Las Juntas de Administracin y Educativas

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Tabla de contenido
Introduccin........................................................................................................ 2
Que son las Juntas de Educacin y Administrativas?.........................................3
Reglamento General de Juntas de Educacin y Juntas Administrativas...............3
Deberes de las juntas administrativas y de educacin.......................................4
En cuanto a la integracin y nombramientos de los miembros...........................6
Funciones y atribuciones del director del centro educativo................................7
Funciones del presidente de la junta...................................................................9
Que sucede si el presidente falta?.....................................................................9
Funciones del Secretario de la Junta...................................................................9
Porque pueden ser removidos los miembros de la Junta?...............................10
Proceso a seguir para la remocin de un miembro de la Junta.........................10
Como toman las decisiones los miembros de la Junta......................................11
Las Actas........................................................................................................... 11
Como se pueden revocar los acuerdos tomados por la junta?........................11
Presupuestos de la Junta................................................................................... 12
Los presupuestos extraordinarios y de las modificaciones presupuestarias.....13
La contratacin y adquisicin de bienes y servicios..........................................13
El Servicio de Comedor Escolar y la Construccin de Obras.............................14
Funciones de la Junta en la Divisin de Alimentacin y Nutricin del Escolar y
del Adolescente................................................................................................. 15
Tesoreras.......................................................................................................... 16
Funciones y atribuciones del Tesorero-Contador de la junta.............................16
Las cajas chicas de la Junta............................................................................... 17
Conclusin........................................................................................................ 18
Bibliografa........................................................................................................ 19

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Introduccin
El propsito del presente trabajo es mostrar cmo operan las Juntas de
Educacin (corresponden a los dos primeros ciclos) y las Juntas Administrativas
(pertenecen a los Colegios de Segunda Enseanza), la importancia de este
documento radica en que nosotros como educadores y como futuros
administradores muchas veces no conocemos la totalidad de los procesos a seguir
en una escuela y por referente al funcionamiento de las juntas que cumplen un
papel importante en el actividad escolar, de donde se adquieren los fondos de
trabajo entre otras cosas.
A continuacin se explican ampliamente las funciones, los deberes de las
Juntas Administrativas y de Educacin, los pasos a seguir para poder formar parte
de una, las razones por la cual puede ser removido un miembro de dichas juntas y
otros aspectos de suma importancia referente a las Juntas.

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Que son las Juntas de Educacin y Administrativas?

Las Juntas de Educacin y Administrativas son organismos auxiliares del
Ministerio de Educacin Pblica y a travs de los aos, han venido realizando una
labor de mucha importancia para que el proceso de enseanza y aprendizaje que
se imparte en las instituciones educativas oficiales, se brinde en la forma ms
amplia y adecuada posible.

Reglamento General de Juntas de Educacin y Juntas

Administrativas
Las Juntas de Educacin y las Juntas Administrativas, en lo sucesivo las Juntas,
son delegaciones de las municipalidades y organismos auxiliares de la
Administracin Pblica que sirven, a la vez, como agencias para asegurar la
integracin de la comunidad y el centro educativo.
Como organismos auxiliares de la Administracin Pblica, las Juntas tienen
personalidad jurdica y patrimonio propio. Sin embargo, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 45 de la Ley Fundamental de Educacin, su actividad est
subordinada a la Poltica Educativa vigente.
En concordancia con lo dispuesto en el artculo anterior, las Juntas estarn sujetas
a las directrices y disposiciones emanadas de autoridad competente del Ministerio
de Educacin Pblica, en cuanto al uso y destino de los bienes estatales
sometidos a su administracin, as como lo relativo a la distribucin e inversin de
los recursos econmicos que le suministre el Ministerio o les sean asignados por
ley.
Habr una Junta de Educacin para cada distrito escolar que ejercer su
competencia para la prestacin de los servicios educativos que se brinden en las
instituciones de Educacin Preescolar y las de I y II Ciclos de la Educacin
General Bsica, a las que atender con igual solicitud y diligencia, de suerte que
prevalezca un trato fundado en principios de razonabilidad, equidad, y
proporcionalidad.
Cada institucin de III Ciclo de la Educacin General Bsica y Educacin
Diversificada contar con una Junta Administrativa. Sin embargo, cuando dos de
estas instituciones compartieren una misma planta fsica, habr una sola Junta
Administrativa, salvo casos muy especiales, a juicio del Ministro de Educacin
Pblica.
Los Institutos Profesionales de Educacin Comunitaria (IPEC), los Centros
Integrados de Educacin de Adultos (CINDEA), las Telesecundarias, los Institutos

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Profesionales Femeninos, los servicios educativos que se brinden en los Centros

Penitenciarios y las instituciones de Educacin Especial, o cualquier otra
modalidad educativa que se llegue a constituir, tambin contarn cada uno, con
una Junta Administrativa que se regular por estos mismos principios y normativa.
Cada institucin que brinde servicios correspondientes a los tres ciclos de la
Educacin General Bsica, tendr una Junta Administrativa. Esta disposicin se
aplicar tambin a las que, ofrezcan adems, la Educacin Diversificada.

Deberes de las juntas administrativas y de educacin

a) Velar porque las instituciones educativas no carezcan del material didctico
necesario.
b) Velar por el buen estado, construccin y mejora de la planta fsica de las
instituciones a su cargo, as como por la conservacin y proteccin de los bienes
muebles.
c) Administrar los recursos econmicos provenientes del Fondo de Desarrollo
Social y Asignaciones Familiares, asignados a la institucin educativa por medio
de la Divisin de Alimentacin y Nutricin del Escolar y del Adolescente, para el
funcionamiento de los comedores escolares.
d) Promover la participacin activa y responsable de los miembros de la
comunidad, en el funcionamiento adecuado del comedor escolar e impulsar
polticas de integracin comunal para financiar y desarrollar dichos programas en
el mbito institucional.
e) Llevar, en coordinacin con el Director de la institucin, un inventario de los
bienes bajo su administracin.
f) Autorizar el uso de la planta fsica para actividades comunales y culturales,
cuando se realicen fuera de la jornada de la institucin o durante el perodo de
vacaciones del Director.
g) Promover actividades y crear mecanismos de participacin e integracin entre
la comunidad y los centros educativos.
h) Denunciar ante las autoridades correspondientes las irregularidades y faltas que
se cometan dentro de la institucin.
i) Desarrollar, de comn acuerdo con el personal docente, proyectos agrcolas y
econmicos tendentes a aumentar sus recursos, utilizando los bienes e
infraestructura de la institucin, para lo cual quedan autorizadas.

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j) Contratar al personal docente y estudiantes de la institucin para el desarrollo de

los proyectos a que se refiere el inciso anterior. En estos contratos no podrn
establecerse clusulas que afecten el proceso de enseanza y aprendizaje.
k) Procurar la satisfaccin de necesidades econmicas, de equipo y de mobiliario
de la institucin o las instituciones a su cargo, para lo cual podrn gestionar
donaciones de instituciones pblicas y privadas.
l) Cooperar en las actividades oficiales que lleve a cabo la institucin, el Patronato
Escolar, la Asociacin de Padres de Familia y, en general, organismos de la
comunidad, cuando medien intereses educativos.
m) Coordinar con las diferentes instituciones pblicas y privadas los proyectos,
actividades y servicios en beneficio de la institucin, siempre y cuando no se
interfiera con el proceso de enseanza y aprendizaje.
n) Desarrollar proyectos y acciones en beneficio de la comunidad estudiantil tales
como la donacin de tiles y artculos escolares y el otorgamiento de becas y
ayudas econmicas a estudiantes de escasos recursos y de alto rendimiento
acadmico
o) Asociarse, si lo estima conveniente, con las cooperativas escolares y
estudiantiles que funcionen en el mbito de su competencia territorial.
p) Participar con otras Juntas en proyectos y actividades de inters comn.
q) Mantener estrecho contacto, coordinacin y comunicacin con el Director y el
personal de la institucin, con el Concejo Municipal, autoridades del municipio y
gubernamentales en general.
r) Poner en conocimiento los informes, documentos, observaciones e informacin
en general que le sea solicitada por autoridad competente del Ministerio de
Educacin Pblica.
s) Destituir al tesorero-contador y sancionar alguno de los servidores contratados
por la junta.

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En cuanto a la integracin y nombramientos de los

miembros
Las Juntas estarn integradas por cinco miembros propietarios y dos miembros
suplentes, segn se detalla a continuacin:
a) Presidente.
b) Vicepresidente.
c) Secretario.
d) Tesorero.
e) Vocal
f) Suplente uno.
g) Suplente dos.
Las Juntas de Educacin y las Juntas Administrativas estarn integradas por cinco
miembros propietarios.
Para ser miembro de una Junta de Educacin o de una Administrativa se requiere:
a) Ser costarricense o extranjero con cdula de residencia.
b) Ser mayor de edad.
c) Saber leer y escribir.
d) Ser de conducta irreprochable.
El cargo de miembro de estas Juntas es honorfico. Ningn funcionario del
Ministerio de Educacin Pblica o de la Municipalidad respectiva podr ser
miembro de una Junta localizada dentro del circuito escolar donde presta
sus servicios. Igualmente los miembros de la Junta no podrn ser parientes
entre s por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado inclusive, ni de
quien ejerza la direccin del centro educativo.
Los miembros de las Juntas durarn tres aos en el ejercicio de sus funciones y
podrn ser reelectos. Cuando por cualquier motivo fuere necesario sustituir un
miembro de la Junta que no hubiere cumplido la totalidad de su perodo, el
sustituto se considerar nombrado nicamente por el perodo restante.
Las Juntas sern nombradas directamente por el Concejo Municipal respectivo.
Cuando se trate de Juntas de Educacin, el Asesor Supervisor de Educacin
propondr al Concejo cinco ternas que propongan los respectivos directores de su
jurisdiccin, y de cada una de ellas se elegir un miembro para integrar la Junta.
En ningn caso la misma persona podr ir en dos o ms ternas simultneamente,
salvo que por razones de poblacin o manifiesto desinters de los padres de
familia y vecinos de la comunidad, se imposibilite la integracin de las ternas, en
cuyo caso, se remitir la nmina y se darn las explicaciones correspondientes.
Las Juntas Administrativas sern nombradas directamente por el Concejo
Municipal y cada integrante ser elegido de cada una de cinco nminas de no

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menos de cinco candidatos que propondr el Director del Colegio, previa consulta
con el Consejo de Profesores y con el Comit Ejecutivo del Gobierno Estudiantil.
Los miembros de las Juntas sern juramentados por el Concejo Municipal, quien
podr delegar tal atribucin en el Alcalde Municipal.
Las Juntas nombrarn de su seno, por un perodo de un ao, un presidente, un
vicepresidente, un secretario y dos vocales. El director institucional comunicar a
la mayor brevedad los nombramientos a la Direccin Regional de Enseanza
correspondiente, as como al Departamento de Juntas del Ministerio de Educacin
Pblica y a DANEA.

Funciones y atribuciones del director del centro

educativo
Corresponde al director del centro educativo, de conformidad con el bloque de
legalidad aplicable, la administracin general del mismo, tanto en materia
acadmica como administrativa.
En su relacin con la Junta de Educacin o Junta Administrativa, como rgano
auxiliar, son competencias y atribuciones del director del centro educativo:
a) Proponer, en coordinacin con el personal docente, la lista de postulantes para
conformar la Junta del centro educativo bajo su responsabilidad, as como verificar
el cumplimiento de los requisitos establecidos.
b) Presentar al Supervisor del Circuito Educativo, para su visto bueno, la lista de
postulantes para conformar la Junta del centro educativo.
c) Formular el Plan Anual de Trabajo (PAT) del centro educativo, en coordinacin
con la Junta y el personal docente, con el fin de precisar las necesidades y
prioridades del centro educativo y de la poblacin estudiantil. Asimismo, en lo que
corresponda, deber coordinar con el Patronato Escolar, la Asociacin de Padres
de Familia, Gobierno Estudiantil y otras organizaciones locales que brindan apoyo
al centro educativo.
d) Garantizar que en el PAT se indiquen los planes, programas y proyectos
estratgicos para la atencin de necesidades, tanto acadmicas como
administrativas.
e) Remitir a la Junta, con copia a la Supervisin del Centro Educativo, el Plan
Anual de Trabajo (PAT), como insumo para apoyar la formulacin del presupuesto
del centro educativo y orientar la asignacin de los recursos disponibles. Lo podr
hacer en formato digital y no deber exigirse la impresin del mismo.

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f) Prever en el centro educativo un espacio fsico para que la Junta realice las
sesiones, as como para mantener y resguardar la documentacin oficial.
g) Brindar a la Junta el apoyo administrativo y logstico requerido para su
funcionamiento. En virtud de lo anterior la Junta podr hacer uso de los bienes,
materiales y servicios disponibles en el centro educativo.
h) Asistir a las sesiones de la Junta, tanto ordinarias como extraordinarias. Tendr
derecho a voz pero no a voto.
i) Verificar que las decisiones adoptadas por la Junta se realicen en estricto apego
a la normativa aplicable y lo establecido en el presente Reglamento.
j) Solicitar a la Junta y conocer los Informes Mensuales presentados por el
contador, con el fin de conocer el movimiento de los fondos y la disponibilidad de
recursos, segn fuente de financiamiento.
k) Mantener en la direccin del centro educativo, para consulta pblica, el Plan
Anual de Trabajo (PAT) y el presupuesto, las actas de las sesiones de la Junta, as
como los Informes Mensuales presentados por el contador.
l) Coordinar con la Junta, el personal docente, el Gobierno Estudiantil, as como
otros actores educativos, actividades para generar recursos complementarios para
el centro educativo.
m) Promover en conjunto con la Junta del centro educativo un clima
organizacional acto para el buen desarrollo del proceso de enseanza y
aprendizaje.
n) Informar al Supervisor del Circuito Educativo sobre cualquier anomala
relacionada con el funcionamiento de la Junta, as como canalizar cualquier
denuncia que al respecto le sea presentada por el personal docente, padres de
familia, gobierno estudiantil, estudiantes o miembros de la comunidad educativa.
o) Otras funciones relacionadas con la gestin de la Junta, encomendada por el
superior jerrquico o dependencia competente

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Funciones del presidente de la junta

a) Representar judicial y extrajudicialmente a la Junta.
b) Presidir, con todas las facultades necesarias para ello, las reuniones de la
Junta, las que podr suspender en cualquier momento por causa justificada.
c) Velar porque la Junta cumpla las leyes y reglamentos relativos a su funcin.
d) Convocar a sesiones extraordinarias.
e) Preparar el orden del da, teniendo en cuenta, en su caso, las peticiones de los
dems miembros y del Director o directores de la institucin, formuladas al menos
con tres das de anticipacin.
f) Resolver cualquier asunto en caso de empate, mediante su voto de calidad.
g) Ejecutar los acuerdos de la Junta, y asumir los compromisos para los cuales
hubiese sido expresamente autorizado por ella.
h) Velar porque la Junta acte dentro del mbito de su competencia y no
intervenga en los asuntos tcnico-pedaggicos de la institucin, ni en las
funciones encomendadas al director institucional.
i) Velar porque la Junta se provea de su cdula jurdica y la mantenga vigente.
j) Firmar las rdenes de pago y, junto con el Tesorero-Contador, los cheques
correspondientes.

Que sucede si el presidente falta?

El Vicepresidente de la Junta ejercer las atribuciones del Presidente en sus
ausencias temporales o definitivas.
En caso de que estuvieren ausentes el Presidente y el Vicepresidente en forma
temporal o definitiva, presidir uno de los vocales hasta tanto no sean llenadas las
vacantes correspondientes.

Funciones del Secretario de la Junta

a) Levantar las actas de las sesiones de la Junta.
b) Comunicar las resoluciones de la Junta, cuando ello no corresponda al
Presidente.
c) Llevar, conservar y archivar el libro de actas, correspondencia y dems
documentacin.
d) Las dems que le asigne la Junta.

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Porque pueden ser removidos los miembros de la

Junta?
a) Cuando, sin previo permiso o licencia, dejaren de concurrir a cuatro sesiones
consecutivas, o a seis alternas dentro de un perodo inferior a seis meses.
b) Cuando demostraren evidente descuido o desinters en el desempeo de su
cargo.
c) Cuando hubieren sido condenados por delito en perjuicio de la Hacienda
Pblica, o por cualquiera otro en dao de la Junta o de los bienes de la
institucin.
d) Si incurren en otras faltas graves a juicio del Concejo.

Proceso a seguir para la remocin de un miembro de la

Junta
Cuando se estimare que existe justa causa para remover algn miembro de la
Junta, el asunto ser puesto en conocimiento del Asesor Supervisor de Educacin
respectivo.
El Asesor Supervisor de Educacin proceder a levantar, en forma inmediata, una
investigacin sumaria tendente a determinar la existencia real de la causal
imputada. Si existiere mrito, le trasladar la acusacin al denunciado y se le
conceder audiencia por cinco das hbiles para que alegue lo pertinente y ejerza
su derecho de defensa.
La investigacin sumaria deber concluirse en el plazo mximo de un mes
calendario.
Una vez concluida la investigacin, el Asesor Supervisor de Educacin pondr el
expediente en conocimiento del Director Regional de Enseanza respectivo, con
sus recomendaciones y observaciones.
El Director Regional de Enseanza, verificar el cumplimiento del procedimiento
establecido en los artculos precedentes, y pasar el expediente al Concejo
Municipal en el plazo mximo de cinco das naturales, para su resolucin final.

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Como toman las decisiones los miembros de la Junta

Las Juntas se reunirn ordinariamente dos veces al mes y extraordinariamente
cuando lo solicite el presidente o tres de sus miembros y, en casos calificados, el
director del centro educativo a juicio del presidente.
Para reunirse en sesin ordinaria no har falta convocatoria especial. Para
reunirse en sesin extraordinaria ser siempre necesaria una convocatoria por
escrito del Presidente, con una antelacin mnima de veinticuatro horas, salvo los
casos de urgencia. A la convocatoria se acompaar copia del orden del da.
El qurum para que pueda sesionar vlidamente la Junta, ser de tres miembros.
Todos los acuerdos de la Junta sern adoptados por mayora absoluta del total de
sus miembros.

Las Actas
De cada sesin se levantar un acta que contendr la indicacin de las personas
asistentes, as como las circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado,
los puntos principales de la deliberacin, la forma y el resultado de la votacin y el
contenido de los acuerdos.
Las actas se aprobarn en la siguiente sesin ordinaria. Antes de esa aprobacin,
carecern de firmeza los acuerdos adoptados en la respectiva sesin, a menos
que los miembros presentes acuerden su firmeza por votacin de los dos tercios
de la totalidad de los miembros de la Junta. Si existiere voto disidente de alguno
de los miembros en cuanto al acuerdo tomado, deber as consignarse en el acta
respectiva.
Las actas debern ser firmadas por cada uno de los miembros que participen de la
sesin.

Como se pueden revocar los acuerdos tomados por la

junta?
Cabr recurso de revocatoria contra los acuerdos de las Juntas, el que deber
interponerse dentro del plazo de tres das hbiles.
Los miembros de la Junta podrn interponer recurso de revisin contra sus
acuerdos, el que deber ser planteado a ms tardar en la sesin siguiente sea

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esta ordinaria o extraordinaria. Este recurso deber resolverse en la misma

sesin.

Presupuestos de la Junta
Toda Junta deber acordar un presupuesto de egresos que, en ningn caso, podr
ser superior a los ingresos, dentro de los trminos y con arreglo a las presentes
disposiciones. Se har un presupuesto para los fondos suministrados por el
Ministerio de Educacin Pblica y otro para los fondos propios de la Junta. Ambos
sern administrados en cuentas independientes, y quedar prohibida la utilizacin
de tarjetas de dbito o cualquier otro medio electrnico que pueda constituir una
evasin del procedimiento establecido en la presente normativa.
El proyecto de presupuesto deber presentarse en los formularios diseados al
efecto, con la nomenclatura y codificacin previamente determinada por el
Ministerio de Educacin Pblica.
Corresponde a la Junta, con la obligada participacin del director o directores de
las instituciones educativas de su jurisdiccin, aprobar por mayora absoluta el
proyecto de presupuesto para el uso de los fondos suministrados por el Ministerio
y remitirlo, a ms tardar el quince de diciembre de cada ao, a la Direccin
Regional de Enseanza correspondiente para su aprobacin.
El Ministerio de Educacin Pblica deber comunicar a las respectivas Juntas a
ms tardar el treinta y uno de octubre de cada ao, los ingresos probables
provenientes del Fondo creado por la Ley N 6746 del 29 de abril de 1982, as
como las transferencias presupuestarias contenidas en el proyecto de
Presupuesto de la Repblica.
Los ingresos a que se refiere el artculo anterior, junto con otros que por cualquier
concepto percibiere la Junta, constituirn el lmite mximo de sus presupuestos de
egresos.
Las Direcciones Regionales de Enseanza debern aprobar los presupuestos
ordinarios sometidos a su consideracin, a ms tardar el treinta y uno de enero de
cada ao.
Las Juntas que hubieren presentado oportunamente sus proyectos de
presupuesto dentro del plazo fijado, podrn girar contra las partidas de servicios
personales y no personales contenidas en el proyecto, durante el mes de enero.
Los bienes y recursos de las Juntas estn afectos al servicio educativo nacional,
por tanto, sus gastos e inversiones han de vincularse estrechamente con los
esfuerzos nacionales, regionales e institucionales, destinados a la consecucin de
los objetivos y fines de la educacin costarricense. Para este efecto, sus

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presupuestos debern favorecer las prioridades fijadas para los mbitos nacional,
regional e institucional.
El Ministro de Educacin, realizados previamente los estudios tcnicos
pertinentes, fijar las prioridades nacionales a las que las Juntas debern destinar
no menos del veinticinco por ciento de su presupuesto. Las Direcciones
Regionales de Enseanza velarn por el cabal cumplimiento de esta disposicin y
harn las modificaciones correspondientes en el proyecto de presupuesto
sometido a su aprobacin, cuando tal proporcionalidad no se respetare.

Los presupuestos extraordinarios y de las

modificaciones presupuestarias
Cuando se produjeren ingresos extraordinarios, la Junta formular un presupuesto
extraordinario que se sujetar, salvo en materia de plazos, a las disposiciones
contenidas en el presente Reglamento.
Asimismo, cuando se presentaren situaciones especiales e imprevistas, la Junta
deber proponer modificaciones a su presupuesto a las autoridades regionales
para su aprobacin.
Las Direcciones Regionales de Enseanza emitirn su resolucin, referente a los
proyectos de presupuesto extraordinario o de modificaciones presupuestarias,
dentro del trmino de quince das posteriores a su presentacin.
Vencido el plazo a que se refiere el artculo anterior sin que la Direccin Regional
de Enseanza se haya pronunciado, se tendr por aprobada la modificacin
presupuestaria o el presupuesto extraordinario, bajo la responsabilidad personal
del funcionario encargado. En todo caso, se reputa falta grave de servicio ese
incumplimiento.

La contratacin y adquisicin de bienes y servicios

Las Juntas, como personas de derecho pblico, podrn realizar toda clase de
contrataciones administrativas para la consecucin de sus fines con sujecin a lo
preceptuado por la Ley de la Administracin Financiera y Presupuestos Pblicos,
la Ley General de Contratacin Administrativa y sus Reglamentos as como las
disposiciones especiales contenidas en este Reglamento.
Las Juntas slo podrn adquirir aquellos bienes muebles e inmuebles que sean
necesarios para el cumplimiento de los fines legalmente asignados, y estarn
autorizadas para construir en terrenos pblicos ajenos, siempre y cuando el
usufructo o permiso tenga una duracin no inferior a cincuenta aos.

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Las Juntas podrn contratar directamente con entidades o personas de derecho

pblico sin otros lmites que los determinados por su competencia, y lo dispuesto
en los artculos 2 de la Ley de Contratacin Administrativa y 78 del Reglamento
General de la Contratacin Administrativa. La compra o venta de bienes inmuebles
que no requiera autorizacin legislativa, deber realizarse con sujecin a lo
dispuesto en la citada normativa, siempre y cuando no se afecten las polticas
educativas dispuestas por el Ministerio de Educacin Pblica y no se violente el
derecho a la educacin de la poblacin atendida, lo cual se har constar en
resolucin suscrita por el jerarca.
Cuando las Juntas deban adquirir inmuebles que en razn de su ubicacin,
naturaleza, condiciones y situacin se determine como nicos propios para la
finalidad propuesta, se requerir autorizacin de la Contralora General de la
Repblica.
No obstante lo indicado, para la adquisicin y traspaso de inmuebles,
remodelacin, ampliacin, construccin o demolicin de edificaciones escolares,
las Juntas debern obtener un dictamen favorable del Centro Nacional de
Infraestructura Fsica Educativa del Ministerio de Educacin Pblica.
Con el propsito de facilitar el procedimiento de licitacin al que eventualmente
deban sujetarse, las Juntas mantendrn un registro de proveedores potenciales de
bienes o servicios, debidamente clasificados por gnero de actividad sin perjuicio
de recurrir cuando lo estime conveniente a los registros de proveedores
debidamente constituidos por otros rganos o Entidades de la Administracin
Pblica. Dicha lista deber ser actualizada por lo menos una vez al ao.

El Servicio de Comedor Escolar y la Construccin de

Obras
Las Juntas slo podrn invertir los recursos asignados por el Fondo de Desarrollo
Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) en la adquisicin de alimentos
autorizados por la Divisin de Alimentacin y Nutricin del Escolar y del
Adolescente (DANEA), en el pago de servicios personales para su preparacin, la
compra de utensilios de cocina y las reparaciones necesarias al comedor, segn el
monto asignado para cada rubro, con la finalidad exclusiva de beneficiar a la
comunidad estudiantil.
En todo lo concerniente a la administracin de los fondos asignados para el
comedor escolar, las Juntas debern acatar las circulares, directrices y dems
disposiciones emanadas de las autoridades competentes del Ministerio de
Educacin Pblica.

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Las Juntas debern abrir una cuenta en un banco estatal por cada institucin a su
cargo, para la administracin de los recursos econmicos transferidos para el
funcionamiento de los comedores escolares.
Para la designacin de los proveedores, las Juntas debern seleccionar entre un
mnimo de tres cotizaciones, las ofertas ms favorables en razn de su costo,
calidad, forma y frecuencia de entrega de los alimentos, facilidades de pago y
cualquier otro aspecto de inters para el buen funcionamiento del comedor
escolar. La seleccin de proveedores deber de realizarse cada ao.
Las Juntas debern coordinar con el director, el Patronato Escolar y el Comit
Nutricional si lo hubiere, la fiscalizacin de la compra, transporte, suministro, uso y
control de los alimentos.
Cuando se trate de una institucin unidocente, la Junta aplicar la modalidad de
compra de servicios, para lo cual deber escoger de entre al menos tres oferentes,
un proveedor que venda los alimentos ya preparados.
La Junta conjuntamente con el Patronato Escolar y el director institucional,
seleccionar el ciclo de men diario, de conformidad con las disposiciones que al
efecto dicte la Divisin de Alimentacin y Nutricin del Escolar y del Adolescente.
La Junta de Educacin deber rendir al Asesor Supervisor correspondiente y al
director institucional, informes trimestrales sobre el manejo de los fondos
provenientes de FODESAF y, en general sobre el funcionamiento del comedor
escolar.

Funciones de la Junta en la Divisin de Alimentacin y

Nutricin del Escolar y del Adolescente
a) Informar a las Juntas del presupuesto anual asignado a ms tardar el 31 de
noviembre de cada ao.
b) Depositar los recursos asignados a las Juntas dentro de los primeros cinco das
de cada mes.
c) Establecer un sistema de vigilancia y supervisin permanente en relacin con el
consumo, calidad de los alimentos y asistencia de los beneficiarios al comedor.
d) Realizar la apertura de servicio de comedor escolar en los centros educativos
que se incorporen al programa.
e) Informar a la Junta y al director institucional sobre las variaciones en las cuotas,
nmero de beneficiarios, matrcula, cuenta bancaria y otros movimientos similares
que se realicen para cada centro educativo.

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f) Suspender el envo de recursos econmicos a aquellas instituciones que no

hayan reportado los informes solicitados, y en general incumplan con las
disposiciones contenidas en este Reglamento, o las directrices y circulares que
emanen de autoridad competente.
g) Realizar visitas de supervisin a los centros educativos con el fin de determinar
la situacin del programa, detectar anomalas, asesorar y dar seguimiento a las
disposiciones emitidas en esta materia.
h) Establecer los lineamientos y polticas de trabajo y hacerlo de conocimiento de
todos los funcionarios involucrados en el mbito central, regional y local.

Tesoreras
Las Juntas nombrarn, cuando corresponda segn las disposiciones del Cdigo
de Educacin, los servicios profesionales de un Tesorero-Contador que deber ser
titulado, salvo el caso de inopia, previa autorizacin de la Direccin Regional de
Enseanza respectiva. Dicho cargo estar afecto a las incompatibilidades
establecidas en el artculo 11 de este Reglamento. La Junta podr destituir al
Tesorero-Contador con el voto favorable de cuatro de sus miembros.
El Tesorero-Contador no podr involucrarse en asuntos propios de la
administracin institucional y deber rendir garanta a favor de la Hacienda
Pblica, para asegurar el correcto cumplimiento de sus deberes u obligaciones en
los alcances que establece la Ley de la Administracin Financiera de la Repblica
y su Reglamento.

Funciones y atribuciones del Tesorero-Contador de la

junta
a) Velar porque los fondos que pertenecen a la Junta ingresen oportunamente.
b) Llevar los libros de contabilidad conforme con las instrucciones y directrices que
indique el Ministerio de Educacin Pblica, las normas y resoluciones emitidas por
la Contralora General de la Repblica y las tcnicas propias de la actividad
contable.
c) Informar a la Junta las rentas que no hubieren sido enteradas para su
correspondiente reclamo.
d) Rendir un informe mensual a la respectiva Direccin Regional de Enseanza y
a la Junta sobre los ingresos y egresos relacionados con los recursos
provenientes del Ministerio de Educacin. Este informe deber presentarse en la
primera semana de cada mes calendario.
e) Rendir un informe anual en la fecha que indique el Ministerio de Educacin
Pblica a las Direcciones Regionales de Enseanza.

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f) Firmar, junto con el Presidente o el miembro autorizado, los cheques destinados

al pago de obligaciones de la Junta.
g) Enviar a la Direccin Regional de Enseanza oportunamente, en los plazos que
sta fije, la informacin que le solicite para ejercer su control financiero.
h) Mantener un sistema de archivo que permita que la documentacin se
mantenga ordenada, identificada y ajena al extravo.
i) Realizar los registros de las operaciones con base en comprobantes y
justificaciones originales.
j) Asistir a las reuniones de la Junta cuando esta lo convoque, con el fin de
asesorarlos en la materia de su competencia.
Es obligacin del Tesorero-Contador mantenerse enterado de los acuerdos que
adopte la Junta que impliquen erogaciones econmicas y oponerse a aquellos que
no fueren legalmente procedentes. Para este efecto, tendr libre acceso a las
actas y podr asistir a las sesiones.
La oposicin del Tesorero-Contador, cuando estimare que un acuerdo sea ilegal,
deber consignarse en actas si estuviere presente en el momento de su adopcin
o, a ms tardar, en la sesin ordinaria siguiente, en cuyo caso har sus
observaciones por escrito.
La oposicin del Tesorero-Contador implicar la necesaria revisin del acuerdo
tomado en la sesin ordinaria siguiente a aquella en que se formul o en sesin
extraordinaria convocada al efecto, si, a juicio del Presidente, el asunto fuere de
tramitacin urgente.
Cuando el mejor servicio lo justifique, el Ministerio de Educacin Pblica podr
determinar la necesidad de nombrar un Tesorero-Contador para atender las Juntas
de Educacin de una determinada circunscripcin territorial.

Las cajas chicas de la Junta

Para la adquisicin de bienes y servicios indispensables y de verdadera urgencia
las Juntas podrn crear, previa autorizacin del Departamento de Juntas de
Educacin y Juntas Administrativas, una caja chica de la que ser responsable el
Director de la institucin.
La administracin y funcionamiento de las Cajas Chicas se sujetar de
conformidad con el Reglamento especfico promulgado por el Poder Ejecutivo.
El fondo destinado a la Caja Chica slo podr emplearse para la adquisicin de
materiales, suministros y servicios no personales.

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Conclusin
Gracias al trabajo realizado se conocieron aspectos relacionados a las
juntas que se desconocan, se puede concluir que dichas entidades son de suma
importancia para el correcto funcionamiento de las escuelas y colegios.
Una de sus funciones principales es velar porque las instituciones
educativas no carezcan de las necesidades bsicas que se requieren para un
desempeo fluido y eficaz llmese material didctico o estructural. Adems las
constantes precauciones que se toman las juntas procuran evitar el fraude o
desviacin de fondos que deberan ser utilizados solamente para mejorar la
calidad de educacin de nuestro pas.

Las Juntas de Administracin y Educativas

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Bibliografa

ANLISIS DE LA ESTRUCTURA ACTUAL DE LAS JUNTAS DE EDUCACIN

Y JUNTAS
es.slideshare.net

REGLAMENTO DE JUNTAS DE EDUCACIN Y ADMINISTRATIVAS de en

Prezi
prezi.com
Leyes y Reglamentos Docentes
www.apse.or.cr
Las juntas de educacin
www.nacion.com

MEP somete a consulta nuevo Reglamento de Juntas | Ministerio de Educacin

Pblica
www.mep.go.cr