Mengatasi Masalah Numerik dan Desimal

pada MailMerge MS-Word 2007

Catatan ini mungkin dapat membantu Anda yang sedang sibuk mengolah nilai di madrasah.
Apalagi besok tanggal 1 Juni 2013, tanggal Pengumuman Kelulusan bagi SMP/MTs. Terutama
untuk keperluan pengolahan SKHU Sementara atau Ijazah.
Hal yang sering terjadi adalah ketika kita melakukan MailMerge dengan data yang ada di Excell.
Sering kali data yang ada di Excel menjadi kacau ketika di-mergerkan dengan data di Word,
terutama Numeriknya. Nilai siswa yang seharusnya dengan dua digit dibelakang koma, akan
muncul sampai puluhan angka. Bagaimana mengatasinya.
Ini sekedar contoh Form SKHU Sementara yang saya buat. Untuk memudahkan munculkan dulu
hasilnya (Preview Result), sehingga angka-angka yang bermasalah akan muncul.

U
ntuk mengubah bentuk decimal 82.83333333333329 menjadi 82.83 dapat dilakukan dengan cara:

Klik kanan pada angka tersebut (missal nilai Quran Hadits), sehingga muncul tampilan
seperti gambar berikut.

Klik Edit Field.

Akan muncul tampilan seperti berikut:

Klik Field Codes,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah, dan Field Codes akan muncul teks
MERGEFIELD QH. QH adalah nama colom pada data Excel sebagaimana pada Insert Merge
Field.
Lihat tampilan berikut:

Langkah selanjutnya adalah menambahkan teks pada Field Codes, MERGEFIELD QH \#0.00

Kemudian
tekan OK.
Maka secara otomatis akan mengubah bilangan dengan dengan banyak dikit, menjadi dua digit
sebagaimana format yang kita inginkan. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk nilai yang lain.

Selamat
mencoba[]