Primer Informe presentado como requisito para optar por el ttulo de Administradora
Pblica Territorial
CONTENIDO
Pg.
1. TTULO
05
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIN
06
07
07
3. JUSTIFICACIN
3.1 BENEFICIOS QUE CONLLEVA
08
09
4. HIPTESIS
10
5. OBJETIVOS
11
11
11
6. MARCO DE REFERENCIA
12
12
24
25
25
29
BIBLIOGRAFA
34
1. TTULO
Teniendo en cuenta que la razn social de un instituto como el I.C.A., del orden
nacional est dada y llega a su propsito, gracias a todo un engranaje de personas que
entregan sus capacidades para obtener un producto final mediante una secuencia de
actividades, es de vital importancia enunciar que la propuesta de una descripcin y anlisis a
la estructura organizacional, se basar esencialmente en la construccin y establecimiento de
procesos y subprocesos que constituyan la base principal para el funcionamiento de ese
engranaje humano. De esta manera, la entidad actuar de forma ms efectiva ante sus clientes,
al lograr que todos los funcionarios adquieran responsabilidad por grandes procesos
empresariales que involucran variedad de personas y reas de gestin.
6
2.1.
2.2.
3. JUSTIFICACIN
Estas polticas, adems de ser ordenadas por Ley, han tenido plazos de
implementacin que no se han cumplido en el Instituto, lo cual puede traer problemas
administrativos no slo para sus directivas por el no cumplimiento de stas, sino tambin
para el status, el reconocimiento y la clasificacin formal de sus funcionarios, al no
encontrarse identificados en los niveles jerrquicos y en la denominacin de empleo que
indican las leyes que los rigen.
comportamiento que debe seguir y que se espera de l, las actitudes que lo llevarn a la
aceptacin de los dems miembros del grupo y a ser aceptado por ellos, y sobretodo, es capaz
de retomar sus expectativas y propsitos para encaminarlos alineadamente con las de su
organizacin. Sin embargo, este no es el escenario correspondiente al instituto, puesto que
en ella se presentan problemas sociales, y comportamentales que de una u otra forma dan a
entender el inconformismo y la falta de sentido de pertenencia de los funcionarios para con
la Insitucin, con sus funciones principales, con sus niveles de direccin y especialmente con
el manejo administrativo que se da a los cargos y funciones que ellos desempean.
3.1.
4. HIPTESIS
10
5. OBJETIVOS
5.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Medir las cargas de trabajo de cada uno de los funcionarios de la empresa enmarcadas
en los procesos, subprocesos y actividades que funcionan actualmente.
Establecer las cadenas de valor acordes con la toma de decisiones y los procesos y
subprocesos identificados durante la investigacin.
11
6. MARCO REFERENCIAL
6.1.
MARCO TERICO
Estas dos escuelas concuerdan al enfatizar que los individuos establecen intercambios
con su medio ambiente y mantienen un equilibrio dinmico con ste.
Los individuos tienen necesidad de informacin proveniente de su medio de trabajo,
a fin de conocer los comportamientos que requiere la organizacin y alcanzar as un
nivel de equilibrio aceptable con el mundo que los rodea.1
11
12
Concepto. En el estudio realizado por Gmez Rada se hace referencia sobre Las
primeras alusiones al trmino de clima organizacional que encuentran en los trabajos de
Lewin, Lippitt y White (1939), Fleishman, (1953) y Argyris (1958), y desde entonces se han
venido proponiendo definiciones, realizando estudios empricos y sosteniendo discusiones
acadmicas con relacin a este tpico.2
Con el objeto de sealar los diversos aportes que diferentes autores han hecho al
concepto. lvarez (1992), realiz un anlisis cronolgico y entre los autores revisados se
encuentran:
Francis Cornell (1955), quien define el clima organizacional como una mezcla
delicada de interpretaciones o percepciones, que en una organizacin hacen las personas de
sus trabajos o roles. Segn este autor, son las percepciones de los miembros del grupo las
que definen el clima, y solo a partir de esas percepciones se podr conocer y determinar las
caractersticas de ese clima organizacional.
13
Dubrn (1974), postula que cada organizacin tiene propiedades o caractersticas que
poseen muchas organizaciones pero cada organizacin tiene su constelacin exclusiva de
caractersticas o propiedades. Estas son percibidas por sus miembros y crean una estructura
psicolgica que influye en el comportamiento de los participantes.
vendra a ser una descripcin taquigrfica de la organizacin hecha por el involucrado desde
su posicin.
As mismo, otros autores como Reichers y Schneider (1990), lo refieren como las
percepciones compartidas que los miembros desarrollan en relacin con las polticas,
practicas y procedimientos organizacionales, tanto formales como informales.
Toro (2001), teniendo en cuenta las formas cognoscitivas y comporta mentales afirma
que el comportamiento y reacciones del personal en el trabajo estn fuertemente regulados
por las percepciones individuales de la representacin primaria de una realidad objetiva y
que pese al carcter individual de las percepciones, las representaciones cognoscitivas
pueden llegar a ser compartidas.
15
GMEZ RADA, Carlos Alberto. Diseo, construccin y validacin de un instrumento que evala
clima organizacional en empresas colombianas, desde la teora de respuesta al tem. Universidad
catlica de Colombia, 2004,P.9899.
4
DAZ PINILLA Mariela & Gestin Humana Colombia, Clima 18, barranquilla Colombia, 2008, p4.
16
17
una manera de ver la realidad, que es compartida por las personas de un grupo o una empresa.
Enfoques del clima organizacional. Otro aspecto importante, es poder conocer los
enfoques o modelos que se han propuesto del clima organizacional para determinar su
naturaleza.
JONSON, W., DIX.P, Y EDENS. The components of school climate: a theoretical analysis of the
Charles F. Kettering ltd. Psychology: a journal of human behavior. 29(2) 2636. Citado por GMEZ
RADA, Carlos Alberto. Diseo, construccin y validacin de un instrumento que evala clima
organizacional en empresas colombianas, desde la teora de respuesta al tem. Universidad catlica
de Colombia, 2004,P.104.
19
En una forma global, el clima refleja los valores, las actitudes y las creencias de
los miembros, que debido a su naturaleza, se transforman a su vez, en elementos
del clima. As se vuelve importante para un administrador el ser capaz de analizar
y diagnosticar el clima de su organizacin por tres razones:
Tipos de climas. Daz, define los tipos de climas existentes en las organizaciones de
la siguiente forma:
Clima tipo autoritario explotador. La direccin no tiene confianza en sus
empleados, la mayor parte de las decisiones y de los objetivos se toman en la
cima de la organizacin y se distribuyen segn una funcin puramente
descendente. Los empleados tienen que trabajar dentro de una atmosfera de
miedo, de castigos, de amenazas, ocasionalmente de recompensas, y la
satisfaccin de las necesidades permanece en los niveles psicolgicos y de
seguridad, este tipo de clima presenta un ambiente estable y aleatorio en el que
9
GMEZ y COLS Diseo, construccin y validacin de tres instrumentos para medir clima
organizacional en instituciones de educacin superior. Tesis de grado. Bogot: Universidad Catlica
de Colombia.2001. Citado por Gmez Rada Carlos Alberto, Diseo, construccin y validacin de un
instrumento que evala clima organizacional en empresas colombianas, desde la teora de respuesta
al tem. Acta colombiana de psicologa 11,97113,04. Universidad catlica de Colombia, 2004,P.104
105.
20
21
10
DAZ PINILLA Mariela & Gestin Humana Colombia, Clima 18, barranquilla Colombia, 2008,
p5.
22
Estndares. Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que pone las
organizaciones sobre las normas de rendimiento.
11
LITWIN y STINGER, Citados por DAZ PINILLA Mariela & Gestin Humana Colombia, Clima 18,
barranquilla Colombia, 2008, p 6-7.
23
6.2.
MARCO CONCEPTUAL
Organizaciones. Son unidades sociales o agrupaciones humanas, deliberadamente
Cadenas de Valor. La cadena de valor fue descrita y popularizada por Michael Porter
como una categorizacin de las actividades que producen valor aadido en una organizacin.
6.3.
MARCO LEGAL
Decreto 4765 del 18 de diciembre de 2008. Por medio del cual se modific la
estructura del Ica
Define igualmente las caractersticas del grupo social de trabajo que comprende el
clima de relaciones, la cohesin y la calidad de las interacciones, as como el trabajo en
equipo.
6.4.
MARCO SITUACIONAL
28
La creacin de las ocho gerencias regionales permiti atender las distintas zonas de
mayor actividad agropecuaria del pas; esa zonificacin fue una de las principales
innovaciones en el modelo institucional, a partir de la reforma de 1968, la cual, en su
momento fue calificada como el paso ms significativo y de mayores beneficios futuros de
29
6.5.
ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
Resumen
El inters por el estudio del clima organizacional ha crecido rpidamente durante los
ltimos aos, ya que las organizaciones, a travs de la implementacin de sistemas gestin
de calidad y la inclusin de dicho tema en los indicadores de gestin, la han asumido como
uno de los elementos bsicos para generar mejoramiento continuo. As, el objetivo de este
artculo es presentar el panorama de los estudios de clima organizacional (CO) en Bogot,
D.C. (Colombia), hallados en 10 instituciones de educacin superior y 2 bibliotecas pblicas,
de los aos 1994 a 2005. Se revisaron 168 documentos, de los cuales se tomaron, como base
para el presente artculo, 93 en psicologa del trabajo y las organizaciones y reas
relacionadas con la gestin humana de estos, a su vez, 67 son trabajos de grado (48 en
pregrado y 19 en postgrado), 11 artculos cientficos y 15 libros.
Gerencia del talento humano en el sector pblico: anlisis en entidades pblicas de
Manizales, Pereira y Armenia. (2.002001). Gregorio Caldern Hernndez. Articulo a
partir del trabajo de investigacin del posgrado en gerencia del talento Humano de la
universidad de Manizales.
Resumen
31
Resumen
El instrumento utilizado fue una encuesta elaborada por la investigadora y que est
conformada por 61 preguntas y a su vez est estructurada en tres partes: la primera parte que
32
indaga las variables socio demogrficas, la segunda indaga por las ocho variables del clima
organizacional (objetivos, motivacin, liderazgo, relaciones interpersonales, toma de
decisiones, cooperacin y comunicacin, control) y la tercera parte contiene tres preguntas
de respuesta abierta que buscan complementar aspectos de la parte dos.
33
.
BIBLIOGRAFA
DIAZ Pinilla Mariela & Gestin Humana Colombia, Clima 18, Barranquilla
Colombia, 2008, 4p
34
35