Instrucciones para la elaboracin y presentacin de monografas.

La
visin de la Facultad de Odontologa de la Universidad de Los Andes.
Norelkys Espinoza; ngel Gabriel Rincn.
Norelkys Espinoza, Profesora Asistente, Departamento de Investigacin, Facultad de
Odontologa, U.L.A. Ingeniero de Sistemas. Magster Scientiae en Ingeniera de Control y
Automatizacin. Coordinadora del Grupo Multidisciplinario de Investigaciones en Odontologa
CDCHT-ULA.
ngel Gabriel Rincn. Instructor, Departamento de Investigacin, Facultad de Odontologa,
U.L.A. Mdico Cirujano, Especialista en Ginecologa y Obstetricia. Sub-especialista en Ciruga
Endoscpica. Miembro Activo del Grupo Multidisciplinario de Investigaciones en Odontologa
CDCHT-ULA.
Resumen
La elaboracin de un informe de investigacin, sea cual fuere su tipo, tiene por objeto
comunicar a la comunidad cientfica los resultados que de sta se hayan obtenido. Esto refleja
la importancia que conlleva su correcta elaboracin, a fin de garantizar la difusin de este
conocimiento. En este sentido y tomando en cuenta que la monografa es el informe de la
investigacin documental, el presente artculo persigue unificar criterios en la elaboracin y
presentacin de trabajos monogrficos en la Facultad de Odontologa de la Universidad de Los
Andes para lo cual se describen las partes y elementos que integran la monografa y se
presentan algunas instrucciones que pueden ayudar al investigador en el proceso de
elaboracin y presentacin de la misma. Se considera que en el proceso de escritura de la
monografa, el investigador debe cumplir con la estructura retrica y seguir un conjunto de
instrucciones tanto en el lenguaje como en la tipologa textual, por lo que se recomienda
cumplir con el siguiente orden: portada, resumen, ndice general, ndice de tablas y figuras,
introduccin, cuerpo, conclusiones, lista de referencias, apndices y anexos. Por otra parte, se
sugiere vigilar ciertos aspectos, tales como el tipo de encuadernado, papel, letra, espaciado,
mrgenes, sangra, numeracin de las pginas, tablas y figuras. Mediante la elaboracin de
estas instrucciones se ha logrado unificar criterios en la FOULA, donde anteriormente no exista
uniformidad en los criterios de presentacin de trabajos de este tipo. En la actualidad esta
normativa esta aprobada para su uso por el Consejo Tcnico de Tesis y el Consejo de la
Facultad de Odontologa de la ULA y rige la presentacin de trabajos monogrficos, sin olvidar
que la monografa debe seguir la estructura retrica o superestructura: introduccin, desarrollo
y conclusin y cumplir con la funcin de dar a conocer de una manera clara, sencilla y objetiva
los resultados de la investigacin documental realizada.
Palabras clave: investigacin documental, informe, monografa, instrucciones.
Instructions for the production and presentation of monograph texts. The vision of
the Faculty of Dentistry of the University of Los Andes.
Abstract
An investigation report, of any type, aims to communicate to the scientific community the
results of a given research. This reflects the importance of an appropriate elaboration, in order
to guarantee the diffusion of that knowledge. Is in this sense and taking into account that the
monograph is the report of the documentary investigation, this study is an attempt for unifying
criteria for the elaboration and presentation of monographic papers in the Faculty of Dentistry
of the University of Los Andes (FOULA). The parts constituting a monographic paper as well as
the elements that integrate it are presented. Also some instructions to help the researcher in
the process of its elaboration and presentations are given. It is considered that in the process
of writing of the monograph, the researcher must keep the rhetorical structure of the text, and
follow an instruction set related to the language and the textual typologies, for that reason it is
suggested to follow this order: cover, summary, general index, index of tables and figures,
introduction, body, conclusions, list of references, and appendices. On the other hand, it is
suggested to be careful on specific aspects, such as the type of bound, paper, letter, spaces,
margins, numeration of the pages, tables and figures. With the use of these guidelines for the
elaboration of monograph, it has been possible to unify the criteria on this issue in the FOULA.
These norms has been approved by the Thesis Board and the Council of the Faculty of

Dentistry. This normative rules the presentation of monographs in this Faculty, being aware
that monographs must follow a specific rhetorical structure: introduction, development and
conclusion. The monograph must also present in a clear and simple way the results of the
documentary research.
Key words: documentary research, written report, monograph, instructions
Recibido para arbitraje: 15/02/2005 Aceptado para publicacin: 30/05/2005
Introduccin
La Facultad de Odontologa de la Universidad de Los Andes (FOULA) ha implantado un modelo
curricular bajo rgimen de anualidad, con aos lectivos de 36 semanas. Este nuevo modelo
curricular concibe al aprendiz como un sujeto que construye el conocimiento a travs de su
accin sobre los objetos, que elabora teoras propias para comprender la realidad, que revisa
estas teoras cuando entran en contradiccin con otras hiptesis que l mismo ha construido,
que supera las contradicciones elaborando progresivamente conceptualizaciones ms
integradoras, que logra, a partir de de su propio punto de vista, coordinar gradualmente sus
ideas con los puntos de vista de los dems, alcanzado de esta forma un conocimiento cada vez
ms objetivo.
En este sentido, la Carrera de Odontologa de la Facultad de Odontologa de la Universidad de
Los Andes establece en su plan curricular un nuevo perfil para el odontlogo de hoy,
concibiendo su formacin en base a una concepcin integral en los campos cientfico, tcnico,
social, cultural y humanstico. Para cumplir con lo anterior, la Lnea Curricular Investigacin se
enfoca hacia la formacin de un odontlogo investigador, capaz de realizar investigaciones en
contextos reales y dirigidos a una audiencia real, sobre la base del enfoque constructivista. En
la realizacin de estas investigaciones, el odontlogo formado bajo esta nueva concepcin ser
capaz, tomando como marco de referencia los pasos bsicos que intervienen en el proceso de
investigacin, de producir informes de investigacin que reflejen los resultados de las mismas,
concibiendo a la escritura como un proceso recursivo, utilizando para el desarrollo de la misma
fuentes documentales en lenguas extranjeras y haciendo uso de las ventajas que ofrece la
integracin de las nuevas tecnologas en el desarrollo de las mismas.
En la bsqueda de este perfil, la unidad curricular Introduccin a la Investigacin, la cual forma
parte de la Lnea Investigacin, tiene como objetivo principal la formacin del estudiante en el
rea de la investigacin documental. En este sentido el estudiante debe desarrollar, en las
ltimas veinte semanas del ao lectivo, una monografa, para lo cual se destinan cuatro horas
semanales de clases presenciales, adems de un promedio de cuatro horas de asesora y
orientacin en la bsqueda de informacin, la elaboracin de la monografa y la revisin de los
borradores.
Este artculo fue realizado como un aporte de los autores para unificar criterios en la
elaboracin y presentacin de trabajos monogrficos en la Facultad de Odontologa de la
Universidad de Los Andes, debidos la inexistencia de los mismos. Para lograr este objetivo en
primer lugar se describen los pasos de la investigacin documental, seguidamente se define la
monografa, sus partes y los elementos formales que deben contemplarse en cada una de
ellas, y finalmente se presentan las recomendaciones en la elaboracin final del manuscrito.
Con esta unificacin de criterios se lograra sentar las bases conceptuales de la investigacin
documental, favorecer la comprensin de contenidos en el rea de la investigacin documental
por parte del estudiante, facilitar la transferencia de este aprendizaje al desarrollo de su propia
experiencia de investigacin, as como ofrecer algunas recomendaciones en cuanto a los
aspectos formales que se deben tener en cuenta a la hora de desarrollar un trabajo de este
tipo.
La Investigacin Documental
La investigacin documental es un procedimiento cientfico, un proceso sistemtico de
indagacin, recoleccin, organizacin, anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno
a un determinado tema (1).
La investigacin documental tiene la particularidad de utilizar como una fuente principal el
documento escrito en todas sus formas. Sin embargo, los textos monogrficos no
necesariamente deben realizarse sobre la base de slo consultas bibliogrficas; se puede

recurrir a otras fuentes como, por ejemplo, el testimonio de los protagonistas de los hechos,
de testigos calificados, o de especialistas en el tema. Las fuentes impresas incluyen: libros,
enciclopedias, revistas, peridicos, diccionarios, monografas, tesis y otros documentos. Entre
las electrnicas se encuentran: correos electrnicos, CD Roms, bases de datos, revistas y
peridicos en lnea y pginas Web. Finalmente, se pueden utilizar documentos audiovisuales
como: mapas, fotografas, ilustraciones, videos, programas de radio y de televisin, canciones,
y otros tipos de grabaciones (2,3).
En el proceso de investigacin documental se dispone de toda esta amplia gama de
documentos. El conocimiento se construye a partir de la lectura, anlisis, reflexin e
interpretacin de dichos documentos, los cuales son el resultado de otras investigaciones, de
reflexiones de tericos, y representan la base terica del rea objeto de investigacin y
describe, trata de manera especial, estudia, esencialmente un tema, un asunto o una
determinada parte de una ciencia, siendo su instrumento de divulgacin la monografa (3).
Existe una serie de pasos para desarrollar la investigacin documental de manera eficiente,
como proceso conducente a resultados exitosos. Debe considerarse, sin embargo, que dicho
procedimiento no implica el cumplimiento de pasos rgidos, sino que es un marco de
referencia, un proceso que ha sido ampliamente utilizado por investigadores de distintas reas
y ha ofrecido resultados exitosos. Su experiencia con la investigacin, con la lengua escrita, su
competencia lingstica y sus conocimientos previos podran optimizar el proceso de
indagacin, suprimiendo o incorporando elementos (1, 3, 4). En este sentido, se definen los
pasos de la investigacin documental (3):

1) Seleccin y delimitacin del tema: se refiere a la seleccin del tema y a la clarificacin

temtica de los dominios del trabajo a realizar. Es aqu donde se establecen los lmites de la
investigacin, se puntualiza el problema y se precisa qu aspectos de ste se considerarn.
De esta forma el investigador especifica cul es el mbito que contempla la investigacin,
lo cual ayudar posteriormente al lector para la comprensin de la misma. Adems, debe
incluir los objetivos que se espera lograr con la investigacin.

2) Acopio de informacin o de fuentes de informacin: una vez definido el tema a estudiar y

determinados los aspectos que de ste se contemplarn (o mientras se est procediendo a
ello), se procede a realizar un arqueo para acopiar la informacin que segn un criterio
inicial establecido pudiera servir para el logro de los objetivos planteados. Sin embargo,
esto no tiene por qu ser rgido, de hecho el acopio de la informacin y la revisin de los
documentos puede comenzar desde que surge el inters por la investigacin, antes de
delimitar el problema.

3) Organizacin de los datos y elaboracin de un esquema conceptual del tema: con el

propsito de facilitar la bsqueda e interpretacin de los datos se recomienda elaborar un
esquema conceptual, en el que se organicen grfica y estructuralmente los diferentes
elementos que se deriven del tema objeto de investigacin. En ste se deben mostrar las
relaciones de los elementos entre s y con el todo; relaciones de subordinacin,
yuxtaposicin y coordinacin, para lo cual se pueden considerar los esquemas cronolgico,
sistmico y mixto.

4) Anlisis de los datos y organizacin de la monografa: teniendo un esquema conceptual

tentativo definido se procede a desarrollar los puntos indicados en el esquema, analizando
los documentos y sintetizando los elementos ms significativos, es decir, aqullos que
respondan a los objetivos planteados. Por otra parte, en este paso el investigador
contribuye interpretando las nuevas relaciones que ofrece la investigacin. Para esto se
desarrollan los elementos tomando como referencia distintos autores, se analizan las
diferencias y semejanzas de los postulados. Se persigue fundamentalmente comprender y
explicar la naturaleza del problema: sus causas, consecuencias, sus implicaciones y su
funcionamiento.

5)

Redaccin de la monografa o informe de la investigacin y presentacin final (oral y

escrita): cuando se haya dado respuesta a la pregunta que gui la investigacin, y en
consecuencia se haya dado por culminada la investigacin, se reelabora el esquema de la
monografa y se inicia su redaccin final. Existen elementos estructurales tales como la
estructura retrica, caractersticas lingsticas del texto expositivo y argumentativo, y el

propsito de trabajo; que si se tomasen en cuenta podran facilitar la composicin de la

monografa y su posterior comprensin por parte del lector.
Para el desarrollo de la investigacin documental se requiere como condicin necesaria un
tema seleccionado y delimitado, justificado, producto de la documentacin o de la reflexin
personal, as como plantear un marco de referencia preliminar que permita orientar la
recoleccin de la informacin y la redaccin posterior de la monografa o informe de la
investigacin. Para el desarrollo propiamente dicho es imprescindible ser preciso, claro y
sinttico, lo cual puede permitir abordar slo lo contemplado y lo pertinente, respondiendo a
los propsitos de la investigacin. Finalmente, para la redaccin se requiere agotar varias
versiones, experimentar el proceso de escritura a fin de lograr un producto mejor estructurado,
ms coherente y comprensible, con las acertadas observaciones de los revisores (3).
Una vez desarrollado el tema de la investigacin, se puede proceder a definir y describir la
monografa a fin de dar a conocer los resultados de la investigacin.
La monografa
La monografa es el texto de informacin cientfica por medio del cual se dan a conocer los
resultados de la investigacin documental. La entendemos como un proceso de construccin de
conocimientos, un proceso de descubrimiento, de explicacin de una realidad que se
desconoca. Se procura, en ese sentido, llevar a cabo un trabajo sistemtico, objetivo,
producto de la lectura, anlisis y sntesis de la informacin producida por otros, para dar origen
a una nueva informacin, con el sello del nuevo autor. En este sentido, para definir y
caracterizar la monografa, antes es preciso describir, analizar y reflexionar sobre el proceso de
indagacin que lleva a sta. (3)
La monografa se define como un texto expositivo, de trama argumentativa, de funcin
predominantemente informativa (2) en el que se estructura en forma analtica y crtica la
informacin recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado (3) y constituye el
informe final que se origina de una investigacin documental.
La redaccin y presentacin del informe final no es una mera formalidad de realizacin casual o
inters secundario, sino una parte constitutiva e importante del trabajo cientfico (6) porque
ubica estos resultados al alcance de la audiencia a la cual est dirigida, sea sta la comunidad
universitaria, la comunidad cientfica o el pblico en general. Es por ello que la publicacin de
los resultados de una investigacin debe basarse en un informe en el que se integren los
objetivos y la naturaleza de la investigacin, as como los resultados obtenidos con sus
conclusiones.
Cualquier error o inconsistencia en la elaboracin del informe final, as como cualquier falla en
su apariencia fsica, puede dar origen a interpretaciones erradas del contenido por parte del
lector. Todos estos aspectos deben cuidarse a la hora de enfrentarse a un jurado, a una
revisin para su publicacin en una biblioteca o en su consideracin para su publicacin en una
revista cientfica. El responsable de verificar la calidad y coherencia del contenido del informe
es el autor mismo. ste debe asegurarse de la correcta redaccin y puntuacin, concordancia
entre citas y referencias, coherencia en la organizacin del contenido, que exista engranaje
entre los objetivos iniciales y los logros alcanzados, as como verificar el formato en el papel y
el espaciado del texto, entre otros.
Partes de la monografa
Los textos monogrficos pueden ajustarse a distintos esquemas lgicos (como por ejemplo:
problema/solucin, premisa/conclusin o causa/efecto) y aunque generalmente la presentacin
de trabajos, informes de investigacin o monografas dependen de la institucin que los
solicita, que los evala o a la que se someta a consideracin, la estructura retrica o
superestructura (introduccin, desarrollo y conclusin) siempre se mantiene, pero las partes y
aspectos formales dependen de esto (3). En este sentido la utilizacin de la metodologa que a
continuacin se presenta depender del criterio del autor, del ente hacia el cual va dirigido.
Con base en lo anterior y para efectos de la presentacin final de la monografa, se recomienda
que las partes deben ir en el siguiente orden:

Portada

Resumen

ndice general

ndice de tablas y figuras

Introduccin

Cuerpo

Conclusiones

Lista de referencias

Apndices y anexos

A continuacin se presenta de cada una de sus partes su descripcin y los elementos formales
a considerar.
Portada

Descripcin: es la primera pgina del informe y debe contener toda la informacin

necesaria para identificar la monografa.

Elementos formales: debe contener, centrados y en maysculas, los siguientes

elementos: nombre de la institucin a la cual pertenece el autor, ttulo del trabajo,
apellidos y nombres completos del autor (en el caso que sean varios, puede alinearse a
la derecha de la pgina una lista con los apellidos y nombres de los autores), ciudad y
fecha.

Resumen

1. Descripcin: el resumen debe contener informacin sobre los objetivos del trabajo,
desarrollo y conclusiones.

2. Elementos formales: comienza en una pgina nueva inmediatamente despus de la

portada, identificada con la palabra RESUMEN en mayscula y centrada. Esta pgina debe
estar enumerada con el nmero dos en romano y en minsculas ii. El resumen se hace en
forma de prrafo nico a espacio sencillo en un solo bloque y su extensin no sobrepasar las
120 palabras. Es opcional al autor la colocacin de subttulos tales como objetivos, desarrollo y
conclusiones, pero en caso de hacerlo, tales subttulos deben estar precedidos de un punto y
seguido. Al final del resumen se insertar un punto y aparte para indicar el subttulo Palabras
Clave:, seguido de un mximo de tres palabras clave que la identifiquen en su contenido.
ndice general

1. Descripcin: presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su ubicacin

en el texto. Permite la bsqueda de cualquier tpico en la monografa.

2. Elementos formales: en pgina aparte se identifica una nueva seccin con el ttulo
NDICE, en mayscula y centrado, para luego dar paso al despliegue de todas las partes o
secciones del trabajo, as como todos los subttulos que aparezcan en la monografa, seguidos
por el nmero de pgina donde estn ubicados. Es importante la concordancia entre los ttulos
en el ndice y su aparicin real en el cuerpo de la obra, as como la coherencia en la
jerarquizacin.
Lista de tablas y lista de figuras

1. Descripcin: esta seccin permite la identificacin y ubicacin exacta de las tablas y figuras
dentro del cuerpo del trabajo.

2. Elementos formales: inmediatamente despus del ndice general se identificar la LISTA

DE TABLAS, en mayscula y centrado, en la cual se desplegarn en el orden de aparicin en
el texto, la identificacin y ubicacin por nmero de pgina. La identificacin se har de la
forma siguiente: Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla. A continuacin y
en pgina aparte se elabora la lista correspondiente para las figuras, identificada como LISTA
DE FIGURAS, centrado y en mayscula. La lista debe estar ordenada segn el orden de
aparicin de las figuras en el texto, indicando su identificacin de la forma siguiente: Figura

N, seguido del nmero, punto, nombre de la figura y pgina.

Introduccin

1. Descripcin: representa la entrada a la obra, y contempla la contextualizacin temtica del

trabajo. La introduccin debe presentar una visin general de la monografa, expresar los
objetivos, sealar la justificacin e importancia del estudio, indicar la metodologa adoptada,
as como la estructuracin de la monografa. Es importante sealar que en la introduccin no
deben utilizarse citas textuales, a menos que las mismas sean estrictamente necesarias.
Tampoco es recomendable adelantar, entre sus lneas, las conclusiones del trabajo.

2. Elementos formales: la introduccin se considera la pgina numero uno en arbigo (1).

Ser identificada con el ttulo de INTRODUCCIN, centrado y en mayscula. Debe tener la
extensin necesaria para que incluya los elementos mencionados en el prrafo anterior; sin
embargo, es recomendable redactarla en ltima instancia siempre que se integren en ella los
elementos establecidos en la seleccin y delimitacin del tema, ya que sta pretende despejar
una serie de interrogantes que slo pueden responderse una vez finalizado el trabajo.
Cuerpo o desarrollo

1. Descripcin: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia de la obra. Es aqu

donde el autor explica la problemtica, discute los diferentes puntos de vista y hace sus
planteamientos a travs de unidades que permiten desarrollar el tema objeto de investigacin.
Las citas en el cuerpo del trabajo se harn siguiendo el Sistema de Referencias APA (American
Psychological Association) (7) o los Requisitos de ICMJE (International Comite of Medical
Journal Editors) tambin conocido como las normas Vancouver (8). La presentacin de trabajos
de Pregrado en la FOULA permite la utilizacin de cualquiera de estos sistemas de referencia,
sin embargo, la decisin sobre cual sistema a escoger queda a criterio del investigador, ms
an si el trabajo ser enviado posteriormente a una revista cientfica u organismo para su
revisin y publicacin

2. Elementos formales: Se recomienda que no exceda de tres unidades temticas o

captulos. Cada una de stas, comenzar en pgina aparte, y estar a su vez subordinada por
subcaptulos y ttulos, en perfecto orden de jerarquizacin.
Conclusiones

1. Definicin: Es la sntesis de la monografa. En este sentido, las ideas expuestas en la

conclusin deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto, indicando adems las
consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las que dio lugar el trabajo y las
interrogantes que se pudieran derivar de esta investigacin y que an quedan sin responder.

2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado se identificar con

el nombre de CONCLUSIONES, redactado en prosa, en perfecta concordancia entre los
resultados de la investigacin y esta seccin. En caso de haber dado recomendaciones para
investigaciones posteriores se puede titular como CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Referencias

1. Definicin: contempla las referencias de documentos impresos, bibliohemerogrficos,

electrnicos y audiovisuales citados en el cuerpo de la monografa. Los autores consultados,
pero no citados, no se incluyen en las referencias.

2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado, se identificar

con el ttulo REFERENCIAS LISTA DE REFERENCIAS. Se har segn las normas del
Manual de Publicacin APA (en orden alfabtico) o el Vancouver (en orden de aparicin),
respetando la concordancia entre las citas realizadas en el cuerpo de trabajo y las
mencionadas en las referencias.
Apndices

1. Definicin: el apndice incluir todo material que es producto de la misma investigacin y

que por ser relativamente extenso, no se recomienda su incorporacin al cuerpo de la

monografa. Los apndices estn constituidos por documentos o materiales que tienen
autonoma en su contenido, es decir, que se explican por s solos. Su inclusin es un elemento

opcional sujeto al criterio del autor.

2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el ttulo

APNDICES, centrado vertical y horizontalmente. Posteriormente se proceder a la
identificacin de cada uno de los apndices incluyendo cada uno de ellos en pgina aparte,
enumerados con letras en estricto orden alfabtico (Ejemplo: Apndice A, Apndice B y as
sucesivamente).
Anexos

1. Definicin: se considera anexo a cualquier otro material, como ilustraciones, figuras y

tablas, entre otros, que pueden ser de soporte o ayuda para el lector de la monografa. Los
anexos siempre son auxiliares y necesitan de las ideas expuestas en el texto para ser
interpretados. Los anexos incluyen todos aquellos documentos complementarios utilizados en
el trabajo, pero que sean producto de otra investigacin (5).

2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el ttulo

ANEXOS, centrado vertical y horizontalmente. Posteriormente se proceder a la
identificacin de cada uno de los anexos incluyendo cada uno de ellos en pgina aparte,
enumerados en arbigo (Ejemplo: Anexo 1, Anexo 2 y as sucesivamente).
Preparacin del manuscrito

1. Encuadernado: la monografa puede presentarse empastada o anillada. En todo caso, la

cartula debe poseer toda la informacin a la que se refiere la portada de la monografa, lo
cual ha sido explicado con detalle en la seccin Partes de la monografa.

2. Papel: debe ser papel bond de color blanco, tamao carta (22 x 28 cm), base 20, impreso
por una sola cara. No se recomienda la colocacin de otro material de cualquier ndole,
impreso o no, pegado o engrapado en alguna de las pginas.

3. Letra: se recomienda la entrega con letra tipo Times New Roman o Arial, tamao 12, color
negro, ntido, para crear un material claro y legible. El tipo de letra debe ser el mismo en todo
el informe, no obstante, la presentacin de ttulos importantes en el texto se har utilizando:
tamao 16 para ttulos principales y tamao 14 para ttulos secundarios. Es permitida la
utilizacin de negritas, cursivas y subrayados para resaltar aspectos importantes del contenido,
as como en ttulos. Los encabezados se harn utilizando tamao 10 y cursivas.

4. Mrgenes: se deben utilizar mrgenes de 4 cm para el margen izquierdo y 3 cm para los

mrgenes derecho, superior e inferior. Todo el texto de la monografa debe estar justificado a
ambos lados de la pgina, de modo que la alineacin del texto de los mrgenes izquierdo y
derecho sea uniforme. Al iniciar una nueva seccin se requiere escribir el ttulo de la misma a 5
cm del borde superior. Los encabezados deben escribirse a 2 cm del borde superior de la
pgina y justificados a la derecha.

5. Espaciado: todo el texto del trabajo debe realizarse a doble espacio. Se podr utilizar
espacio cudruple antes y despus de una tabla, figura o ecuacin y al colocar un nuevo ttulo
o subttulo.

6. Sangras: todo prrafo debe iniciarse con 7 espacios de sangra. Se exceptan de esta regla
la seccin de resumen, las citas textuales extensas (de ms de 40 palabras), los ttulos,
subttulos y encabezados, y la identificacin de tablas y figuras, todos los cuales no usan
sangra. En la lista de referencias se utilizan sangras a partir de la segunda lnea de cada
fuente documental.

7. Numeracin de las pginas: la primera pgina de la monografa constituye la nmero uno

de la obra, no obstante, esta pgina no debe ser enumerada. Le sigue a sta la seccin
RESUMEN , cuya pgina debe estar enumerada con el nmero dos en romano y en
minsculas (ii), centrado y en la parte inferior de la pgina. El ndice general y los ndices de
tablas y figuras se enumerarn en orden sucesivo, utilizando tambin nmeros romanos, en
minsculas, centrados y en la parte inferior de la pgina. A partir de la introduccin y hasta la
ltima pgina de la monografa se utilizarn nmeros arbigos en forma consecutiva,
comenzando nuevamente con el nmero 1, en la parte superior derecha de la pgina.

8. Tablas: se define de esta forma al conjunto de datos, sean stos nmeros, series, valores,

nombres o unidades, que se relacionan entre s y que se presentan en forma de filas y

columnas para facilitar su comprensin. Las tablas deben complementar (y no duplicar) el
texto. Deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicacin debe ser lo
ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su contenido, sealndose al
final de ste y entre parntesis la referencia a la tabla. Cada tabla debe comenzar en una
pgina separada y transcribirse a doble espacio, respetando su longitud. Las tablas se
enumeran consecutivamente de acuerdo al orden en el cual son mencionadas en el texto y se
identifican con la palabra Tabla y un nmero arbigo, de la forma siguiente:

8.1. Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo

siguiente: Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla. Inserte un doble espacio y
coloque el ttulo de la tabla en cursivas, justificado a la izquierda y sin sangras. Si el ttulo
ocupa ms de una lnea utilice doble interlineado. Si se trata de una tabla tomada de otra
fuente se debe mantener el nombre original de la tabla.

8.2. Numeracin de las tablas: enumere todas las tablas en el orden en el cual se mencionan
en el texto. Si la monografa incluye un apndice con tablas, identifquelas con maysculas y
nmeros arbigos. (Por ejemplo: Tabla A1 es la primera tabla del apndice A o del nico
apndice de la monografa, Tabla C2 es la segunda tabla del apndice C.)

8.3. Encabezados: centre los encabezados y sub-encabezados en las columnas apropiadas

dentro de la tabla, colocando en maysculas slo la letra inicial de la primera palabra de cada
encabezado. Si la longitud de la tabla supera al de la pgina, comience las pginas siguientes
repitiendo los encabezados de la tabla. Los datos en cada columna deben estar alineados (por
ejemplo, a travs de los puntos decimales cuando se trata de datos numricos.)

8.4. Lneas: separe el ttulo de la tabla de los encabezados, los encabezados del cuerpo y el

cuerpo de las notas de tabla utilizando lneas horizontales. No utilice lneas verticales (al
menos que su uso sea necesario para clarificar las divisiones) y coloque al menos tres espacios
entre columnas.

8.5. Pie de tabla: cualquier tabla reproducida debe estar acompaada por una nota al final de
la misma, dando crditos al autor original y mencionando la fuente de la cual fue extrada la
tabla, como se muestra en los siguientes ejemplos:
a. Tabla tomada de una revista:
Nota. Tomado de Ttulo del Artculo, por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Ttulo de la
Revista, Volumen, p. nmero de pgina.
b. Tabla tomada de un libro:
Nota. Tomado de Ttulo del Libro (p. nmero de pgina), por Inicial del Nombre. Apellido, Ao,
Lugar de publicacin: Editorial.

8.6. Citando las tablas en el texto: refirase a las tablas en el texto por sus nmeros. Por
ejemplo:
Como se muestra en la Tabla 8, las respuestas fueron
Los nios con esos sntomas (Ver Tabla 5)
Nunca escriba la tabla arriba, la tabla abajo o la tabla en la pgina 32, porque
la posicin y el nmero de pgina de una pgina son susceptibles al mtodo de impresin.

9. Figuras: representan cualquier tipo de imgenes, sean stas fotografas, mapas, grficos o

cualquier tipo de representacin grfica que se utilice en el trabajo monogrfico con el fin de
ilustrar cierta idea. Las figuras deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su
ubicacin debe ser lo ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su
contenido, sealndose al final de ste y entre parntesis la referencia a la figura. Se deben
redimensionar las figuras para adaptarlas a los mrgenes de la pgina, slo si al hacerlo no se
corre el riesgo de que la misma pierda detalles. Las figuras deben ordenarse numricamente
de acuerdo a su orden de aparicin en el texto utilizando nmeros arbigos, e identificarse en
el texto de la forma siguiente:

9.1. Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo

siguiente: Figura N, seguido del nmero, punto, Nombre de la figura.

9.2. Numeracin de las figuras: enumere todas las figuras en el orden en el cual se

mencionan en el texto. Si la monografa incluye un apndice con figuras, identifquelas con

maysculas y nmeros arbigos. (Por ejemplo: Figura A1 es la primera figura del apndice A o
del nico apndice de la monografa, Figura C2 es la segunda figura del apndice C).

9.3. Leyendas: una leyenda explica los smbolos usados en la figura y se coloca en el rea de
la misma, como parte de la figura. La leyenda es parte integral de la figura, por lo tanto, debe
tener el mismo tipo y tamao de letra que aparece en el resto de la figura.

9.4. Nombre de la figura: es el ttulo de la figura, y debe ofrecer una explicacin concisa de
la misma por lo que se recomienda que se haga con una breve (pero descriptiva) frase. Si se
trata de una figura tomada de otra fuente se debe mantener el nombre original de la figura.

9.5. Pie de figura: cualquier figura reproducida debe estar acompaada por una nota al final
de la misma, dando crditos al autor original y mencionando la fuente de la cual fue extrada,
como se muestra en los siguientes ejemplos:
a. Figura tomada de una revista:
Nota. Tomado de Ttulo del Artculo, por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Ttulo de la
Revista, Volumen, p. nmero de pgina.
b. Figura tomada de un libro:
Nota. Tomado de Ttulo del Libro (p. nmero de pgina), por Inicial del Nombre. Apellido, Ao,
Lugar de publicacin: Editorial.

9.6. Citando las figuras en el texto: refirase a las figuras en el texto por sus nmeros. Por
ejemplo:
Como se muestra en la Figura 6, las relaciones son
Los datos se relacionan (Ver Figura 3)
Nunca escriba la figura arriba, la figura abajo o la figura en la pgina 32,
porque la posicin y el nmero de pgina de una pgina es susceptible al mtodo de
impresin.
A manera de conclusin
Todo investigador debe conocer cada una de las partes que integran un informe monogrfico, a
fin de ser preciso en la elaboracin del mismo, vigilar ciertos aspectos y presentar un trabajo
con la calidad que se amerita. Por esta razn se han presentado en este artculo una serie de
instrucciones para elaborar y presentar una monografa, a fin de establecer una metodologa
nica que sirva de referencia a los investigadores, instituciones pblicas y privadas y cualquier
organismo que requiera de la presentacin de este tipo de informes cientficos para normalizar
su entrega, si no se dispone de ellas.
Sin embargo, las recomendaciones dadas en este artculo han de servir slo como una gua, ya
que el investigador debe observar en primer lugar, las normas establecidas en la institucin a
la cual someter a consideracin el trabajo monogrfico, sin olvidar que la monografa debe
seguir la estructura retrica o superestructura: introduccin, desarrollo y conclusin y cumplir
con la funcin de dar a conocer de una manera clara, sencilla y objetiva los resultados de la
investigacin documental realizada.
Mediante la elaboracin de estas instrucciones se ha logrado unificar criterios en la FOULA,
donde anteriormente no exista uniformidad en los criterios de presentacin de trabajos de
este tipo. En la actualidad esta normativa esta aprobada para su uso por el Consejo Tcnico de
Tesis y el Consejo de la Facultad de Odontologa de la ULA y rige la presentacin de trabajos
monogrficos. Sin embargo, este problema an se presenta en las dems facultades de esta
Universidad, en las cuales no existen instrucciones precisas para la elaboracin de
monografas, aunque segn el Artculo 170 del Estatuto del Personal Docente y de
Investigacin de la ULA (9), los profesores pueden presentar un trabajo de ascenso de tipo
monogrfico para ascender en el escalafn universitario, por lo que se plantea, como objeto de
futuras acciones, llevar este planteamiento a todas las dems facultades a fin de uniformar la

presentacin de monografas en esta casa de estudios.

Referencias

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1996.
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Universidad de Los Andes, Vicerrectorado Acadmico, Programa de Actualizacin de los
Docentes; 2001.
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1985.
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5. Tamayo y Tamayo M. El proceso de la investigacin cientfica. 3ra edicin. Mxico: Limusa;
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8. ICMJE. Requisitos uniformes para los manuscritos enviados a revistas biomdicas
[Traduccin Rogelio Perez DGregorio]. 2000. Disponible en:
http://www.ateproca.com.
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9. Universidad de Los Andes. Estatuto del Personal Docente y de Investigacin de la

Universidad de Los Andes. Mrida: Talleres grficos universitarios; 1990.
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Resea Curricular de los autores
Norelkys Espinoza Matheus, Ingeniero de Sistemas, Magster Scientiae en Ingeniera de Control
y Automatizacin. Profesor Asistente en el Departamento de Investigacin, Facultad de
Odontologa, Universidad de Los Andes, Mrida, Venezuela. Investigador Candidato
Convocatoria 2001 e Investigador Nivel I Convocatoria 2004 del Programa de Promocin al
Investigador (PPI), premio otorgado por el Ministerio de Ciencia y Tecnologa de la Repblica
Bolivariana de Venezuela. Profesor Meritorio Nivel III (CONABA) Convocatoria 2002, premio
otorgado por la Comisin Nacional del Sistema para el Reconocimiento de Mritos a los
Profesores de las Universidades Nacionales Venezolanas, FAPUV-CNU. Programa de Estmulo al
Investigador (PEI) Convocatoria 2003, premio otorgado por la Universidad de Los Andes.
Coordinador del Grupo Multidisciplinario de Investigaciones en Odontologa, grupo de
investigacin adscrito al Consejo de Desarrollo Humanstico, Cientfico y Tecnolgico (CDCHT)
de la Universidad de Los Andes. Ha publicado en revistas arbitradas e indizadas, tanto
venezolanas como internacionales, acerca de la aplicacin de las nuevas tecnologas en la
educacin, la lectura y la escritura, la salud, la enseanza de la investigacin y en la formacin
integral del docente universitario, adems de numerosas participaciones en calidad de ponente
en congresos nacionales e internacionales. Direccin Institucional: Calle 24 entre Avenidas 2 y
3. Facultad de Odontologa, Piso 1, Departamento de Investigacin. Mrida, Venezuela. Correo
Electrnico: norelkys@ula.ve. Tlf/Fax: 58-274-2402379.
ngel Gabriel Rincn Garca, Mdico Cirujano egresado de la Universidad de Los Andes, Mrida,
Venezuela. Entre los estudios de postgrado realizados figura la especialidad en Ginecologa y
Obstetricia de la Universidad de Los Andes, ocupando primer lugar de promedios de notas en
el curso. Adems realiz en el ao 2000 la sub-especialidad de Ciruga Endoscpica en la
Ciudad de Barcelona, Espaa; donde particip como profesor de talleres de prctica y miembro
del equipo quirrgico. Actualmente es miembro de las siguientes sociedades: Miembro del
Colegio de Mdicos del Estado Mrida, miembro de la Federacin Medica Venezolana,
miembro de Nmero de la Asociacin Panamericana de Anatoma, miembro de la Sociedad
Espaola de Citologa, miembro de la Sociedad de Endoscopia e Imagenologa de Iberoamerica
y miembro titular de la Sociedad Venezolana de Obstetricia y Ginecologa.. Desde el ao 2001
es miembro del Personal Docente y de Investigacin del Departamento de Investigacin de la

Facultad de Odontologa de la Universidad de Los Andes. Ha publicado en revistas, tanto

nacionales como internacionales acerca de la aplicacin de su especialidad mdica, y acerca de
la enseanza de la investigacin. Como mdico e investigador ha participado en mltiples
conferencias y eventos cientficos en calidad de ponente en congresos nacionales e
internacionales Direccin Institucional: Calle 24 entre Avenidas 2 y 3. Facultad de Odontologa,
Piso 1, Departamento de Investigacin. Mrida, Venezuela. Correo Electrnico:
rinconga@ula.ve. Tlf/Fax: 58-274

2012 Acta Odontolgica Venezolana

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Facultad de Odontologa,
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Los Chaguaramos
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