PLANEACION FORMAL

Tipos de Planeacin
Anlisis del Entorno Interno y
Externo

Curso
Gestin empresarial

Docente:
SALVATIERRA QUISPE, Jos

Equipo de trabajo
RODRIGUEZ CANCHARi Pamela

UAP
UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FILIAL AYACUCHO
FACULTAD DE INGENIERA Y
ARQUITECTURA
ESCUELA DE ARQUITECTURA.

QUE ES LA PLANEACION?

PLANEACION

Es definir las metas de la

organizacin,
establecer
la
estrategia general para trazar y
alcanzar los planes con el fin de
integrar y coordinar el trabajo de
la organizacin.

QUE MARCA LA PLANEACION?

Marca una direccin, reduce la

incertidumbre y los re-trabajos y
establece criterios para controlar.
Reduce
el
desperdicio
de
actividades
y
de
recursos
disponibles.

LA PLANEACIN FORMAL

CUAL ES LA
DIFERENCIA
ENTRE LA
PLANEACION
FORMAL E
INFORMAL?

Es la que todos los gerentes

practican y en parte ya lo hacen
como habitual.

LA PLANEACIN INFORMAL

Es general, no traza planes

definidos y le falta continuidad.

OBJETIVOS
DE LA
PLANEACION

Proporciona direccin.
Establece los estndares para facilitar el control.

Establece el esfuerzo coordinado.

Proporciona orientacin a los administradores.

Que todos los que estn involucrado sepan a donde se dirige la

organizacin.
Trabajar en equipo.
Mayor rendimiento de activos y otros resultados financieros
positivos.

La calidad del proceso de planeacin y la implantacin adecuada

de los planes

La planeacin es la funcin administrativa bsica que implica:

LA FUNCION
DE LA
PLANEACIN

el establecimiento de objetivos
el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo
adecuado de los recursos organizacionales.
La administracin sin planeacin no tiene razn de ser:
Sin objetivos especficos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven
innecesarios o carentes de un sentido prctico.

Da sentido de direccin

Facilita el control

IMPORTANCIA
DE LA
PLANEACIN

Planeacin
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

PORQUE PLANEAN LOS GERENTES

La planeacin establece
las metas,
los planes y/o los
criterios de control, con
el fin de comparar el
desempeo con las
metas. Es decir, se
consideran las
desviaciones importantes
y se emprenden las
medidas correctivas.

Si no hay planeacin no hay control.

La planeacin formal est muy relacionada con el
mayor rendimiento de las utilidades, y resultados
financieros positivos.
Muy probable que la calidad del proceso de la
planeacin y la puesta en marcha de los planes aporte
ms al desempeo de la organizacin.
Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los
gerentes, por planear y tener logros.

Planeacin
estratgica

NIVELES
ORGANIZACIONA
LES DE
PLANEACIN

Planeacin
tctica

Planeacin
operacional

Incluye toda la organizacin, orientada a largo plazo,

abordando la organizacin como un todo.

Incluye cada departamento, orientado a mediano plazo,

aborda cada unidad organizacional por separado.

Incluye cada tarea o actividad, orientado a corto plazo,

aborda cada operacin por separado.

 A corto media no y largo plazo

nicos (Programas, proyectos y presupuestos)
Continuos (polticas, normas y reglas procedimientos, estndares de calidad)

TIPOS DE
PLANEACION

Rectores o estratgicos ( Uso de diario, tctica de mediano alcance)

Planes alternos o de contingencia.

Planes estratgicos: establecen objetivos generales de una organizacin

Planes operacionales: Especifican la manera en que se llevara a cabo los
objetivos generales
Especficos: tienen objetivos claramente definidos
Direccionales: son planes flexibles que se establecen como patrones generales

ANLISIS DEL
ENTORNO
INTERNO Y
EXTERNO

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

 Es una herramienta muestra situacin actual de la organizacin se obtiene

diagnostico preciso en base a l se toman decisiones acordes con los
objetivos

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales en una empresa que

provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica,
proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y
medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de
mejora.

ANLISIS FODA

En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos,

polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito
externo a la organizacin, que inciden sobre su que hacer interno.
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

Oportunidades

ANALISIS EXTERNO
no existe ni puede existir
fuera de un entorno
,permite
fijar
las
oportunidades y amenazas
que el contexto puede
presentarle
a
una
organizacin.

Son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta
la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas
Categoras
Factores econmicos
Factores Sociales y polticos
Factores tecnolgicos
Factores demogrficos
Mercados y competencia

Amenazas
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Categoras: Factores econmicos
Factores Sociales y polticos
Factores tecnolgicos
Factores demogrficos
Mercados y competencia

Oportunidades
Nuevos Mercados.

Posibilidad de Exportacin.

ANALISIS EXTERNO
Mercado en Crecimiento.

Nuevos inversionistas

Amenazas

Ingreso de nuevos competidores al sector.

ANALISIS EXTERNO

Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

Fortalezas

ANALISIS INTERNO
se deben analizar durante
el anlisis corresponden a
las fortalezas y debilidades
que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos
de
capital,
personal,
activos,
calidad
de
producto,
estructura
interna y de mercado,
percepcin
de
los
consumidores, entre otros.
.

Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a
las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia
estn relacionadas con:
HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen
RECURSOS que se controlan
ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Debilidades

son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a

la competencia. esta asociado con los recursos de los se carece, con las
habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan
positivamente

administracin y organizacin
operaciones
finanzas
otros factores finanzas de la organizacin

Fortalezas
Calidad Total del Producto.
Economas de escala.

ANALISIS INTERNO

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovacin en Tecnologa.
Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.
Servicio al Cliente.
Liquidez.

Debilidades

Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio.

ANALISIS INTERNO

Retraso en la entrega de la mercadera.

Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.
Falta de Control Interno.
Tecnologa Obsoleta.