URAIAN PEKERJAAN

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

NO
KEGIATAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
14

Membuka dan memberikan nomor surat

Menulis pada lembar disposisi
Mencatat surat masuk pada buku agenda surat masuk
Menulis pada agenda untuk surat undangan
Menyampaikan surat pada pimpinan
Mendistribusikan surat yang sudah didisposisi oleh pimpinan
Mencatat surat keluar pada buku agenda surat keluar
Memberikan nomor pada surat keluar
Mencatat agenda kegiatan kantor pada papan agenda kantor
Melakukan penggandaan surat/dokumen kantor
Menyeleksi arsip
Pendataan dan pencatatan arsip
Menyimpan arsip aktif dan inaktif
Membuat skema pengaturan pengelolaan arsip
Membuat program penyusutan arsip
Melaksanakan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku

Keterangan :
H : Harian
T: Tahunan
Mengetahui
Atasan langsung

Ns. Leni Marlina, S.Kep, M.Sc.

NIP. 197502271997032001

FREKUENSI/VOLUME
SELAMA 1 TAHUN
1500
1500
1500
900
900
900
1000
1000
900
250
2500
2500
1
1
1
1

B: Bulanan
I : Insidentil

OUTPUT

Penomoran Surat
Catatan disposisi pada lembar disposisi
Agenda Surat
Agenda Undangan
Distribusi Surat
Agenda Surat
Penomoran Surat
Agenda Kegiatan Kantor
Penganggendaan Dokumen
Arsip
Data Arsip
Penyimpanan Arsip
Skema Pengelola Arsip
Rencana
Pemusnahan Arsip

Waktu Persatuan
Produk
1
1
1
1
5
5
1
1
1
60
5
5
5
300
300
180
Total Waktu :

Menit
Selama
Setahun
1500
1500
1500
900
4500
4500
1000
1000
900
15000
12500
12500
5
300
300
180

58085

Pejabat yang bersangkutan

Dina Mayasari, Amd.AK.

NIP. 198701092009032004