organizacin
01
1. La empresa y su organizacin
1.1 La empresa
Introduccin
La empresa es un sistema social en el que se integra
un conjunto de personas y medios con los que
conseguir unos objetivos. El logro eficaz de estos
objetivos nece-sita de una organizacin que haga
posible la coordina-cin coherente de todos los medios
y personas que for-man parte de la misma.
Al igual que el concepto de empresa ha ido evolucio-nando
a medida que la realidad empresarial se iba modi-ficando,
los sistemas de organizacin empresarial han sufrido
Opina y comenta
Todos tenemos, de una manera u otra, relacin con
alguna empresa. Podemos haber trabajado en alguna
de ellas o bien nuestros padres o amigos forman
parte de su plantilla. Teniendo en cuenta esto, responde a las siguientes preguntas:
Qu tipos de empresas conoces? Cul es su actividad?
1.1 La empresa
Es imprescindible para los profesionales del
secretariado conocer las caractersticas bsicas de las
empresas en las que habrn de desarrollar su trabajo.
La presente Unidad ayudar a los futuros profesionales
a conocer las estruc-turas en las que van a desarrollar
su trabajo. Asimismo, les facilitar su incorporacin a la
empresa y su rpida integracin.
A. Concepto
Son numerosos los estudios que se han realizado sobre la
empresa, as como las definiciones que se han dado al
respecto. Cada una de ellas resalta algunos de los
aspectos sobre los que se puede incidir, aspectos jurdicos o comerciales, entre otros. A continuacin, veremos algunas de estas definiciones.
Para Rodrigo Ura (catedrtico de Derecho
Mercantil por la Universidad de Madrid), la
empresa sera el ejercicio profesional de
una actividad econmica planificada, con
la finalidad de intermediar en el mer-cado
de bienes o servicios.
017
1. La empresa y su organizacin
1.1 La empresa
Produccin
Eduardo Bueno Campos (catedrtico de
Economa de la Empresa de la Universidad
Autnoma de Madrid) define la empresa como
un conjunto de elementos o factores
humanos, tcnicos y financieros, localizados
en una o varias unidades fsico-espaciales o
centros de gestin y combinados y ordenados segn determinados tipos de estructura
organizativa.
De estas definiciones se deduce que la empresa tiene un
componente jurdico, uno econmico y un componente
que se desenvuelve dentro del campo de las organiza-
ciones.
Sociedad
Output
Planificacin
Finanzas
B. Elementos de la empresa
La creacin de una empresa supone tener que pensar
acerca de los instrumentos necesarios para que la actividad planeada pueda desarrollarse. Las teoras
clsicas sobre la empresa nos hablan de la existencia
de tres ele-mentos esenciales para ello:
Input
Decisin
Tierra
Trabajo
Capital
Negocio
Explotacin
018
1. La empresa y su organizacin
1.1 La empresa
Caso prctico
Solucin:
019
1. La empresa y su organizacin
1.1 La empresa
parte de la misma y con las personas, entes e instituciones con los que se relaciona.
La direccin de la empresa tiene una funcin tan relevante en este campo que incluso ya se habla de una
nueva forma de direccin, denominada Direccin
coordinados. Lo contrario podra paralizar la propia actividad y conducir al fracaso al ente organizacional.
Objetivo de rentabilidad.
Objetivo de crecimiento.
Objetivo social.
0110
1. La empresa y su organizacin
1.1 La empresa
1. Qu se desea conseguir?
2.
D. La cultura empresarial
Debilidades
En el campo de la
antropologa, se designa
con l a grupos humanos
que viven o vivieron con
tradiciones, ritos y
valores propios; por
ejemplo, se habla de la
cultura maya
o la cultura azteca.
Amenazas
Se utiliza tambin la
expresin tener
Fortalezas
Oportunidades
de tener conocimientos.
3.
6. Los evaluar.
La medicin de objetivos
Uno de los aspectos ms importantes para analizar la
marcha de la empresa es la medicin de objetivos. Uno
de los principios bsicos en la teora sobre los objetivos
es la necesidad de que stos vengan formulados de tal
manera que se permita su evaluacin.
La evaluacin permitir, por un lado, controlar si la
0111
1. La empresa y su organizacin
1.2 Las funciones de la empresa
Qu elementos determinan
una cultura empresarial?
Actividades propuestas
Cul es su funcin?
La cultura de la empresa determina la imagen
que sta proyecta al exterior. Sirve como
elemento diferenciador frente al entorno.
La centralizacin o descentralizacin en la
toma de decisiones.
A su vez, se configura como un elemento para la homogeneizacin de las conductas de quienes forman parte
Caso prctico
2
3.
Solucin:
La empresa COS S.L. tiene claramente una cultura
orientada al cliente. Dicho extremo se aprecia en las notas
que caracterizan sus rasgos bsicos.
Casi todos los rasgos indicados en el ejercicio muestran
que la empresa desea que el cliente est a gusto,
proporcionndole un trato amable y cuidadoso.
La empresa sabe que cuidar al cliente es lo ms
importante para con-seguir el xito.
0112
1. La empresa y su organizacin
1.2 Las funciones de la empresa
Directiva
Productiva
Financiera
la definicin anterior. Esta funcin incluira tres actividades esenciales: la planificacin de los recursos, el
ase-soramiento respecto a la viabilidad de las posibles
ope-raciones que se pretendan realizar y la toma de
decisiones respecto al uso de los recursos.
Funciones
RR.HH.
Comercial
Administrativa
Esquema 1.3. Funciones de la empresa.
Funcin de direccin
La funcin de direccin es una de las tareas clave. Al
hablar de funcin de direccin, nos estamos refiriendo
al proceso por el cual una o varias personas tratan de
lograr los objetivos que la organizacin se ha marcado.
Quienes se encargan de las tareas directivas en la
empresa podrn disponer de todos los recursos, tanto
humanos como tcnicos y financieros, que sta tenga,
con el fin de coordinarlos.
Las tareas propias de la direccin son la planificacin,
la organizacin, la coordinacin y el control.
La seleccin.
Contratacin.
La formacin del personal.
Ascensos.
El trabajo de motivacin.
Funcin productiva
Esta funcin es conocida tambin como funcin
tcnica. Incluye todo el conjunto de actividades a
travs de las cuales la empresa crea los productos o
presta los servi-cios que son el objeto de su actividad.
Las empresas deben ocuparse de la Investigacin, el
Desarrollo y la innovacin (I+D+i), producir o prestar el
servicio inherente a su propia actividad y realizar los
correspondientes controles de calidad necesarios para
comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en ptimas condiciones.
Funcin comercial
Funcin financiera
La funcin financiera se ocupa de conseguir
los recur-sos financieros necesarios para que
la actividad empre-sarial pueda desarrollarse.
Las actividades financieras en una empresa son mucho
ms amplias que la imagen que puede proyectar
0113
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Funcin administrativa
Actividades propuestas
A. Tipologa de empresas
Los criterios de clasificacin de las empresas
que vamos a estudiar sern los siguientes:
El tamao.
La propiedad del capital.
El coste de la produccin.
El sector econmico.
El nmero de productos o servicios que
constituyen su objeto.
Segn su tamao
0114
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Capital intensivo.
Material intensivo.
Mano de obra intensiva.
Empresario individual
Comunidad de bienes
Sociedad Limitada
Empresas de
personas fsicas
Empresas de
personas fsicas
al que pertenecen
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria
Sociedad Cooperativa
Sociedad Annima
Empresa individual
Segn el nmero de bienes
que producen o servicios que prestan
0115
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Comunidad de bienes
Desde una perspectiva econmica, el empresario individual sera aquella persona fsica que combina los elementos materiales y humanos para producir bienes o
prestar servicios. La Ley no exige un capital mnimo
para ser empresario individual, aunque toda empresa
necesita una inversin inicial por pequea que sta sea.
Como vemos, la empresa individual es aquella cuya propiedad est en manos de una sola persona fsica. Para
poder ser empresario individual, la legislacin espaola
exige a la persona fsica ser mayor de edad y tener libre
disposicin de sus bienes. As lo seala el artculo 4 de
nuestro Cdigo de Comercio.
Qu responsabilidad tiene el empresario individual?
El empresario individual responde con todos sus bienes presentes y futuros de la marcha de la actividad empresarial.
Caso prctico
Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S.R.L. o S.L.)
La Sociedad Limitada combina la gestin personal del
Solucin:
0116
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Unipersonal, es decir, con un solo socio. Su responsabilidad est limitada a sus aportaciones sociales.
La gestin de la sociedad es desarrollada por personas fsicas a quienes se las otorga poder suficiente.
Sociedad Colectiva
Sociedad Annima
Es una forma societaria pensada para grandes empresas. Permite la participacin del ahorro privado en las
empresas y proyectos de gran envergadura. Sus carac-
Actividades propuestas
Comentad en clase:
0117
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Actividades propuestas
Observa los grficos que se presentan a continuacin toma- Una vez analizado, indica algunos datos sorprendentes que muesdos del informe Espaa en cifras, del Instituto Nacional de Esta- tran la situacin de la empresa espaola segn el nmero de asaladstica.
riados y el sector econmico en el que prestan sus servicios.
Un pas de PYMES
Distribucin porcentual de empresas segn el estrato de asalariados
100
80
60
De 20 o ms
De 10 a 19
De 6 a 9
40
Total
Industria
Construccin Comercio
De 3 a 5
20
De 1 a 2
Sin asalariados
Servicios
Directorio Central de Empresas (DIRCE)
El DIRCE rene en un sistema de informacin nico
Servicios
49,6 %
Construccin
28,7 %
cin jurdica.
Industria
8,8 %
manencias y bajas.
Sociedad Comanditaria
Su caracterstica principal se basa en la existencia de
dos tipos de socios diferentes: los socios colectivos y
los socios comanditarios. En la escritura de constitucin de la sociedad ser necesario que conste quines son los socios colectivos y quines los comandi-
0118
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Sociedad Cooperativa
Las cooperativas son sociedades que agrupan a personas
que tienen intereses comunes. Para la consecucin de
En el siglo
XX
C. Las transnacionales
Desde finales del siglo XIX se desarrollan en el mundo un
conjunto de empresas que actan en numerosos pases.
Caso prctico
4
Solucin:
La empresa es una Sociedad Limitada Laboral. Los datos
que nos lo indi-can son los siguientes:
0119
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Su desarrollo
2.
Su estructura
Las transnacionales cuentan en
generales con la siguiente estructura:
lneas
Matriz
U.P.
E.F.
E.F.
U.P.
U.P.
Entidades
0120
U.P.
productivas
E.F.
financieras
1. La empresa y su organizacin
1.3 La clasificacin de las empresas
Ventas
mill $
Trabajadores
Pas
Empresa
Ventas
mill $
Trabajadores
Pas
General Motors
Wal-Mart Stores
Ezxon Mobil
Ford Motor
Daimler Chrysler
Mitsui
Mitsubishi
Toyota Motor
General Electric
Itochu
Royal Dutda Shell Group
Sumitomo
Nippon Telegraph & Telephone
Marubeni
AMA
Inti. Business Machinas
BP Amoco
Citigroup
Volkswagen
Nippon Ufe Insurance
Siemens
Allianz
Hitachi
Matsushita Electric Industrial
Nissho Iwai
U.S. Postal Service
lNG Group
AT&T
Philip Morris
Sony
Deutsche Bank
Boeing
Dai-ichi Mutual Life Insurance
Honda Motor
Assicurazioni Generali
Nissan Motor
E. ON
Toshiba
Bank of America Corp.
Fiat
Nestl
SBC Communications
Credit Suisse
Hewlett-Packard
Fujitsu
Metro
Sumitomo Lite Insurance
Tokyo Electric Power
Kroger
Total Fina Elf
176 558
166 809
163 881
162 558
159 986
118 355
117 766
115 671
111 630
109 069
105 366
95 702
93 592
91 807
87 646
87 548
83 566
82 005
80 073
78 515
75 337
74 178
71 859
65 556
65 393
62 726
62 492
62 391
61 751
60 053
58 585
57 993
55 105
54 774
53 723
53 680
52 228
51 635
51 392
51 332
49 694
49 489
49 362
48 253
47 196
46 664
46 445
45 728
45 352
44 990
388 000
1 140 000
106 000
364 550
466 938
38 454
42 050
214 631
340 000
5 306
96 000
33 057
223 954
32 000
92 008
307 401
80 400
176 900
306 275
71 434
443 000
113 584
398 348
290 448
18 446
905 766
86 040
147 800
137 000
189 700
93 232
197 000
60 792
112 000
56 593
141 526
131 602
190 870
155 906
221 043
230 929
204 530
63 963
84 400
188 000
171 440
65 514
48 255
213 000
69 852
EE.UU.
EE.UU.
EE.UU.
Alemania
Japn
Japn
Japn
EE.UU.
Japn
R. Unido
Holanda
Japn
Japn
Japn
Francia
EE.UU
R. Unido
EE.UU.
Alemania
Japn
Alemania
Alemania
Japn
Japn
Japn
EE.UU.
Holanda
EE.UU.
EE.UU.
Japn
Alemania
EE.UU.
Japn
Japn
Italia
Japn
Alemania
Japn
EE.UU
Italia
Suiza
EE.UU.
Suiza
EE.uu.
Japn
Alemania
Japn
Japn
EE.UU.
Francia
NEC
State Farm Insurance Cos.
Vivendi
Unilever
Fortis
Prudential
CGNU
Sinopec
Sears Roebuck
American International Group
Peugeot
Enron
Renault
BNP Paribas
Zurich Financial Services
Carrefour
TIRA-CREF
HSBC Holdings
ABN AMRO Holding
Compaq Computer
Home Depot
Munich Re Group
RWE Group
Lucent Technologies
Procter & Gambia
Elf Aquitaine
Deutsche Telekom
Albertson's
WorldCom
McKesson HBOC
Fannie Mae
BMW
State Power Corporation
Kmart
Koninklijke Ahold
Texaco
Merrill Lynch
lectricit De France
ENI
Meiji Life Insurance
Morgan Stanley Dean Writter
Mitsubishi Electric
Chase Manhattan Corp.
Target
Suez Lyonnaise des Eaux
Royal Philips Electronics
Venzan Communications
Crdit Agricole
Thyssen Krupp
Merck
44 828
44 637
44 398
43 680
43 660
42 220
41 974
41 883
41 071
40 656
40 328
40 112
40 099
40 099
39 962
39 856
39 410
39 348
38 821
38 525
38 434
38 400
38 358
38 303
38 125
37 918
37 835
37 478
37 120
37 101
36 969
36 696
36 076
35 925
35 798
35 690
34 879
34 147
34 091
33 967
33 928
33 896
33 710
33 702
33 560
33 557
33 174
32 924
32 798
32 714
154 787
78 643
275 000
255 000
62 000
22 372
49 209
1 172 200
326 000
55 000
165 800
17 900
159 608
77 472
78 785
297 290
5 546
146 897
109 938
76 100
182 563
33 245
155 576
153 000
110 000
57 400
195 788
235 000
77 000
21 100
3 900
114 952
1 149 306
275 000
208 983
18 363
67 200
13 550
7 023
3 987
55 288
116 588
74 801
182 650
222 000
229 341
145 416
86 117
184 770
62 300
Japn
EE.UU.
Francia
R. Unido
Blgica
R. Unido
R. Unido
China
EE.UU.
EE.UU.
Francia
EE.UU.
Francia
Francia
Suiza
Francia
EE.UU.
R. Unido
Holanda
EE.UU.
EE.UU.
Alemania
Alemania
EE.UU.
EE.UU.
Francia
Alemania
EE.UU.
EE.UU.
EE.UU.
EE.UU.
Alemania
China
EE.UU.
Holanda
EE.UU.
EE.UU.
Francia
Italia
Japn
EE.UU.
Japn
EE.UU.
EE.UU.
Francia
Holanda
EE.UU.
Francia
Alemania
EE.UU.
0121
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Consejo de Administracin
Presidente
Vicepresidente
Produccin
Divisin
EE UU
Vicepresidente
Investigacin
Vicepresidente
Marketing
Divisin
Europa
Vicepresidente
Personal
Vicepresidente
Financiacin
Divisin
Latinoamrica
Divisin
Asia
Fuente: Bueno Campos y otros, Economa de la Empresa. Editorial Pirmide. Madrid, 1998.
A. Concepto de organizacin
La estructuracin de las organizaciones, como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas, consiguiendo luego la coordinacin de
las mismas. Podemos apreciar cmo la organizacin
exige, por un lado, la divisin de las tareas, y por otro,
la coordinacin de las mismas.
pice estratgico
Tecnoestructura
Staff de apoyo
Lnea media
Ncleo operativo
0122
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
La lnea media est formada por el conjunto de trabajadores que ocupan puestos de mandos intermedios en
la empresa. Son los encargados de organizar el trabajo
de los obreros, a la vez que supervisan a stos y unen
la base de la organizacin con el pice estratgico.
Tecnoestructra
pice
estratgico
Staff
de
apoyo
Lnea media
Ncleo de
operaciones
B. La organizacin de
empresa en la historia
la
XII
Caso prctico
5
Solucin:
Jess Linares estara en el pice estratgico.
Mara Lpez sera staff de apoyo.
0123
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
XX.
Divisin orgnica del trabajo, que llev a la especializacin de obreros en puestos muy determinados. La
prctica ha llegado a fragmentar tanto el trabajo que se
habla del trabajo en migajas, lo que ha generado un
importante conjunto de problemas en las empre-sas,
sobre todo de tipo psicolgico, para los obreros.
funciones
para
la
empresa
centrando
sus
C. Principios
de
la
organizacin empresarial
XX,
el desarrollo de la
Actividades propuestas
Para ello, los organizadores tienen que tener presente:
0124
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Modelo A
Modelo B
Modelo C
O = Obrero
Planificacin
Coordinacin
Centralizacin-descentralizacin
La planificacin
Supone secuenciar la consecucin de los diversos
La coordinacin
Es el mecanismo a travs del cual se relacionan las
dis-tintas actividades que se desarrollan en la empresa.
Departamento
de Compras
Departamento
de Ventas
La centralizacin-descentralizacin
Departamento
de Produccin
0125
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
TD
Tamao
Tecnologa
Entorno
El tamao de la empresa
TD = Toma de decisiones
TD
La tecnologa
TD
TD = Toma de decisiones
Caso prctico
Solucin:
La organizacin de CONFECCIONES SUREZ se ajusta a un
modelo de organizacin por propsito, puesto que se organiza
en funcin de los bienes y clientes a los que se va a atender.
Ropa
caballero
0126
Ropa
seora
Ropa
nio y nia
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Incrementar su productividad.
Empresas con
Estructura
tecnologa
ms rapida
estable
cambiante
E. Modernas formas
de organizacin empresarial
En los ltimos aos se han observado una
continua serie de cambios en los modelos de
localizacin y organiza-cin de las industrias.
Un cambio muy reciente, favorecido por la aparicin de
nuevas tecnologas de transporte y comunicaciones, es
la forma en que el capital se organiza y se hace ms
fle-xible. Es muy frecuente or hablar del joint venture, o
uniones de empresas, que intentan aprovechar el
poten-cial de cada una de ellas ponindolo en comn.
Un cambio crucial de esta organizacin se produce tanto en
Empresas con
tecnologa
Estructura
ms flexible
El entorno
Estamos viendo cmo la empresa es un organismo
Gran empresa
Pequea
Pequea
Pequea
empresa
empresa
empresa
0127
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Esta
organizacin
permite
tambin
la
introduccin
de
La estructura piramidal (vase Esquema 1.9) era caracterstica de los aos sesenta y no slo era propia de la
organizacin interna de la empresa, sino que tambin
era el sistema que rega en las relaciones de sta con
otras organizaciones. Un pequeo nmero de grandes
fir-mas tiene un nmero mayor de compaas
subcontrata-das, que a su vez se abastecen y
dependen de microem-presas.
Esta organizacin crea una gran dependencia de unas
empresas respecto a otras. Hay pocas oportunidades
de solventar los problemas, porque se trata de un
esquema organizativo muy rgido, donde la ruptura de
un eslabn de la cadena de relacin supone la
paralizacin de casi todo el proceso.
Las estructuras flexibles, surgidas con la crisis
produc-tiva de los ochenta, no se basan en relaciones
rgidas entre las pequeas y las grandes firmas, sino
que las empresas se encuentran dentro de una red de
relaciones que cambian constantemente a lo largo de
las fases de produccin.
Este hecho est asociado, en un primer momento, con la
reduccin de los empleos directos de las grandes empresas. Comnmente, las compaas grandes se dedican a la
investigacin, el diseo, la organizacin y la venta de los
productos. La produccin normalmente se subcontrata.
Como resultado de esta red de interrelaciones, la creacin
o desaparicin de una empresa es mucho ms fcil.
GE
PE
ME
GE = Gran empresa
ME = Mediana empresa
PE = Pequea empresa
Esquema 1.10. Estructura mallada. Establece relaciones muy flexibles entre empresas de diferente tamao.
0128
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Actividades propuestas
se es el lapso de tiempo
clave para Alstom, que deber
Siemens se interesa
El anuncio de Bruselas coinci-di
con la comunicacin en Pars de
buenas perspectivas de negocio
para el grupo en el ejer-cicio
2004-2005. El trimestre abriljunio, primero del ao, se cerr
con rdenes por valor de 3 941
millones de euros en la
No obstante, la exigencia de
establecer asociaciones hizo
volver los ojos hacia Siemens,
interesado en el negocio de
locomocin de Alstom y rechazado como eventual socio en
mayo, por temor de Pars a ser
dominada industrialmente por
Alemania. La firma germana se
limit a comentar que iba a
estudiar su futura estrategia y a
analizar con detalle las condiciones del pacto entre Monti y
Sarkozy.
0129
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Clasificacin de Mintzberg
Caractersticas
Estructura burocrtica.
Mecnica burocrtica maquinal
Estructura simple
Tipos de organizacin
Estructura de poder y
toma de decisiones
*1
Tcnicos
MI
Funcin
A
Representacin grfica
*5
*1
*2
D = Direccin
MI = Mando intermedio
*3
TE = Tcnico especialista
*4
*5
E = Empleados
MI
Funcin
B
MI
Funcin
C
*2
Fuente: Elaborado por Lourdes Gago, a partir de La estructuracin de las organizaciones, de Henry Mintzberg. Ariel Economa, Barcelona, 1995.
0130
1. La empresa y su organizacin
1.4 La organizacin empresarial
Clasificacin de Mintzberg
Estructura burocrtica
Estructura divisional
Estructura adocrtica
profesional
El
ncleo
de
operaciones
tiene
una
sus
proyectos
se
realizan
en
Colegios u hospitales.
MI
MI
Direccin - Coordinacin
Fijacin de Objetivos
TE
Staff
de
TE
MI
*4
Staff
MI
apoyo
*3
TE
D
TE MI
*1
*2
D = Direccin
MI = Mando intermedio
*3
TE = Tcnico especialista
*4
*5
E = Empleados
TE
TE MI
TE
TE MI
TE
Fuente: Elaborado por Lourdes Gago, a partir de La estructuracin de las organizaciones, de Henry Mintzberg. Ariel Economa, Barcelona, 1995.
Staff
D
MI
Staff
0131
1. La empresa y su organizacin
1.5 La organizacin informal de la empresa
informal.
Ambas
organizaciones
son
B. La organizacin informal
A. La organizacin formal
La organizacin formal de la empresa sita a cada
tra-bajador en un puesto que va a determinar el estatus
que tiene esa persona en la estructura y sus
actividades. Conocer este tipo de estructura contribuye
a tener con-ciencia de la posicin que cada trabajador
tiene en la empresa respecto al resto de trabajadores.
Caso prctico
Ricardo Menndez es el encargado del Departamento de Administracin y Contabilidad de la Fundacin VITA-VITAE, dedicada a la
atencin de ancianos. Ricardo acaba de cerrar las cuentas anua-les
y se las ha entregado a la directora financiera de la empresa para
que las supervise antes de cerrarlas definitivamente.
0132
Solucin:
Las dos relaciones que se mencionan en el caso prctico son propias
de la organizacin formal de la empresa, puesto que ambas se
centran en aspectos derivados del trabajo. Cada persona cumple su
funcin segn las tareas encomendadas en la estructura empresarial.
1. La empresa y su organizacin
1.6 La representacin de la empresa
por medio de sus organigramas
Actividades propuestas
informal, que est estrechamente relacionada con la existencia de grupos que aparecen de forma espontnea. Entre
los miembros de estos grupos surge una interaccin
Organizacin informal
Organizacin formal
Origen
Objetivos
Estructura
Su estructura es jerrquica.
Autoridad
Representacin
grfica
Duracin
Finalidad
Consejo de Administracin
Jefe
Forman parte
de la misma
asociacin
de taller
Aprueba la contratacin
Supervisa
de 5 nuevos trabajadores
y lo comunica
al Dpto. de RR.HH.
el trabajo
de los
operarios
Obrero
Secretaria
Jefe de taller
B
Juegan
juntos
al mus
Departamento
de RR.HH
Operario
Operario
0133
1. La empresa y su organizacin
1.6 La representacin de la empresa
por medio de sus organigramas
C. Diferentes tipos
de organigramas
Existen muy diversos tipos y clasificaciones de
los orga-nigramas.
A continuacin veremos algunos de los ms comunes.
La persona que se incorpora a trabajar puede conocer fcilmente de quin depende y quines son sus
Obrero
B. Cmo se confecciona?
Un organigrama ha de ser confeccionado por aquellas
personas que tengan una visin global de la
Obrero
Produccin
Obrero
Consejo de
administracin
Obrero
Director
Comercial
Obrero
Director
Encargado
Obrero
Obrero
Encargado
Obrero
Encargado
Obrero
Obrero
0134
sitan en la cabeza de la estructura los rganos que tienen ms autoridad, descendiendo en diferentes niveles
el resto de puestos.
1. La empresa y su organizacin
1.6 La representacin de la empresa
por medio de sus organigramas
Operario
Operario
Operario
Encargado
de Ventas
ComprasdeEncarg
ado
Operario
Obrero
Presidente
Obrero
Encargado
de Produccin
Obrero
Encargado
de Compras
Encargado
de Ventas
Encargado
de RR.HH.
Seccin 2
Seccin 1
Director de
Planificacin
Caso prctico
Director de
Administracin
Director de
Financiacin
Director de
Produccin
Director
General
Director general
Dpto. Ropa
Seora
Dpto. Ropa
Caballero
Dpto. Ropa
Nio
Dpto. de
Deportes
Director
Solucin:
Encargado
Encargado
Encargado
Encargado
producto
A
producto
B
producto
C
producto
D
0135
1. La empresa y su organizacin
Conceptos bsicos
Conceptos bsicos
misma. Entre estos elementos, podemos citar la poltica, la cultura, la economa y las leyes.
0136
1. La empresa y su organizacin
Lecturas complementarias
Lecturas complementarias
Lee atentamente el artculo de prensa que se presenta a con- Indica qu se est pidiendo a las empresas
espaolas en este momento tinuacin. y cules de sus funciones deberan impulsar.
El dinero pblico ha terminado sustituyendo al gasto privado en I+D, sentenci Asian durante su intervencin ante
la asamblea. Una de las demandas que recogi en su discurso fue que las polticas del Gobierno sirvan para empujar la investigacin por parte de las empresas.
0137
1. La empresa y su organizacin
Actividades
Actividades
b)
d)
Seala, al menos, dos diferencias entre las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades Annimas.
b)
La matriz DAFO nos ayuda a analizar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de nuestra organizacin.
a)
Describe brevemente en qu consisten la planificacin, coordinacin y centralizacin en el proceso organizativo de las empresas.
0138
1. La empresa y su organizacin
Actividades
14
f)
19
20
Presidencia
Director general
Produccin
Ventas
Recursos
Humanos
17
21
22
0139