O PASSO A PASSO PARA

ABRIR UMA EMPRESA

O Guia
Introduo 1
2 O nome da empresa

Verificando os scios 3
4 Elaborao dos documentos

Enviar documentos 5
6 Registro da Empresa

Inscrio Municipal 7
8 Certificado Digital

Procedimentos finais 9

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Introduo
Ser dono do prprio negcio uma ideia
que tem se tornado cada vez mais presente
na vida dos brasileiros. Os motivos mais
frequentes que levam as pessoas a
quererem se tornar empresrios so os
mais diversos, mas na hora de se abrir uma
empresa, muitas dvidas vm mente com
relao parte burocrtica do processo.
Este E-book tem a misso de facilitar
o entendimento das etapas a serem
cumpridas no ato da criao de uma nova
empresa, explicando cada passo de forma
prtica e objetiva e fazendo com que estas
questes no sejam um empecilho na hora
de decidir por montar seu prprio negcio.

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Muitas vezes os futuros empreendedores

entram de cabea em um negcio sem
estarem, de fato, preparados.
H uma srie de questes importantes a
serem destrinchadas e definidas, antes
mesmo da abertura da empresa em si.
Como passo introdutrio, cabe a leitura
do artigo sugerido abaixo para que alguns
pontos sejam elucidados.

Confira o link e saiba mais antes de comear:

Dez coisas para saber antes de

abrir seu negcio

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O nome da
empresa
A primeira coisa em que se deve
pensar na hora de abrir uma empresa
no seu nome. De cara, esse j um
passo muito importante no processo.
A Razo Social, como tambm
conhecido o conceito de nome jurdico,
tem que ser exclusiva, por isso
recomendvel que o empreendedor
tenha sempre mais de uma opo na
hora de fazer suas consultas.
Com as alternativas em mos, ser
feita uma pesquisa para verificar
a disponibilidade dos nomes na
Junta Comercial (JUCESP, no caso de
So Paulo) e no banco de dados de
marcas do INPI (Instituto Nacional de
Propriedade Industrial).

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Na Web
Neste momento, tambm j
deve ser feita uma pesquisa
com relao ao endereo virtual
da empresa, consultando a
disponibilidade do respectivo
domnio atravs de sites como o
Registro.br (www.registro.br) ou
o Locaweb (www.locaweb.com.
br), para que o nome da empresa
seja o mesmo nome do site ou
o mais prximo disso possvel,
facilitando, assim, o acesso
via internet.

Lembrete!
Aqui importante classificar conceitos que so facilmente confundidos na questo do
nome das empresas. Denominao Social (Razo Social), Nome Fantasia e Marca so
complementares, mas tm funes diferentes.
A denominao social o
nome legal da empresa e
segue regras especficas
de acordo com a natureza
jurdica da sociedade, como
Ltda e S/A.

O nome fantasia um
ttulo que a empresa
usa para designar seu
estabelecimento.

J a marca um ativo de
propriedade industrial que
concedido pelo Governo
Federal atravs do INPI, que
garante o uso exclusivo da
marca no territrio nacional.

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Verificando os scios
Uma das condies para que a abertura da empresa
transcorra normalmente que todos os scios
estejam em situao regular.
Essa verificao feita atravs do nmero do CPF,
que consultado na Junta Comercial e no site da
Receita Federal.

Consulta de situao
cadastral no CPF

No havendo nenhum tipo de pendncia com relao

situao dos scios e os dados informados estando em
conformidade com as documentaes enviadas, mais
esta etapa se cumpre e o processo pode ter sequncia.

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Elaborao da Minuta e
Documentos Necessrios
Ser necessrio informar uma srie de dados
e enviar alguns documentos para que a minuta
do contrato social da empresa possa ser
elaborada.
Primeiramente, precisamos das seguintes
informaes por e-mail:

WWCidade onde ser aberta a empresa;

WWAtividades da empresa;
WWRazo social (no mnimo duas opes para
pesquisa);
WWInformar sobre a utilizao de nome fantasia;
WWConfirmar qual ser o capital e a distribuio
entre os scios;
WWForma de administrao da sociedade (conjunta,
individual, quais os limites de atuao);
WWCpia digitalizada do RG de cada scio;
WWCpia digitalizada do CPF de cada scio;
WWCpia digitalizada do comprovante de residncia
de cada scio;
WWCapa do IPTU de onde ficar a sede da empresa,
com o nmero de contribuinte legvel.

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Posteriormente, ser necessrio providenciar:

WW2 (duas) cpias autenticadas do RG e CPF

de cada scio (mesmo documento enviado

digitalmente);

WW1 (uma) cpia autenticada do comprovante

de residncia de cada scio (preferncia
conta de luz), emitido, no mximo, h
3 meses;

Se a empresa for enquadrada no Simples

Nacional, encaminhar o recibo de declarao
do ltimo imposto de renda e, caso no
tenha declarado, 1 (uma) cpia do ttulo de
eleitor (neste caso, necessitamos apenas
o documento do scio que ficar como
responsvel na Receita Federal).

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Enviar documentos
Aps a elaborao da minuta, o documento passado para a fase de
aprovao do cliente. Este estando de acordo com a minuta do contrato
social, o documento dever ser impresso em 3 (trs) vias em papel A4
branco.
necessrio tambm que cada scio rubrique todas as pginas, exceto
a pgina de assinaturas, na qual, neste caso, dever ser assinado o mais
semelhante possvel em relao ao documento de identidade que ser
entregue.
Na sequncia sero efetuados os cadastros na Junta Comercial e na Receita
Federal e encaminhados alguns formulrios para assinatura, que precisaro
ter firma reconhecida em cartrio.
Coloque todos os documentos em um envelope e encaminhe para:
Avenida Armando de Andrade, 313 2 Andar
Taboo da Serra - SP - 06754-210

Rubriica
a brica
r cRu
Rub

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Registro da empresa
Recebidos os documentos pelo departamento responsvel, em torno de 4
dias teis, sair o nmero do CNPJ da empresa. Dentro de mais dois dias
teis, ser efetuada a inscrio na Prefeitura.

Estes prazos so para o Estado de So Paulo e

na Prefeitura de So Paulo. Para outras cidades e
Estados, os prazos podem variar.

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Inscrio Municipal
Ser preenchido um formulrio da Prefeitura para efetuar a Inscrio Municipal
e encaminhado para assinatura e reconhecimento de firma em cartrio.
Agora a Senha Web solicitada em conjunto com o pedido de Inscrio do CCM
(Cadastro de Contribuintes Mobilirios), porm varia de cidade para cidade.
Existem casos que no h Senha Web.
A senha liberada dentro de 2 a 3 dias teis. Aps liberada a senha web feito
o cadastro para usar Nota Fiscal Eletrnica de Servios, existe casos em que a
cidade ainda no usa Nota Fiscal Eletrnica.

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Certificado Digital
Ser necessria a compra do Certificado Digital para que as
operaes sejam realizadas. Os tipos mais comuns so o A1 e o A3.
Neste caso, dever ser adquirido o A1.
Acesse o link abaixo e saiba como comprar seu certificado digital
com desconto:
Certificado com desconto

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WW

Conceito
O Certificado Digital um documento eletrnico,
que contm dados sobre a pessoa fsica ou pessoa
jurdica que o utiliza para comprovao mtua de
autenticidade.

WWFunciona como uma espcie de carteira de identidade

eletrnica, permitindo que uma transao realizada
atravs da internet torne-se perfeitamente segura,
j que as partes envolvidas devero apresentar suas
credenciais, comprovando suas identidades.

Saiba mais sobre Certificados Digitais no link ao lado:

Certificado Digital

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Procedimentos finais
Aps cumpridas todas as etapas, hora de promover os cadastros no
INSS, no FGTS e no respectivo Sindicato.

WW

Conceitos
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) o caixa da
Previdncia Social, responsvel pelos pagamentos das
aposentadorias e demais benefcios dos trabalhadores brasileiros,
com exceo dos servidores pblicos.

WWO FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servio) foi criado para

proteger o empregado em caso de demisso sem justa causa. Alm

de ser uma reserva de dinheiro no caso de demisso, o beneficiado
tambm pode utilizar o seu FGTS para comprar a casa prpria.

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SOBRE O CONUBE
O Conube um sistema de Contabilidade Online voltado para prestadores de servio.
Com o Conube, o usurio acompanha tudo o que acontece na contabilidade da
empresa, de casa ou do celular, com total transparncia. Ele emite notas fiscais
eletrnicas e deixa a burocracia por conta dos contadores.

CONHEA:

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contador@conube.com.br

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