ACTIVOS DIFERIDOS

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de
ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en
que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los
gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo,
en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su
amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros :

Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin, exploracin,
construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha.
Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y
proyectos.
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
Los tiles y papelera.

El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad
comercial y la renta lquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable,
tales como provisiones por cartera en exceso de los lmites establecidos por la legislacin fiscal,
proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del impuesto de industria y
comercio y gastos estimados para atender contingencias.

Sobre este punto, tal parece que - en la prctica - no debera existir impuesto de renta diferido de
naturaleza activa, por cuanto los ejemplos sealados en el Plan nico de Cuentas, y transcritos
aqu literalmente, son diferencias de carcter permanente y no temporal pues, de una parte, si un
gasto es no deducible en un ao, mal podra solicitarse en perodos posteriores como ocurre en
los excesos de provisiones o en los gastos estimados para posibles contingencias.

Publicidad, propaganda y promocin.

Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones peridicas pues estas

ltimas debern clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas
monetarias no ajustables por inflacin.
La amortizacin de los cargos diferidos se efecta de acuerdo a las instrucciones contenidas en
el Plan nico de Cuentas:

-Por concepto de organizacin y pre operativos y programas para computador

(software) en un perodo no mayor a cinco y a tres aos, respectivamente.
Por concepto de organizacin y pre operativos, en funcin directa con el consumo.
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el perodo menor entre la
vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prrrogas, y su vida til probable.

El impuesto de renta diferido, de naturaleza dbito por diferencias temporales, en el momento

mismo que se cumplan los requisitos de ley, segn la ndole de la deduccin o cuando
desaparezcan las causas que la originaron.

Publicidad y propaganda, durante un perodo de tiempo igual al establecido para el

ejercicio contable.
Contribuciones y afiliaciones, durante el perodo prepagado pertinente.

Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de

los beneficios esperados.

Activos Diferidos
Los diferidos representan costos o gastos por pagar que no se cargan en el perodo en el
cual se efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros,
aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Representan
tambin bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera recibir beneficios en
perodos futuros.
Los activos diferidos pueden clasificarse en dos grupos, dependiendo de su realizacin:
los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos.
Gastos pagados por anticipado
Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto de gastos que corresponden a
varios perodos futuros. En este grupo se encuentran por ejemplo, los siguientes:
Seguros pagados por anticipado, intereses sobre obligaciones financieras descontados
por anticipado, arrendamientos, contratos de mantenimiento y dems desembolsos sobre
los cuales se recibirn bienes o servicios en el futuro.

Cargos diferidos
En este grupo pueden considerarse conceptos como: Gastos de organizacin y
preoperativos, estudios y proyectos, papelera y tiles de oficina, programas o software
de computador, mejoras en propiedades ajenas, propaganda y publicidad, etctera.
Esta cuenta representa los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de
organizacin, construccin y desarrollo.
a- Gastos pre operativos
Son aquellas erogaciones o gastos que se producen en las empresas antes de comenzar
a desarrollar operaciones que generan ingresos, como contratacin de personal, estudios
de mercado, organizacin en sus aspectos administrativos, etctera.
Estos gastos deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las etapas de
desarrollo de la empresa Por lo general, se amortizan en un plazo de hasta cinco aos.
b. Mejoras a propiedades ajenas:
Esta cuenta todos los gastos efectuados en el acondicionamiento, de acuerdo con las
necesidades de los bienes arrendados como edificios, locales, terrenos, etctera.

Es normal que este tipo de erogaciones se presente, y la base para su amortizacin esta
por el nmero de aos de duracin del contrato o el numero de aos de vida til de las
mejoras, la que sea mas corta
c- Gastos de publicidad y mercadeo
La, publicidad, generalmente, est dirigida a la obtencin de ingresos en forma
inmediata, pero tambin puede darse con antelacin al lanzamiento de un nuevo
producto al mercado.
Determinar el efecto de una campaa publicitaria en el tiempo inmediato y futuro es
casi imposible; por tanto, su amortizacin deber hacerse en un tiempo prudencial sin
exceder perodos.

Programas de computador
Esta cuenta representa, el valor de la inversin realizada en la adquisicin o desarrollo
de programas administrativos, financieros, contables o comerciales para ser utilizados
en la empresa

https://aquilinocontab.wordpress.com/activos-diferidos/

ACTIVOS DIFERIDOS
A pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya
pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de
la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no
utilizar de forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso
del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los
arrendamientos, seguros, papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los
activos diferidos, hace una distincin entre gastos pagados por anticipado y cargos
diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].
OBJETIVO DE LOS ACTIVOS DIFERIDOS:
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto
[amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos.
El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por
anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Las cuentas que integran el activo diferido son las siguientes:
Papelera y tiles
Propaganda
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
VALORIZACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
En el desarrollo de la econmica que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la
importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo
en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios,
sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad;
la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de
creacin de valor.
INFORMACION SOBRE INTANGIBLES
Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha venido
incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas,
patentes, nombres comerciales, derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos

intangibles como lo son la capacidad de atraer gente, la propiedad intelectual, capacidad

innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en cuenta sino al momento de
vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos
adquiridos se hayan o no contabilizado.El excedente pagado sobre el valor real de los
activos tangibles e intangibles constituye el fondo de comercio.
La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que
no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control
del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los
beneficios.
CARGOS DIFERIDOS
Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos,
que beneficiarn a la empresa durante varios ejercicios econmicos o durante toda la
vida de la empresa.
Se deben registrar como cargos diferidos:
Los costos incurridos durante las etapas de organizacin,construccin,instalacin
montaje y puesta en marcha
AMORTIZACION DE LOS ACTIVOS DIFERIDOS
Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la
media en que se van gastando o consumiendo.
la amortizacin de activos diferidos no est sujeta a la vida til de x o y concepto, sino
que por lo general, se amortizar segn se vayan consumiendo o gastando los activos,
luego, la amortizacin se podr hacer un unos meses o en varios aos, segn la
realidad de cada empresa y de cada costo o gasto.
No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a
considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:
La amortizacin de los cargos diferidos se har as:
- Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador
(Software), en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente.
- Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo.
- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en
el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las
prrrogas) y su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable.
- Por concepto de descuento en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en
Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redencin o conversin de los ttulos.
- Por concepto del Impuesto de Renta Diferido "Dbito" por Diferencias Temporales, se
amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y

reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la

deduccin pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las
derivadas de proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados
para atender contingencias; para estos efectos no ser deducible la prdida en
enajenacin de acciones o cuotas de inters social; su amortizacin se har directamente
contra la provisin del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal correspondiente.
- Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo
igual al establecido para el ejercicio contable.
- Por concepto de impuestos, se amortizarn durante la vigencia fiscal prepagada.
- Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo
prepagado pertinente.
- Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de la
erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.
Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de acuerdo con las
normas legales vigentes.
La amortizacin de la correccin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de
la cual se empiecen a percibir ingresos se amortizar mensualmente durante el trmino
establecido para el diferido correspondiente. [Decreto 2650 de 1993].
No existe un mtodo nico a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte que
en algunos casos se podr utilizar un mtodo de lnea recta, en otro un mtodo de saldos
decrecientes, o simplemente segn se vaya consumiendo el activo diferido.
Por ejemplo, el arrendamiento se amortizar segn lo que se pague cada mes. La
papelera segn lo que se consuma cada mes, por tanto no habr un patrn definido a
seguir, aunque se puede implementar uno.
En la amortizacin de activos fijos la empresa tiene mucha flexibilidad para elegir
periodo de amortizacin y la forma de calcularla, contrario a lo que sucede en la
depreciacin de activos fijos.
La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al
tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de amortizacin.

CARACTERISTICAS
Representar el derecho a percibir servicios o disponer de determinados bienes durante
un lapso futuro.

Se convierten en gasto al percibirse los servicios o consumir los bienes que lo

constituyen.
Son amortizables
Cuando se consumen, la parte consumida se registra como un gasto de operacin.
1710 - CARGOS DIFERIDOS
En el Plan nico de cuentas (PUC) , registra:
Costos y gastos en que incurre el ente econmico.
Mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
tiles y papelera.
Publicidad y Propaganda.
Impuestos