Manual de Instruciones Del Reg Civil Paragauayo

Manual instructivo
para Oficiales
y postulantes
Manual instructivo
para Oficiales
y postulantes
Manual instructivo para Oficiales y postulantes
Publicado por:
La Direccin General del Registro del Estado Civil del Paraguay, con el apoyo de la Cooperacin
Alemana, implementada por la Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH,
en el marco del Proyecto Intercambio de experiencias de gestin de la capacitacin entre el Registro
Nacional de Identificacin y Registro Civil (RENIEC) de Per, y la Direccin General del Registro del
Estado Civil (REC) de Paraguay - Cooperacin Trilateral Per Paraguay Alemania.
Autores:
Abog. Carmen Delia Campos Ojeda
Abog. Fernando Ysrael Bentez Almada
Esc. Abog. Celeste Giannina Rotela Zrate
Prof. Abog. Ana Emilce Franco Amaral
Abog. Jorge Esteban Barrientos Poisson
Lic. Elba Librada Carreras Acosta
Colaboracin:
Tcnicos del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), Per
Coordinacin:
Renate Schneider, GIZ
Edicin:
Rosa Palazon
Diseo:
Creative Park
Impresin:
Noviembre 2014
Observaciones:
Esta publicacin es de distribucin gratuita y est terminantemente prohibida su venta. Se permite la
reproduccin total o parcial citando la fuente.
La presente publicacin es resultado de la elaboracin de materiales e insumos de los equipos
tcnicos del REC y del RENIEC, realizado en el marco del proyecto Trilateral Sur-Sur Intercambio de
experiencias en gestin de la capacitacin entre el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil
(RENIEC) de Per, y el Registro del Estado Civil (REC) de Paraguay, apoyado por la Cooperacin
alemana (implementado por la GIZ); sin embargo, las opiniones y afirmaciones vertidas por los autores
no reflejan necesariamente la posicin oficial de la GIZ.
Su Excelencia
Sr. HORACIO MANUEL CARTES JARA
Presidente de la Repblica del Paraguay
Su Excelencia
Sr. JUAN EUDES AFARA MACIEL
Vicepresidente de la Repblica del Paraguay
Su Excelencia
Dra. SHEILA ABED
Ministra de Justicia
Su Excelencia
Abg. EVER MARTNEZ
Vice Ministro de Justicia
Abg. JOS NICOLS COGLIOLO ALVARENGA
Director General del Registro del Estado Civil
PRLOGO
ISin duda alguna, los derechos humanos son aquellos inherentes a todos los seres humanos, como su
nombre propiamente lo menciona. Los mismos estn contemplados en la ley y garantizados por ella,
son interrelacionados, interdependientes e indivisibles en cada individuo.
As, el derecho a la identidad es un derecho humano fundamental, constitucional e irrenunciable, reconocido por el Estado Paraguayo a partir de la ratificacin de la Convencin sobre los Derechos del
Nio y la Nia (Ley 57/90) y el Cdigo de la Niez y la Adolescencia (Ley 1680/91).
Recordemos que la Identidad es el conjunto articulado de atributos especficos pertenecientes a una
persona exclusivamente. La identidad legal es el estatus cvico legal provisto por el Estado a travs del
Registro Civil.
En el Paraguay, el Registro del Estado Civil es la nica Institucin encargada de proporcionar la identidad a las personas, desde el 26 de septiembre de 1880.
En la visin de la Institucin est establecida el conseguir que el servicio del Registro Civil sea accesible
a todo ciudadano y eficiente en sus resultados.
Es por ello, que esta Direccin apuesta fuertemente a la capacitacin continua de los funcionarios. Ella
tiene como propsito que los mismos participen constantemente en procesos de formacin, de tal
forma que mejoren gradualmente sus competencias, adquiriendo elementos tcnicos y pedaggicos,
en el desempeo de sus labores, lo que favorecer su desarrollo integral y por ende, puedan brindar
mejor servicio a la ciudadana paraguaya, adems de buscar lograr el registro universal de las personas.
Esta formacin continua, se busca desarrollar en el Centro de Estudios Registrales (CER), impulsado
por esta administracin, a partir del Proyecto de Intercambio de Experiencias de gestin de la capacitacin entre el RENIEC de Per y el REC de Paraguay, con la colaboracin de la Cooperacin Alemana
implementada por la GIZ, proyecto que permite la realizacin de dos materiales fundamentales para
la capacitacin constante:
Manual instructivo para oficiales y postulantes y, Manual de Errores y Omisiones
La identidad no es slo entregar un documento de identidad a una persona, es crear un puente para
erradicar la pobreza de la nacin, ya que a partir de contar con ella, la persona es incluida en los sistemas del Estado. Por ello, es fundamental contar con una base de datos madre, a partir de los datos
consignados en el Registro Civil, cuya informacin es primordial para construir las polticas pblicas
del pas.
Estoy seguro, que esta capacitacin constante ser de mucha utilidad no slo para la formacin de las
personas sino para contribuir a lograr una Nacin cada da mejor, libre de extrema pobreza.
Abog. Jos Nicols Cogliolo
Director General
Registro del Estado Civil de Paraguay
NDICE
INTRODUCCIN....................................................................................................................................................... 8
OJETIVOS DEL MANUAL.......................................................................................................................................... 9
NACIMIENTOS............................................................................................................................................. 13
Qu se entiende por inscripcin del nacimiento?........................................................................................ 13
Requisitos para las inscripciones.................................................................................................................... 15
En caso de Nacimiento con Asistencia Mdica:............................................................................................. 15
Documentos Requeridos:............................................................................................................................... 15
Certificado de Nacido Vivo............................................................................................................................ 16
En caso de Nacimiento sin Asistencia Mdica:.............................................................................................. 17
La Ley N 3156/06 modifica los Artculos 51 y 55 de la Ley N 1266/87....................................................... 17
Documentos Requeridos:............................................................................................................................... 18
Declaracin Jurada para inscripcion de Nacimiento con Declaracin de Testigos Ley 3156/06................... 19
Nombre y Apellido del nio/a: .............................................. 19
Testigos de Nacimiento.................................................................................................................................. 19
Tratndose de hijos matrimoniales:................................................................................................................ 20
Tratndose de hijos extramatrimoniales:........................................................................................................ 20
Qu se debe hacer antes de la inscripcin de nacimiento?......................................................................... 21
Primero: Identificar al declarante y verificar los documentos presentados....................................... 21
Segundo: Preguntar qu nombre llevar el inscripto y el orden de los apellidos............................ 22
Tercero: Proceder a realizar la inscripcin......................................................................................... 23
Cuarto: Entrega del certificado de expedicin gratuita................................................................... 24
1. INSCRIPCIN DE HIJOS MATRIMONIALES.............................................................................................. 27
CASO 1: Si solo el padre se presenta a declarar el nacimiento........................................................ 28
CASO 2: Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento....................................................... 30
CASO 3: Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento................................................... 32
CASO 4: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin de un tercero........................... 34
CASO 5: Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06 que modifica los artculos
de 51 y 55 de la Ley N 1266/87....................................................................................................... 37
EN LOS CASOS DE HIJOS MATRIMONIALES............................................................................................... 38
EN LOS CASOS DE HIJOS EXTRAMATRIMONIALES.................................................................................... 38
Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06................................................................ 39
CASO 6: Inscripcin de nacimiento de parto mltiple...................................................................... 40
2. INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL......................................................................................... 43
CASO 1: Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento.................................................... 45

CASO 2: Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene dos apellidos.............. 47
OTROS EJEMPLOS DE INSCRIPCIN DE NACIMIENTO............................................................................. 52
CASO 1: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por orden judicial.............................................. 52
CASO 2: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por Poder Especial............................................ 55
CASO 3: Si uno o ambos padres no supieren o no pudieren firmar................................................. 58
CASO 4: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por..................................................................... 60
RECONOCIMIENTO...................................................................................................................................... 64
CASO 1: Reconocimiento realizado por declaracin del padre del inscripto................................... 66
CASO 2: Reconocimiento realizado por declaracin de la madre del inscripto............................... 69
INSCRIPCIN DE ADOPCIONES................................................................................................................... 71
MATRIMONIOS............................................................................................................................................ 75
QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA DE MATRIMONIO?................................................................... 76
CAPACIDAD PARA CONTRAER MATRIMONIO............................................................................................. 78
IMPEDIMENTOS PARA CONTRAER MATRIMONIO CIVIL............................................................................ 78
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRAER MATRIMONIO................................................................ 82
MODELO DE DECLARACION JURADA PARA CELEBRACION DE MATRIMONIO....................................... 83
OPOSICIN AL MATRIMONIO:..................................................................................................................... 85
Ante quin se puede presentar la oposicin al matrimonio?....................................................................... 85
Cmo debe procederse en ambos casos?................................................................................................... 86
Caso 1: Los contrayentes son mayores de edad, no realizaron capitulacin y no tienen hijos en comn
nacidos antes del matrimonio............................................................................................................... 88
Caso 2: Inscripcin de matrimonio con hijos en comn, nacidos antes del matrimonio...................... 90
Caso 3: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son divorciados..................... 92
Caso 4: Inscripcin de matrimonio en el cual uno o ambos contrayentes son viudos.......................... 95
Caso 5: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son menores de edad entre los
14 aos y hasta un da antes de cumplir los 16 aos............................................................................ 97
Caso 6: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son menores de edad, entre los
16 aos y hasta un da antes de cumplir los 18 aos............................................................................ 99
Caso 7: Inscripcin de matrimonio con capitulacin matrimonial....................................................... 101
Caso 8: Inscripcin de matrimonio por Poder Especial otorgado por uno de los cnyuges.............. 103
DEFUNCIONES........................................................................................................................................... 106
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA INSCRIPCIN............................................................................. 108
Certificado mdico de defuncin................................................................................................................ 109
QUINES DEBEN DECLARAR LA DEFUNCIN?...................................................................................... 112
QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA DE DEFUNCIN?................................................................... 113
EJEMPLOS DE CASOS POSIBLES............................................................................................................... 114
Caso1: Inscripcin de defuncin ordinaria......................................................................................... 114

Caso 2: Inscripcin de defuncin sin certificado mdico................................................................... 116
Caso 3: Inscripcin de defuncin por Orden Judicial........................................................................ 118
ANOTACIONES MARGINALES Y CASOS ESPECIALES........................................................................................ 120
EJEMPLOS DE ACTAS CON ANOTACIONES MARGINALES.............................................................................. 121

Caso 1: Anotacin marginal con referencia a la inscripcin de reconocimiento en acta de nacimiento y
de reconocimiento.............................................................................................................................. 121
Caso 2: Anotacin marginal en acta de nacimiento con referencia a la defuncin del inscripto (Art. 108
de la Ley 1266/87)............................................................................................................................... 122
Caso 3: Anotacin marginal de adicin de apellido........................................................................... 124
Caso 4: Anotacin de divorcio en acta de matrimonio....................................................................... 126
Caso 5: Convalidacin de acta............................................................................................................ 130
Caso 6: Rectificacin de acta por resolucin administrativa............................................................... 133
Caso 7: Rectificacin de acta por resolucin judicial.......................................................................... 135
Caso 8: Anotacin marginal cuando un acta queda sin efecto por haberse realizado por error........ 137
Caso 9: Anotacin marginal de clausura de libro por finalizacin total de los folios.......................... 139
RECONSTITUCIN DE LIBROS O PARTIDAS....................................................................................................... 144
ANEXO.................................................................................................................................................................. 147
GLOSARIO............................................................................................................................................................ 147
MARCO NORMATIVO........................................................................................................................................... 153
DECRETOS REGLAMENTARIOS........................................................................................................................... 154
Introduccin
El presente Manual de Procedimientos contiene la descripcin de las formas y mtodos que deben
seguirse en la realizacin de las funciones propias de la actividad registral de carcter administrativo.
Incluye toda la normativa legal y su forma de interpretacin y aplicacin.
Adems, contiene ejemplos de registros de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones as como los
requisitos necesarios para cada tipo de inscripcin que pueda servir como auxiliar para consignar correctamente los datos en el Acta.
El material ha sido diseado de forma a incentivar su lectura y fcil comprensin a fin de que pueda ser
utilizado como medio de apoyo en la diaria tarea de registrar hechos vitales y actos jurdicos.
Objetivos del Manual

Con este Manual se pretende proporcionar un instrumento tcnico-procedimental que gue a los Oficiales del Registro del Estado Civil REC - en la importante tarea de registrar hechos vitales y actos
jurdicos.
Asimismo, se busca la uniformidad de criterios, tanto en la interpretacin y aplicacin de las normas
registrales para asegurar la validez y legalidad de las inscripciones inherentes al registro civil de los
ciudadanos, como tambin en las tareas de fiscalizacin y control de los asientos registrales.
Igualmente, se busca que los Oficiales y funcionarios del Registro del Estado Civil REC conozcan los
diferentes procedimientos y normas para realizar las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, as como, para las rectificaciones, reconstituciones y convalidaciones de actas e identifiquen
la informacin necesaria y los diferentes campos de las actas para un correcto llenado de las mismas.
A quines va dirigido?
Est dirigido a Oficiales Pblicos y Funcionarios del Registro del Estado Civil que tienen a su cargo la
elaboracin de las inscripciones y anotaciones en las actas para una correcta gestin de calidad en los
procesos de inscripcin.
A su vez servir como herramienta en los cursos - talleres de capacitacin y en la verificacin y control
de los libros de registros.
Acerca del uso del lenguaje de genero:

El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una de las
preocupaciones de nuestra organizacin. Sin embargo, su utilizacin en nuestra lengua plantea soluciones muy distintas, sobre las que los lingistas an no han conseguido acuerdo.
En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga grafica que supondra utilizar en espaol o/a para
marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado por utilizar el clsico masculino genrico en el entendido de que todas las menciones en tal genero representan siempre a todos/as, hombres y mujeres,
abarcando claramente ambos sexos.
Impedimentos para la actuacin del oficial de registro civil

De acuerdo a lo que establece el Artculo 30 de la Ley 1266/87 El oficial del Registro Civil no podr
autorizar inscripciones que se refieran a su cnyuge, o sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. En estos casos ser reemplazado por otro oficial pblico.
Entindase los siguientes cuadros para todos los casos en que se mencione grados de consanguinidad
y/o afinidad.
PARENTESCO POR AFINIDAD
EN LNEA ASCENDENTE,
DESCENDENTE Y COLATERAL
PARENTESCO POR CONSANGUINIDAD

EN LNEA ASCENDENTE,
DESCENDENTE Y COLATERAL.
Tatarabuelos
4to. Grado
Abuelos
del cnyugue
2do. Grado
Suegros
1er.Grado
Bisabuelos
3er. Grado
Cuados
2do. Grado
EGO
Hermanos
2do. Grado
Hijos del
cnyugue
1er. Grado
Sobrinos
3er. Grado
Nietos del
cnyugue
2do. Grado
Sobrino Nieto
4to. Grado
Abuelos
2do. Grado
Padres
1er.Grado
EGO
Tos
3er.Grado
Primos
4to. Grado
Hijos
1er. Grado
Nietos
2do. Grado
Bisnietos
3er. Grado
Tataranietos
4to. Grado
La persona fsica tiene capacidad de derecho desde su concepcin para adquirir bienes por
donacin, herencia o legado. Esta adquisicin de derechos est subordinada a la condicin de
que nazca con vida, aunque fuere por un instante despus de estar separada del seno materno.
Toda persona tiene derecho a un nombre y apellido que debe ser inscripto en el Registro del
Estado Civil.
NACIMIENTOS
NACIMIENTOS
Art. 32: Cdigo Civil: Reptase como cierto el nacimiento con vida, cuando las personas que asistieron al parto hubieran odo la respiracin o la voz del nacido o hubieran observado otro signo de vida.
Qu se entiende por inscripcin del nacimiento?

La inscripcin de nacimiento es el asiento registral que da testimonio del hecho del nacimiento, la
fecha, hora y lugar del mismo, as como del sexo y de la filiacin del inscripto, realizada ante el Oficial
del Registro del Estado Civil.
El Art. 27 de la Ley 1266/87 establece que: Toda inscripcin deber contener:
a)
Lugar, da, mes, ao y hora;
b)
Nombre, apellido y domicilio de los comparecientes;
c)
La naturaleza de la inscripcin;
d)
La forma como los comparecientes hayan acreditado su identidad; y
e)
La firma de stos, los testigos y el oficial pblico en ambos libros.
Y el Art. 51 de la misma Ley dispone: Toda inscripcin de nacimiento deber contener adems de los
datos indicados en el artculo 27;
a)
El lugar, hora, da, mes y ao del nacimiento;
b)
El sexo y el nombre del recin nacido; y
c)
El nombre y apellido del padre, de la madre, o de ambos, en su caso.
Recuerda: Se entiende como

nacimiento cuando el recin
nacido muestra algn signo de
vida. Esto debe ser certificado por
el mdico, la partera o cualquier
persona que asisti el parto.
10
NACIMIENTOS
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIONES

En caso de Nacimiento con Asistencia Mdica:
Segn lo dispone la Ley 3156/06 que modifica los artculos 51 y 55 de la Ley 1266/87 DEL REGISTRO
DEL ESTADO CIVIL:
El nacimiento se justificar mediante certificado del mdico o la partera que haya asistido al parto,
quienes expedirn el correspondiente comprobante, conforme a los mecanismos y procedimientos
establecidos por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, a los efectos de su presentacin ante
el Registro del Estado Civil para la inscripcin del nacimiento.
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Nombre
Original
Fotocopia Simple
Certificado de
nacido vivo
Documento de Identidad vigente
de los padres
Certificado de matrimonio o
libreta de familia
CERTIFICADO DE NACIDO VIVO
11
Fotocopia Autenticada
En caso de Nacimiento sin Asistencia Mdica:

LA LEY N 3156/06 MODIFICA LOS ARTCULOS 51 Y 55 DE LA LEY N 1266/87
El Artculo 55 segundo prrafo de la citada Ley dice que: Si el nacimiento se produjera sin la asistencia
de profesionales mdicos o de parteras, y no fuere posible la obtencin del comprobante correspondiente, el nacimiento ser inscripto en el Registro del Estado Civil por cualquiera de sus progenitores,
con sus respectivos documentos de identidad, con la comparecencia de dos testigos, quienes debern
haber presenciado o tener conocimiento del hecho y conocer a quien o quienes declaren la inscripcin
y cumplir con los dems requisitos previstos en el Artculo 38 de esta Ley. En los casos en que el declarante sea uno solo de los progenitores, y el nacimiento no fuere fruto de un matrimonio, el recin nacido ser inscripto con el apellido del progenitor compareciente, en los trminos de la Ley respectiva.
Las personas que testifiquen el hecho sern civil y penalmente responsables de las consecuencias que
puedan emerger del falso testimonio.
RECUERDA: En el campo de observaciones del acta se debe consignar la siguiente nota: La presente inscripcin se realiza
conforme a la Ley 3156/06 y la Resolucin de la Direccin General N 274/07,
testifican este acto los seores: Datos de
los testigos (nombre y apellido, nacionalidad, documento que lo identifica), ambos mayores de edad, domiciliados en
....
Nombre
Original
Fotocopia Simple
Declaracin Jurada de los

declarantes
Documento de identidad vigente
de los padres y dos testigos.
12
NACIMIENTOS
DECLARACIN JURADA PARA INSCRIPCION DE NACIMIENTO CON

DECLARACIN DE TESTIGOS LEY 3156/06
Nombre y Apellido del nio/a:
Lugar de Nacimiento: ...
Fecha: /../.
Domicilio del nio/a: ..
Nombre y Apellido del padre: ..
Cdula de identidad civil N:
Domicilio: .
Nombre y Apellido de la madre: ..
Domicilio: .
Testigos de Nacimiento
Las personas que testifiquen el hecho sern civil y penalmente responsables
de las consecuencias que puedan emerger del falso testimonio
Nombre y Apellido:
Domicilio: .
Nombre y Apellido:
Domicilio: .
Los datos consignados lo afirmamos bajo fe de juramento.
Padre..Madre.
Testigo..Testigo.
Oficina..N...
Fecha/../
Tomo..ActaFolio..
DeclarantesTestigos...
FirmaFirma...
FirmaFirma..........
13
Quines pueden declarar el nacimiento?

Tratndose de hijos matrimoniales:
El artculo 60 de la Ley N 1266/8, dice que la declaracin de nacimiento debe ser hecha:

Obligatoriamente, en primer trmino, por uno de los padres.
En caso de ausencia, incapacidad o inexistencia de ambos, por el miembro de la familia o pariente mayor de edad, en grado ms prximo que tenga conocimiento del hecho.
A falta de stos, por algn vecino de la casa donde haya ocurrido el alumbramiento o a quien
le conste personalmente dicha circunstancia.
Tambin puede hacerla el autorizado con poder especial otorgado por cualquiera de los padres, como tambin los tutores.
Tratndose de hijos extramatrimoniales:

De acuerdo a lo establecido en el artculo 61 de la Ley N 1266/87, tratndose de hijos/as extramatrimoniales la declaracin del nacimiento se har:

Por cualquiera de los padres.
Por apoderado/a con poder especial sucientemente autorizado en instrumento pblico.
Qu se debe hacer antes de la inscripcin

de nacimiento?
PRIMERO: Identificar al declarante y verificar los documentos presentados.
El Oficial Registrador debe confirmar si los padres del nio pueden firmar el acta de nacimiento como
declarantes, para ello les solicita sus respectivos documentos de identidad.
Una vez que comprueba que los padres estn habilitados debe solicitar a los mismos los siguientes
documentos: en caso de que sean casados, su libreta de familia o su certificado de matrimonio, a fin
de comprobar este hecho.
En caso que los padres no estn casados entre s solo debe solicitarles sus documentos de identidad.
Cuando ya tiene identificado a los declarantes y comprobado su estado civil les debe solicitar el certificado de nacido vivo y verificar que en este documento estn llenados correctamente todos los datos,
como ser:

El sexo del nio, fecha, lugar y hora de nacimiento.

Nombre de la Institucin donde ocurri el alumbramiento.
Nombre y apellidos de los padres.
Nombre y apellido, ttulo, firma y sello del profesional que asisti al parto.
Nombre y apellido, parentesco y firma del declarante.
Nombre y apellido y firma del funcionario que expidi el certificado de nacido vivo.
Lugar y fecha de expedicin.
Adems debe contar con el sello del Centro Mdico.
14
NACIMIENTOS
RECUERDA: Se debe tener en cuenta que

el certificado de nacido vivo no debe estar
con datos enmendados, ni tachados o con
datos borrados y sobrescritos.
En caso que se observe algunas de estas
irregularidades se debe solicitar a los padres
del nio que vuelvan al Centro Mdico y soliciten les sea cambiado este documento,
segn lo establece el Cdigo Sanitario.
SEGUNDO: Preguntar qu nombre llevar el inscripto y el orden de los apellidos.

Una vez realizada la verificacin de los documentos y comprobado que estn correctos el Oficial Registrador debe preguntar a los padres el nombre con el cual desean que su hijo sea inscripto, atendiendo
que no sean nombres ridculos o que induzcan a la confusin en cuanto al sexo del nio.
En caso que los padres no se pongan de acuerdo con el orden del apellido que llevar su hijo el
Oficial de Registro informar a los mismos lo establecido en la Ley 985/96 en relacin al orden de
los apellidos.
El Artculo 56 de la Ley 1266/87 menciona que: El Oficial del Registro Civil no inscribir nombres ridculos o que puedan inducir a error sobre el sexo ni ms de tres nombres.
RECUERDA: Se debe entender por nombres ridculos, aquellos que puedan ser grotescos,
groseros, motivos de burla o risa.
TERCERO: Proceder a realizar la inscripcin

Una vez confirmado los nombres y apellidos que llevar el inscripto el Oficial Registrador proceder al
llenado del acta respectiva observando lo siguiente:

Que la numeracin de las actas estn en orden correlativo y cronolgico.
Llenar el acta con letra cursiva y con bolgrafo de tinta color negro, empezando por los datos
de la inscripcin, los datos completos del inscripto segn se detalla en el nacido vivo, los datos
completos del padre y luego de la madre, as como quienes declaran el nacimiento.
Una vez llenada el acta en ambos ejemplares del libro indicar a los padres que lean las actas
y confirmen si se encuentran correctos los datos.
Si los padres no saben leer el Oficial de Registro proceder a leer en voz alta para que los padres confirmen si los datos asentados se encuentran correctos.
Seguidamente el Oficial de Registro indicar a los padres donde deben firmar indicndoles
que deben hacerlo as como figura en su documento de identidad.
Luego de la firma de los declarantes el Oficial de Registro proceder a firmar y sellar el acta en
ambos libros.
En caso que los padres sean casados y hayan presentado su libreta de familia se debe llenar
la misma con los datos extractados de la inscripcin en el orden correspondiente segn sea el
nmero de hijo.
15
CUARTO: Entrega del certificado de expedicin gratuita

Cuando las actas ya estn firmadas, el Oficial de Registro debe proceder al llenado del certificado de expedicin gratuita, que es de color verde y entregarlo a los padres explicndoles
que ese certificado es para su presentacin en el Departamento de Identificaciones a fin de
obtener la cdula de identidad del nio.
Una vez terminado con este procedimiento se debe consignar al dorso del Certificado de Nacido Vivo el nombre con el que fue inscripto el nio y los datos de la inscripcin, (tomo, ao,
folio, acta) a fin de que el acta pueda ser ubicada fcilmente y comparada con el Nacido Vivo
en caso que sea necesario.
Al terminar el acto registral se debe archivar estos documentos en forma clasificada por ao y
tipo de inscripcin, segn lo dispone el Art. 52 del Decreto 19.102/202.
Si existe algn error al escribir se proceder a realizar las enmiendas, subrayados o entrelneas y hacer las salvedades en el campo correspondiente
a Observaciones del acta conforme figura en el
Manual de errores y casusticas.
No se usar corrector lquido ni borrador de
goma, tampoco se har tachaduras en las actas.
RECUERDA: seguir el procedimiento mencionado en todos los casos, sin embargo, segn sea el
caso se debe tener en cuenta qu datos deben ser
registrados en las respectivas actas, as como las
observaciones a ser consignadas en el campo correspondiente.
A fin de esclarecer alguna duda que pueda tener el Oficial del Registro Civil en su importante y cotidiana tarea de dar identidad a los ciudadanos, al momento del llenado de actas
de inscripcin de nacimientos. Les ofrecemos una gua donde podrn encontrar en esta
primera parte varios modelos de actas de NACIMIENTOS segn los diferentes tipos de
casos que se le puede presentar.
16
NACIMIENTOS
1. INSCRIPCIN DE HIJOS MATRIMONIALES
HIJOS MATRIMONIALES SON AQUELLOS NACIDOS DENTRO DEL MATRIMONIO CIVIL. PUEDEN SER ANOTADOS POR UNO O AMBOS PROGENITORES; ES DECIR, POR EL PADRE, LA
MADRE O AMBOS A LA VEZ.
El Art. 12 de la Ley 985/96 establece que: Los hijos matrimoniales llevarn el primer apellido de
cada progenitor en el orden decidido de comn acuerdo por sus padres.
No existiendo acuerdo, llevarn en primer lugar el apellido del padre.
Adoptado un orden para el primer hijo, el mismo ser mantenido para todos los dems..
CASO 1:
Si solo el padre se presenta a declarar el nacimiento
Cuando el padre se presenta solo ante la Oficina del Registro del Estado Civil para inscribir el nacimiento de su hijo el Oficial Registrador, debe preguntarle por su estado civil, adems si el nio naci con
asistencia mdica (Hospital, Sanatorio, Puesto de Salud o Centro de Salud).
En caso que sea casado, y que su hijo haya nacido con asistencia mdica, el Oficial del Registro del
Estado Civil le explicar que debe presentar el Certificado de Nacido Vivo y la fotocopia de su documento de identidad y el de su esposa y su libreta de familia o certificado de matrimonio
Adems le informar que la Ley 985/96 habilita a que el inscripto si es el primer hijo lleve primero el
apellido de la madre y despus el del padre o viceversa y que este orden se deber seguir para los
dems hijos. Le informar tambin que en caso de que los padres no se pongan de acuerdo se debe
inscribir como primer apellido del nio el primer apellido del padre seguido del primer apellido de la
madre.
En este caso se consignar en el acta todos los datos del PADRE y solo el nombre completo de la
MADRE sin los dems datos y se anotar en el campo correspondiente a los declarantes: el padre
cuyos datos se expresan ms arriba.
Solo el padre deber firmar el acta.
17
CASO 1
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO MATRIMONIAL
POR DECLARACIN DEL PADRE
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 001
Direccin General
Oficina del Registro del Estado Civil de.....
uno
Acta nmero ...................
Asuncin
nueve
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho y diez
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
procedo a inscribir el .................
de
Ivette
Mara
Martnez
Funes
Lambar el da
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
trece
marzo
Dos mil doce
.
del mes .............................................
del ao..................................
tres
.....a las..horas.
- El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor
Carlos Martnez
.................................................................................................................quien
acredita
cdula de identidad civil 942.895
su identidad con el documento legal.................................................................
San Lorenzo
domiciliado en .......................Y
Emilia Funes
de la Seora ........................
quien acredita su identidad
En.................. Repblica del Paraguay,
con el documento legal.............................

domiciliada en ..................... La presente inscripcin
del padre, cuyos datos se expresan ms arriba
se realiza por declaracin..................................................................................................
domiciliado(a) en.....,
acredita su identidad con el documento legal...
el declarante present Libreta de Familia
Tomo nota de estas observaciones:......................................................

......
Previa lectura y ratificacin de(los) compareciente(s) firma(n) por ante mi de todo lo
cual doy fe.
Firma:
Juan Pueblo Lpez
Carlos Martnez
Oficial del Registro del Estado Civil

Firma y sello del Oficial
Firma: _____________________
18
NACIMIENTOS
CASO 2:
Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento
Cuando la madre del nio se presenta sola para realizar la declaracin del nacimiento de su hijo, el
Oficial del Registro del Estado Civil le debe preguntar si est casada y donde naci su hijo (Hospital,
Sanatorio, Puesto de Salud o Centro de Salud).
En caso que sea casada y que su hijo haya nacido con asistencia mdica, el Oficial del Registro del Estado Civil le debe explicar que tiene que presentar el Certificado de Nacido Vivo adjuntando la fotocopia de su documento de identidad y la de su esposo y su libreta de familia o certificado de matrimonio.
Adems le informar que si es el primer hijo deber decidir el orden del apellido que llevar su hijo y
que en caso de que los padres no se pongan de acuerdo se debe inscribir como primer apellido del
nio el primer apellido del padre seguido del primer apellido de la madre.
En este caso se consignar en el acta nicamente todos los datos de la MADRE y solo el nombre completo del PADRE y se anotar en el campo correspondiente a declarantes: la madre, cuyos datos se
expresan ms arriba.
Solo la madre deber firmar el acta
CASO 3:
Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento
En el caso que acudan ambos padres a declarar el nacimiento de su hijo, debern presentar el certificado de nacido vivo, la fotocopia del documento de identidad de ambos y su libreta de familia o
certificado de matrimonio a los efectos de que el Oficial Registrador verifique la informacin brindada
por los declarantes y proceda a realizar la inscripcin del nacimiento.
En este caso se deber consignar en el acta los datos completos de ambos y en el campo correspondiente a los declarantes se consignar: los padres cuyos datos se expresan ms arriba.
Ambos padres firmarn el acta.
19
CASO 2
POR DECLARACIN DE LA MADRE
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 002
Direccin General
tres
Acta nmero ...................
Asuncin
cuatro
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
procedo a inscribir el ................. de
Igor Ernesto Marcet Franco
Asuncin el da
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
siete
setiembre
Dos mil doce
.
del mes .............................................
del ao..................................
tres
.....a las..horas.
Jorge Marcet
.................................................................................................................quien
acredita

domiciliado en .......................Y
Esmilce Franco
cdula de identidad civil 2.556.670
Asuncin
domiciliada en .....................
La presente inscripcin
de
la
madre,
cuyos
datos
se
expresan ms arriba
de la Seora ........................ quien acredita su identidad
la declarante present Certificado de Matrimonio
......
cual doy fe.
Juan Pueblo Lpez
Firma: _____________________
Firma:

Esmilce Franco
20
NACIMIENTOS
CASO 3
POR DECLARACIN DE LA MADRE
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 002
Direccin General
trece
Acta nmero ...................
Asuncin
ocho
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
Andrea Dehiana Dominguez Morel
Asuncin el da
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
veinticinco del mes .............................................
octubre
Dos mil doce
.
del ao..................................
diecinueve
.....a las..horas.
Cristbal Domngez Mena
.................................................................................................................quien
acredita
Asuncin
domiciliado en .......................Y
Herminia Morel de Domnguez quien acredita su identidad
de la Seora ........................
Asuncin
domiciliada en .....................
los
padres,
cuyos
datos
se
expresan
ms arriba
la declarante presentaron Certificado de Matrimonio
......
cual doy fe.
Firma:
Cristbal Domnguez Mena
Firma:
Herminia Morel de Domnguez
21
Juan Pueblo Lpez

CASO 4:
Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin de un tercero
RECUERDA que el Art. 60 de la Ley 1266/87 Del
Registro del Estado Civil habilita a terceras personas por s o con poder especial a declarar el
nacimiento de un nio solo en los casos de hijos
matrimoniales.
Para esto el Oficial de Registro deber exigir: el
certificado de nacido vivo, la fotocopia del documento de identidad de ambos progenitores, la libreta de familia o el certificado de matrimonio de
los padres del nio y la fotocopia del documento
de identidad de la persona que va a declarar el
nacimiento.
En este caso se consignar en el acta todo los datos de los padres del inscripto (nombre y apellido, nmero de documento de identidad y domicilio) y en el campo correspondiente al declarante el
nombre y apellido, nmero de documento de identidad y domicilio de la persona que declara, quien
deber firmar el acta.
En el campo de OBSERVACIONES DEL ACTA se deber anotar lo siguiente: La presente inscripcin se realiza en virtud al Art. 60 de la Ley 1266/87
22
NACIMIENTOS
CASO 4
POR DECLARACIN DE UN TERCERO
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 021
Direccin General
Quinientos cincuenta
Acta nmero ...................
Asuncin
En..................
Repblica del Paraguay,
nueve
marzo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho y cincuenta horas,
...............
siendo las ................
nacimiento
de
Omar Daniel Ocampo
Asuncin el da
Masculino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
uno
enero
Dos mil catorce
.
del mes .............................................
del ao..................................
cero
.....a las..horas.
Oscar Ocampos Pez
.................................................................................................................quien
acredita
Oliva 251, Asuncin
domiciliado en .......................Y
Mara Concepcin Guerrero
de la Seora ........................
Oliva 251, Asuncin
domiciliada en .....................
la
abuela
materna,
Marta
Carolina
Bez
Oliva 251, Asuncin

La presente inscripcin se realiza en
virtud del Art. 60 de la Ley 1266/87
......

cual doy fe.
Juan Pueblo Lpez
Firma:
Firma:

Marta Carolina Bez
23
CASO 5:
Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06 que
modifica los artculos de 51 y 55 de la Ley N 1266/87
RECUERDA LA LEY N 3156/06 ES

APLICABLE PARA LAS INSCRIPCIONES DE
NACIMIENTOS DE HIJOS MATRIMONIALES
O EXTRAMATRIMONIALES.
Solo procede cuando el nacimiento se produjo sin la asistencia de profesionales mdicos o de parteras, y no fuere posible la obtencin del certificado de nacido vivo correspondiente.
Los testigos debern haber presenciado o tener conocimiento del hecho y conocer a quien o quienes
declaren la inscripcin.
En los casos en que el declarante sea uno solo de los progenitores, y el nacimiento no fuere fruto de
un matrimonio, el recin nacido ser inscripto con el apellido del progenitor compareciente y se proceder a consignar los apellidos del inscripto conforme lo establece la Ley 985/96.
EN LOS CASOS DE HIJOS MATRIMONIALES
Se podr realizar la inscripcin del nacimiento, por declaracin del padre, de la madre o de ambos,
con la presentacin del certificado de matrimonio o de la libreta de familia y la fotocopia del documento de identidad de ambos progenitores y de dos testigos hbiles quienes debern tambin firmar
el acta
EN LOS CASOS DE HIJOS EXTRAMATRIMONIALES
Se podr efectuar la inscripcin del nacimiento, por declaracin del padre, la madre o ambos, debiendo presentarse la fotocopia del documento de identidad del o los declarantes y de dos testigos hbiles
quienes debern tambin firmar el acta
24
NACIMIENTOS
CASO 5
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO REALIZADA
EN VIRTUD A LA LEY N 3156/06
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 018
Direccin General
dieciocho
Acta nmero ...................
Asuncin
nueve
marzo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
diez
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
Aniushka Desire Marcet Franco
Asuncin el da
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
veinticinco del mes .............................................
marzo
Dos mil once
.
del ao..................................
ocho y veinticinco
.....a las..horas.
Carlos Marcet
.................................................................................................................quien
acredita
Nueva Asuncin 444 casi San Jos, San Lorenzo
domiciliado en .......................Y
Esmilce Franco
de la Seora ........................
Nueva Asuncin 444 c/ San Jos, San Lorenzo
domiciliada en ............................................................
La presente inscripcin se realiza por declaracin.......................................................
de los padres, cuyos datos se expresan ms arriba
La presente inscripcin se realiza conforme a la Ley 3156/06 y la

Resolucin de la Direccin General N 274/07, testifican este
..........
acto la seora Hayde Lombardo, paraguaya, cdula de identidad
..........
civil 888.000 y al seor Cristbal Maidana, paraguayo , cdula
..........
de identidad civil 111.111, ambos mayores de edad, domiciliados
..........
en Rodrguez de Francia 555 de la ciudad de San Lorenzo.
..........
..........
Previa lectura y ratificacin de (los) compareciente (s) firma (n) por ante mi de todo lo
cual doy fe.
Carlos Marcet
Firma: Esmilce Franco
Testigo: Hayde Lombardo
Testigo: Cristbal Maidana
Firma:
Juan Pueblo Lpez

25
CASO 6:
Inscripcin de nacimiento de parto mltiple
La Ley 1266/87 en su Art. 58 dispone: Si en un mismo parto naciere ms de un hijo vivo, se los inscribir en partidas separadas, y seguidas, haciendo constar en cada una de ellas el nmero de nacidos.
RECUERDA Para la inscripcin de hijos mellizos o

gemelos se deber seguir el mismo procedimiento que en los dems casos mencionados anteriormente, debiendo inscribirse en actas correlativas.
En el campo correspondiente a Observaciones
del acta se deber asentar lo siguiente: primer
gemelar y en la siguiente acta segundo gemelar y as sucesivamente segn sea el nmero de
hijos mellizos o gemelos a inscribir.
26
NACIMIENTOS
CASO 6
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE PARTO MLTIPLE
(PRIMER GEMELAR)
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 021
Direccin General
cincuenta
Acta nmero ...................
Asuncin
veinte
abril
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho y treinta
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
Gabriel Alejandro Prez Gutierrez
Asuncin el da
Masculino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
nueve
noviembre
Dos mil trece
. del mes ............................................. del ao..................................
once
.....a las..horas. - El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor
Octavio Prez
.................................................................................................................quien
acredita
Tacuary 154 c/ Leopardi, San Lorenzo
domiciliado en .......................Y
Aurelia Ins Gutierrez Soley
de la Seora ........................


Primer gemelar. El declarante
present Libreta de Familia.
......
cual doy fe.
Firma:
Juan Pueblo Lpez
Octavio Prez

Firma:
27
CASO 6
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE PARTO MLTIPLE
(SEGUNDO GEMELAR)
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 021
Direccin General
cincuenta
Acta nmero ...................
Asuncin
veinte
abril
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho y treinta
...............
siendo las ................
horas,
nacimiento
Gabriela Alejandra Prez Gutierrez
Asuncin el da
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
nueve
noviembre
Dos mil trece
. del mes ............................................. del ao..................................
once
y
cinco
Octavio Prez
.................................................................................................................quien
acredita
Tacuary 154 c/ Leopardi, San Lorenzo
domiciliado en .......................Y
Aurelia Ins Gutierrez Soley
de la Seora ........................


Segundo gemelar. El declarante
present Libreta de Familia.
......
cual doy fe.
Firma:
Juan Pueblo Lpez
Octavio Prez

Firma:
28
NACIMIENTOS
2. INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
HIJOS EXTRAMATRIMONIALES SON AQUELLOS NACIDOS FUERA DEL MATRIMONIO CIVIL,

CUYOS PADRES NO ESTN CASADOS ENTRE S. LOS HIJOS EXTRAMATRIMONIALES PUEDEN SER ANOTADOS POR UNO O AMBOS PROGENITORES; ES DECIR, POR EL PADRE, LA
MADRE O AMBOS.
En la Ley N 985/96 que modifica el artculo 12 de Ley N 1/92 se menciona que: Los hijos extramatrimoniales reconocidos simultneamente por ambos progenitores llevarn el primer apellido de
cada uno de ellos.
El orden de los apellidos ser decidido de comn acuerdo por los progenitores. No existiendo acuerdo
llevar en primer lugar el apellido del padre.
El hijo extramatrimonial reconocido por uno solo de sus progenitores llevar los dos apellidos del que
lo reconoci y si ste a su vez llevase uno solo, podr duplicar dicho apellido.
Si posteriormente fuera reconocido por el otro progenitor, se inscribir con el apellido de quien primero lo inscribi.
De la misma forma se proceder si la inscripcin se realiza con la presentacin del Certificado de
Nacido Vivo o si se procede en virtud a la Ley 3156/06.
RECUERDA Para los efectos de entendimiento se proceder

de la siguiente manera:
a) Si se presentan el padre y la madre juntos para inscribir a su
hijo, llevar el primer apellido de cada uno de ellos de comn
acuerdo.
b) Cuando los padres no se pongan de acuerdo en el orden
de los apellidos que llevar su hijo, el oficial del Registro Civil comunicar a los padres que inscribir directamente como
apellidos del menor, el primer apellido del padre y luego el
primer apellido de la madre.
c) Si se presenta solo uno de ellos el hijo ser inscripto con los
apellidos del quien lo inscribi.
d) Cuando el padre o madre que inscribe tiene un solo apellido, el Oficial del Registro Civil le deber informar que tiene el
derecho de duplicar dicho apellido.
e) El Oficial del Registro Civil debe informar al padre o madre que se presenta a inscribir el nacimiento de su hijo, que si
despus el otro progenitor quiere reconocerlo puede hacerlo
pero no llevar su apellido sino mediante un trmite judicial de
adicin de apellido.
29
CASO 1:
Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento
Cuando ambos padres se presentan a declarar el nacimiento de su hijo, el Oficial Registrador, les debe
preguntar si su hijo naci con asistencia mdica (Sanatorio, Hospital, Puesto de Salud o Centro de
Salud.
Si la respuesta es que su hijo naci con asistencia mdica, el oficial de registro les debe indicar que
tienen que presentar el Certificado de Nacido Vivo adjuntando la fotocopia del documento de identidad de ambos.
Adems les debe informar que deben decidir el orden del apellido que llevar su hijo y que en caso
que no se decidan se debe inscribir como primer apellido del nio el primer apellido del padre seguido
del primer apellido de la madre.
En este caso se consignar en el acta los datos completos de los padres y se anotar en el campo correspondiente a los declarantes: los padres, cuyos datos se expresan ms arriba.
Ambos debern firmar el acta.
30
NACIMIENTOS
CASO 1 (HIJOS EXTRAMATRIMONIALES)

INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
POR DECLARACION DE AMBOS PADRES
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 009
Direccin General
nueve
Acta nmero ...................
Asuncin
treinta y un
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
diez y cincuenta y cinco horas,
...............
siendo las ..........................
nacimiento
de
Ivo
Marcelo
Marcet
Franco
Asuncin el da
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ...............
tres
marzo
Dos mil diez
. del mes ............................................. del ao..................................
ocho
Carlos Marcet
.................................................................................................................quien
acredita
Piribebuy
domiciliado en .......................Y
Esmilce Franco
de la Seora ........................
cedula de identidad civil 3.642.778
Asuncin
domiciliada en .....................
los padres, cuyos datos se expresan ms arriba
se realiza por declaracin de...............................................................................................

..........
cual doy fe.
Firma:
Carlos Marcet
Juan Pueblo Lpez
Firma:
Esmilce Franco

31
CASO 2:
Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene dos
apellidos.
En este caso, primeramente, el Oficial del Registro del Estado Civil le debe preguntar si su hijo naci
con asistencia mdica (Sanatorio, Hospital, Centro de Salud o Puesto de Salud).
Seguidamente le explicar que tiene que presentar el Certificado de Nacido Vivo y la fotocopia de su
documento de identidad.
Adems le debe aclarar que si despus el padre lo quiera reconocer, podr hacerlo pero que en ese
acto todava no llevar su apellido hasta que realice el trmite judicial de ADICIN DE APELLIDO
PATERNO.

Se consignar en el acta los datos completos de la madre y se anotar en el campo correspondiente a
los declarantes: la madre, cuyos datos se expresan ms arriba.
La madre deber firmar el acta.
32
NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL POR
DECLARACIN DE LA MADRE Y ELLA TIENE DOS APELLIDOS
Se inscribe con los dos apellidos de la madre Segn Art. 12 de la Ley 985/96
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 008
Direccin General
diecisiete
Acta nmero ...................
Asuncin
ocho
mayo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
diez
y
cincuenta
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Marcos David Aguilera Guerra
Asuncin
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
doce
noviembre
Dos mil trece
.
del mes .............................................
del ao..................................
catorce
.....a las..horas.
.................................................................................................................quien acredita
domiciliado en .......................Y
Antonia Aguilera Guerra

Asuncin
domiciliada en .....................
la
madre,
cuyos
datos
se
expresan
ms arriba

..........
cual doy fe.
Juan Pueblo Lpez
Firma:
Firma:

33
CASO 3:
Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene un
solo apellido.
En este caso el Oficial del Registro del Estado Civil, deber preguntarle si su hijo naci con asistencia
mdica (Sanatorio, Hospital, Centro de Salud o Puesto de Salud).
Si la respuesta es afirmativa le explicar que tiene que presentar el Certificado de Nacido Vivo y la
fotocopia de su documento de identidad. Tambin deber informarle que podr duplicar su apellido
como apellido del nio.
Adems le aclara que si posteriormente el padre lo quiere reconocer, podr hacerlo pero que en ese
acto todava no llevar su apellido hasta que realice el trmite judicial de ADICION DE APELLIDO
PATERNO.
En este caso se consignar en el acta los datos completos de la madre y se anotar en el campo correspondiente a los declarantes: la madre, cuyos datos se expresan ms arriba.
La madre deber firmar el acta.
RECUERDA: en caso que la inscripcin de nacimiento de un hijo extramatrimonial se realice

solo por declaracin del padre, se debe proceder conforme al modelo de acta anterior, consignando solo los datos del padre y no los de
la madre.
Para esto debe figurar el nombre y apellido del
padre en el certificado de nacido vivo.
34
NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL POR
DECLARACIN DE LA MADRE Y ELLA TIENE DOS APELLIDOS
Se inscribe con los dos apellidos de la madre Segn Art. 12 de la Ley 985/96
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 008
Direccin General
diecisiete
Acta nmero ...................
Asuncin
ocho
mayo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
diez
y
cincuenta
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Marcos David Aguilera Guerra
Asuncin
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
doce
noviembre
Dos mil trece
.
del mes .............................................
del ao..................................
catorce
.....a las..horas.
.................................................................................................................quien acredita
domiciliado en .......................Y

Asuncin
domiciliada en .....................
la
madre,
cuyos
datos
se
expresan
ms arriba

..........
cual doy fe.
Juan Pueblo Lpez
Firma:
Firma:

35
OTROS EJEMPLOS DE INSCRIPCIN DE NACIMIENTO

CASO 1:
Si la inscripcin de nacimiento se realiza por orden judicial.
El Art. 62 de la Ley 1266/87 dispone: Tratndose de hijos matrimoniales o extramatrimoniales,
hurfanos, de padres desconocidos o de paradero ignorado, faltando las personas habilitadas
subsidiariamente por el artculo 60 para declarar, la inscripcin podr efectuarse..Si fuere
menor de edad, la inscripcin se har con autorizacin del Juzgado de Primera Instancia en lo
Tutelar del Menor, que proporcionar los datos requeridos legalmente para el acto.
En el Art. 53 del Decreto N 19.102/2002 que reglamenta la Ley 1266/87 y establece funciones y
atribuciones a las dependencias del Registro del Estado Civil dice que: El oficial del Registro del Estado Civil estar inhabilitado para: a) Realizar actos de carcter registral y administrativo que son
exclusivas atribuciones del Director General de conformidad a la Ley N 1266/87, leyes y normas
concordantes
As mismo, en la Resolucin N 1025/08 se establece el procedimiento que debern seguir los Oficiales
del Registro del Estado Civil, cuando les son remitidas resoluciones judiciales para su cumplimiento.
EN CONSECUENCIA, en el caso que los Juzgados remitan los Oficios con las Resoluciones judiciales
a las oficinas registrales para realizar una inscripcin de nacimiento, el Oficial del Registro Civil deber remitir la orden judicial a la Direccin General del Registro del Estado Civil para su cumplimiento,
previo dictamen de la Asesora Jurdica.
RECUERDA: se proceder del mismo modo en

los casos de hijos matrimoniales y extramatrimoniales y la inscripcin solo se podr realizar en
los libros habilitados en la Direccin General del
Registro del Estado Civil, previo dictamen de la
Asesora Jurdica. (Dto. N 19.102/2002 y Res.
N 1.025/08).
En el caso de inscripciones de nacimientos realizadas por orden judicial se deber consignar en
el acta los datos que se mencionen en la parte
resolutoria de la respectiva resolucin judicial.
36
NACIMIENTOS
CASO 1 (OTROS EJEMPLOS)

POR ORDEN JUDICIAL
Oficina Nmero 036
Folio Nmero 006
Secretara General
seis
Acta nmero ...................
Asuncin
treinta y uno
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
diez
y
veinticinco
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Jos Mara Alcaraz Gonzlez
Asuncin
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
veintinueve del mes......................
abril del ao..................................................................
Mil novecientos noventa y uno
.
siete y veinte
a las..horas.
Vicente
Alcaraz
Antnez
.................................................................................................................quien acredita
cedula de identidad civil 544.523
domiciliado en Capiat
.......................Y
Lia
Raquel Gonzlez Ramrez quien acredita su identidad
de la Seora ........................
Capiat
Orden Judicial
se realiza por declaracin de......................................................................................
La presente inscripcin se realiza de conformidad a la S.D. N

00 de fecha 20 de diciembre de 2013 dictado por el Juez de Primera
Instancia de la Niez y la Adolescencia del Cuarto Turno de la
Capital, Abg. XX, refrendada por la actuara NN, cuya fotocopia
autenticada queda archivada en esta Oficina Registral
..........

cual doy fe.
Juan Pueblo Lpez
Firma:

Firma:
37
CASO 2:
Si la inscripcin de nacimiento se realiza por poder especial.
En este caso se consignar en el acta todos los datos de los padres como ser: nombre y apellido
completo, nmero de documento de identidad y domicilio, conforme quien sea el declarante, es decir,
si se presentan ambos padres, si se presenta solo el padre o si se presenta solo la madre.
(Ver modelo de acta para cada caso)
En caso que el Poder Especial haya otorgado el padre del inscripto, se deber consignar en el campo
correspondiente al declarante: El padre, cuyos datos se expresan ms arriba
En caso que haya sido la madre del inscripto, se deber consignar en el campo correspondiente al
declarante, la madre, cuyos datos se expresan ms arriba
La persona a quien se le otorg el poder (apoderado) deber firmar el acta.
RECUERDA: que el Poder Especial tiene una

validez de (90) noventa das desde la fecha en
que se otorg.
RECUERDA: En el campo de OBSERVACIONES del acta se deber anotar lo siguiente:

La presente inscripcin se realiza en virtud al Art. 60
de la Ley 1266/87, conforme al Poder Especial otorgado por el/la padre/madre del inscripto a favor del
seor/a..,
con cdula de identidad...
domiciliado/a en...., por ante Notario y Escribano Pblico.., conforme Escritura Pblica N..., de fecha ..,
que queda archivada en esta oficina registral.
OBSERVACIN: Se procede del mismo modo para los casos de inscripciones de nacimientos de
hijos matrimoniales y extramatrimoniales.
38
NACIMIENTOS

POR PODER ESPECIAL
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 005
Direccin General
treinta
Acta nmero ...................
Asuncin
treinta y uno
mayo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
nueve
y
treinta
y
cinco
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Anabela Aylen Estigarribia Carreras
Asuncin
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
cuatro
octubre del ao..................................................................
Dos mil trece
.
del mes ......................
veintids
a las..horas.
Aldo
Estigarribia
Escobar
.................................................................................................................quien acredita
de la Mora
domiciliado en Fernando
.......................Y
Liliana Graciela Carreras Gaona quien acredita su identidad
de la Seora ............................

domiciliada en ................. La presente inscripcin se realiza
el padre, cuyos datos se expresan ms arriba
por declaracin de.........................................................................................................

La presente inscripcin se realiza en virtud del Art. 60 de la Ley

1266/87, conforme al Poder Especial otorgado por el padre del ins
cripto a favor del seor Teodoro Martnez, por ante Notario y Escri
bano Publico Juan Prez, conforme Escritura Pblica 1820, de fecha
30 de marzo de 2014, que queda archivado en esta oficina registral
..........

cual doy fe.
Firma:
Juan Pueblo Lpez
Teodoro Martnez

Firma:
39
CASO 3:
Si uno o ambos padres no supieren o no pudieren firmar
El Art. 28 de la Ley 1266/87 Del Registro del Estado Civil dispone: Si alguno de los comparecientes
o de los testigos no supiere o no pudiere firmar, lo har a su ruego otra persona, y se estampar
adems su impresin digital, preferentemente del pulgar de la mano derecha, junto a las firmas.
Si esto no fuere posible se har constar en el acta
RECUERDA: En este caso en el campo de

Observaciones del acta se deber consignar
lo siguiente: Manifiesta el/la/los declarante/s
no saber firmar, por lo que deja/n impreso
su dgito pulgar derecho y firma a su ruego
el/la
seor/a
...,
domiciliado
en .., con cdula de
identidad civil.
40
NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
CON FIRMA A RUEGO
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 008
Direccin General
treinta y dos
Acta nmero ...................
Asuncin
treinta
marzo
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
nueve
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Araceli Noem Espnola Cabrera
Asuncin
femenino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
ocho
agosto del ao..................................................................
Dos mil trece
.
del mes ......................
veinte
a las..horas.
Arnaldo
Espnola
Elizeche
.................................................................................................................quien acredita
domiciliado en Asuncin
.......................Y
Genara Cabrera Garca
de la Seora ............................
Asuncin
domiciliada en .................
La presente inscripcin se realiza
los padres, cuyos datos se expresan ms arriba
Manifiesta la declarante no saber firmar por lo que deja impreso

su dgito pulgar derecho y firma a su ruego la seora Mara Prez,
domiciliada en Asuncin, con cdula de identidad 555.555. Los
declarantes presentaron certificado de matrimonio
..........

cual doy fe.
Firma:
Arnaldo Espnola Elizeche
Firma - colocar huella:
Mara Prez
41
Juan Pueblo Lpez

CASO 4:
Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin personal del
inscripto.
A la inscripcin de nacimiento realizada por la persona mayor de edad quien suscribe el acta como
declarante se denomina INSCRIPCIN PERSONAL.
La Ley N 1266/87 en su artculo 62 seala que Tratndose de hijos matrimoniales o extramatrimoniales hurfanos, de padres desconocidos o de paradero ignorado, faltando las personas
habilitadas subsidiariamente por el artculo 60 para declarar, la inscripcin podr efectuarse con
la declaracin personal del que desee inscribirse, toda vez que acredite ser mayor de edad; y las
circunstancias sean verosmiles a juicio del Ocial inscriptor.
Asimismo, el artculo 63 del mismo cuerpo legal indica que: En los casos de inscripcin de la naturaleza expresada en el artculo que antecede, no se expresar en la partida el nombre de los padres
del inscripto, debiendo nicamente consignarse el apellido que ste declare.
El Decreto N 20398/2003 reglamenta la Ley N 1266/87 del Registro del Estado Civil a los efectos de
jar los alcances de las disposiciones contenidas en la misma con referencia a los requisitos para las
inscripciones de nacimientos por declaracin personal, establecidos en el artculo 62 de la mencionada Ley y establece los documentos a ser requeridos para realizar la inscripcin.
Nombre
Original
Fotocopia Simple
Informe del Departamento de Identicaciones

de la Polica Nacional referente a la existencia o no del prontuario y/o cdula de identidad civil de la persona interesada.
Certicado de vida y residencia.
Libreta de baja
Certicado de enrolamiento expedido por el
Ministerio de Defensa Nacional
Certicado de bautismo, en su caso.
Adems, se requiere la comparecencia ante el Ocial Registrador de dos testigos hbiles mayores
de edad, quienes tambin firmarn el acta (los testigos debern tener conocimiento cierto del hecho
declarado y conocer al declarante de la inscripcin).
Los testigos hbiles son aquellas personas mayores de edad que acrediten su identidad, que tengan conocimiento del hecho declarado.
Las personas que testifiquen sern civil y penalmente responsables de las consecuencias que puedan emerger del falso testimonio.
RECUERDA: Bastar presentar uno los documentos mencionados precedentemente,

el cual deber contener la fecha exacta del nacimiento y/o edad del interesado a fin
de acreditar o determinar su mayora de edad.
42
NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
POR DECLARACIN PERSONAL
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 003
Direccin General
tres
Acta nmero ...................
Asuncin
cuatro
enero
a ......das
del mes de ..........
del ao dos mil
catorce
ocho
y
veinte
............... siendo las .......................... horas,
nacimiento
Marcos Velzquez Ruz
Limpio
masculino
de sexo ................
nacido (a) en ............... el da
doce
octubre del ao..................................................................
Mil novecientos cincuenta
.
del mes ......................
veinte
a las..horas.
.................................................................................................................quien acredita
domiciliado en .......................Y
de la Seora ............................ quien acredita su identidad
domiciliada en ................. La presente inscripcin se realiza
el interesado
Limpio
Esta inscripcin se realiza de conformidad al artculo 62 de la

Ley 1266/87 y del Decreto 20398/03 que reglamenta los alcances
..........
de dicha disposicin, el interesado presenta el certificado de vida
..........
y residencia y el informe del Departamento de Identificaciones.
..........
Respaldan las manifestaciones del declarante los testigos:
..........
Ricardo Ruiz,, mayor de edad, cedula de identidad civil 938.273 y
..........
Gloria Ortellado, mayor de edad, cedula de identidad civil 753.540,
..........
ambos domiciliados en Limpio, quienes firman la presente acta.
..........
..........

cual doy fe.
Firma:
Marcos Velzquez Ruz
Juan Pueblo Lpez
Firma:

Gloria Ortellado
Testigo: Ricardo Ruz
Testigo:
43
RECONOCIMIENTO
De acuerdo a lo que establece la Ley 1266/87 Los reconocimientos, cuando fueren hechos con posterioridad a la inscripcin de nacimiento, se labrarn en acta y se inscribirn como notas marginales en las partidas de nacimiento. Si el nacimiento no hubiere estado inscripto, el Ocial del Registro Civil extender la partida en el libro correspondiente, consignando en ella el reconocimiento.
Los reconocimientos se pueden realizar en cualquier Oficina de Registro Civil.
No estando la inscripcin en dicha oficina, el Oficial del registro entregar una fotocopia autenticada
del acta o certificado del reconocimiento al interesado a fin de que ste acerque el documento a la
Oficina registral donde se procedi a la inscripcin del nacimiento y remitir otra al Archivo Central para
que se proceda con la anotacin marginal.
En caso de reconocimiento por ms de un presunto padre o madre, no se pondrn notas marginales de
los reconocimientos posteriores en la partida de nacimiento.
El primer reconocimiento producir todos sus efectos mientras no mediare una decisin judicial
en contrario.
RECUERDA Entendemos al reconocimiento como un

acto posterior a la inscripcin del nacimiento, el mismo
debe inscribirse en una nueva acta.
El Oficial del Registro civil deber anotar al margen del
acta de reconocimiento los datos relativos a la inscripcin del acta de inscripcin del nacimiento.
Asimismo, en el acta de inscripcin de nacimiento se
deber anotar al margen los datos relativos a la inscripcin del acta de reconocimiento.
44
NACIMIENTOS
CASO 1:
Reconocimiento realizado por declaracin del padre del inscripto.
En este caso el padre deber presentar al Oficial de Registro el certificado o la fotocopia autenticada
del acta de inscripcin de nacimiento de su hijo que quiere reconocer y la fotocopia de su cdula de
identidad.
El padre debe firmar el acta.
RECUERDA: El Oficial de Registro debe labrar el acta

consignando el nombre y apellido del inscripto tal como
figura en su acta de nacimiento, as como los dems datos
del mismo.
Adems debe informar al padre que para la modificacin del apellido de su hijo es preciso realizar el trmite
correspondiente ante el Juzgado de Primera Instancia
en lo Civil.
En estos casos ya no se entrega el certificado de expedicin gratuita, (sellado de color verde), porque ste es
solo para la primera inscripcin.
En los casos de reconocimientos se debe expedir a solicitud del interesado y previo el pago de la tasa correspondiente el certificado en el sellado de color azul.
El Oficial de Registro debe seguir el mismo procedimiento observado para inscripcin del nacimiento, consignando en el acta solo los datos del padre y no de la madre, y asentando al margen
los datos relativos a la inscripcin del nacimiento del nio, as como el lugar y la fecha en que se
asent la nota marginal.
Esta nota marginal tambin debe ser firmada y sellada por el Oficial registrador quien adems
deber asentar la fecha en que se consign la nota.
45
CASO 1 (RECONOCIMIENTO)
Corresponde a
la inscripcin
de nacimiento
efectuada por
declaracin
de la madre
Isabel Daz
obrante en
el tomo IV
2011, bajo el
acta 810 y
al folio 10 de
esta oficina
Registral.
Asuncin, 31
de octubre de
2014.
Juan Pueblo
Lpez
Firma y Sello
del oficial.
INSCRIPCIN DE RECONOCIMIENTO POR DECLARACIN DEL PADRE,

CON NOTA MARGINAL DE REFERENCIA A LA INSCRIPCIN DE
NACIMIENTO EFECTUADA POR LA MADRE
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 010
Direccin General
diez
Asuncin
Acta nmero .........
En.......
treinta das del mes de ..........
enero
a ......
del ao dos mil
catorce
once
.............. siendo las ..........................
horas,
Ana Carolina Daz
Reconocimiento
procedo a inscribir el de
..................
femenino
Asuncin
....... de sexo ................ nacido (a) en ............... el da
ocho
febrero
Dos mil once
. del mes ................................. del ao .............................................
Oficina del Registro del Estado Civil de............
a las..horas. - El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor
Reinaldo Galeano
documento legal .......................
Mariano Roque Alonso
domiciliado en .......................Y
.......................................................................... quien acredita su identidad con el

con el documento legal............................
domiciliada en .................. La presente inscripcin se realiza
el padre, cuyos datos se expresan ms arriba
por declaracin de .....................................................................................................

domiciliado(a) en .......................,
acredita su identidad con el documento legal.
Tomo nota de estas observaciones:.................................................
.......................................................................
Previa lectura y ratificacin de(los) compareciente(s) firma(n) por ante mi de todo
lo cual doy fe.
Firma:
Reinaldo Galeano
Firma:
46
Juan Pueblo Lpez

NACIMIENTOS
CASO 2:
Reconocimiento realizado por declaracin de la madre del inscripto.
En este caso la madre deber presentar al Oficial de Registro el certificado o la fotocopia autenticada
del acta de su hijo que quiere reconocer y la fotocopia de su cdula de identidad
La madre debe firmar el acta.
RECUERDA: Se debe seguir el mismo procedimiento observado para la inscripcin de reconocimiento realizado
por declaracin del padre pero consignando en el acta
solo los datos de la madre y asentando al margen del acta
los datos relativos a la inscripcin del nacimiento del nio,
as como el lugar y la fecha en que se asent la nota marginal.
Esta nota marginal tambin debe ser firmada y sellada por
el Oficial de Registro.
47
CASO 2 (RECONOCIMIENTO)
Corresponde a
la inscripcin
de nacimiento
efectuada por
declaracin
del padre
Emiliano
Sanabria
Almirn,
obrante en
el tomo
I/1999, bajo
el acta 180 y
al folio 10 de
esta oficina
Registral.
Asuncin, 30
de marzo de
2014
INSCRIPCIN DE RECONOCIMIENTO POR DECLARACIN DE LA

MADRE, CON NOTA MARGINAL DE REFERENCIA A LA INSCRIPCIN DE
NACIMIENTO EFECTUADA POR DECLARACIN DEL PADRE.
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 011
Direccin General
once
Asuncin
Acta nmero .........
En.......
treinta das del mes de ..........
marzo
a ......
del ao dos mil
catorce
once y quince horas, procedo a
.............. siendo las ..........................
Jos David Sanabria Almirn
Reconocimiento de ..................................
inscribir el .
masculino
Asuncin
de sexo ................ nacido (a) en ............... el da
tres
diciembre
Dos mil trece
. del mes ................................. del ao .............................................
veinte
a las..horas.
Oficina del Registro del Estado Civil de............
.......................................................................... quien acredita su identidad con el
Juan Pueblo
Lpez
documento legal .......................
Firma y Sello
del oficial.
domiciliado en .......................Y
Jorgelina Bentez
con el documento legal............................
Capiat
domiciliada en ..................
La presente inscripcin se realiza
la madre, cuyos datos se expresan ms arriba
por declaracin de .....................................................................................................
domiciliado(a) en .......................,
acredita su identidad con el documento legal.
.......................................................................
Previa lectura y ratificacin de(los) compareciente(s) firma(n) por ante mi de todo
lo cual doy fe.
Firma:
Firma:
Jorgelina Bentez
48
Juan Pueblo Lpez

NACIMIENTOS
INSCRIPCIN DE ADOPCIONES
La Ley N 1136 / 97 De adopciones en su Art. 1. dispone: La adopcin es la institucin jurdica de
proteccin al nio y adolescente en el mbito familiar y social por la que, bajo vigilancia del Estado,
el adoptado entra a formar parte de la familia o crea una familia con el adoptante, en calidad de hijo,
y deja de pertenecer a su familia consangunea, salvo en el caso de la adopcin del hijo del cnyuge
o conviviente.
En la misma forma que los reconocimientos se inscribirn las adopciones en el libro habilitado a tal
efecto, en la Direccin General del Registro del Estado Civil.
Nombre
Original
Fotocopia
Simple
Oficio del Juzgado que dict la Sentencia

de adopcin dirigida al Director General del
Registro del Estado Civil.
Sentencia Definitiva dictada por Juez
competente (autenticada por el Actuario
Judicial).
Dictamen de la Asesora Jurdica del Registro del Estado Civil.
RECUERDA: Las Sentencias que declaren la adopcin

de una persona debern ser inscriptas nicamente en
libros habilitados en la Direccin General del Registro
Civil, esto significa que, los Oficiales del Registro Civil
no podrn dar cumplimiento a stas resoluciones judiciales en los libros que tienen en sus Oficinas. (Decreto
N 19.102/20202 y Res. N 1025/08).
49
INSCRIPCIN DE ADOPCIN (modelo N 3)

ACTA DE INSCRIPCIN DE ADOPCIN
50
51
MATRIMONIOS
Manual de Procedimientos para la Inscripcin
Matrimonio civil es el que se

contrae, formaliza e inscribe ante
las autoridades civiles (Registro del
Estado Civil).
En esta segunda parte presentamos
diversos modelos de actas de
matrimonio segn los posibles casos
que se puedan presentar.
52 52
MATRIMONIOS
Qu se entiende por matrimonio civil?

Es la unin voluntariamente concertada entre un varn y una mujer legalmente aptos para ello, formalizada conforme a la ley, con el objeto de hacer vida en comn (Art.4 de la Ley 1/92).
El Art. 77 de la Ley 1266/87 dispone: En el libro de matrimonio se inscribirn todos los que se celebren en el territorio nacional, y los contrados en el extranjero en los casos previstos en el Art.41
prrafos 2 y 44.
Se inscribirn, asimismo, en las Oficinas fijadas por la Direccin General, los matrimonios de paraguayos o extranjeros que tengan domicilio en la Repblica...
El Art. 79 de la ley mencionada dispone que: Si los contrayentes ignoraren los idiomas nacionales,
debern ser asistidos por un intrprete.
El Art. 84 de la Ley 1266/87 dice que: Cuando se trate de mudos o sordomudos, la manifestacin
de voluntad se har por escrito, si ellos saben darse a entender en esa forma.
Si no supieren hacerlo sern asistidos en el acto por su curador y un intrprete y si no tuvieren curador, por uno especial nombrado por el Juez de Primera Instancia en lo Civil. Estas circunstancias
se harn constar en el acta que suscribirn tambin el curador y el intrprete.
RECUERDA:
Los matrimonios celebrados en el
extranjero sern inscriptos, cuando
corresponda, en los libros habilitados
en la Oficina N 36 de la Secretara
General, previo dictamen de la
Asesora Jurdica.
53
QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA

DE MATRIMONIO?
Adems de los requisitos exigidos en el Art. 27, deber contener:
a)

El nombre y apellido, edad, nacionalidad, profesin, lugar de nacimiento y domicilio de los

contrayentes.
b)
El nombre y apellido, edad, nacionalidad, profesin y domicilio de sus padres.
c)

El nombre y apellido del cnyuge anterior, si alguno o ambos contrayentes hubieran estado
casados.
d)
El consentimiento de los padres o tutores; o la venia judicial supletoria cuando sean requeridos.
e)
La mencin de si hubo, o no, oposicin y su rechazo.
f)

La manifestacin de los contrayentes de tomarse recprocamente por esposos, y la del Oficial

del Registro Civil de quedar ellos unidos en matrimonio.
g)
El reconocimiento que los contrayentes hicieren de los hijos extramatrimoniales, si los tuvieran.
h)
El nombre, apellido, edad, estado, profesin y domicilio de los testigos.
i)

Si el matrimonio se celebrase por medio de apoderado, el nombre de ste y la mencin del

poder habilitante, cuyo testimonio quedar archivado.
Recuerda: El oficial registrador podr prescindir de todas o algunas de las for-
malidades que deben preceder al casamiento, cuando se justificare con el certificado de un mdico, y donde no lo hubiere con el testimonio de dos testigos
hbiles, si alguno de los futuros esposos se halla gravemente enfermo en peligro
de muerte, pero lcido para manifestar su consentimiento, lo que se har constar
en el acta, archivndose el documento
CAPACIDAD PARA CONTRAER MATRIMONIO

Podrn contraer matrimonio:

Las personas mayores, desde que cumplen los 18 aos de edad en adelante.
Los menores a partir de 16 aos y hasta un da antes de cumplir los 18 aos, necesitan el
consentimiento de sus padres o tutor para contraer nupcias.
A falta o incapacidad de uno de los padres bastar con el consentimiento del otro.
Si ambos padres fueren incapaces o hubieren perdido la patria potestad, decidir el Juez
de Primera Instancia de la Niez y Adolescencia.
Los menores a partir de los 14 aos y hasta un da antes de cumplir los 16 aos, requieren
obligatoriamente autorizacin judicial.
54
MATRIMONIOS
IMPEDIMENTOS PARA CONTRAER

MATRIMONIO CIVIL
No pueden contraer matrimonio:

Los menores de uno u otro sexo que no hubieren cumplido 16 aos de edad, excepto
dispensa especial para casos excepcionales, a partir de la edad de los 14 aos y a cargo
del Juez de Primera Instancia de la Niez y la Adolescencia.
Los ligados por vnculo matrimonial subsistente.
Los que padezcan de enfermedad crnica contagiosa y transmisible por herencia; excepto
matrimonio in extremis o en beneficio de los hijos comunes.
Los que padezcan enfermedad mental crnica que les prive del uso de la razn, aunque
fuere en forma transitoria.
Los sordomudos, ciego-sordos y ciego-mudos que no puedan expresar su voluntad de

manera indubitable.
Los consanguneos en lnea recta matrimonial o extramatrimonial y los colaterales en la

misma clase, hasta el segundo grado.
Los afines en lnea recta.
El adoptante y sus descendientes con el adoptado y sus descendientes.
El adoptado con el cnyuge del adoptante, ni ste con el cnyuge de aqul. Los hijos
adoptivos del mismo adoptante entre s, con los hijos biolgicos del adoptante.
El condenado como autor, instigador o cmplice del homicidio doloso, consumado, tentado o frustrado de uno de los cnyuges.
El raptor con la raptada, mientras subsista el rapto o hasta que haya transcurrido tres meses desde el cese de la retencin violenta.
El tutor o curador con el menor o incapaz, hasta que el primero hubiese cesado en sus funciones y fueren aprobadas las cuentas de la tutela; o, en el segundo caso, que el incapaz
recupere la capacidad, y as mismo, sean probadas las cuentas de la cratela.
La viuda hasta que no transcurran trescientos (300) das de la muerte de su marido, salvo
que antes diera a luz, igual disposicin se aplica en caso de nulidad de matrimonio.
El viudo o viuda que no acredite haber hecho inventario judicial de los bienes que administre, pertenecientes a sus hijos menores.
Recuerda: Los futuros esposos no debern tener impedimen-
tos legales; los impedimentos son obstculos que imposibilitan permanente o temporalmente la celebracin de un matrimonio, como ser: parentesco por consanguinidad (hermanos,
primos, tos, etc.) o afinidad (suegro, cuado, etc.) o por adopcin, por matrimonio anterior vigente, por ser personas del
mismo sexo y por otras circunstancias de salud o moral (atentar contra la vida de la pareja, que el contrayente administrador de los bienes no haya rendido cuentas o cesado en sus
funciones antes de casarse) u otras previstas en la ley.
55
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRAER

MATRIMONIO
El Oficial de Registro Civil deber implementar un expediente matrimonial con los siguientes documentos respaldatorios presentados por los interesados:
Nombre
Original
Fotocopia simple
Formulario de declaracin jurada

Documento que acredite la
identidad de los novios
Documento que acredite la
identidad de los padres de los
novios
Certificado de nacimiento de los
hijos habidos antes del matrimonio
(en su caso)
Certificado de Defuncin del
anterior cnyuge, en su caso
Sentencia de Divorcio del
matrimonio anterior autenticada por
Actuario Judicial, en su caso
Poder especial, en su caso
Venia Judicial, en su caso
56
Fotocopia autenticada
MATRIMONIOS
DILIGENCIA PREVIA
(Declaracin Jurada para inscripcin y celebracin de matrimonio)

FECHA...................................... TOMO................................
HORA........................................ AO ................................
LUGAR...................................... FOLIO................................
TEL:........................................... ACTA ................................
NOVIO
Nombre y Apellido: (completo)................................................................................
Edad: .......................... Nacionalidad: ...................................................................
Profesin: .................................................... Estado Civil: ..................................
Lugar de Nacimiento: .......................................................... Fecha:.........................
Domicilio Actual: ............................. Documento de Identidad N: ................
PADRE
Nombre y Apellido: (completo)...............................................................................
Edad: ...................................... Nacionalidad: ........................................................
Profesin: ................................... Domicilio Actual: .............................................
MADRE
NOVIA
Nombre y Apellido: (completo)................................................................................
Edad: .......................... Nacionalidad: ...................................................................
Profesin: .................................................... Estado Civil: ..................................
Lugar de Nacimiento: .......................................................... Fecha:.........................
Domicilio Actual: ............................. Documento de Identidad N: ................
PADRE
MADRE
FIRMA DE AUTORIZACION DE LOS PADRES DEL/LOS MENOR/ES
DEL NOVIO
........................................................
........................................................
DE LA NOVIA
.............................................................
.............................................................
HIJOS MTUOS DE LA PAREJA

NOMBRE Y APELLIDO
........................................................
........................................................
........................................................
........................................................
57
EDAD
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
TESTIGOS DEL MATRIMONIO

1) Nombre y Apellido: ..................................................... D. I. N: .........................
Edad: .......................... Nacionalidad: ....................................................................
Estado civil: .......................... Profesin: ..............................................................
Domicilio Actual: .....................................................................................................
OTROS TESTIGOS
........................................................
.............................................................
........................................................
.............................................................
........................................................
.............................................................
........................................................
.............................................................
Rgimen Patrimonial elegido (marcar)

Administracin Conjunta
Participacin Diferida
Separacin de Bienes
Los datos consignados ms arriba, los declaramos bajo fe de juramento.

........................................................
.............................................................
Firma del Novio
Firma de la Novia
OBS: Adjuntar fotocopia de cdula de identidad de los novios y de los testigos. Certificado de Nacimiento de los hijos en comn (si los hubiere).
Este formulario una vez completado, debe ser DEVUELTO a la Oficina del Registro Civil (..) das antes de la boda, con lo que confirma su realizacin.
58
MATRIMONIOS
Recuerda: en todos los casos cuando se haya reunido to-
dos los documentos requeridos por el Oficial del Registro

Civil y una vez fijada la fecha, lugar y hora de celebracin
del matrimonio, se deber proceder a llenar las actas de
matrimonio en el libro respectivo, ambos libros deben ser
llenados a la vez, con la mayor escrupulosidad, exactitud y
claridad.
Debe consignarse en OBSERVACIONES del acta, si los
contrayentes realizaron, o no, capitulacin matrimonial.
El rgimen patrimonial del matrimonio se refiere a la relacin econmica de los esposos entre s y con terceros,
es decir, a los gastos del mantenimiento en el hogar, en la
educacin de los hijos y al mismo tiempo cmo se gestionan los bienes de los esposos.
La Ley reconoce como regmenes patrimoniales en el matrimonio los siguientes:

Comunidad de gananciales bajo administracin conjunta.
El rgimen de participacin diferida.
El rgimen de separacin de bienes.
OPOSICIN AL MATRIMONIO
Quines la pueden presentar?

Los padres, tutores o curadores podrn deducir oposicin por falta de su consentimiento tratndose de menores o incapaces y debern expresar los motivos, conforme a lo dispuesto por
el Cdigo Civil.
Cualquier persona puede denunciar la existencia de algunos de los impedimentos establecidos en el Cdigo Civil, incurriendo en las responsabilidades civiles y penales cuando la denuncia fuere maliciosa.
Ante quin se puede presentar la oposicin al matrimonio?

Deber deducirse ante el Oficial del Registro civil que celebrar el matrimonio verbalmente o por escrito, y se expresarn en ella:
a) El nombre y apellido, edad, estado, profesin y domicilio del oponente, y su parentesco
con uno o ambos contrayentes, o el ttulo o carcter en cuya virtud proceda; y
b) El impedimento en que se funde y los documentos o pruebas que lo justifiquen.
59
Cmo debe procederse en ambos casos?

Deducida verbalmente la oposicin, el oficial del Registro Civil extender

Acta de lo expuesto por el oponente.

Si la oposicin se formulare por escrito, el oficial del Registro Civil
La transcribir con las mismas formalidades.
Se dejar en el libro suficiente espacio en blanco para consignar la oposicin y su fundamento.
No ajustndose la oposicin a lo mencionado anteriormente

El oficial del Registro Civil la rechazar de oficio, en acta que se notificar al oponente.
Si la oposicin estuviere en forma

Correr vista de ella por tres das a los futuros contrayentes, para que manifiesten si admiten, o no, la
causal alegada.
En caso afirmativo, no podr celebrarse el matrimonio.
En caso negativo, el oficial del Registro Civil elevar copia de las actuaciones y de los documentos probatorios al Juez de Primera Instancia en lo Civil, y se suspender la celebracin del matrimonio hasta
la decisin de la controversia.
Recuerda: El Juez substanciar y decidir en definitiva la oposicin en juicio sumario,

con intervencin del Ministerio Pblico, y remitir copia autntica de la sentencia al
oficial del Registro Civil ante quien aquella se hubiere promovido, para que la anote al
margen del acta.
Si la oposicin fuere rechazada, el oponente cargar con las costas.
60
MATRIMONIOS
CASO 1:
Los contrayentes son mayores de edad, no realizaron capitulacin y
no tienen hijos en comn nacidos antes del matrimonio
En este caso el Oficial de Registro informar a los futuros contrayentes que debern llenar con sus
datos y los datos de cuatro testigos el formulario de Declaracin Jurada y adjuntar la fotocopia de su
documento de identidad y de sus testigos.
Con stos documentos el Oficial registrador deber formar un expediente que posteriormente deber
archivar como documento respaldatorio de ese matrimonio.
CASO 2:
Inscripcin de matrimonio con hijos en comn, nacidos antes del
matrimonio
En este caso el Oficial de Registro informar a los futuros contrayentes que, adems de llenar con
sus datos y los datos de cuatro testigos el formulario de Declaracin Jurada y adjuntar la fotocopia de
sus respectivos documentos de identidad debern presentar el certificado de nacimiento de los hijos
comunes habidos antes del matrimonio, si los tuvieren.
Es obligacin del oficial del Registro Civil asentar en el cuerpo del acta de matrimonio, la legitimacin
de los hijos extramatrimoniales, habidos antes de la celebracin del matrimonio y que los cnyuges
reconocieren como suyos.
En el campo de los comparecientes manifiestan se debe consignar la siguiente nota: que son sus
hijos ............... y ..........., a quienes vuelven matrimonial por este acto.
Recuerda: Para asentar en el acta de matrimonio el nombre de los hijos nacidos

antes del matrimonio, estos debern estar reconocidos por ambos padres,
debiendo presentarse el Certificado de Nacimiento ante el Oficial del Registro
civil, antes de la inscripcin y celebracin del matrimonio.
61
CASO 1 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO DE MAYORES DE EDAD
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 001
Direccin General
Oficina del Registro del Estado Civil de ..............................
cuatro
Acta nmero .......................................
Asuncin
tres
octubre
...
das del mes de ....
del ao
catorce
veinte
dos mil ....siendo
las..horas,
En ... Repblica del Paraguay, a
PROCEDO A CELEBRAR E INSCRIBIR EL MATRIMONIO DE
Mariano
Aguirre Jara
.......
treinta y cinco
paraguaya
de ...aos
de edad, de nacionalidad..................
de
gastrnomo
soltero
profesin............,de estado civil ..nacido en
Asuncin
veintisiete
el dadel
mes de
enero
mil
novecientos
setenta
y
nueve
..............del ao ................................................................
Luis Alberto de Herrera 827-Asuncin
domiciliado en.......................................
acredita su identidad con el documento......................................
.......
Daro Aguirre
cincuenta
paraguaya
.. aos de edad, de nacionalidad.......de
gastrnomo
Luis Alberto de Herrera 827
profesin.....
domiciliado en................................
Asuncin
........................................................... y de
Mirtha Celia Jara Careaga
la seora.............
cincuenta y ocho
paraguaya
de....aos
de edad de nacionalidad..........................de
Luis Alberto de Herrera 827
comerciante
profesin.........domiciliada
en.........................................................
Asuncin
.......
Sophie Moreira Oru
Y de.............
treinta y cuatro
paraguaya
de.aos
de edad, de nacionalidad....................de
abogada
soltera
profesin..................de
estado civil.......nacida
en
It
cuatro
abril
el da .................... del mes de....
novecientos ochenta
del ao mil........................................................
domiciliada en
Luis
Alberto
de
Herrera
827-Asuncin
.......
acredita su identidad con el ..........................................................
Vicente Moreira Mornigo
Es hija del seor...........de
setenta
paraguaya
..
aos de edad, de nacionalidad.......de
It
tcnico
profesin.....domiciliado
en........................................y
de
Isabel de la Cruz Oru Prez
la seora.............
cincuenta y ocho
paraguaya
de......aos
de edad de nacionalidad.....................de
It
ama de casa
en.........................................................
Los contrayentes no realizaron convencin
Hago constar qu.......................................................
matrimonial
.............
Es hijo del seor...........de
62
MATRIMONIOS
CASO 1 - Pgina 2
Cumplidas las formalidades establecidas en la Ley y no habiendo oposicin yo
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Registro del Estado Civil, de viva voz pregunto a los contrayentes si vienen a realizar
este acto libre y espontneamente y si quieren tomarse recprocamente por esposos;
a lo que contestan afirmativamente, por lo que invocando la autoridad de la ley, los
declaro unidos en legtimo matrimonio por mutuo, expreso y libre consentimiento.
Los comparecientes manifiestan...............
..........................................................
Carlos Iturbe
Testifican el acto.......quien
acredita su identidad con el documento legal.......................................

....................................
cincuenta
paraguaya
casado
mdico
de estado civil.............de
profesin..........................................con
San Jos 1266- Asuncin
domicilio en................................
Nicole
lvarez Sosa
.............................................................................quien
de..aos de edad, de nacionalidad..............................
..............................................
cuarenta
paraguaya
ama de casa
casada
de estado civil...de
profesin......................con
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Mario
Troche
.....................................................................
cdula de identidad civil 4798
quien acredita su identidad con el documento legal................................
de ........................................aos de edad, de nacionalidad.........................
.....................................................................
cuarenta
paraguaya
casada
arquitecta
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Carlos Domnguez Prez
.....................................................................
quien acredita su identidad con el documento legal.......................................
paraguaya
veintids
de ....................................aos
de edad, de nacionalidad..............................
soltero
estudiante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
de ....................................aos de edad, de nacionalidad.........................
Previa lectura y ratificacin de los comparecientes firman por ante m de todo lo cual doy fe.
Sophie Moreira Oru

Firma del contrayente: Mariano Aguirre Jara
Carlos
Iturbe
.......................
Juan Pueblo Lpez
Nicole
lvarez Sosa
.......................
Mario
Troche
.......................
Carlos
Domnguez Prez
.......................
Firma de la contrayente:
63
CASO 2 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO CON LEGITIMACIN DE HIJOS
HABIDOS ANTES DEL MATRIMONIO
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 007
Direccin General
siete
Acta nmero .......................................
Asuncin
diez
octubre
... das del mes de ....
del ao
catorce
ocho
dos mil ....siendo
las..horas,
PROCEDO A CELEBRAR E INSCRIBIR EL MATRIMONIO DE:
Pedro
Franco Perren`s
.......
treinta y cinco
paraguaya
de ...aos
de
comerciante
soltero
once
Capitn Bado
el dadel
mes de
mil
novecientos
setenta
y
nueve
febrero
..............del ao ................................................................
Fernando de la Mora
domiciliado en.......................................
.......
Anselmo Franco
paraguayo
ochenta y tres
Avenida Coln 324 Asuncin
comerciante
profesin.....
domiciliado en................................
Asuncin
...........................................................
y de
Ertida
Perren`s
de
Franco
la seora.............
paraguaya
sesenta
de....aos
Avenida Coln 324-Asuncin
comerciante
en.........................................................
.......
Dercy Alves do Amaral

brasilea
treinta y cinco
de.aos
modista
soltera
profesin..................de
en
diecisis
Campo
Grande
Brasil
octubre
........el da ....................... del mes de..
novecientos setenta y nueve
del ao mil........................................................
domiciliada en
Fernando
de
la
Mora
.......
cdula de identidad brasilera 340.000
Jos
Rufino
do Amaral
Es hija del seor...........de
cincuenta y tres
brasilea
..
Campo
Grande
- Brasil de
comerciante
profesin..domiciliado en.................................................y
Julia Alves Cavalheiro
la seora.............
cincuenta
brasilea
de......aos
ama de casa
Campo Grande - Brasil
en.........................................................
Los contrayentes no realizaron convencin
Hago constar qu.......................................................
matrimonial
.............
Y de.............
64
MATRIMONIOS
CASO 2 - Pgina 2
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

que son sus hijos . Ester, Ana, Alberto y

Anibal a quienes vuelven matrimonial por este acto
..........................................................
Fernando Careaga
....................................
cuarenta y tres
paraguaya
casado
mdico
profesin..........................................con
San Jos 1266-Asuncin
domicilio en................................
Nancy
Elizabeth Meza
.............................................................................quien
..............................................
cuarenta
paraguaya
ama de casa
casada
profesin......................con
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Teodoro
Leguizamn
.....................................................................
cdula de identidad civil
947.988
.....................................................................
paraguaya
de cuarenta
....................................aos de edad, de nacionalidad.........................
casado
contador
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Juan Prez
.....................................................................
cdula de identidad civil 96 4.875
paraguaya
veintids
de ....................................aos
soltero
estudiante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Dercy Alves do Amaral

Firma del contrayente: Pedro Franco Perren`s
Fernando
Careaga
.......................
Juan Pueblo Lpez
Nancy
Elizabeth Meza
.......................
Teodoro
Leguizamn
.......................
Juan
Prez
.......................
65
CASO 3:
Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son
divorciados
Segn lo establece el Art.10 de la Ley 45/91 Del Divorcio Los cnyuges divorciados no podrn
contraer nuevas nupcias antes de transcurridos trescientos das de haber quedado firme y ejecutoriada la sentencia respectiva.
En este caso las personas divorciadas que deseen contraer nuevas nupcias, adems de adjuntar al formulario de Declaracin Jurada, la fotocopia de sus documentos de identidad y de los testigos, debern acompaar la fotocopia, autenticada por el Actuario Judicial, de la Sentencia Definitiva que declare
su divorcio vincular de su anterior cnyuge; o el certificado de matrimonio o fotocopia autenticada del
acta de matrimonio donde consta la nota marginal de divorcio.
En el campo de OBSERVACIONES del acta de matrimonio se deber consignar lo siguiente:
SI PRESENTAN SENTENCIA DEFINITIVA DE DIVORCIO
El/la/los contrayente(s) presenta(n) la Sentencia Definitiva N..de fecha.......
de...........................de............, dictada por el Juzgado de Primera Instancia en lo ..Civil y Comercial
delTurno de la ciudad de........................., que queda archivada en esta Oficina Registral.
SI PRESENTAN CERTIFICADO O FOTOCOPIA AUTENTICADA DEL ACTA DE MATRIMONIO CON
NOTA MARGINAL DE DIVORCIO:
El/la/los contrayente(s) presenta(n) el Certificado de Matrimonio anterior, con la Nota Marginal de
la Sentencia de Divorcio dictada por el Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial del
.. Turno de la ciudad de............., que queda archivada en esta Oficina Registral.
CASO 4:
Inscripcin de matrimonio en el cual uno o ambos contrayentes son
viudos
Segn lo establece el Art.19 numeral 2 de la Ley 1/92 No se permite el matrimonio de la viuda hasta
que no transcurran trescientos (300) das de la muerte de su marido, salvo que antes diera a luz,
igual disposicin se aplica en caso de nulidad de matrimonio.
En el campo de OBSERVACIONES del acta de matrimonio se deber asentar la siguiente nota:
El/la contrayente presenta el certificado de defuncin de su anterior esposo
/a..............................................................., el cual queda archivado en esta oficina registral.
Recuerda: si se celebra el matrimonio de una viuda, se exigir el certificado de
matrimonio anterior y el correspondiente certificado de defuncin, se anotar en

observaciones del acta y se archivar en el expediente de diligencias previas.
66
MATRIMONIOS
CASO 3 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO CUANDO AMBOS CONTRAYENTES
SON DIVORCIADOS
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 010
Direccin General
veintisiete
Acta nmero .......................................
Asuncin
doce
julio
...
das del mes de ....
del ao
dos mil catorce
nueve
....siendo
las...................horas,
Patricio
Gmez Gonzlez
.......
cuarenta y nueve
de......aos
de
paraguaya
mecnico
divorciado
profesin............,de
estado civil ..nacido
en
veintiuno
Caacup
el dadel
mes de
julio
mil novecientos sesenta y cinco
..............del
ao ................................................................
Fernando de la Mora
domiciliado en.......................................
Carlos
Gmez
Gaviln
sesenta y siete
paraguaya
..
Fernando de la Mora
administrador de empresas
profesin..........................domiciliado
en..........................
Lourdes Gonzlez
y de la seora............
sesenta y siete
paraguaya
de....aos
Fernando de la Mora
ama de casa
en.........................................................
Marcia Carolina Bez
Y de.............
treinta
paraguaya
de.aos
arquitecta
divorciada
profesin..................de
en
cuatro
Asuncin
noviembre
el da ....................
del mes de....
mil novecientos ochenta y cuatro
del ao.............................................................
domiciliada en
Amancio
Gonzlez 1763 -Asuncin
.......
cdula de identidad Civil 21.000
Es hija del seor...........
de aos de edad, de nacionalidad..........................................de
profesin.....domiciliado en........................................y de
Eustaquia Bez
sesenta y cinco
paraguaya
de......aos
ama de casa
Fernando de la Mora
en.........................................................
El contrayente presenta la S.D. N00 de fecha 2 de
Hago constar qu.......................................................
Julio de 2012, dictada por el Juez de Primera Instancia en lo Civil y Comercial
.............
del Tercer Turno de la capital, Abg. Luciano Gmez, refrendado por la actuara
.............
Carmen
Castro por la cual declara el divorcio vincular del mismo de la seora
.............
la seora.............
67
CASO 3 - Pgina 2
Marcia Torres, as tambin la contrayente presenta la S.D. N0 de fecha 25 de

Marzo de 2013, dictada por el Juez de Primera Instancia en lo Civil y Comercial
..........................................................
del Octavo Turno de la Capital, Abg. Hugo lvarez refrendado por la actuara
..........................................................
Rita Meaurio por la cual dispone el divorcio vincular de la misma del seor
..........................................................
Leonardo Pereira, que queda archivada en esta Oficina Registral. Los contrayentes
..........................................................
no realizaron convencin matrimonial
..........................................................
..........................................................
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Isidro Colmn

veintitrs
paraguaya
de..aos
soltero
estudiante
profesin..........................................con
domicilio en................................
Ramona Cardozo
..............................................................................quien
acredita su identidad con el
documento legal..........................................................................
paraguaya
cuarenta
de....................................aos
de edad, de nacionalidad.....................................
ama de casa
casada
profesin......................con
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Manuel Taboada
.....................................................quien
documento legal..............................................................................................
cuarenta
paraguaya
de ..............................................aos
de edad, de nacionalidad.........................
casado
contador
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Catalino Pereira
.....................................................................
paraguaya
de veintids
....................................aos de edad, de nacionalidad..............................
soltero
estudiante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Marcia Carolina Bez

Firma del contrayente: Patricio Gmez G.
Isidro
Colmn
.......................
Juan Pueblo Lpez
Ramona
Cardozo
.......................
Manuel
Taboada
.......................
Catalino
Pereira
.......................
68
MATRIMONIOS
CASO 4 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO CUANDO UNO DE LOS
CONTRAYENTES ES VIUDO
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 001
Direccin General
cuatro
Acta nmero .......................................
Asuncin
siete
abril
...
das del mes de ....
del ao
dos mil catorce
siete y diez
....siendo
las...................horas,
Lorenzo
Ruiz Jara
.......
paraguaya
treinta
de......aos
de
gastrnomo
soltero
en
veintisiete
Asuncin
el dadel mes de
enero
mil novecientos ochenta y cuatro
..............del
ao ................................................................
Nuestra Seora de la Asuncin 624- Asuncin
domiciliado en.......................................
David
Ruiz
cincuenta
paraguaya
..
Nuestra Seora de la Asuncin 624-Asuncin
odontlogo
en..............................................................
Marta Carolina Jara Cardozo
cuarenta y ocho
paraguaya
de....aos
comerciante
Nuestra Seora de la Asuncin 624-Asuncin
profesin....domiciliada
en.........................................................................
Paz Moreira Oru
Y de.............
veintinueve
paraguaya
de.aos
estudiante
viuda
profesin..................de
en
Altos
cuatro
abril
el da ....................
del mes de....
novecientos ochenta y cinco
del ao mil........................................................
domiciliada en
General
Aquino 284 Asuncin
.......
cdula de identidad Civil 2.458.973
Vicente Moreira Morinigo
Es hija del seor.........de
setenta
paraguaya
................................
aos de edad, de nacionalidad......................de
tcnico
Altos
en........................................y
de
Isabel
de
la
Cruz
Oru
Prez
la seora.............
cincuenta y ocho
paraguaya
de......aos
ama de casa
Altos
en.........................................................
La contrayente presenta el certificado de defuncin de
Hago constar qu.......................................................
su
anterior esposo Adalberto Bareiro Molas, inscripto en el Tomo II/2.010,
.............
folio 11, acta 30 de la Oficina de Altos, el cual queda archivado en esta
.............
Oficina
registral. Los contrayentes no realizaron convencin matrimonia
.............
69
CASO 4 - Pgina 2
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

..........................................................
Facundo Insfrn

....................................
veintiocho
paraguaya
casado
mdico
profesin..........................................con
domicilio en................................
Nicols
Sosa
.............................................................................quien
acredita su identidad con el documento legal...........................................
..............................................
cuarenta
paraguaya
msico
casado
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Mario
Trinidad
.....................................................................
947.988
.....................................................................
paraguaya
de cuarenta
casado
contador
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Carlos Prez
.....................................................................
paraguaya
veintids
de ....................................aos
soltero
estudiante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
de estado civil...de profesin......................con
Paz Moreira Oru

Firma del contrayente: Lorenzo Ruiz Jara
Facundo
Insfrn
.......................
Juan Pueblo Lpez
Nicols
Sosa
.......................
Mario
Trinidad
.......................
Carlos
Prez
.......................
70
MATRIMONIOS
CASO 5:
menores de edad entre los 14 aos y hasta un da antes de cumplir
los 16 aos
Segn el Art.17 de la Ley 1/92. no pueden contraer matrimonio:
Los menores de uno y otro sexo que no hubieren cumplido diecisis aos de edad, excepto
dispensa especial para casos excepcionales a partir de la edad de los catorce aos y a cargo del
Juez en lo Tutelar del Menor..
La/el/los menor(es) presenta(n) la Venia Judicial correspondiente dictada por el Juzgado de la
Niez y la Adolescencia del..........turno de la ciudad de.............. que queda archivada en esta
Oficina Registral.
Recuerda: La Venia del Juzgado de la Niez y la Adolescencia deber ser adjuntada
por el/la o los menores contrayentes, al formulario de Declaracin Jurada as como

la fotocopia de los respectivos documentos de identidad; y se archivar en el
expediente de diligencias previas.
CASO 6:
menores de edad, entre los 16 aos y hasta un da antes de cumplir
los 18 aos
En este caso los futuros contrayentes debern adjuntar al formulario de Declaracin Jurada adems
de la fotocopia de sus respectivos documentos de identidad y de sus testigos, la fotocopia del documento de identidad de sus padres, quienes debern estar presentes al momento de la celebracin del
matrimonio a los efectos de firmar el acta, en prueba de su conformidad.
Se hallan presentes los padres del/la o los menor/es contrayente/s, quienes autorizan la inscripcin y celebracin de este matrimonio firmando al final del acta.
Recuerda: a falta o incapacidad de uno de los padres bastar con el consentimiento
del otro. Si ambos fueren incapaces o hubieren perdido la patria potestad, decidir
el Juez de Primera Instancia de la Niez y de la Adolescencia.
Los hijos extramatrimoniales menores requieren el consentimiento del padre o
madre que lo reconoci, o en su caso, de ambos. En defecto de estos decidir el
Juez.
71
CASO 5 - Pgina 1
INSCRIPCION DE MATRIMONIO CUANDO UNO DE LOS CONTRAYENTES ES
MENOR DE 16 AOS
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 002
Direccin General
tres
Acta nmero .......................................
Asuncin
cuatro
octubre
...
das del mes de ....
del ao
dos mil catorce
siete y cinco
....siendo
las...................horas,
Oscar
Orlando Riveros Larrea
.......
paraguaya
veintids
de......aos
de
panadero
soltero
diecisiete
San Lorenzo
el dadel
mes de
junio
mil novecientos noventa y dos
..............del
ao ................................................................
Fernando de la Mora
domiciliado en.......................................
Carlos Roberto Riveros
cincuenta
paraguaya
..
San Lorenzo
comerciante
en..............................................................
Bianca Larrea
cincuenta y tres
paraguaya
de....aos
comerciante
San Lorenzo
profesin....domiciliada
en.........................................................................
Jrma Mndez Dez Prez
Y de.............
quince
paraguaya
de.aos
estudiante
soltera
profesin..................de
en
Capiat
enero
diecisiete
el da .................... del mes de....
novecientos noventa y nueve
del ao mil........................................................
domiciliada en
Capiat
.......
Ricardo Mndez
cuarenta
paraguaya
................................
mdico
Capiat
en........................................y
de
Olga Dez Prez
la seora.............
treinta y dos
paraguaya
de......aos
ama de casa
Capiat
en.........................................................
La menor presenta en este acto la autorizacin
Hago constar qu.......................................................
correspondiente
para contraer matrimonio, dictada por el Juez de la Niez y la
.............
Adolescencia del Cuarto Turno de la capital Abogado Miguel Rojas, refrendado por
.............
la
actuaria Dora Mara Bentez el cual queda archivada en esta Oficina Registral.
.............
72
MATRIMONIOS
CASO 5 - Pgina 2
Los contrayentes no han realizado convencin matrimonial
..........................................................
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Fabin Inchausti

....................................
veintitrs
paraguaya
casado
estudiante
profesin..........................................con
Asuncin
domicilio en................................
ntonino
Surez
.............................................................................quien
..............................................
cuarenta
paraguaya
casado
artista
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Macarena
Ortz
.....................................................................
947.988
.....................................................................
paraguaya
de cuarenta
casada
docente
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Cristian Recalde
.....................................................................
paraguaya
veintids
de ....................................aos
soltero
estudiante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Irma Mndez D. P.
Firma del contrayente: Oscar O. Riveros L.
Fabin
Inchausti
.......................
Juan Pueblo Lpez
Antonino
Surez
.......................
Macarena
Ortz
.......................
Cristian
Recalde
.......................
73
CASO 6 - Pgina 1
INSCRIPCION DE MATRIMONIO CUANDO UNO DE LOS
CONTRAYENTES ES MENOR DE 18 AOS
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 02
Direccin General
tres
Acta nmero .......................................
Asuncin
cuatro
octubre
...
das del mes de ....
del ao
dos mil catorce
diecinueve
....siendo
las...................horas,
Orlando
Ral Ledezma Careaga
.......
paraguaya
veintids
de......aos
de
plomero
soltero
en
diez
San
Lorenzo
...............el dadel mes de
agosto
mil novecientos noventa y dos
..............del
ao ................................................................
Itaugu
domiciliado en.......................................
Alberto
Ledezma
cincuenta
paraguaya
..
Itaugu
plomero
en..............................................................
Blanca Careaga
cincuenta
paraguaya
de....aos
Itaugu
ama de casa
profesin.....................domiciliada
en........................................................
....................................................................................................................................
Jgnacia Martnez Vern

diecisiete
paraguaya
de.aos
estudiante
soltera
profesin..................de
en
Itaugu
enero
siete
el da ....................
del mes de....
novecientos noventa y siete
del ao mil........................................................
domiciliada en
Itaugu
.......
Raimundo Martnez
cuarenta
paraguaya
................................
electricista
Itaugu
en........................................y
de
Obdulia Vern
la seora.............
treinta y nueve
paraguaya
de......aos
ama de casa
Itaugu
en.........................................................
Se hallan presentes los padres de la menor compareciente
Hago constar qu.......................................................
quienes
autorizan la inscripcin y celebracin de este matrimonio,
.............
firmando
al pie del acta. Los contrayentes no realizaron convencin
.............
matrimonial
.............
Y de.............
74
MATRIMONIOS
CASO 6 - Pgina 2
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Federico Amarilla

....................................
cuarenta y tres
paraguaya
casado
plomero
profesin..........................................con
Itaugu
domicilio en................................
Sergio
Sosa
.............................................................................quien
..............................................
cuarenta
paraguaya
casado
chofer
Itaugu
domicilio en................................................................................................................
Milciades Troche
.....................................................................
947.988
.....................................................................
paraguaya
de cuarenta
casado
carpintero
profesin......................con
Itaugu
domicilio en................................................................................................................
Cristina Mara Prez
.....................................................................
paraguaya
veintids
de ....................................aos
soltera
ama de casa
profesin......................con
Itaugu
domicilio en................................................................................................................
Jgnacia Martnez V.
Firma del contrayente: Orlando R. Ledezma C.
Federico
Amarilla
.......................
Juan Pueblo Lpez
Sergio
Sosa
.......................
Milciades
Troche
.......................
Cristina
Mara Prez
.......................
75
CASO 7:
Inscripcin de matrimonio con capitulacin matrimonial
La capitulacin matrimonial son acuerdos a los que llegan los futuros esposos y que determinan cul
habr de ser el rgimen que regir sus relaciones patrimoniales.
Los futuros contrayentes pueden realizar la capitulacin matrimonial ante el oficial de Registro Civil
o ante un Notario y Escribano Pblico.
En caso que realicen por Escritura Pblica, en el campo de OBSERVACIONES del acta de matrimonio
se deber consignar lo siguiente:
Los contrayentes realizaron convencin matrimonial bajo el rgimen de ., de conformidad a la Escritura Pblica nmero. de fecha de de , otorgada
por ante el Notario y Escribano Pblico , que queda archivada en esta
oficina.
CASO 8:
Inscripcin de matrimonio por Poder Especial otorgado por uno de
los cnyuges
Segn lo establece el Art.80 inciso i de la Ley 1266/87: Para la celebracin del matrimonio por
poder, uno de los contrayentes deber obligatoriamente estar presente.
La celebracin e inscripcin del presente matrimonio se realiza conforme al testimonio del Poder
Especial otorgado por el/la contrayente, a favor del seor(a) .., con cdula de
identidad civil , ante Notario y Escribano Pblico ., escritura Pblica nmero
.. de fecha . de de .., la cual queda archivado en esta Oficina Registral.
Recuerda: El Poder determinar la persona con quien debe contraerse un matrimonio
y ser adjuntado a los dems documentos requeridos para la celebracin del

matrimonio.
El Poder otorgado deber ser un Poder Especial y su validez ser de 90 das a partir
de la fecha de su otorgamiento. Este Poder Especial no debe estar enmendado,
borroneado ni contener tachaduras.
76
MATRIMONIOS
CASO 7 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO CUANDO LOS CONTRAYENTES
REALIZAN CONVENCIN MATRIMONIAL
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 002
Direccin General
cinco
Acta nmero .......................................
Asuncin
siete
mayo
...
das del mes de ....
del ao
dos
mil
catorce
veintids
....siendo las...................horas,
Diego
Osorio Altamira
.......
paraguaya
veinte
y ocho
de......aos
de
abogado
soltero
veintinueve
Asuncin
...............el
dadel
mes de
agosto
mil novecientos ochenta y seis
..............del
ao ................................................................
Mayas y Guarayos 43 - Asuncin
domiciliado en.......................................
Jos Antonio Osorio
cincuenta y cinco aos de edad, de nacionalidad.......de
paraguaya
..
Mayas y Guarayos 4
comerciante
en..............................................................
Rosa Altamira
cuarenta y nueve
paraguaya
de....aos
Mayas y Guarayos 4- Asuncin
comerciante
profesin.....................domiciliada
en........................................................
....................................................................................................................................
Lorena Montiel Vizcarra

veintisiete
paraguaya
de.aos
abogada
soltera
profesin..................de
en
Asuncin
marzo
veintiuno del mes de....
el da ....................
novecientos
ochenta
y siete
del ao mil........................................................
domiciliada en
Rodrguez
de Francia 4 - Asuncin
.......
Fernando Montiel
cuarenta y nueve aos de edad, de nacionalidad......................de
paraguaya
................................
comerciante
Rodrguez de Francia 4 Asuncin de
profesin..domiciliado
en..........................................................y
Rosa Vizcarra
la seora.............
cuarenta y tres
paraguaya
de......aos
educadora
Rodrguez de Francia 4 Asuncin
en.........................................................
Los contrayentes realizaron capitulacin matrimonial bajo
Hago constar qu...........................................................
el
rgimen de separacin de bienes, de conformidad a la Escritura Pblica
.............
nmero
216 de fecha 2 de mayo de 2014 celebrado por ante el Notario y
.............
Escribano
Pblico NN, el documento queda archivado en esta Oficina Registral
.............
Y de.............
77
CASO 7 - Pgina 2
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Facundo Irala

....................................
veintitrs
paraguaya
soltero
estudiante
profesin..........................................con
domicilio en................................
Nicols
lvarenga
.............................................................................quien
..............................................
cuarenta
paraguaya
casado
antroplogo
San Lorenzo
domicilio en................................................................................................................
Martina Talavera
.....................................................................
947.988
.....................................................................
paraguaya
de cuarenta
casada
cantante
profesin......................con
Fernando de la Mora
domicilio en................................................................................................................
Carlos Osorio Altamira
.....................................................................
paraguaya
veintids
de ....................................aos
soltero
estudiante
profesin......................con
Asuncin
domicilio en................................................................................................................
Lorena Montiel V.
Firma del contrayente: Diego Osorio A.
Facundo
Irala
.......................
Juan Pueblo Lpez
Nicols
Alvarenga
.......................
Martina
Talavera
.......................
Carlos
Osorio Altamira
.......................
78
MATRIMONIOS
CASO 8 - Pgina 1
INSCRIPCIN DE MATRIMONIO POR PODER ESPECIAL
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 007
Direccin General
siete
Acta nmero .......................................
Asuncin
diez
octubre
...
das del mes de ....
del ao
dos mil catorce
ocho
....siendo
las...................horas,
Pablo
Javier Roln Mendoza
.......
argentina
treinta y cinco
de......aos
de
comerciante
soltero
en
catorce
Buenos Aires
...............el
dadel
mes de
junio
mil novecientos setenta y nueve
..............del
ao ................................................................
domiciliado en.......................................
Buenos Aires. Repblica Argentina
documento nacional de identidad 22.436.464
Ramn Roln
ochenta y tres
argentina
Buenos Aires Repblica Argentina
comerciante
en..............................................................
Marina Mendoza Amarilla
sesenta
paraguaya
de....aos
Buenos Aires Repblica Argentina
comerciante
profesin............domiciliada
en.................................................................
....................................................................................................................................
Marina Francisca Reyes Gauto

veintiuno
paraguaya
de.aos
estudiante
soltera
profesin..................de
en
Asuncin
febrero
veintitrs del mes de....
el da ....................
novecientos ochenta y nueve
del ao mil........................................................
domiciliada en
Encarnacin
.......
Francisco Rubn Reyes Acosta
cincuenta y tres aos de edad, de nacionalidad......................de
paraguaya
................................
comerciante
Encarnacin
profesin..domiciliado
en..........................................................y
de
Clara
Rosalina
Gauto
de
Reyes
la seora.............
cincuenta
paraguaya
de......aos
ama de casa
Encarnacin
en.........................................................
La inscripcin y celebracin del presente matrimonio se
Hago constar qu...........................................................
.............
realiza
con forme al testimonio del poder especial otorgado por el
contrayente,
a favor del seor Enrique Manuel Cardozo con cdula de identidad
.............
civil
306.915, Por Ante Notario y Escribano Publico Juan Alberto Ortiz,
.............
Y de.............
79
CASO 8 - Pgina 2
Escritura Pblica nmero 24 de fecha 2 de octubre de 2014, el cual

queda archivado en esta Oficina Registral. Los contrayente
..........................................................
realizaron convencin matrimonial
..........................................................
..........................................................
Juan Pablo Lpez
................................................................................................................... Oficial del

Fermn Gonzlez

veintitrs
paraguaya
de..aos
soltero
estudiante
profesin..........................................con
San Jos 12-Asuncin
domicilio en................................
Nicanor Ortellado
..............................................................................quien
documento legal..........................................................................
cuarenta
paraguaya
de....................................aos
de edad, de nacionalidad.....................................
viudo
ingeniero civil
profesin......................con
Encarnacin
domicilio en................................................................................................................
Antonio Roberti
.....................................................quien
documento nacional de identidad 00.555.222
documento legal..............................................................................................
cuarenta
argentino
de ..............................................aos
de edad, de nacionalidad.........................
casado
comerciante
profesin......................con
Encarnacin
domicilio en................................................................................................................
Luis Alberto Resqun
.....................................................................
y cinco
paraguaya
de treinta
....................................aos
soltero
estudiante
profesin......................con
Encarnacin
domicilio en................................................................................................................
Marina F. Reyes G.
Firma del contrayente: Pablo J. Rolon M.
Fermn
Gonzlez
.......................
Juan Pueblo Lpez
Nicanor
Ortellado
.......................
Antonio
Roberti
.......................
Luis
Alberto Resqun
.......................
80
DEFUNCIONES
MATRIMONIOS
81
El acta de defuncin es el
documento en el cual se
asienta el fallecimiento de
una persona.
En esta tercera parte
esclareceremos las dudas
referentes a las distintas
situaciones que puedan
darse a la hora de inscribir
dicho hecho.
82
82
DEFUNCIONES
La muerte o defuncin es la desaparicin permanente de todo signo de vida en un momento cualquiera posterior al nacimiento. Es el cese total de todo signo de vida, en forma irreversible.
SE INSCRIBIRN EN EL LIBRO DE DEFUNCIONES:

Los fallecimientos que ocurren en el territorio nacional.
Las sentencias que declaren la muerte o presuncin del fallecimiento.
El Art. 41 de la Ley 1266/87 establece que: Los cnsules tendrn libros del Registro del Estado
Civil provistos por duplicado por la Direccin, los que sern llevados con las formalidades establecidas en esta ley.
Anotarn en ellos los nacimientos de hijos de madres o padres paraguayos ocurridos en la jurisdiccin, y los nacimientos, matrimonios y defunciones de paraguayos al servicio de la representacin
diplomtica y consular.
Registrarn, igualmente, los nacimientos y defunciones acaecidos a bordo de buques o aeronaves
nacionales que llegasen a los pases asiento de los consulados.
El Art.109 de la citada Ley prescribe: En caso de urgencia o imposibilidad prctica para registrar
una defuncin, se extender el permiso de inhumacin siempre que se haya acreditado la muerte
con el certificado de defuncin. La inscripcin se har, en lo posible, dentro de las cuarenta y ocho
horas subsiguientes al otorgamiento del permiso.
Recuerda: Los registros de fallecimientos de

paraguayos en el exterior se realizarn en el pas
donde ocurriera la defuncin, con excepcin de
casos de funcionarios diplomticos en ejercicio.
Para luego inscribir la defuncin en la Direccin
General del Registro del Estado Civil, deber
iniciarse un proceso judicial.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA INSCRIPCIN

Nombre
Original
Fotocopia simple
Certificado mdico de defuncin

Documento que acredite la identidad
de la persona fallecida
Documento que acredite la identidad
del declarante
Documento que acredite la identidad de
los testigos (en su caso)
83
Fotocopia autenticada
Certificado mdico de defuncin
84
DEFUNCIONES
El funcionario encargado de realizar una inscripcin de defuncin deber comprobar que: el Certificado mdico de defuncin contenga en lo posible los siguientes datos:

El nombre y el apellido del extinto, su edad, sexo, nacionalidad, estado civil, nombre de
los padres,
causa de la muerte,
da, y lugar en que sucedi,
el nombre del facultativo que atendi al difunto o examin el cadver,
nombre y apellido y grado de parentesco de la persona que declara el fallecimiento, y;
lugar y fecha de expedicin del Certificado mdico.
Cuando no sea posible obtener el Certificado mdico, la defuncin se podr inscribir con la presencia
de un declarante y dos testigos, debidamente identificados y que tengan conocimiento cierto del
hecho.
Si la persona fallecida no posee documento de identidad se proceder a realizar la inscripcin con el
Certificado de Nacimiento, haciendo constar dicha circunstancia en el campo de observaciones del
acta respectiva.
En caso de que el fallecido fuera un recin nacido y an no haya sido inhumado, se proceder previamente a la inscripcin de su nacimiento. El certificado de nacimiento quedar archivado.
Recuerda: Debes tener en cuenta que el Certificado

mdico de defuncin no debe estar con datos
enmendados, ni tachados o con datos borrados y
sobrescritos.
En caso que observes algunas de estas irregularidades
debes solicitar a los padres del nio que vuelvan al Centro
Mdico y soliciten les sea cambiado este documento,
segn lo establece el Cdigo Sanitario.
85
QUINES DEBEN DECLARAR LA DEFUNCIN?

Segn el Art. 95 de la Ley 1266/87: Estn obligados a declarar la defuncin, dentro de las veinticuatro
horas de ocurrida, o de tener conocimiento de ella:

El cnyuge del difunto, o sus parientes ms prximos, y en defecto de stos las personas
que habiten en la casa en que sucedi el hecho, o cualquiera que tenga conocimiento de l.
Si el fallecimiento hubiere ocurrido en hospitales, asilos, penitenciaras, instituciones religiosas o militares, u otros establecimientos similares, la declaracin la har en el plazo
fijado, el Director o Jefe de la Institucin.
Igual obligacin tiene toda persona que encuentre un cadver abandonado u oculto. La
declaracin deber hacerse en la Oficina del Registro del Estado Civil del distrito, o ante
la autoridad policial ms prxima al lugar donde se produjo el deceso o fue hallado el
cadver.
Recuerda: No podr inscribirse la defuncin cuando haya vencido el plazo
establecido en la ley. Tampoco podr inscribirse el fallecimiento de una criatura

que haya muerto en el vientre materno, ni haya sobrevivido siquiera un instante al
alumbramiento.
Tampoco podr inscribirse sin autorizacin judicial una defuncin cuando el
cadver haya sido inhumado.
QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA DE

DEFUNCIN?
El Art. 96 de la Ley 1266/87 dice que: La partida de defuncin deber contener, en lo posible, adems
de los requisitos establecidos en el artculo 27, los siguientes datos:
a) El nombre y apellido, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y lugar
de nacimiento del difunto,
b) el da, hora y lugar en que ocurri el deceso;
c) la causa de ste;
d) el nombre y apellido del cnyuge, si fuere casado o viudo; y
e) el nombre y apellido, nacionalidad y domicilio de los padres del difunto.
86
DEFUNCIONES
EJEMPLOS DE CASOS POSIBLES

CASO 1:
Inscripcin de defuncin ordinaria
En este caso el Oficial Registrador deber solicitar el certificado mdico de defuncin y proceder
a verificar si el mismo contiene todos los datos requeridos para realizar la inscripcin en el Registro
del Estado Civil, adems verificar que dicho certificado contenga el nombre y apellido, nmero de
matrcula, sello del profesional y el sello del Centro mdico.
De igual forma comprobar que el documento no est enmendado ni borroneado.
Seguidamente proceder a solicitar la fotocopia del documento de identidad de la persona fallecida,
del declarante y del cnyuge del fallecido si fuera casado.
CASO 2:
Inscripcin de defuncin sin certificado mdico
Cuando no sea posible obtener el certificado mdico, la defuncin se podr inscribir con la presencia
de un declarante y dos testigos, debidamente identificados.
Igualmente, el Oficial de Registro proceder a solicitar la fotocopia del documento de identidad del
fallecido y de su cnyuge, si fuera casado, adems de la fotocopia del documento de identidad la
persona que va a declarar.
Adems requerir la comparecencia de dos testigos debidamente identificados que tengan conocimiento del hecho, quienes debern firmar el acta junto con el declarante.
CASO 3:
Inscripcin de defuncin por Orden Judicial
Se proceder con esta inscripcin en los libros habilitados para el efecto por la Direccin General
previo dictamen de Asesora Jurdica, en los siguientes casos:

Cuando el fallecimiento haya ocurrido en el extranjero y no sea funcionario al servicio del

Estado en Embajadas o Consulados.
Cuando hayan transcurrido ms de 24 horas del fallecimiento.
Cuando el cadver ha sido inhumado.
87
CASO 1
INSCRIPCION DE DEFUNCION CON CERTIFICADO MEDICO
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 102
Direccin General
cuatrocientos veintisis
.......................................
Oficina del Registro del Estado Civil de.................................

Acta nmero
Asuncin
veinte
febrero
.....das del mes de........
del ao dos mil
catorce
nueve
....siendo las...................horas,
Miguel Alfonso Chamorro Quintanilla
procedo a inscribir la defuncin de.........................................................................
.............
treinta
masculino
casado
paraguaya
de nacionalidad.....................................
de profesin comerciante
.......................
Guaranes 888
domiciliado en.................................................................nacido(a)
en
Lambar, 20/febrero/1984
diecinueve
.......................................................quien
falleci el da...........................................
febrero
catorce
del mes de.........
del ao dos mil..........................................;
a
veintitrs
Lambar
las................ horas; en la Ciudad de......................
accidente de trnsito
a causa de....................................................................................................................
de.................................aos de edad, de sexo....................................................
............................................................ de estado civil.............,
al fallecido(a) corresponde el documento legal cdula de identidad civil ................

Hugo Chamorro Serrano
Era hijo(a) del seor.........................................................................de
nacionalidad
paraguaya
.......................................................................................................;
y de la seora
Eva Quintanilla de Chamorro
........................................................................................................................
guatemalteca
de nacionalidad................................................................................con
domicilio en
San Lorenzo
...........................................................................................................................
Leticia Belmonte de Chamorro
Nombre y apellido del cnyuge..........................................................................
Andrs Kamal
La presente inscripcin se realiza por la declaracin de....................................
Guaranes 889
con domicilio en..........................;quien
acredita su
identidad con el documento legal...............................................................................
.............
Adems del declarante testifican el fallecimiento...................................................

....................................con domicilio en......................................................................
quien acredita su identidad con el documento legal.................................................
y....................................................con domicilio en.....................................................
quien acredita su identidad con el documento legal........................................
Tomo nota de estas observaciones: ...............................
Previa lectura y ratificacin de (los) compareciente(s) firma(n) por ante mi de todo lo
cual doy fe.-
Andrs Kamal
Firma Declarante: ...........................................

Firma Testigo: ................................................
Firma Testigo: ................................................
88
Juan Pueblo Lpez

DEFUNCIONES
CASO 2
INSCRIPCION DE DEFUNCION SIN CERTIFICADO MEDICO
CON DOS TESTIGOS
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 100
Direccin General
cuatrocientos veintitrs
.......................................

Acta nmero
Asuncin
tres
noviembre
.....das del mes de........
del ao dos mil
catorce
ocho
....siendo las...................horas,
Petrona Yebra Zaragoza
.............
treinta
femenino
soltera
canadiense
de nacionalidad.....................................
de profesin docente
.......................
Asuncin
en
Ottawa, 20/mayo/1984
dos
.......................................................quien
falleci el da...........................................
noviembre
catorce
del mes de.........
del ao dos mil..........................................;
a
veintidos
Fernando de la Mora
las................
horas; en la Ciudad de......................
neumona
a causa de....................................................................................................................
de.................................aos de edad, de sexo....................................................
............................................................ de estado civil.............,
.............
Era hijo(a) del seor.........................................................................de nacionalidad
.......................................................................................................; y de la seora
........................................................................................................................
de nacionalidad................................................................................con domicilio en
...........................................................................................................................
Gloria Mercado
La presente inscripcin se realiza por declaracin de/la Seor/a .................................

......................................................................................................................
Fernando de la Mora
Vernica Matilde Ibez
Fernando de la Mora
con domicilio en....................................................................................quien
acredita
cdula
de
identidad
civil
898.989
su identidad con el documento legal............................................................................
Fernando de la Mora
Manuel Vera
y....................................................con
domicilio en.....................................................
con domicilio en..........................;quien acredita su
quien acredita su identidad con el documento legal....................................................

cual doy fe.-
Gloria Mercado
Vernica Matilde Ibez
Firma Testigo: ................................................
Manuel Vera
Firma Testigo: ................................................
Firma del Declarante: .....................................
89
Juan Pueblo Lpez

CASO 3
INSCRIPCION DE DEFUNCION POR ORDEN JUDICIAL
Oficina Nmero 000
Folio Nmero 100
Direccin General
cuatrocientos veinticuatro
.......................................

Acta nmero
Asuncin
veintinueve
enero
.....das
del mes de........
del ao dos mil
catorce
once
....siendo
las...................horas,
Peter
Gonzlez
trece
masculino
de.................................aos
de edad, de sexo....................................................
soltero
............................................................ de estado civil.............,
paraguaya
de nacionalidad.....................................
de profesin estudiante
.......................
Asuncin
en
Santsima Trinidad , 3/mayo/2000
uno
...............................................................quien
falleci el da...................................
enero
catorce
del mes de.........
del ao dos mil..........................................;
a
cero y treinta
Mariano Roque Alonso
las................
horas; en la Ciudad de......................
shock hipovolmico
a causa de....................................................................................................................
.............
Era hijo(a) del seor.........................................................................de nacionalidad
.......................................................................................................; y de la seora
Anala
Gonlez Gonzlez
........................................................................................................................
paraguaya
de nacionalidad................................................................................con
domicilio en
Santsima Trinidad
...........................................................................................................................
por Orden Judicial
La presente inscripcin se realiza por declaracin de/la Seor/a .................................
con domicilio en..........................;quien acredita su
con domicilio en.............................quien acredita su identidad con el documento
legal.............................................y....................................................con domicilio en
......................................................quien acredita su identidad con el documento
legal......................................................................................................................
La presente inscripcin ha sido realizada

de
conformidad a la S.D N 000 de fecha 13 de Enero del 2014, dictada por
......................................................................................................................
el
Juez de Primera Instancia en lo Civil y Comercial del Cuarto Turno de la
......................................................................................................................
capital,
Abg.NNN, refrendada por la actuaria N:Y:P:, cuya copia autenticada
......................................................................................................................
queda
archivada en esta Oficina Registral
......................................................................................................................

cual doy fe.Firma del Declarante: .....................................
Firma Testigo: ................................................
90
Juan Pueblo Lpez

91
CASOS ESPECIALES
ANOTACIONES MARGINALES Y CASOS ESPECIALES

Son aquellas anotaciones que se realizan al margen del acta referente a correcciones o modificaciones
de los datos contenidos en las respectivas actas, posterior a la firma de los comparecientes y del Oficial
de Registro.
Las anotaciones marginales tambin pueden darse en caso de convalidacin o anulacin del acta, o
en los casos de divorcios.
Dichas anotaciones debern estar fundadas en Resolucin Judicial o Resolucin de carcter administrativo, en este caso, deben ser ordenadas por la Direccin General del Registro del Estado Civil.
Las anotaciones marginales tambin deben ser asentadas sin necesidad de Resoluciones, por los Oficiales del Registro del Estado Civil en los casos de reconocimientos, clausura de tomo por finalizacin
de folios o de ao, o cuando se deja sin efecto una inscripcin por haberse realizado errneamente,
en estos casos, se proceder antes de la firma del Oficial de Registro.
En todos los casos se deber consignar el lugar y la fecha en que se asent la nota marginal y deber
ser firmada por el Oficial registrador o el funcionario autorizado para el efecto.
EJEMPLOS DE ACTAS CON ANOTACIONES MARGINALES

CASO 1:
Anotacin marginal con referencia a la inscripcin de reconocimiento en acta de nacimiento y de reconocimiento
En estos casos el Oficial registrador debe proceder a consignar la nota marginal en las actas al momento de realizar la inscripcin de reconocimiento.
Al margen del acta se deber consignar lo siguiente:

Corresponde a la inscripcin de reconocimiento efectuada por declaracin del/la

madre/padre.........................., obrante en el tomo....... del ao.........., bajo el
acta............ y al folio........... de. (Oficina que corresponde)................................
Lugar y Fecha de la anotacin.
Nombre, Firma y sello del Oficial.
Observacin: Para ver ejemplos remtase apartado de

reconocimiento en la seccin de nacimiento.
92
CASO 2:
Anotacin marginal en acta de nacimiento con referencia a la defuncin del inscripto (Art. 108 de la Ley 1266/87)
Al margen del acta se deber consignar lo siguiente:

El registro de defuncin del inscripto, obra en el tomo .., folio , acta N .,

del fecha de . del .. de la (Oficina que corresponda).
CASO 3:
Anotacin marginal de adicin de apellido
Solo se proceder a una adicin de apellido en caso de que exista una Sentencia Definitiva emanada de un Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y se consignar los datos que se disponga en la
Resolucin judicial.
Al margen del acta se deber asentar la siguiente nota:

Por S.D. N.. de fecha.. el juez de Primera Instancia en lo Civil y Comercial del Turno, de la ciudad de. Resuelve: ORDENAR la adicin
del apellido paterno/materno del inscripto dejando establecido como primer apellido.. quedando como segundo apellido.. debiendo consignarse el
nombre del menor como .
Recuerda: Si en la sentencia judicial el Juez ordena la adicin del apellido en una
sola de las actas, se informar a los interesados que tambin debern solicitar al
mismo Juez, ordene lo mismo en la otra acta.
CASO 4:
Anotacin de divorcio en acta de matrimonio
En estos casos se proceder a consignar la nota al margen del acta conforme los trminos de la parte
resolutoria de la Sentencia de Divorcio, consignando al final de la nota y antes de la firma del Oficial
el lugar y la fecha en que se asent dicha nota.
93
CASO 2
94
CASO 3
95
CASO 4 - Pgina 1
96
CASO 4 - Pgina 2
97
CASO 5:
Modelo de anotacin de fallecimiento de uno o ambos cnyuges en
acta de matrimonio (Art. 108, de la Ley 1266/87)
En el campo de Notas Marginales del acta se deber consignar la siguiente nota:

El Registro de Defuncin del/la contrayente obra en el tomo., folio.., acta N..,

del fecha. de del.
CASO 6:
Convalidacin de acta
La Ley 1266/87 Del Registro del Estado Civil dispone: Art. 122.- Si en cualquiera de las actas
de los Registros de nacimientos, matrimonios, reconocimientos, legitimaciones y defunciones
faltare solamente la firma del oficial del Registro Civil, dichas actas sern convalidadas por el
Director General del Registro del Estado Civil.
Este pondr nota al margen del acta con referencia a la aplicacin de esta Ley y las dems circunstancias aclaratorias que fueren necesarias.
Art. 123.- Sern convalidadas en la misma forma del artculo precedente si en las actas de los
registros citados faltaren solamente las firmas de los testigos y estuvieren rubricadas por el
oficial del Registro Civil.
Art. 124.- Todos los oficiales del Registro Civil procedern a revisar los respectivos registros
y, notadas las defi ciencias, remitirn a la Direccin General del Registro Civil a los efectos del
cumplimiento de esta ley.
Recuerda: Para que se pueda convalidar un acta, solo debe faltar la firma del oficial
o de los testigos en su caso.
No pueden faltar ambas firmas al mismo tiempo.

En ambos casos el acta debe estar firmada por el declarante.
En el campo de Notas Marginales del acta debers colocar lo siguiente:

Por Resolucin N., de fecha... de. de, el Director General del Registro del Estado Civil, Abg. ,refrendado por el Secretario
General,..,..Resuelve: ORDENAR la convalidacin del acta de
nacimiento del inscripto, conforme al procedimiento establecido en el Art. 35 de la
Ley 1266/87. Exp. N ..
98
CASO 5 - Pgina 1
99
CASO 5 - Pgina 2
100
CASO 6
101
CASO 7:
Rectificacin de acta por resolucin administrativa
De acuerdo a lo establecido en el Art.118 de la Ley 1266/87 La Direccin del Registro del Estado Civil
podr tambin por resolucin fundada, de oficio o a peticin de parte, y con dictamen de la Asesora Jurdica, ordenar la correccin de una partida, cuando se comprobaren omisiones o errores materiales en ella.

Por Resolucin N, de fecha, el Director General del Registro del Estado Civil, Abg..., refrendado por el Secretario General,...., Resuelve: ORDENAR la Rectificacin de la presente acta
en el sentido de consignar correctamente se consigna los datos que se rectifica.,
debiendo ser lo correcto como . Exp. N
CASO 8:
Anotacin marginal cuando un acta queda sin efecto por haberse
realizado por error
En el campo de Notas Marginales del acta se deber consignar lo siguiente:

La presente inscripcin queda sin efecto por haberse efectuado errneamente.

Recuerda: El Oficial del Registro Civil proceder a dejar sin efecto el acta cuando an
no ha sido firmada por l, caso contrario, se recurrir a la va Judicial correspondiente

para su cancelacin.
CASO 9:
Anotacin marginal de clausura de libro por finalizacin total de los folios
Se debe clausurar el tomo al margen del acta donde se realiz la ltima inscripcin, cuando se utilizan todos los folios de un libro.

Clausuro con esta inscripcin las que corresponden al presente tomo.

Recuerda: Cuando se ha clausurado el tomo del libro por finalizacin total de los
folios sin que haya concluido el ao, se iniciar en el folio nmero uno del siguiente
tomo, continuando con la correlatividad del acta del tomo anterior.
102
CASO 7
103
CASO 8
104
CASO 9
105
CASO 10:
Anotacin de clausura de libro al finalizar el ao
La Ley 1266/87 en su Art. 20.- establece que: Al fin de cada ao se cerrarn los libros, aunque
no se hayan usado todas sus hojas.
El oficial pblico har constar despus del ltimo asiento el nmero de inscripciones y el certificado de clausura que firmar y sellar. Un ejemplar de los ndices alfabticos generales y de
los libros ser remitido a la Direccin del Registro del Estado Civil por el primer correo y el otro
quedar archivado en la oficina de origen. Igual procedimiento se seguir si antes de terminar
el ao fuere totalmente utilizado un libro
Y el Art. 24 de la misma Ley dispone que: Si al clausurarse un registro quedasen an hojas tiles
disponibles en los respectivos libros, los registros subsiguientes se abrirn a continuacin inmediata de los mismos, y la remisin de los ejemplares correspondientes a la Direccin General se
efectuar en tal caso una vez llenado.
Se debe clausurar el libro al finalizar el ao, sin importar que queden folios en blanco, porque
los mismos sern utilizados para otro tomo.

Clausuro con esta inscripcin las que corresponden al presente tomo y ao.
Recuerda: Cuando se ha clausurado el libro y todava quedan hojas en blanco, se
inicia en el siguiente folio con el acta nmero uno, que corresponder al tomo uno,
del ao que comienza.
106
CASO 10
107
RECONSTITUCIN DE LIBROS O PARTIDAS

La Ley 1266/87 establece en su Art.114:En caso de prdida, alteracin, inutilizacin o destruccin
total o parcial de uno o ambos ejemplares de un libro, o de una de las partidas del oficial del
Registro Civil, o el encargado del Archivo, en su caso, comunicar el hecho al Juez de Primera
Instancia en lo Criminal de Turno y al Director del Registro Civil a los efectos legales.
Se presume la responsabilidad de los funcionarios a cuyo cargo estn los libros, salvo prueba en
contrario.
Asimismo, el Art.115 expresa:Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, el Director del
Registro del Estado Civil, por resolucin fundada, ordenar la reconstitucin de los libros o partidas deterioradas, inutilizadas, o destruidas total o parcialmente.
Se recurrir para el efecto a todos los antecedentes, documentos y elementos de juicio disponibles. Los Juzgados y Tribunales, los Escribanos y los archivos y reparticiones pblicas y cualquier
persona que tenga en su poder tengan en su poder documentos que puedan servir para la reconstitucin de libros o partidas, estn obligados a proporcionarlos a la Direccin del Registro del
Estado Civil, la que deber restituirlos una vez utilizados.
Y el Art. 116 de la citada Ley expresa: La reconstitucin de las partidas perdidas, alteradas, inutilizadas o destruidas podr demandarse judicialmente.
Recuerda: Entendemos por Reconstitucin aquel procedimiento mediante el cual

se va a restituir el valor probatorio de instrumento pblico, de una partida o acta
registral de nacimiento, matrimonio o defuncin que se encuentra afectada por los
siguientes casos:
a) Por la prdida de informacin o datos que se encuentran ilegibles, o que por el estado
de su situacin, el documento no resulte vlido para acreditar los datos de la inscripcin que contiene.
b) En casos en que las partidas o actas se encuentren desaparecidas o cuyo soporte fsico
se encuentre destruido total o parcialmente a consecuencia de negligencia, hechos
fortuitos o actos delictivos.
108
109
110
111
ANEXOS
112
GLOSARIO
ACTA: Asiento registral o constancia oficial referente a un hecho o acto jurdico, concerniente a la existencia jurdica o al estado civil de una persona.
ACTA DE DEFUNCIN: Asiento registral a travs del cual se acredita el hecho del fallecimiento de
una persona.
ACTA DE MATRIMONIO: Asiento registral a travs del cual se acredita la constitucin de un matrimonio civil.
ACTA DE NACIMIENTO: Asiento registral travs del cual se acredita el hecho del nacimiento, la identidad y la filiacin de una persona.
ACTO: Hecho jurdico, voluntario y lcito tendiente a la creacin, modificacin o transferencia de un

derecho u obligacin.
HECHO: Todo acontecimiento que crea, modifica o extingue un derecho u obligacin. En los usos del
Registro Civil hace referencia al nacimiento o defuncin de una persona.
ANOTACIN: Es el asiento que se hace en los registros donde se encuentran inscriptos los hechos vitales y actos jurdicos, a travs del cual se toman nota de las modificaciones que stos sufren. .Adicin
de notas al margen de las actas de registros de nacimientos, matrimonios o defunciones.
113
ASENTAR: Anotar o poner por escrito algo, para que conste. Dejar constancia por escrito.
CERTIFICADO: Instrumento pblico que da fe de la existencia de un hecho.
COMPARECIENTE: Persona que se presenta ante el Oficial del Registro del Estado Civil a fin de declarar o testificar un hecho.
CONTRAYENTE: Que contrae. Se aplica nicamente a la persona que contrae matrimonio.
DECLARANTE: El que formula una declaracin ante el Oficial del Registro del Estado Civil como parte
o testigo del hecho.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Es el documento que acredita la identidad de una persona.
ESTADO CIVIL: Situacin jurdica de una persona en la sociedad en relacin con los derechos y deberes que le corresponden dentro de ella.
EXPEDICIN: Extender por escrito un documento.
FOLIO: Hoja numerada de un libro.
IDENTIDAD: Conjunto de circunstancias que determina quin y qu es una persona, que los caracteriza frente a los dems.
INSCRIPCIN: Constatacin registral de los hechos vitales o actos jurdicos realizadas en los libros del
registro para surtir los efectos jurdicos.
114
NOTA MARGINAL: Vase anotacin
OFICINAS REGISTRALES: rganos dependientes de la Direccin General del Registro del Estado
Civil. Estas oficinas inscribirn todos los hechos vitales y actos jurdicos relacionados con el estado civil
de los ciudadanos.
OPCIN DE NACIONALIDAD: Es el acto por el cual una persona haciendo uso de su derecho renuncia a su nacionalidad de origen y adopta otra.
SENTENCIA DEFINITIVA: Resolucin judicial que con vista de todo lo alegado y probado por las partes, pone fin a la controversia suscitada ante el juzgador.
SUSCRIBIR: Firmar al pie o al final de un escrito.
TESTIMONIO: Declaracin en que se afirma o niega un hecho o acto.
115
COMO INDICAR LAS HORAS

A LA MADRUGADA
A LA MAANA
A LA TARDE
A LA NOCHE
cero y un
seis
doce
diecinueve
una
siete
trece
veinte
dos
ocho
catorce
veintiuno
tres
nueve
quince
veintids
cuatro
diez
diecisis
veintitrs
cinco
once
diecisiete
dieciocho
COMO ASENTAR LOS DIAS, AO Y NMERO DE ACTAS EN LETRAS

1
un
17
diecisiete
dos
18
dieciocho
tres
19
diecinueve
cuatro
20
veinte
cinco
21
veintiun
seis
22
veintids
siete
23
veintitrs
ocho
24
veinticuatro
nueve
25
veinticinco
10
diez
26
veintisis
11
once
27
veintisiete
12
doce
28
veintiocho
13
trece
29
veintinueve
14
catorce
30
treinta
15
quince
31
treinta y un
16
diecisis
116
100
cien
600
seiscientos
101
ciento uno
700
setecientos
200
doscientos
800
ochocientos
300
trescientos
900
novecientos
400
cuatrocientos
1000
mil
500
quinientos
2000
dos mil
Recuerda: Asentar la direccin exacta o el nombre de la Ciudad, Compaa, o Barrio en el cual residen los declarantes,
novios o testigos, o resida el/la fallecido/a.
En caso de que ambos PADRES sean los declarantes, se debe

asentar completamente la direccin de ambos.
NO UTILIZAR PARA ASENTAR EL DOMICILIO

En la misma
En esta localidad
En este punto
En este partido
Observacin: nicamente los nombres propios sern escritos con la letra inicial en
mayscula.
117
MARCO NORMATIVO

Ley 1183/86 Cdigo Civil Paraguayo.
Ley 1266/87 del Registro del Estado Civil.
Ley 57/90 Que aprueba y ratifica la Convencin De Las Naciones Unidas sobre los derechos del nio.
Ley 45/91 del Divorcio.
Ley 82/91 Que modifica y amplia la ley 1266/87 del Registro del Estado Civil.
Ley 1/92 de Reforma parcial del cdigo civil Paraguayo.
Ley 582/95 Que reglamenta el Art. 146, inc.3 de la Constitucin Nacional.
Ley 985/96 Que modifica el Art. 12 de le Ley 1/92, de reforma parcial del Cdigo Civil
Paraguayo.
Ley 1136/97 de las Adopciones.
Ley 1160/97 del Cdigo Penal Paraguayo.
Ley 1377/99 Que dispone la gratuidad del certificado de nacimiento y de la cedula de

identidad.
Ley 1680/01 Cdigo de la niez y adolescencia.
Ley 1702/01 Que establece el alcance de los trminos nio, adolescentes y adulto menor.
Ley 2169/03 Que establece la mayora de edad.
DECRETOS REGLAMENTARIOS

Decreto N 18196/02 Por el cual se habilita la Oficina de Registros de la Direccin General del Registro del Estado Civil, y se ratifica le Resolucin N 124/99 de fecha 14 de
Diciembre de 1999.
Decreto N 18456/02 Por el cual reglamenta el uso de las libretas de familia de Registro
Del Estado Civil para la certificacin de las inscripciones de registro de matrimonio, nacimientos y defunciones.
Decreto N 18580/02 Por el cual se deroga el Decreto N12626 de fecha 29 de mayo de

1970 y se establece que todas las oficinas del Registro del Estado Civil de la Capital y del
interior de la Repblica son competentes para la inscripcin de defunciones de conformidad a la Ley N1266/87 del Registro Del Estado Civil.
Decreto N 18901/02 Por el cual se dispone la adquisicin y distribucin de los libros de

registros (actas) para la inscripcin de nacimiento, matrimonios y de defunciones y de los
formularios de certificados de actas de nacimiento de expedicin gratuita utilizados por
los Oficiales Registradores de la Capital e Interior de la Repblica dependientes de la Direccin General Del Registro Del Estado Civil del Ministerio De Justicia y Trabajo.
Decreto N 18902/02 Por el cual se reglamenta la Ley N1266/87 del Registro Del Estado
Civil, se autoriza al Ministerio De Justicia Y Trabajo la adquisicin percepcin en concepto
de venta de los formularios de certificados de registro (actas) de nacimientos, matrimonios, defunciones, libretas de familia y otros formularios utilizados para el servicio del
Registro Del Estado Civil.
118
Decreto N 18971/02 Por el cual se reglamenta la N 82/91que modifica y amplia la Ley

N 1266/87 del Registro Del Estado Civil y se actualizan las tasas, los aranceles y viticos
por los servicios que presta el REC.
Decreto N 18972/02 Por el cual se reglamenta la Ley N 1266/87 del Registro del Estado
Civil, se autoriza al Ministerio de Justicia y Trabajo la percepcin del concepto de venta de
formularios de certificados de registros de (Actas) de Nacimiento, matrimonio y defunciones, libretas de familia y otros formularios utilizados por el servicio del Registro del Estado
Civil y se ratifica la Resolucin N 33/2002 fechada el 01 de abril del 2002, dictada por la
Direccin General de Registro del Estado Civil.
Decreto N 19029/02 Por el cual reglamenta la expedicin de certificados de registro de

nacimientos, matrimonios y defunciones expedidos por el Archivo Central De La Direccin
General y por las oficinas del Registro Del Estado Civil de la Capital y del Interior de la
Repblica.
Decreto N 19102/02 Por el cual se reglamenta la Ley N 1266/87 del registro del estado
civil, se organiza la estructura de la Direccin General del Registro del Estado Civil del Ministerio de Justicia y Trabajo y se establecen funciones y atribuciones a sus dependencias.
Decreto N 20397/03 Por la cual se reglamenta la Ley N 1266/87 del Registro Del Estado
Civil a los efectos de fijar los alcances de las disposiciones contenidas en la misma con referencias a la celebracin e inscripcin de matrimonios realizados en el territorio nacional,
y a las diligencias previas.
Decreto N 20398/03 Por el cual se reglamenta la Ley N 1266/87 del Registro Del Estado Civil a los efectos de fijar los alcances de las disposiciones contenidas en la misma con
referencia a los requisitos para las inscripciones de nacimientos por declaracin personal,
establecidos en el Art. 62 de la mencionada Ley.
Resolucin 1025/08 Por la cual se establecen los procedimientos a la cual debern ajustarse los oficiales del Registro Civil para dar cumplimiento a las rdenes judiciales en las
oficinas del Registro del Estado Civil de Origen.
119

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Manual instructivo

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

CASO 1: Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento.................................................... 45

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Caso1: Inscripcin de defuncin ordinaria......................................................................................... 114

ANOTACIONES MARGINALES Y CASOS ESPECIALES........................................................................................ 120

EJEMPLOS DE ACTAS CON ANOTACIONES MARGINALES.............................................................................. 121

RECONSTITUCIN DE LIBROS O PARTIDAS....................................................................................................... 144

MARCO NORMATIVO........................................................................................................................................... 153

DECRETOS REGLAMENTARIOS........................................................................................................................... 154

Objetivos del Manual

Acerca del uso del lenguaje de genero:

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Impedimentos para la actuacin del oficial de registro civil

PARENTESCO POR CONSANGUINIDAD

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Qu se entiende por inscripcin del nacimiento?

Lugar, da, mes, ao y hora;

Nombre, apellido y domicilio de los comparecientes;

La forma como los comparecientes hayan acreditado su identidad; y

La firma de stos, los testigos y el oficial pblico en ambos libros.

El lugar, hora, da, mes y ao del nacimiento;

El sexo y el nombre del recin nacido; y

El nombre y apellido del padre, de la madre, o de ambos, en su caso.

Recuerda: Se entiende como

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIONES

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

En caso de Nacimiento sin Asistencia Mdica:

Declaracin Jurada de los

DECLARACIN JURADA PARA INSCRIPCION DE NACIMIENTO CON

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Quines pueden declarar el nacimiento?

Obligatoriamente, en primer trmino, por uno de los padres.

Tratndose de hijos extramatrimoniales:

Por cualquiera de los padres.

Por apoderado/a con poder especial sucientemente autorizado en instrumento pblico.

Qu se debe hacer antes de la inscripcin

El sexo del nio, fecha, lugar y hora de nacimiento.

RECUERDA: Se debe tener en cuenta que

SEGUNDO: Preguntar qu nombre llevar el inscripto y el orden de los apellidos.

TERCERO: Proceder a realizar la inscripcin

Que la numeracin de las actas estn en orden correlativo y cronolgico.

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

CUARTO: Entrega del certificado de expedicin gratuita

1. INSCRIPCIN DE HIJOS MATRIMONIALES

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Folio Nmero 001

Oficina del Registro del Estado Civil de.....

Acta nmero ...................

con el documento legal.............................

del padre, cuyos datos se expresan ms arriba

se realiza por declaracin..................................................................................................

el declarante present Libreta de Familia

Tomo nota de estas observaciones:......................................................

Juan Pueblo Lpez

Oficial del Registro del Estado Civil

Manual instructivo para Oficiales y postulantes

Folio Nmero 002

Oficina del Registro del Estado Civil de.....

Acta nmero ...................

su identidad con el documento legal.................................................................

Tomo nota de estas observaciones:......................................................