Anda di halaman 1dari 28

PT.

KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: GENERAL MANAGER
: DIREKTUR
: KOMISARIS

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membantu Direktur dalam meningkatkan dan mempertahankan citra perusahaan dari
waktu ke waktu terutama mutu produksi.
2. Mewakili Direktur dalam mengambil keputusan dan wewenang di dalam memimpin
perusahaan.
3. Membuat struktur organisasi perusahaan.
4. Memonitor langsung pekerjaan Operational Manager, Divisional Garment Manager,
Shoes Production Manager, Garment Manager serta Supervisor masing-masing section
dalam proses produksi.
5. Memonitor langsung pekerjaan Finance & Acoounting Manager dalam mengelola
keuangan perusahaan.
6. Memonitor langsung pekerjaan HRD Manager dalam meningkatkan kualitas kerja
karyawan dan pembinaan sumber daya manusia.
7. Memonitor langsung pekerjaan Purchasing Manager dalam melakukan pembelian
material untuk keperluan produksi.
8. Memonitor langsung pekerjaan Mechanic melalui laporan bulanan Mechanic dan
laporan dari HRD Manager dalam memperbaiki mesin-mesin yang rusak untuk
keperluan produksi.
9. Mengatasi permasalahan proses produksi bersama-sama dengan Operational Manager,
dan Manager Produksi lainnya.
10. Menyusun perencanaan produksi dan perencanaan lainnya beserta seluruh jajaran
Management dan Direktur.
11. Menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pemerintah bersama-sama dengan
HRD Manager.
12. Menerima dan menangani setiap keluhan-keluhan dari karyawan dan menyelesaikannya
bersama-sama HRD Manager.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Franklin H. Crum
General Manager

Vickie Thomas
Direktur

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: OPERATIONAL MANAGER
: DIREKTUR
: KOMISARIS

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Bertanggung jawab dalam proses produksi dari awal sampai selesai.
2. Menindak lanjuti order yang masuk dan mengkoordinakasikannya dengan para
Manager Produksi.
3. Membuat dan menentukan jadwal pengiriman barang yang akan dikirim.
4. Menentukan pembagian kerja , instruksi kerja kepada para Manager produksi agar
proses produksi berjalan lancar dan mencapai target yang telah ditentukan.
5. Mengawasi dan mengevalusi kerja para Manager Produksi melalui laporan yang dibuat
dan diajukan oleh para Manager Produksi tersebut.
6. Melakukan analisa terhadap kerja para Manager Produksi dan memperbaiki kelemahan
atau kekurangan dari kerja para manager tersebut.
7. Bersama-sama dengan para Manager Produksi mengatasi masalah-masalah yang timbul
dalam proses produksi.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

Vickie Thomas
Direktur

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: DIVISIONAL GARMENT MANAGER


: OPERATIONAL MANAGER
: GENERAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Bertanggung jawab penuh terhadap proses produksi yang terjadi di Garment dari awal
sampai akhir.
2. Membuat perencanaan kerja produksi secara tepat dan efisien mungkin.
3. Mengawasi dan memeriksa jalannya produksi di Garment.
4. Bersama-sama dengan Garment Manager dan Operational Manager memecahkan
masalah-masalah yang timbul di Garment.
5. Membuat perencanaan kerja di produksi setiap tahun.
6. Membuat laporan harian dan bulanan produksi lalu melaporkannya kepada Operational
Manager.
7. Membuat jadual pengiriman produksi dan menyelesaikan produksi agar tepat waktu
dan sesuai dengan target.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan..

Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

I G N Arya Astana
Div. Garment Mgr

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: GARMENT MANAGER
: DIVISIONAL GARMENT MANAGER
: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membantu Divisional Garment Manager dalam menindaklanjuti order yang masuk
2. Membuat patrun atau pola kain.
3. Membuat sample baju.
4. Menggantikan tugas-tugas Divisional Garment Manager apabila berhalangan hadir.
5. Bertanggung jawab terhadap proses produksi yang terjadi di garment.
6. Membagikan order kepada karyawan sesuai dengan bagiannya masing-masing untuk
dikerjakan sehingga dapat terselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
7. Memecahkan masalah masalah yang timbul dalam proses produksi bersama-sama
dengan Divisional Garment Manager.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

I Ketut Antara & Nurudin


Manager

Disetujui Oleh,

I G N Arya Astana
Div. Garment Mgr

Garment

Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: QUALITY CONTROL
: GARMENT MANAGER
: DIVISIONAL GARMENT MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Memeriksa semua bahan yang akan digunakan untuk proses produksi.
2. Memeriksa dan meneliti barang produksi apabila ditemukan kesalahan dalam
pembuatannya dan langsung melaporkannya pada Garment Manager.
3. Memilah-milah barang-barang yang sudah dibawah standart untuk diambil tindakan
selanjutnya dengan cepat dan tepat.
4. Mencatat barang-barang yang rusak dari proses produksi setiap hari.
5. Memastikan bahwa barang-barang produksi yang akan dieksport diterima dalam
keadaan baik dan bermutu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
6. Memeriksa jumlah barang yang telah siap untuk dipacking.
7. Membuat laporan mengenai barang-barang yang perlu diganti dan melaporkannya
kepada Garment Manager dan Divisional Garment Manager.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Ni Nym Yayuk Parwita Sari


Quality Control

I Ketut Antara
Garment Manager
Diketahui Oleh,

I G N Arya Astana
Div. Garment Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: PLOTTER
: GARMENT MANAGER
: DIVISIONAL GARMENT MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membuat marker atau pla-pola sesuai dengan permintaan dari Garment Manager.
2. Menginput data inventori ke komputer.
3. Membuat costing.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Garment Manager.

Dilaksanakan Oleh,

Nyoman Anggreni
Plotter

Disetujui Oleh,

I Ketut Antara Nurudin


Garment Manager
Diketahui Oleh,

I G N Arya Astana
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: SHOES PRODUCTION MANAGER


: OPERATIONAL MANAGER
: DIREKTUR

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Meminta Administrasi Produksi untuk segera menyiapkan tiket order.
2. Mengambil tiket order dari Administrasi Produksi.
3. Membagi atau menurunkan order kepada Supervisor.
4. Memastikan order cukup untuk tiga hari mendatang.
5. Meminta order bila order tidak cukup untuk tiga hari.
6. Memastikan bahwa tenaga kerja cukup untuk proses produksi.
7. Mengidentifikasi apabila ada karyawan baru di setiap section.
8. Melatih dan mentraining karyawan baru.
9. Mengatur kelancaran produksi di setiap section.
10. Memantau arus atau aliran pekerjaan dalam setiap bagian.
11. Memastikan kualitas kerja yang tinggi pada setiap proses.
12. Memastikan target terpenuhi setiap hari.
13. Mengontol gudang dan meminta barang dalam keadaan penting.
14. Mengontrol kerja bagian Packing.
15. Memastikan barang terkirim dalam keadaan lengkap.
16. Memberi laporan harian pada atasan melalui Administrasi Produksi.
17. Membuat dan mengontrol sample-sampel baru lalu melaporkannya pada atasan.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

M. Usman Mansur
Shoes Production Manager

Disetujui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: ADMINISTRASI PRODUCTION
: OPERATIONAL MANAGER
: SHOES PRODUCTION MANAGER
DIVISIONAL GARMENT MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menerima dan menindak lanjuti order yang diterima dari customer.
2. Mengcopy order dan memberikan untuk garment, purchasing, proses produksi
administrasi dan yang asli diberikan untuk Operational Manager.
3. Melakukan pembagian quantity order shoes apabila jumlah order terlalu banyak agar
dapat diturunkan di produksi sesuai dengan ketentuan di produksi.
4. Membuat tiket produksi untuk diturunkan ke masing-masing bagian sebagai langkah
awal dimulainya produksi.
5. Membuat tiket packing dari database untuk keperluan packing dan invoice.
6. Membuat stiker produksi dan memberikan ke masing-masing section shoes dan
garment.
7. Mengedit Daily Production Report dari Shoes Production Manager untuk dilaporkan
kepada Operational Manager dan pemilik perusahaan.
8. Membuat Daily Production Shoes dari setiap order yang masuk untuk planning
shipment.
9. Menerima dan menindak lanjuti Urgent List dan Critical List dari Australia dan
mengedit ke Daily Production Report dan diberikan kepada Shoes Production
Manager, Supervisor, dan untuk dilaporkan ke Operational Manager.
10. Mencocokkan back order database, open order garment (dengan Divisional Garment)
dan outstanding (Australia), sampai benar-benar tidak ada masalah.
11. Membuat jadwal dengan Cargo bila ada shipment.
12. Memastikan semua barang penting bisa terkirim dan memberitahukannya ke
Operational Manager dan Australia (khususnya untuk sepatu).
13. Setiap shipment membuat Packing List dan mengirimnya ke Cargo untuk proses
dokumen.
14. Membuat list barcode barang yang akan dikirim, khususnya untuk shipment ke New
Zealand.
15. Menerima ticket dari packing yang sudah berisi data barang yang terkirim lalu
membuat invoice database untuk dikirim ke Customer.
16. Membuat invoice summary untuk Australia dan pajak.
17. Print Back order database setelah shipment untuk dikirim ke Australia dan Divisional
Garment.

18. Membuat report WIP dan Finish Goods setiap akhir bulan.
19. Mengupdate style file ke database.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

Dilaksanakan OLeh,

Sriati Ningsih
Administrasi Produksi

Disetujui Oleh,

I G N Arya Astana M. Usman M.


Div. Garment Mgr & Shoes Prod Mgr

10

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: BALLET AUSTRALIA & AMERIKA SPV


: SHOES PRODUCTION MANAGER
: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menerima dan menindak lanjuti order yang masuk.
2. Melaporkan keperluan bahan produksi kepada Shoes Production Manager.
3. Mengambil bahan untuk keperluan produksi di gudang.
4. Membagi order kepada karyawan untuk dikerjakan sehingga dapat terselesaikan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
5. Membantu karyawan apabila menemui kesulitas dalam pengerjaan order.
6. Melaporkan kepada Shoes Production Manager apabila ada kerusakan pada bahan
produksi.
7. Mencatat dan melaporkan karyawan yang melakukan kerja lembur pada form lembur
atas persetujuan dari Shoes Production Manager.
8. Bertanggung jawab penuh terhadap proses pembuatan sepatu Ballet.
9. Membuat laporan harian dan melaporkannya kepada shoes Production Manager.
10. Mengawasi dan menegur karyawan di section Ballet apabila melakukan kesalahan dan
melaporkannya kepada shoes Production Manager.
11. Menyeimbangkan dan memberikan tugas pada masing-masing bagian.
12. Memeriksa kualitas produksi.
13. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Sufiyanto
Ballet Supervisor

M. Usman Mansur
Shoes Prod. Mgr
Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

10

11

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: DEMI JAZZ SUPERVISOR


: SHOES PRODUCTION MANAGER
: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menerima dan menindak lanjuti order yang masuk.
2. Melaporkan keperluan bahan produksi kepada Shoes Production Manager.
3. Mengambil bahan untuk keperluan produksi di gudang.
4. Membagi order kepada karyawan untuk dikerjakan sehingga dapat terselesaikan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
5. Membantu karyawan apabila menemui kesulitas dalam pengerjaan order.
6. Melaporkan kepada Shoes Production Manager apabila ada kerusakan pada bahan
produksi.
7. Mencatat dan melaporkan karyawan yang melakukan kerja lembur pada form lembur
atas persetujuan dari Shoes Production Manager.
8. Bertanggung jawab penuh terhadap proses pembuatan sepatu Demi Jazz.
9. Membuat laporan harian dan melaporkannya kepada shoes Production Manager.
10. Mengawasi dan menegur karyawan di section Demi Jazz apabila melakukan kesalahan
dan melaporkannya kepada shoes Production Manager.
11. Menyeimbangkan dan memberikan tugas pada masing-masing bagian.
12. Memeriksa kualitas produksi.
13. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

I Komang Sukertha
Demi Jazz Supervisor

M. Usman Mansur
Shoes Prod. Mgr
Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN

: TAP & BALLROOM SUPERVISOR

11

12

ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: SHOES PRODUCTION MANAGER


: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menerima dan menindak lanjuti order yang masuk.
2. Melaporkan keperluan bahan produksi kepada Shoes Production Manager.
3. Mengambil bahan untuk keperluan produksi di gudang.
4. Membagi order kepada karyawan untuk dikerjakan sehingga dapat terselesaikan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
5. Membantu karyawan apabila menemui kesulitas dalam pengerjaan order.
6. Melaporkan kepada Shoes Production Manager apabila ada kerusakan pada bahan
produksi.
7. Mencatat dan melaporkan karyawan yang melakukan kerja lembur pada form lembur
atas persetujuan dari Shoes Production Manager.
8. Bertanggung jawab penuh terhadap proses pembuatan sepatu Tap.
9. Membuat laporan harian dan melaporkannya kepada shoes Production Manager.
10. Mengawasi dan menegur karyawan di section Tap apabila melakukan kesalahan dan
melaporkannya kepada shoes Production Manager.
11. Menyeimbangkan dan memberikan tugas pada masing-masing bagian.
12. Memeriksa kualitas produksi.
13. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Riwan Wiandi
Tap & Ballroom Spv

M. Usman Mansur
Shoes Prod. Mgr
Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN

: PACKING

12

13

ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: SHOES PRODUCTION MANAGER


: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menerima order ticket dari Administrasi Produksi.
2. Mencari informasi kepada Supervisor dan Shoes Production Manager barang yang
akan dikirim.
3. Menindak lanjuti order ticket yang diterima dari Administrasi Produksi dan kemudian
memberi stempel shipment pada masing-masing order ticket.
4. Mengelompokkan masing-masing order ticket tersebut per section.
5. Menerima barang-barang produksi dari Checking masing-masing section.
6. Menghitung ulang jumlah barang yang diberikan oleh Checking masing-masing section
dan memasukkan barang produksi tersebut ke dalam kotak.
7. Mengepak barang-barang tersebut per kotak sesuai dengan standart pengiriman
.mengembalikan kembali order ticket kepada Administrasi Produksi.
8. Membuat jurnal list (macam barang yang ada di box).
9. Membuat laporan jumlah kotak yang akan dikirim.
10. Menyiapkan barang-barang yang akan dikirim ke tempat pemesanan dengan tanda
tangan dan stempel dari Cargo.
11. Sebelum barang menuju tempat pengiriman, melakukan pengecekan ulang terhadap
barang dalam kotak.
12. Menghitung kembali keseluruhan jumlah barang yang akan dikirim tiap 2 (dua) minggu
sekali.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

M. Dhofirul Usman & Kdk Rediasih


Packing

M. Usman Mansur
Shoes Prod. Mgr

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: CHIEF WAREHOUSE
: SHOES PRODUCTION MANAGER
: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Mengontrol dan mencatat keluar masuknya barang dari gudang pada tanda terima.

13

14

2. Segera melaporkan kepada Shoes Production Manager apabila ada barang yang
kosong di luar jadual pemesanan barang .
3. Mengecek dan mencocokkan barang-barang yang datang apakah sesuai dengan yang
tercantum pada surat jalan.
4. Menata dan mengatur barang-barang menurut jenis dan tempatnya masing-masing.
5. Memastikan nama dan membuat daftar nama untuk semua barang di gudang.
6. Menjaga keakuratan data computer dan fisik barang.
7. Menyerahkan barang-barang yang diminta oleh Supervisor masing-masing section dan
Shoes Production Manager.
8. Memastikan selalu ada pengawas gudang yang bertugas jaga saat meninggalkan
gudang.
9. Memastikan dan melaporkan barang yang tidak bergerak di gudang dalam waktu 9
bulan kepada atasan.
10. Menjaga kebersihan gudang dan lingkungannya sesuai dengan standart hygiene dan
sanitasi barang.
11. Mengadakan general cleaning setiap dua minggu sekali.
12. Melakukan stock opname barang sesuai dengan kebutuhan.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan sesuai dengan
kebutuhan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Stefanus Sumardji
Chief Warehouse

M. Usman Mansur
Shoes Production Manager
Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: WAREHOUSE STAFF
: CHIEF WAREHOUSE
: SHOES PRODUCTION MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membantu Chief Warehouse dalam mengontrol dan mencatat keluar masuknya barang
dari gudang pada tanda terima.
2. Segera melaporkan kepada Shoes Production Manager apabila ada barang yang
kosong di luar jadual pemesanan barang.

14

15

3. Membantu Chief Warehouse dalam memeriksa dan mencocokkan barang-barang yang


datang apakah sesuai dengan yang tercantum pada surat jalan.
4. Membantu Chief Warehouse dalam menata dan mengatur barang-barang menurut jenis
dan tempatnya masing-masing.
5. Memastikan nama dan membuat daftar nama untuk semua barang di gudang.
6. Menjaga keakuratan data computer dan fisik barang.
7. Menyerahkan barang-barang yang diminta oleh Supervisor masing-masing section dan
Shoes Production Manager.
8. Memastikan selalu ada pengawas gudang yang bertugas jaga saat meninggalkan
gudang.
9. Memastikan dan melaporkan barang yang tidak bergerak di gudang dalam waktu 9
bulan kepada atasan.
10. Menjaga kebersihan gudang dan lingkungannya sesuai dengan standart hygiene dan
sanitasi barang.
11. Mengadakan general cleaning setiap dua minggu sekali.
12. Melakukan stock opname barang sesuai dengan kebutuhan.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan sesuai dengan
kebutuhan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Syamsi Nur Huda


Staff Warehouse

Stefanus Sumardji
Chief Warehouse

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: FINANCE & ACCOUNTING MANAGER


: GENERAL MANAGER
: DIREKTUR

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Mengerjakan dan mengatur Account Payable perusahaan (termasuk dari update data
invoice supplier, merencanakan pembayarannya, sampai menyiapkan pembayaran
supplier).
2. Mengerjakan dan mengatur Account Receivable perusahaan (termasuk update data
penjualan dan semua bill yang dibebankan kepada customer, sampai proses permintaan
transfer dan penerimaan transfer).

15

16

3. mengatur pemasukan dan pengeluaran uang perusahaan baik yang berada di bank
maupun yang berupa working fund, memprioritaskan pengeluarannya sehingga
operasional perusahaan tetap berjalan dengan lancar.
4. Menerima laporan stock masing-masing division dan mengerjakannya untuk
dilaporkannya pada laporan bulanan.
5. Menyiapkan dan memproses pembayaran gaji staff dan karyawan perusahaan tepat
waktu setiap akhir bulan.
6. Menyiapkan laporan bulanan departemen Accounting dan dilaporkannya kepada
General Manager sehingga bisa diteruskan ke Australia dan New Zealand. Laporan
tersebut berupa: Cash book report, Wages report, Account Payable report, Account
Receivable report, Payment Schedulle, Stock report, Labor & Overhead report, T/T
income report, Asset Register report.
7. Mengerjakan file cash flow sehingga bisa direview oleh atasan setiap awal minggu.
8. Menyiapkan laporan pajak yang akan diproses oleh Tax Consultant.
9. Menjaga kerahasiaan file dan informasi penting perusahaan terhadap pihak-pihak yang
tidak berkepentingan.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Ni Nym. Ayu Kristini


F/ A Manager

Franklin H. Crum
General Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: PURCHASING MANAGER
: GENERAL MANAGER
: DIREKTUR

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Menindak lanjuti permintaan dari gudang akan barang-barang untuk keperluan proses
produksi.
2. Memesan barang ke Suplier untuk memenuhi kebutuhan produksi.
3. Menyeleksi dan mencocokkan barang yang dipesan dengan Purchase Order (PO).
4. Mengembalikan barang yang tidak sesuai dengan Purchase Order (PO).
5. Bekerja sama dengan F/A Manager dalam menangani masalah pembayaran kepada
Suplier.
6. Mengingatkan accounting mengenai pembayaran supplier yang belum diselesaikan.

16

17

7. Mencari Suplier baru yang tidak ada di Bali (khususnya Garment) untuk mencari bahan
yang bagus dengan harga yang lebih murah.
8. Membuat laporan bulanan Purchasing dan menyerahkannya kepada General Manager.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Rudi Riyanto
Purchasing

Franklin H. Crum
General Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: STAFF PURCHASING
: PURCHASING MANAGER
: OPERATIONAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. membantu Purchasing Manager dalam memesan dan membeli barang-barang keperluan
produksi.
2. Membantu Purchasing Manager dalam mencari supplier- supplier baru guna memenuhi
permintaan dari produksi khususnya untuk mencari bahan yang bagus dengan harga
yang lebih murah.
3. Membantu Purchasing Manager dalam menyeleksi dan mencocokkan barang yang
dipesan dengan Purchase Order (PO).
4. Mengembalikkan barang yang tidak sesuai dengan Purchase Order (PO).
5. Melihat jadual di papan untuk planning kerja yang telah ditentukan / dijadualkan untuk
dilaksanakan keesokkan harinya (biasanya dari atasan langsung maupun dari para
Manager Produksi).

17

18

6. Membantu F / A Manager dalam melakukan pembelian baik itu permintaan barang


untuk kepeluan produksi maupun untuk keperluan perusahaan lainnya.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Yuce Harry Wardhana


Staff Purchasing

Rudi Riyanto
Purchasing Manager

Diketahui Oleh,

Jennie Creighton
Operational Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: HRD MANAGER
: GENERAL MANAGER
: DIREKTUR

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membuat arsip dan file karyawan masing-masing sesuai dengan sectionnya.
2. Merapikan dan mengupdate data file karyawan.
3. Membuat dan memperbaharui surat kontrak karyawan.
4. Mencari dan menyediakan karyawan baru sesuai dengan permintaan dari Operational
Manager dan General Manager.
5. Melakukan seleksi dan penerimaan karyawan.
6. Membantu karyawan baru dalam beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan.
7. Mendisiplinkan karyawan agar bekerja sesuai dengan peraturan perusahaan.
8. Membimbing dan menegur karyawan yang tidak disiplin dan melanggar peraturan
perusahaan dengan memberikan warning, surat peringatan I , II , III dan mewakili
perusahaan dalam memberhentikan karyawan.
9. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja karyawan bersama-sama dengan Manager
masing-masing section / departemen.
10. Memeriksa daftar kehadiran karyawan setiap hari dan merekap lalu melaporkannya
pada F/A Manager setiap bulan.

18

19

11. Membuat dan melakukan penghitungan laporan lembur karyawan setiap bulan.
12. Membagikan slip gaji kepada karyawan untuk ditanda tangani dan mengembalikannya
lagi kepada F/A Manager untuk disimpan.
13. Membagikan slip THR (Tunjangan Hari Raya) setiap tahun.
14. Membuat surat keterangan kerja bagi karyawan yang keluar.
15. Merekap data karyawan yang ikut jamsostek dan melaporkannya pada jamsostek setiap
bulan lalu membuat rincian untuk pembayaran jamsostek setiap bulannya dan
menyerahkannya pada F / A Manager.
16. Membuat peraturan perusahaan.
17. Membuat job description karyawan.
18. membuat dan merevisi form-form karyawan.
19. Mengikuti seminar-seminar ketenaga kerjaan.
20. Mengurus perijinan ketenaga kerjaan.
21. Memesan spanduk hari raya untuk karyawan.
22. Membuat dan mengeluarkan pengumuman dari HRD.
.
23. Mengevaluasi kinerja Security dan Cleaning Service.
24. Memeriksa kebersihan areal perusahaan setiap hari.
25. Membuat rencana kerja HRD setiap tahun.
26. Membuat rencana dan melaksanakan rekreasi bersama- sama karyawan setiap tahun
(Sesuai dengan ulang tahun perusahaan).
27. Membuat anggaran untuk seragam karyawan bersama-sama dengan Production
Manager dan General Manager.
28. Dua minggu sekali melakukan briefing atau meeting dengan Supervisor dan Manager
produksi untuk membahas masalah-masalah karyawan dan keluhan-keluhannya.
29. Sebulan sekali melakukan meeting untuk evaluasi hasil kerja departemen HRD yang
dihadiri oleh Pembina Security dan seluruh Security, kemudian melaporkan hasilnya
pada General Manager.
30. Memesan tiket pesawat atau hotel sesuai dengan permintaan dari atasan.
31. Menindak lanjuti setiap masalah yang timbul dalam perusahaan dan lingkungan
perusahaan yang berkaitan dengan hal-hal umum dan mencari solusi bersama-sama
dengan Mechanic, tukang, maupun atasan langsung.
32. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Marina
HRD Manager

Franklin H. Crum
General Manager

19

20

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: MECHANIC
: HRD MANAGER
: GENERAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Memelihara dan memeriksa agar semua mesin siap digunakan untuk keperluan
produksi.
2. Menerima laporan mengenai mesin yang rusak dari Supervisor masing-masing section
maupun Manager Produksi.
3. Memperbaiki dan mengerjakan mesin-mesin yang rusak.
4. Mencari sparepart dari mesin-mesin yang rusak apabila memerlukan penggantian atas
seijin dari General Manager.
5. Melakukan survey pada distributor terhadap mesin-mesin yang baru yang nantinya
dapat digunakan untuk keperluan produksi dan melaporkannya kepada atasan.
6. Selalu siap sedia untuk memperbaiki mesin yang rusak agar produksi dapat berjalan
dengan lancer.
7. Memuat laporan bulanan mechanic yang nantinya diserahkan kepada HRD Manager
lalu diserahkan dan dilaporkan kepada General Manager.
8. Membantu departemen lain apabila tugas-tugas sudah selesai dikerjakan.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Arba Adi
Mechanic

Marina
HRD Manager

20

21

Diketahui Oleh,

Franklin H. Crum
General Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: SECURITY SUPERVISOR
: HRD MANAGER
: GENERAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban seluruh area perusahaan.
2. Mengatur dan bertanggung jawab atas kinerja dari seluruh security.
3. Mengatur dan membuat jadwal kerja security.
4. Memastikan mengawasi kinerja semua security , apakah sudah sesuai dengan job
descriptionnya masing-masing.
5. Menegur, membimbing dan memberikan arahan pada seluruh security apabila
melakukan kesalahan dalam melaksanakan tugasnya.
6. Menilai kinerja security dan memberikan penilaian kepada HRD.
7. Melaporkan kepada HRD Manager apabila ada staff Security yang berhalangan untuk
hadir kerja.
8. Melaporkan kepada HRD Manager semua keluhan dan masalah dari staff security
maupun karyawan lalu bersama-sama menyelesaikannya dengan Pembina Security.
9. Memberikan laporan kerja lembur seluruh security kepada HRD Manager maupun F/A
Manager setiap tanggal 25.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Diketahui Oleh,

Made Sukanaya
Security Supervisor

Marina
HRD Manager
Disetujui Oleh,

Franklin H. Crum

21

22

General Manager

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: ASSISTANT SECURITY SUPERVISOR


: SECURITY SUPERVISOR
: HRD MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membantu Security Supervisor dalam bertanggung jawab atas keamanan dan
ketertiban seluruh area perusahaan.
2. Membantu Security Supervisor mengatur dan membuat jadwal Security.
3. Membantu Security Supervisor dalam mengatur , memastikan dan mengawasi kinerja
seluruh security apakah sudah sesuai dengan job descriptionnya masing-masing.
4. Membantu Security Supervisor menegur, membimbing dan memberikan arahan pada
seluruh security apabila melakukan kesalahan dalam melaksanakan tugasnya.
5. Membantu Security Supervisor memberi masukan dan penilaian terhadap kerja
bawahan dan melaporkannya pada HRD Manager.
6. Membantu Security Supervisor dalam membuat laporan kerja lembur seluruh security
dan menyerahkannya pada HRD Manager maupun F / A Manager
7. Melaporkan kepada HRD Manager apabila ada staff Security yang berhalangan untuk
hadir.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Akhmad Rosidi
Assistant Security Spv

Made Sukanaya
Security Supervisor
Diketahui Oleh,

Marina
HRD Manager

22

23

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: SECURITY
: SECURITY SUPERVISOR
: HRD MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban seluruh area perusahaan.
2. Mengawasi karyawan yang dating dan pulang kerja.
3. Bertanggung jawab atas seluruh aset perusahaan.
4. Mengawasi, mencatat setiap tamu yang datang dan menanyakan keperluan
mengantarkan tamu tersebut kepada orang yang ingin ditemuinya.
5. Menjaga dan mengatur pakir mobil serta sepeda motor.
6. Membunyikan bel kantor saat masuk pukul 08.00 wita , istirahat pukul 12.00 wita,
masuk istirahat pukul 12.50 wita, dan khusus pada hari Jumat pukul 13.20 wita serta
pulang kerja pukul 17.00 wita.
7. Membunyikan bel kantor saat karyawan melakukan kerja lembur pukul 17.00 wita dan
pulang dari kerja lembur pukul 19.00 wita.
8. Membuka dan menutup pintu pabrik saat karyawan masuk dan pulang kerja.
9. Mengawasi karyawan apakah sudah bekerja dengan baik pada saat jam kerja.
10. Memastikan setiap karyawan yang ijin keluar selalu membawa form ijin keluar.
11. Menerima surat kabar dan menaruhnya di meja tamu.
12. Mengawasi petugas cleaning service dalam membersihkan area perusahaan.
13. Memastikan persediaan air mineral di pabrik agar tetap tersedia.
14. Mencatat seluruh kegiatan perusahaan di dalam buku mutasi yang nantinya akan
diperiksa oleh Security Supervisor maupun Pembina Security.
15. Menegur karyawan secara langsung atau melaporkannya kepada Supervisor, Manager
maupun HRD Manager apabila melanggar tata tertib perusahaan.
16. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan & Diwakili Oleh,

Disetujui Oleh,

Dewa Sunaya
Security

Made Sukanaya
Security Supervisor
Diketahui Oleh
Marina
HRD Manager

23

24

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: CLEANING SERVICE
: HRD MANAGER
: GENERAL MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Membuat ruangan kantor menjadi bersih dengan cara menyapu, mengepel, melap,
dan membersihkan segala sesuatu yang terlihat kotor sehingga menjadi bersih.
2. Membersihkan seluruh ruangan pabrik.
3. Membersihkan area parkir dan seluruh halaman perusahaan.
4. Membersihkan kamar mandi kantor dan pabrik..
5. Membersihkan kaca jendela kantor agar tetap bersih dan mengkilap bebas dari debu..
6. Membersihkan, mengecek dan mengisi minuman dalam kulkas.
7. Setiap pagi membuat dan menyediakan minuman untuk atasan.
8. Melaporkan pada atasan apabila ada karyawan yang membuang sampah
sembarangan, dan tidak menyiram kamar mandi setelah memakainya sehingga
menjadi bau.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan & Diwakili Oleh,

Disetujui Oleh

Sundari Y. Dan Miftahul Ulum


Cleaning Service

Marina
HRD Manager

24

25

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG

: CLEANING SERVICE (M.Ulum)


: HR & GA MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


06.40 08.10 : Membersihkan lantai II dan III (termasuk kaca-kaca)
08.10 12.00 : Membersihkan toilet di Garment, buang sampah, dan menyapu
halaman belakang
12.00 13.00 :

I S T I R AH AT

13.50 15.00 : Membuang sampah, bersih-bersih,& menyapu halaman belakang


15.00 16.00 : Membersihkan toilet belakang (bersama Sundari)
16.00 17.00 : Membersihkan lantai I & II
17.00

P U LAN G

Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh

Miftahul Ulum
Cleaning Service

Bambang Wijanarko
HR & GA Manager

25

26

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG

: CLEANING SERVICE (Sundari Y)


: HR & GA MANAGER

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


06.40 09.00 : Membersihkan ruangan sepatu, kantor, dan kamar mandi kantor.
Mencuci piring dan gelas (kalau ada)
Menyapu teras dan halaman depan
Membuatkan minuman owner
09.00 11.30 : Menyapu halaman belakang
11.30 13.00 : Membersihkan kaca di kantor
13.00 13.50 :

I S T I R AH AT

13.50 15.00 : Menyapu ruangan sepatu, buang ampah, dan menyapu halaman belakang
Membuatkan susu untuk karyawan sepatu (latex)
15.00 16.00 : Membersihkan toilet belakang ( bersama Ulum)
16.00 17.00 : Membersihkan ruangan di sepatu
17.00

P U LAN G

Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh

Sundari Y
Cleaning Service

Bambang Wijanarko
HR & GA Manager

26

27

PT. KHRISNA DUTA

Exporter of Dance Garments, Shoes and Accessories

JOB DESCRIPTION
JABATAN
ATASAN LANGSUNG
ATASAN TIDAK LANGSUNG

: MARKETING
: GENERAL MANAGER
: DIREKTUR

Tugas Dan Tanggung Jawab Pekerjaan:


1. Bertanggung jawab terhadap semua penjualan domestik atau lokal.
2. Menampung dan menangani keluh kesah pelanggan.
3. Bersama-sama dengan atasan memecahkan masalah yang timbul dalam penjualan
domestik atau lokal.
4. Membuat laporan bulanan penjualan dan melaporkannya ke Accounting maupun
General Manager.
5. Menjaga agar showroom tetap bersih, rapi dan nyaman sehingga pengunjung merasa
nyaman untuk berbelanja.
6. Mengecek stock barang dan melaporkannya pada atasan.
7. Mencari pelanggan pelanggan baru agar target penjualan tercapai.
8. Membina hubungan yang baik dengan para pelanggan.
9. Membuat agenda kerja tahunan untuk perencanaan penjualan tahun depan.
10. Mengikuti pameran-pameran target penjualan bisa tercapai.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dilaksanakan Oleh,

Disetujui Oleh,

Ni Made Ayu Kusuma W.


Marketing

Franklin H. Crum
General Manager

27

28

28