 012
ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa Tpac Amaru ubicada en la
Avenida Pachactec 2080 del distrito de Villa Mara del Triunfo, Provincia de Lima
y departamento de Lima, siendo las 15 horas del da 18 de junio del 2016, se
reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
de la Institucion Educativa Tpac Amaru de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin
Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2016, designados mediante Resolucin
Directoral N 123-2016-DIE-TA-UGEL 01, de fecha 18 de junio del 2016; en virtud
de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos para la
Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal
Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para aprobar la ejecucin de la Toma de
Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del
D.S. N 007-2016-VIVIENDA.
INTEGRANTES:

Juan Doza
Arturo Aparicio Estrada
Hctor Supo Corrales
Mara Luisa Chvez Ventocilla

(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)

ACUERDOS:

Se acord conformar los equipos de trabajo con sus respectivos responsables para
efectuar la toma de inventario de los bienes de los diferentes ambientes, asesoras, aulas
y oficinas de la Institucin Educativa.
Adems se acord solicitar el apoyo de los Coordinadores de las reas respectivas para
que faciliten el recojo de informacin dentro de los plazos previstos en el cronograma.
Se design a la seora Rossana Ferr para que acuda a la Capacitacin de la UGEL para
las indicaciones pertinentes.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las 15 horas del da 18 mes de junio del ao 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

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(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Veedor)

ANEXO N 013
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa Tpac Amaru ubicada en la

Avenida Pachactec 2080 del distrito de Villa Mara del Triunfo, Provincia de
Lima y departamento de Lima, siendo las 15 horas del da 18 de junio del
2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa Tpac Amaru

de la

jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo


2016, designados mediante Resolucin Directoral

123-2016-DIE-TA-

UGEL 01, de fecha 18 de junio del 2016; en virtud de sus funciones y


atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos para la Toma
de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para dar inicio a la
Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al
Art. 121 del D.S. N 007-2016-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
RAMOS ADRIANZEN, pal

(Presidente)

TORRES MAMANI, cesar

(Miembro)

VILLENA SAUCEDO, mara

(Miembro)

RIVERA HINOSTROZA ,tito

(Miembro)

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ACUERDOS:

Se acord conformar los equipos de trabajo con sus respectivos responsables para
efectuar la toma de inventario de los bienes de los diferentes ambientes, asesoras, aulas
y oficinas de la Institucin Educativa.
Adems se acord solicitar el apoyo de los Coordinadores de las reas respectivas para
que faciliten el recojo de informacin dentro de los plazos previstos en el cronograma.
Se design a la seora Rossana Ferr para que acuda a la Capacitacin de la UGEL para
las indicaciones pertinentes.

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las 15 horas del da 18 mes de junio del ao 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

ANEXO N 014
ACTA PARCIAL DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES
PATRIMONIALES
En las instalaciones de la Institucin Educativa Tpac Amaru ubicada en la

Avenida Pachactec 2080 del distrito de Villa Mara del Triunfo, Provincia
de Lima y departamento de Lima, siendo las 15 horas del da 18 de Junio del
2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa Tpac Amaru

de la

jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo


2016, designados mediante Resolucin Directoral N

123-2016-DIE-TA-

UGEL 01, de fecha 18 de Junio del 2016; en virtud de sus funciones y


atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos para la Toma
de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para la verificacin
fsica de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina, almacn,
biblioteca, etc.) Siendo el resultado obtenido, el que se detalla a en los Anexo N
0025

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Observaciones:

Se acord conformar los equipos de trabajo con sus respectivos responsables para
efectuar la toma de inventario de los bienes de los diferentes ambientes, asesoras, aulas
y oficinas de la Institucin Educativa.
Adems se acord solicitar el apoyo de los Coordinadores de las reas respectivas para
que faciliten el recojo de informacin dentro de los plazos previstos en el cronograma.
Se design a la seora Rossana Ferr para que acuda a la Capacitacin de la UGEL para
las indicaciones pertinentes.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las15 horas del da 18 mes de junio del ao 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Prof. de Aula)

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

ANEXO N 015
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa Tpac Amaru ubicada en
la

Avenida Pachactec 2080 del distrito de Villa Mara del Triunfo Provincia

de Lima y departamento de Lima., siendo las 15 horas del da 18 de junio del


2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa Tpac Amaru

de la

jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo


2016, designados mediante Resolucin Directoral N

123-2016-DIE-TA-

UGEL 01, de fecha 18 de junio del 2016; en virtud de sus funciones y


atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos para la Toma de
Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local

Ministerio de
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Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para el cierre de la


Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al
Art. 121 del D.S. N 007-2016-VIVIENDA.
INTEGRANTES:

FLORES ZAPATA, Mario Alfonso (Presidente)


GARCIA LOPEZ, Ivonne Herminia (Miembro)
PORRAS CHAVEZ, Miriam Lanka (Miembro)
SANCHEZ CAMA, Elvis
(Miembro)

OBSERVACIONES:

Se acord conformar los equipos de trabajo con sus respectivos responsables para
efectuar la toma de inventario de los bienes de los diferentes ambientes, asesoras, aulas
y oficinas de la Institucin Educativa.
Adems se acord solicitar el apoyo de los Coordinadores de las reas respectivas para
que faciliten el recojo de informacin dentro de los plazos previstos en el cronograma.
Se design a la seora Rossana Ferr para que acuda a la Capacitacin de la UGEL para
las indicaciones pertinentes.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las 15 horas del da 18 mes de junio del ao 2016, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

ANEXO N 016
INFORME FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)
I.

II.

ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable,
etc.).
BASE LEGAL

Decreto Supremo N 007-2016-VIVIENDA (18/6/2016) Reglamento de la Ley


29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales.

Ministerio de
Educacin

III.

IV.

V.

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Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN (23.07.97)


Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su
aplicacin.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN (24.03.98),
Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:
Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitacin, condiciones previas).
Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin).
Fase de gabinete (digitacin, migracin de informacin, etc.). Actualizacin de
datos de la Hoja Excel Inventario de la Institucin.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin,
etc.).
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2016 Mobiliario. (Anexo
N 001).
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2016 - Mquinas y
Equipos. (Anexo N 002).
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2016. (Anexo N 003).
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2016. (Anexo N 004).
Relacin de Bienes Faltantes AO 2016. (Anexo N 005).
Inventario Fsico General de Semovientes AO 2016. (Anexo N 006).
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2016. (Anexo N 007).
Inventario Fsico de Bibliografa AO 2016. (Anexo N 008).
Inventario Fsico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Ao 2016. (Anexo N 009).
Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pblica. (Anexo N 010).
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta. (Anexo N 011).
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.- Se indicar en forma breve y concisa, cada una de las situaciones
significativas encontradas en la Institucin Educativa, con motivo de la verificacin
fsica de bienes patrimoniales realizada, as como la forma como actu la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa en cada
caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicar en forma breve y concisa, recomendaciones de la
Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa,
sobre la posible solucin a las situaciones serias encontradas y existentes en el
mbito, relacionada con la administracin integral de los bienes patrimoniales de
propiedad fsica asignados en uso.

ANEXO N 017

Ministerio de
Educacin

Direccin Regional de
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Local Mariscal Nieto

DECLARACION JURADA

YO Betty Muoz Romn Director (a) de la Institucin Educativa Tpac Amaru


Identificado con D.N.I. N09055297, Con direccin domiciliaria en: sanjun de
Miraflores Distrito de: lima Provincia: lima Departamento Telfono: 9901989950

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos N 001 al 011 del Inventario Fsico de la Institucin Educativa bajo mi
direccin, realizado al 18 de junio del 2016, son los que fsicamente se encuentran en
la institucin y disponibles para su verificacin.

En caso de encontrase falsedad en la declaracin jurada, me someto a las acciones


administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General N 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Cdigo de Civil
por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Cdigo Penal por delito contra la fe
pblica.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI N09055297

Ministerio de
Educacin

MINISTERIO
I.E.
Tpac Amaru

Direccin Regional de
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Unidad de Gestin Educativa


Local Mariscal Nieto

RESOLUCIN DIRECTORAL N

-2016

Moquegua, 18 de junio del 2016


VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Docente y Administrativo de la Institucin
Educativa Tpac Amaru , de fecha 18 de junio del 2016, en la que acord
la conformacin de la Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y
dems documentos adjuntos.
CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa Tpac Amaru
velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los bienes que
constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la
Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien ser el rgano
encargado de recopilar la documentacin registral de los bienes, elaborar y administrar
el registro de los bienes muebles de la Institucin Educativa y las dems funciones
inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolucin Directoral UGEL MN se aprueba la
DIRECTIVA - 2016/GRM/DRE/MOQ/UGELMN, que establece las Procedimientos para
el Inventario fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora
302 Mariscal Nieto), el cual dispone en las Disposiciones Especficas numeral 3,
Conformacin de la Comisin de Inventarios.
De Conformidad con el Ley N 29151 - Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad, Decreto Supremo N 007-2016-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N 29151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo N 013-2012VIVIENDA Modifican artculos del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado por el
Decreto Supremo N 007-2016-VIVIENDA, Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para
el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley N 27444Ley del
Procedimiento Administrativo General.
SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, el Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del
ao 2016, de la Institucin Educativa Tpac Amaru el cual estar integrado
de la siguiente manera:

Ministerio de
Educacin
N
01

Direccin Regional de
Educacin Moquegua

Apellidos y Nombres
Betty muoz Romn
CADAGAN CRUZ, Ana Mara
SANCHEZ CAMA, Elvis

02
03

Unidad de Gestin Educativa


Local Mariscal Nieto

Cargo
Director (a)

Integrantes
Presidente

Administrativo
Docente

Miembro
Miembro

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los


integrantes de la Comisin y a las autoridades de la Institucin Educativa.
Regstrese, Comunquese y Archvese

MINISTERIO
I.E.
Tpac Amaru

Moquegua, 18 de junio del 2016

OFICIO N 1

-2016-GRM/DRE-MOQ/UGEL MN/I.E. Tpac Amaru

SEORA:
Lic. Betty Muoz Romn
Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto.

Presente.ASUNTO

Remito Resolucin de Aprobacin de Comisin de


Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE
Tpac Amaru .

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms


cordiales saludos
y a la vez en cumplimiento a la DIRECTIVA
2016/GRM/DRE/MOQ/UGELMN, Procedimientos para la Toma de
Inventarios fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), remito lo
siguiente:

Ministerio de
Educacin

Direccin Regional de
Educacin Moquegua

Unidad de Gestin Educativa


Local Mariscal Nieto

Resolucin de Aprobacin de Comisin de Inventarios de Bienes


Muebles e Inmuebles de la IE Tpac Amaru .

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para


reiterarle las muestras de mi estima y consideracin personal.

Atentamente,

MINISTERIO
I.E.
Tpac Amaru

Moquegua, 18 de junio del 2016


OFICIO N

-2016-GRM/DRE-MOQ/UGEL MN/I.E. Tpac Amaru

SEOR (A):
PORRAS CHAVEZ, Miriam Lanka

Presente.ASUNTO

Remito
Inventario
2016
Sustentado
Documentadamente de la IE Tpac Amaru

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms cordiales


saludos y as mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2016 debidamente
sustentado con la siguiente informacin:
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2016 Mobiliario.
(Anexo N 001).
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2016 Mquinas y
Equipos. (Anexo N 002).
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2016. (Anexo N 003).
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2016. (Anexo N 004).

Ministerio de
Educacin

Direccin Regional de
Educacin Moquegua

Unidad de Gestin Educativa


Local Mariscal Nieto

Relacin de Bienes Faltantes AO 2016. (Anexo N 005).


Inventario Fsico General de Semovientes AO 2016. (Anexo N 006).
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2016. (Anexo N 007).
Inventario Fsico de Bibliografa AO 2016. (Anexo N 008).
Inventario Fsico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Ao 2016. (Anexo N 009).
Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pblica Ao 2016 (Anexo N
010).
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta Ao 2016 (Anexo N 011).
Acta de Instalacin para la Toma de Inventario. (Anexo N 012).
Acta de Instalacin para la Toma de Inventario. (Anexo N 013)
Acta de Inicio de Toma de Inventario. (Anexo N 014)
Acta Parcial de Verificacin Fsica de Bienes Patrimoniales. (Anexo N 015)
Acta de Cierre de Toma de Inventario. (Anexo N 016)
Informe Final. (Anexo N 017)
Asimismo, adjunto al presente copias de actas, pecosas, y/o
otros documentos, as como Autoevalu, Ficha registral.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle


las muestras de mi estima y consideracin personal.
Atentamente,