Anda di halaman 1dari 15

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

Jakarta, 09 Maret, 2016

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI


UNIVERSITAS TRISAKTI (FKG USAKTI)
Jl. Kyai Tapa
Jakarta Barat

U. P.

Prof. Dr. Drg. Tri Erri Astoeti, M.Kes


Dekan FKG USAKTI

Dengan hormat,
Dengan maksud dan tujuan untuk melaksanakan secara konsisten program CoAssistance SKG FKG USAKTI (selanjutnya disebut dengan KO-ASS) selesai tepatwaktu, sesuai dengan kurikulum yang telah disahkan, ditetapkan & diadopsi oleh
FKG-USAKTI selama 4 semester (April 2014-Mei 2016), sebagaimana telah dijelaskan
pada pertemuan dengan orang tua, sebelum program KO-ASS pada bulan April 2014.
Maka bersama ini Kami, untuk & atas nama SKG-Angkatan 2010, memohon pertemuan
ke-3 dengan Ibu Pimpinan FKG, untuk meminta per-tanggung jawab-an & ke-pastianarahan dari seluruh Pimpinan FKG-USAKTI atas KO-ASS yang saat ini sedang
berlangsung untuk khususnya Angkatan 2010, yang pada bulan Mei 2016,
seyogyanya sebagian SKG sudah dapat menyelesaikan Program Profesi /Sumpah
Dokter Gigi.

LATAR BELAKANG & FAKTA:

Ungkapan keprihatinan kami selaku orang tua sebagai penyandang dana


pendidikan yang terpaksa untuk kesekian kali menyampaikan aspirasi anak-anak
kami, karena sistim pendidikan & pelatihan kerja pada FKG/ RSGMP Trisakti
belum dapat sepenuhnya memberdayakan sebagian dari para SKG untuk bebas
dan mandiri dalam menyampaikan aspirasi kepada pimpinan Trisakti. Sebagian
permasalahan telah disampaikan melalui Forum Komunikasi Mahasiswa Klinik,
namun belum diperoleh solusi yang diharapkan.

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 1

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

Diprakirakan, secara keseluruhan, terdapat tidak kurang dari 500 SKG


(Angkatan 2008,2009, 2010, 2011, serta lainnya) yang saat ini sangat aktif untuk
dapat menyelesaikan program kedokteran gigi.

Khusus angkatan 2010, diprakirakan adanya kurang lebih 200 mahasiswa yang
mengalami keterbatasan jumlah dental unit yang dimiliki oleh FKG-USAKTI;
diprakirakan, kurang lebih hanya 25 Unit untuk Integrasi dan hanya ada 6 Unit
untuk Pedo.

Masalah kekurangan dental unit ini telah kami sampaikan pada pertemuan
pertama, tanggal 17 Oktober 2014, dan secara tertulis dengan surat tertanggal
20 Oktober 2014 terlampir.

Dengan uang kuliah per Semester, sejak tahun ajaran 2010 sejumlah kurang
lebih Rp20 juta /Semester untuk kurang lebih 500 Mahasiswa/wi dari Angkatan,
2008/9/10/11 saja, selain dengan adanya dana pemasukan dari mahasiswa baru;
seyogyanya memiliki kecukupan dana untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan
dan pembiayaan sarana, prasarana, peralatan, serta tenaga profesional pada
FKG-USAKTI.

Dengan kurang-memadainya keberadaan prasarana & sarana utama dentalklinik, hampir dapat dipastikan, 200 SKG Angkatan 2010, plus SKG Angkatan
Angkatan terdahulu, tidak akan dapat menyelesaikan Program Profesi /Sumpah
Dokter Gigi pada waktunya dalam waktu dekat ini. Hal ini juga telah kami
sampaikan dalam surat terdahulu seperti yang kami sebutkan di atas.

Keprihatinan hal yang sama telah kami sampaikan pada pertemuan ke-2 dengan
Ibu Pimpinan FKG pada 3 Juni 2015 dan janji penambahan dental unit dari
pertemuan pertama Oktober 2014 belum terealisir hingga saat ini.

Adanya peraturan-peraturan baru yang makin menyulitkan proses kerja para koass di Klinik Integrasi dan bagian Pedo antara lain mengenai surat pindah dental
unit, pembatasan kuota ujian, dan lainnya.

Kami lampirkan, korespoden-koresponden yang telah terdahulu dilakukan oleh Para


Orang Tua SKG-2010 dan beberapa data/informasi yang sangat relevant, untuk
menjadi bagian yang terintegrasi dengan korespoden ini.
Besar harapan Kami Orang Tua beserta seluruh SKG-2010, Dekan Fakultas
Kedokteran Gigi, Universitas Trisakti beserta seluruh Jajaran Yang Terkait dan sebagai
Otoritas, Tenaga-Pendidik, Pemegang Kebijakan dapat memberikan solusi terbaik atas

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 2

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


permasalahan-permasalahan yang terjadi melalui pertemuan yang akan datang dengan
Ibu Pimpinan, yang waktunya kami tunggu dalam waktu dekat ini.
Hormat Kami,

MOHON DILENGKAPI NAMA BAPAK2/IBU2, YANG AGAR TDK


MEREPOTKAN, DPAT DITANDA-TANGAN PADA SAAT PERTEMUAN
SAJA OLEH BAPAK ATAU IBUI YANG MEWAKILI.

ALEX
ANI
ANKY
ARIANTARA
FAIRUS SOFYAN
JIMMY YUDHA
JONATAN JOCHANAN
M. YASSIN
UTEQ
ELWANI ANWAR
?
?
DLL BISA KITA SUSULKAN DALAM HALAMAN TERPISAH,
NAMUN DGN KETERANGAN SEBAGAI SATU-KESATUAN
DALAM SURAT INI.
LAMPIRAN - LAMPIRAN

Jakarta, 20 Oktober 2014


Kepada
Yth. Ibu Prof. Dr. drg. Tri Erri Astoeti, M.Kes
Dekan FKG Trisakti
HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 3

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


Jakarta
Dari: Orang tua mahasiswa program profesi (ko-ass) angkatan 2010
Tembusan: Para orangtua mahasiswa ko-ass yang hadir (Bpk A. Rafik, Bpk
Soejanto G, Ibu Happy H. Soesilo, Ibu Tinny)
Hal: Pertemuan dengan Ibu Dekan dan Jajaran Pimpinan FKG Trisakti
pada Jumat, 17 Oktober 2014
Dengan ini kami sampaikan rasa terimakasih dan penghargaan kepada Ibu
Dekan beserta jajaran pimpinan FKG Trisakti atas waktu dan kesempatan
untuk bertemu dengan kami, para orangtua ko-ass, pada pertemuan
tersebut.
Terimakasih pula untuk kesempatan menyampaikan pendapat dan usulan
melalui kami sehubungan dengan permasalahan-permasalahan yang
dirasakan oleh anak-anak kami, para ko-ass; serta atas penjelasan Ibu
Dekan/ pimpinan FKG lainnya dan kesempatan peninjauan ke Klinik
Integrasi H yang baru kepada kami.
Sekiranya telah dipersiapkan risalah rapat pertemuan tersebut, maka kami
mohon berkenan, agar kami memperoleh tembusan/ copy-nya. Namun
demikian, kami ingin pula menyampaikan catatan tentang hasil pertemuan
tersebut kepada Ibu Dekan dan para orang tua yang hadir.
Sebagai tindak lanjut dari pertemuan orang tua ko-ass pada bulan April-Mei
terdahulu yang diselenggarakan sebelum para mahasiswa ko-ass KBK 5
mulai bekerja di RSGM(P) Trisakti, maka setelah program itu berjalan
selama hampir 1 semester ini, kami orang tua, sebagai pihak yang
mendukung
kelancaran
program
pendidikan
profesi,
berniat
menyampaikan beberapa masukan yang sekiranya dapat menjadi bahan
pertimbangan Ibu Dekan.
Sebagaimana kita ketahui, pokok-pokok pembicaraan
perbincangkan dalam pertemuan tersebut adalah mengenai:
I.

yang

kita

Sarana dan Prasarana.

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 4

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


II.
III.

Sistem Pendidikan, Pelatihan Kerja pada Klinik Integrasi pada


RSGM(P) Trisakti.
Sumber Daya Profesional pada Proses Pendidikan dan Pelatihan
Mahasiswa Program Profesi

I. Sarana dan Prasarana


Disamping angkatan-angkatan sebelumnya, angkatan KBK 5 memiliki
jumlah mahasiswa ko-ass yang cukup banyak, yaitu sebanyak 195 orang.
Sedangkan alat dental unit yang tersedia pada KIH adalah sejumlah 25
unit, yang artinya rasio 1 dental unit : 8 orang setiap hari, atau 1 dental
unit : 4 orang setiap setengah hari kerja (pagi/ sore masing-masing
berjumlah 4 jam kerja, dengan waktu kerja efektif kurang dari 4 jam,
mengingat hal persiapan kerja seperti persiapan alat, bahan, pengambilan
rekam medis, dan hal-hal lainnya).
Menurut pendapat para Ibu pimpinan FKG Trisakti, jumlah dental unit
tersebut diperkirakan sudah memadai dengan penjelasan bahwa setiap
hari kerja, masih ada beberapa dental unit yang kosong, karena berbagai
hal antara lain: kesulitan memperoleh pasien sesuai dengan requirement
yang diminta oleh FKG Trisakti.
Secara umum, kami menerima baik penjelasan Ibu, dan mengakui bahwa
adanya masalah tersebut yang dialami oleh anak-anak kami. Namun
demikian, persoalan kesulitan dan keterbatasan kesempatan kerja yang
mengacu pada rasio 1:4 ini juga adalah masalah yang riil dan nyata di
lapangan, bahwa ada mahasiwa yang mampu bekerja dan mempunyai
kesiapan pasien, tetapi tidak mempunyai akses untuk menggunakan
dental unit yang ada.
Kami berharap Ibu dapat mengevaluasi dan meninjau masalah ini lebih
dalam.
Sehubungan dengan lembar perhitungan kesempatan kerja yang kami
sampaikan pada Ibu Dekan, kami akan membahasnya pada bagian akhir
dari uraian ini.

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 5

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


II. Sistem Pendidikan, Pelatihan Kerja pada Klinik Integrasi pada
RSGM(P) Trisakti
Berdasarkan demonstrasi yang telah diperlihatkan kepada kami, kami
merasa bahwa sistem teknologi informasi yang diterapkan di FKG Trisakti
berjalan cukup baik. Kiranya kinerja sistem yang ada dapat terus
ditingkatkan dan diperbaharui, agar seluruh informasi yang dibutuhkan
mahasiswa program profesi tersedia dan dapat diakses dengan baik dan
up-to-date.
Menurut penjelasan Ibu, mengenai sistem persetujuan/ tanda tangan
Dosen Pengampu yang sedang tidak hadir di tempat karena berbagai
kesibukan, dapat digantikan oleh Penanggung Jawab Modul yang
bersangkutan.
Menurut penjelasan Ibu, dalam hal mahasiswa ko-ass yang sudah
siap dan memiliki calon pasien namun tidak mendapat jatah kursi
pada hari tersebut, dapat menggunakan Formulir Surat Keterangan
Pindah Unit dengan persetujuan Dosen Perseptor/ Pihak yang
berwenang.
III. Sumber Daya Profesional pada Proses Pendidikan dan Pelatihan
Mahasiswa Program Profesi
Pada dasarnya, kami memahami dengan banyaknya mahasiswa dan
kesibukan para dosen maka digunakan bantuan tenaga asisten dosen.
Namun demikian, kami mengharapkan pengalokasian tugas dapat
berjalan lebih lancar, sehingga melancarkan dan meningkatkan kualitas
proses pembelajaran di klinik. Kami mengharapkan sistem ini selalu
ditingkatkan agar kualitas program kepaniteraan klinik tetap sesuai dengan
visi misi dari FKG Trisakti.
Menurut hemat kami, sistem yang diterapkan hendaknya
memberdayakan para siswa untuk menjadi tenaga profesional yang
terampil, berani, mandiri, ulet, dan berdedikasi tinggi, meskipun melalui
proses yang disiplin dan ketat. Kami mengharapkan sistem ini tetap dijaga
agar kualitas program kepaniteraan klinik tetap sesuai dengan visi misi dari
FKG Trisakti.
HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 6

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

Usulan Penambahan Kesempatan Kerja Pada Klinik Integrasi Melalui


Peningkatan Jumlah Sarana & Prasarana Dental Unit
Menurut penjelasan Ibu Dekan, telah direncanakan adanya penambahan
Klinik Integrasi dan dental unit di lantai 2. Hal ini sungguh
membesarkan hati kami para orang tua mahasiswa ko-ass, karena kami
pun merasakan kesulitan yang dialami anak kami para ko-ass.
Berdasarkan lampiran perhitungan yang telah disampaikan, memang dapat
disimpulkan bahwa rata-rata masing-masing setiap mahasiswa ko-ass
memiliki kesempatan kerja selama 4 semester sebesar:
126 hari kerja efektif pada Klinik Integrasi, dan
23-30 hari kerja efektif pada Klinik Pedodonti.
Sehingga diperkirakan selama 4 semester diperoleh
keseluruhan hari kerja efektif hanyalah sebesar 149-156 hari,
atau 37-39 hari/ semester.
Sedangkan requirement OTP selama 4 semester diperkirakan berjumlah
sekitar 180 (requirement Klinik Integrasi sebanyak 115-126 OTP, Klinik
Pedodonti sebanyak 25 OTP, dan OTP kegiatan-kegiatan kepaniteraan
lainnya), atau rata-rata ideal pencapaian OTP setiap semester adalah 45
OTP/ semester.
Idealnya, sekiranya semua berjalan lancar, diharapkan 1 hari diperoleh 1
OTP (rasio kesempatan hari kerja efektif : OTP menjadi 1:1), maka selama
4 semester diperoleh maksimum 149-156 OTP, atau masih dibawah dari
target pencapaian OTP selama 4 semester sebanyak 180 OTP.

Oleh karenanya, menurut hemat kami, sekiranya alat dental unit dapat
segera ditambah sehingga memperkecil rasio dental unit terhadap
mahasiswa dari 1:4 menjadi 1:3 atau lebih kecil lagi, maka kesempatan
hari kerja mahasiswa ko-ass akan meningkat, paling tidak ditingkatkan dari
149-156 hari menjadi minimal 180 hari pula (kami mohon koreksi
sekiranya perhitungan kami kurang akurat).
HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 7

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Ibu Dekan dan
pimpinan FKG lainnya, kami mengucapkan terima kasih.
Salam dan hormat kami.
Mewakili para orang tua mahasiswa ko-ass yang hadir,
Jonathan Jochanan

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 8

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 9

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

Requirement OTP Klinik Pedodonsia (Log Book)


Jenis OTP
Pemeriksaan Lengkap
Fissure Sealant
Preventive Restoration
Amalgam Kl. I
Amalgam Kl II
Komposit/GIC/ Kompomer
Stainless Steel Crown
Pulpotomi
Pulpektomi
Ekstraksi
Space Maintainer
Aplikasi Fluor
Total Patient Care
Total

Jumlah
3
1
1
1
2
2
1
1
1
8
2
1
1
25

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Keterangan

1 baru, 1 turunan

Page 10

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


Perhitungan Waktu Kerja Klinik Integrasi Mahasiswa Kepaniteraan Klinik Selama 2
Tahun Utama

Dalam 2 tahun yang disediakan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan requirement


klinik sebagai grup utama yang dimulai pada tanggal 5 Mei 2014 dan dalam estimasi yang kami
susun ini diperkirakan berakhir pada tanggal 5 Juni 2016, terdapat estimasi hari kerja sebanyak
495 hari setelah dikurangi oleh jumlah hari sabtu, minggu, dan jadwal libur akademik (waisak,
idul fitri, awal puasa, etc) yang diestimasi sejumlah 50 hari.
Dalam jangka waktu 2 tahun tersebut, mahasiswa juga diwajibkan mengikuti kegiatan
kepaniteraan di luar klinik integrasi seperti kepaniteraan puskermas, kepaniteraan di RSPAD,
penyuluhan kesehatan masyarakat, dan kepaniteraan di klinik pedodonti yang memakan waktu
kira-kira 115 hari.
Dengan mempertimbangkan kewajiban-kewajiban tersebut, mahasiswa kepaniteraan
memiliki waktu + 380 hari dalam klinik integrasi. Dalam situasi dimana satu dental unit
digunakan oleh 4 orang, dan dengan suatu asumsi penyusunan jadwal giliran kepaniteraan
sehingga 1 orang melaksanakan kewajiban lain tersebut, maka waktu 380 hari tersebut harus
dibagi di antara 3 orang yang masih bertugas di dalam klinik integrasi. Dengan asumsi ini,
masing-masing mahasiswa mendapatkan waktu kerja sebanyak + 126 hari untuk memenuhi
seluruh requirement klinik yang ditentukan, dengan waktu kerja efektif selama 4 jam setiap
harinya. Ini tanpa memperhitungkan pengurangan jam kerja yang terjadi selama bulan puasa dan
kejadian tidak terduga lainnya yang dapat menghampat kegiatan kepaniteraan klinik.

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 11

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


LAMPIRAN

Perhitungan Hari Kerja Klinik Integrasi


(Asumsi masa kerja: 5 Mei 2014 5 Juni 2016)

Total jumlah hari

761 hari

Hari Sabtu &Minggu :

216 hari

Libur Akademik

+ 50 hari

___________________ _
495 hari
Puskesmas

2 minggu (10 hari)

Public Health

2 minggu (10 hari)

Pedodonsi

4 bulan (85 hari)

RSPAD

2 minggu (10 hari)

____________________ _
Hari kerja efektif:

380 hari

Dengan asumsi bahwa 1 dari 4 orang yang berbagi unit akan selalu berada di luar klinik integrasi
menjalani kewajiban lain (pedodonsi, puskesmas, etc) maka dengan dilakukan perhitungan
dengan perbandingan 1:3
Hak kerja/ mahasiswa di unit utama masing-masing:
= 380 hari/ 3
HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 12

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


= LAMPIRAN
126 hari

Perhitungan Waktu Kerja Mahasiswa Kepaniteraan Dalam Klinik Pedodonsi


Selama masa kepaniteraan klinik, mahasiswa diberi kesempatan bekerja dalam bagian pedodonsi
selama total waktu 4 bulan. Dalam jangka waktu 4 bulan tersebut, mahasiswa diharuskan
memenuhi seluruh requirement klinik pedodonsi. Hari kerja selama 4 bulan tersebut terhitung +
90 hari setelah dikurangi jumlah hari sabtu dan minggu tanpa memperhitungkan apabila terdapat
hari libur publik dalam kurun waktu tersebut.

Dengan situasi klinik dimana satu dental unit digunakan oleh 3 4 mahasiswa kepaniteraan,
masing-masing mahasiswa hanya akan mendapatkan hari kerja sebanyak + 30 hari (dengan
perbandingan 1:3) atau + 23 hari (dengan perbandingan 1:4) dimana mahasiswa diberikan waktu
kerja sebanyak 4 jam setiap harinya.

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 13

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010


LAMPIRAN

Perhitungan Hari Kerja Klinik Pedodonsi


4 Bulan (1 bulan = 31 hari)

Total Hari Kerja:

124 hari x 5/7 (kurangi sabtu dan minggu)


= 89 hari

Hari kerja masing-masing mahasiswa pada unit yang digunakan 3 orang


= 89 hari/ 3
= + 30 hari

Hari kerja masing-masing mahasiswa pada unit yang digunakan 4 orang


= 89 hari/ 4
= + 23 hari

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 14

ORANG TUA SKG FKG USAKTI ANGKATAN 2010

HANYA UTK KONSUMSI INTERNAL TERKAIT

Page 15