UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y
ADMINISTRATIVAS
INGENIERIA COMERCIAL Y EMPRESARIAL
INFORMATICA
TABLAS EN WORD

NOMBRE: NATALY JARAMILLO

FECHA: 28 DE JUNIO DEL 2016
PERIODO ACADMICO: ABRIL 2016-AGOSTO 2016

Cmo insertar una tabla en un documento de

Microsoft Word
1. Abre Word, o el documento en el que deseas insertar una tabla

Puedes insertar tablas en cualquier versin de Word.

2.-Posiciona el cursor en la zona en la que quieres insertar la tabla

Haz clic en el botn "tabla", ubicado bajo la pestaa "insertar". En Word 2003, haz clic
en el men "insertar" y luego selecciona "tabla".

Para mejores resultados de formato, coloca la tabla entre prrafos, o en su propia

lnea.

3. Escoge tu mtodo para insertar la tabla

En Word 2007, 2010, y 2013, tienes varias opciones diferentes cuando se trata de
insertar una tabla en tu documento. Aparece un cuadro de dilogo cuando haces clic en
el botn "insertar", que te permite escoger entre los siguientes mtodos:

Usa la cuadrcula para hacer una tabla. Puedes insertar la tabla utilizando la
cuadrcula en la que los cuadrados representan el nmero de filas o columnas
que quieres tener en tu tabla. Simplemente arrastra el ratn sobre la cuadrcula y
haz clic luego de seleccionar el nmero de cuadrados necesarios.

Abre el men "insertar". Este men te permite especificar el nmero de filas y

columnas que quieres en tu tabla, as como el ancho de las columnas. Puedes
establecer que el ancho se ajuste automticamente al contenido de tus celdas, o
establecer una medida fija. Haz clic en "ok" para insertar la tabla.

Inserta una hoja de clculo de Excel. Haz clic en "hoja de clculo de Excel" si
deseas insertar una tabla que te permita manipular los datos como en Excel (por
ejemplo: frmulas y filtros). Haz un clic fuera de la tabla si quieres trabajar con
el documento en s.

Usa plantillas de tablas prediseadas. En las versiones ms nuevas de Word,

puedes hacer clic en "tabla rpida" si quieres usar plantillas de tablas
prediseadas. Simplemente reemplaza los datos de la muestra con tus datos.

FORMATO DE LAS TABLAS

Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una

tabla
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla.
Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede
obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de
tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
Nota: Para ver ms estilos, haga clic en la flecha Ms
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de
verificacin que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
Agregar bordes de tabla
1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar
tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos
procedimientos:
o

Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.

Haga clic en Bordes y sombreado, despus en la ficha Bordes y, a

continuacin, elija las opciones que desea usar.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar
tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en Sin borde.

Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula
Las lneas de la cuadrcula muestran en la pantalla los lmites de las celdas de una tabla
siempre que sta no tenga aplicados bordes. Si oculta las lneas de la cuadrcula en una
tabla que incluya bordes, no ver el cambio porque las lneas de la cuadrcula se
encuentran detrs de los bordes. Para ver las lneas de la cuadrcula, quite los bordes.
A diferencia de los bordes, las lneas de la cuadrcula slo aparecen en la pantalla y no
se imprimen nunca. Si desactiva las lneas de la cuadrcula, la tabla aparece tal y como
se va a imprimir.
Nota: Las lneas de la cuadrcula no estn visibles cuando los documentos se ven en un
Explorador web o en la Vista preliminar.

Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de una tabla en un documento

En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Tabla, haga clic en
Ver lneas de cuadrcula.

Agregar una celda

1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o encima del lugar donde desea
insertar la celda.

2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, haga clic en el selector de

cuadro de dilogo Filas y columnas.
3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Haga clic en
Desplazar las
celdas hacia la
derecha
Desplazar las
celdas hacia
abajo
Insertar una fila
completa
Insertar una
columna
completa

Para ello
Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las dems
celdas de esa fila.
Nota: Esta opcin puede hacer que haya una fila con ms celdas
que las dems.
Insertar una celda y desplazar una fila hacia abajo las celdas
existentes en esa columna. Al final de la tabla se agregar una
nueva fila para contener la ltima celda existente.
Insertar una fila justo encima de la celda en la que se ha hecho
clic.
Inserte una columna justo a la derecha de la celda que hizo clic
en la celda.

Agregar una fila

1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.

3. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro
del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.

Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte
inferior.

Agregar una columna

1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde
desea agregar una columna.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo

clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la
izquierda.

Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que

hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la
derecha.

Combinar celdas
Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo,
puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias
columnas.
1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de
una celda y, sin soltar el botn, arrastre el mouse (ratn) por las otras celdas que
desea combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Presentacin, en el grupo Combinar,
haga clic en Combinar celdas.
Dividir celdas
1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en
Dividir celdas.

3. Escriba el nmero de columnas o filas en las que desea dividir las celdas
seleccionadas.

Frmulas de las tablas

Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de
frmulas. El comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de
tabla, en el grupo Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que

contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma
manual. Para obtener ms informacin, vea la seccin Actualizar resultados de
frmulas.
Actualizar resultados de frmulas
En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el
documento que contiene la frmula. En Outlook, slo se calcula el resultado de una
frmula cuando se inserta y el destinatario del correo electrnico no la podr editar.
Tambin puede actualizar de forma manual:

El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica

Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas

Actualizar el resultado de frmulas especficas

1. Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas al
mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o

Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga

clic en Actualizar campo.

Presione F9.

Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla

Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar y,
a continuacin, presione F9.

Actualizar todas las frmulas de un documento

Importante: Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos de campo de
un documento, no solo las frmulas.
1. Presione CTRL+A.
2. Presione F9.

Referencias:
https://support.office.com/es-es/article/Usar-una-f%C3%B3rmula-en-una-tabla-deWord-o-de-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35db2cb2c4f3e27#__update_formula_results
https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-formato-a-una-tabla-e6e77bc6-1f4e467e-b818-2e2acc488006
http://es.wikihow.com/insertar-una-tabla-en-un-documento-de-Microsoft-Word