Operacin de Microsoft Word

Manejo bsico y edicin de documentos

Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para
manejar documentos.
Las tareas ms importantes relacionadas con la edicin de un documento,
tienen que ver con algunas de las siguientes acciones:

Introduccin de texto.

Desplazamiento en el documento.

Seleccin de texto.

Opciones especficas de edicin tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.

Deshacer y rehacer acciones realizadas.

Buscar y remplazar texto.

Ingresar texto
Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribir
texto en l, ste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defecto
que determina el propio programa. De esta manera, cada vez que se comienza a
escribir en un nuevo documento no se tienen que realizar todas estas aclaraciones,
sino que es Word quien las realiza. Esto sucede porque cada documento nuevo de
Word utiliza una plantilla como base de presentacin.
Una plantilla es un diseo o modelo para un documento. La misma puede
contener elementos para dar formato, texto e inclusive grficos.
Estas especificaciones de configuracin inicial para un documento son
guardadas en un archivo de plantilla de documento, y la predeterminada para
cualquier documento de Word es la plantilla Normal (archivo de plantilla de
documento de Word con extensin *.dot). Claro est que se tiene la posibilidad de
cambiar estas definiciones cuando se crea conveniente y segn se necesite. (por

ms informacin sobre este tema, consultar la seccin Plantillas de documento)

Entre estas especificaciones se pueden encontrar: tipo de papel en el cual se
va a imprimir el documento, ajuste para los mrgenes, tipo de letra que se va
utilizar al escribir, etc.

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Por ejemplo si se observa la barra de herramientas Formato se podrn

visualizar algunas de las especificaciones preestablecidas:

Tipo de letra con la que

se esta escribiendo

Alineacin
horizontal del texto

Una barra vertical intermitente (punto de insercin o cursor), determina el

lugar en el que aparecer el texto que se escriba.
A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va
desplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una mquina de escribir, el
usuario no debe preocuparse por el comienzo de la lnea siguiente al llegar al
extremo en el margen derecho, pues Word pasa automticamente a la lnea
siguiente (esto se define como un retorno automtico o ajuste automtico de
palabras).

Tener en cuenta que se debe presionar la tecla

slo cuando se desee

iniciar un nuevo prrafo.

Al introducir varias lneas de texto, Word desliza hacia arriba el texto antes
ingresado, de forma de mantener visible el punto de insercin en la pantalla.
Para alinear texto, se deben utilizar las opciones de men o botones de la
barra de herramienta correspondientes, no se debe hacer utilizando la barra
espaciadora. (por ms informacin sobre formatos, consultar el captulo Formato

del documento)

Como regla: seguido de una coma o un punto y coma va un espacio en blanco; y

luego de un punto y seguido van dos espacios en blanco.

A medida que se escribe, se pueden cometer errores ortogrficos y

gramaticales. Word resalta estos errores, subrayando en rojo a los ortogrficos y
en verde a los gramaticales.
De esta manera se podrn realizar las correcciones cuando se crea
pertinente, o bien, manualmente o utilizando las herramientas de correccin
ortogrfica y gramatical con las que cuenta este potente procesador de texto. (por

ms informacin sobre ortografa y gramtica, consultar el captulo Ortografa y

gramtica)

Desplazamiento en un documento
Para desplazarse por un documento de forma de poder observar las partes
que no se ven del mismo, se podr utilizar el ratn y las barras de desplazamiento o
las teclas de mtodo abreviado.

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Utilizando las barras de desplazamiento

Para ver un rea diferente del documento, se debe hacer clic sobre las
flechas de las barras de desplazamiento o simplemente arrastrar el cuadro en la
direccin deseada, de esta forma la ventana se desplaza a otras reas del
documento permitiendo su visualizacin.
El tamao del cuadro de desplazamiento es proporcional al rea utilizada del
documento que es visible en la ventana. La posicin de un cuadro de desplazamiento
indica la ubicacin relativa del rea que se muestra en el documento.

Para ir a una posicin

aproximada en un documento,
arrastrar estos botones

Hacer clic en las flechas de

desplazamiento para
desplazarse una lnea hacia
arriba o hacia abajo

Hacer clic en las dobles

flechas para moverse una
pgina hacia atrs o hacia
adelante
Para desplazarse a la
izquierda o a la derecha

Utilizando las barras de desplazamiento se pueden observar otras partes del

documento, pero esto no quiere decir que se est moviendo o desplazando el punto
de insercin a una nueva posicin.
Para conseguir mover el punto de insercin, no alcanza con apuntar con el
puntero del ratn, sino que se deber hacer un clic sobre la posicin deseada.

Recordar que el cursor siempre indicar la posicin donde se insertar el

prximo carcter que se teclee u objeto que se inserte.

Utilizando las teclas de mtodo abreviado

Utilizando las teclas de mtodo abreviado se consigue mover o desplazar el
punto de insercin a una nueva posicin.
Tecla

Descripcin

}
~

El cursor se desplaza al principio de una lnea.

El cursor se desplaza al final de una lnea.

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F+Z

El cursor se desplaza al principio del prrafo anterior.

F+Y

El cursor se desplaza al principio del prrafo siguiente.

F+}

El cursor se desplaza al comienzo del documento.

F+~

El cursor se desplaza al final del documento.

Desplazarse usando la opcin Ir a...

La herramienta Ir a... permite desplazarse a una pgina, un marcador, una
nota al pie, una tabla, un comentario, un elemento grfico u otra posicin en el
documento.
Para desplazarse a otra ubicacin en el documento utilizando la herramienta
Ir a..., se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar la opcin Ir a del men Edicin. Dicha accin despliega el cuadro

de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a visible. Tambin se puede
hacer doble clic directamente sobre la informacin concerniente a la posicin
del punto de insercin en el documento, en la barra de Estado.

2.

Seleccionar el tipo de
elemento al que se
desee desplazar, en la
lista Ir a.

3.

Para ir a un elemento
especfico, se debe
escribir el nombre o el
nmero del elemento
en el cuadro de texto, nombrado segn el elemento seleccionado en la lista.

4.

Posteriormente seleccionar el botn Ir a (antes de ingresar el elemento

especfico, llamando botn Siguiente).

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, se debe dejar el

cuadro vaco y seleccionar los botones Siguiente o Anterior, segn corresponda.

Desplazarse utilizando el Mapa del documento

El Mapa del documento permite examinar rpidamente un documento largo o
en pantalla y realizar un seguimiento de su ubicacin en el mismo.
Este mapa es un panel vertical independiente ubicado en el lado izquierdo de
la ventana, que esquematiza la estructura mostrando solamente los ttulos del
documento.

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Word muestra automticamente el Mapa del documento en la vista Diseo en

pantalla, pero puede mostrarse en cualquier vista.
Tambin puede ser utilizado para desplazarse rpidamente por el documento
y mantener el seguimiento de su posicin. Por ejemplo, al hacer un clic en un ttulo
del Mapa del documento, se pasar instantneamente a la parte relacionada del
documento.

Para activar el Mapa del documento se puede pasar a la vista Diseo en

pantalla, a travs del men Ver, o si se prefiere desde la vista actual,
seleccionar la opcin Mapa del documento del mismo men o el botn de la
barra de herramientas Estndar.

Para desplazarse a un ttulo en particular, se debe seleccionar el ttulo al que

se desee ir haciendo un clic sobre el mismo, en el sector izquierdo de la ventana.
Word mostrar el ttulo en la parte superior de la pgina. En el Mapa del
documento, el ttulo aparece resaltado para mostrar su posicin en el documento.
Para ajustar el tamao del Mapa del documento, en primer lugar se debe
sealar el borde derecho del panel y cuando la forma del puntero cambia a
, se
debe arrastrar hacia la izquierda o la derecha. Si los ttulos son demasiado largos
para ajustarse al Mapa del documento, no es necesario volver a cambiar el tamao
del panel, basta con situar el puntero sobre el ttulo para poder verlo
completamente.
Mapa del
Para cerrar el mapa, se debe volver a seleccionar el botn
documento de la barra de herramientas Estndar, o bien se puede hacer doble clic
en el borde derecho del panel.

Seleccionar texto
Muchas de las operaciones en Word, el caso ms comn es el de aplicar

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formato, requieren de que primero se seleccione el elemento (texto u objeto) que

se desea modificar. Por ejemplo para cambiar el aspecto o formato a un texto
previamente ingresado, o para mover o copiar texto a otra parte dentro o fuera
del documento, es necesario en primer lugar, seleccionarlo. (por ms informacin

sobre seleccin de objetos, consultar el captulo Trabajar con imgenes y objetos

de dibujo)

La seleccin de texto le indica a Word que se quiere trabajar con dicha

seleccin debiendo ignorar el resto del documento. La seleccin de texto se
puede realizar con el ratn o con el teclado.

Seleccin con el ratn

Para seleccionar uno o varios renglones el puntero del ratn se debe llevar
sobre la zona de seleccin que es una columna no marcada en el margen izquierdo
del documento. Cuando el puntero del ratn se mueve a dicha zona, ste adopta la
forma
flecha inclinada hacia la derecha, distinta a la flecha que se encuentra
inclinada hacia la izquierda, la cual indica que lo seleccionado puede ser arrastrado.
Partes de un documento que se pueden seleccionar sealando la zona de la
barra de seleccin:
Para seleccionar una Hacer clic sobre la zona de seleccin al mismo nivel que
lnea o rengln
la lnea o rengln deseado.
Para seleccionar un
prrafo

Hacer doble clic sobre la zona de seleccin al mismo

nivel que cualquier lnea o rengln del prrafo deseado.

Para seleccionar
varias lneas

Hacer clic sobre la zona de seleccin al mismo nivel que

la primera lnea, y arrastrar sin soltar el botn izquierdo
del ratn por sobre el margen de la zona hasta la ltima
lnea que se desee seleccionar. Tambin la seleccin
puede realizarse a la inversa.

Para seleccionar
todo el documento

Hacer tres clic sobre la zona de seleccin al mismo nivel

que cualquier lnea del documento.

Otras partes de un documento que se pueden seleccionar utilizando el ratn:

Una palabra

Hacer doble clic sobre la palabra.

Una oracin

Hacer un clic manteniendo presionada la tecla

en

algn lugar de la oracin.

Tambin se puede realizar una seleccin de texto haciendo un clic y
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arrastrando. Para esto se coloca el puntero del ratn en el punto de principio del
texto que se quiere marcar (cuando el puntero tiene la forma
barra), luego se
debe hacer un clic y sin soltar el botn izquierdo del ratn, se debe arrastrar el
ratn hasta el punto final del texto deseado, momento en el cual se debe soltar el
botn del ratn.

Cuando se utiliza el ratn para seleccionar texto, no importa la ubicacin

actual del punto de insercin o cursor.

Si en el momento de la seleccin, lo marcado excede lo deseado, se debe

arrastrar en otro sentido. Se debe prestar suma atencin a este punto, pues
mientras no se suelte el botn izquierdo del ratn, la seleccin no es confirmada
como texto marcado, recin cuando se est seguro de que se ha seleccionado lo que
se deseaba, se debe soltar el botn del ratn.
Para cancelar una seleccin realizada, se debe hacer un clic fuera de la misma
(en cualquier otra parte del documento) o presionar una de las teclas de flecha de
movimiento del cursor.

Si se tiene texto seleccionado, al presionar una tecla, la seleccin se

sustituye por lo que representa la tecla digitada.

Ejemplo de seleccin de texto utilizando el ratn

Para seleccionar una lnea de texto, se debe colocar el puntero sobre la barra
de seleccin, al mismo nivel que dicha lnea y luego hacer un clic.

Zona de la barra de seleccin

Para seleccionar ms de una lnea de texto, se debe colocar el puntero sobre

la barra de seleccin, al mismo nivel que la primera lnea a seleccionar, luego hacer
un clic y comenzar a arrastrar hasta la ltima lnea que se tomar para la seleccin.

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Trayectoria y posicin del puntero del ratn al

comenzar y al finalizar la operacin arrastrar

Para seleccionar cualquier cantidad de texto, por ejemplo un conjunto de

palabras, se debe colocar el puntero del ratn en el punto de principio del texto
que se quiere marcar (cuando el puntero adopta la forma barra), luego hacer un
clic y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrar hasta el punto final del
texto deseado, momento en el cual se debe soltar el botn izquierdo del ratn.

Posicin del puntero del ratn al

comenzar la operacin de arrastre

Posicin del puntero del ratn al

finalizar la operacin de arrastre

Seleccin con el teclado

Para sealar texto con el teclado se debe colocar el cursor al inicio del texto
que se desea seleccionar y manteniendo pulsada la tecla

B, se deben utilizar las

teclas de movimiento del cursor para llevar al cursor hasta el final del texto
deseado, momento en el cual se debe soltar la tecla.

De la misma forma que la seleccin con el ratn, mientras no se suelte la tecla

B, la seleccin puede ser ajustada.

Eliminar o suprimir texto

Pueden suprimirse slo algunos caracteres o grandes bloques de texto. En
caso de querer eliminar bloques de texto, previamente se debe marcar dicho texto
con algunas de las tcnicas de seleccin.
Para eliminar texto, se pueden utilizar algunas de las teclas del teclado, o
bien la opcin Borrar del men Edicin.

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Teclas utilizadas

Accin

Borra el carcter situado a la derecha del cursor.

Borra el carcter situado a la izquierda del cursor.

Para eliminar un bloque de texto, primero se debe seleccionar dicho texto y

luego utilizar alguna de las teclas nombradas anteriormente.

Recordar que si se tiene texto seleccionado, y se presiona cualquier tecla, el

carcter representado por dicha tecla sustituir por completo a lo
seleccionado en ese momento.

Acciones de copiar y mover

Windows cuenta con un objeto llamado Portapapeles al cual van los elementos
(textos u objetos) que se cortan y/o copian.
Al realizar la operacin de copiar o cortar, se enva al portapapeles lo
seleccionado en ese momento, reemplazando el contenido del mismo; y cuando se
selecciona la opcin pegar, se enva una copia del contenido del portapapeles a la
posicin actual del cursor, mientras que el contenido del portapapeles permanece
incambiable. ste cambiar slo cuando se vuelvan a aplicar las operaciones de
copiar o cortar, o hasta que se finalice la sesin de trabajo con Windows.
Para la descripcin de las operaciones de copiar y mover, se tomar texto
como elemento, pero pueden ser aplicadas a todos los dems elementos que puedan
formar parte de un documento, como smbolos, imgenes, objetos de dibujo, etc.

Accin copiar
Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado, en una nueva
ubicacin. Despus de realizar la operacin copiar y pegar, existir lo copiado tanto
en su lugar original como en la nueva ubicacin.
Para realizar la accin de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar el texto u objeto que se desea copiar.

2.

Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin o el botn

herramientas Estndar.

3.

Ubicar el cursor en la posicin donde se desea colocar lo copiado.

4.

Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin o el botn

herramientas Estndar.

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de la barra de

de la barra de

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Accin mover
Cuando se mueve, se traslada lo seleccionado de una ubicacin a otra. En el
momento de realizar la operacin cortar, se suprime lo seleccionado de su posicin
original, y luego de realizar la operacin pegar, se inserta en la nueva ubicacin.
Para realizar la accin de mover, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar el texto u objeto que se desea mover.

2.

Seleccionar la opcin Cortar del men Edicin o el botn

herramientas Estndar.

3.

Ubicar el cursor en la posicin donde se desea colocar lo cortado.

4.

Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin o el botn

herramientas Estndar.

de la barra de

de la barra de

Tener en cuenta que todo lo que se corte o copie pasa al portapapeles, y se

consigue un duplicado del mismo con la accin pegar. Esto permite obtener la
misma salida desde el portapapeles, en cualquier parte con repeticiones de la
accin pegar.

Ejemplo de copiar texto utilizando los comandos de edicin

1.

Seleccionar el texto que se desea copiar.

Seleccin del texto a copiar

2.

Seleccionar el botn
de la barra de herramientas Estndar o seleccionar
la opcin Copiar del men Edicin.

3.

Ubicar el cursor en la posicin donde se desea colocar lo copiado.

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El texto copiado no desaparece de su posicin original

Posicin del cursor en donde se

desea incorporar lo copiado

4.

Seleccionar el botn
de la barra de herramientas Estndar o seleccionar
la opcin Pegar del men Edicin.

El texto copiado en la posicin indicada

Ejemplo de mover texto utilizando los comandos de edicin

1.

Seleccionar el texto que se desea mover.

Seleccin del texto a mover

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2.

Seleccionar el botn
de la barra de herramientas Estndar o seleccionar
la opcin Cortar del men Edicin.

3.

Ubicacin del cursor en la posicin donde se desea colocar lo cortado.

El texto cortado desaparece de su posicin original

4.

Seleccionar el botn
de la barra de herramientas Estndar o seleccionar
la opcin Pegar del men Edicin.

Texto movido a la posicin indicada

Otra forma de localizar las opciones de edicin de las acciones

copiar, cortar y pegar, es haciendo un clic con el botn secundario
del ratn sobre la seleccin realizada (para indicar que se la
desea cortar o copiar) o en el punto del documento que se desee
(para indicar que se desea pegar lo cortado o copiado). En ambos casos se
despliega un men contextual que muestra dichas opciones; dependiendo de lo
realizado hasta el momento, puede que algunas opciones se encuentren
habilitadas y otras que no.

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Acciones de copiar y mover utilizando el ratn

Word permite mover o copiar el texto seleccionado arrastrndolo con el
ratn.
Para realizar estas acciones se debe tener activa la caracterstica Edicin de
texto con Arrastrar y colocar. Si no se encuentra activada, se debe seleccionar
la opcin Opciones del men Herramientas, escoger la ficha Edicin y activar en
sta dicha caracterstica (esta se encuentra activada por defecto). Si se
encuentra desactivada, Word extender la seleccin cuando se arrastre el ratn
sobre el texto.
Para mover texto, una vez seleccionado el mismo, se debe situar el puntero
del ratn sobre la propia seleccin, hasta que el puntero cambie su forma
flecha
inclinada hacia la izquierda; posteriormente se debe arrastrar a la direccin
deseada. Cuando se est arrastrando el puntero del ratn adopta la forma
flecha con un cuadro y una silueta del cursor se va colocando en las posiciones por
donde se va pasando el puntero del ratn. Cuando se ubique el cursor en la posicin
deseada, se debe soltar el botn izquierdo del ratn.
Para copiar texto, se debe mantener presionada la tecla

mientras se

arrastra la seleccin. Mientras se procede con la operacin arrastrar, el puntero

del ratn adopta la forma
se copiar lo seleccionado.

flecha con un cuadro y un signo de ms, indicando que

Deshacer o rehacer una accin realizada

Como en todas las aplicaciones para Windows, si se realiza un cambio en el
documento, se podr si se desea, volver a la situacin anterior al cambio. Esta
operacin se llama Deshacer.
Luego de una operacin Deshacer se habilita la operacin Rehacer la que
permite volver a la situacin anterior al Deshacer.
A diferencia de otras aplicaciones para Windows, Word puede Deshacer y/o
Rehacer varios cambios.

Para deshacer el ltimo cambio que se realiz, ya sea porque no convenci

o simplemente se realiz una accin de manera equivocada (caso muy comn
es el de borrar texto accidentalmente), se debe seleccionar la opcin de
men Edicin, y luego elegir la opcin Deshacer. Tambin se puede hacer un
clic sobre el botn
que se localiza en la barra de herramientas Estndar
para conseguir esta accin.

Para volver a la situacin anterior al Deshacer, se debe seleccionar la

opcin de men Edicin, y luego elegir la opcin Rehacer. Tambin se puede

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hacer un clic sobre el botn

que se localiza en la barra de herramientas
Estndar para conseguir esta accin.

Cuando no existe ningn paso que se pueda rehacer, o sea que no se ha

utilizado la opcin Deshacer para dejar sin efecto algn cambio, la opcin
Rehacer del men Edicin se convierte en la opcin Repetir. Esta opcin
permitir repetir la ltima accin realizada.

Buscar y reemplazar texto

En determinado momento puede que interese buscar una palabra en el
documento que se est editando. Con la operacin de bsqueda, Word localiza las
ocurrencias de texto especfico que se le indica, eso siempre y cuanto las mismas
existan en el documento en el cual se est trabajando.
Tambin se tiene la posibilidad de buscar y luego de localizado el texto,
reemplazarlo por otro, esto a lo largo de todo el documento o slo en algunas
ocasiones.

Bsqueda de texto
Para comenzar una operacin de bsqueda, se debe realizar el siguiente
procedimiento:
1.

Seleccionar la opcin Buscar del men Edicin. Dicha accin despliega el

cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar visible.

2.

En el cuadro de texto
Buscar,
se
debe
ingresar el texto a
buscar.
El
texto
ingresado en dicho
cuadro,
define
un
modelo de bsqueda,
que es un patrn para
el
texto
que
se
necesite encontrar.

El botn Menos o Ms
permite esconder o mostrar
respectivamente otras opciones de bsqueda avanzada
El botn de lista Buscar permite indicar la direccin en la que se desee
realizar la bsqueda, en todo el documento o de la posicin actual del cursor hacia
arriba o hacia abajo
Tanto la bsqueda como el reemplazo de palabras pueden referirse a

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apariciones totales (palabras completas) o parciales.

En la parte central de este cuadro de dilogo, se localizan casillas de
verificacin que indican que tipo de ocurrencias se consideran para la bsqueda.
Para localizar nicamente palabras completas, se debe seleccionar la casilla
de verificacin Palabras completas. Con esta opcin desactivada, un modelo de
bsqueda sal, encontrara las palabras sal, salto, salpic, etc. Con esta
opcin activada slo se encontrara la palabra sal.
Para especificar en el criterio de bsqueda la coincidencia de maysculas y
minsculas, se debe seleccionar la casilla de verificacin Coincidir maysculas y
minsculas. Con esta opcin desactivada, Word localizar el texto sin importar si
tiene letras maysculas o minsculas.

Word comenzar a buscar hacia delante en todo el documento, a partir de la

posicin actual del cursor. Si se tiene texto seleccionado, la bsqueda se
realizar solamente dentro del texto seleccionado y al finalizar Word
consultar para revisar el resto del documento.

3.

Para comenzar la bsqueda del patrn especificado, se debe seleccionar el

botn Buscar siguiente. Si Word lo encuentra, lo resaltar en el documento y
se detendr con el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar an abierto.
Frente a la localizacin del patrn de bsqueda, se puede:

Seleccionar nuevamente el botn Buscar siguiente para continuar la bsqueda

de otra instancia del patrn.

Presionar la tecla

X para cerrar el cuadro de dilogo Buscar

y reemplazar

y regresar al documento. El texto encontrado se mantendr seleccionado.

Bsqueda con formatos

En algn momento puede necesitarse
ubicar cierto texto con formato o slo algn
formato definido en el documento. Con el
botn Formato se pueden realizar bsquedas
en funcin de la fuente, el prrafo, el idioma o
el estilo, ya sea especificando texto o sin
especificarlo en el cuadro Buscar.
Al seleccionar el botn Formato, se abre
un men contextual con diferentes opciones,
que al seleccionarlas, abren los cuadros de dilogo de formato correspondientes a
la opcin escogida. En dichos cuadros se deben de indicar los formatos por los
cuales se desea realizar la bsqueda. (por ms informacin sobre formatos,

consultar el captulo Formato del documento)

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Word enumera los criterios de bsqueda de formato bajo el cuadro Buscar,

como referencia de los formatos por los cuales se est buscando. El botn Sin
formatos quita los criterios de bsqueda de formato que aparecen bajo el cuadro
Buscar, de forma que el formato queda definido como normal.

Bsqueda y reemplazo de texto

Para comenzar una operacin de bsqueda y reemplazo, se debe realizar el
siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar la opcin Reemplazar del men Edicin. Dicha accin despliega el

cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar visible

2.

En el cuadro de texto Buscar, se debe ingresar el texto a buscar

3.

En el cuadro de texto Reemplazar con, se debe ingresar la cadena de

caracteres que reemplazar a la cadena buscada

4.

Una vez seleccionada la cadena de caracteres a ser buscada y elegido su

reemplazo, puede seleccionarse el alcance del mismo mediante los botones del
cuadro de dilogo activo:

Buscar Siguiente: Se traslada hacia la prxima aparicin de la cadena de

caracteres sin cambiar la seleccin anterior.

Reemplazar: Reemplaza la cadena de caracteres encontrada y procede a

buscar la prxima.

Reemplazar todo: Reemplaza todas la apariciones de la cadena buscada,

hasta finalizar la seccin seleccionada.

Cerrar: Finaliza la tarea de reemplazo en el momento de seleccionar dicho

botn.

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Agregar o insertar otros elementos al documento

Insertar smbolos y caracteres especiales
Pueden insertarse en el documento, caracteres especiales, caracteres
internacionales y smbolos utilizando el comando Smbolo del men Insertar.
Tambin se puede insertar un carcter o un smbolo escribiendo el cdigo de
carcter en el teclado numrico. Para insertar con rapidez un smbolo de uso
frecuente, se puede asignar al smbolo una tecla de mtodo abreviado. Word
reemplaza automticamente algunas combinaciones de teclas por smbolos; por
ejemplo, al escribir -->, los caracteres se sustituyen por una flecha (). Esto se
debe a la funcin Autocorreccin de Word. (por ms informacin sobre esta

funcin, consultar el captulo Funciones automticas de Word)

Para insertar smbolos o caracteres especiales en el documento, se debe
realizar el siguiente procedimiento:
1.

Colocar el punto de insercin (cursor) en el lugar del documento donde se

desee insertar el smbolo.

2.

Escoger la opcin Smbolo del men Insertar y, a continuacin, seleccionar la

ficha Smbolos para insertar smbolos.

3.

En esta ficha se
muestra una tabla con
el juego de caracteres
correspondiente a la
fuente seleccionada en
el cuadro Fuente. Si
selecciona una fuente
diferente, aparecer
un
conjunto
de
smbolos distinto.

4.

Seleccionar el smbolo
que se desee agregar
al documento y, a continuacin, escoger el botn Insertar, o directamente
hacer doble clic en el smbolo o carcter que se desee insertar.

Al sealar un smbolo de la tabla, este aumenta su tamao para tener una

mejor visin del mismo.
El botn Autocoreecin permite agregar el smbolo o carcter especial
seleccionado a la lista de la funcin Autocorreccin.
El botn Teclas permite cambiar la asignacin de teclas de mtodo abreviado
para el smbolo o carcter especial seleccionado.

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Para
insertar
caracteres tipogrficos de
uso frecuente se debe
seleccionar
la
ficha
Caracteres especiales del
cuadro de dilogo anterior.
En esta ficha se
muestra
una
lista
de
caracteres especiales y la
combinacin de teclas del
mtodo abreviado asignado
a dichos caracteres.
Esta combinacin permite, de forma directa, insertar el carcter especial en
la posicin actual del cursor en el documento, solamente accionando la combinacin
de teclas asociada.

Insertar la fecha y la hora

Puede insertarse una fecha u hora fija en el documento, o insertarse la fecha
u hora actual. Tambin pueden utilizarse campos de datos para insertar la fecha u
hora actual, as como para recoger informacin, como por ejemplo el tiempo de
modificacin total o la fecha de creacin, de la ltima impresin o de la ltima vez
que se guard un documento.
Para insertar la fecha y hora actuales en el documento, se debe realizar el
siguiente procedimiento:
1.

Colocar el punto de insercin en el lugar del documento donde se desee

insertar la fecha u hora.

2.

Escoger la opcin Fecha y hora del men Insertar.

3.

Para especificar el formato de fecha u

hora, seleccionar el formato que se
desee del cuadro Formatos disponibles.

4.

Para actualizar automticamente la

fecha u hora cuando se vuelva a trabajar
con este documento en el futuro, se
debe activar la casilla de verificacin
Actualizar automticamente, de esta
forma se inserta la fecha y la hora como
un campo. De lo contrario, el documento mostrar siempre la fecha u hora
original, pues la misma se ha insertado como texto. (por ms informacin

sobre campos, consultar el captulo Trabajar con campos)

Tambin se puede utilizar un mtodo abreviado de la funcin Autocompletar

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de Word para insertar la fecha actual. Esto permitir que, al escribir los primeros
caracteres de la fecha en el documento, Word sugiera la fecha completa. En tal
caso se debe presionar la tecla

E o # para aceptarla o presionar la tecla X

o seguir escribiendo para rechazarla. (por ms informacin sobre esta funcin,

consultar el captulo Funciones automticas de Word)

Agregar nmeros de pgina

Pueden insertarse nmeros de pgina con el comando Nmeros de pgina del
men Insertar o bien con el botn
Nmeros de pgina de la barra de
herramientas Encabezado y pie de pgina. En cualquier caso, los nmeros de
pgina se insertan en el encabezado o pie de pgina de la parte superior o inferior
de la pgina.
Si se desea que los encabezados o pies de pgina contengan slo nmeros de
pgina, el mtodo ms sencillo es utilizar el comando Nmeros de pgina. Adems,
el comando incluye varias opciones para personalizar los nmeros. Por ejemplo, se
puede utilizar numerales romanos, como "i" a "v", para la tabla de contenido y
arbicos, como 1 a 35, para el resto del documento.
Para insertar nmeros de pgina en el documento, se debe realizar el
siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar la opcin Nmeros de pgina del men Insertar.

2.

En el cuadro de dilogo que se

despliega, se debe especificar en
la opcin Posicin si desea imprimir
los nmeros de pgina en el
encabezado o en el pie de pgina;
es decir, en la parte superior o
inferior
de
la
pgina,
respectivamente.

3.

En la opcin Alineacin se debe especificar la alineacin que se desee aplicar

a los nmeros de pgina. Izquierda, Centro y Derecha son valores relativos a
los mrgenes izquierdo y derecho. Interior y Exterior son valores relativos a
los bordes interior (unin) y exterior de las pginas que se encuadernarn.

Para que Word no imprima el nmero de pgina en la primera pgina de un

documento o de una seccin, se debe desactivar la casilla de verificacin Nmero
en la primera pgina.
Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, se debe escoger el botn
Formato del cuadro de dilogo anterior.
Si el documento est divido en secciones, previamente se debe hace clic en
una seccin o seleccionar todas las secciones en las que se desee cambiar el
formato de nmero de pgina. Por ejemplo, se puede utilizar numerales romanos
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para una tabla de contenido y numerales arbigos para el resto del documento.
En el nuevo cuadro de dilogo que se
despliega, se debe seleccionar en la opcin
Formato de nmero, el formato que se desee
utilizar.
Si se activa la casilla de verificacin
Incluir nmero de captulo, se imprime el
nmero de captulo de un documento junto con el
nmero de pgina, por ejemplo, II-1, II-2, etc.
Al activar esta casilla, se habilitan las otras
opciones. Empezar con el estilo permite
especificar el estilo de ttulo aplicado a los ttulos de captulo del documento. El
estilo de ttulo que se aplique a los ttulos de captulo debe utilizarse slo para los
ttulos y no para otros elementos del documento. Usar separador permite
especificar el carcter separador que se desee incluir entre el nmero de captulo
y el nmero de pgina.
En el sector Numeracin de paginas se debe escoger si se contina
secuencia de numeracin de pgina desde la seccin anterior, seleccionando
opcin Continuar desde seccin anterior, o escribir el nmero de pgina que
desee que aparezca en la primera pgina de las secciones seleccionadas si
escoge la opcin Iniciar en.

la
la
se
se

Se puede volver a iniciar la numeracin de pginas con 1 en cada captulo o

seccin.

Luego de agregada la numeracin de pginas al documento el nmero de

pgina es insertado en la posicin escogida, como campo dentro de un cuadro de
texto, el cual se puede seleccionar y arrastrar a cualquier otra posicin dentro del
encabezado o pie de pgina. Si se elimina dicho cuadro, la numeracin
desaparecer.
El formato del nmero puede ser modificado cuando se desee, o realizando el
procedimiento anteriormente descripto, o si se encuentra en el rea de edicin del
encabezado y pie de pgina, seleccionando el botn
Formato del nmero de
pgina de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. (por ms

informacin sobre este tema, consultar la seccin Encabezado y pie de pgina)

Si se pretende cambiar el formato de la fuente como el tipo y el tamao, se
debe seleccionar el cdigo de campo como si fuese texto normal y , a continuacin,
seleccionar las opciones de formato que se deseen. (por ms informacin sobre

campos, consultar el captulo Trabajar con campos)

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Cambiar las opciones de escritura y edicin

Para cambiar las opciones de escritura y modificacin que presenta Word de
forma predeterminadas, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Seleccionar el comando Opciones del men Herramientas.

2.

En el cuadro de dilogo que se

despliega, elegir la ficha
Edicin y, a continuacin,
seleccionar las opciones que se
deseen.

Reemplazar la seleccin al
escribir:
Elimina
el
texto
seleccionado cuando se comienza a
escribir. Si se desactiva esta casilla
de verificacin, Word insertar el
texto que se escriba delante del
texto
seleccionado,
pero
sin
eliminarlo.
Edicin
de
texto
con
arrastrar y colocar: Mueve o copia
el texto seleccionado cuando se lo
arrastra con el ratn;. Una vez seleccionado el texto, situar el puntero sobre la
seleccin hasta que el puntero cambie a una flecha hacia la izquierda y arrastrar
para mover; mantener presionada la tecla

mientras se arrastra la seleccin

para copiar. Si se desactiva esta casilla de verificacin, Word extender la

seleccin cuando se arrastre sobre el texto.
Seleccionar
automticamente
la
palabra
completa:
Selecciona
automticamente una palabra completa junto con el espacio que le sigue cuando se
selecciona parte de la palabra.
Utilizar la tecla INSERT para pegar: Utiliza la tecla

(Ins) para insertar

el contenido del Portapapeles en un documento.

Modo sobrescribir: Reemplaza el texto existente mientras se escribe,
carcter a carcter. El modo de escritura puede ser cambiado mientras se escribe,
alternando el uso de la tecla

(Ins).

Usar copiar y pegar inteligentemente: Quita los espacios que sobran cuando
se elimina texto, o agrega espacios cuando se inserta texto desde el Portapapeles.
Tabulaciones y retroceso para la sangra izquierda: Aumenta o reduce las

sangras izquierdas cuando se presionan las teclas T y , respectivamente.

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Editor de imgenes: Permite especificar la aplicacin que se desea que Word

utilice como editor de imgenes.

Cambios de pgina y de seccin

Saltos de pgina
En Word el texto fluye a lo largo de la pantalla, y las pginas se crean
automticamente conforme el texto va siendo introducido, pues cuando se llena una
pgina se crea una nueva. En dicho caso, Word inserta al final de una pgina, un
salto de pgina automtico e inicia una nueva pgina.
Sin embargo, puede que el usuario quiera comenzar una pgina nueva sin
haber llenado la anterior (por ejemplo, para iniciar un nuevo apartado o captulo,
etc.). En estos casos, hay que introducir de modo explcito un salto de pgina.
Para forzar un salto de pgina en una posicin concreta del documento o sea
que se quiera comenzar una pgina nueva sin haber llenado la anterior (para iniciar
un nuevo apartado o captulo, etc.), se puede insertar un salto de pgina "manual".
En la vista Diseo de pgina, en la Vista preliminar y
en el documento impreso, el texto que va a continuacin de
un salto de pgina aparece en una nueva pgina. En la vista
Normal, el salto de pgina automtico aparece como una
lnea punteada sencilla que cruza la pgina; el salto de
pgina manual aparece como una lnea punteada que
contiene las palabras "Salto de pgina".
Para insertar un salto de pgina, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Colocar el cursor en el punto donde se quiere

empezar la nueva pgina (deber ser justo
antes o despus de un prrafo).

2.

Seleccionar la opcin Salto del men Insertar.

3.

En el cuadro de dilogo que se despliega se

debe elegir la opcin Salto de pgina.

Al seleccionar el botn Aceptar se vuelve al texto original. Si se est en

modo de ver Vista Normal, se ve claramente en la pantalla la lnea de indicacin
del salto de pgina. Si se encuentra en modo de ver Diseo de pgina, se debe
seleccionar el botn
Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar
si es que el mismo no se encuentra activo.
Para eliminar un salto de pgina, primero se lo deber seleccionar, como si
fuera una lnea o carcter cualquiera, y posteriormente pulsar la tecla

=.

Una forma ms rpida de insertar un salto de pgina en algn punto del

Pgina 44

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documento, es presionando en combinacin las teclas F y E.

Los saltos de pgina no representan de por s ningn cambio de formato. Los
cambios de seccin s pueden representar ese cambio, aunque cuando se crea una
nueva seccin, la nueva seccin hereda los formatos de aqulla de la que ha surgido
por divisin. Esos formatos pueden ser modificados por el usuario cuando lo desee.

Saltos de seccin
Una seccin es parte de un documento en la que se pueden establecer
determinadas opciones de formato de pgina.
Puede crearse una nueva seccin cuando se desee cambiar propiedades como
la numeracin de lneas, el tamao de los mrgenes, el nmero de columnas o los
encabezados y pies de pgina. Al definir distintas secciones en un documento, se
podrn establecer los formatos antes mencionados de forma diferente para cada
una de ellas.

Mientras no se inserten saltos de seccin, Word considerar el documento

como una sola seccin.

Los saltos de seccin son marcas que se insertan para indicar el final de una
seccin. En el salto de seccin se guardan los elementos de formato de la seccin,
como por ejemplo los mrgenes, la orientacin de la pgina, los encabezados y pies
de pgina, y la secuencia de nmeros de pgina. Los saltos de seccin se muestran
en pantalla como una lnea doble punteada en la que aparecen las palabras "Salto de
seccin".
Para el cambio de seccin existen cuatro posibilidades, segn se desee que
empiece la primera pgina de la nueva seccin y termine la seccin anterior.
Las tipos de salto de seccin son:

Pagina siguiente: Cuando se escoge insertar un salto

de seccin en pgina siguiente, Word inserta un salto
de seccin y cambia de pgina para que la siguiente
seccin empiece en la parte superior de la siguiente
pgina.

Continua: Cuando se escoge insertar un salto de

seccin en pgina continua, Word inserta un salto de
seccin y empieza la nueva seccin inmediatamente en
la misma pgina.

Pgina par: Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la

siguiente pgina par. Si el salto de seccin se produce en una pgina par,
Word deja la siguiente pgina impar en blanco.

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Pgina impar: Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la

siguiente pgina impar. Si el salto de seccin se produce en una pgina impar,
Word deja la siguiente pgina par en blanco.

Aunque en una pgina puede haber varias secciones y una seccin puede tener
varias pginas, los procedimientos para crear una nueva seccin y crear una nueva
pgina son anlogos.
Para insertar un salto de seccin, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.

Colocar el cursor en el punto donde se quiere empezar la nueva seccin

(deber ser justo antes o despus de un prrafo).

2.

Seleccionar la opcin Salto del men Insertar.

3.

En el cuadro de dilogo que se despliega se

debe elegir la opcin de Salto de seccin que
describe dnde se desea que comience la
nueva seccin.

Al seleccionar el botn Aceptar se vuelve al

texto original. Si se est en modo de ver Vista
Normal, se ve claramente en la pantalla la lnea de
indicacin del salto de pgina. Si se encuentra en modo de ver Diseo de pgina, se
Mostrar u ocultar de la barra de herramientas
debe seleccionar el botn
Estndar si es que el mismo no se encuentra activo.
Para eliminar un salto de seccin, primero se lo deber seleccionar, como si
fuera una lnea o carcter cualquiera, y posteriormente pulsar la tecla

=.

Al eliminar un salto de seccin tambin se elimina el formato del texto de la

seccin que se encuentra antes del salto. El texto formar parte de la seccin
siguiente y se le aplicar de forma predeterminada el formato de dicha seccin.

En del desarrollo de este material, se describirn distintas herramientas

cuyos efectos pueden ser aplicados a secciones del documento.

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